Как вставить в ворд письмо outlook
Храните важные электронные письма в виде документов Microsoft Word 2013, чтобы вы могли открыть их в любое время, даже если вы удалите их из Microsoft Outlook 2013. Если вы скопируете содержимое электронного письма из Outlook, а затем вставите его в документ Word, вы можете потерять часть форматирования и даже часть контента. Однако если вы экспортируете электронные письма как файлы MHT, а затем импортируете их в Word, все содержимое и форматирование сохраняются. Вам не нужно использовать сторонние конвертеры, которые могут представлять угрозу вашей личной информации.
Экспорт электронной почты в виде файлов MHT
Импорт и сохранение файлов MHT как документов Word
Запустите Word и нажмите «Ctrl-O», чтобы открыть экран «Открыть». Нажмите «Компьютер», а затем «Обзор», чтобы открыть окно «Открыть». Выберите «Все веб-страницы ( .htm, .html, MHT, mhtml) "из раскрывающегося списка типа файла, выберите файл MHT, который вы экспортировали из Outlook, и нажмите" Открыть ", чтобы открыть его в Word. Вы можете открыть несколько файлов MHT одновременно, удерживая клавишу" Ctrl ", щелкая каждый файл, а затем нажмите «Открыть». Сохраните электронные письма как документы Word, нажав «Файл», выбрав «Сохранить как» в меню, а затем нажав «Обзор». Выберите «Документ Word» ( .docx), «или, если у вас более ранняя версия», документ Word 97-2003 ( .doc), "из поля" Сохранить как тип "выберите папку назначения и нажмите" Сохранить ", чтобы преобразовать электронное письмо в документ Word. Повторите процедуру для каждого электронного письма, экспортированного из Outlook.
Как я могу получить свои электронные письма со старого адреса электронной почты?
Если у вас есть несколько адресов электронной почты, но вы предпочитаете использовать только один, вы все равно можете получать почту со своих старых адресов электронной почты, включив функцию автоматической пересылки. Это будет.
Как переместить электронные письма Outlook в мои документы
Как конвертировать электронные письма в обычный текст в Outlook 2016 и 2013
Как встроить электронную почту Outlook в текстовый документ?
Вставляйте электронные письма Outlook в документ Word, перетаскивая их
Встраивать электронные письма Outlook в документ Word довольно легко с помощью метода перетаскивания.
1. Откройте Outlook указанный документ Word, как вам нужно, и просмотрите эти два приложения рядом, как показано ниже.
2. Выберите электронные письма в Outlook, перетащите их в документ Word. Смотрите скриншот выше.
Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.
Затем электронные письма Outlook успешно вставляются в документ Word и отображаются в виде конверта. Вы можете дважды щелкнуть, чтобы открыть их.
Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook
Вставить электронную почту Outlook в документ Word, вставив как объект
В этом разделе мы предлагаем вам обычный способ встраивания электронной почты Outlook в документ Word.
1. В Outlook выберите электронное письмо, которое вы хотите встроить, и нажмите Файл > Сохранить как.
2. В Сохранить как диалоговое окно, (1) выберите папку, в которую вы сохраните письмо; (2) назовите адрес электронной почты в Имя файла коробка по мере необходимости; и (3) нажмите Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:
3. Откройте документ Word, в который вы хотите встроить электронное письмо, и нажмите Вставить > объект.
4. В объект диалоговое окно, включите Создать файл формы и нажмите Браузер кнопка. Смотрите скриншот:
5. В диалоговом окне "Обзор" (1) открыть указанную папку, содержащую письмо, (2) выберите адрес электронной почты и, наконец, (3) нажмите Вставить как показано на скриншоте ниже:
7. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Пока что указанный адрес электронной почты был встроен в документ Word и отображен как указанный вами значок. Смотрите скриншот:
В этой статье я расскажу о некоторых методах экспорта одного или нескольких писем в документ Word в Outlook.
Экспорт нескольких писем в отдельные документы Word
Экспорт одного электронного письма в документ Word
В Outlook вы не можете напрямую экспортировать электронные письма в документ Word, но вы можете сначала сохранить одно электронное письмо в файл MHT, а затем сохранить файл MHT как документ Word.
1. Выберите один адрес электронной почты, который вы используете, и нажмите Файл > Сохранить как.
2. в Сохранить как выберите папку для размещения нового файла, дайте ей имя и выберите Файлы MHT из Сохранить как выпадающий список.
3. Нажмите Сохраните, затем перейдите в папку, содержащую файл MHT, щелкните правой кнопкой мыши файл, чтобы выбрать Открыть с помощью > Microsoft Word. Смотрите скриншот:
4. Затем в открывшемся файле Word нажмите Файл > Сохранить как (> Обзор)И выберите Документ Word из Сохранить как раскрывающийся список в Сохранить как диалог. Смотрите скриншот:
5. Нажмите Сохраните, теперь письмо экспортировано в документ Word.
Экспорт нескольких писем в отдельные документы Word
Если вы хотите экспортировать несколько писем в отдельные документы Word с помощью вышеуказанного метода, вам необходимо повторно сохранять одно за другим. Но если у вас есть Kutools для Outlook, Сохранить как файл utility может быстро сохранить несколько электронных писем в отдельные документы Word одновременно.
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
1. Выберите электронные письма, которые вы хотите использовать, нажмите Кутулс > Массовое сохранение.
3. Нажмите Ok. Теперь все выбранные электронные письма экспортированы в документы Word.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Word для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще. Меньше
В этой статье описано, как вставить PDF-файл в документ Office в качестве вложения. Вы можете изменить размер добавляемого объекта, но изменить его после вставки будет невозможно. Для просмотра PDF-файлов потребуется установить Adobe Acrobat или Abode Reader.
Примечание: если вы хотите вставить содержимое PDF-файла в файл Office, а не просто вставить PDF-файл в качестве вложения, лучше всего открыть этот PDF-документ в Word 2013 или 2016. Word преобразует содержимое PDF-файла в редактируемый текст, который вы сможете скопировать и вставить в документ Office. Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.
Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.
Если вы хотите использовать какой-то текст (например, короткую фразу) из PDF-документа, попробуйте скопировать и вставить его. Обычно вы получаете обычный текст без форматирования.
С помощью новой функции расплавления PDF, доступной в Word 2013 и 2016, можно открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, например абзацы, списки и таблицы, как обычные документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа с фиксированным форматом и переносит его в DOCX-файл, по возможности сохраняя информацию о макете. Подробнее об этом см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.
Word в Интернете не позволяйте вставлять в документ объекты, например PDF-документы. Однако вы можете отредактировать сам PDF- WordOnline , который позволяет обновить содержимое PDF-файла, или скопировать и вкопировать содержимое PDF-файла в документ Word.
Примечание: Pdf-файл, открытый в Word в Интернете, преобразуется в документ Word и может выглядеть не так, как исходный. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Лучше всего преобразуются PDF-файлы, содержащие только текст.
Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете добавить PDF-файл с его помощью. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.
Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.
Easily send email through Outlook based on fields of created mailing list in Excel:
The Send Emails utility of Kutools for Excel helps users sending email through Outlook based on created mailing list in Excel. Download the full feature 60-day free trail of Kutools for Excel now!
- Create a mailing list with all needed mail fields and select them all.
- Enable the Send Emails function and fill in your email body.
- Send via outlook.
Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download the free trial Now!
- Reuse Anything: Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.
- More than 20 text features: Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.
- Merge Tools : Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.
- Split Tools : Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.
- Paste Skipping Hidden/Filtered Rows; Count And Sum by Background Color ; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
- Super Filter: Create advanced filter schemes and apply to any sheets; Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment.
- More than 300 powerful features; Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.
Внимание: В объект диалоговом окне необязательно проверять Ссылка на файл вариант и Отобразить как значок опцию.
Если вы установите флажок Отобразить как значок вариант в объект В диалоговом окне вы получите значок, встроенный в текущий рабочий лист, как показано на следующем снимке экрана, и его также можно открыть двойным щелчком.
Office Tab - Tabbed Browsing, Editing, and Managing of Workbooks in Excel:
Office Tab brings the tabbed interface as seen in web browsers such as Google Chrome, Internet Explorer new versions and Firefox to Microsoft Excel. It will be a time-saving tool and irreplaceble in your work. See below demo:
Читайте также: