Как вписать текст в одну ячейку в excel если там выборка
Как добавить текст в начало или конец всех ячеек в Excel?
Иногда вам может потребоваться добавить один и тот же конкретный текст в начало или конец всех ячеек в выделенном фрагменте. Если вы добавляли текст в каждую ячейку вручную по одной, это должно занять много времени. Есть способы попроще? Да, есть много простых приемов добавления одного и того же текста в начало или конец всех ячеек в выделенном фрагменте.
Добавьте указанный текст в начало / конец всех эллов с помощью Kutools for Excel
Добавить указанный текст в указанную позицию всех ячеек с помощью Kutools for Excel
Добавить указанный текст в начало / конец всех ячеек с формулами
Есть две формулы для добавления указанного текста в начало или конец всех выбранных ячеек в Microsoft Excel.
Метод 1: & формула
Введите = "Класс A:" & A2 в ячейке C2, а затем перетащите маркер заполнения вниз в ячейки, к которым вы хотите применить эту формулу. И конкретный текст был добавлен перед всеми ячейками, см. Снимок экрана:
Метод 2: формула конкатенации
Введите = Concatenate ("Класс A:"; A2) в ячейке C2, а затем перетащите и скопируйте эту формулу в ячейки, которые вы хотите использовать, см. снимок экрана:
Ноты:
1. Если вы хотите добавить другой указанный текст в каждую ячейку, просто замените Класс A: с вашим текстом в обеих формулах.
2. Формулы = A2 & ": класс A" и = Concatenate (A2; ": класс A") добавлю : Класс А в конце ячеек.
3. Обе формулы не изменяют содержимое выделения напрямую.
добавить тот же текст в определенное место каждой ячейки в Excel
Добавить указанный текст в начало / конец всех ячеек с помощью VBA
Если вы хотите добавить указанный текст в каждую ячейку выделенного фрагмента, следующий макрос VBA упростит вашу работу.
1. Выберите диапазон, в который вы добавите указанный текст;
2. Удерживайте другой + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
3. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код VBA в окно модуля.
VBA: добавление указанного текста в начало каждой ячейки:
4, нажмите F5 ключ для запуска этого макроса. И ко всем ячейкам будет добавлено значение CN- перед содержимым ячейки.
Ноты: 1. Чтобы добавить определенный текст в конец каждой ячейки, примените следующий код VBA.
VBA: добавление указанного текста в конец каждой ячейки:
И вы получите следующий результат:
2. вы можете изменить переменную "CN-" или "-CN"из приведенных выше кодов.
Добавить указанный текст в начало / конец всех ячеек с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel's Add Text инструмент поможет вам быстро добавить указанный текст в начало или конец каждой ячейки в выделенном фрагменте.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите диапазон, в который вы добавите указанный текст.
2, Нажмите Кутулс > Text > Add Text… . Смотрите скриншот:
3. В Add Text диалоговом окне введите текст, который необходимо добавить в поле Text пунктом.
(1.) Если вы проверите Before first character из Position раздел, и конкретный текст будет добавлен перед всеми значениями ячеек, см. снимок экрана:
(2.) Если вы проверите After last character из Position раздел, и конкретный текст будет добавлен в конце значений ячеек, см. снимок экрана:
Ноты:
1. Kutools for Excel's Add Text инструмент позволяет предварительно просмотреть изменения в выделении в разделе Предварительный просмотр.
2. Если вы проверите Skip non-text cells вариант, этот инструмент не будет добавлять указанный текст в ячейки с нетекстовым содержимым.
Добавить указанный текст в указанную позицию всех ячеек с помощью Kutools for Excel
Применение Kutools for Excel 's Add Text функция, вы можете не только добавить указанный текст в начало или конец ячеек, но также вы можете добавить указанный текст в указанное положение ячеек.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите диапазон, в который нужно добавить текст, и нажмите Кутулс > Text > Add Text .
2, Add Text Появится диалоговое окно, введите указанный текст и укажите определенную позицию, в которую вы хотите вставить текст в поля. Смотрите скриншот:
Здесь я набираю 3 в Specify текстовое поле означает добавление текста после третьего символа строки.
3. Нажмите Ok or Apply . Указанный текст был добавлен в указанную позицию ячеек. Смотрите скриншот:
Наконечник:
(1) В Specify текстовое поле, вы можете вводить числа через запятую, чтобы добавить текст в несколько позиций одновременно.
(2) Если вы хотите добавить текст перед каждой прописной буквой, 1st letter is uppercase вариант в Add Text утилита может вам помочь.
Кроме того, вы можете добавлять текст перед каждой строчной буквой или каждой цифровой буквой.
Про то, как можно быстро склеивать текст из нескольких ячеек в одну и, наоборот, разбирать длинную текстовую строку на составляющие я уже писал. Теперь же давайте рассмотрим близкую, но чуть более сложную задачу - как склеивать текст из нескольких ячеек при выполнении определенного заданного условия.
Допустим, что у нас имеется база данных по клиентам, где одному названию компании может соответствовать несколько разных email'ов ее сотрудников. Наша задача состоит в том, чтобы собрать все адреса по названиям компаний и сцепить их (через запятую или точку с запятой), чтобы сделать потом, например, почтовую рассылку по клиентам, т.е. получить на выходе что-то похожее на:
Другими словами, нам нужен инструмент, который будет склеивать (сцеплять) текст по условию - аналог функции СУММЕСЛИ (SUMIF) , но для текста.
Способ 0. Формулой
Не очень изящный, зато самый простой способ. Можно написать несложную формулу, которая будет проверять отличается ли компания в очередной строке от предыдущей. Если не отличается, то приклеиваем через запятую очередной адрес. Если отличается, то "сбрасываем" накопленное, начиная заново:
Минусы такого подхода очевидны: из всех ячеек полученного дополнительного столбца нам нужны только последние по каждой компании (желтые). Если список большой, то чтобы их быстро отобрать придется добавить еще один столбец, использующий функцию ДЛСТР (LEN) , проверяющий длину накопленных строк:
Теперь можно отфильтровать единички и скопировать нужные склейки адресов для дальнейшего использования.
Способ 1. Макрофункция склейки по одному условию
Если исходный список не отсортирован по компаниям, то приведенная выше простая формула не работает, но можно легко выкрутиться с помощью небольшой пользовательской функции на VBA. Откройте редактор Visual Basic нажатием на сочетание клавиш Alt+F11 или с помощью кнопки Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) . В открывшемся окне вставьте новый пустой модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда текст нашей функции:
Если теперь вернуться в Microsoft Excel, то в списке функций (кнопка fx в строке формул или вкладка Формулы - Вставить функцию) можно будет найти нашу функцию MergeIf в категории Определенные пользователем (User Defined) . Аргументы у функции следующие:
Способ 2. Сцепить текст по неточному условию
Если заменить в 13-й строчке нашего макроса первый знак = на оператор приблизительного совпадения Like, то можно будет осуществлять склейку по неточному совпадению исходных данных с критерием отбора. Например, если название компании может быть записано в разных вариантах, то мы можем одной функцией проверить и собрать их все:
Поддерживаются стандартные спецсимволы подстановки:
По умолчанию оператор Like регистрочувствительный, т.е. понимает, например, "Орион" и "оРиОн" как разные компании. Чтобы не учитывать регистр можно добавить в самое начало модуля в редакторе Visual Basic строчку Option Compare Text, которая переключит Like в режим, когда он невосприимчив к регистру.
Таким образом можно составлять весьма сложные маски для проверки условий, например:
Способ 3. Макрофункция склейки текста по двум условиям
В работе может встретиться задача, когда сцеплять текст нужно больше, чем по одному условию. Например представим, что в нашей предыдущей таблице добавился еще один столбец с городом и склеивание нужно проводить не только для заданной компании, но еще и для заданного города. В этом случае нашу функцию придется немного модернизировать, добавив к ней проверку еще одного диапазона:
Применяться она будет совершенно аналогично - только аргументов теперь нужно указывать больше:
Способ 4. Группировка и склейка в Power Query
Решить проблему можно и без программирования на VBA, если использовать бесплатную надстройку Power Query. Для Excel 2010-2013 ее можно скачать здесь, а в Excel 2016 она уже встроена по умолчанию. Последовательность действий будет следующей:
Power Query не умеет работать с обычными таблицами, поэтому первым шагом превратим нашу таблицу в "умную". Для этого ее нужно выделить и нажать сочетание Ctrl + T или выбрать на вкладке Главная - Форматировать как таблицу (Home - Format as Table) . На появившейся затем вкладке Конструктор (Design) можно задать имя таблицы (я оставил стандартное Таблица1):
Теперь загрузим нашу таблицу в надстройку Power Query. Для этого на вкладке Данные (если у вас Excel 2016) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) жмем Из таблицы (Data - From Table) :
В открывшемся окне редактора запросов выделяем щелчком по заголовку столбец Компания и сверху жмем кнопку Группировать (Group By) . Вводим имя нового столбца и тип операции в группировке - Все строки (All Rows) :
Жмем ОК и получаем для каждой компании мини-таблицу сгруппированных значений. Содержимое таблиц хорошо видно, если щелкать левой кнопкой мыши в белый фон ячеек (не в текст!) в получившемся столбце:
Теперь добавим еще один столбец, где с помощью функции склеим через запятую содержимое столбцов Адрес в каждой из мини-таблиц. Для этого на вкладке Добавить столбец жмем Пользовательский столбец (Add column - Custom column) и в появившемся окне вводим имя нового столбца и формулу сцепки на встроенном в Power Query языке М:
Обратите внимание, что все М-функции регистрочувствительные (в отличие от Excel). После нажатия на ОК получаем новый столбец со склееными адресами:
Осталось удалить ненужный уже столбец ТаблАдресов (правой кнопкой мыши по заголовку - Удалить столбец) и выгрузить результаты на лист, нажав на вкладке Главная - Закрыть и загрузить (Home - Close and load) :
Важный нюанс : в отличие от предыдущих способов (функций), таблицы из Power Query не обновляются автоматически. Если в будущем произойдут какие-либо изменения в исходных данных, то нужно будет щелкнуть правой кнопкой в любое место таблицы результатов и выбрать команду Обновить (Refresh) .
Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.
Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.
Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.
Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.
Ввод текста в ячейку Excel
Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:
- Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
- Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».
Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».
Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.
Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.
Как уместить длинный текст в ячейке Excel?
Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.
По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:
- Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
- Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
- В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.
В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.
Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:
- 0,98 см = 37 пикселей;
- 1,01 см = 38 пикселей;
- 0,50 см = 19 пикселей.
Введение цифр в ячейки Excel
Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:
Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.
Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:
Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).
Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:
Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.
Введение валют и процентов
К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.
Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:
Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.
Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.
В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:
В этой статье будут показаны способы размещения нескольких строк текста в одной ячейке, а также одновременного удаления нескольких строк в одной ячейке в Excel.
Поместите несколько строк текста в одну ячейку с форматированием ячейки как текст для переноса
Для ячеек с длинными текстами за пределами вашей ячейки вы можете автоматически разбить текст на несколько строк для соответствия ширине ячейки с форматированием ячейки как текст обтекания.
1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно поместить несколько строк, затем щелкните Формат ячеек. Смотрите скриншот:
2. в Формат ячеек диалоговое окно, проверьте Перенести текст поле под центровка и нажмите OK кнопку.
Внимание: Вы также можете просто нажать Главная > Перенести текст для размещения перезаписываемой текстовой строки в несколько строк.
Легко удалить все разрывы строк из выбранных ячеек в Excel:
Если вы хотите удалить все разрывы строк из определенных ячеек, Удалить символы полезности Kutools for Excel могу сделать вам одолжение. См. Демонстрацию ниже.
Загрузите полнофункциональную 30-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!
Поместите несколько строк текста в одну ячейку, нажав клавиши Alt + Enter
Вы можете поместить несколько строк в ячейку, нажав другой + Enter клавиши одновременно при вводе текста.
Нажатие другой + Enter одновременно позволяет разделять тексты с разными строками в одной ячейке. С помощью этого сочетания клавиш вы можете разделить содержимое ячейки на несколько строк в любом месте по своему усмотрению.
Легко удалить все несколько строк из выбранных ячеек с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите удалить все несколько строк из ячеек, вы можете попробовать Удалить символы полезности Kutools for Excel.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите ячейки, из которых нужно удалить несколько строк, и нажмите Кутулс > Текст > Удалить символы. Смотрите скриншот:
2. в Удалить символы диалоговое окно, только отметьте Непечатаемый поле, а затем щелкните OK кнопку.
Теперь все многократные линии в выбранных ячейках немедленно удаляются.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Office Tab - Tabbed Browsing, Editing, and Managing of Workbooks in Excel:
Office Tab brings the tabbed interface as seen in web browsers such as Google Chrome, Internet Explorer new versions and Firefox to Microsoft Excel. It will be a time-saving tool and irreplaceble in your work. See below demo:
Как перенести данные из столбца в одну ячейку в Excel?
Когда вам нужно перенести список данных в одну ячейку на листе, обычно вы можете применить Объединить функция для объединения списка ячеек в одну ячейку, но это будет сложно, если необходимо объединить огромные данные. В этой статье я расскажу о некоторых быстрых приемах, которые помогут вам решить эту задачу в Excel.
Kutools for Excel's Combine feature can help you quickly combine multiple cell contents into one single cell as you need.
Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!
Перенести данные из столбца в одну ячейку с помощью функции, определяемой пользователем
За исключением функции Concatenate для объединения списка значений ячеек, вы можете применить следующий код VBA, чтобы получить результат как можно быстрее.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.
Код VBA: перенос данных из столбца в одну ячейку
3. Затем сохраните и закройте этот код, вернитесь на лист и введите эту формулу: = транспонированный диапазон (A1: A10) в пустую ячейку, чтобы поместить результат, и нажмите Enter key, вы получите, что все значения ячеек в столбце были расположены в одной ячейке, см. снимок экрана:
Внимание: В приведенном выше коде A1: A10 - это диапазон списка, который вы хотите перенести в одну ячейку, а также вы можете разделить объединенный контент с другими разделителями, такими как запятая, тире, пробел и т. д., просто изменив запятую в скрипте xStr = xStr & xCell.Value & "," .
Перенести данные из столбца в одну ячейку с помощью Kutools for Exce
Если у вас есть Kutools for Excel, с его мощным инструментом -Сочетать, вы можете объединить данные в столбце, строке или диапазоне в одну ячейку.
1. Выберите столбец данных, который вы хотите объединить в одну ячейку.
2. Нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных, см. снимок экрана:
3. В появившемся диалоговом окне выберите Объединить в одну ячейку под Чтобы объединить выбранные ячейки в соответствии со следующими параметрами, а затем укажите разделитель для разделения объединенного содержимого, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите Ok or Применить кнопку, и вы получите следующий результат:
Демо: перенос данных из столбца в одну ячейку с помощью Kutools for Exce
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Читайте также: