Как вставить видео в письмо outlook
Если при вложении файлов возникают проблемы, см. раздел Устранение проблем с вложениями.
Выберите файл из следующих расположений:
Обзор мест в Интернете.
К таким местам относятся OneDrive, сайты SharePoint и другие расположения, например библиотеки документов группы, которые вы ранее открывали. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение.
Поиск на этом ПК.
Открывает окно проводника, где можно выбрать файл с компьютера.
По умолчанию у всех пользователей в организации есть возможность редактировать файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения для отображения раскрывающегося меню с различными параметрами.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
Если Outlook определяет, что получатели не смогут просмотреть файл (например, если он хранится на сайте SharePoint, который доступен только для вас), под значком файла и названием появится предупреждение. Выберите Вложить как копию, чтобы вложить копию файла, а не ссылку на него.
Примечание: При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.
На ленте нажмите кнопку Вложить файл, а затем выберите пункт Поиск на этом ПК и файл, который требуется вложить.
Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.
Примечание: Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.
Нажмите Изменить разрешения и выберите один из указанных ниже вариантов.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
На ленте выберите Вставка > Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Outlook блокирует отправку и получение файлов некоторых типов. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
Выберите файл, который вы хотите вложить, и нажмите кнопку Вставить.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Найдите и щелкните файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В диалоговом окне Вставка файла перейдите к файлу, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
Дополнительные сведения
Если вы не видите нужный файл в папке, убедитесь, что в поле Тип файлов выбрано значение Все файлы (*.*), а в проводнике настроено отображение расширений имен.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
В списке Поиск в выберите папку, которая содержит нужный элемент.
Выберите нужный элемент и нажмите кнопку ОК.
Чтобы вложить большой файл, сперва сожмите его с помощью программы для архивации. Автоматически сжимаются файлы стандартных форматов Open XML с такими расширениями: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx и .ppsx.
Если файлы во вложении сжаты, хотя вы их не сжимали, проверьте, не установлена ли в Outlook служебная программа для архивации как надстройка COM. Чтобы отключить такую надстройку, выполните указанные ниже действия.
В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью, затем — Надстройки.
В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.
В диалоговом окне Надстройки COM снимите флажок рядом с названием надстройки, затем нажмите кнопку ОК.
Задавайте вопросы и находите на них ответы в Сообществе Microsoft Office.
Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом, пытающимся выделить свое портфолио, или студентом, желающим получить дополнительную оценку в своей работе в колледже, встраивание видео в Word может стать отличным способом привлечь внимание читателей прямо в документе.
Вот способы встраивать видео в Word 2007, 2010, 2013 и 2016, используя видеофайлы с вашего компьютера или в Интернете.
Вставка видео в Word используя локальные файлы
Самый простой способ встраивать видео в старые версии Word - использовать локальные файлы. Выполните следующие действия, чтобы встроить видео в Word 2013 и 2016!
1. Откройте вкладку разработчика
Если вы не видите вкладку «Разработчик», вам может потребоваться настроить ленту, чтобы она отображалась (шаги 2 и 3). Если у вас уже есть вкладка «Дисплей», сразу переходите к шагу 4.
2. Настройте ленту
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте раздела ленты в верхней части экрана, чтобы отобразить выпадающее меню. Выберите Настроить ленту.
3. Выберите вкладку разработчика
В разделе «Настроить параметры ленты» установите флажок «Разработчик» и нажмите «ОК» .
4. Перейдите в режим дизайна
На вкладке «Разработчик» выберите «Режим разработки».
5. Выберите стандартные формы
Выберите Стандартные формы - портфель с маленьким значком молотка и гаечного ключа.
6. Выберите дополнительные элементы управления
Спуститесь в нижний правый угол и выберите Дополнительные элементы управления.
7. Выберите Windows Media Player
Прокрутите вниз, пока не увидите проигрыватель Windows Media, затем нажмите ОК.
8. Настройте блок
В вашем документе Word должен появиться маленький черный блок с элементами управления плеером. Вы можете настроить размер этого блока, используя квадраты на каждом углу и на каждой стороне.
9. Перейдите в Свойства
Находясь в режиме дизайна , выберите «Свойства», и появится поле, подобное приведенному выше.
10. Введите URL-адрес вашего видеофайла
Вы можете найти URL-адрес вашего видеофайла в проводнике на своем компьютере, просто скопируйте и вставьте его в поле рядом с тем, где написано URL-адрес, а затем нажмите x, чтобы выйти.
11. Выйдите из режима дизайна, чтобы воспроизвести видео
Не беспокойтесь, если ваше видео не отображается сразу, вам нужно снова нажать «Режим дизайна», чтобы выйти из него и просмотреть свое видео. Загрузка видео может занять некоторое время.
И это все! Используйте кнопки внизу, чтобы воспроизвести видео и регулировать громкость.
Если с просмотром видео возникнут сложности, попробуйте сначала сжать и преобразовать его в Clipchamp.
Соавтор(ы): Jack Lloyd. Джек Ллойд — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более двух лет опыта в написании и редактировании статей на технические темы. Энтузиаст всего связанного с технологиями и учитель английского языка.
Из этой статьи вы узнаете, как вставить видео в компьютерные версии Gmail и Outlook. Хотя видеоролик нельзя по-настоящему «вставить» в письмо, Gmail и Outlook поддерживают встроенные видеоплееры, которые позволят просмотреть прикрепленное видео, не покидая письма.
- Если вы еще не авторизовались, введите адрес электронной почты (или номер телефона) и пароль.
Нажмите Написать . Эта красная кнопка находится в верхней левой части страницы. Откроется окно создания нового письма в правой части страницы.
- Почтовый сервис Outlook предоставляет домены «hotmail», «live» и «outlook».
- У Gmail максимальный размер вложений составляет 25 МБ. Если вы хотите прикрепить файл большего размера, щелкните по значку Google Диска (вместо значка скрепки), выберите видео и нажмите «Вставить».
- Чтобы прикрепить видео YouTube, скопируйте адрес видео и вставьте его в электронное письмо. В письме отобразится видеопроигрыватель, когда получатель откроет его.
HTML5, последняя версия языка HTML, находится на стадии разработки. Однако такие интернет-гиганты как Firefox, Safari, Chrome и Opera уже активно работают в новом формате. Код HTML5 поддерживается сегодня многими браузерами и программами. Сегодня поговорим о видео в письмах html 5 формата.
Особый интерес представляет тег . Его предназначение заключается в том, чтобы рендировать видео в письмах html 5 из различных форматов, не прибегая к помощи, скажем, Flash-проигрывателя. Идея универсального кодека — это пока только идея, однако уже сейчас есть емейл-проекты, работающие с новым тегом. Он используется для программ, которые поддерживают формат HTML5. Если же показ видео невозможен — действуют привычные механизмы воспроизведения, которые будут описаны ниже.
Современные подходы к видео в емейлах
До появления HTML5, то есть, еще совсем недавно, просмотреть видео из письма можно было либо прямо в емейле (если ваш клиент поддерживает формат ролика), либо нажав на изображение плеера и перейдя на веб-страницу с этим видео.
Увы, просмотреть видео удавалось только пользователям Apple Mail, поскольку только этот почтовый клиент стопроцентно поддерживает формат Flash.
Мораль здесь вот в чем. Если существует вероятность того, что видео не будет проигрываться во многих емейл-программах, необходимо продумать план B. Все маркетологи это понимают, но до появления тега для вставки видео-ролика в письмо использовался тег , который блокируeтся большинством клиентов, следовательно, план B невозможен.
HTML5 и ничего лишнего
Итак, если тег не срабатывает, можно воспроизвести видео через QuickTime или Flash. Однако в случае с емейлом всё иначе: оба плеера блокируются практически всеми емейл-клиентами.
Из-за существующего кодек-конфликта (формат H.264 поддерживается Apple и Google, а Ogg Theora — Mozilla и Opera) необходимо представить свое видео в обоих форматах. Но, опять же, электронная почта — особый случай. Единственный популярный емейл-клиент, использующий Gecko (браузерный движок, поддерживающий форматы семейства Mozilla), — это Thunderbird, и именно эта почтовая программа в настоящее время отказывается проигрывать HTML5-видео. Таким образом, ещё одна опция исключается. Хотя, если вы точно знаете, что многие из ваших подписчиков просматривают веб-версии писем, можно добавить формат Ogg Theora в параметры рассылки, специально для пользователей Firefox.
Конечный код
Вот пример кода без лишних параметров (которые всё равно не сработают в случае с большинством емейл-программ).
Как видно из приведенного примера, preview-картинку вместе с высотой и шириной видео в письмах html 5 вы вписываете в тот самый тег , о котором говорилось выше. Вы также помещаете в тег ссылку на закодированный вашим сервером файл, который будет открываться прямо в письме (если, конечно, почтовая программа позволит).
И, наконец, необходимо подумать о тех случаях, когда емейл-клиент не поддерживает формат видео. В теге обязательно должна быть ссылка на веб-страницу, где можно будет просмотреть видео, а также параметры preview-картинки, кликнув на которую, пользователь сможет перейти на ваш веб-сайт.
Результаты
В Apple Mail видео ренидируется без каких-либо проблем. В почте iPhone — тоже!
Что касается самых популярных почтовых веб-интерфейсов — Yahoo!, Gmail и Hotmail — к сожалению, эти программы не проигрывают вложенные видео. Однако есть и положительные моменты. Preview-картинки отображаются абсолютно во всех случаях, а клик по окну видео переводит пользователя на сайт, где можно просмотреть ролик.
То же самое можно сказать и обо всех системных почтовых клиентах: если видео не проигрывается прямо в программе, выбранная для preview картинка всё равно видна, а клик по ней позволяет перейти на страницу с видео-материалом.
Системные почтовые клиенты | Результаты |
---|---|
Apple Mail | Видео воспроизводится |
Entourage 200 | Видео воспроизводится |
Lotus Notes 6, 7 and 8.5 | Видна preview-картинка |
Outlook 2007 | Видна preview-картинка |
Outlook 2003 | Видна preview-картинка |
Thunderbird | Видна preview-картинка |
Windows Mail | Видна preview-картинка |
Почтовые веб-интерфейсы | Результаты |
---|---|
AOL Web | Видна preview-картинка |
Gmail | Видна preview-картинка |
Hotmail | Видна preview-картинка |
MobileMe | Видео воспроизводится |
MySpace | Видна preview-картинка |
Емейл-клиенты для мобильных устройств | Результаты |
---|---|
iPhone | Видео воспроизводится |
Как это выглядит
Ниже будут рассмотрены случаи использования нового способа кодирования видео для самых популярных почтовых программ.
Apple Mail 4
При открытии письма в Apple Mail preview-изображение высвечивается как только вы запускаете видео. Через несколько секунд появляются кнопки плеера, а также ползунок состояния загрузки, и — видео начинает проигрываться!
iPhone 3.1.2
Outlook 2007
Как и другие почтовые клиенты, не поддерживающие HTML5-видео, Outlook 2007 успешно показывает выбранную для предпросмотра картинку (которую вы прописали с помощью соответствующего тэга). Следует заметить, что заглавное изображение выбирается на ваше усмотрение. Как правило, это — скриншот из видео-ряда и значок «Play», подсказывающий пользователю, что нужно делать дальше: клик по изображению позволяет просмотреть видео через браузер, на вашем сайте.
В ходе тестирования результат был аналогичным для всех емейл-клиентов, не поддерживающих HTML5 видео-формат. Таким образом, стопроцентное отображение preview-картинки можно считать определенным достижением — ведь эта картинка мотивирует пользователей к просмотру видео на вашем сайте.
Технология Liveclicker Video Email
Если вы хотите, чтобы видео воспроизводилось в большинстве случаев, есть ещё один вариант. Разработчики Liveclicker Video Email Express приводят очень привлекательную статистику успешного просмотра видео в емейлах с использованием этой технологии — от 75% до 90%.
Вот ещё несколько характеристик Liveclicker:
- Загрузка видео по одному клику
- Работает со всеми ESP и платформами рассылок
- Мгновенно распознает версию почтового клиента и предлагает соответствующий видео-проигрыватель
- Поддерживает различные форматы видео: .GIF, HTML5, CertifiedVideo™.
- Безопасный сценарий для клиентов, не поддерживающих формат
- Интегрированная система контроля воспроизведения
Как это работает
Как видно из схемы, на первом этапе рендирования происходит собственно загрузка вашего видео. Далее система проверяет конфигурацию файла, сжимает его и сохраняет на своем сервере, после чего выдает вам ссылку на местонахождение отформатированного видео. Livecklicker поддерживает все основные форматы, поэтому при просмотре будет автоматически выбран тот, который воспроизводится конкретным почтовым клиентом.
Сэкономьте свое время
С Liveclicker вам не надо механически подстраивать формат видео под каждую емейл-программу — умная технология сама распознает параметры почтового клиента и проделывает нужный алгоритм.
Вот как рендируются видео-файлы в различных почтовых клиентах:
- iPad/Apple Mail 4 — .mp4-видео, закодированное в H.264 — проигрывается с помощью HTML5 -тега
- iPhone — .mp4-видео, закодированное в H.264 — проигрывается с помощью HTML5 -тега
- Thunderbird — .ogv-видео (закодированное в OGG Theora) — проигрывается с помощью HTML5 -тега
- Firefox webmail (Gmail, Yahoo Mail, Windows Live Mail и др.) — PNG-видео
- Chrome, IE7, IE8 (Gmail, Yahoo Mail, Windows Live Mail и др.) — быстрая анимация, .GIF-видео
- Safari — анимация медленнее, .GIF с кодировкой для ускорения загрузки видео
- Медленное соединение, мобильные устройства, не поддерживающие технологию HTML5 — медленная анимация, .GIF
- IE6 (Gmail, Yahoo Mail, Windows Live Mail и др.) — несжатое анимированное .GIF-видео
- Apple Mail 3, iPad/Safari, iPhone/Safari, Mac/Chrome — анимированное .GIF-видео
- Outlook 2007, Outlook 2010 — неподвижная картинка
- Lotus Notes — анимированное .GIF-видео с изменяемым контентом
- .FLV (высокая пропускная способность) — только на целевой странице
- .FLV (высокая пропускная способность) — только на целевой странице
- Для всех остальных клиентов видео проигрываться не будет. Вместо этого будет отображаться preview-картинка либо будет воспроизводиться анимированное видео в формате .GIF
Выводы
Итак, HTML5 значительно расширяет возможности емейл-маркетинга с использованием видео-контента. Несмотря на существующие ограничения (видео воспроизводятся напрямую только в клиентах Apple), новая кодировка позволяет улучшить ситуацию для почтовых клиентов, не поддерживающих формат HTML5 (стопроцентно отображаемая preview-картинка либо анимированное видео). Если ваш емейл-лист состоит преимущественно из пользователей продуктов Apple, тег — то, что вам нужно. Но даже если это не так — грамотно написанный код либо технология типа Liveclicker помогут вам решить проблему воспроизведения видео в большинстве почтовых программ.
Бытует ошибочное мнение, что видео может воспроизводиться прямо внутри письма. Увы, это такое же волшебство, как и радужный единорог! К сожалению, такие почтовые клиенты, как Gmail, Outlook (и многие другие) часто не поддерживают технические требования, которые необходимы для воспроизведения видео прямо внутри имейла.
Несмотря на все эти сложности, 76% маркетологов планируют чаще использовать YouTube и видеомаркетинг, так как позитивное влияние этого инструмента на KPI email рассылок хорошо известно:
- Увеличение уровня открытий на 19%;
- Увеличение кликов на 65%;
- Уменьшение отписок на 26%.
Доказано: лучшие маркетологи мира используют видео в своих рассылках. Как они это делают? Существует 4 простых способа:
Использование кнопки воспроизведения поверх статичного изображения — самый простой способ перевести пользователя на видеоконтент, который хранится на таких сайтах, как YouTube или Vimeo. Для этого нужно, чтобы ссылка с письма вела на ресурс, где пользователь сможет посмотреть ваше видео.
В качестве примера можно рассмотреть письмо нашего клиента РА «Новая Эпоха»:
Совет: Если вы хотите, чтобы воспроизведение начиналось как только подписчик нажал на кнопку, просто добавьте «play» в конец URL-адреса видео. Также можно сделать автозапуск при клике на видео, благодаря чему пропадет необходимость повторно запускать версию на сайте.
Способ второй: GIF-анимация
Еще одним супер простым способом для создания иллюзии использования видео в рассылке является вставка GIF-анимаций.
К примеру, один из наших клиентов, компания «ОЛИС», использует в своих рассылках как GIF-анимацию, так и видео:
Вот еще один пример рассылки нашего клиента K-Маркет:
Помните: «гифки» работают не везде. Например, в Outlook 2007, 2010, 2013 и Windows Phone 7 будет показан только первый слайд вашей GIF-анимации. Поэтому удостоверьтесь, что вся ключевая информация находится в заглавной картинке. Так вы будете уверены, что ваше письмо выглядит одинаково хорошо, как с полноценной гифкой, так и с ее первым кадром.
Следующий пример — это сочетание статичного изображения и использования GIF-анимации.
Способ четвертый: видео встроенное в HTML версию письма
Если вы привыкли иметь дело с техническими новинками и чувствуете себя комфортно в HTML, можете попробовать встроить свое видео в HTML версию письма. Но прежде, чем делать такие рассылки массово, обратите внимание на тот факт, что не все почтовые клиенты поддерживают воспроизведение видеофайлов. Это может стать большой проблемой как для вас, так и для ваших подписчиков.
Что немаловажно: использование встроенного видео позволяет не просто определить количество людей, которые на него кликнули, но и то, сколько из них действительно досмотрели его до конца.
Для того, чтобы просчитать клики, необходимо будет внедрить выборочное отслеживание.
Использование видео в рассылках поможет стать ближе к своей ЦА. Эфективность этого инструмента неоспорима, учитывая факт, что 64% пользователей чаще совершают онлайн покупки именно после просмотра видео.
Тем не менее, важно грамотно использовать этот элемент в письмах, чтобы избежать некачественных рассылок с «битым» контентом.
Читайте также: