Как вставить почтовый индекс в ворде
Excel два формата почтовых индексов: Почтовый индекс и Почтовый индекс + 4. Если они вам не соответствуют, вы можете создать собственный почтовый индекс.
Применение к числам заранее задав формат почтового индекса
Выберите ячейку или диапазон, которые нужно отформатирование.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с полем Число.
В окне Категория выберите особый.
В списке Тип выберите почтовый индекс или Почтовый индекс + 4.
Эти коды доступны в списке Тип только в том случае, если в списке Язык (расположение) установлено положение Английский (США). В разных локлах в списке Тип не за исключением специальных кодов.
Создание пользовательского формата почтового индекса
Выберите ячейку или диапазон, которые нужно отформатирование.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с полем Число.
В списке Категория выберите пункт (все форматы).
В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить.
Выбранный формат отображается в поле Тип над списком Тип.
Например, чтобы настроить предопределяемый формат Почтовый индекс + 4, выберите 00000-0000 в списке Тип. При выборе встроенного числого формата в списке Тип Excel создает его копию, которую можно настроить. Исходный числовой формат в списке Тип нельзя изменить или удалить, поэтому не беспокойтесь о переописи исходного числа.
В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат. Например, если диапазон ячеек содержит как пятизначный, так и девятизначный почтовый индекс, можно применить пользовательский формат, который правильно отображает оба типа почтовых индексов. В поле Тип введите [
Дополнительные сведения о создании пользовательских числных форматов см. в теме Создание и удаление пользовательских числов.
Включать в почтовые индексы ведущие символы
Ячейку или диапазон ячеек можно отформатировать таким образом, чтобы перед почтовым индексом отображались символы, заполнявшие ее ширину. Например, нули или тире можно использовать для отображения почтового индекса следующим образом: 0000000 98052или ------- 98052.
Выберите ячейку или диапазон, которые нужно отформатирование.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с полем Число.
Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.
Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.
В этой статье
Настройка обратного адреса
Запустите программу Word.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.
Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.
Проверка параметров печати
Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
Откройте вкладку Параметры печати.
Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.
1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.
2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.
3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.
На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
Обновите драйвер принтера.
Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.
Создание и печать или сохранение конверта
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.
Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адресную .
Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.
Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адресную .
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.
Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.
Установите флажок Добавить почтовую марку.
Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.
Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.
Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.
Верхний и нижний или надстрочный и подстрочный индекс в Microsoft Word — это тип символов, которые отображаются выше или ниже стандартной строки (на ее границе) с обычным текстом в документе. Размер этих символов меньше, чем у обычного текста, а используется такой тип написания, в большинстве случаев, в сносках и ссылках, а также при записи математических нотаций и выражений.
Написание индекса в Ворде
Возможности программы Microsoft Word позволяют легко переключаться между надстрочным и подстрочным индексами, используя для этого инструменты группы «Шрифт» или горячие клавиши. В этой статье мы рассмотрим оба варианта, а также то, как отменить подобное написание.
Способ 1: Инструменты группы «Шрифт»
Изменение индекса, в котором написан или только будет писаться текст, осуществляется в той же группе инструментов, где изменяется шрифт в целом, его размер, начертание, цвет и некоторые другие параметры. Для этого в данном блоке вкладки «Главная» предусмотрены отдельные кнопки.
- Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в индекс, либо установите указатель курсора в том месте, где только планируете набирать текст в надстрочном или подстрочном индексе.
Вот так просто с помощью инструментов на ленте текстового редактора от Майкрософт можно записать текст в надстрочном или подстрочном индексе либо преобразовать в него уже имеющуюся запись. Но есть и еще более простое и удобное в своей реализации решение.
Способ 2: Горячие клавиши
Вполне возможно, что при выполнении предыдущего способа вы заметили, что при наведении указателя курсора на кнопки, отвечающие за изменение индекса, отображается не только их назначение, но и комбинация клавиш, отвечающих за быстрый вызов этих функций. Если выполнять те или иные действия и использовать инструментарий Microsoft Word вам проще посредством горячих клавиш, просто запомните следующие комбинации:
- «CTRL» + «=» — переключение в подстрочный индекс;
- «CTRL» + «SHIFT» + «+» — переключение в надстрочный индекс.
Как и в случае с кнопками на панели управления, выделите текст, который необходимо преобразовать в верхний или нижний индекс, и нажмите соответствующую комбинацию клавиш либо же просто воспользуйтесь ею, если только собираетесь записать текст в таком виде.
Удаление индекса
Бывает и так, что требуется выполнить действие, обратное тому, что озвучено в заголовке данной статьи, либо же просто продолжить писать текст в обычном режиме. О последнем мы рассказали в конце первого способа, но кроме этого вы всегда можете отменить преобразование в надстрочный или подстрочный текст. Нюанс заключается в том, что использовать для этого нужно не стандартную функцию отмены последнего действия (круговая стрелка в верхнем левом углу ленты Майкрософт Ворд или клавиши «CTRL+Z»), а другую комбинацию.
Так, для отмены преобразования в индекс необходимо воспользоваться клавишами «CTRL» + «SPACE» (Пробел) — после их нажатия текст примет привычный вид.
Заключение
Мы рассмотрели то, как в Microsoft Word можно записать что-либо в верхнем и нижний индексе. Это работает как с текстом, так и с числовыми значениями, на которых применяется значительно чаще, например, для возведения в степень.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Самый простой метод решения поставленной задачи заключается в использовании Microsoft Word.
-
Первым делом понадобится ввести адрес отправителя – делается это в настройках программы. Для доступа к ним воспользуйтесь пунктом «Файл».
Далее выберите «Параметры». При работе в окне для выбора нужного пункта потребуется нажать на ссылку «Другие».
Выберите вкладку «Параметры конверта» и воспользуйтесь выпадающим меню «Размер конверта», в котором укажите конкретно ваш.
Если варианта с нужными параметрами нет, укажите тип «Нестандартный размер» и вручную задайте ширину, высоту и местоположение всех необходимых элементов.
Также откройте вкладку «Параметры печати» – здесь можно задать как способ подачи конверта, так и источник бумаги.
Способ 2: Softmaker Office
Если говорить об альтернативных офисных пакетах, то в большинстве из них действия, требуемые для решения нашей задачи, почти не отличаются. Для примера воспользуемся текстовым редактором Textmaker из пакета Softmaker Office.
-
Как и в случае с Вордом, перед началом операций нужно ввести адрес отправителя: выберите на панели инструментов «Сервис» – «Далее».
Перейдите на кладку «Общие» и кликните «Информация о пользователе».
Дальнейшие действия достаточно просты. Введите в соответствующие поля нужную информацию: имя, основной и дополнительный адреса, почтовый индекс, город и страну. Несколько нюансов:
- область (край, штат) вводится в поле «Город», после собственно названия города;
- номер дома указывается в поле «Адрес…», после названия улицы.
Внимание! Приложение не вставляет автоматически перевод строки, поэтому после вставки позиции самостоятельно нажимайте Enter!
Способ 3: LibreOffice
Нашу задачу можно решить также с помощью свободного программного обеспечения – рассмотрим процедуру для популярного пакета LibreOffice.
-
Так как нам нужен текстовый редактор, в стартовом окне выберите пункт «Документ Writer».
Откроется окно нового файла Writer с шаблоном конверта.
Для его распечатки воспользуйтесь пунктами «Файл» – «Печать».
Решение возможных проблем
Теперь рассмотрим ряд проблем, с которыми можно столкнуться в ходе решения задачи.
Принтер не печатает
Данный сбой относится к категории самых распространённых и возникает по совершенно разным причинам, начиная от зависшего текстового процессора и заканчивая аппаратными неполадками с печатающим устройством.
Поля конверта печатаются не в заданных местах
Если случилось так, что поля с адресами напечатаны не там, где нужно, в большинстве случаев это означает неправильно заданы размеры и/или тип конверта. Решение проблемы простое: ещё раз перечитайте инструкцию, которая отвечает вашему офисному пакету, и установите на соответствующем этапе корректные показатели.
Также нельзя исключать и конфликт настроек текстового редактора со значениями параметров печати драйверов принтера. Чтобы устранить это, откройте панель управления служебным ПО устройства и задайте совпадающие значения.
Подробнее: Настройка принтера Canon / HP / Epson
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Для того чтобы в Ворд записать текст в верхнем (надстрочном) индексе, необходимо воспользоваться одним из инструментов группы «Шрифт» — кнопкой, имеющей следующий вид:
x²
Просто выделите фрагмент текста, который нужно «поднять» над уровнем строки, или установите указатель курсора (каретку) там, где вы планируете его вводить, и нажмите на эту кнопку. В результате получится запись следующего вида.
Наиболее часто преобразование в верхний индекс требуется для обозначения градусов, записи возведения в степень, например, квадратную или кубическую, а также при более серьезной работе с математическими выражениями. Подробнее о возможных вариантах применения мы ранее писали в отдельных статьях.
Способ 2: Параметры группы «Шрифт»
Еще один возможный метод написания надстрочного индекса заключается в видоизменении параметров используемого по умолчанию шрифта.
-
Как и в предыдущем случае, выделите фрагмент текста, который необходимо возвести в верхний индекс, или поместите каретку в том месте документа, где он будет вводиться.
Примечание: В этом окне можно изменить такие параметры шрифта, как его стиль, размер, начертание, цвет и некоторые другие. Сами же изменения отображаются в области «Образец».
Выбранный вами текст или тот, который вы только собираетесь вводить, будет записан в верхнем индексе.
Способ 3: Горячие клавиши
Более простой, чем рассмотренные выше, метод написания текста в верхнем индексе заключается в использовании сочетания клавиш. Узнать его можно, если навести указатель курсора на кнопку x², расположенную на главной панели инструментов Word.
Алгоритм действий тот же – либо сначала выделяете возводимый в индекс текст, либо помещаете на его место каретку, и далее нажимаете используемую комбинации.
Отмена написания в верхнем индексе
Если вы по ошибке записали в надстрочном индексе не тот текстовый фрагмент или просто хотите убрать такой вариант написания, выполните одно из следующих действий:
- Выделите текст в индексе и нажмите еще раз кнопку x² на панели инструментов или клавиши «Ctrl» + «Shift» + «+»;
- Выделите текст и нажмите «Ctrl+Space (пробел)» (но стоит учитывать, что это действие полностью очистит форматирование).
Для того чтобы после возведения в индекс продолжить записывать текст в нормальном регистре, необходимо выполнить аналогичные обозначенным выше действия, не выделяя символ, а установив указатель курсора сразу за ним. После этого можно будет продолжить набор текста в обычном режиме.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: