Как выделить несколько ячеек в excel на ipad
В Numbers можно настроить автоматическое изменение внешнего вида ячейки или текста в ней, если значение в этой ячейке соответствует определенным критериям. Например, можно выделить ячейку красным цветом, если в ней содержится отрицательное значение. Для изменения внешнего вида ячейки в зависимости от значения данных в ячейке необходимо создать правило условного выделения.
Добавление правила выделения
Выберите одну или несколько ячеек.
Коснитесь , коснитесь «Ячейка», затем коснитесь «Добавить выделение по условию».
Коснитесь типа правила (например, если ячейка будет содержать цифру, нажмите «Цифры»), затем коснитесь правила.
Введите значения для правила.
Например, если выбрано правило «Дата после», введите ту дату, за которой должна следовать дата, указанная в ячейке.
Коснитесь , чтобы вставить ссылку на ячейку. Ссылки на ячейки позволяют сравнивать значения ячеек; например, можно выделить ячейку, если ее значение больше значения другой ячейки. Коснитесь ячейки, чтобы выбрать ее, или введите ее адрес в таблице (например, F1). По завершении коснитесь .
Коснитесь стиля текста (например, «Жирный» или «Курсив») или цвета заливки ячейки (например, красного или зеленого).
Вы можете задать «Произвольный стиль», выбрав цвет и стиль шрифта, а также заливку ячейки.
Примечание. Если данные в ячейке соответствуют сразу нескольким правилам, внешний вид будет определяться правилом, находящимся в списке первым. Чтобы изменить порядок правил, коснитесь «Правка», затем перетяните рядом с именем правила. Коснитесь «Готово».
Повторение правила выделения
После добавления правила условного выделения в ячейку можно применять это правило и к другим ячейкам.
Выберите ячейку с правилом, которое Вы хотите повторить, и ячейки, к которым нужно применить это правило.
Коснитесь , затем коснитесь «Ячейка».
Под параметром «Выделение по условию» коснитесь «Объединить правила».
Удаление правила выделения
Выберите ячейки с правилами, которые нужно удалить.
Коснитесь , затем коснитесь «Ячейка».
Под параметром «Выделение по условию» смахните влево по правилу, которое Вы хотите удалить, затем коснитесь «Удалить».
Если вы недавно начали использовать сенсорные устройства, рекомендуем изучить несколько жестов, с помощью которых можно максимально эффективно использовать возможности этих устройств.
Перемещение по файлу
Коснитесь экрана и проведите пальцем вверх и вниз, влево и вправо.
Раздвиньте кончики двух пальцев.
Сожмите кончики двух пальцев.
Выделение
Выделение нескольких ячеек
Коснитесь ячейки, а затем перетащите маркер выделения.
Коснитесь строки формул.
Добавление или редактирование содержимого ячейки
Дважды коснитесь ячейки или коснитесь строки формул.
Скрытие экранной клавиатуры
Коснитесь кнопки на клавиатуре.
Открытие меню редактирования для ячейки
Выбор всех ячеек, содержащих данные
Потяните пальцем маркер выделения вниз или вправо.
Работа со столбцами и строками
Выбор или изменение столбца или строки
Коснитесь заголовка столбца или строки.
Перемещение одной или нескольких ячеек либо столбца или строки
Коснитесь и удерживайте выбранный столбец или строку либо группу ячеек. Появление анимированных пунктирных линий свидетельствует о том, что элемент можно перемещать. Перетащите выбранные данные в нужное место и отпустите.
27 марта 2014 года Microsoft, вдогон к уже имеющимся OneNote и OneDrive, наконец объявила о выходе приложений Excel, Word и Power Point для iPad. Обойти такое событие вниманием я, конечно же, не мог. Так что далее вас ждет подробный обзор, разбор и тестирование Excel для iPad.
Сразу хочу отметить, что полноценно Excel на iPad будет работать только в случае, если у вас есть купленный Office 365. Минимальная стоимость на год подобного аккаунта составит около 2 тыс.руб и за эти деньги вы получите возможность ставить полноценный Office на 5 любых своих компьютеров (домашний, рабочий, ноутбук, Macbook и т.д.), использовать Office для iPad и iPhone + кучу других плюшек в виде дополнительного места в облаке OneDrive, бесплатных минут по Skype и т.д. Если же такого аккаунта у вас сейчас нет, то вполне можно удовлетвориться триальной версией, живущей месяц. В противном случае все приложения (Excel, Word, Power Point) для iPad будут функционировать только в режиме просмотра без редактирования.
Внешний вид
На первый взгляд, выглядит это все весьма прилично:
Сверху угадываются вкладки. По аналогии с полноценной версией, при выделении объектов иногда появляются контекстные вкладки для тонкой настройки, например, картинок и диаграмм.
При вводе данных используется своя экранная клавиатура, заточенная специально под Excel и весьма, надо сказать, удобная:
Обратите внимание, что некоторые клавиши имеют зеленую пометку в правом верхнем углу. Долгое нажатие на них отобразит дополнительные опции или варианты.
Базовые операции ввода и форматирования
- вводить любые данные
- добавлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- менять ширину и высоту столбцов и строк (в том числе сразу нескольких)
- скрывать и отображать строки и столбцы
- включать перенос по словам
- устанавливать любые форматы ячеек, за исключением пользовательских
- использовать автозаполнение ("протягивание за черный крестик")
- копировать и вставлять диапазоны с данными и формулами
- копировать формат
- очень удобно переносить диапазоны с места на место прямо пальцем
- объединять ячейки
- использовать стили ячеек
- вводить несколько строк в одной ячейке (аналог сочетания Alt+Enter - будет, если долго держать экранный Enter)
- менять цвет заливки и шрифта, шрифт, начертание
- создавать простое обрамление (только тонкие и толстые черные границы)
- есть инструменты "Поиск" и "Найти и заменить" (значок с лупой в правом верхнем углу)
При долгом нажатии на ячейку или диапазон появляется некий аналог контекстного меню:
С первыми четырьмя командами, думаю, все ясно, а вот Заливка - это, на самом деле, автозаполнение (протягивание за черный крестик) и Переносить - включение переноса по словам. Локализаторы снова жгут :)
- нет специальной вставки или хотя бы вставки значений вместо формул - только вставка формата (печально, однако)
- можно добавлять листы, но нельзя их удалять (или я не нашел как)
- нет поворота текста (но повернутый на компьютере текст отображает корректно и дает редактировать)
- нет возможности выделять несмежные диапазоны
Вычисления
Опять же, почти весь функционал "старшего брата" по формулам и функциям присутствует и работает на отлично с вкладки Формулы:
- поштучно не проверял, но по первому впечатлению, на месте абсолютно все функции из полноценной версии
- функции вводятся только в текстовом режиме в строке формул (не через мастер функций и без диалоговых окон для аргументов), но с подсказками:
- нет возможности вводить формулы массива, но можно их редактировать, если они заранее были сделаны на десктопной версии (и они продолжают считать после этого).
- нет переключения режимов вычислений (авто или ручной), но есть кнопка запуска пересчета на вкладке Формулы.
Диаграммы
С этим у iPad-версии Excel все отлично - поддерживается создание и редактирование почти всех типов диаграмм из полноценной версии:
На вкладке Вставка есть даже кнопка создания рекомендуемых диаграмм, подобранных под выделенные данные:
После создания графика появится контекстная вкладка Диаграмма, где можно довести добавленную диаграмму до блеска, поменяв стиль, цветовую палитру, тип:
Полностью отсутствует управление отдельными элементами диаграммы на низком уровне (легенда, оси, линии сетки, подписи данных и т.д.). Единственное, что можно - это использовать готовые макеты (весьма неплохие, кстати):
При открытии готового файла с диаграммами, созданными на PC, все отображает предельно корректно даже в случае нестандартных диаграмм с двумя осями, сложной настройкой, хитрым форматированием и т.д. В частности, прогнал на iPad все свои диаграммы из моего тренинга по визуализации - отображает все "один-в-один". А они у меня там непростые :)
Условное форматирование и спарклайны
В версии Excel для iPad нельзя добавить ячейкам условное форматирование или вставить в них спарклайны, но если открыть файл, где они были сделаны в десктопной версии, то отлично все выводит и перерисовывает при изменении данных:
Сложное условное форматирование на основе формул работает прекрасно - никаких отличий от полноценной версии не замечено. Зачет.
Обработка больших массивов данных и "умные" таблицы
- простые фильтры (без поля поиска, без сложных условий - только выбор "несколько-из")
- простая сортировка (от А до Я и обратно, без сортировки по цвету, без многоуровневых сортировок)
- возможность превращения таблицы в "умную" (форматировать как таблицу) с последующей настройкой стиля, добавления строки итогов и т.д. на контекстной вкладке Таблица:
Сводные таблицы
Сводные таблицы создавать нельзя, но можно просматривать, если они были созданы на компьютере. Причем абсолютно корректно отображаются сложные сводные таблицы с вычисляемыми полями, группировкой, условным форматированием и т.д. Обновления (пересчета) сводных, естественно, нет, т.к. нет подключения к источникам данных в принципе. Фильтрация, срезы и временные шкалы просто не отображаются. Жаль, но есть куда расти.
Рисунки и автофигуры
Не самая важная часть Excel, прямо скажем, но иногда требуется. В iPad-версии Excel можно спокойно вставлять любые изображения прямо из памяти планшета при помощи команды Вставка - Рисунки и обрабатывать их потом инструментами с появившейся вкладки Рисунок:
Также есть возможность вставлять автофигуры и надписи. Диаграмм SmartArt нет, но они корректно отображаются, если были сделаны в десктопной версии.
Выпадающие списки
Создавать нельзя, но если открыть книгу, где выпадающие списки были созданы на полноценной версии Excel, то отображаются вполне корректно, хотя и не совсем привычно:
Причем отлично работают выпадающие списки с наполнением, созданные на основе именованных диапазонов, "умных" таблиц, связанные списки с использованием функции ДВССЫЛ (INDIRECT) и т.д. Приятно.
Совместная работа и защита
При включении частичной защиты листа, с возможностью редактирования только определенных ячеек на ПК - на iPad получаем полностью заблокированный лист "только для чтения", ни одной ячейки менять нельзя. Жаль.
Защиту книги поддерживает нормально - не дает добавлять и переименовывать листы, все ОК.
Пароли на открытие и редактирование книги тоже работают полноценно:
Можно удобно и быстро поделиться любым файлом, сохраненным в "облаке" OneDrive с помощью значка в правом верхнем углу:
Причем есть возможность делать разные ссылки - как только для просмотра, так и для редактирования.
Заключение
Давайте подведем итоги. Для удобства, я свел все в одну таблицу:
Update
А вот и обновление подоспело. Починили баги и добавили печать.
Update 2
1 августа 2014 г. Office для iPad получил еще одно значительное обновление. В Excel for iPad добавили несколько очень приятных "плюшек":
Чтобы изменить таблицы, ячейки, строки и столбцы, необходимо сначала их выбрать.
Выбор таблицы
Иногда для изменения таблицы нужно выбрать ее, а не просто коснуться. Выбор гарантирует правильное состояние таблицы для следующих действий.
Коснитесь таблицы, затем коснитесь в ее левом верхнем углу. Когда таблица выбрана, на ее краях отображаются три синие точки.
Выбор ячеек
Выбор ячейки. Коснитесь ее один раз.
Выбор диапазона смежных ячеек. Коснитесь ячейки, затем перетяните синюю точку по диапазону смежных ячеек.
Совет по универсальному доступу. Чтобы выбрать прямоугольную область из нескольких ячеек с помощью VoiceOver, выберите манипулятор любой ячейки. Дважды коснитесь и удерживайте его, затем потяните вверх, вниз, влево или вправо, чтобы изменить выбранную область. Когда Вы остановите перетягивание манипулятора, VoiceOver произнесет описание выбранной области.
Выбор ячеек, не являющихся смежными. Коснитесь ячейки, коснитесь «Выбрать ячейки», затем коснитесь других ячеек таблицы или перетяните синюю точку по ячейкам, которые нужно выбрать. Завершив выбор, коснитесь «Готово».
Выбор всех ячеек таблицы. Коснитесь ячейки, коснитесь «Выбрать ячейки», затем коснитесь «Выбрать все». Завершив выбор, коснитесь «Готово».
Выбор ячейки для добавления или редактирования содержимого. Дважды коснитесь ячейки.
Выбор похожих ячеек сводной таблицы. Коснитесь ячейки, коснитесь , затем коснитесь «Выбрать похожие ячейки». Например, можно выбрать одну ячейку строки «Сумма», затем коснуться «Выбрать похожие ячейки», чтобы выбрать все такие ячейки.
Выбор строк и столбцов
Над столбцами появятся буквы столбцов, а слева от строк — номера строк.
Выполните одно из следующих действий.
Выбор одной строки или столбца. Коснитесь номера строки или буквы столбца.
Выбор нескольких смежных строк или столбцов. Коснитесь номера строки или буквы столбца, затем перетяните синюю точку по смежным строкам или столбцам.
Выбор строк и столбцов, не являющихся смежными. Коснитесь номера строки или буквы столбца, коснитесь «Выбрать ячейки», затем коснитесь других строк или столбцов или перетяните синюю точку по строкам или столбцам, которые Вы хотите выбрать. Завершив выбор, коснитесь «Готово».
Изменение таблиц, ячеек, строк и столбцов
Выберите таблицу, ячейки, строки или столбцы.
Выполните одно из следующих действий.
Коснитесь и воспользуйтесь элементами управления форматированием для настройки выбранного содержимого — можно задать верхний и нижний колонтитулы, стили и размеры шрифтов, форматы ячейки и многое другое. Доступные элементы управления форматированием зависят от типа выбранного содержимого.
Используйте элементы управления таблицей для изменения размеров строк, столбцов и таблиц — например, коснитесь кнопки , чтобы добавить или удалить столбцы, кнопки , чтобы добавить или удалить строки, кнопки для изменения размеров столбцов и т. д.
Используйте меню действий, чтобы объединить ячейки и автоматически заполнить их, добавить в ячейки формулы и функции, а также добавить, скрыть и удалить строки и столбцы, скопировать, вставить и удалить содержимое и выполнить другие действия.
Используйте клавиатуры для ввода текста, чисел и формул в ячейки. Чтобы открыть клавиатуру, дважды коснитесь ячейки либо коснитесь ячейки, затем коснитесь внизу экрана.
Смежные ячейки можно объединить в одну ячейку. После разъединения ранее объединенных ячеек все данные останутся во вновь созданной левой верхней ячейке.
Ниже перечислены некоторые ограничения:
Невозможно объединить несмежные ячейки или ячейки из разных частей таблицы, например ячейки из основной части и строки или столбца заголовков.
Невозможно объединить столбцы или строки.
Невозможно разделить ячейку. Если ячейка никогда не была объединена с другой ячейкой, разделить ее невозможно.
Примечание. Для таблиц с объединенными ячейками нельзя использовать формы. Если открыть электронную таблицу Numbers для iPhone или iPad в приложении Numbers для Mac, формы будут скрыты. В Numbers для Mac объединение ячеек в таблице, связанной с формой, может привести к очистке формы.
Объединение ячеек
Выберите две или несколько соседних ячеек.
Коснитесь в правом нижнем углу экрана, затем коснитесь «Объединить ячейки».
Примечание. Если команда «Объединить ячейки» не отображается, возможно, выбраны столбцы или строки полностью либо выбрана ячейка заголовка и ячейка содержимого, объединение которых невозможно даже в том случае, когда они являются смежными.
Результаты объединения ячеек будут следующими.
Если перед объединением данные содержались только в одной из ячеек, объединенная ячейка сохранит данные и форматирование этой ячейки.
Если перед объединением несколько ячеек содержали данные, все данные сохраняются, но ячейки с определенным форматом данных, например числа, значения валют или даты, преобразуются в текст.
Если к верхней левой ячейке был применен цвет заливки, объединенная ячейка также примет этот цвет.
Если для ввода данных в таблицу использовалась форма, объединить ячейки в таблице невозможно.
Разъединение ячеек
Коснитесь в правом нижнем углу экрана, затем коснитесь «Разъединить ячейку».
Все образовавшиеся при разъединении ячейки сохраняют форматирование и цвет заливки объединенной ячейки.
Примечание. Объединенные ячейки работают в формулах особым образом.
Для прямой ссылки на объединенную ячейку в формуле следует указать адрес ее левого верхнего угла (например, C3).
Включить только часть объединенной ячейки в используемый в формуле диапазон ячеек невозможно.
Если формула ссылается на некоторую ячейку, а Вы объединили ее с ячейками, не входящими в диапазон, с которым работает эта формула, формула может вернуть ошибку.
Читайте также: