Как вставить ссылку в эксель чтобы она не выходила за границы ячейки
ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.
Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:
данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;
данные из разных областей листа;
данные на других листах той же книги.
Объект ссылки
Возвращаемое значение
Значение в ячейке C2
Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Примечание. Эта функция не работает в Excel в Интернете.
Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»
Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»
Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»
Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива
Ячейка B2 на листе Лист2
Значение в ячейке B2 на листе Лист2
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
В строка формул введите = (знак равенства).
Выполните одно из следующих действий.
Создайте ссылку на одну или несколько ячеек. Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.
Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.
Создайте ссылку на определенное имя. Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.
Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.
Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.
Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.
Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.
Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (').
Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.
Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.
Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.
Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.
Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Копировать .
Нажмите клавиши CTRL+V или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Вставить .
По умолчанию при вставке скопированных данных отображается кнопка Параметры вставки .
Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.
Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.
В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .
Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.
Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.
Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.
Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.
Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.
Выделите ячейку с формулой.
В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.
Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
В строка формул введите = (знак равенства).
Выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе. Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.
Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.
Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.
Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.
Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.
Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (').
Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.
Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.
В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку.
Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.
Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Выделите ячейку с формулой.
В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.
Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:
- любую ячейку на любом листе в книге
- именованный диапазон
- фрагмент умной таблицы
- внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
- веб-страницу
Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.
Синтаксис функции прост:
=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )
- Текст - это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
- Адрес - место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).
Давайте рассмотрим все варианты подробнее.
Ссылка на веб-страницу
Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):
Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно "http"). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.
Ссылка на ячейку внутри книги
Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:
Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы - иначе ссылка не сработает:
Ссылка на ячейку во внешней книге
Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:
Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.
Ссылка на файл на сервере
Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке - в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:
Ссылка на именованный диапазон
Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы - Диспетчер имен - Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:
Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:
Ссылка на умную таблицу или ее элементы
Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:
Поддерживаются следующие обозначения:
Формирование заполненной формы письма email
Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:
При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:
Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать - прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.
Использование нестандартных символов
Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:
Не редки случаи, когда в экселевской таблице нужно набирать не только цифры, но также слова и даже целые предложения. Если вы попробуете это сделать, при этом ячейка, следующая за той, в которой вы набираете текст, будет пустой, то наверняка столкнетесь с тем, что ваш набранный текст некрасиво залезет на соседнюю ячейку.
Что с этим можно делать мы расскажем в данной статье.
Изменение границ ячейки
Данный способ является самым простым. Все, что вам нужно сделать это установить курсор на границу названий столбцов, зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, потянуть в сторону, пока границы ячеек в столбце не раздвинуться до нужного размера и текст не перестанет выходить за границы ячейки.
Изменение границ ячеек в столбце
Включение автоматического переноса
Второй вариант предполагает включение автоматического переноса в ячейке. В этом случае ячейка будет увеличиваться в высоту и текст в ней будет автоматически переноситься пока не впишется в границы.
Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по нужной ячейке или группе ячеек и в открывшемся меню выбрать “Формат ячеек”.
Открываем формат ячеек
В появившемся окне на вкладке “Выравнивание” устанавливаем флажок “Переносить по словам”.
Установка переноса по словам в ячейке экселя
Результат автоматического переноса по словам
Установка пробела в соседнюю справа ячейку
Данный вариант кому – то может показаться не совсем правильным, но тем не менее от работает. Чтобы текс, который вылез за границы ячейки, автоматически скрылся, всего навсего нужно в соседнюю справа ячейку вписать какой – нибудь текст. Сойдет даже пробел. В этом случае соседняя ячейка будет выглядеть пустой.
Если вы хотя бы в общих чертах знакомы с функцией ВПР (VLOOKUP) (если нет, то сначала бегом сюда), то должны понимать, что эта и другие похожие на неё функции (ПРОСМОТРХ, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, ВЫБОР и т.д.) всегда выдают в качестве результата значение - число, текст или дату, которые мы ищем в заданной таблице.
Но что, если вместо значения нам хочется получить живую гиперссылку, щёлкнув по которой мы могли бы мгновенно перепрыгнуть к найденному совпадению в другой таблице, чтобы посмотреть на него в общем контексте?
Предположим, что в качестве исходных данных у нас есть большая таблица по заказам для наших клиентов. Для удобства (хотя это и не обязательно) я преобразовал таблицу в динамическую "умную" сочетанием клавиш Ctrl + T и дал на вкладке Конструктор (Design) ей имя таблЗаказы :
На отдельном листе Сводная я построил сводную таблицу (хотя не обязательно это должна быть именно сводная - подойдёт любая таблица в принципе), где по исходным данным считается динамика продаж по месяцам для каждого клиента:
Добавим в таблицу заказов столбец с формулой, которая ищет название клиента для текущего заказа на листе Сводная . Используем для этого классическую связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) :
Теперь завернём нашу формулу в функцию ЯЧЕЙКА (CELL) , которую попросим вывести нам адрес найденной ячейки:
Теперь при щелчке мышью по любой из ссылок мы моментально перескочим на на ячейку с названием компании на листе со сводной таблицей.
Улучшение 1. Переход к нужному столбцу
Чтобы было совсем хорошо, немного усовершенствуем нашу формулу, чтобы переход происходил не названию клиента, а к конкретному числовому значению именно в том столбце-месяце, когда выполнен соответствующий заказ. Для этого придётся вспомнить, что функция ИНДЕКС (INDEX) в Excel очень многоплановая и может использоваться, в том числе, и в формате:
=ИНДЕКС( Двумерный_диапазон ; Номер_строки ; Номер_столбца )
То есть в качестве первого аргумента мы можем указать не столбец с названиями компаний в сводной, а всю область данных сводной таблицы, а в качестве третьего аргумента дописать номер нужного нам столбца. Его легко можно вычислить функцией МЕСЯЦ (MONTH) , возвращающей номер месяца для даты сделки:
Улучшение 2. Красивый символ ссылки
Второй аргумент функции ГИПЕРССЫЛКА - текст, который отображаться в ячейке со ссылкой - можно сделать посимпатичнее, если использовать вместо банальных знаков ">>" нестандартные символы из шрифтов Windings, Webdings и им подобных. Для этого можно использовать функцию СИМВОЛ (CHAR) , которая умеет отображать символы по их коду.
Так, например, символ с кодом 56 в шрифте Webdings даст нам красивую двойную стрелку для гиперссылки:
Улучшение 3. Подсветка текущей строки и активной ячейки
Ну, и для окончательной победы красоты над здравым смыслом можно прикрутить к нашему файлу еще и упрощенный вариант подсветки текущей строки и той ячейки, на которую мы переходим по ссылке. Для этого потребуется простенький макрос, который мы повесим на обработку события изменения выделения на листе Сводная.
Для этого щёлкнем правой кнопкой мыши по ярлычку листа Сводная и выберем команду Просмотреть код (View code) . В открывшееся окно редактора Visual Basic вставим следующий код:
Как легко сообразить, здесь мы сначала убираем заливку со всего листа, а затем заливаем желтым (код цвета 6) всю строку в сводной, а потом оранжевым (код 44) текущую ячейку.
Теперь при выделении любой ячейки внутри сводной (не важно - вручную или в результате перехода по нашей гиперссылке) будет подсвечиваться вся строка и ячейка с нужным нам месяцем:
P.S. Только не забудьте сохранить файл в формате с поддержкой макросов (xlsm или xlsb).
Порой для выполнения определенных задач в Excel нужно вставить в таблицу какую-то картинку или фотографию. Давайте посмотрим, как именно это можно сделать в программе.
Примечание: прежде чем приступать, непосредственно, к процедуре вставки картинки в Excel, нужно, чтобы оно было под рукой – на жестком диске компьютера или USB-накопителе, который подключен к ПК.
Вставляем картинку на лист
Для начала выполняем подготовительные работы, а именно, открываем нужный документ и переходим на требуемый лист. Далее действуем по следующему плану:
Настраиваем картинку
Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.
- Щелкаем по картинке правой кнопкой мыши. В раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
- Появится окно формата рисунка, где мы можем детально настроить его параметры:
- размеры (высота и ширина);
Прикрепляем рисунок к ячейке
Итак, мы вставили картинку на лист Excel и настроили ее размер, что позволило вписать ее в границы выбранной ячейки. Теперь нужно прикрепить рисунок к этой ячейке. Делается это для того, чтобы в случаях, когда изменение структуры таблицы приводит к изменении первоначального местоположения ячейки, рисунок перемещался вместе с ней. Реализовать это можно следующим образом:
- Вставляем изображение и настраиваем его размеры под границы ячейки, как это было описано выше.
- Щелкаем по картинке и в раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
- Перед нами появится уже знакомое окна формата рисунка. Убедившись в том, что размеры соответствуют желаемым значениям, а также, что стоят флажки “Сохранить пропорции” и “Относительно исходного размера”, переходим к “Свойствам”.
- В свойствах рисунка ставим флажки напротив пунктов “Защищаемый объект” и “Выводить объект на печать”. Также, выбираем опцию “Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками”.
Защищаем ячейку с изображением от изменений
Данная мера, как следует из названия заголовка, нужна для того, чтобы защитить ячейку с содержащейся в ней картинкой от изменения и удаления. Вот, что нужно для этого сделать:
- Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, после чего жмем комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем вызываем контекстное меню ячеек щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенной области и выбираем пункт “Формат ячеек”.
- В окне форматирования переключаемся во вкладку “Защита”, где убираем флажок напротив пункта “Защищаемая ячейка” и щелкаем OK.
- Теперь кликаем по ячейке, куда был вставлен рисунок. После этого, также через контекстное меню заходим в ее формат, затем идем вкладку “Защита”. Ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.Примечание: если рисунок, вставленный в ячейку, будет полностью перекрывать ее, то нажатие кнопок мыши по ней будет вызывать свойства и настройки именно рисунка. Поэтому, чтобы перейти в ячейку с изображением (выделить ее), лучше всего кликнуть на любую другую ячейку рядом с ней, после чего, используя навигационные клавиши на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти в требуемую. Также, для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая находится слева от Ctrl.
- Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем на кнопку “Защитить лист” (когда размеры окна сжаты, сначала нужно нажать кнопку “Защита”, после чего в раскрывшемся перечне появится нужный пункт).
- Появится небольшое окно, где мы можем задать пароль для защиты листа и список действий, которые могут выполнять пользователи. По готовности щелкаем OK.
- В следующем окне подтверждаем введенный пароль и жмем OK.
- В результате выполненных действий, ячейка, в которой находится картинка, будет защищена от любых изменений, в т.ч. удаления.При этом, остальные ячейки листа остаются редактируемыми, причем, степень свободы действий в их отношении зависит от того, какие именно пункты мы выбрали при включении защиты листа.
Вставляем картинку в примечание к ячейке
Помимо вставки картинки в ячейку таблицы, можно добавить его в примечание. Как это делается, опишем ниже:
Вставляем картинку через режим разработчика
В Excel также предусмотрена возможность вставки картинки в ячейку через так называемый Режим разработчика. Но для начала необходимо его активировать, так как по умолчанию он выключен.
Заключение
Таким образом, существует несколько способов, пользуясь которыми можно вставить картинку в ячейку на листе Эксель. Самый простой метод – это использование инструментов во вкладке “Вставка”, поэтому неудивительно, что именно он пользуется наибольшей популярностью у пользователей. Помимо этого, есть возможность вставки изображений в качестве примечаний к ячейкам или добавление картинок на лист с помощью специального Режима разработчика.
Читайте также: