Как вставить таблицу в ворде справа от текста
При работе с текстовыми документами очень часто приходится создавать таблицы. С помощью таблиц очень удобно организовывать большие объемы информации. Кроме того, если информация представлена в виде таблицы, то ее всегда можно очень быстро перенести в табличный процессор Excel для последующей обработки.
Данную статью мы посвятим такой задаче как переворот таблицы. Проблема в том, что просто так перевернуть таблицу вертикально на 90 градусов нельзя. Такая возможность просто не предусмотрена в текстовом редакторе Word. Но, если использовать одну хитрость, то это вполне реально сделать. Данная хитрость заключается в использовании функции которая называется «Надпись» (если у вас Word 2007 или 2010) или «Текстовое поле» (если у вас Word 2013 или 2016).
Как перевернуть таблицу в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Итак, для того чтобы перевернуть таблицу в Ворде перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Надпись» (или «Текстовое поле») и выберите вариант «Простая надпись».
После этого перед вами появится рамка с текстом (как на скриншоте внизу). Текст, который изначально находится в этой рамке нам не нужен, поэтому сразу выделяем его мышкой и удаляем.
После того как текст будет удален, вы получите пустую рамку, в которую можно вставить текст, таблицу или изображение. Главным преимуществом данной рамки является, то что вы можете разместить ее в любой точке документа. При этом вы можете менять ее размер и вращать вокруг своей оси. Поэтому для того чтобы перевернуть таблицу в Ворде вам нужно скопировать ее и вставить во внутрь получившейся рамки. В результате у вас должна получится примерно такая конструкция как на скриншоте внизу. А именно таблица внутри рамки.
Теперь можно перевернуть таблицу вместе с рамкой. Для этого кликните левой кнопкой мышки по зеленной точке над таблицей и не отпуская левую кнопку мышки начните двигать мышкой вправо или влево. Таким образом вы сможете перевернуть таблицу в любое положение.
Для того чтобы перевернуть таблицу в Word ровно на 90 градусов и установить ее вертикальной перед началом переворота зажмите клавишу SHIFT. В этом случае рамка с таблицей будет переворачиваться только на определенный угол и вам будет проще установить ее четко в вертикальное положение.
В дальнейшем перевернутую таблицу можно настроить под ваши нужды. Для этого выделите мышкой рамку, внутри которой находится таблица, и перейдите на вкладку «Формат».
Здесь вы сможете настроить внешний вид рамки, положение рамки, обтекание текстом вокруг рамки и т.д.
Как перевернуть текст внутри таблицы
В некоторых случаях может возникнуть необходимость перевернуть текст внутри таблицы. К счастью, делается это намного проще чем переворот всей таблицы. Для этого нужно выделить ячейки таблицы, в которых нужно перевернуть текст, после этого перейти на вкладку «Макет» и нажать там на кнопку «Направление текста».
Таким образом можно получить таблицу, текст в которой перевернут вертикально (как на скриншоте внизу).
Обратите внимание, используя функцию «Направление текста» вы не обязаны переворачивать текст сразу во всей таблице. Вместо этого вы можете переворачивать текст только в нужных ячейках.
Также статьи о работе с текстом в Ворде:
- Как в Ворде перевернуть текст вверх ногами?
- Как повернуть текст в Word на 45 градусов?
- Как в Word изменить направление текста?
- Текст в таблицах Ворд
В Ворде создаются самые разнообразные документы и оформление иногда может быть непривычным, например, в плане расположения текста. Так далее мы рассмотрим часто встречающийся вопрос, как сделать вертикальный текст в Ворде, и разберем как минимум три варианта его исполнения.
Чаще всего повернуть вертикально текст в Ворде предпочитают с помощью таблицы, в ячейках которой и можно по-разному располагать текст. Для этого достаточно даже использовать таблицу из одной ячейки, расположив внутри нее текст.
Далее, чтобы расположить текст вертикально, можно воспользоваться меню «Направление текста», которое можно найти при условии выделения таблицы или расположения курсора внутри нее на вкладке «Работа с таблицами» в закладке «Макет». Каждый раз при нажатии на данный пункт меню направление текста в ячейке таблицы будет меняться.
Можно пойти и другим путем, нажать правой кнопкой мыши в ячейке и выбрать в появившемся меню пункт «Направление текста». В результате появится окошко, в котором и можно сделать вертикальный текст в Ворде. После этого остается только настроить нашу таблицу, например, поменять размер и скрыть границы.
Следующий вариант используется гораздо реже и заключается в применении меню «Текстовое поле». С помощью данного меню на листе можно расположить специальную область и вписать в нее текст, направление которого можно также менять, как и в таблице. Найти данный пункт меню можно на вкладке «Вставка».
После вписывания текста необходимо зайти на вкладку «Средства рисования», закладку «Формат» и нажав пункт меню «Направление теста» выбрать подходящий вариант или выбрать в конце списка пункт «Направление текста» для вызова специального окошка, как в случае с таблицей.
Данную область также можно настроить и сделать края невидимыми, и к тому же данный способ более универсальный, так как к этой области можно применить настройки как к объекту, и расположить в любой части страницы.
В последнем варианте мы сделаем вертикальный текст в Ворде в один столбик, т.е. наш текст будет писаться вертикально сверху вниз по одной букве. Для этого будет использоваться все тоже текстовое поле, рассмотренное выше. Делается все очень просто, вписывается текст, а затем мышкой за левый или правый край сдвигается область и текст автоматически начинает располагаться в один столбик. Затем необходимо будет просто добавить дополнительные пробелы в конце слов, так как текст получится слитный.
Как научиться работать в Word?
В текстовом редакторе Microsoft Word довольно часто приходится работать не только с текстом, но и с таблицами. Данные, представленные в ней, воспринимаются легче и быстрее. Но не всегда она может поместиться на листе.
Бывает так, что в ней нужно сделать много столбцов, чтобы поместились все данные, в результате она получится шире, чем сам лист, и сразу возникает вопрос: как перевернуть таблицу в Ворде вертикально? Давайте в данной статье с этим и разберемся, и научимся поворачивать их на 90 градусов, вверх ногами или любой другой угол.
Как повернуть таблицу
Зачастую, приходится поворачивать уже готовую таблицу, то есть ту, которая заполнена данными. Для примера возьмем вот такую.
Чтобы ее повернуть, нужно создать блок с надписью, вставить туда ее и уже потом поворачивать.
Поставьте курсор под таблицей. Для добавления необходимого поля в документ, перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Надпись» и выберите из выпадающего меню «Простая».
Подробнее можете прочесть в статье: как сделать надпись в Ворде.
Дальше в блоке удалите пример, нажав «Delete». Используя маркеры на границе, растяните ее, чтобы она была по размеру немного больше таблицы. Затем выделите все ячейки – нажмите на стрелочки в левом верхнем углу, и скопируйте ее – нажмите «Ctrl+C».
После этого поставьте курсор в добавленное поле и вставьте туда скопированные ячейки – нажмите «Ctrl+V».
Используя маркеры на границе блока, подкорректируйте поле так, чтобы содержимое полностью было видно. Затем кликните левой кнопкой мышки по зеленому кружочку вверху блока и, не отпуская кнопки, поворачивайте на нужный угол.
В Ворде 2007 и 2010 будет зеленый кружок, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда вместо него будет серая круговая стрелка.
Таким образом, делается поворот таблицы на любой угол и даже вверх ногами. Чтобы во время поворота был четкий шаг, зажмите и удерживайте клавишу «Shift». Тогда блок будет поворачиваться с шагом 15 градусов, и получится перевернуть строго по вертикали.
Для поворота добавленного поля с содержимым можно использовать и другой способ. Выделите его перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и в группе «Упорядочить» нажмите на кнопку «Повернуть».
Дальше выберите из выпадающего меню подходящий угол, или задайте его самостоятельно, кликнув по пункту «Другие параметры поворота» и введя нужное значение в соответствующее поле.
Поворот текста в таблице
Если же Вам нужно не полностью сделать поворот, а просто изменить направление слов, то подробно про это я писала в статье: написать текст вертикально в Ворде.
Давайте кратко расскажу о том, как все сделать. Выделите всю таблицу – кликните по кнопке со стрелками в левом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет». Здесь в группе «Выравнивание» нажмите на кнопку «Направление текста».
Нажав несколько раз можно добавить поворот на 90 или 270 градусов. Выберите тот вид, который подходит Вам больше.
Повернуть, таким образом, таблицу можно, но выглядеть она будет немного по-другому. Так, например, шапка была сверху, а станет слева, и все данные нужно будет просматривать слева на право, а не сверху вниз.
Как сделать перевернутую таблицу
Если у Вас в документе ее еще нет и нужно создать ее повернутую по вертикали, тогда сделать это довольно легко.
Для начала сделайте таблицу в Ворде. Потом выделите ее – кликнув по кнопке со стрелочками в левом верхнем углу. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Выравнивание» нажмите на кнопку «Направление текста».
То есть, мы, как и в предыдущем способе, изменили направление для слов, но разница в том, что заполнять ее будем заново. Соответственно, можно сверху напечатать шапку, правильно заполнить названия столбцов и прочее.
После того, как измените направление текста, заполните ее данными.
Кстати, таким образом, можно повернуть и готовую таблицу. Просто копируйте из нее данные и вставляйте в подходящие ячейки, как я сделала в примере.
Если нужно объединить ячейки в Ворд, прочтите статью, перейдя по ссылке.
Как перевернуть на 90 градусов
Еще один способ, как это сделать — изменить ориентацию страницы. Он подойдет, если таблица большая и занимает весь лист, или несколько листов. С его помощью можно повернуть как готовую таблицу, так и сделать новую таблицу, которая сразу будет повернута по вертикали.
В этом случае, меняется ориентация листа, на котором расположена таблица, с книжной на альбомную. Подробно про это прочтите в статье: как сделать одну страницу в Ворд альбомной.
Если кратко – добавьте разрыв раздела на предыдущей странице и на текущей. Потом перейдите на вкладку «Разметка страницы» и выберите «Ориентация» – «Альбомная».
После этого, все страницы документа будут книжной ориентации, а нужная нам страница – альбомной. В результате, когда Вы распечатаете документ и соберете его, страница с таблицей в нем будет повернута по вертикали.
На этом буду заканчивать. Выбирайте один из описанных способов, чтобы повернуть таблицу в Word на нужный угол, разместить ее вертикально на листе или вверх ногами.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Спасибо, первый способ подошел.
Текстовый редактор Word из пакета офисных программ Microsoft Office позволяет создавать документы любой сложности практически со всеми возможными видами форматирования, которые могут только потребоваться пользователям. С его помощью можно создавать сложнейшие таблицы, использовать вставку математических формул, добавлять в документы гипертекстовые ссылки, рисунки, схематические диаграммы, различные спецсимволы и выполнять многие другие полезные действия.
Одной из востребованных функций оформления документов является возможность писать вертикально. Сделать это можно тремя различными способами. Рассмотрим их подробнее.
Создание вертикального текста в ячейке таблицыЭто наиболее часто используемый способ создания вертикального текста в ворде. Для его реализации потребуется выполнить следующие шаги.
-
В главном меню перейдите в раздел «Вставка» и выберите в нем пункт «Таблица.
создание ячейки таблицы
смена направления текста
выбор направления текста
изменение границ ячейки
меню настройки заливки границВ открывшемся окне на вкладке «Граница» выбрать невидимый тип линий.
выбор прозрачных границ
В результате описанных действий будет получен вертикальный текст в невидимой таблице.
итоговый результатИспользование надписей для создания вертикального текстаЕсли использование таблицы по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться инструментом «Надпись». Пошагово это будет выглядеть следующим образом.
-
Перейдите на вкладку «Вставка», в которой активируйте инструмент «Надпись». Выберите из предложенных вариантов «Простая надпись».
запуск инструмента «Надпись»
изменение направления текста
В конечном итоге получаем результат не отличающийся визуально от первого варианта.
Вертикальный текст «в столбик»Этот способ позволит создать вертикальный текст с горизонтальной ориентацией букв в нем. Подойдет данный способ только для текстов в одну строку.
Для его реализации нужно после набора каждой буквы в тексте нажимать кнопку «Ввод» (Enter). Если есть пробела между слова, то «Ввод» нужно нажимать дважды. После этого остается только отрегулировать межстрочный интервал, чтобы промежутки между буквами не выглядели слишком большими.
настройка межстрочного интервалаточная установка интервалаЖелаем удачи в освоении богатого функционала текстового редактора Microsoft Word, который позволит вам оформить любой документ так, как вам нужно, или как требуются.
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Современные тексты практически немыслимы без картинок. И если писать текст с помощью редактора Ворд (Word от Microsoft), то часто можно столкнуться с проблемой вставки в текст картинок. Иногда еще бывает нужно сделать обтекание картинки в Ворде, когда текст находится рядом с картинкой или расположен вокруг нее так, как будто обтекает ее.
Предположим, надо описать текстом (словами) картину известного художника Шишкина Ивана Ивановича «Утро в сосновом лесу», которую в просторечии называют «Три медведя». Как это сделать в Ворде?
Допустим, мы уже сделали описание картины в редакторе Microsoft Word, и теперь хотим в текст нашего описания поместить саму картину, то есть перенести картинку в текст. Начнем вставлять картину (рисунок) сразу после заголовка описания – это место для вставки рисунка мы выделяем с помощью мышки, то есть ставим туда курсор мышки (1 на рис. 1):
Рис. 1 (кликните по рисунку для увеличения). Выделяем в тексте место под заголовком статьи для вставки туда картинки (рисунка) из файла
Как скопировать картинку из Интернета
В редакторе Word предусмотрена возможность вставлять рисунки из готовых файлов. Предположим, что вставляемый рисунок – картина Шишкина И.И. «Утро в сосновом лесу» находится на компьютере, на рабочем столе в папке «Картина Шишкина». Как там эта картина, этот рисунок оказались? Ну, например, мы нашли эту картину, этот рисунок в Интернете и сохранили его себе на компьютер, на рабочий стол.
Чтобы сохранить картинку из интернета на свой компьютер (свое устройство):
- Можно по картинке, найденной в интернете, кликнуть левой кнопкой мыши, чтобы она открылась в полном размере. Ничего страшного, если при этом картинка не меняет размер.
- Теперь, оставив курсор мышки на рисунке, надо нажать на ПКМ (правую кнопку мыши).
- Появится меню, в котором надо кликнуть опцию «Сохранить изображение как» или «Сохранить картинку как».
- Откроется окно «Сохранить как», в котором выбираем место, где хотим поместить картинку.
- Остается нажать кнопку «Сохранить».
Вставляемые рисунки в текст могут быть самые разные:
- рисунки (картинки) из Интернета,
- либо рисунки, нарисованные нами с помощью различных редакторов и сохраненные на компьютере,
- присланные картинки (рисунки) по электронной почте
- и т.п.
Главное, чтобы перед вставкой рисунка в текст, этот рисунок был сохранен на компьютере в виде файла. И тогда мы сможем его вставить в текст.
Вставка картинки в текст в Ворде
Теперь, когда мы выделили в тексте то место, куда должен быть вставлена картинка (рисунок), переходим к процедуре вставки. Вставка рисунка в текст делается следующим образом:
- мы должны перейти в меню «Вставка» (1 на рис. 2) и
- кликнуть по иконке «Рисунок» (2 на рис. 2).
Рис. 2 (кликните по рисунку для увеличения). Переход к меню «Вставка» и клик по иконке «Рисунок»
Откроется окно «Вставка рисунка», в котором мы должны найти на компьютере рисунок, который нужно поместить в Ворд. В рассматриваемом примере рисунок хранится на Рабочем столе в папке «Картина Шишкина».
1 на рис. 3 – Находим эту папку,
2 – кликаем по ней левой кнопкой мышки для выделения,
3 на рис. 3 – после чего нажимаем на кнопку «Вставить».
Рис. 3 (кликните по рис. для увеличения). Поиск вставляемого рисунка (картинки) на компьютере в окне «Вставка рисунка»
Картинка вставлена в вордовский текст некрасиво
После всех манипуляций, описанных выше, мы видим, что рисунок (он же «картинка») вставлен в текст сразу после заголовка и прямо перед первым абзацем (рис. 4).
Рис. 4 (кликните по рис. для увеличения). Вид вставленной картинки сразу после завершения вставки рисунка в текст
Скорее всего, нам не понравится то, что мы видим в получившемся тексте с картинкой. Текст первого абзаца начинается сразу после рисунка, причем этот текст идет от правого нижнего угла картинки, и буквально сцеплен с рисунком.
Почему так произошло? Потому что картинка в редакторе Word вставляется вместо одного символа текста, на место одного символа текста. И для Ворда этот рисунок является всего лишь одним единственным символом текста – так «воспринимает» Word картинку, что называется по умолчанию.
Если дальше ничего не предпринимать, а лишь пытаться редактировать текст, не трогая вставленную картинку, мы сможем немного облагородить полученный текст с рисунком.
Например, мы можем поставить курсор перед заглавной буквой «У», и затем раз 5-6 нажать на клавишу «Пробел». Между вставленной картинкой и началом абзаца появится некий промежуток, который выделен синим цветом для наглядности (1 на рис. 5).
Рис. 5 (кликните по рис. для увеличения). Отделение вставленной картинки от текста пробелами
Так, конечно, текст читается лучше, и рисунок вроде как отделяется от остального текста. Но все равно, ведь мы обычно видим в журналах, в книгах, в газетах картинки в тексте не в таком виде.
Нам обычно представляют рисунок отдельно от текста, либо текст как бы «обтекает» картинку, заполняя собой все свободное от картинки пространство на листе. А на свободном поле листа справа от рисунка мы видим только первую строку абзаца. Выше, на рисунках 4 и 5, справа от картинки мы видим пустоту. Так не делают…
Отделение картинки от текста в Ворде
Давайте попробуем для начала отделить рисунок от текста вообще. Для этого убираем все пробелы между картинкой буквой «У» в начале абзаца (то есть возвращаемся к виду, как показано на рис. 4).
Затем ставим курсор перед буквой «У» и нажимаем на клавишу «Enter» — текст абзаца начнется с новой строки, а рисунок останется на своем месте (рис. 6).
Рис. 6 (кликните по рис. для увеличения). Отделение вставленного рисунка от текста с помощью клавиши «Enter»
Что же, неплохо получилось, уже смотрится и читается значительно лучше. Правда, картинка расположена по-прежнему в левой части страницы, а справа от нее «зияющая пустота»!
Что делать? Можно оставить и так. А можно, например, поместить рисунок в центр страницы. Как это сделать? Нужно:
- выделить строку, в которой находится картинка, как мы обычно выделяем текст в Ворде – мы увидим, как рисунок «посинел», как обычно синеет выделяемые в редакторе Word текст (1 на рис. 7),
- а затем нажать на кнопку форматирования текста по центру (2 на рис. 7).
Рис. 7 (кликните по рис. для увеличения). Выделение строки с вставленной картинкой и последующее ее перемещение на середину строки (по центру)
И вот, случилось то, что мы хотели! Рисунок теперь размещен по центру страницы (рис. 8).
Рис. 8 (кликните по рис. для увеличения). Вставленная картинка размещена посредине страницы
Получается, что со вставленной картинкой можно (и даже нужно!) работать как с обычным текстом. И тогда рисунок будет «подчиняться» нашим желаниям, становясь на то место, куда мы его хотим «определить»! В данном случае картинка расположится посредине строки над первым абзацем текста.
То есть, обладая умением форматировать текст, мы можем применить наши знания и опыт для такого же форматирования рисунков. Уже неплохо, правда, же?! Например, можно выделить картинку, как мы обычно выделяем текст, зацепить картинку левой кнопкой мышки и перетащить картинку в любое место нашего текста.
Скриншот данного действия (выделить рисунок, зацепить и переместить в любое другое место текста) я не делаю. Можете попробовать это сделать самостоятельно, чтобы ощутить «свою власть» над картинкой. Не такой он страшный, этот вставленный рисунок, как его малюют! С картинкой в тексте можно делать все (или почти все), что мы умеем делать с текстом, с отдельными словами текста и даже с отдельными буквами и символами текста!
Изменение размера картинки в Ворде
На рис. 8 видно, что рисунок вставлен в текст как-то «не к месту», что ли. Возможно, это ощущение создается из-за маленького размера картинки. А что если рисунок увеличить в размере?
Как увеличить или уменьшить размер вставленной в текст картинки? Для этого нужно:
- как обычно сначала выделить рисунок однократным кликом по ней левой кнопкой мышки – вокруг рисунка появится рамка с кружочками в углах и посредине каждой стороны, за которые можно рисунок «цеплять» и изменять его размеры,
- зацепить вставленный в текст рисунок за любой его угол и потянуть наружу для увеличения размера картинки или внутрь для уменьшения размера картинки.
По мере изменения размера рисунка он будет как бы «наползать» на текст (рис. 9), но это не страшно, поскольку это лишь процесс растягивания или сжатия картинки, а не окончательный результат.
Рис. 9 (кликните по рис. для увеличения). Растягивание (увеличение размера) или сжатие (уменьшение размера) картинки, вставленной в текст
После того, как мы отпустим левую кнопку мышки, рисунок станет того размера, каким мы его сделали. Остальной текст будет отодвинут от увеличившейся картинки или придвинут к уменьшившейся картинке. И так можно многократно менять размер рисунка, пока он не станет таким, каким мы его хотим видеть. Например, на рис. 10 рисунок расположен на всю ширину текста на странице.
Рис. 10 (кликните по рис. для увеличения). Увеличение размера вставленной картинки (рисунка) в редакторе Microsoft Word
Обтекание картинки текстом в Ворде
Вышеперечисленные манипуляции с текстом и картинкой, вставленной в текст, не позволили нам заполнить текстом правую часть листа, то есть, справа от вставленного рисунка. Мы лишь смогли отделить текст от картинки, а картинку увеличили в размере, чтобы заполнить «пустоту».
Но далеко не всегда подобное форматирование делает текст с рисунками привлекательным, читабельным. Давайте посмотрим, как все-таки можно «соединить» картинку и текст воедино так, чтобы было и красиво, и лист был бы равномерно заполнен.
Предлагаю вернуться к состоянию, показанному на рис. 4, когда у нас был вставленный рисунок, и сразу после него начинался первый абзац текста. Затем нужно:
- выделить рисунок кликом левой кнопки мышки по нему,
- после чего, не сдвигая курсор мышки с картинки, кликнуть уже правой кнопкой мышки,
- появится контекстное меню, которое показывает, что мы можем сделать с этим рисунком (а сделать мы можем много чего!)
- выбираем из меню опцию «Обтекание текстом» (1 на рис. 11),
- далее из появившегося меню вариантов обтекания картинки текстом выбираем «По контуру» (2 на рис. 11).
Рис. 11 (кликните по рис. для увеличения). Варианты обтекания текста вокруг картинки
Именно такой вариант обтекания текста («по контуру») обеспечит нам расположение текста на свободном поле листа справа от рисунка (рис. 12). Что и требовалось сделать!
Рис. 12 (кликните по рис. для увеличения). Обтекание картинки в Ворде – расположение текста на свободном поле листа справа от вставленного рисунка (картинки)
Однако, в меню вариантов обтекания текстом рисунка (рис. 11) мы видим и другие варианты. Можете попробовать их самостоятельно, чтобы наглядно посмотреть, что получается с текстом и картинкой.
Например, вариант обтекания «Перед текстом» позволят «закрыть» рисунком часть текста. Текст будет размещен как бы под картинкой, его не будет видно. А вариант обтекания «За текстом», наоборот, размещает текста поверх рисунка. Текст будет, как бы, написан поверх картинки. Ну, и так далее, для разных случаев жизни, для разных вариантов совместного форматирования текста и рисунков, для форматирования текстов с картинками.
Остается только писать тексты и сопровождать их рисунками. Остальное сделает за нас текстовый редактор Microsoft Word, или как его иногда называют «текстовый процессор». Не совсем «текстовый», раз может работать и с картинками, не правда ли?!
Тема этой заметки навеяна вопросом одного читателя рассылки. Он спрашивал:
Мне часто приходиться копировать текст с таблицами из интернета и зачастую справа от таблицы остаётся пустое место, которое ни как не удаётся удалить, как сделать, что бы текст «обтекал» страницу со всех сторон. Я знаю, как это сделать для рисунка, но для таблицы я эту функцию не нашёл.
Для того, чтобы текст обтекал таблицу со всех сторон, необходимо:
- Выделить таблицу и, если необходимо, изменить ее размеры.
- В меню Таблица (Table) выбрать команду Свойства таблицы (Table properties).
- Перейти на вкладку Таблица (Table).
- В группе Обтекание (Text wrapping) выбрать параметр Вокруг (Around) и нажать кнопку Размещение (Positioning). Откроется новое диалоговое окно:
- Из раскрывающегося списка параметра Положение (Position) выбрать значение От центра (Center), а из списка Относительно (Relative to) выбрать значение Поля (Margin).
- Нажать ОК.
Теперь таблица будет обтекаться текстом со всех сторон.
Обтекание рисунка текстом. Мы с вами уже многому научились. Как создать диаграмму в Word, Как создать красивую рамку в Word, Как нарисовать схему в Word 2003, Как изменить цвет страницы в Word, и многому другому. А сейчас хотелось бы узнать, как сделать обтекание рисунка текстом?
Для тех, кто часто работает с текстом и графикой в Word – это не проблема. А вот если вы редко этим занимаетесь, то наверняка забыли, как можно сделать обтекание картинки текстом.
Обтекание рисунка текстом
И так вы пишете статью и вставляете в неё картинку. Но, что-то вас не устраивает. Картинка смотрится как-то не так. Лучше было бы, чтобы текст обрамлял её. Для начала закиньте картинку на страницу и выделите её (щелкните по ней мышкой). Потом внизу откройте панель Рисование выберите Обтекание текстом. Какое именно обтекание тестом выбрать – это уже как вам нравиться.
- Рисунок в тексте.
- Текст вокруг рамки.
- Текст по контуру рисунка.
- Рисунок за текстом.
- Рисунок перед текстом.
- Текст сверху и снизу.
- Сквозное обтекание текстом.
- Изменить контур обтекания.
Подберите то, что вам нравиться.
Обтекание рисунка текстом в Word 2007/2010
Выделите картинку. Откройте меню Разметка страницы и перейдите на блок Упорядочить.
Нажмите на маленькую стрелочку на кнопке Обтекание текстом.
В открывшемся списке выберите тип обтекания рисунка текстом. Как видите, все довольно просто.
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Во второй части статьи, посвященной работе с таблицами в MS Word 2010, рассматриваются различные действия, которые можно выполнять с таблицами – изменение размеров, таблиц, выделение, перемещение, выравнивание, установка отступов и так далее.
Выделение таблицы
- Поместите курсор в любую ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Макет» (обратите внимание, что вкладка «Конструктор» и «Макет», объединяемые вкладкой «Работа с таблицами» появляются, только когда задействована таблица – такой подход весьма рационален, позволяет не загромождать ленту ненужными в данный момент вкладками, и экономит оперативную память компьютера, что особенно заметно на маломощных машинах);
- В группе «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и в появившемся меню выберите что выделить – «Ячейку», «Столбец», «Строку» или «Таблицу». Обратите внимание, что выделена, будет именно та ячейка, строка или столбец, в которой размещен курсор. Если вы сначала выделите строку, а затем попробуете выделить столбец – выделенной окажется вся таблица. Хотя быстрее выбрать пункт «Выделить таблицу»
- Подведите курсор к крестику маркера выделения и перемещения, который находится в левом верхнем углу таблицы, и нажмите левую кнопку мыши. Выделена будет вся таблица сразу;
- Чтобы снять выделение – щелкните в любом месте таблицы или страницы.
- Поместите курсор в первую ячейку первой строки таблицы;
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем протяните курсор до последней ячейки последней строки таблицы;
- Отпустите левую кнопку мыши – таблица будет полностью выделена. Этим способом также удобно выделять произвольное число ячеек таблицы.
Рисунок 1. Выделение таблицы
Быстрое изменение размеров таблицы
Когда нет времени на точную настройку размеров таблицы, а все надо сделать «на лету» и как можно быстрее, сделайте следующее:
- Подведите курсор мыши к правому нижнему углу таблицы – к маленькому квадратику;
- Когда курсор примет вид двухсторонней стрелки, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетаскивайте пунктирную рамку таблицы для формирования нового размера таблицы. Когда выбрали подходящий размер – отпустите левую кнопку мыши
Рисунок 2. Быстрое изменение размеров таблицы
Обратите внимание на рисунок 2 – кружочком выделен маленький квадратик, при помощи которого можно менять размер таблицы, цифра 1 обозначает первоначальный вид таблицы , 2 – то, какого размера она будет после изменения размеров (выделена пунктирной рамкой). Процедуру изменения размера можно повторять многократно, пока не будет достигнут нужный результат.
Перемещение по таблице
Перемещение по таблице мало чем отличается от перемещения по текстовым блокам, конечно, есть деление на ячейки, строки и столбцы, но немножко разобравшись с навигацией, вы поймете, что отличий немного. Существуют следующие способы навигации по таблице:
- Для выбора произвольной ячейки в таблице подведите к ней курсор и нажмите левую кнопку мыши;
- Когда ячейка выбрана, используйте кнопки навигации для перемещения по таблице в направлениях соответствующих назначениям клавиш;
- Для перемещения с одной ячейки в ближайшую справа жмите кнопку , когда выбрана последняя ячейка в строке, переход осуществляется на первую ячейку новой строки. Если выбрана последняя ячейка последней строки таблицы – автоматически добавляется новая строка и навигация по ячейкам вправо осуществляется уже в ней;
- Для обратного перемещения в ближайшую слева ячейку используйте комбинацию клавиш . При обратном перемещении в первую ячейку первой строки таблицы новые строки не добавляются;
- Чтобы попасть в первую ячейку текущего столбца нажмите ;
- Чтобы попасть в последнюю ячейку текущего столбца, нажмите ;
- Чтобы попасть в первую ячейку строки нажмите ;
- Чтобы попасть в последнюю ячейку строки, используйте комбинацию клавиш
Перемещение таблицы по странице
В буквальном смысле перетаскивать по странице таблицу можно только используя мышь, но если опустить условности, то таблицу можно скопировать или вырезать, а уже затем вставить в нужное место на странице (или в документе Word – в этом или любом другом).
Рассмотрим оба способа, для этого сделайте следующее:
- Щелкните по любой ячейке таблицы – этим вы ее задействуете, и в ее верхнем левом и нижнем правом углу появятся соответствующие значки – крестик со стрелочками и прямоугольник;
- Для перемещения таблицы нам нужен только крестик. Подведите к нему курсор и нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Затем перетащите таблицу в нужное вам место и отпустите левую кнопку мыши. Учтите, что подобное перемещение таблицы возможно только в режиме «разметка страницы» или «Веб-документ»;
Рисунок 3. Перемещение таблицы по странице
- Выделите таблицу любым известным вам способом;
- Используйте копирование (Ctrl+C) или вырезание (Ctrl+X);
- Поместите курсор в нужном месте документа;
- Вставьте таблицу любым известным вам способом (комбинация клавиш , буфер обмена или при помощи контекстного меню)
Обтекание таблицы текстом
Если таблица вставляется в страницу, на которой уже есть текст, то после переноса таблицы, у нее автоматически появляется обтекание текстом. Но часто бывает, что заданный тип обтекания не устраивает пользователя, например, занимает много места на странице, то есть оптимально было бы использовать обтекание «Вокруг». Чтобы это изменить сделайте следующее:
Примечание. Если вы укажите для двух разных таблиц на одной странице одинаковые значения выравнивания и разрешите перекрытие, то они расположатся одна на другой. Если же запретить перекрытие, то даже при одинаковых параметрах выравнивания таблицы будут располагаться одна за другой.
С помощью функции обтекания текстом, можно задать точное расположение таблицы на странице, как относительно ее самой, так и полей, для этого сделайте следующее:
Рисунок 4.Обтекание таблицы текстом
Стоит заметить, что такой способ выравнивания таблиц удобен для размещения большого числа таблиц в документе с соблюдением симметрии.
Выравнивание таблицы на странице
Чтобы выровнять таблицу относительно полей, нужно выключить обтекание текстом, иначе заданные параметры обтекания будут вносить свои коррективы. Выключив обтекание, сделайте следующее:
- Выберите любую ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Макет» и в группе «Таблица» нажмите кнопку «Свойства»;
- В окне «Свойства таблицы» в группе «Выравнивание» выберите один из трех типов выравнивания
- Подведите курсор к таблице и нажмите правую кнопку мыши;
- В контекстном меню выберите пункт «Свойства таблицы» и дальше действуйте, как написано выше
Отступы таблицы от левого поля
Чтобы сдвинуть таблицу вправо относительно левого поля, сделайте следующее:
- Выберите таблицу, затем откройте окно «Свойство таблицы» любым известным вам способом;
- Отключите обтекание если оно включено, затем в группе «Выравнивание» выберите «Слева» и в поле «Отступ слева» задайте нужные значения
Разбиение таблиц
«Сплиттинг», или дробление таблиц на две или более делается следующим образом:
- Поместите курсор в ту строку, которая должна стать первой в новой таблице;
- Откройте вкладку «Макет» и в группе «Объединение» нажмите кнопку «Разделить таблицу»
- Поместите курсор в первую строку будущей таблицы;
- Нажмите комбинацию клавиш
Примечание. Разбивать таблицу можно до тех пор, пока в ней есть несколько строк, но не менее двух.
Разбиение таблиц применяется достаточно часто, в случаях, когда большую таблицу нужно разбить на несколько малых. Например, в методическом пособии рассмотрение задания по экономике предприятия (финансам, статистике и т.п.) ведется на основе большой базовой таблицы, в которой указаны основные экономические показатели деятельности предприятия. Для более эффективного усвоения материала студентами преподаватель, составляющий методический материал, может разбить большую таблицу на ряд малых тематических, сопровождая каждую из них пояснениями.
Объединение таблиц
Ситуации бывают обратные, когда надо собрать в одну таблицу несколько таблиц, например, если вы их неправильно разбили и запутались что и где, а без цельной таблицы не можете разобрать, что делать. Или когда вам предстоит написать квартальный отчет на основе нескольких месячных – для этого лучше все сбить в одну таблицу, чтобы было легче анализировать и снизить вероятность ошибки. Чтобы объединить несколько таблиц в одну, сделайте следующее:
- В случае, когда таблицы разделены между собой только знаками абзацев – удалите их, и таблицы автоматически объединяться в одну;
- В случаях, когда между таблицами находиться текст, необходимо скопировать таблицы и расположить их последовательно друг за другом. Если вы работаете с одним документов, в котором должна быть собираемая таблица, но и текст так же важен — создайте отдельный файл, скопируйте туда таблицы и там же соберите их воедино. Затем готовую таблицу снова скопируйте и разместите в базовом документе.
Перенос текста последней строки таблицы
При работе с объемными таблицами, размер которых может составлять от 2-3-х до десятков страниц, в местах разрыва страницы, текст строки, на которую пришелся разрыв, можно перенести на следующую страницу или оставить как есть (при этом текст последней строки полностью перейдет на следующую страницу). Чтобы включить перенос, сделайте следующее:
- Выберите таблицу, затем откройте окно «Свойства таблицы» любым известным вам способом;
- На вкладке «Строка» поставьте флажок в пункте «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
- Нажмите «ОК»
Размещение таблицы в таблице
Поместить таблицу в таблице, или, другими словами, создать вложенную таблицу можно несколькими способами:
- Поместите курсор в ячейку таблицы, куда хотите добавить вложенную таблицу;
- Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица»;
- В меню «Вставка таблицы» нарисуйте прообраз будущей таблицы и нажмите левую кнопку мыши.
Примечание. Данный способ удобен для создания небольших произвольных встроенных таблиц
- Поместите курсор в ячейку таблицы, куда хотите добавить вложенную таблицу;
- Откройте вкладку «Макет» и в группе «Объединение» нажмите кнопку «Разделить ячейки»;
- В окне «Разбиение ячеек» укажите число строк и столбцов. Если вы собираетесь в эту же ячейку добавить еще одну таблицу подобным способом, не забудьте поставить флажок в пункте «Объединить перед разбиением»
- Поместите курсор в ячейку таблицы, куда хотите добавить вложенную таблицу;
- Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите пункт «Разделить ячейки»
- Выполните вышеуказанные действия
Рисунок 5. Создание вложенных таблиц различными способами
Заключение
В данной части статьи были рассмотрены вопросы выделения, перемещения и изменения таблиц, способы настройки обтекания таблиц текстом, а также объединения, разбиения и создания встроенных таблиц. Материал статьи будет полезен преподавателям, финансистам, экономистам, техниками и инженерам, которые в силу своих профессиональных обязанностей часто сталкиваются с таблицами, а также всем пользователям MS Word 2010.
На правах рекламы:
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.
Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.
Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.
Автоматический перенос шапки
1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.
2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».
3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».
Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.
В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».
1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.
2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».
3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).
-
Совет: Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C».
4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.
5. Выделите новую шапку с помощью мышки.
6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».
Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.
Удаление шапки на каждой странице
Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:
1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».
2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).
3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.
На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: