Как выделить границы таблицы в excel libreoffice
Выделите ячейки. Выберите пункт меню Формат - Ячейки (или команду Формат ячеек в контекстном меню). Откройте вкладку Фон и выберите цвет фона.
Как залить таблицу в Либре офис?
- Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить таблицу.
- Выберите команду Таблица - Вставить - Таблица.
- В области Размер укажите количество столбцов и строк.
- Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Как поменять фон в Open Office?
- через меню Вид → Мастер → Мастер слайдов создать необходимый фон;
- сохранить полученный файл как шаблон через меню Файл → Шаблоны → Сохранить и поместить в каталог Фоны презентаций.
Как залить фон в опен офис?
Как можно задать цвет фона таблицы в документе LibreOffice Writer?
- Выделите ячейки.
- Выберите пункт меню Формат - Ячейки (или команду Формат ячеек в контекстном меню).
- Откройте вкладку Фон и выберите цвет фона.
Как выделить текст в Либре офис?
Ctrl+A – выделить весь текст Ctrl+Z – отмена действия Ctrl+C – копирование фрагмента Ctrl+X – вырезать фрагмент Ctrl+V – вставка скопированного/вырезанного фрагмента Ctrl+End, Ctrl+Home – переход в конец текста (на последнюю страницу), или в начало (на первую страницу), Ctrl+Enter – переход на новую страницу (разрыв .
Как изменить внешний вид LibreOffice?
Как в LibreOffice выделить повторяющиеся значения?
Все просто! Выберите столбец, выберите "Conditional Formatting" - "Highlight Cells Rules" - "Duplicate Values" и вуаля! Все значения, которые были дублированы на этом столбце, он был окрашен в красный цвет, например. На самом деле я использую LibreOffice Calc, версию 5.0.3.2, и я не могу найти эту опцию в меню!
Как найти повторяющиеся значения в LibreOffice?
Выделите ячейки или сразу целый столбец. Выберите пункт меню «Данные» > «Фильтр»> «Стандартный фильтр» (»Data» > «Filter» > «Standard Filter»). Установите правило вида: «поле1 = Не пусто» («field1 = Not empty»). В пункте «Расширенные» («More») нужно отметить чекбокс «Без повторений» (»Remove Duplicate»).
Как отформатировать таблицу в LibreOffice?
Как перенести таблицу в Либре офис?
как будто созданную в текстовой редакторе Writer). Выделяем таблицу в Calc и копируем ее в буфер обмена («Правка > Копировать» или Ctrl+C). Переходим в текстовый редактор Writer, далее вставляем таблицу следующим образом: «Правка > Вставить как > Текст без форматирования»). Мы получим таблицу без оформления.
Как сделать границы в LibreOffice?
- Выделите ячейки таблицы, которые требуется изменить.
- На панели инструментов Таблица (Writer) или Линия и заливка щелкните значок Обрамление. Откроется окно Обрамление.
- Выберите один из заранее заданных стилей границ.
Как сделать таблицу в кальке?
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Переходим на вкладку «Вставка» - инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T). В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК.
Вы можете применить различные виды линий к выбранным ячейкам.
Выберите ячейку или блок ячеек.
Выберите Формат - Ячейки .
В диалоговом окне щёлкните на закладке Обрамление .
Выберите параметры обрамления и щёлкните на кнопку "ОК".
Параметры Положение линий могут быть использованы для множественного стиля обрамления.
Выделение ячеек
В зависимости от выделенных ячеек область может выглядеть по-разному.
Область положение линий
Ячейки в столбце
Блок ячеек 2 на 2 и больше
Параметры настройки по умолчанию
Щёлкните на значках Предопределенное для восстановления множественного обрамления.
Тонкие серые линии на значках показывают обрамление, которое будет очищено.
Тёмные линии на значках показывают обрамление, которое будет установлено, используя выбранный стиль и цвет линий.
Толстые серые линии на значке показывают то обрамление, которое не будет изменено.
Примеры
Выберите блок ячеек 8 на 8, далее выберите Формат - Ячейки - Обрамление .
Щёлкните на левом значке для того, чтобы убрать обрамление. Всё внешнее обрамление, все внутренние и диагональные линии будут удалены.
Щёлкните на втором значке для того, чтобы установить внешнее обрамление и удалить все остальные линии.
Для создания внешней границы щёлкните по крайнему правому значку. Внутренние линии при этом не изменяются, за исключением диагональных, которые будут удалены.
Теперь можно продолжить просмотр линий, которые будут добавлены или удалены посредством других значков.
Пользовательские параметры
В области Особое можно установить или удалить линии индивидуально. Предварительный просмотр отображает линии в трёх различных положениях.
Повторный щелчок по краю или углу изменяет состояние линий.
Чёрная линия устанавливает соответствующую линию в выбранных ячейках. Линия отображается как пунктирная, если выбран стиль 0.05 pt. Двойные линии отображаются при выборе стиля с двойными линиями.
Серая линия отображается, если соответствующая линия в выбранных ячейках не будет изменена. Никакие линии не будут удалены или установлены для соответствующего положения.
Белая линия отображается, когда соответствующие линии в выделенных ячейках будут удалены.
Примеры
Выберите одну ячейку, далее выберите Формат - Ячейки - Обрамление .
Для установки линии небольшой толщины в качестве нижней границы щёлкните по нижнему краю. Все прочие линии ячейки будут удалены.
Выберите стиль линии с большей толщиной и щёлкните по нижнему краю. Таким образом, в качестве нижней границы используется линия большей толщины.
Для установки всех четырех границ щёлкните по второму слева значку По умолчанию . Затем щёлкайте по нижнему краю до тех пор, пока не отобразится белая линия. Таким образом, нижняя граница будет удалена.
Возможно объединение нескольких типов и стилей линий. На последнем изображении демонстрируется установка толстых внешних границ (толстые чёрные линии), при этом диагональные линии в ячейке не затрагиваются (серые линии).
Adjacent Cells
This option becomes available when formatting a range of cells that already have borders and the new format defined for the range involves removing outer borders.
By default the option Remove border is disabled and the borders at the edges of the selected range are left unchanged. Check this option if the borders at the edge of the selection should be removed.
If the preset No Borders is chosen then the Remove border option is enabled.
Такая, казалось бы, простая операция как печать документа, оказывается, скрывает в себе очень много нюансов и скрытых возможностей. Ниже, подробно расскажу про функции и возможности печати из LibreOffice Writer и LibreOffice Calc. Разберём, как уместить таблицу Calc на одном листе, как повернуть в альбомный вид, задать область печати.
Для урока понадобится текстовый документ и таблица, которые можно скачать здесь.
Печатаем из текстового редактора Writer
Откройте текстовый документ из скачанного архива.
Для того, чтобы распечатать документ нужно нажать на соответствующую кнопку на панели (1) или в главном меню выбрать Файл -> Печать (2), или просто нажать CTRL+P на клавиатуре:
Откроется окно печати, которое состоит из следующих вкладок:
- Общие. Можно выбрать принтер, указать количество копий, задать номера страниц, которые нужно напечатать (перечислить через запятую, например 1,3,5 или указать диапазон 1-5,7,9). Кнопка Свойства открывает свойства выбранного принтера.
- На вкладке LibreOffice Writer можно задать элементы страницы, которые нужно напечатать или отключить, например изображения или скрытый текст.
- На вкладке Макет страницы можно задать количество страниц на листе, порядок печати, брошюровку.
- Вкладка Настройки (которая в 99% случаев не понадобится)
Если хотите посмотреть, как будет выглядеть документ перед печатью нажните на кнопку предварительный просмотр или сочетание CTRL+SHIFT+O
Печатаем из редактора таблиц Calc
Скачайте архив в начале статьи и откройте таблицу.
Если вы попробуете распечатать предложенную мной таблицу, то она у вас получится на 2-х листах. Увидеть это можно нажав кнопку Вид – Разметка страницы.
Синяя линия между 6 и 7 столбцами, как раз и показывает это. Выхода два:
- Захватить линию мышкой и переместить к правому краю. Если получится, то линия пропадёт, и две страницы превратятся в одну.
- Через предварительный просмотр печати уменьшить масштаб и раздвинуть поля.
LibreOffice Calc формат страницы
Открыв предварительный просмотр (1), нажмите на кнопку формат страницы (2). Откроется окно настройки стиля страницы.
.Сразу переходим на вкладку управление, где можно задать поля, книжный или альбомный вид и др. основные параметры.
На следующих вкладках можно задать обрамление, фон, включить и выключить колонтитулы (о колонтитулах подробнее в этой статье).
Вот так теперь выглядит страница при печати. Крупная и легко читаемая.
Если нужно распечатать не всю таблицу целиком, а только часть, то нужно задать область печати.
Для этого выделите нужные ячейки мышью и нажмите кнопку Задать область печати. Далее нажмите предварительный просмотр и убедитесь, что всё получилось.
Свободное программное обеспечение для бизнеса и дома.
среда, 15 октября 2014 г.
Как скрыть диапазон и зачем это нужно в LibreOffice Calc
Решил написать пару-тройку советов по удобной работе в LibreOffice Calc, а именно по скрытию диапазонов. Причиной послужило часто встречающееся непонимание, зачем использовать это свойство в электронных таблицах. Постараюсь, как всегда, пошагово и простым языком показать все нюансы использования.
Откуда вообще пошло скрытие диапазонов
Основной причиной скрытия диапазонов является желание убрать их с глаз долой. Просто чтобы они не маячили постоянно перед глазами. Очень удобно видеть всю модель, пока мы её разрабатываем, но как только наша модель переходит в готовое состояние, нам начинают мешать лишние таблички (строчки, столбики). Они постоянно попадаются на глаза, вылезают при печати, в конце концов, можно случайно повредить структуру этой модели. Последнее, кстати, является второй причиной, почему нужно скрывать все служебные диапазоны. Просто чтобы случайно их не повредить и не рвать потом себе волосы. Третьей причиной, уже не столь важной, но тоже присутствующей, является желание ограничить своё пространство для работы. В этом случае скрываются не служебные диапазоны, а просто ненужные (пустые).
Как скрыть столбец или строку
Для того, чтобы скрыть столбец, его нужно сначала выделить. Щёлкните мышкой в столбце или можно щёлкнуть на заголовок, там где на серых прямоугольниках нарисованы буквы (A, B, C . ).
- Можно выбрать в меню Формат → Столбец → Скрыть;
- Или нажать на заголовке столбца (там где буквы) правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Скрыть».
Для того, чтобы скрыть несколько столбцов, стоящих подряд, нажмите на любую ячейку в первом столбце, который хотите скрыть, или на его заголовок, и протяните курсор мыши до того столбца, который будет последним. Или же, вы можете выделить первый скрываемый столбец (любую ячейку или заголовок), зажать клавишу Shift и нажать на соответственно любую ячейку или заголовок последнего скрываемого столбца. Если нужно скрыть разорванный диапазон, для его выделения, можно использовать зажатую клавишу Ctrl. После выделения нужного диапазона для его скрытия смотри вышеописанные пункты 1 или 2.
- выделите столбец B;
- зажмите Shift и нажмите на заголовок столбца D;
- теперь отпустите Shift, зажмите Ctrl и щёлкните на заголовок столбца F;
- отпустите Ctrl, зажмите снова Shift и щёлкните на заголовок столбца H.
Теперь можно щёлкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (любого из выделенных), затем, скрыть, и все выбранные столбцы скроются. Я показал этот пример, чтобы вы понимали: мы можем разом скрыть любой необходимый произвольный диапазон столбцов, даже нестоящих рядом. Это очень удобно при сложных таблицах, когда таблицы довольно большие и служебные диапазоны приходится делать прямо посреди них, но эти диапазоны мешают читать результат.
Что со строками? Со строками, всё тоже самое, только выделять нужно строки, а контекстное меню вызывать щёлкая заголовки строк (серые прямоугольники с надписями 1, 2, 3. ) или, если вы пользуетесь главным меню, то выбирать Формат → Строка → Скрыть, вот и всё отличие.
Ограничиваем рабочую область
Существует возможность ограничить свою рабочую область на листе. Зачем это нужно? Например, если мы протягиваем формулы или данные на большое количество ячеек, то по скрытым диапазонам они не будут протягиваться. Это удобное свойство, можно использовать себе во благо. Кроме того, мы получаем «туннельный эффект» который увеличивает нашу концентрацию.
- поставьте курсор в столбец, следующий сразу за тем, который должен быть последним видимым;
- нажмите Ctrl+Shift+«стрелка в право», это выделит все ячейки в столбцах от текущего до последнего;
- теперь скройте их так же, как было описано выше.
Для строк нужно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+«стрелка вниз».
Чтобы скрыть сразу и столбцы и строки, необходимо поставить курсор на ячейку ниже и правее той, что должна быть последней видимой, нажать стрелку вправо и вниз удерживая Ctrl+Shift, тогда мы быстро получим диапазон, обрезанный и снизу и справа (как показано на изображении выше).
Как отобразить столбец или строку
Когда вы скрываете строки или столбцы на их месте в заголовках образовываются чёрные (зависит от выбранной темы) жирные полосы. Чтобы отобразить скрытый столбец, выделите столбцы справа и слева от этой полосы.
- В главном меню пройдите Формат → Столбец → Показать;
- Или щёлкните правой кнопкой мыши на заголовке выделенного столбца и в контекстном меню выберите «Показать».
Естественно, мы так же, как и при скрытии, можем использовать клавиши Ctrl и Shift, чтобы выделить сложные диапазоны. Для строк, будет работать всё тоже самое, только в главном меню будем выбирать Формат → Строка → Показать.
Если у нас много скрытых диапазонов, и нам нужно все их сделать видимыми, то можно использовать следующий метод:
- Нужно выделить весь лист, сделать это можно тремя способами:
- В главном меню выберите Правка → Выделить всё;
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+A;
- Нажать на квадратик слева вверху на пересечении заголовков столбцов и строк.
- Затем показать столбцы и/или строки.
Как отобразить первый (последний) скрытый столбец или строку
Часто бывает так, что начальная информация находится в первых столбцах и мы естественно хотим её скрыть, так как нам «сырец» не нужно видеть, а нужны только обработанные результаты. И также часто люди спрашивают: «Как отобразить первый скрытый столбец/строку?». На самом деле всё очень просто:
- поставьте курсор в первый видимый столбец;
- нажмите левую кнопку мыши и тяните курсор в лево, туда где заголовки строк;
- а дальше всё как и раньше, либо выбираем в меню Формат → Столбец → Показать, либо жмём правой клавишей на заголовок столбца и выбираем «Показать».
Для строк будут те же самые действия, только выбирать нужно первую строку и тянуть мышку вверх к заголовкам столбцов. Если вы решите использовать ограничение рабочей области, как было показано в предыдущем параграфе, для того, чтобы показать все столбцы после последнего видимого, выделите его и тяните курсор вправо , а для последней строки — вниз.
Скрыть или показать лист
Ситуация, когда у нас на рабочем листе появляется много служебных таблиц, довольно не приятная. Они постоянно маячат перед глазами, даже если скрыты, мешают аккуратно организовать рабочее место. Поэтому их лучше выносить на отдельный лист. Но если у нас рабочая модель и на ней множество служебных листов, тоже не очень приятно, поэтому их нужно скрывать. Скрывать листы можно также тогда, когда у вас много их, а работать в настоящее время вам нужно только с некоторыми. Нерабочие листы можно спрятать, чтобы они не путались под рукой.
Как это сделать?
Если нам нужно скрыть сразу несколько листов, то можно выделить первый, и потом использовать клавиши Ctrl и Shift. Логика их использования немного иная чем со столбцами и строками. При зажатом Shift выделятся будут листы от первого выбранного до того, на который будем щёлкать. Поэтому, для того, чтобы выделить листы, как показано на скриншоте ниже, удобнее нажать на «Лист 2», зажать Shift, щёлкнуть по «Лист 10», отпустить Shift, зажать Ctrl, и щёлкнуть по «Лист 6» и «Лист 8».
То есть, мы сначала выбираем больший диапазон, а затем отменяем те листы, которые нам не нужно скрывать в середине этого диапазона. Логика немного не привычна, но приспособиться к ней можно.
Допустим, мы уже поработали с моделью и нам вдруг понадобился скрытый лист ;)
В меню выберите Формат → Лист → Показать. или же, нажмите на ярлык любого листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Показать. ». Появится диалоговое окно со списком скрытых листов, в котором мы сможем выбрать те, которые нужно отобразить снова.
В этом окне можно использовать клавиши Ctrl и Shift для выбора или отказа от выбора диапазона листов. Когда закончим с выбором листов, нам просто нужно нажать «Да», и листы отобразятся.
Как скрыть или показать сразу и строки и столбцы
Если нам нужно скрыть диапазон и по строкам и по столбцам, то нам необходимо в начале выделить его. Допустим нам нужно скрыть диапазон B4:D6.
Показать столбцы и строки на определённом участке можно аналогичным образом, выделить диапазон и воспользоваться меню сначала для строк, потом для столбцов (или наоборот, если так будет угодно).
Встроенной функции показать/скрыть всё пока нет, но эту проблему можно обойти. Есть прекрасная возможность записать макрос. Как включить возможность записи макроса я рассказывать в статье «Использование инструмента «Запись макроса» в LibreOffice». Тут я коснусь только тех моментов, которые нужно учесть для данной задачи.
Первое что мы делаем, это записываем макрос, например, для скрытия всех строк и столбцов выделенного диапазона. Для этого:
- выделяем диапазон;
- запускаем запись макроса;
- скрываем строки и столбцы;
- останавливаем запись макроса.
Макрос лучше записать в раздел «Мои макросы», чтобы он был доступен в любом документе на этом компьютере.
Теперь нам нужно сделать кнопку на панели для этого макроса:
- открываем в главном меню Сервис → Настройка.
- переходим на вкладку «Панели инструментов»;
- нажимаем «Создать. »;
- в появившемся окне «Название» вводим название панели и нажимаем «Да»;
- теперь нажимаем «Добавить»;
- выбираем макрос, который мы создали (он находится в LibreOffice → Мои макросы Standart) и нажимаем «Добавить», а затем «Закрыть»;
- чтобы дать человекочитаемое имя макросу, выбираем его в списке панели инструментов (если он один, он по умолчанию выбран) нажимаем на «Изменить → Переименовать»;
- вводим желаемое название и нажимаем «Да»;
- в конце нам нужно нажать «Да» в окне «Настройка».
Теперь у вас есть панель с макросом, её как и любую другую панель можно скрыть или показать в меню «Вид → Панели инструментов → ».
Те же самые действия можно сделать для макроса «Показать всё» и добавить его на эту же панель.
Вместо заключения
Сама идея скрытых диапазонов приходит тогда, когда мы начинаем работать со сложно структурированными документами. Но очень быстро она переходит на все без исключения. Причина в том, что это действительно очень удобный инструмент, который быстро вживается в нашу работу. Главное им овладеть. Приспособить к нашим задачам. Как только это произойдёт, вся наша модель становится более читабельной, юзабельной, и её проще разрабатывать и изменять при необходимости.
Поэтому, я всем рекомендую его освоить и желаю удачи в этом.
Свободное программное обеспечение для бизнеса и дома.
вторник, 17 февраля 2015 г.
Удобная навигация в LibreOffice Calc
Чем удобнее нам перемещаться по листу в электронной таблице, тем меньше мы тратим время на её редактирование, а значит у нас остаётся больше времени на анализ её содержимого. Конечно, удобство это очень относительная вещь. И каждый человек создаёт своё рабочее пространство исходя из своих привычек и идей. Я буду рассказывать об основных принципах как можно быстрее перемещаться по листу, а вы уже сами решайте, что вам принимать на вооружение, а что нет.
Перед началом, рекомендую ознакомиться со статьёй о том как скрывать диапазоны. Ограничение области тоже помогает быстрее перемещаться.
Как закрепить строку и столбец
Первое что приходит на ум, когда работаешь с большими таблицами в LibreOffice Calc или MS Excel, — это закрепление заголовков таблиц. Естественно, что таблица может уходить вправо и вниз, поэтому желательно уметь фиксировать и строки, и столбцы.
Выделите ячейку A2 и пройдите в главном меню «Окно» и установите флажок в пункте «Фиксировать». Результатом будет зафиксированная первая строка.
Основной принцип фиксации строк, что в LibreOffice Calc, что в MS Excel, — всегда закрепится вся область (строки и столбцы) выше и левее выделенной ячейки. То есть, если нам нужно зафиксировать только первый столбец, то мы должны поставить курсор в ячейку B1, а если нам необходимо зафиксировать первые строку и столбец, то в ячейку B2. Скажу по секрету, программе всё равно сколько строк и столбцов будет зафиксировано. Но иногда бывает ситуация, когда для заголовка таблицы отведено несколько строк (столбцов), а нам нужна для работы только одна, что делать в этом случае? Просто скройте все лишние части заголовка.
Открепить зафиксированный диапазон также просто — снимите галочку «Фиксировать» в меню «Окна». Где будет наш курсор в это время не важно, весь закреплённый диапазон и строк, и столбцов будет освобождён.
Иногда нам нужно поменять закреплённую область, это может быть связано с тем, что мы не правильно её выбрали или нам теперь нужна другая закреплённая область. Очевидно это можно сделать в два шага: первое, открепить существующий диапазон, второе, закрепить нужный диапазон. Следовательно, может возникать ещё один вопрос: как сделать это быстрее? Правильный ответ: назначить горячие клавиши. Да, по умолчанию комбинация клавиш для этого действия не назначена, но сделать это можно самостоятельно. Если вы только начали использовать LibreOffice, то наверное, вам будет тяжело интуитивно это осуществить. Так что я расскажу по шагам.
Проходим в главном меню «Сервис» → «Настройки. » и в открывшемся окне переходим на вкладку «Клавиатура».
Выделите в списке «Комбинации клавиш» любой пункт и нажмите желаемую комбинацию на клавиатуре (например, Ctrl+Shift+X). Если комбинация свободна, то напротив неё будет пустое место. Также можно просто пролистать список и посмотреть что на что назначено, и выбрать то, что больше понравится. После того как вы определились с комбинацией клавиш (обязательно выделите её), выберите в списке «Категории» раздела «Команды» пункт «Вид», в списке «Команда» в самом низу будет «Фиксировать окно» (сам в шоке от названия), и нажмите кнопку «Назначить». В поле «Клавиша» появится выбранная комбинация. Если всё сделали правильно, жмите «Ok», если нет — «Отменить». Подробное объяснение работы этого окна потребует отдельной статьи, так как логика его работы, мягко говоря странная, поэтому пока на этом всё. На всякий случай уточняю, что данная команда «Фиксировать окно» служит как для закрепления диапазона, так и для открепления.
Теперь у нас есть горячие клавиши для закрепления и освобождения области. Если вы забыли какие горячие клавиши назначили пункту меню, то знайте, что они отображаются рядом с этим пунктом, и всегда можно себе напомнить.
Разделение окна
Ситуация когда мы имеем не просто большую таблицу, но она ещё и вся связана формулами, приводит к тому, что закрепление строк или столбцов может становиться неэффективным. В этом случае нам часто хочется разделить окно на части, чтобы видеть разные фрагменты одного листа. Разделение окна тоже можно сделать несколькими способами, и тут действительно есть выбор. Какой из этих способов более простой и удобный — решать вам.
Первым, как вы уже догадались, будет способ при помощи меню. Выделяем ячейку в первом столбце (например A9) и, открыв в главном меню пункт «Окна», ставим галочку напротив «Разбить». Окно будет разделено на две части. В обеих будет один и тот же лист, но у каждого из них будут собственные полосы прокрутки, а значит мы добиваемся желаемого.
Принципы разбиения окна в LibreOffice Calc такие же, как и при закреплении области ячеек — разбиение на части будет проходить сверху и слева от ячейки. Как вы понимаете, мы можем разбить лист на 2 части вертикально, если поместим курсор где-либо в первой строке, или горизонтально, если поместим курсор где-либо в первом столбце, или на 4 части, если поместим курсор где-нибудь по середине листа. Последняя возможность используется очень редко, но мало ли вам понадобится.
Второй способ — это назначить комбинацию клавиш. Делается это аналогично назначению клавиш для закрепления области, только в разделе Команды нам нужно выбрать «Разбить окно». Могу вас заверить, ни одно стекло при этом не пострадает. :)
Есть третий способ. И людям, которые предпочитают использовать мышку, а не горячие клавиши, он, наверное, понравится больше остальных (кстати, MS Excel 2013 так не умеет, так что можно при случае кинуть в него камень). При условии, когда на нашем листе не используется закрепление строк и/или столбцов и разделение окна, наверху правой полосы прокрутки и справа нижней полосы прокрутки есть маленькие прямоугольники.
Схватите за один из них и тяните, правый влево, а верхний вниз. Результат вы увидите сами. А я вам лучше расскажу об условии, которое привёл в предыдущем абзаце. Понятно, что если мы разделим лист по вертикали, то правого прямоугольника у нас не будет, и наоборот. Фокус состоит в другом, если у мы закрепили, например, первую строку, то верхнего прямоугольника не будет, а правый останется, и если мы потянем за него, то получим не разделение страницы, а закреплённую первую строку плюс вертикальный диапазон того размера, где отпустим линию. Звучит страшно, просто попробуйте и все поймете. Для столбцов будет аналогично. С одной стороны, то, что мы не можем одновременно и зафиксировать область и разделить страницу иногда печалит. С другой стороны, этот фокус может позволить не возвращаться в начало страницы лишний раз, а просто при необходимости фиксировать перпендикулярный диапазон дополнительно к уже имеющемуся. К сожалению, изменять размер закреплённой области после отпускания клавиши мыши, нам придётся либо через меню, либо горячими клавишами. Но всё же, как вариант.
Перемещение при помощи горячих клавиш
Навигатор
Эта вещь нужна не всем, реально удобной она становится при работе с документами LibreOffice Calc, содержащими большое количество листов, диаграмм, рисунков, диапазонов. Вызвать её можно нажав F5.
Поиск зависимых и влияющих ячеек
Есть мнение, что о зависимых и влияющих ячейках нужно говорить при описании работы с формулами. Да, это действительно работает только, когда в документе LibreOffice Calc есть формулы, и мы хотим проследить откуда мы используем значения и куда мы их затем посылаем. Но когда мы работаем с большими таблицами, эта функция позволяет нам быстро и безошибочно ориентироваться в документе, и возможно проследить допущенную ошибку. И именно поэтому, я решил упомянуть об этой возможности тут. Вот простой пример:
Визуальная информация воспринимается проще чем текстовая, не правда ли? Весь функционал по работе с влияющими и зависящими ячейками находится в меню «Сервис» → «Зависимости».
Есть возможность использовать горячие клавиши. Правда, те горячие клавиши, которые стоят по умолчанию не совсем удобны. Для себя я их переназначил, а также назначил горячие клавиши на пункты «Убрать стрелки к влияющим ячейкам», «Убрать стрелки к зависимым ячейкам» и «Убрать все стрелки». Но эти пункты доступны с клавиатуры и без этого, просто нужно нажать чуть больше кнопок. Например, чтобы показать «Влияющие ячейки» нажмите последовательно сочетание клавиш Alt+t, Alt+p и Alt+d. Обратите внимание, как я уже говорил, нужные буквы для сочетания с клавишей Alt подчеркнуты в пунктах меню.
Выводы
Как видите, панацеи из этого не получается. Это всего лишь предложения для самостоятельных выводов. И многое будет зависеть не только от того, захотите ли вы ускорить свою работу, но и от уже привитых привычек и конкретных решаемых задач. По моему опыту, только за счёт навыков навигации по большим документам можно ускорить работу в 5-6 раз. Чтобы было наглядно, то, что мы делаем за неделю, можно сделать за день. И это, кстати, не предел, это лишь начало. Попробуйте разобраться с этим, пока я пишу вам новую статью, я думаю там будет не меньше информации. Приятной вам работы :)
Читайте также: