Как вставить числа в excel в разные ячейки
Если вы хотите добавить значение в несколько ячеек в Excel, следующие методы помогут вам легко и быстро обработать его:
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Добавить значение в несколько ячеек с помощью VBA
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Использование макросов может упростить выполнение многих повторяющихся операций и сделать нашу работу проще и быстрее. Так делает следующий макрос.
Шаг 1: Выберите ячейки, в которые вы добавите значение.
Шаг 2: Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает окно Microsoft Visual Basic для приложений.
Шаг 3: нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код VBA в окно модуля.
Подложка Add2Formula ()
'Добавить 300
Для каждого c в выделении
c. Активировать
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=" & ActiveCell.Formula & "+300"
Следующий c
Шаг 4: нажмите F5 ключ для запуска этого макроса.
Заметки:
1. Этот макрос действителен только для ячеек, в которых нет формул.
2. Этот макрос добавит 300 ко всем выбранным ячейкам. Если вы хотите добавить другое значение, замените 300 с другим значением.
Добавить значение в несколько ячеек с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel предоставляет нам альтернативный простой в использовании метод, а его инструменты работы могут помочь нам легко повысить ценность нескольких ячеек.
Kutools for Excel включает более 80 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получи это сейчас.
Шаг 1. Выберите ячейки, в которые вы добавите то же значение.
Шаг 2: нажмите Кутулс > Эксплуатация > Инструменты работы…. Смотрите скриншот:
Шаг 3: выберите Дополнение из раздела «Операция» и введите значение, которое вы добавите в выбранные ячейки. Смотрите скриншот:
Шаг 4. Проверьте Создавать формулы опцию.
Шаг 5: нажмите OK.
В инструментах работы,
выберите Дополнение, введите 300 и нажмите ОК..
Kutools для Excel Инструменты для работы поддерживает все виды математических операций для всех выбранных ячеек вместе:
Доброго вечера. Помогите решить пжл задачу. Есть телеграмм бот в фирме. туда поступает отчет от водителей в формате:
02.04.2020 стоянка е082ст23 940,00
02.04.2020 суточные е082ст23 1 000,00
02.04.2020 платка е082ст23 3 000,00
02.04.2020 ремонт е082ст23 250,00
Как скопировать этот текст и вставить в excel, что бы каждое слово было в отдельнй ячейке. Т е:
Столбец А. Столбец В. Столбес С. Столбец Е.
02.04.2020 стоянка е082ст23 940,00
02.04.2020 суточные е082ст23 1000,00
и т. д.
В входящтие данные отчета могу добавить любые знаки для разделения если нужно. Вариант с Данные-Текст по столбцам - неактуально. т к смысл быстродейсйствия, там скопировал, тут вставил. т к оч много авто в фирме
Доброго вечера. Помогите решить пжл задачу. Есть телеграмм бот в фирме. туда поступает отчет от водителей в формате:
02.04.2020 стоянка е082ст23 940,00
02.04.2020 суточные е082ст23 1 000,00
02.04.2020 платка е082ст23 3 000,00
02.04.2020 ремонт е082ст23 250,00
Как скопировать этот текст и вставить в excel, что бы каждое слово было в отдельнй ячейке. Т е:
Столбец А. Столбец В. Столбес С. Столбец Е.
02.04.2020 стоянка е082ст23 940,00
02.04.2020 суточные е082ст23 1000,00
и т. д.
В входящтие данные отчета могу добавить любые знаки для разделения если нужно. Вариант с Данные-Текст по столбцам - неактуально. т к смысл быстродейсйствия, там скопировал, тут вставил. т к оч много авто в фирме artemac
Как скопировать этот текст и вставить в excel, что бы каждое слово было в отдельнй ячейке. Т е:
Столбец А. Столбец В. Столбес С. Столбец Е.
02.04.2020 стоянка е082ст23 940,00
02.04.2020 суточные е082ст23 1000,00
и т. д.
В входящтие данные отчета могу добавить любые знаки для разделения если нужно. Вариант с Данные-Текст по столбцам - неактуально. т к смысл быстродейсйствия, там скопировал, тут вставил. т к оч много авто в фирме Автор - artemac
Дата добавления - 08.04.2020 в 21:11
Работа с ячейками в Excel
Внесение данных в ячейку
Существует несколько способов для того, чтобы ввести данные в ячейки в Excel:
- Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные — Нажать Enter или Tab.
- Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные в строке формул — Нажать Enter.
Для того, чтобы ввести одинаковые данные сразу в несколько ячеек необходимо выделить нужные ячейки, ввести текст, после чего нажать Ctrl + Enter.
Выделение ячеек
Для выделения отдельной ячейки в Excel необходимо кликнуть по этой ячейке.
Для выделения нескольких ячеек необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем требуемым ячейкам.
Для выделения нескольких расположенных подряд ячеек необходимо выделить первую из них (верхнюю левую) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по последней (нижняя правая).
В этом видео-уроке мы рассказали о выделении диапазонов данных в Excel:
Добавление ячеек
Добавление ячеек в Excel осуществляется следующим образом:
1. Выбрать ячейку, рядом с которой необходимо вставить еще одну ячейку;
2. На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать Вставить — Вставить ячейки:
3. В появившемся окне выбрать один из пунктов:
- Добавить ячейки, со сдвигом вправо;
- Добавить ячейки, со сдвигом вниз.
Выделенная ячейка будет сдвинута в указанном направлении, а на ее место будет добавлена новая. Ячейки в соседних столбцах/строках останутся на прежних местах.
Удаление ячеек
Удаление ячеек в Excel осуществляется одним из следующих способов:
1. Выбрать ячейку, которую необходимо удалить.
На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать Удалить — Удалить ячейки:
В появившемся окне выбрать один из пунктов:
- Удалить ячейки, со сдвигом влево;
- Удалить ячейки, со сдвигом вверх.
Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо удалить.
В появившемся окне выбрать один из пунктов:
- Удалить ячейки, со сдвигом влево;
- Удалить ячейки, со сдвигом вверх.
Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.
Копирование, вставка и перемещение ячеек
Для того, чтобы подвинуть ячейку, необходимо захватить ячейку за одну из ее границ и переместить в нужном направлении.
Также ячейку можно скопировать нажатием клавиш Ctrl+C,
либо вырезать (Ctrl+X) если на старом месте данные больше не нужны,
после чего вставить скопированные/вырезанные данные в нужном месте (Ctrl+V)
Аналогичные действия можно применить сразу к нескольким ячейкам, выделив их предварительно.
Объединение ячеек
Excel позволяет объединить несколько ячеек в одну.
Для этого необходимо выбрать ячейки, которые должны быть объединены, затем на вкладке Главная в группе Выравнивание нажать на кнопку Объединить и поместить в центре:
Объединены могут быть как ячейки в одной строке/столбце, так и сразу в нескольких.
Сравните таблицу до и после объединения ячеек A1 и B1:
До объединения
После объединения
По нажатию на треугольник, расположенный в правой части кнопки Объединить и поместить в центре вам будут также доступны дополнительные опции:
- Объединить по строкам — позволяет выделить ячейки, расположенные в нескольких строках, но слияние произвести в каждой строке отдельно;
- Объединить ячейки — действие аналогично основному действию кнопки, но без помещения содержимого ячейки в центре;
- Отменить объединение ячеек — обратное действие: разделяет объединенные ранее ячейки. Для использования команды необходимо предварительно выбрать ячейку, которая должны быть разъединена.
Размеры ячеек
Ширина столбцов
Для того, чтобы изменить ширину столбца в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Потянуть за правый край того столбца, который вы хотите увеличить или уменьшить:
Если необходимо одновременно изменить размер двух и более столбцов, выделите их и потяните за правый край в том же месте.
2. Выделить нужный столбец, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Ширина столбца, в появившемся окне задать нужное значение:
Высота строк
Для того, чтобы изменить высоту строки в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Потянуть за нижний край той строки, которую вы хотите увеличить или уменьшить:
Если необходимо одновременно изменить размер двух и более строк, выделите их и потяните за нижний край в том же месте.
2. Выделить нужную строку, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Высота строки, в появившемся окне задать нужное значение:
Если вы хотите установить размер столбца/строки по аналогии с другим столбцом/строкой, выделите столбец/строку, который берете за образец, нажмите Формат по образцу и кликните по заголовку столбца/строки, который необходимо изменить.
Воспользовавшись кнопкой Формат, расположенной на вкладке Главная в группе Ячейки, вы сможете:
В этой статье Вы узнаете 2 самых быстрых способа вставить в Excel одинаковую формулу или текст сразу в несколько ячеек. Это будет полезно в таких ситуациях, когда нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одинаковым значением (например, «Н/Д»). Оба приёма работают в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.
Знание этих простых приёмов сэкономит Вам уйму времени для более интересных занятий.
Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
Вот самые быстрые способы выделить ячейки:
Выделяем целый столбец
- Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужного столбца и нажмите Ctrl+Space.
Примечание: При выделении любой ячейки в полноценной таблице на Ленте меню появляется группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools).
- Если же это обычный диапазон, т.е. при выделении одной из ячеек этого диапазона группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools) не появляется, выполните следующие действия:
Замечание: К сожалению, в случае с простым диапазоном нажатие Ctrl+Space выделит все ячейки столбца на листе, например, от C1 до C1048576, даже если данные содержатся только в ячейках C1:C100.
Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы выделить все ячейки таблицы вплоть до крайней правой. Далее, удерживая Shift, нажмите несколько раз клавишу со Стрелкой влево, пока выделенным не останется только нужный столбец.
Это самый быстрый способ выделить все ячейки столбца, особенно когда данные чередуются с пустыми ячейками.
Выделяем целую строку
- Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужной строки и нажмите Shift+Space.
- Если перед Вами обычный диапазон данных, кликните последнюю ячейку нужной строки и нажмите Shift+Home. Excel выделит диапазон, начиная от указанной Вами ячейки и до столбца А. Если нужные данные начинаются, например, со столбца B или C, зажмите Shift и понажимайте на клавишу со Стрелкой вправо, пока не добьётесь нужного результата.
Выделяем несколько ячеек
Удерживайте Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые нужно заполнить данными.
Выделяем таблицу целиком
Кликните по любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A.
Выделяем все ячейки на листе
Нажмите Ctrl+A от одного до трех раз. Первое нажатие Ctrl+A выделяет текущую область. Второе нажатие, дополнительно к текущей области, выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полноценных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, что в некоторых ситуациях вам потребуется всего лишь одно нажатие, чтобы выделить весь лист, а в некоторых – целых три нажатия.
Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.
Нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне Переход (Go to) нажмите кнопку Выделить (Special).
В диалоговом окне Выделить группу ячеек (Go To special) отметьте флажком вариант Пустые ячейки (Blanks) и нажмите ОК.
Вы вернётесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выбранной области выделены только пустые ячейки. Три пустых ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете Вы и будете правы. Но как быть, если пустых ячеек более 300 и они разбросаны случайным образом по диапазону из 10000 ячеек?
Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.
- Преобразуйте диапазон в таблицу Excel. Для этого выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы вызвать диалоговое окно Создание таблицы (Create Table). Если данные имеют заголовки столбцов, поставьте галочку для параметра Таблица с заголовками (My Table has headers). Обычно Excel распознаёт заголовки автоматически, если это не сработало – поставьте галочку вручную.
- Добавьте новый столбец к таблице. С таблицей эта операция осуществляется намного проще, чем с простым диапазоном данных. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в столбце, который следует после того места, куда нужно вставить новый столбец, и в контекстном меню выберите Вставить >Столбец слева (Insert > Table Column to the Left).
- Дайте название новому столбцу.
- Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В своём примере я использую формулу для извлечения доменных имён:
Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).
Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.
Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
Выделите на листе Excel ячейки, которые хотите заполнить одинаковыми данными. Быстро выделить ячейки помогут приёмы, описанные выше.
Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом «_unknown_», чтобы облегчить дальнейшую сортировку:
Если Вы знаете другие приёмы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, сославшись на Вас как автора.
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
Данный пост состоит из 2 частей:
— Основные приемы вставки
— Вставка с помощью обработки данных
1. Вставить значения
Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.
Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши
2. Вставить форматы
Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.
Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).
3. Вставить формулы
Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.
4. Вставить проверку данных
Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.
5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».
6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»
7. И конечно, вставляем все подряд
В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.
Вставка с помощью обработки данных
8. Вставка с дополнительной математической операцией
К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.
Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.
9. Вставка с учетом пустых ячеек
Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.
В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»
10. Транспонированная вставка
К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.
Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.
11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.
12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.
Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.
13. Импорт данных из интернета
Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.
14. Какой ваш любимый способ вставки?
Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?
Читайте также: