Как вставить проект в ворд
Много пользователей работает с различными типами текстовых документов разных форматов, в том числе с одними из самых распространенных — PDF и Word. В этих популярных форматах сохраняется довольно много документов.
В некоторых ситуациях, пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как вставить ПДФ в Ворд. Это нужно, если перед пользователем поставлена задача по интеграции между форматами: вставка всего файла или отдельных элементов из одного файла в другой документ.
Потребуется решить следующие проблемы, касающиеся добавления одного формата в файл другого формата: как вставить документ ПДФ в Ворд, как вставить страницу ПДФ в Ворд, или как картинку ПДФ вставить в Ворд.
Можно ли вставить PDF в Word? Да, это возможно, несмотря на существенные различия между этими двумя популярными форматами файлов.
Формат Word с расширениями имен файлов «*.docx» и «*.doc» является самым используемым форматом, предназначенным для создания, редактирования и сохранения текстовых документов. Формат создан корпорацией Майкрософт для офисного пакета Microsoft Office.
Формат PDF с расширением имени файла «*.pdf» — универсальный, переносной формат документов, предназначенный для просмотра на различных типах устройств без изменения исходного форматирования. В отличие от предыдущего формата, PDF трудно редактировать. Разработчиком формата является компания Adobe.
Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить PDF в документ Word:
- Вставка в виде встроенного объекта.
- Вставка в качестве связанного объекта.
- Вставка текста из PDF.
- Вставка содержимого PDF в качестве изображения.
- Преобразование файла PDF в Word.
В зависимости от ситуации, у пользователя есть возможности для выбора подходящего варианта — как в Ворде вставить ПДФ файл: в качестве объекта, рисунка или редактируемого текста.
В этом руководстве вы можете ознакомиться с инструкциями о том, как вставить PDF в Word в следующих версиях программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010. Эти методы не получится использовать в Word Online, потому что успешного завершения операции понадобится приложение, работающее в автономном режиме.
Для примеров в этой статье использовался MS Word 2019. В других версиях текстового редактора возможны некоторые несущественные отличия в интерфейсе приложения.
Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом
Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.
Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:
- В окне открытого документа Word установите курсор мыши в то место, куда вам нужно вставить PDF.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Объект».
- В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
- Нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл в формате PDF на своем компьютере.
- Нажмите на кнопку «ОК».
Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.
- На странице документа Word появится содержимое первой страницы файла PDF.
Обратите внимание на то, что встроенный объект из PDF, теперь является частью документа Word, поэтому он больше не связан с исходным файлом PDF. Если в дальнейшем будут внесены изменения в исходный PDF файл, то они не будут отображены в этом документе Word.
Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.
Как вставить файл PDF в Word связанным объектом
В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.
Пройдите последовательные шаги:
- Откройте вкладку «Вставка».
- Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
- В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
- С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
- Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.
- В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.
При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.
При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.
Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.
Как вставить текст из PDF в Word
Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
- В выпадающем меню выберите «Текст из файла…».
- В окне Проводника выберите на компьютере соответствующий PDF документ.
- В предупреждающем окне вас проинформируют, что приложение Word преобразует файл формата PDF в редактируемый документ. Возможно, что изменится исходное форматирование, если файл содержит много изображений.
В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.
Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word
В некоторых случаях, пользователю необходимо скопировать часть текста из PDF файла, чтобы затем вставить этот фрагмент в документ Word.
В этой инструкции, в качестве приложения для открытия PDF используется браузер Microsoft Edge. Вы можете использовать другую программу.
Выполните следующие действия:
- Откройте документ PDF в приложении, предназначенном для открытия файлов этого формата.
- Выделите нужный фрагмент текста.
- Выберите опцию копирования в используемом приложении. Например, в браузере MS Edge после щелчка правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо нажать на «Копировать».
- В окне открытого документа Word установите указатель мыши в подходящее место.
- Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню, в пункте «Параметры вставки:» нажмите на кнопку «Вставить».
- В документе Word появится скопированный фрагмент текста, который можно редактировать.
Как вставить картинку PDF в Word
Сейчас вы узнаете, как вставить рисунок PDF в Word в виде статического изображения. Предположим, что вам потребовалось вставить PDF в Word в виде картинки или отдельные изображения, извлеченные из данного файла.
Нам потребуется выполнить следующий алгоритм действий:
- Прежде всего, необходимо сделать снимок (скриншот) страницы или извлечь изображение из файла PDF. Сделать это можно несколькими способами, о которых вы можете прочитать в подробной статье на моем сайте.
- После того, как на компьютере появились картинки из PDF, добавьте эти изображения в документ Word.
- В программе Word установите указатель мыши в подходящем месте.
- Зайдите во вкладку «Вставка».
- В группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки».
- В выпадающем меню нажимаем на пункт «Это устройство…».
- Выберите в окне Проводника подходящее изображение со своего ПК.
- Нажмите на кнопку «Вставить».
- Откройте месторасположение изображения на компьютере.
- Нажмите на картинку правой кнопкой мыши.
- В контекстно меню выберите команду «Копировать».
- Щелкните курсором мыши по месту вставки на странице открытого документа Word.
- Нажмите на правую кнопку мыши, в опции «Параметры вставки:» выберите «Вставить».
Если необходимо, измените размер рисунка или его ориентацию на странице.
Как вставить несколько страниц PDF в Word
Для того, чтобы вставить несколько страниц ПДФ в Ворд, необходимо конвертировать файл из одного формата в другой формат. Сделать это можно с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или использовать для этих целей веб-приложения в интернете, работающие на удаленных серверах.
После завершения преобразования, в вашем распоряжении будет редактируемый файл Word с содержимым исходного PDF документа. Вы можете вставить все или несколько страниц в другой документ Word.
Выводы статьи
Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word для Mac 2011 Еще. Меньше
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Подложка.
Выберите предварительно настроенную подстроку, например "ЧЕРНОВИК" или "КОНФИДЕНЦИАЛЬНО".
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Подложка.
В диалоговом окне Вставить водяной знак выберите Текст и введите собственный текст подложки или выберите текст (например, "ЧЕРНОВИК") из списка. Затем настройте подложку, задав шрифт, макет, размер, цвета и ориентацию.
Если подложка не отображается, выберите Вид> Разметка страницы. Здесь также можно увидеть, как будет выглядеть напечатанная подложка.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
На вкладке Разметка страницы выберите Подкладки.
Выберите предварительно настроенную подстроку, например "ЧЕРНОВИК" или "КОНФИДЕНЦИАЛЬНО".
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
На вкладке Макет в группе Фон страницы выберите Подложка.
Выберите Текст.
Введите или измените текст для подложки либо выберите текстовую подложку из раскрывающегося меню, а затем — нужное форматирование текста.
Если текст подложки очень сложно прочитать, увидев его на странице, увеличьте прозрачность текста подложки или выберите для него более светлый цвет текста подложки.
Изменить размер текста подложки можно с помощью раскрывающегося меню Размер.
В Word в Интернете, вы можете увидеть подкладки, которые уже есть в документе, но не можете изменить их или вставить новые.
Если у вас есть настольное приложение Word, воспользуйтесь командой Открыть в Word, чтобы открыть документ и вставить или изменить водяной знак в этом приложении. Когда вы закончите работу и сохраните документ, он будет обновлен там, откуда вы открыли его в Word в Интернете. При повторном его открытии вы увидите подложку.
Вы видели в учреждениях образцы документов с отметками. Часто на них написано слово «Образец». Содержание может быть любым. Как это сделать? Рассмотрим, как вставить подложку в Ворде (Word).
Что это такое
Подложка (фоновый рисунок) — текст или картинка, расположенная за текстом. Это фон, представленный картинкой или текстом. Повторяется в документах одного типа. Например, логотип компании. Рассмотрим, как вставить подложку в Ворде (Word).
Для чего используется
Сохраняет уникальность документа. Говорит читателю о его конфиденциальности. Помогает понять кому принадлежит, для чего создан документ.
Как вставить подложку в Ворде (Word) 2016
Откройте документ. Далее:
Откроется дополнительное окно. Выберите шаблон из групп:
Стандартная подложка не изменяется.
Создание
Предоставленных вариантов стандартных шаблонов подложки недостаточно. Поэтому разработчики предоставили возможность создать ее самостоятельно.
Для этого нажмите «Дизайн»-«Подложка» (как было описано выше). Далее:
Программа позволяет выбрать:
-
. Пропишите его масштаб;
- Текст. Укажите язык, шрифт, цвет и размещение.
Используем дополнительные параметры
Как настроить отображение? Используйте колонтитулы. Нажмите:
Далее:
Нажмите «Рисунки»:
Загрузите изображение. Далее:
Кликните кнопку «Обтекание» выберите:
В группе «Изменение». Укажите нужные параметры.
Например, чтобы рисунок не мешал прочтению документа, нажмите:
После внесения изменений закройте окно колонтитулов.
Теперь вопрос как добавить подложку в Word возникать не будет.
Как добавить подложку в Word 2013
Для этой версии текстового редактора выполните действия, описанные выше. Инструменты расположены на вкладке «Дизайн».
Теперь вопрос, как вставить подложку в Word 2013 возникать не будет.
Как вставить подложку в Ворде (Word) 2010
В версиях текстового редактора, созданного после 2012 года, инструмент «Подложка» расположен на вкладке «Дизайн». В ранних версиях — вкладка «Разметка страницы».
Поэтому в Word 2010 перейдите:
Остальные действия не отличаются от описанных выше.
Какие возникают сложности
Текст перекрывает фоновый рисунок.
Причина — к тексту применена заливка. Как ее отключить? Выделите текст нажав «Ctr+А». Далее:
Незаметная белая заливка пропадет. Если этого окажется недостаточно — очистите формат.
Это приведет к тому что текст будет неправильно отображаться. Используйте этот способ если видимость подложки важна и документ вы создавали самостоятельно. Тогда получится вернуть его в первоначальный вид.
Как очистить? Выделите текст, перекрывающий подложку. Нажмите «Очистить».
Как вставить подложку в Ворде (Word) на одну страницу
Разработчики не предусмотрели такую возможность. Поэтому вместо подложки добавьте на страницы рисунок. Сделайте его полупрозрачным.
Откройте раздел «Вставка», добавьте нужное изображение.
Выделите его. Перейдите на вкладку «Обтекание». Далее:
Сделайте ее прозрачной. На этой вкладке нажмите «Коррекция», далее
Вывод
Мы рассмотрели, вставить подложку в Word. Программа предоставляет для этого ряд готовых актуальных шаблонов. Используйте рекомендации описанные выше, и документы будут выглядеть профессиональнее.
При работе с документом Word довольно часто может потребоваться вставить одно или несколько изображений для иллюстрации. Разработчики Word предусмотрели этот момент, благодаря чему вы можете несколькими способами выполнить добавление изображения в документ, а также внести в него корректировки.
Как вставить картинку в документ Word
Всего разработчики предусмотрели три способа добавления картинок в документ Word. Каждый из них будет актуален вне зависимости от того, над каким типом документа вы работаете: брошюра, реферат, методичку, диссертация, курсовая, дипломная или просто вставляете для себя.
Вариант 1: Перенос из «Проводника»
Если нужное вам изображение есть на компьютере или носителе, подключенным к нему, то вы можете легко выполнить вставку в любую часть документа. Делается это следующим образом:
- Откройте документ и пролистайте его до той части, куда вам необходимо добавить картинку. Установите курсор в этом месте.
- Теперь откройте папку в «Проводнике» с изображениями для документа.
- Зажмите нужную картинку в этой папке и перетащите в документ. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы программа выполнила добавление изображения в документ.
Вариант 2: Вставка из буфера обмена
Подходит в том случае, если вам нужно вставить какую-то картинку из интернета, но при этом нет желания сохранять ее где-то на диске. Этот же вариант можно реализовать и с картинкой, которая уже сохранена на вашем компьютере.
- Откройте веб-страницу, откуда хотите вставить картинку или папку, где она была заблаговременно сохранена.
- Кликните левой кнопкой мыши по картинке и выберите из контекстного меню пункт «Копировать изображение». Если вы записываете изображение в буфер обмена, которое уже есть на вашем компьютере, то в контекстном меню будет пункт «Копировать».
- Теперь откройте документ, куда хотите вставить скопированную картинку. Доберитесь до той части текста, где она будет размещена.
- Поставьте курсор в нужном месте и кликните правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите «Вставить». Также можете просто воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V.
Вариант 3: Вставка инструментами Word
Провести добавление изображения в текст документа можно и стандартными методами программы. В некоторых случаях это бывает единственным возможным вариантом вставки, но в большинстве ситуаций можно обойтись и теме способами, что описаны выше.
Для вставки с помощью инструментов самой программы желательно скачать их на компьютер заранее. В новых версиях есть возможность добавления картинки из интернета, но об этом речь пойдет ниже. Пока рассмотрим обычную вставку картинок стандартным инструментом Word:
- В документе поставьте курсор в ту часть текста, где требуется вставить изображение.
- Теперь переключитесь во вкладку «Вставка». Там нужно воспользоваться кнопкой «Рисунки».
При вставке с помощью стандартных инструментов программы автоматически открывается вкладка для редактирования изображения.
Вариант 4: Вставка из интернета
В новых версиях Word вы можете с помощью стандартного инструмента выполнить вставку картинки из интернета. Правда, у него есть определенные ограничения: картинку можно вставить только через поиск (не с какого-то конкретного адреса) и только через поиск Bing.
- В документе установите курсор в том месте, куда потребуется вставить картинку.
- Переключитесь во вкладку «Вставка». Там выберите «Изображения из интернета».
- В появившемся окошке вам предлагается выбрать либо добавить картинку со своего диска OneDrive, либо выбрать подходящую в поисковике Bing. Мы рассмотрим вторую ситуацию.
Редактирование вставленных изображений
Если использовать стандартные инструменты добавления картинок Word, то изображения автоматически будет загружаться с открытой вкладкой «Формат». Там вы можете провести примитивные операции по редактированию:
- Сделать коррекцию яркости и контрастности;
- Сделать цветовую коррекцию;
- Добавить какой-нибудь фильтр;
- Удалить фон (этот инструмент не всегда корректно работает);
- Трансформировать изображения как с помощью инструментов из верхней панели, так и с помощью манипуляторов около картинки;
- Установить нужное положение на странице;
- Сделать обтекание текстом;
- Выполнить обрезку;
- Настроить отступы.
Если вставка производилась по первой или второй инструкции, то инструменты редактирования не открываются по умолчанию. Вы можете их открыть, кликнув левой кнопкой мыши по вставленной картинке и переключившись во вкладку «Формат» в верхней части интерфейса.
Как видите, во вставке картинки в документ Word нет ничего сложного. Мало того, такую простую процедуру можно выполнить сразу несколькими способами.
Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 PowerPoint 2021 Word 2019 PowerPoint 2019 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2013 PowerPoint 2013 Word 2010 PowerPoint 2010 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если вы хотите создать динамическую связь между документом и содержимым презентации PowerPoint, вставьте его в качестве объекта. В отличие от вставки содержимого (например, с помощью нажатия CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с содержимым в исходной программе, в которой оно было создано.
Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word дважды щелкните слайд, Word будет PowerPoint дважды, и вы сможете использовать команды PowerPoint для работы со слайдом.
Если вставить всю PowerPoint как объект, в документе будет отображаться только один слайд. Чтобы отобразить разные слайды, дважды щелкните PowerPoint и нажмите ввод, чтобы запустить слайд-шоу.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Когда объект презентации PowerPoint в документе Word запускается PowerPoint слайд-шоу, когда вы дважды щелкаете объект презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект).
Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.
Отключение обновления связанного объекта
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
На вкладке Файл выберите команду Параметры.
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.
Изменение связанных и внедренных объектов
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Если объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите Microsoft Office PowerPoint (объект).
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F7.
Отключение обновления связанного объекта
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок заблокировано. Кроме того, можно нажать клавишу F11.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите CTRL+SHIFT+F11.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9.
Изменение связанных и внедренных объектов
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.
В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).
Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые сохраняются отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.
1. Внедренный объект
2. Связанный объект
3. Исходный файл
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание также полезно в том случае, если требуется включить в документ сведения, которые ведется независимо друг от друга (например, данные, собранные другим отделом), а также если требуется, чтобы они Word в Word.
Если объект PowerPoint, данные в Word файла не изменяются при изменении PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходных файлов.
Так как сведения полностью содержатся в одном документе Word, эта возможность полезна, если вы не хотите, чтобы сведения отражали изменения в исходных файлах, или если вы не хотите, чтобы получатели документа обновляли связанные сведения.
Читайте также: