Как вставить таблицу в ворде в альбомном виде если она не влазит
При построении диаграмм, таблиц или блок-схем, удобнее отображать их в альбомном формате. Еще этот вид документа подходит для расположения изображений, или в том случае, когда возникает необходимость поместить информацию на одной странице, а в книжной ориентации она просто не вмещается. Тогда есть смысл поменять ориентацию страницы на альбомную. В ворд по умолчанию все страницы документа выставляются в книжной ориентации. Изменить это легко можно в MS Word.
В статье будет показан пример трансформации листа в альбомный в MS Word 2016. Хотя особой разницы с предыдущими версиями MS Word нет.
1 Что нужно, чтобы сделать альбомный лист в ворде
Для того чтобы поменять расположение документа в ворде с книжного на альбомный нужно:
- создать новый документ. Для этого кликнуть правой кнопкой мыши на рабочем столе или специально созданной папки;
- в появившемся меню выбрать «Создать», в выпавшем подменю выбрать “Документ Microsoft Word”;
- открыть его;
- в открывшемся документе перейти на вкладку «Макет» или «Разметка страницы» в более старших версиях ворда;
- на вкладке отрыть меню «ориентация» и выбрать «альбомная».
Все, документ-страница готова.
Если речь идет о прежде созданном документе, то нужно просто его открыть и произвести те же манипуляции что и с новым документом.
Важно, не забывать сохранять изменения в фале.
2 Как сделать альбомный лист в ворде только одной страницы документа
Если документ имеет более одной страницы, и альбомной нужно сделать только одну:
- Установить мигающий курсор на нужной странице.
- Перейти на вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
- Нажимаем на маленькую стрелочку, расположенную в нижнем правом углу первой части меню «Макет».
- В нижней части окна выбираем «Применить к текущему разделу», а сверху выбрать необходимую ориентацию документа.
- Нажимаем ОК.
Когда требуется сделать не одну, а несколько страниц в документе альбомными, тогда проделываем эту процедуру для всех необходимых страниц.
MS Word – отличный инструмент для работы с документами, в нем очень легко изменить форму ориентации страницы с книжной на альбомную. Это можно сделать буквально в два клика. Перейти на вкладку «Макет» и выбрать нужную ориентацию.
Установка альбомной ориентации листа это одна из наиболее типичных задач, с которым сталкиваются пользователи при работе с текстовым редактором Word. В некоторых случаях нужно сменить ориентацию листов для всего документа, а в некоторых только для одной или нескольких страниц. Если вы также столкнулись с подобной задачей, то данная статья будет вам полезна. Здесь вы сможете узнать, как сделать альбомный лист в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Также вы расскажем о том, как сделать альбомный лист только на одну страницу документа.
Как сделать альбомный лист в Word 2003
Если вы хотите сделать альбомный лист в Word 2003, то для этого вам необходимо открыть меню «Файл» и выбрать там пункт «Параметры страницы».
После этого откроется окно «Параметры страницы». Здесь нужно выбрать ориентацию листа «Альбомная» и нажать на кнопку «Ok».
Таким образом, вы сможете сделать альбомные листы во всем документе Word 2003.
Как сделать альбомный лист в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
В Word 2007, а также более современных версиях этого текстового редактора, используется так называемый ленточный интерфейс. Это интерфейс в котором все инструменты распределены на несколько вкладок.
Поэтому если вы используете современную версию текстового редактора Word, а именно Word 2007, 2010, 2013 и 2016, то для того чтобы сделать альбомный лист вам необходимо выполнить немного другие операции. Для начала вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы». Здесь отображаются все основные инструменты, предназначенные для управления внешним видом страницы. Среди прочего здесь есть кнопка «Ориентация», нажав на которую вы сможете выбрать один из двух вариантов: «Книжная» или «Альбомная».
Выбрав вариант «Альбомная» вы переведете все листы документа Word 2007 (или 2010, 2013, 2016) в альбомную ориентацию.
Как сделать альбомный лист в Word только на одну страницу
Если вы хотите сделать альбомный лист только на одну страницу, то это будет немного сложнее, чем перевести в альбомную ориентацию весь документ. Ведь для этого потребуется разделить документ на разделы. Ниже мы продемонстрируем, как это делается на примере ленточного интерфейса Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Но, эта инструкция будет полезна, даже если у вас Word 2003, поскольку там используется тот же принцип.
Итак, для начала нужно включить отображение не печатаемых символов. Так будет намного проще работать с разделами.
Следующий шаг – расстановка разрывов разделов. Для того чтобы сделать альбомный лист в Ворде только на одну страницу необходимо вставить так называемый «Разрыв раздела» перед этой альбомной страницей и после альбомной страницы». Для этого устанавливаем курсор на страницу, которая идет перед альбомной, переходим на вкладку «Разметка страницы», нажимаем на кнопку «Разрывы» и выбираем пункт «Следующая страница». Дальше установите курсор в конец страницы, которую вы хотите сделать альбомной, и снова таким же способом устанавливаете разрыв раздела после следующей страницы.
После этого установите курсор на страницу, которую вы хотите сделать альбомной и поменяйте ее ориентацию на альбомную.
Если вы сделали все правильно, то вы получите альбомный лист только на одну страницу, а не на весь документ Word. После этого можно выключать отображение не печатаемых символом и дальше работать с документом как обычно.
Общеизвестно, что в ворде могут быть как книжные, так и альбомные листы. То есть существует книжная или альбомная ориентация страниц документа. Книжная ориентация идёт обычно размером А4. Но что если этого размера не хватает. Это может случиться, если необходимо вставить длинную таблицу, длинный график или изображение, большого размера. В таком случае пригодится знание того, как в ворде сделать альбомный лист, так как альбомный лист намного шире обычного формата. Для того чтобы выбрать или изменить ориентацию листа на панели инструментов заходим во вкладку «разметка страниц». Далее тут же в разделе параметры страниц находим «ориентация». Выбираем книжную или альбомную. Всё, листы всего документа займут нужную ориентацию.
Выбрать альбомную ориентацию
Но иногда встаёт вопрос, как сделать только один альбомный лист? Или может быть нужно сделать часть альбомных листов, а часть книжных. Как быть?
Урок – как сделать только один альбомный лист.
Сначала ставим курсор в начале той страницы, которая будет альбомная, щёлкаем его. Затем проделываем тот же путь: вкладка «разметка страниц», «ориентация». Но теперь обратим внимание в этом, же разделе «параметры страниц» на маленькую кнопку справа внизу. Подведя на неё курсор, увидим диалоговое окно «параметры страниц», заходим в него. Здесь есть три вкладки, нам нужна первая «поля», остаёмся в ней. Выбираем альбомную ориентацию и на образце это будет отражено, далее выбираем «применить до конца документа». Если вы поставите «применить ко всему документу», то опять же все листы станут альбомные. Если нужен только один альбомный лист, надо выбрать «до конца документа».
Как сделать альбомную ориентацию — кнопка внизу «параметры страниц»
Мы видим, что начиная с этого листа все листы стали альбомными. Далее, оставляем этот лист альбомной ориентации. Следующий лист, с которого должна опять идти книжная ориентация, щёлкаем курсором в начале листа. Опять заходим по тому же пути, только теперь меняем альбомную ориентацию на книжную. У нас остаётся один альбомный лист в середине документа.
Здесь же в «параметрах страниц» можно выбрать поля для альбомной страницы.
В принципе это всё, что касается того, как в ворде сделать альбомный лист.
Когда мы создаем новый документ в word, у нас стандартно вертикальная, или как ее еще называют, книжная ориентация страницы. Она наиболее оптимальна, для печати различных текстов, документов, мануалов, да чего угодно. И в основном в ворде пользуются именно таким листом.
Но бывают ситуации, когда необходимо положить лист горизонтально – то есть сделать в ворде альбомный лист. Это может быть нужно, чтобы вставить форму, документ, изображение или какой-либо другой объект, не вмещающийся в книжный лист. Альбоный лист меньше в высоту, но намного выше в ширину. Это является решающим фактором.
У многих пользователей программы Microsoft Office, особенно у начинающих, может возникнуть вопрос как сделать в ворде альбомный лист, чтобы ширина листа увеличилась. На самом деле – это очень просто. Главное знать, в какой пункт меню попасть и что нажать.
Вверху открытой программы word есть панель навигации.
Затем, всего пара шагов и альбомный лист в ворде готов.
Нажимаем на пункт Разметка страницы. Откроется данная область и вы увидите значок с надписью Ориентация – Книжная и Альбомная.
Теперь вопрос, как сделать в ворде альбомный лист станет логически разрешен. Вам останется лишь выбрать нижнюю кнопку и лист поменяет ориентацию.
Если в документе word вам необходимо будет сделать лист с книжной ориентацией, то делаете все те же шаги, как и в альбомном, только выбираете первый пункт.
Но, это еще не все. Благодаря этому способу вы сделаете все страницы, как альбомный лист.
А что, если нужно сделать только один, к примеру, в середине документа?
Для этого выбираем все тот же пункт меню, чтобы сделать альбомный лист в ворде. Справа в углу вы увидите маленькую кнопочку (золотистым цветом на рисунке).
Нажимаете на нее, и вам открывается дополнительное меню. В нем есть выбор – альбомный лист или книжный. Вы выбираете тот, который нужен, затем на вкладке – применяете либо ко всему документу, либо до его конца. Если вам нужно сделать в ворде один альбомный лист, то нужно выбрать “до конца”.
Когды вы сделаете альбомный лист в word, и следующий вам нужен будет в книжной ориентации – вы просто выбираете тот, с которого страницы должны начаться обычные, и проделываете точно такую же процедуру, только ориентацию меняем на книжную.
Свое действие перевода листа в альбомный или книжный вид в ворде мы подтверждаем кнопкой Ок.
Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.
Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.
При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.
1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа
Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.
Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» - для широкой таблицы результат очень похож.
В результате таблица полностью поместится на лист.
2. Ручное изменение ширины столбцов
Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.
Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.
3. Измените ориентацию страницы
Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:
- таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
- лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию
Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите «Альбомная».
Довольно часто, работая с текстом в программе Microsoft Word, возникает необходимость повернуть лист горизонтально. И как же повернуть лист в ворде? Давайте разберемся.
В Microsoft Word существует два вида расположения листов – вертикальное и горизонтальное. Вертикальное расположение листа называется книжным разворотом, горизонтальное – альбомным.
По умолчанию в Word ориентация страницы книжная. Однако, когда вы работаете например с графиками или когда вы создаете что-то вроде листовки, вам возможно понадобиться повернуть лист на 90 градусов, т.е. переключиться на альбомный лист.
К счастью, Word позволяет легко переключаться в режим альбомной ориентации.
Альбомный вид в ворде 2003
Если вы используете Word 2003, то выберите пункт меню Файл -> Параметры страницы.
Затем в диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Поля.
Под заголовком Ориентация нажмите Альбомная. Синий контур должен появиться внутри края окошка с изображением листа в горизонтальном положении.
Если вы хотите чтобы все листы в вашем документе имели альбомную ориентацию, то просто нажмите кнопку ОК в нижней части диалогового окна. Если же вы хотите, применить изменения только от текущего листа и на все нижеследующие, то выберите опцию до конца документа в выпадающем списке под названием Применить в разделе Образец, а затем нажмите кнопку ОК.
Кроме того, вы можете сделать альбомными любые страницы в середине документа. Просто выделите необходимые страницы, прежде чем открыть диалоговое окно «Параметры страницы». И далее, следуя инструкциям описанным выше, выберите опцию к выделенному тексту в выпадающем списке под названием Применить.
Альбомный лист в ворде 2007, 2010
В более новых версиях программы Word (2007, 2010) поменять ориентацию листа еще проще. Перейдите на вкладку Разметка страницы главного меню, в группе команд Параметры страницы выберите Ориентация -> Альбомная. Все страницы документа поменяют ориентацию.
Если же необходимо повернуть только одну или несколько выбранных страниц, кликните на кнопке в нижнем правом углу группы команд Параметры страницы.
Появится диалоговое окно, в котором также как уже было описано выше можно задать поворот листа и область применения смены ориентации.
Чтобы профессионально оформить документ, нужно не только понимать, как настроить внешний вид текста, но и знатькак в Ворде сделать альбомную страницу.
Содержание:
С помощью программы Word из пакета Microsoft Office можно оформить любой тип документа, применяя к нему различные стили, объекты форматирования.
Благодаря текстовому процессору можно существенно сэкономить время на редактирования больших файлов и текстов.
Создание альбомной ориентации в Ворд 2003
В старой версии Ворда процесс изменения некоторых параметров страницы существенно отличается от новых изданий. Именно поэтому следует рассмотреть, как изменить положение странички в данном случае.
Следуйте инструкции для изменения ориентации на альбомную:
- В новом документе откройте любую страничку и выберите на панели инструментов пункт меню под названием «Файл». Затем откройте в выпадающем списке окно для изменения параметров;
Внешний вид окна для изменения параметров
- В данном окне можно настроить размер полей вручную, определить размерность используемой бумаги. Чтобы изменить положение, найдите соответствующее поле и выберите альбомную, как показано на рисунке выше.
Помните! В старом варианте Ворда после изменения ориентации странички из книжной на альбомную, необходимо обязательно изменить и поля, потому что текст сдвинется и выйдет за грани листа.
вернуться к меню ↑ Изменение ориентации в документе Ворд 2007
Данная версия текстового процессора «Ворд» является первой, которая получила обновленный пользовательский интерфейс.
Теперь пункты меню программы на панели инструментов разделены по логическим блокам: для форматирования внешнего вида текста, преобразования разметки, работы с таблицами, картинками и прочие вкладки.
Для изменения ориентации в данной версии Ворда, следуйте следующим указаниям:
- Откройте нужный Вордовский файл и найдите на панели инструментов вкладку разметки страницы;
Разделение интерфейса панели инструментов на отдельные вкладки – «Разметки»
- Выберите пункт ориентации. Появится выпадающий список. Выберите необходимый тип. После совершения данного действия все страницы станут альбомными;
Также вам может быть полезным прочтение этих статей:
- Создание и вставка формулы в Word — Пошаговое руководство
- Как удалить страницу в Ворде — 6 способов
вернуться к меню ↑ Альбомный вид в Ворд 2010 и 2013
Так как все более новые варианты Word имеют схожий интерфейс, замена ориентации происходит одинаково.
Для большей наглядности приведем пример замены положения страницы в новых версиях Ворда.
- Откройте вкладку для разметки;
- В выпадающем меню поля ориентации выберите альбомную.
Преобразование вида всех страниц в последних разновидностях текстового процессора от компании «Майкрософт»
вернуться к меню ↑ Как сделать альбомной только одну страницу
В Ворде также есть возможность переделать ориентацию только одной странички документа, к примеру, второй:
- Откройте вкладку разметки страниц;
- Нажмите на «поля» и в появившемся окошке выберите настраиваемые поля. Откроется отдельное окно;
Открытие окна настраиваемых полей в Ворде
- В появившемся окне выберите альбомную ориентацию;
- В поле «применить» выберите применение до конца всего документа. Таким образом можно сделать несколько страниц альбомными. Чтобы сделать еще несколько страничек с книжным видом, выделите необходимые листы и проделайте действия, которые указаны в пунктах 1-3.
Настройка ориентации для отдельного листа
вернуться к меню ↑ Сделать альбомными несколько страниц
Чтобы настроить в документе с книжной ориентацией несколько альбомных страничек, в окне параметров страниц проставьте необходимое положение, примените ее к нескольким выделенным страничкам и нажмите ОК.
Настройка ориентации только для нескольких страниц в Ворде
Отмечаем еще две статьи, которые могут вам пригодиться:
- Инструкция — Как сделать шпоры в Ворде
- 5 способов преобразовать pdf в word (пдф в ворд) – программы-конвертеры, онлайн-сервисы
вернуться к меню ↑ Итог
Благодаря всем вышеприведенным инструкциям, вы сможете легко преобразовать ориентацию документа с книжной на альбомную в программе Ворд.
Если вам необходимо применить форматирования сразу к нескольким файлам, создайте отдельный стиль, в котором будет содержаться несколько видов для отдельных страниц.
Все способы: Как в Ворде сделать альбомную страницу
Установка альбомной ориентации листа это одна из наиболее типичных задач, с которым сталкиваются пользователи при работе с текстовым редактором Word. В некоторых случаях нужно сменить ориентацию листов для всего документа, а в некоторых только для одной или нескольких страниц. Если вы также столкнулись с подобной задачей, то данная статья будет вам полезна. Здесь вы сможете узнать, как сделать альбомный лист в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Также вы расскажем о том, как сделать альбомный лист только на одну страницу документа.
Как сделать альбомный лист в Word 2003
Если вы хотите сделать альбомный лист в Word 2003, то для этого вам необходимо открыть меню «Файл» и выбрать там пункт «Параметры страницы».
После этого откроется окно «Параметры страницы». Здесь нужно выбрать ориентацию листа «Альбомная» и нажать на кнопку «Ok».
Таким образом, вы сможете сделать альбомные листы во всем документе Word 2003.
Как сделать альбомный лист в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
В Word 2007, а также более современных версиях этого текстового редактора, используется так называемый ленточный интерфейс. Это интерфейс в котором все инструменты распределены на несколько вкладок.
Поэтому если вы используете современную версию текстового редактора Word, а именно Word 2007, 2010, 2013 и 2016, то для того чтобы сделать альбомный лист вам необходимо выполнить немного другие операции. Для начала вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы». Здесь отображаются все основные инструменты, предназначенные для управления внешним видом страницы. Среди прочего здесь есть кнопка «Ориентация», нажав на которую вы сможете выбрать один из двух вариантов: «Книжная» или «Альбомная».
Выбрав вариант «Альбомная» вы переведете все листы документа Word 2007 (или 2010, 2013, 2016) в альбомную ориентацию.
Как сделать альбомный лист в Word только на одну страницу
Если вы хотите сделать альбомный лист только на одну страницу, то это будет немного сложнее, чем перевести в альбомную ориентацию весь документ. Ведь для этого потребуется разделить документ на разделы. Ниже мы продемонстрируем, как это делается на примере ленточного интерфейса Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Но, эта инструкция будет полезна, даже если у вас Word 2003, поскольку там используется тот же принцип.
Итак, для начала нужно включить отображение не печатаемых символов. Так будет намного проще работать с разделами.
Следующий шаг – расстановка разрывов разделов. Для того чтобы сделать альбомный лист в Ворде только на одну страницу необходимо вставить так называемый «Разрыв раздела» перед этой альбомной страницей и после альбомной страницы». Для этого устанавливаем курсор на страницу, которая идет перед альбомной, переходим на вкладку «Разметка страницы», нажимаем на кнопку «Разрывы» и выбираем пункт «Следующая страница». Дальше установите курсор в конец страницы, которую вы хотите сделать альбомной, и снова таким же способом устанавливаете разрыв раздела после следующей страницы.
После этого установите курсор на страницу, которую вы хотите сделать альбомной и поменяйте ее ориентацию на альбомную.
Если вы сделали все правильно, то вы получите альбомный лист только на одну страницу, а не на весь документ Word. После этого можно выключать отображение не печатаемых символом и дальше работать с документом как обычно.
В конце документа я знаю как. А вот в середине документа?
Чтобы в Word добавить альбомную страницу среди книжных, мы сначала выделим текст на той странице, на которой нам требуется альбомная ориентация :
После этого необходимо зайти в "Разметка страницы"
Если мы изменим ориентацию страницы обычным способом, во вкладке "Ориентация", то выбранная нами ориентация автоматически применится ко всем страницам документа. Чтобы применить ориентацию только к одной странице, нужно кликнуть на диалоговое окно "Параметры страницы".
Далее мы выбираем нужную нам ориентацию, затем кликаем на "применить к выделенному тексту". После этого выбранная нам ориентация применится только к одной, нужной нам, странице.
Для начала в фале Word выделяем текст, которых мы хотели бы расположить на странице с альбомной ориентацией.
Далее в верхней части Ворда в меню открываем вкладку "Разметка страницы". В разделе "Параметры страницы" справа от названия данного раздела нажимаем на маленький квадратик со стрелочкой. В открывшимся окне на вкладке "Поля" в блоке "Ориентация" нажимаем на "альбомная". Затем в блоке "Применить:" отмечаем "к выделенному тексту". И в завершение, нажимаем "ОК".
Если вам нужно изменить среди всех книжных страниц одну на альбомную, вам нужно выделить текст на странице, вверху главной панели Word выбрать "Разметка страницы", выбрать "Параметры страницы" и в открытом окошке указать "Альбомная" и "Применить к выделенному тексту".
Научилась) Если кому пригодится, смотрите, делаем так:
выделяем текст, который должен быть помещен на альбомной страничке (это может быть просто текст, или таблица, или рисунок - что угодно, главное выделить). Далее идем Разметка страницы (у меня ворд 2007 года) -> Параметры страницы (смотрим фото, что выделено красным
И смотрим 2-ой рисунок: указываем альбомная и применить к выделенному документу.
В меню программы Ворд "Ориентация" во вкладочке "Разметка страницы" одну страницу альбомной среди прочих сделать не выйдет т.к параметры подойдут ко всему документу. Но способ для того чтобы именно одну страницу альбомную создать есть. Для этого нужно разместить курсор мыши на странице которую делаем альбомной, потом заходим в "параметры страницы" выбираем "альбомная" и применить.
Это если с первой страницы начинаем. Теперь устанавливаем курсор на второй странице в самом начале. Только выбираем уже не альбомную, а книжную ориентацию. Применяем до "конца документа".
И так получается что одна страница альбомная, а другая книжная. Аналогично поступаем и в вашем варианте.
Для таблицы все достаточно просто, нужно лишь поменять формат просмотра. Действуем так:
в меню в верхней экранной части кликаем на "Вид":
"Разметка страницы" - обычно формат просмотра будет таким, а нам нужно выбрать "Обычный":
Откроется сплошное окошко в котором можно проводить корректировки, например - поля таблицы менять. Когда уменьшили до приемлемого размера, возвращаемся в привычный для просмотра формат.
Если текст вылез, то следует проверить отступы по полям (справа/слева), возможно они со значением 0, например. Установите правильные. делают это в Файл/параметры страницы, где появится такое окошко:
Я обычно делаю следующим образом: перемещаю влево вертикальные линии таблицы с помощью линейки, которая находится вверху. Так можно сделать столбцы таблицы нужной ширины.
Однако, такой способ не всегда может сработать. В этом случае поступаем следующим образом: кликаем правой кнопкой мыши, появляется окно, в нем выбираем команду "Автоподбор". Справа появится еще одно меню и в нем следует выбрать "Автоподбор по ширине окна". Таким образом, таблица полностью будет расположена на странице.
Это не редкая проблема в Ворде, особенно при копировании и вставке фрагмента текста или таблицы в другой документ Ворд, этот текст или таблица уходят за правый край листа и эту часть не видно.
Для того что бы вытащить текст или таблицу спрятанные за правым краем листа в Ворде, надо выделить весь текст и для начала убрать левое максимально влево. Это делается перемещением границ на верхней линейке (хватайте границу между светлым и серым фоном и тащите влево до упора) С таблицей тоже самое. Если и после этого таблица или текст не вылезли из-за правого края листа в Ворде, то выделяйте весь текст и уменьшайте шрифт, пока не появится край формата. В таблице, при ее выделении, на верхней горизонтальной линейке, отразятся границы ячеек, пробуйте уменьшать ширину ячеек, пока не выйдет правый край таблицы.
Вот пример такой таблицы, поля которой выходят за края (я специально для наглядности скопировала эту таблицу из другого документа с альбомной ориентацией):
Но в моем случае даже это не помогло, часть таблицы все равно не вмещается. В этом случае можно воспользоваться функцией "Автоподбор". Найти эту команду можно по правой кнопки мыши. Вот она:
После нажатия "Автоподбор по ширине окна" моя таблица стала выглядеть следующим образом:
То есть, видно по линейке вверху, что она уменьшилась до полей. Далее, если такой вариант не устраивает, тогда просто подгоняем ее размер за счет полей документа и ширины столбцов таблицы.
Что касается текста, то там вообще все проще - просто сдвигаешь поля на линейке и текст на листе виден полностью. Далее форматируешь его на свое усмотрение.
При копировании документа Ворд с дальнейшей его вставкой в другой документ Ворд, нередко происходит смещение текста или таблицы за правый край страницы.
Для того, чтобы вся таблица стала видимой, необходимо изменить формат таблицы, ширину столбцов. Для этого выделяем таблицу, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем "Выровнять ширину столбцов", либо "Свойства таблицы".
Для редактирования текста, нажимаем на вкладку "Разметка страницы" и меняем "Отступ".
Если действовать проще, то выделяем текст и тянем за "бегунок" на линейке и потащить влево до упора.
После таких действий, не видимая часть документа, ушедшая за правый край страницы будет видна.
Я обычно выравниваю "вручную". При нажатии на саму таблицу вверху видны ее границы, поэтому я захватываю край правой кнопкой мыши и передвигаю. Плох этот способ только тем, что если таблица сложная и в ней много столбцов, их потом приходится выравнивать, но это опять же не сложно.
Выглядит это примерно так:
Но если вам хочется сделать через саму программу, тогда выделяем всю таблицу и кликаем правой кнопкой мыши. Выйдет меню, ищем "Автоподбор", при наведении на этот пункт выйдет еще одно меню, следует выбрать "Автоподбор по ширине окна". И все, таблица автоматически сожмется и будет на одной странице. Если она не влезает, то лучше сделать альбомный лист, а не книжный.
Могу сказать, что такое часто бывает, особенно, когда в вордовский файл вставляешь таблицу из "Excel".
привести таблицу в нормальный вид очень легко. Я делаю эту операцию вручную.
Для этого необходимо правой кнопкой мыши захватить границу таблицы на линейке и передвигать ее в нужном направлении. Для наглядности представлен рисунок:
В новых версиях "Ворда" можно выделить таблицу, после этого зайти в раздел "Макет". Там нужно найти подраздел "Автоподбор", теперь нажимаем на "Автоподбор по содержимому". В старый версиях "Ворда" нет такого раздела, как "Макет".
После этого останется только выровнять столбцы.
Действительно, многие сталкиваются с такой проблемой.
Для начала жмем вкладку "Вид", после этого нам нужно выбрать "Разметка страницы", далее мы выставляем нужные нам параметры.
Но можно сделать немного по-другому. Выделяем нашу таблицу, после этого кликаем правой кнопкой мышки, из выпавшего списка нам нужно найти команду под названием "Автоподбор", далее регулируем ширину наших столбцов.
Ну и самое простое, что можно попробовать - это выделить таблицу и потянуть бегунок влево. Это самый легкий вариант, но нужно заметить, что не всегда это помогает.
Такое, действительно, может случиться, если вставлять текст или таблицу (как вариант - часть таблицы в виде столбца или группы столбцов) в новый текст, отформатированный иным способом - правая граница страницы "убегает" куда-то далеко за пределы видимости и вернуть ее назад "простым движением руки" не всегда получается. Для осуществления возврата надо добиться того, чтобы правая граница страницы появилась у вас на масштабной линейке. А уж как вы этого добьетесь - проблема ваша.
В случае с таблицей, например, можно до минимума сокращать ширину имеющихся столбцов и, после появления правой границы, устанавливать их требуемые размеры (по-прежнему следя, между тем, за положением правой границы).
С текстом всё несколько сложнее и одним из возможных вариантов может быть изменение ориентации страницы: ставите вместо книжной ориентации альбомную и, в большинстве случаев, правая граница попадает в поле вашего зрения, что дает возможность отформатировать ее, ориентируясь на размеры листа А4 в книжном формате, а уж потом изменить ориентацию страницы в редакторе.
Читайте также: