Как войти в директум через браузер
Обзорные ролики покажут основные возможности Directum RX, а обучающие помогут разобраться в функциональности системы.
Подписывайтесь на наш канал на Youtube и следите за обновлениями.
Обзорное видео
Обучающие видео
Демонстрация системы Directum
Оцените удобство работы с электронными документами в Directum.
Создавать и редактировать, экспортировать и импортировать документы можно всего лишь за пару кликов. Управляйте правами доступа, версиями и стадиями жизненного цикла. Отправляйте документы на согласование и подписывайте их электронной подписью.
Заинтересованы в эффективном взаимодействии между сотрудниками? Важно контролировать исполнительскую дисциплину?
С Directum эти вопросы решаются просто. Работа с задачами и заданиями – основа корпоративного взаимодействия. Устанавливайте необходимые маршруты и контролируйте бизнес-процессы на каждом этапе. Для выполнения рутинных и редких операций используйте мастера действий, теперь вы не совершите ошибок.
Убедитесь, как легко можно управлять деловыми процессами.
Directum покажет, как перевести бумажную работу канцелярии в электронную форму с соблюдением требований ГСДОУ.
Ведение номенклатуры дел и журналов регистрации, выдача поручений и контроль исполнения решений, поиск и встроенные отчеты – все это значительно упросит работу с бумажными документами, а также поможет в подготовке их к архивному хранению.
Оцените улучшения работы канцелярии вместе с Directum.
Упростить договорной процесс – естественное желание любой компании.
Система Directum помогает на каждом этапе работы с ними: подготовка, согласование, регистрация, контроль обязательств. И обеспечивает полное соблюдение всех внутренних регламентов. Ошибки исключаются – даже когда работают молодые сотрудники или проводятся рутинные операции.
Управляйте договорными процессами в Directum.
Вам важно управлять жизненным циклом совещания, своевременно доводить до всех участников информацию и контролировать исполнительскую дисциплину?
Узнайте, как с помощью системы Directum оптимизировать закупочную деятельность компании: от планирования закупок до контроля исполнения договорных обязательств. Поддержка полного цикла работы с конкурсной документацией в соответствии с требованиями № 223-ФЗ.
Мобильные решения Directum
Бизнес-процессы не останавливаются, когда вы находитесь вдали от рабочего места.
С мобильными решениями Directum вы в считанные секунды найдете необходимую информацию, сможете ознакомиться с документами и заданиями, принять соответствующее решение. Данные автоматически синхронизируются в момент подключения к Интернету, поэтому работать возможно даже в режиме offline.
Приложение Directum Solo для iOS и Android – инструмент для комфортной работы руководителя. Ежедневные рутинные обязанности перенесены в удобный мобильный формат: вы можете рассматривать, согласовывать, подписывать документы и резолюции, выдавать и контролировать поручения в онлайн и офлайн режиме, где бы ни находились.
Смотрите все видео на Youtube-канале
Более 100 роликов: актуальные видео о функциональности решений Directum, архивные демонстрационные ролики, репортажи о наших мероприятиях и записи вебинаров Practicum Directum.
Ранее мы рассказывали о возможностях веб-клиента Directum RX, которые делают проще и удобнее работу со списками, папками, документами и задачами. Однако преимущества веб-клиента перед десктоп-клиентом могут оценить не только рядовые пользователи. Он значительно облегчает жизнь и администраторам, которые выполняют установку, обновление, настройку и сопровождение системы.
Установка или обновление
Кроссплатформенность и импортозамещение
Администратор может установить десктоп-клиент только на операционных системах Microsoft Windows. А распространить веб-клиент можно на любой из ОС: Microsoft Windows, Альт Линукс, Astra Linux, Ubuntu и macOS. Серверная часть системы также работает на Microsoft Windows, Альт Линукс и Ubuntu. Подробный список поддерживаемых версий см. в системных требованиях.
ОС Альт Линукс и Astra Linux входят в Единый реестр отечественного ПО. Используя ПО из реестра, крупные организации и госкорпорации могут обеспечить соблюдение требований законодательства в части импортозамещения. Кроме того, переход на отечественное ПО позволяет снизить санкционные риски.
Клиентское приложение, не требующее установки
Кроме того, отказ от десктоп-клиента снижает требования к клиентским компьютерам.
Настройка
Облачная электронная подпись
В веб-клиенте Directum RX поддерживается работа с облачной ЭП. При ее использовании закрытый ключ и средство криптографической защиты информации (СКЗИ) хранятся на сервере. Подписание также выполняется на сервере. Это позволяет:
- упростить настройку инфраструктуры, так как на клиентских компьютерах не нужно устанавливать закрытый ключ и СКЗИ;
- сократить затраты, так как не нужно приобретать лицензии СКЗИ и токены для каждого сотрудника, работающего с ЭП.
Работа с облачной электронной подписью поддерживается, если система развернута локально или в частном облаке.
Расширенные возможности аутентификации
В десктоп-клиенте доступна только аутентификация по паролю и внешняя аутентификация через Active Directory. В веб-клиенте также можно настроить внешнюю аутентификацию с помощью сторонних провайдеров: ЕСИА (Госуслуги) или Active Directory Federation Services (AD FS). В этом случае при входе в систему пользователь перенаправляется на страницу провайдера для аутентификации. При этом учетные данные достаточно ввести один раз, в дальнейшем пользователь сразу получает доступ к веб-клиенту.
Настройка фирменного стиля
Внешний вид веб-клиента можно настроить так, чтобы он соответствовал уникальному стилю вашей компании. Вы можете:
- создать тему проводника веб-клиента, настроив для нее собственный файл со стилями;
- изменить заставки на странице входа в систему, отображаемое название системы, иконки кнопок и папок;
- изменить содержание слайдера с описанием новинок. Например, можно добавить в него слайд с актуальными новостями компании:
Настройка видимости оргструктуры
В веб-клиенте можно ограничить видимость оргструктуры компании. Это поможет:
Кроме того, для отдельных сотрудников, подразделений, групп или ролей можно гибко настроить дополнительные правила видимости.
Сопровождение работы системы
Оповещение о последнем входе в систему
Для обеспечения информационной безопасности системы в веб-клиенте можно включить оповещения о последнем входе пользователя в систему:
Сотрудник может проверить, совпадают ли дата и время предыдущего входа, указанные в уведомлении, с реальными. Это позволяет отследить несанкционированный доступ к системе и принять надлежащие меры.
Снятие блокировки с карточки объекта
Когда с документом работают несколько сотрудников, иногда случается, что один из них может открыть карточку документа и забыть про нее. В такой ситуации, например, руководитель не сможет подписать отправленный на согласование документ.
Блокировка снимется автоматически, если сотрудник не редактирует карточку, по умолчанию через 2 часа. Но иногда документ может потребоваться в срочном порядке. Например, когда есть риски потерять крупного клиента из-за просрочки в подписании договора. Для таких критичных случаев администратор может вручную разблокировать документ по ссылке:
Часто пользоваться ручным механизмом снятия блокировок не рекомендуется, так как пользователи в это время могут работать с документом.
Если в компании используется веб-клиент, устанавливать и обновлять Directum RX проще. Не нужно устанавливать десктоп-клиент на все компьютеры, и аппаратные требования к ним снижаются. Кроме того, веб-клиент поддерживает работу в системах на базе Linux и macOS, и у администратора есть дополнительные инструменты для настройки и сопровождения работы системы.
С корпоративными данными можно работать и через браузер — система Directum предлагает полнофункциональный веб-клиент. Его можно использовать независимо от десктоп-клиента системы Directum.
Веб-клиент незаменим как для крупных территориально-распределенных компаний с множеством филиалов и холдингов, так и для небольших компаний без развитой ИТ-инфраструктуры. Сотрудники могут получить полный доступ к возможностям системы внутри офиса и за его пределами, например, дома, в командировках или в офисе клиента.
Когда сотрудник уезжает в командировку в город с другим часовым поясом, достаточно изменить часовой пояс в настройках веб-клиента, чтобы все даты со временем отображались в соответствии с часовым поясом пользователя: в переписке по задаче, сформированных отчетах, истории объектов и т.д.
Веб-клиент не предъявляет дополнительных системных требований к клиентским компьютерам и программному обеспечению. Все, что нужно пользователю для начала работы, — это доступ в интернет и любой удобный браузер (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox), в том числе на планшетном компьютере. Преимущества очевидны: низкая стоимость оборудования рабочих мест для пользователей, а также простое администрирование и обновление системы.
Редактировать и подписывать документы в веб-клиенте так же удобно, как и в десктоп-приложении. Причем эти возможности доступны не только на ОС Microsoft Windows и Linux, но и на ОС MacOS.
Веб-клиент — это не только работа с документами и деловыми процессами, но и решение прикладных задач. Веб-модули «Канцелярия», «Управление договорами», «Финансовый архив» и «Управление совещаниями и заседаниями» предоставляют инструменты для организации делопроизводства, автоматизации договорной деятельности, работы с первичными учетными документами и подготовки совещаний.
Пользователь может выбрать для себя удобное представление веб-клиента:
Например, делопроизводителю удобно работать в представлении «Канцелярия». Это позволит ему регистрировать документы в меньшее количество кликов, т.к. при выборе представления проводник веб-клиента подстраивается под выполнение типовых функций пользователя.
Разработчик может дополнить и изменить функциональность веб-клиента, чтобы он как можно более полно соответствовал специфике компании, например, добавить новые кнопки на панель действий, создать закладки в карточках объектов или разработать собственный веб-модуль на базе стандартного. При этом веб-клиент тесно связан с прикладной частью системы — чаще всего его не требуется специально дорабатывать, если нужная возможность уже работает в десктоп-приложении.
Интернет является востребованной и активно используемой средой доступа к различной информации, в т.ч. – к корпоративной. В системе Directum предлагается два основных подхода к работе с корпоративными данными через веб-браузер: полнофункциональный Сервер веб-доступа к Directum и Портальные компоненты Directum для SharePoint – набор веб-частей и интеграционных механизмов для корпоративного портала.
Сервер веб-доступа к Directum
Работа с системой Directum через веб-доступ
Для компаний, сотрудникам которых часто приходится работать вне офиса и иметь доступ к возможностям системы, например, во время командировок, разработан сервер веб-доступа.
Каждый сотрудник организации, находящийся за пределами офиса (дома, в офисе клиента), может работать в системе Directum с помощью любого веб-браузера, а также любого устройства.
Работа с системой через веб-клиент ведется в режиме реального времени, как если бы с ней работали, находясь в офисе.
Разграничение прав доступа к объектам полностью совпадает с правами доступа, определенными полномочиями и должностным положением сотрудника.
Мобильный доступ к Directum
Работа с веб-клиентом не требует установки специального программного обеспечения, при этом может использоваться любой удобный браузер, включая браузеры мобильных устройств. Интерфейс мобильного веб-доступа адаптирован к работе с данными системы практически с любых устройств — в том числе, управляемых с помощью стилуса или имеющих сенсорный touch-screen.
Веб-клиент позволяет работать с системой Directum и по локальной сети, например, с компьютеров, на которых нет возможности установить клиентскую часть системы Directum, когда компьютер имеет маломощные аппаратные средства или на нем установлена неподходящая операционная система.
Сервер веб-доступа взаимодействует с сервером БД системы Directum так же, как взаимодействуют обычные клиентские рабочие станции при работе с системой через win-интерфейс. В результате пользователи имеют возможность работать с системой Directum, независимо от того где они находятся и какое программное обеспечение установлено на компьютере или мобильном устройстве.
Конфигурируемость и расширяемость веб-клиента также позволяет дополнять и изменять его функциональность, например, добавлять новые кнопки на панель инструментов или создавать вкладки в карточках объектов.
Демодоступ? Консультация? Просто заполните форму
Мы свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня, поможем познакомиться с системами Directum RX, Directum, Synerdocs и ответим на любые вопросы.
Directum — мощная ECM-платформа, которая уже в базовой комплектации закрывает основные функции системы электронного документооборота (СЭД) по управлению документами и деловыми процессами.
На основе платформы Directum построено более 60 решений для бизнеса, готовых к быстрому внедрению. При необходимости платформа позволяет доработать систему самостоятельно под потребности вашей компании.
Состав системы Directum
Модули СЭД Directum
Модуль — самостоятельная часть системы, позволяющая автоматизировать основные задачи бизнеса. В базовую поставку уже включены модули «Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами».
- Модуль «Управление электронными документами» поддерживает полный комплекс работ с документами: создание и редактирование в форматах различных приложений, структурированное хранение, управление доступом, защита посредством шифрования и ЭП, атрибутивный и полнотекстовый поиски, протоколирование работы с документами.
- Модуль «Управление деловыми процессами» автоматизирует процессы согласования и обработки документов (docflow), обеспечивает выдачу заданий и контроль их исполнения (workflow).
- Модуль «Канцелярия» организует работу с бумажными документами в соответствии с требованиями ГСДОУ, регистрацию документов, контроль их местонахождения и списание в архив, ведение номенклатуры дел, поиск документов по атрибутам.
- Модуль «Управление договорами» автоматизирует процессы согласования, визирования и регистрации входящих и исходящих договоров, обеспечивает конфиденциальность информации, дает возможность назначать ответственного за регистрацию, служит для централизованного хранения информации по договорам.
- Модуль «Управление совещаниями и заседаниями» предназначен для подготовки совещаний (согласования состава участников, повестки, места и времени проведения), формирования и рассылки протокола, контроля исполнения решений и выданных поручений.
- Модуль «Обращения граждан и организаций» автоматизирует работу с обращениями граждан и организаций в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ): регистрация обращений, рассмотрение, исполнение поручений по обращению, контроль исполнения, направление ответа заявителю. Ведение номенклатуры дел обращений, поиск информации по атрибутам.
- Модуль «Управление взаимодействием с клиентами» создан для работы с базами организаций и контактных лиц: история встреч, звонков, переписки, сопровождение процесса продаж, планирование маркетинговых мероприятий, анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий.
- Модуль «Управление показателями эффективности» предназначен для автоматизации работы с количественными оценками тех или иных процессов организации. Модуль позволяет разрабатывать алгоритмы получения оценок, накапливать статистику и наглядно отображать значения в виде таблиц, графиков и диаграмм.
- Модуль «Интеграция с системами обмена документами» предназначен для обмена электронными юридически значимыми документами с другими организациями через системы обмена. К таким системам относятся Synerdocs и Диадок. Модуль позволяет принимать документы и сохранять их в Directum, регистрировать, согласовывать и отправлять документы Directum в другие организации.
Бизнес-решения
На основе модулей и технических решений строятся бизнес-решения — готовые к внедрению под ключ коробочные продукты. Бизнес-решения включают в себя программное обеспечение, методическую поддержку, услуги бизнес-консалтинга, внедрение системы, обучение пользователей и администраторов, а также оценку эффекта от автоматизации.
Актуальные бизнес-решения
- Финансовый менеджмент:
Управление договорами
Согласование счетов на оплату
Финансовый архив - Закупки, производство, продажи:
Управление закупками
Управление качеством
Мощная ECM-платформа
Платформа и компоненты Directum обеспечивают гибкость и масштабируемость ваших решений, территориально распределенную работу, интеграцию с корпоративным окружением, широкие возможности управления контентом, простоту использования и удобство доступа к системе.
Архитектура
Архитектура Directum строится на собственной платформе IS-Builder.
- Microsoft SQL Server;
- Среда исполнения кода IS-Builder Runtime Environment;
- Службы ввода и преобразования документов;
- Подсистема хранения: файловые хранилища и БД;
- Механизмы интеграции с КИС;
- Клиентские приложения (Windows-, веб- и мобильные).
Гибкость, простота обслуживания и развития
Открытый предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder позволяет легко и быстро адаптировать систему к бизнес-процессам организации, в том числе силами собственных специалистов без участия вендора (обучение разработчика занимает всего 40 часов).
Открытость платформы дает возможность разрабатывать новые технические и интеграционные решения для закрытия специфических задач конкретной организации. За счет этого обеспечиваются гибкость, доступность и выгодность платформы для бизнеса.
Масштабируемость и территориально распределенная работа
Платформа Directum поддерживает одновременную работу порядка 10 000 пользователей и хранение более 18 000 000 документов. Масштабируемость подтверждают реальные проекты и нагрузочные испытания, проведенные в технологическом центре Microsoft.
Directum позволяет автоматизировать деятельность компаний со сложной территориально распределенной структурой:
-
используется для подключения удаленных филиалов, подразделений и компаний, сильно интегрированных в деятельность головной организации. (Directum Intersystem Cooperation Services, DICS) предназначены для обмена данными между предприятиями холдинга, использующими разные версии системы.
- Интеграция с системами обмена (Directum Interchange System Integration, DISI) служит для подключения контрагентов к обмену юридически значимыми электронными документами.
Удобный быстрый ввод и оптимальное хранение контента
Службы ввода документов обеспечивают простоту и скорость занесения документов из любых источников: со сканеров, МФУ, факсов, из файловой системы, электронной почты и т.д.
Службы преобразования документов отвечают за гибкость и скорость преобразования документов в форматы, принятые в качестве стандарта в компании и удобные для работы максимального количества пользователей (PDF, TIFF и т.д.), а также за извлечение из документов полезной информации (например, содержания для полнотекстового поиска).
Для хранения контента, в зависимости от его объема и потребности в нем, используются разные типы хранилищ:
- Офисные документы относительно небольшого объема, необходимые для оперативной работы хранятся в СУБД Microsoft SQL Server.
- Для больших медиаданных (видео), к которым необходим потоковый доступ, используются файловые хранилища.
- Для организации долговременного архива электронных документов используются также файловые хранилища, настраивается автоматический перенос данных из оперативного SQL-хранилища на более дешевое архивное.
Управляемая распределенная архитектура
Федеративный поиск - инструмент для поиска документов и задач во всех системах Directum территориально-распределенной структуры компании. Результаты выдаются с учетом прав доступа.
Максимальный эффект от использования федеративного поиска получат организации, которые в своей работе используют три и более систем (например, управляющие подразделения холдинговых компаний).
Центр администрирования служб Directum позволяет существенно упростить работу администраторов системы. Он представляет собой сайт, предназначенный для настройки, мониторинга, запуска и остановки служб одного или нескольких экземпляров Directum.
Для настройки служб на сайте доступны подсказки со справочной информацией и рекомендациями по заполнению. Также администратор может заполнить поля настроек значениями по умолчанию.
Интеграция с широким набором корпоративных систем и офисным ПО
Широкий набор интеграционных механизмов обеспечивает совместную работу Directum c множеством классов корпоративных систем и программного обеспечения:
Благодаря этому ECM-система идеально встраивается в ИТ-инфраструктуру предприятия и становится центральным элементом в работе с корпоративным контентом.
Удобство интерфейсов: десктоп и веб-клиенты, мобильные приложения
Основным приложением является Windows-клиент — максимально привычный для основной массы офисных работников. Интерфейс десктоп-клиента разработан в соответствии с гайдлайнами корпорации Microsoft и построен на принципах работы стандартных приложений. Использование данного клиента снижает порог вхождения и затраты на обучение.
Кроме того, работа в Directum может осуществляться через веб-клиент или мобильные приложения:
-
обеспечивает практически полную функциональность и удобство удаленной работы, кроссбраузерность (включая мобильные браузеры), выполнение всех основных операций с контентом без привязки к рабочему месту и установки дополнительного ПО. для Android и iOS закрывают основные сценарии работы в системе для рядовых сотрудников, руководителей среднего звена и топ-менеджеров. Приложения адаптированы для основных сценариев работы, в том числе без доступа к интернету.
- Кроме того, портальные компоненты для SharePoint дополнительно позволяют любым сотрудникам, даже не работающим в Directum, использовать интернет-порталы для доступа к контенту, хранящемуся в системе, и ряду функций.
Дополнительные полезные ссылки
Информационная безопасность системы Directum (Windows- или Novell-аутентификация пользователей, разграничение прав доступа на документы, шифрование и подписания ЭП и так далее).
Демодоступ? Консультация? Просто заполните форму
Мы свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня, поможем познакомиться с системами Directum RX, Directum, Synerdocs и ответим на любые вопросы.
Читайте также: