Как вставить в ворд страницу без рамки
Студентам и инженерам очень часто приходится создавать текстовые документы, которые должны иметь рамки в соответствии с ГОСТ. Например, на каждой странице дипломной работы должна быть ГОСТовская рамка, в которой будет находиться информация об авторе, названии работы и номере страницы. Уже есть масса шаблонов, которые можно найти и скачать в интернете, но иногда бывают ситуации, что нужна какая-то своя рамка или нужно внести изменения в стандартную. Но как сделать рамку в Ворде? Ответ на этот вопрос предлагаю рассмотреть алгоритмом создания такой рамки с нуля, чтобы вы смогли сами подготовить нужную именно вам рамку.
Как сделать рамку в Ворде: Титульный лист
Обычно стандартный документ состоит минимум из трех разделов — титульный лист, первый лист с основной надписью и последующие листы с меньшей по размерам основной надписью. Поэтому можно сразу в документе создать три раздела.
В итоге получим три пустые страницы и если включим отображение непечатных символов, то увидим разбивку на разделы.
Поскольку мы должны автоматически вставлять основную надпись на все новые страницы, то логичным решением будет использование колонтитулов.
Первый раздел у нас будет титульным листом и содержать он будет только одну страницу. Второй раздел также будет состоять из одной страницы с основной надписью для первой страницы документа, а вот третий раздел у нас будет содержать рамку для последующих страниц.
В первую очередь зададим поля страницам.
Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Согласно ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи» поля должны быть следующими:
- Верхнее — 5 мм
- Нижнее — 5 мм
- Левое — 20 мм
- Правое — 5 мм
Такие значение отступа рамки заданы в ГОСТе и они легко выдерживаются при работе в специализированных инженерных программах вроде Autocad, но в Word есть свою нюансы и чуть позже мы вернемся к этим значениям и их подправим.
Для изменения полей документа необходимо обратиться к вкладке Макет (1) — Поля (2) — Настраиваемые поля (3). В открывшемся окне настраиваем поля согласно ГОСТ (4) и не забываем применить эти настройки ко всему документу (5), а не только к текущему разделу.
Как сделать рамку в Ворде ? Создадим рамку для всех страниц. В дальнейшем страницы у нас будут отличаться только наличием и формой основной надписи.
Для создания рамки перейдем на вкладку Конструктор (1, см. рис. ниже), выберем Границы страниц (2) и в открывшемся окне Границы и заливка укажем толщину линии (3). Здесь есть небольшой нюанс. Дело в том, что, согласно ГОСТ, рамка должна быть выполнена основной линией, что должно быть в пределах от 0,5 до 1,4 мм. В Ворде многие размеры задаются в типографских пунктах, поэтому иногда приходится пересчитывать пункты в сантиметры. Расчеты эти условны, так как типографский пункт привязан к дюйму — в 1 дюйме содержится 72 пункта и при пересчетах округленно получим, что 1 пт = 0,35 мм. Поэтому выбираем линию в 2,25 пт, чтобы соответствовать ГОСТ.
Затем щелкаем по инструменту Рамка (4), чтобы применить линию к документу.
Если нужно, чтобы на титульном листе не было рамки, то можно данную операцию осуществить только для второго и третьего разделов. При этом необходимо в выпадающем списке Применить к : выбрать « этому разделу » (5).
Далее нам необходимо произвести еще кое-какие настройки, поэтому нажимаем на кнопку Параметры (1, рис. ниже) и в открывшемся окне зададим поля для рамки. Мы будем указывать поля относительно текста, поэтому сразу же выберем эту опцию из списка (2), а затем выставим поля (3). Затем откорректируем параметры, убрав галочки, касающиеся колонтитулов (4). Оставим только опцию, которая позволит рамке находиться всегда впереди других объектов (5).
Переключимся в режим редактирования колонтитулов, щелкнув дважды мышью по области колонтитулов (1, см. рис. ниже). Для первой страницы поставим галочку Особый колонтитул для первой страницы (2), это позволит нам упростить создание документа, так как первая страница будет титульной и на ней будет только рамка без основной надписи.
По умолчанию в колонтитулах заданы отступы от верхнего и нижнего краев страницы (3). Изменим оба значения на 0.
Поскольку отступы могут быть заданы для каждого раздела индивидуально, то нам нужно будет их обнулить для всего документа. Поэтому перемещаем текстовый курсор к колонтитулу следующего раздела и убираем отступы там. Проделаем эту операцию для всех разделов документа.
На титульном листе в соответствии ГОСТ у нас будет только рамка, поэтому можем переходить ко второй странице документа, где мы создадим первую основную надпись.
Как сделать рамку в Ворде: Основная надпись
Теперь перейдем на вторую страницу документа и активируем режим редактирования колонтитулов двойным щелчком мыши по нижнему полю страницы. Откроется контекстная вкладка Конструктор (1) и на ней для нижнего колонтитула необходимо отключить опцию Как в предыдущем разделе (2). Эта опция включена по умолчанию и копирует колонтитул с предыдущей страницы (раздела) в текущий.
Тоже самое необходимо сделать и для третьего раздела, поскольку основная надпись в колонтитулах там будет своя.
Установим текстовый курсор в область нижнего колонтитула (1, см. рис. ниже) и через вкладку Вставка (2) создадим таблицу (3) в 9 столбцов и 11 строк (4). Это и будет наша основная надпись для первой страницы документа.
Приступим к изменению размеров таблицы. Для этого воспользуемся формой 2 из ГОСТ 2.104-2006.
Как сделать рамку в Ворде ? Упрощенно рамка должна выглядеть так:
Все ячейки должны иметь высоту 5 мм, поэтому выделяем таблицу и на вкладке Макет (1) задаем высоту — 0,5 см (2).
Затем зададим ширину отдельных столбцов. Для этого установим текстовый курсор в первый из них и выставим 0,7 см.
По аналогии зададим ширину последующих столбцов в соответствии с иллюстрацией из ГОСТ — 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 1 см, 7 см, 1,5 см, 1,7 см и 1,8 см.
Затем отцентрируем таблицу. Для этого выделим ее и через контекстное меню зайдем в ее свойства (1, рис. ниже). В открывшемся окне свойств зададим центрирование (2) и нажмем ОК .
Объединим ячейки таблицы в соответствии с образцом из ГОСТа. Для этого можно использовать в том числе и инструмент Ластик с контекстной вкладки Макет .
Затем дорисуем три ячейки, которых пока еще нет. В данном случае их проще создать сейчас, нежели изначально включать их в таблицу перед объединением ячеек.
Теперь воспользуемся инструментом Раскраска границ (3) на вкладке Конструктор (1) для того, чтобы придать толщины линиям. Согласно ГОСТ некоторые линии основной надписи должны быть основными (2), то есть более толстыми.
Далее заполним основную надпись, но перед этим выделим таблицу (1) и зададим фиксированную ширину столбцов (4), чтобы они не изменяли ширину при вводе текста.
Затем сделаем нулевой отступ для текста в ячейках таблицы — выделим таблицу (1) и из контекстного меню откроем окно ее свойств (2). На вкладке Ячейка (3) нажмем на кнопку Параметры (4) и в открывшемся окне изменим все поля ячеек на 0 см (5).
Для всей таблицы зададим шрифт Arial 8 пт и выравнивание по центру, а затем заполним основную надпись.
Если при заполнении фрагмент текста немного не умещается в ячейке (1), то выделим его и на вкладке Главная (2) вызовем окно Шрифт (3). Переключимся на вкладку Дополнительно (4) и изменим межзнаковый интервал на уплотненный (5). Визуально это будет несильно заметно, но зато сама надпись уместится по ширине ячейки.
Как сделать рамку в Ворде: Последующие листы
Теперь давайте по аналогии создадим основную надпись для последующих страниц, поскольку она немного отличается — Форма 2а в ГОСТ 2.104-2006:
Проще всего создать такую надпись можно путем копирования первых трех строк уже имеющейся таблицы, ведь по размерам они идентичны.
Для выделения строк таблицы в данном случае проще использовать клавиатуру и сочетания клавиш Ctrl + Shift вместе со стрелками (клавишами управления курсором). Устанавливаем текстовый курсор в первую верхнюю ячейку уже созданной таблицы (1, см. рис. ниже) и удерживая нажатыми Ctrl + Shift перемещаем курсор стрелками к концу третей строки. При этом выделяем не только ячейки строк, но и немного заходим за границы таблицы (2), чтобы было видно выделение и за ее пределами с правого края.
Скопируем выделенное сочетанием Ctrl + C и вставим таблицу в колонтитул третьей страницы с помощью Ctrl + V.
Затем дорисуем с помощью инструмента Нарисовать таблицу (1) недостающую часть основной надписи (2).
И тут нам придется сделать небольшое отступление от ГОСТ.
Дело в том, что, согласно ГОСТ, высота двух последних ячеек таблицы должна быть 7 мм и 8 мм соответственно. Но Word устроен так, что он создает внутренние взаимосвязи между ячейками одной строки. Эти взаимосвязи сохраняются даже если между ячейками строки есть объединенные ячейки большей высоты.
Поэтому если мы попытаемся дорисовать горизонтальную линию в новой ячейке, то она будет либо автоматически сопоставлена с одной из ячеек слева, либо разделит новую ячейку на две равные половины.
По этой причине предлагаю допустить небольшое отступление и разбить последнюю ячейку на две высотой соответственно 5 мм и 10 мм. Визуально это не будет бросаться в глаза.
Хотя есть способ реализовать таблицу в полном соответствии с ГОСТ, но в этом случае следует не копировать заготовку из прошлой таблицы, как это сделали мы, а создать таблицу заново с большим количеством строк, например, с высотой строки в 1 мм. Затем путем объединения ячеек можно добиться, чтобы основная надпись по размерам полностью соответствовала ГОСТ, то есть последние две ячейки имели высоту 7 мм и 8 мм соответственно.
Но я считаю, что в этом нет особого смысла, так как создать рамку в Ворде идеальный документ, который бы полностью соответствовал всем требованиям ГОСТ все равно не получится.
Многие размеры в Word задаются в пунктах и не выйдет идеально сопоставить пункты с миллиметрами. К тому же у принтеров обычно есть свою нюансы, в результате чего даже идеально выправленный по ГОСТу документ в распечатанном виде вряд ли будет полностью соответствовать ГОСТ.
В общем, можно и здесь пожертвовать двумя миллиметрами ради простоты.
Заполним графы текстом (1), при этом его можно скопировать из основной надписи предыдущей таблицы. А также сделаем более жирным одну из границ таблицы (2).
Итак, основная надпись для последующих страниц готова и теперь займемся вставкой полей.
Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Ворде?
Поля позволяют несколько автоматизировать работу с текстовым документом, например, номера страниц — это поля, которые вычисляются программой автоматически.
В Ворде есть довольно большое количество различных полей. Доступ к ним можно получить на вкладке Вставка (1), выпадающее меню Экспресс-блоки (2), пункт Поле (3).
Откроется одноименное окно, в котором в виде списка представлены все доступные в программе поля (1, см. рис. ниже). Для удобства можно воспользоваться выпадающим списком категорий (2), с помощью которого можно выводить только поля по определенной теме. Более подробную информацию о полях можно получить в справочной системе, щелкнув по кнопке со знаком вопроса (3).
Как пронумеровать страницы в Ворде?
На втором листе документа в основной надписи нам нужно указать номер текущей страницы (1) и общее количество листов (2).
Установим текстовый курсор в поле « Лист » и откроем окно Поле . Найдем поле Page (1) и укажем формат: 1, 2, 3,… (2):
Затем перейдем в ячейку « Листов » и по аналогии зададим для нее поле NumPages в формате 1, 2, 3,…
Думаю, вы уже догадались, что поле Page выводит номер текущей страницы, а поле NumPages — общее количество страниц в документе.
Точно также вставим поле Page в основную надпись для последующих страниц на третьем листе.
Теперь автоматизируем подстановку названия документа, а также его номера на разные страницы. По факту название документа у нас должно быть на титульном листе и в основной надписи второй страницы, а номер документа должен быть на всех страницах документа.
Теоретически для решения этой задачи можно использовать поля, но, к сожалению, поля работают не всегда, если они используются одновременно как в тексте документа, так и в его колонтитулах. А нам сейчас нужно решить как раз такую задачу, ведь название и номер документа мы будем использовать на титульной странице в тексте, а затем в основных надписях, которые находятся в колонтитулах. Поэтому я нашел немного нестандартный выход из положения, который можно применить в нашей ситуации.
Воспользуемся экспресс-блоками (1, см. рис. ниже), которые находятся на вкладке Вставка . Из раздела Свойства документа (2) нам подойдут два экспресс-блока — Аннотация (3) и Примечание (4).
Каждый экспресс-блок из свойств документа уникален. Это означает, что если мы создадим аннотацию, то она в документе может быть только одна и даже если мы создадим еще одну аннотацию, вставив еще один экспресс-блок в документ, то ее содержимое будет соответствовать ранее вставленным блокам аннотаций. Зато и при изменении любой из вставленных аннотаций автоматически будут изменяться и все остальные. Тоже самое относится и к примечанию.
Можно использовать и другие, подходящие под ваши задачи свойства документа, но в нашем примере воспользуемся аннотацией и примечанием.
Например, в аннотацию поместим название документа, а в примечании его номер.
Разместим эти блоки сначала на титульном листе и отформатируем их, задав шрифт, его размер и начертание. Затем скопируем уже готовые блоки и вставим их в колонтитулах на последующих страницах.
Теперь изменение любой из надписей проявится на всех страницах документа.
Последний штрих
Рамка документа готова и визуально выглядит правильно, но если мы начнем вводить текст в документ, то обнаружим, что он практически прилипает к рамкам:
Связано это с тем, что мы с вами создавали рамки, стараясь придерживаться ГОСТовских размеров, а также задали Границы страниц в виде рамки. Она тоже имеет свои поля, и мы их сделали нулевыми.
Проблема заключается в том, что поля страницы задаются в сантиметрах и от ее края, а поля рамки задаются в пунктах, да еще и от текста.
Хотя теоретически мы также можем задать поля рамки от края страницы, но тут есть существенное ограничение программы — поле от края страницы не может быть более 31 пт, что в пересчете на сантиметры будет чуть более 1 см.
Нам же нужен отступ от левого края страницы в 2 см.
Именно поэтому нам приходится задавать отступ от текста и пытаться сделать так, чтобы поля страницы и заданные здесь отступы в результате проявились в документе нужным нам образом.
И тут есть довольно много факторов, которые сложно учесть все вместе. Именно поэтому невозможно создать в Ворде документ, который бы идеально соответствовал всем требованиям ГОСТ. Всегда придется искать компромисс.
Нам придется опытным путем определять те отступы, которые позволят нашему документу более-менее соответствовать ГОСТ.
Основная надпись в колонтитулах у нас уже стоит на своем месте и теперь нужно лишь выставить рамку страницы и текст документа, чтобы они смотрелись как надо.
Давайте пока сделаем все отступы границы страницы по нулям от ее края и займемся в начале текстом.
Положение текста задается полями страницы. Напомню, что окно Параметры страницы можно вызвать либо двойным щелчком левой кнопки мыши на линейке, либо на вкладке Макет в выпадающем меню Поле выбрать Настраиваемые поля .
В открывшемся окне (см. рис. ниже) мы должны задать поля страницы с учетом будущей рамки и колонтитулов.
У меня получились следующие значения (1):
Так как на первой странице (титульном листе) у нас нет колонтитула, то все настройки полей (1) нужно применить к текущему разделу (2). Соответственно, нужно будет повторить те же настройки полей и для следующего (третьего) раздела.
В результате манипуляций с полями могут «съехать» колонтитулы и в этом случае нужно будет вернуть выравнивание таблицам по центру. Делается это через контекстное меню, вызванное на выделенной таблице — пункт Свойства таблицы .
Теперь вернемся к границам страницы и попробуем сделать рамку, задав отступы от текста. Сказать по правде, логику построения этой рамки мне до конца понять не удалось, поэтому значения были подобраны экспериментально (1, см. рис. ниже).
Данные отступы снова задаем для каждого раздела индивидуально (2).
Поскольку на титульном листе нет колонтитулов и он является отдельным разделом, то для его границы также зададим индивидуальные отступы — все четыре поля будут иметь нулевые отступы относительно текста.
После всех этих манипуляций рамка в документе и текст должны выглядеть нормально, однако при выводе документа на печать некоторые границы рамки или основной надписи могут не распечататься.
Связано это может быть с границами печати конкретного принтера, то есть с его конструктивными особенностями.
В такой ситуации почти всегда приходится дополнительно подстраивать документ под конкретный принтер. Если какая-то из границ не печатается на вашем принтере, то попробуйте изменить поля страницы — увеличить отступ рамки от края страницы для конкретной границы. Обычно это решает проблему.
Вот и всё! Теперь вы знаете, как сделать рамку в Ворде по ГОСТ. А также как сделать титульный лист, основную надпись и последующие листы.
Добавить пустую страницу в документе Word требуется в том случае, если вы желаете разместить титульную страницу либо обложку на последнем листе. Но есть варианты, когда пустой лист нужно вставить или удалить, например, посередине документа. Как это сделать? Можно ли в уже готовый документ добавить или убрать в любом месте пустые дополнительные страницы, а также титульную страницу?
Как добавить пустую страницу в Word?
Чтобы в нужном месте документа появилась новая пустая страница, достаточно:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Вставка».
2. Поставить курсор ввода текста в том месте страницы, где необходимо добавить станицу.
Примечание. Это необязательно конец страницы, курсор можно установить и среди текста. Необходимо учитывать, что в этом случае весь текст страницы, расположенный после курсора, перейдет на следующую страницу.
4. В месте установки курсора ввода текста возникнут "Разрывы страницы" и появится добавлена новая пустая страница.
2 способ: используйте горячие клавиши для добавления нового листа, вставки разрыва страницы в Word - Ctrl +Enter . Для этого установите курсор текста в нужном месте документа и нажмите сочетание клавиш.
Если дважды щелкнуть Ctrl +Enter, то будет вставлена пустая страница. Если один, то вы отделите разрывом страницы фрагмент текста на следующий лист.
Если дважды щелкнуть Ctrl +Enter, то будет вставлена пустая страница. Если один, то вы отделите разрывом страницы фрагмент текста на следующий лист.
1. Перейдите на вкладку "Макет" и в группе "Параметры страницы" выберите команду "Разрывы"
Как удалить пустую страницу Word?
Если возникла необходимость избавиться от вставленной страницы, надо выполнить следующие действия:
1. В окне открытого документа поставить курсор ввода текста у линии «Разрыв страницы».
2. Используя клавишу Delete, удалить страницу.
Другие статьи по теме:
Оставайтесь на канале Изучаем Word , подписывайтесь и узнаете больше не только о текстовом редакторе, но и о фишках других известных программ. Ставим значок "нравится", чтобы труды не пропали зря :)
Рамка позволяет сделать документ более читаемым и, при необходимости, придать ему более красиво оформление. Однако во многих случаях рамка в текстовом документе не требуется, поэтому возникает необходимость ее удаления.
Как убрать рамку в документе Word
Процесс удаления рамки зависит от того, какой объект она обрамляет: абзац, весь текст на странице или просто вставлена в виде произвольной фигуры. Рассмотрим, как происходит удаление рамок во всех описанных случаях.
Случай 1: Рамка во всю страницу
Скорее всего, она была создана с помощью наборов инструментов «Границы и заливка». Она обрамляет всю страницу, даже если та полностью пуста.
Инструкция по удалению границ в этом случае выглядит следующим образом:
- Откройте документ, где установлены границы у одной или нескольких страниц. Переместитесь на эту страницу.
- В верхнем меню откройте вкладку «Дизайн». Там выберите инструмент «Границы страницы». В старых версиях может носить название «Границы и заливка».
После этого рамка на странице исчезнет. Если у вас несколько страниц с рамками, то нужно проделать эту же процедуру и с ними, если вам требуется убрать рамки и на них.
Случай 2: Рамки вокруг абзаца
В Word можно задать рамки не около всего текста на страницы, а около какого-то конкретного абзаца. Если в документе присутствует подобный тип рамок, то вы можете его легко удалить:
- Долистайте документ до того абзаца, где присутствуют рамки, которые требуется удалить. Выделять весь абзац необязательно, но нужно установить курсор внутри него.
- Теперь переключитесь во вкладку «Дизайн» в верхнем меню. Там нажмите кнопку «Границы страницы».
- Откроется окошко настройки границ и заливки. Находясь во вкладке «Граница», в блоке «Тип» поставьте значение «Нет».
- Теперь обратите внимание на правую часть окошка. Там, в поле «Применить к» выберите вариант «абзацу».
- Нажмите «Ок» для применения настроек. После этого граница у абзаца исчезнет.
Случай 3: Рамка в колонтитуле
Все объекты, находящиеся в колонтитуле, отображаются автоматически на всех страницах документа. Удалить рамки оттуда можно по следующей инструкции:
- Войдите в режим редактирования колонтитула, дважды кликнув по его области. Она расположена в верхней и нижних частях страниц.
- Находясь в режиме работы с колонтитулами, переключитесь во вкладку «Конструктор» в верхней части интерфейса.
- Обратите внимание на группу инструментов «Колонтитулы» в левой части. Там кликните по кнопке «Верхний/Нижний колонтитул» (точное название зависит от того, с какой частью страниц вы работаете).
Случай 4: Рамка как объект
Рамка может быть независимым объектом, нарисованным с помощью строенных инструментов программы. В таком случае она удаляется еще проще:
- Выделите нужную рамку, кликнув по ней один раз левой кнопкой мыши.
- Нажмите Delete, чтобы выполнить удаление. Если же удаление не происходит, то кликните по рамке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню соответствующий пункт.
Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы избавиться от ненужной рамки в документе. В некоторых случаях вы можете буквально в пару кликов мыши удалить вообще все рамки в документе.
Процедура добавления страницы в начало текстового документа Word является предельно простой, но алгоритм ее выполнения зависит от того, какой эта страница будет – пустой или с содержимым. Поэтому далее каждый из этих вариантов будет рассмотрен отдельно.
Примечание: Вариант добавления листа, подразумевающий многократное нажатие клавиши «Enter» до тех пор, пока содержимое первого листа не перейдет на второй, мы не будем рассматривать по причине его очевидности и неудобства.
Вариант 1: Пустая страница
Добавить пустой лист в начало документа Ворд можно с помощью средств вставки.
-
Установите указатель курсора (каретку) в самое начало первой страницы текстового документа.
Сразу же после выполнения этих действий содержимое первого листа будет смещено на второй, а его место займет только что добавленный пустой.
Примечание: Вместо обычного листа можно также добавить титульный — для этого на панели инструментов предусмотрена отдельная кнопка, в меню которой можно как выбрать одно из доступных шаблонных решений, так и создать свое. Более детально об этом мы рассказывали в отдельной инструкции.
Подробнее: Как сделать титульный лист в Ворде
В том случае, если вставить в начало документа требуется не чистый лист, а содержащий какие-либо записи или объекты, действовать необходимо по несколько иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.
-
Скопируйте нужную страницу из документа-источника. Зачастую достаточно просто выделить ее с помощью мышки, но в таком случае может быть захвачено не все содержимое. Оптимальным решением будет выполнение следующих действий:
Установите указатель курсора в начале копируемого листа, разверните меню пункта «Найти» в группе инструментов «Редактирование» вкладки «Главная» и выберите пункт «Перейти».
-
Если хотите сохранить его изначальный вид, воспользуйтесь клавишами «Ctrl+V».
Примечание: В случае если изначальный лист был заполнен не полностью, а лишь частично, он все равно будет вставлен как целый, то есть вместе с оставшимся пустым пространством.
Способ 2: Создание разрыва страницы
Альтернативой рассмотренным выше решениям задачи добавления листа в начало текстового файла Word будет создание разрыва. В некоторых случаях этот метод может быть более простым и удобным, однако универсальным его назвать нельзя, так как разрыв разделяет документ на две фактически независимых части – отдельные разделы.
Обратите внимание! Разрыв будет отображаться в виде непечатаемого знака в месте его добавления.
Вариант 1: Средства вставки
Добавить разрыв можно практически так же, как и пустую страницу.
-
Поместите каретку в начало первого листа документа и перейдите во вкладку «Вставка».
Вариант 2: Сочетание клавиш
Значительно более быстро добавить разрыв можно с помощью сочетания клавиш. Для этого, как и во всех предыдущих случаях, установите указатель курсора в начало первого листа и воспользуйтесь указанной ниже комбинацией клавиш.
Вариант 3: Разбивка на страницы
Последний вариант добавления разрыва заключается в обращении к меню группы инструментов абзац. Стоит отметить, что такой подход найдет свое применение в ситуациях, отличных от рассмотренных выше, так как часть текста с первой страницы все равно останется на ней, благодаря чему можно, например, сохранить заголовок или подзаголовок.
-
Поместив каретку в ту часть начала документа, которую требуется переместить на следующую страницу. Нажмите на указывающую в сторону стрелку, расположенную в нижней правой части группы инструментов «Абзац» во вкладке «Главная»
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Microsoft Word предоставляет довольно широкие возможности для форматирования и оформления текста в документах. Одним из вариантов последнего может являться рамка, и именно о ее создании мы расскажем сегодня.
Создание рамки в Ворде
Существует всего один задокументированный разработчиками Microsoft способ добавления рамки в документ Word, однако если дать волю фантазии, можно найти еще пару-тройку альтернативных решений, предоставляющих несколько более широкие возможности оформления и настройки. Рассмотрим все их подробнее.
Способ 1: Границы страниц
Начнем с наиболее простого и очевидного метода создания рамки в Ворде, обратившись для этого к разделу настройки границ страницы.
-
Перейдите во вкладку «Дизайн» (в последних версиях Word эта вкладка называется «Конструктор»), расположенную на панели управления, и нажмите на кнопку «Границы страниц», расположенную в группе «Фон страницы».
Примечание: Чтобы вставить рамку в Ворд 2007, следует перейти ко вкладке «Разметка страницы». В Microsoft Word 2003 пункт «Границы и заливка», необходимый для добавления рамки, расположен во вкладке «Формат».
-
В правой части окна вы можете выбрать тип, ширину, цвет рамки, а также рисунок (этот параметр исключает другие надстройки для рамки, такие как тип и цвет).
Большинству пользователей будет достаточно возможностей стандартного средства добавления рамок в Word, однако есть и другие методы.
Способ 2: Таблица
В Microsoft Word можно создавать таблицы, заполнять их данными и оформлять, применяя к ним различные стили и макеты. Растянув всего одну ячейку по границам страницы, мы получим простую рамку, которой можно придать желаемый внешний вид.
- Перейдите во вкладку «Вставка», разверните выпадающее меню кнопки «Таблица» и обозначьте курсором размер в одну ячейку. Нажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) для ее добавления на страницу документа.
Примечание: При «пересечении» границ они будут подсвечиваться зеленым и отображаться в виде тонкой полоски.
-
Стили таблиц. В данной группе инструментов можно выбрать подходящий стиль оформления и цветовую гамму. Для этого просто примените к таблице один из множества доступных шаблонов.
Примечание: Текст внутри такой рамки-таблицы записывается и оформляется точно так же, как и обычный текст в документе, однако дополнительно его можно выровнять относительно границ таблицы и/или ее центра. Необходимые инструменты находятся в дополнительной вкладке «Макет», расположенной в группе «Работа с таблицами».
Основная работа с текстом внутри рамки осуществляется во вкладке «Главная», а дополнительные действия доступны в контекстном меню.
Узнать более подробно о том, как работать с таблицами в Word и придавать им желаемый вид, можно из представленных по ссылкам ниже статей. Приложив совсем немного усилий, вы точно сможете создать более оригинальную рамку, чем те, что есть в стандартном наборе текстового редактора и были нами рассмотрены в предыдущем способе.
Способ 3: Фигура
Аналогично таблице размером в одну ячейку, для создания рамки в Word можно обратиться к разделу вставки фигур. К тому же возможности их оформления, предоставляемые программой, куда более широкие.
-
Откройте вкладку «Вставка», нажмите по пункту «Фигуры» и выберите любой желаемый элемент, в той или иной степени напоминающий прямоугольник. Выделите его нажатием ЛКМ.
Примечание: Вы можете выбирать не только «пустые» фигуры (контуры), но и те, к которым применена заливка, как в нашем примере. В дальнейшем ее можно легко убрать, оставив только саму рамку.
-
В блоке инструментов «Стили фигур» разверните меню пункта «Заливка фигуры» и выберите значение «Нет заливки» или, если есть такая необходимость, любой предпочтительный цвет.
Узнать более подробно о вставке и изменении фигур в Word можно из отдельной статьи на нашем сайте, в которой рассказывается в том числе и об оформлении этих элементов.
Способ 4: Текстовое поле
В рассмотренных выше случаях мы создавали рамку по всему периметру страницы документа Word, однако иногда может потребоваться «облачить» в нее лишь отдельный фрагмент текста. Сделать это можно как с помощью таблицы, состоящей из одной ячейки и имеющий подходящий размер, так и с помощью текстового поля, у которого тоже есть свои особенности.
-
Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Текстовое поле».
Надписи, добавленные в документ таким образом, можно поворачивать и переворачивать, а также изменять их, используя встроенные в Ворд стили.
Дальнейшая работа с таким текстом осуществляется так же, как и с обычным, с той лишь разницей, что предварительно потребуется выделить содержимое текстового поля. Придать же более изящный вид данному объекту можно точно так же, как и любой другой фигуре (см. Способ 3) – для него доступны те же параметры (заливка, контур, эффекты и т.д.), представленные во вкладке «Формат фигуры».
К слову, текст внутри поля можно вписать в любой другой текст в документе и расположить поверх, за ним или в стороне. Делается это так же, как и с графическими объектами – нужно просто правильно настроить параметры обтекания.
Печать документов с рамками
В тех случаях, когда документ с созданной в нем рамкой требуется распечатать на принтере, можно столкнуться с проблемой ее отображения, а точнее, отсутствия такового. Это актуально в первую очередь для фигур и текстовых полей, но легко устранимо путем посещения настроек текстового редактора.
-
Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».
Заключение
Теперь вы знаете не только о стандартном способе создания рамки в документе Microsoft Word, но и о том, как отойти от шаблонных решений и самостоятельно создать нечто более оригинальное и привлекательное.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: