Как выбрать нужный текст в excel
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.
Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.
ТЕКСТ(значение; формат)
Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.
Имя аргумента
Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.
Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.
Общие сведения
Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:
=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; "код формата, который требуется применить")
Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.
Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД.ММ.ГГ")
Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДДДД")
Сегодняшний день недели, например: понедельник
=ТЕКСТ(ТДАТА();"ЧЧ:ММ")
Текущее время, например: 13:29
=ТЕКСТ(0,285;"0,0 %")
Процентный формат, например: 28,5 %
Дробный формат, например: 4 1/3
Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.
=ТЕКСТ(12200000;"0,00E+00")
Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07
Дополнительный формат (номер телефона), например: (123) 456-7898
=ТЕКСТ(1234;"0000000")
Добавление нулей в начале, например: 0001234
Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34' 56''
Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Чтобы изменить форматирование без формулы, нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), а затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число выберите нужный формат.
Скачивание образцов
Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.
Другие доступные коды форматов
Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.
Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
На вкладке Число выберите нужный формат.
Выберите пункт (все форматы).
Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
Коды форматов по категориям
В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.
Почему программа Excel удаляет нули в начале?
Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.
Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;"00000"), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.
Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (--), например: =--D4.
Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.
Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).
Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.
После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.
Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов "Д" (для дня), "М" (для месяца) и "Г" (для года).
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы "М" и "м", "Д" и "д", "Г" и "г".
Минда советует.
Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.
Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов "Ч" (для часов), "М" (для минут) и "С" (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы "AM/PM".
Если не указывать символы "AM/PM", время будет отображаться в 24-часовом формате.
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы "Ч" и "ч", "М" и "м", "С" и "с", "AM/PM" и "am/pm".
Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.
Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида "?/?".
Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.
В Excel доступны четыре дополнительных формата:
"Почтовый индекс" ("00000");
"Индекс + 4" ("00000-0000");
"Табельный номер" ("000-00-0000").
Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).
Типичный сценарий
Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку "Отчет напечатан 14.03.12" или "Еженедельный доход: 66 348,72 ₽". Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например "ДД.ММ.ГГГГ" для дат.
В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (" ") и значения: =A2&" "&B2.
Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.
Вот обновленная формула:
ячейка C2:=A2&" "&ТЕКСТ(B2;"дд.мм.гггг") — формат даты.
Вопросы и ответы
К сожалению, это невозможно сделать с помощью функции ТЕКСТ. Для этого нужно использовать код Visual Basic для приложений (VBA). В следующей статье описано, как это сделать: Как преобразовать числовое значение в слова в Excel
Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН("привет") возвращает результат "ПРИВЕТ".
Можно ли с помощью функции ТЕКСТ добавить новую строку (разрыв строки) в ячейке, как при нажатии клавиш ALT+ВВОД?
Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе "Отображение" установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.
В этом примере использована формула ="Сегодня: "&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД.ММ.ГГ").
Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.
Минда советует.
Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.
Для удобства работы с текстом в Excel существуют текстовые функции. Они облегчают обработку сразу сотен строк. Рассмотрим некоторые из них на примерах.
Примеры функции ТЕКСТ в Excel
Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).
Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.
Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:
Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:
Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.
Формула «для даты» теперь выглядит так:
Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.
Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:
Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «--»:
Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате.
Функция разделения текста в Excel
Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:
- ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
- ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
- ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо
При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.
Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.
В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.
Формула для извлечения фамилии:
С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).
Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:
Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(" ";A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.
Часть формулы – ПОИСК(" ";A3;ПОИСК(" ";A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.
Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.
Формула «для отчества» строится по тем же принципам:
Функция объединения текста в Excel
Для объединения значений из нескольких ячеек в одну строку используется оператор амперсанд (&) или функция СЦЕПИТЬ.
Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):
Ставим курсор в ячейку, где будут находиться объединенные три значения. Вводим равно. Выбираем первую ячейку с текстом и нажимаем на клавиатуре &. Затем – знак пробела, заключенный в кавычки (“ “). Снова - &. И так последовательно соединяем ячейки с текстом и пробелы.
Получаем в одной ячейке объединенные значения:
Использование функции СЦЕПИТЬ:
С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.
Функция ПОИСК текста в Excel
Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:
Функция ПОИСК вернула позицию 10, т.к. слово «Захар» начинается с десятого символа в строке. Где это может пригодиться?
Функция ПОИСК определяет положение знака в текстовой строке. А функция ПСТР возвращает текстовые значения (см. пример выше). Либо можно заменить найденный текст посредством функции ЗАМЕНИТЬ.
Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.
Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.
Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.
Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.
Ввод текста в ячейку Excel
Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:
- Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
- Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».
Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».
Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.
Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.
Как уместить длинный текст в ячейке Excel?
Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.
По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:
- Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
- Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
- В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.
В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.
Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:
- 0,98 см = 37 пикселей;
- 1,01 см = 38 пикселей;
- 0,50 см = 19 пикселей.
Введение цифр в ячейки Excel
Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:
Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.
Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:
Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).
Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:
Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.
Введение валют и процентов
К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.
Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:
Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.
Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.
В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим элементом. В поисковые запросы можно включать под вопросицы, тильды и звездочки, а также числа. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.
Поиск
Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+F или перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите >Найти.
Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию она будет отображаться со скрытыми параметрами.
В поле Найти что: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти : и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
Совет: При нажатии кнопки Найти все в списке будут указаны все вхождения условия, которые вы ищете, и щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заголовок столбца.
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.
Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения, заметки или примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке "Заменить" доступны только формулы.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение всего содержимого ячеек . Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти : .
Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат и сделайте выбор в диалоговом окне Найти формат.
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Заменить
Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+H или перейдите на главная > редактирования > Найти & Выберите > Заменить.
Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию она будет отображаться со скрытыми параметрами.
В поле Найти что: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти : и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
В поле Заменить на: введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.
Нажмите Заменить все или Заменить.
Совет: При нажатии кнопки Заменить все вхождения ищемого условия заменяются, а при этом заменяются по одному вхождению за раз.
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.
Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения, заметки или примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке "Заменить" доступны только формулы.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение всего содержимого ячеек . Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти : .
Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат и сделайте выбор в диалоговом окне Найти формат.
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Существует два разных способа поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Первый из них — использование диалогового & поиска . Второй вариант — использование панели поиска на ленте.
Диалоговое & "Заменить"
Поиск и параметры
Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+F или перейдите на главная > Найти & Выберите >Найти.
В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
При необходимости вы можете определить поиск.
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.
Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения, заметки или примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке "Заменить" доступны только формулы.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение всего содержимого ячеек . Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти : .
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+H или перейдите на главная > Найти & Выберите >Заменить.
В поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти.
В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены поискового текста.
Совет: При нажатии кнопки Заменить все вхождения ищемого условия заменяются, а при этом заменяются по одному вхождению за раз.
При необходимости вы можете определить поиск.
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение всего содержимого ячеек . Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти : .
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
Щелкните любую ячейку, чтобы найти весь лист, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.
Нажмите +F или щелкните значок, чтобы развернуть область поиска, а затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
Нажмите клавишу RETURN.
Чтобы найти следующий экземпляр ищите элемент, щелкните поле поиска и нажмите кнопку Return или в диалоговом окне Найти нажмите кнопку Найти далее.
Совет: Вы можете отменить поиск, нажав клавишу ESC .
Чтобы задать дополнительные параметры поиска, щелкните увеличительное стекло и выберите поиск на листе или Поиск в книге. Вы также можете выбрать параметр "Дополнительные параметры", чтобы запустить диалоговое окно Найти.
Щелкните любую ячейку, чтобы найти весь лист, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.
Нажмите +F, чтобы развернуть область поиска, а затем в поле поиска введите ищемый текст или число.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
В поле поиска щелкните значок лупы и выберите команду Заменить.
В поле Заменить на введите замещающие символы.
Чтобы заменить символы в поле Найти пустыми, оставьте поле Заменить на пустым.
Чтобы заменить выделенное вхождение, нажмите кнопку Заменить.
Чтобы заменить все вхождения символов на листе без предварительного просмотра, нажмите кнопку Заменить все.
Совет: Отмените поиск, просто нажав клавишу ESC.
Чтобы задать дополнительные параметры поиска, щелкните увеличительное стекло и выберите поиск на листе или Поиск в книге. Вы также можете выбрать параметр "Дополнительные параметры", чтобы запустить диалоговое окно Заменить.
Поиск
Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+F или перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите >Найти.
Примечание: В следующем примере мы щелкнули> параметры поиска , чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами поиска.
В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
Совет: При нажатии кнопки Найти все в списке будут указаны все вхождения условия, которые вы ищете, и щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заголовок столбца.
Нажмите > параметры поиска , чтобы при необходимости определить поиск.
В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделения, выберите выделение. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Направление: Вы можете выбрать поиск вниз (по умолчанию) или ВВЕРХ.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение со всем содержимым ячеек: проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти.
Заменить
Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+H или перейдите на главная > редактирования > Найти & Выберите > Заменить.
Примечание: В следующем примере мы щелкнули> параметры поиска , чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами поиска.
В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".
В поле Заменить на: введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.
Совет: При нажатии кнопки Заменить все вхождения ищемого условия заменяются, а при этом заменяются по одному вхождению за раз.
Нажмите > параметры поиска , чтобы при необходимости определить поиск.
В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделения, выберите выделение. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Направление: Вы можете выбрать поиск вниз (по умолчанию) или ВВЕРХ.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение со всем содержимым ячеек: проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Описание
В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.
Создание образца листа
В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.
Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.
Определения терминов
В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.
Определение
Вся таблица подстановки
Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».
Просматриваемый_массив
-или-
Лукуп_вектор
Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.
Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.
3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай
-или-
Ресулт_вектор
Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.
Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.
Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение "5" в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).
Функции
LOOKUP ()
Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.
= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)
Следующая формула находит возраст Марии на листе "образец".
= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как "Мария" находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :
= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)
Следующая формула находит возраст Марии на листе "образец".
= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется "3" в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как "Мария" находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).
Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
INDEX () и MATCH ()
Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:
= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)
Следующая формула находит возраст Марии на листе "образец".
= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как "Мария" находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
СМЕЩ () и MATCH ()
Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.
= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)
Эта формула находит возраст Марии на листе "образец".
= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как "Мария" находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).
Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Читайте также: