Как вставить презентацию в презентацию powerpoint 2010 на все слайды
Если Вы много работаете с презентациями, возможно Вы уже сталкивались с ситуацией, когда необходимо вставить одну презентацию PowerPoint в другую. Для этого существует несколько способов: используя средства PowerPoint или с помощью редакторов iSpring Suite или iSpring Pro.
1. Вставка с помощью iSpring Suite
Если Вам необходимо разместить презентацию в интернете, то оптимальным способом для добавления одной презентации в другую является преобразование презентации в формат Flash/HTML5. Технология конвертации iSpring позволяет сохранить при этом всю функциональность и оформление исходных презентаций PowerPoint.
Преимущества этого способа:
- Главным плюсом является возможность ограничить место на слайде для встроенной презентации. Вы можете расположить ее строго на выбранной области, и она не будет перекрывать остальное содержимое слайда. Конечно, при необходимости вы можете разместить ее и полностью на весь слайд.
- Дополнительная презентация полностью встраивается в основную и легко управляется: Вы можете запустить ее в любой момент, когда это будет нужно. Кроме того, сохранение PowerPoint презентации во Flash/HTML5 может пригодиться во многих других случаях. Преобразованную презентацию легко распространить по сети, встроить на страницы сайта или блога, а также загрузить в систему дистанционного обучения (СДО) как дистанционный курс. Технология iSpring позволяет конвертировать из PPT во Flash/HTML5 с безупречным качеством, сохраняя без изменений все анимации, гиперссылки, эффекты переходов и изображения.
Чтобы вставить одну PowerPoint-презентацию в другую с помощью редактора iSpring, необходимо выполнить 3 простых шага:
Шаг 1. Публикация дополнительной презентации PowerPoint
Во-первых, необходимо преобразовать презентацию, которую Вы хотите добавить, в формат HTML5. В редакторе iSpring эта задача с легкостью решается с помощью функции Публикация.
- Откройте вкладку iSpring Suite на панели инструментов PowerPoint и нажмите Публикация .
- Откройте вариант публикации Web и скопируйте (CTRL+C) адрес файла в поле Локальная папка во вкладке Главная .
- Выберите режим конвертирования Для мобильных (HTML5) , чтобы презентация была доступна для просмотра на любых устройствах, в том числе планшетах и смартфонах.
- Выберите подходящий плеер в выпадающем меню (если Вы хотите вставить только презентацию без панелей управления и навигации, выберите вариант None).
- Нажмите Опубликовать , чтобы сконвертировать презентацию в Web-формат.
Шаг 2. Вставка презентации как Web-объекта
Как только дополнительная презентация будет опубликована, откройте основную презентацию и перейдите на нужный слайд.
Чтобы посмотреть, как добавленная презентация будет отображаться на слайде, нажмите кнопку Просмотр на вкладке iSpring Suite и выберите Просмотр всех слайдов .
Шаг 3. Публикация основной презентации PowerPoint
Теперь необходимо опубликовать данную презентацию со встроенным web-объектом. Чтобы разместить в интернете, преобразуйте презентацию в формат Flash/HTML5 – для этого следуйте инструкции, описанной в пункте Публикация дополнительной презентации PowerPoint . Редактор iSpring также позволяет загрузить презентацию в СДО iSpring Online прямо из PowerPoint или преобразовать ее для размещения в системы дистанционного обучения.
2. Добавление презентации средствами PowerPoint
- В презентации PowerPoint откройте слайд, на который вы хотите вставить другую презентацию. Быстро перейти на нужный слайд можно двойным щелчком через вкладку Вид – Сортировщик слайдов .
- Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Объект .
- Отметьте опцию Создать из файла , нажмите кнопку Обзор… и выберите файл презентации, который вы хотите добавить. Затем нажмите Ок , и Вы увидите, что презентация появилась в виде дополнительного окна на слайде.
- Добавленная презентация может воспроизводиться как по щелчку, так и автоматически.
Чтобы настроить автоматический запуск в PowerPoint 2007 , перейдите на вкладку Анимация , выберите Настройка анимации . Выберите добавленную презентацию и нажмите Добавить эффект > Действия с объектами > Show - Если Вы используете PowerPoint 2010/2013 , то выделите окно добавленной презентации, перейдите на вкладку Анимация , нажмите Настройки анимации и выберите Команды действия OLE… . В открывшемся окне выберите Show .
- Убедитесь, что в поле Начало в параметрах запуска анимации указано После предыдущего .
Недостатки этого способа
- Добавленная презентация открывается в полноэкранном режиме и полностью перекрывает слайд, на котором она находится.
- Необходимо нажимать на окно презентации, чтобы запустить ее воспроизведение.
Выберите удобный для Вас способ и добавляйте одну презентацию PowerPoint в другую.
А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения — напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.
В PowerPoint можно придумать множество интересных способов сделать презентацию уникальной. Например, существует возможность вставить в одну презентацию другую. Это не только действительно необычно, но и крайне полезно в некоторых ситуациях.
Вставка презентации в презентацию
Смысл функции таков, что во время просмотра одной презентации можно спокойно кликнуть на другую и начать уже ее демонстрацию. Современные версии Microsoft PowerPoint позволяют без проблем делать такие трюки. Реализация способа широчайшая – от перелинковок на другие варианты работы до комплексных инструкций. Всего есть два способа вставки.
Способ 1: Готовая презентация
Обыкновенный алгоритм, который требует наличия готового другого файла PowerPoint.
- Для начала потребуется войти во вкладку «Вставка» в шапке презентации.
Теперь можно будет свободно во время демонстрации кликнуть на вставленную презентацию, и показ моментально переключится на нее.
Способ 2: Создание презентации
Если готовой презентации нет, то ее можно создать точно так же, прямо здесь.
-
Для этого нужно снова зайти во вкладку «Вставка» и нажать «Объект». Только теперь вариант слева переключать не надо, а в строке вариантов выбрать «Презентация Microsoft PowerPoint». Система создаст пустой кадр прямо в выбранном слайде.
Дополнительно
Несколько дополнительных фактов о процессе вставки презентаций друг в друга.
-
Как можно заметить, при выборе презентации сверху появляется новая вкладка группы «Средства рисования». Здесь можно настроить дополнительные параметры визуального оформления вставленной презентации. Это же касается вставки под видом иконки. Например, тут можно добавить объекту тень, выбрать позицию в приоритете, настроить контур и так далее.
Здесь нужно перейти во вкладку «Поместите указатель мыши на», выбрать пункт «Действие» и вариант «Показать».
Как можно видеть, данная функция открывает широкие возможности перед тем автором, который сможет ее рационально реализовать. Остается надеяться, что разработчики смогут расширить функционал такой вставки – например, возможность демонстрации вставленной презентации без разворота на полный экран. Остается ждать и пользоваться уже имеющимися возможностями.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Чаще всего для работы с презентациями на ПК задействуется программа Microsoft PowerPoint, поэтому и предлагаем рассмотреть ее в первую очередь. За интеграцию одного проекта в другой здесь отвечает отдельный инструмент, позволяющий правильно расположить все слайды. О его использовании читайте в полноценном руководстве на нашем сайте, кликнув по заголовку ниже.
Подробнее: Вставка презентации в презентацию в Microsoft PowerPoint
Способ 2: OpenOffice Impress
-
Скачайте весь набор программного обеспечения OpenOffice с официального сайта. В стартовом окне не создавайте новый проект, а нажмите по кнопке «Открыть».
Ничего не мешает изменять любой слайд открытой презентации так, как это нужно. Используйте встроенные инструменты и приступайте к сохранению документа только тогда, когда будете уверены в том, что редактирование завершено.
Способ 3: Sway
Sway — бесплатное решение от компании Microsoft, представляющее собой небольшой инструмент, подходящий как для создания, так и редактирования презентаций, бюллетеней и различных документов. Поддерживает это ПО только формат DOCX или PDF, что необходимо учитывать перед началом работы. Если презентации как раз находятся в одном из таких форматов, объедините их следующим образом:
-
Отметим, что загрузить Sway можно с официального сайта по ссылке выше, так и в магазине Microsoft Store, доступном пользователям Windows 10.
Редактировать каждый слайд в Sway можно в режиме «История», взаимодействуя с отдельными блоками. Добавляйте к ним картинки, видео, текст, визуальное оформление или вовсе удаляйте ненужные страницы после объединения двух или более презентаций в одну.
Способ 4: Онлайн-сервисы
Объединением нескольких презентаций можно заняться и без использования специальных программ, обратившись к онлайн-сервисам. На нашем сайте есть статья о том, как создавать презентации на таких сайтах, но там не рассказывается о вставке слайдов, поэтому предлагаем вкратце разобрать этот процесс на примере Google Презентации.
-
После нажатия по ссылке выше произойдет переход на главную страницу сайта Google Презентации, где начните работу, выбрав плитку «Пустой файл».
Выше мы говорили о статье про создание презентаций через похожие онлайн-сервисы. Некоторые поддерживают объединение нескольких документов, поэтому могут быть полезны при выполнении поставленной задачи. Узнайте о них, перейдя по следующей ссылке, и решите, какой вариант хотите использовать для вставки слайдов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Достаточно часто так происходит, что базовых средств для демонстрации чего-то важного в презентации не хватает. В такой ситуации может помочь вставка стороннего показательного файла – например, видеоролика. Однако очень важно знать, как делать это правильно.
Вставка видео в слайд
Существует несколько различных способов вставить видеофайл в повер поинт. В различных версиях программы они несколько отличаются, однако для начала стоит рассмотреть наиболее актуальную – 2016 года. Здесь работать с клипами проще всего.
Способ 1: Область содержимого
Уже достаточно давно некогда обычные поля для ввода текста превратились в область содержимого. Теперь в это стандартное окно можно вставлять широкий спектр объектов при помощи базовых иконок.
-
Для начала работы нам потребуется слайд с хотя бы одной пустой областью содержимого.
-
В первом случае можно добавить видео, которое хранится на компьютере.
Для этого нужно ввести в строку для поискового запроса название нужного видео.
Это — наиболее простой и эффективный способ добавления. Во многом он даже превосходит следующий.
Способ 2: Стандартный способ
Альтернативный вариант, который на протяжении многих версий является классическим.
-
Нужно перейти во вкладку «Вставка».
В остальной процесс выглядит так же, как и было описано выше.
Способ 3: Перетаскивание
Если видео присутствует на компьютере, то вставить его можно намного проще – попросту перетащить из папки на слайд в презентации.
Для этого потребуется свернуть папку в оконный режим и открыть поверх презентации. После этого можно попросту перенести мышкой видео на нужный слайд.
Данный вариант лучше всего подходит для случаев, когда файл присутствует на компьютере, а не в интернете.
Настройка видео
После того, как вставка будет осуществлена, можно произвести настройку данного файла.
Для этого есть два основных пути – «Формат» и «Воспроизведение». Оба этих варианта находятся в шапке программы в разделе «Работа с видео», который появляется только после выбора вставленного объекта.
Формат
«Формат» позволяет произвести стилистические корректировки. В большинстве случаев, настройки здесь позволяют изменять то, как выглядит сама вставка на слайде.
-
Область «Настройка» позволяет изменять цвет и гамму видео, добавить какой-нибудь кадр вместо заставки.
В первую очередь пользователь может настроить дополнительные эффекты отображения – например, поставить имитацию монитора.
Также здесь можно выбрать, в какой форме будет клип (например, кругом или ромбом).
Воспроизведение
Вкладка «Воспроизведение» позволяет настраивать видео так же, как и музыку.
-
Область «Закладки» позволяет производить разметку, чтобы с помощью горячих клавиш перемещаться между важными моментами прямо в момент просмотра презентации.
Дополнительные настройки
Для поиска этого раздела параметров нужно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню можно выбрать вариант «Формат видео», после чего справа откроется дополнительная область с разными настройками визуального отображения.
Стоит отметить, что параметров здесь значительно больше, нежели во вкладке «Формат» в разделе «Работа с видео». Так что если понадобится более тонкая настройка файла – нужно зайти сюда.
Всего здесь находится 4 вкладки.
-
Первая – «Заливка». Здесь можно настроить границу файла – ее цвет, прозрачность, тип и так далее.
Стоит заметить отдельную панель с тремя кнопками, которая всплывает отдельно от основного меню – снизу или сверху. Здесь можно быстро настроить стиль, перейти к монтажу или поставить стиль начала видео.
Видеоклипы в разных версиях PowerPoint
Стоит также уделить внимание более старым версиям Microsoft Office, поскольку в них некоторые аспекты процедуры отличаются.
PowerPoint 2003
PowerPoint 2007
Данная версия стала первой, в которой стал поддерживаться широкий ряд форматов видео. Здесь добавились такие виды, как ASF, MPG и другие.
Также в этой версии поддерживался вариант вставки стандартным способом, но кнопка здесь называется не «Видео», а «Фильм». Само собой, о добавлении клипов из интернета тогда и речи не шло.
PowerPoint 2010
В отличие от 2007, данная версия научилась обрабатывать еще и формат FLV. В остальном изменений не было – кнопка все также называлась «Фильм».
Но был и важный прорыв – впервые появилась возможность добавить видео из интернета, в частности из YouTube.
Дополнительно
Несколько дополнительных сведений о процессе добавления видеофайлов в презентации PowerPoint.
- Версия от 2016 года поддерживает широкий ряд форматов — MP4, MPG, WMV, MKV, FLV, ASF, AVI. Но с последним могут быть проблемы, так как системе могут потребоваться дополнительные кодеки, которые не всегда стандартно установлены в системе. Проще всего будет конвертировать в другой формат. Лучше всего PowerPoint 2016 работает с MP4.
- Видеофайлы не являются стабильными объектами для применения динамических эффектов. Так что лучше всего не накладывать анимацию на клипы.
- Видео из интернета не вставляется напрямую в видео, здесь лишь используется проигрыватель, который воспроизводит клип из облака. Так что если презентация будет демонстрироваться не на том устройстве, где создавалась, то следует проследить, чтобы на новой машине был доступ в интернет и к сайтам-источникам.
- Следует быть осторожным при задании видеофайлу альтернативных форм. Это может негативно сказаться на отображении определенных элементов, которые не попадут в выбранную область. Чаще всего, это сказывается на субтитрах, которые, например, в круглом окне могут не полностью попадать в кадр.
Это все, что нужно знать о вставке видеофайлов в презентацию PowerPoint.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
В PowerPoint можно добавлять различные звуки в качестве сопровождения слайдов. И иногда может понадобиться, чтобы одна композиция звучала на протяжении всей презентации. Как это сделать? Мы расскажем!
Как добавить музыку на все слайды в версии PowerPoint 2007
Откройте вкладку «Вставка». Найдите в ней параметр «Звук» и кликнете на него. В появившемся окошке нажмите «Звук из файла». В открывшемся окне выберите нужный вариант звукового сопровождения и нажмите на него.
На слайде появится значок с изображением громкоговорителя, а над всеми вкладками откроется окно «Работа со звуками». Нужно перейти в него, найти параметр «Воспроизведение звука» и выбрать настройку «Для всех слайдов».
Также обратите внимание на параметр «Максимальный размер звукового файла». Если ваш медиафайл имеет большой размер, то стоит увеличить этот параметр, иначе музыка не будет проигрываться.
Как добавить музыку на все слайды в версии PowerPoint 2003
Откройте вкладку «Вставка». Найдите в ней «Фильм и звук», кликнете на него.
В появившемся окошке нажмите «Звук из файла». И добавьте нужный медиафайл.
Щелкните на значок громкоговорителя. Это действие откроет контекстное меню, где надо выбрать пункт «Настройка анимации». Справа появится панель, на которой вам нужно кликнуть на звуковой файл и настроить параметры.
Откроется еще одно окно, в котором можно указать, с какого слайда начать воспроизведение музыки и на каком закончить.
Как добавить музыку на все слайды в версиях PowerPoint 2013, 2016
Кликнув на появившийся значок громкоговорителя, выберите параметр «Анимация» — «Область анимации». На появившейся справа панели кликнете на «Параметры эффектов». В окне «Звук: воспроизведение» настройте слайды, на которые хотите поставить звук.
Читайте также: