Как войти в 1с под администратором
Правильная настройка списка пользователей и их прав доступа в базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) является необходимой при любом количестве людей, работающих с программой. Даже если с ней работаете только вы!
Такая настройка позволяет в дальнейшем ответить на такие вопросы, как "Кто внес те или иные изменения в базу", "Как дать к базе доступ только на просмотр для проверяющего", "Кто позволил помощнику изменить настройки учетной политики" и подобные им.
В третьей редакции такая настройка, на мой взгляд, стала проще и интуитивно понятнее. Сегодня я расскажу, как лучше настроить пользователей и их права. Постараюсь рассмотреть наиболее общий случай.
Итак, будем настраивать следующих пользователей:
- Администратор : пользователь, который обладает полными правами на базу и не имеет никаких ограничений. Не нужно использовать этого пользователя для ежедневной работы. Пароль от администратора следует давать программистам и администраторам, которые нам настраивают или обновляют базу. Так как под этим пользователем будут работать только они - мы в дальнейшем всегда сможем в журнале регистрации отделить их изменения в базе от работы других пользователей. Это бывает полезно в случае "разбора полётов".
- Главный бухгалтер : пользователь, который обладает правами не меньшими, чем администратор, но является самостоятельной ролью со своим паролем. Под этим пользователем будете работать вы сами.
- Бухгалтер : если у вас есть помощники или другие бухгалтеры в подчинении, то этот пользователь подойдет для них. Какие ограничения накладывает эта роль:
- Запрет на изменение параметров учета.
- Запрет на изменение учетной политики.
- Запрет на изменение плана счетов.
- Запрет на редактирование списка пользователей.
- Запрет на настройку счетов учета номенклатуры.
- Запрет на удаление помеченных на удаление элементов.
- Запрет на смену даты запрета изменения данных.
- Проверяющий : этот пользователь будет обладать только правами на просмотр базы. Ничего менять в ней он не сможет.
Администратор
1. Зайдите в раздел "Администрирование" и выберите там пункт "Настройки пользователей и прав" ( у вас другое меню? ):
2. В открывшейся панели выберите пункт "Пользователи":
3. По умолчанию, пользователь "Администратор" уже должен быть в этом списке. Сделайте двойной щелчок на нём, чтобы открыть его настройки.
4. Сделайте настройку, как на рисунке ниже. Пароль придумайте сами - его нужно повторить два раза. Обращаю ваше внимание, что у каждого из пользователей должен быть свой пароль. Осталось нажать "Записать и закрыть". Готово!
Главный бухгалтер
1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.
2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.
4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктами "Администратор" и "Главный бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!
Бухгалтер
1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.
2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.
4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом "Бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!
Проверяющий
1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.
2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.
4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом "Только просмотр". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Знаю, что многих раздражает необходимость ввода имени и пароля пользователя при входе в базу. Особенно для "тройки" (1С:Бухгалтерия 3.0), в которой пользователь "Администратор" с пустым паролем появился автоматически при переходе со второй редакции:
В тех случаях (а их абсолютное большинство), когда ручной ввод имени пользователя и пароля (при его наличии) не является необходимым, можно и даже нужно поступить согласно следующей инструкции.
Вариант первый
1. Запустите окно 1С и выделите в нём нужную базу:
3. В "Дополнительных параметрах запуска" нам нужно прописать наши имя пользователя и пароль вот в таком виде: /Nимя /Pпароль
Обращаю ваше внимание, что /N и /P пишется английскими буквами.
К примеру, если мы входим в базу под пользователем Администратор с пустым паролем наши параметры будут выглядеть так:
Внимание! Если у вас нет пароля, то есть он пустой, имеет смысл вообще не указывать /P. Тогда строка параметров будет такой: /NАдминистратор
Если же мы входим в базу под пользователем Вася с паролем 123, то так:
Ну в общем вы поняли, что ничего сложного в составлении этой строки нет
/N"Василий Петров" /P"Мой пароль"
После настройки строки параметров запуска нажимаем кнопку "Готово" и пробуем войти в базу.
Теперь запуск базы происходит сразу, без промежуточного окна ввода имени и пароля пользователя.
Вариант второй
Если вы пользуетесь моим Обновлятором - всё намного проще.
В этом случае достаточно один раз выделить базу в списке и прописать пользователя (и пароль если требуется) для доступа к базе:
После этого можно смело запускать базу через двойной щелчок или через контекстное меню базы:
Имя и пароль пользователя больше вводить не потребуется.
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Ранее восстановление паролей в 1С пользователей в информационных базах требовало участия администратора, а в крайних случаях и непосредственно фирмы 1С, так как прямое вмешательство в базу нарушает лицензионную политику 1С. Можно представить, как это неудобно, если просто забыл пароль от 1С, и получил серьезные проблемы. Поэтому разработчики 1С позаботились о пользователях, добавив в функциональность платформы «1С:Предприятие» новую операцию по восстановлению пользовательских паролей файловых и серверных ИБ, которые позволяют сбросить пароль в 1С. При выполнении подобных операций нужно быть предельно внимательными и понимать всю ответственность за свои действия. Обязательно сделайте резервную копию базы перед тем, как осуществить сброс пароля администратора 1С.
Появилась возможность дополнить форму аутентификации вопросами «Забыли пароль?» и «Нужна помощь?», установив соответствующее отражение их в параметрах ИБ.
Рис.1 Новая форма
Что делать пользователю?
Если пользователь жмет на первый вопрос, происходит:
- Проход по гиперссылке;
- Формирование электронного письма с кодом восстановления пароля из типового сервиса 1С;
- Передача электронного письма с кодом, но с той почты, адрес которой был задан администратором.
При первом варианте откроется страница браузера, которая даст возможность администратору или партнеру задать свои настройки для «поведения» при данной операции.
При втором – запускается типовой сервис 1С, который поможет восстановить доступ через указание e-mail адрес пользователя. Вариант отправки электронного письма, чтобы поменять пароль в 1С, через настраиваемый почтовый сервер, позволяет админу написать любой текст и выбрать любые настройки оформления отправки.
Рис.2 Укажите e-mail
При положительной проверке введенного адреса высылается код, и пользователь видит новшество – форму смены пароля.
Рис.3 Форма смены пароля
После введения и проверки присланного кода, можно будет изменить пароль доступа к 1С.
В «1С:Предприятие» встроена защита от попыток подбора кодов подтверждения, параметры этой защиты можно установить в параметрах ИБ.
При использовании OpenID-аутентификации сброс паролей в 1С будет произведен через провайдера, поскольку именно там процесс проверки подлинности. В этом случае, после того как удалось сменить пароль в 1С, случится переход в провайдерскую форму проверки подлинности.
Для тех, кто нажал «Нужна помощь?», админ может прописать сайт с подробными инструкциями, как восстановить пароль в 1С, и контактными данными на случай возникновения проблем.
Настройки проверки подлинности
Изменять такие настройки можно посредством конфигуратора или встроенного языка.
В первом случае – в «Администрирование» нужно найти новый раздел по допнастройкам проверки.
Рис.4 Пункт в меню «Администрирование»
Здесь можно найти множество возможностей по настройке, в том числе для редактирования текста отправляемого электронного письма.
Рис.5 Дополнительные настройки проверки
Во втором случае – глобальный контекст встроенного языка получил новый объект ДополнительныеНастройкиАутентификации (AdditionalAuthenticationSettings).
Результат применения такого кода – в возможностях корректировки пользователей ИБ появились новые поля.
Рис.6 Новые поля
Также во встроенном языке аналогичные параметры прибавлены в тип данных ПользовательИнформационнойБазы, то есть АдресЭлектроннойПочты и ЗапрещеноВосстанавливатьПароль.
Все события операциям смены паролей и отказы фиксируются в журнал регистрации, для чего в события смены пользователя были добавлены два вышеназванных новых поля.
Работа с файловой версией 1С 8.3
Основные действия мы будем производить с файлом формата 1CD из папки, где расположена информационная база. Существует два варианта убрать пароли для входа в 1С – HEX-редакторы и программа TOOL1CD. Программы эти можно без труда найти в интернете и большинство из них бесплатны.
В найденной строке найдем значение «09» и изменим число, расположенное левее, с «00» на «01». После этого, воспользовавшись поиском, находим строку «v8users» и меняем первую букву на любую другую. Делаем мы это, чтобы 1С не нашел эту строку и подумал, что в нашей базе нет ни одного пользователя. На этом работа с HEX-редактором закончена, но нам еще нужно воспользоваться утилитой «chdbfl.exe».
Рис.8 Утилита «chdbfl.exe»
Найти ее можно в папке bin, находящейся внутри каталога, куда установлена платформа. Это программа проверяет и исправляет файловые базы, а в нашем случае может помочь избежать встречи с ошибкой формата потока.
Второй способ основан на том, чтобы именно изменить пароль у конкретного пользователя на пустой. Для этого открываем файл ИБ в программе TOOL1CD и в списке таблиц находим «V8USERS», где содержатся данные всех пользователей. Чтобы получить пароль в виде хеш-формата SHA-1, нажимаем на поле DATA строки конкретного пользователя и заменяем значение там на «2jmj7l5rSw0yVb/vlWAYkK/YBwk= », означающее пустой пароль.
Рис.9 Изменить пароль у конкретного пользователя на пустой
С помощью кнопки «Записать» под табличной частью сохраняем данные поля в текстовый файл.
Рис.10 Сохранение в текстовый файл
В текстовом редакторе осуществляем замену и сохраняем файл, не меняя его наименования. Чтобы загрузить изменения, включаем режим редактирования таблицы с помощью кнопки слева над таблицей, и снизу появляется возможность «Прочитать из файла».
Рис.11 Режим редактирования таблицы
Рис.12 Подтверждаем изменения
Снятие пароля в 1С успешно завершилось!
Если у вас остались вопросы по работе с файловой базой, обратитесь на нашу линию консультации 1С в Москве, мы с радостью вам поможем.
Работа с клиент-серверной 1С
Если у вас 1С работает на сервере, то действия будут совершенно другими. В первую очередь, нужен доступ к консоли сервера базы данных, так как изменения будут производиться именно там. Суть решения заключается в том, чтобы заставить 1С подумать, что пользователей нет, поэтому любой сеанс запустится с правами администратора. В этом нам поможет простой алгоритм:
После этих действий сброс пароля пользователя 1С 8.3 можно считать успешно выполненным. Помните, что каждая подобная операция – большой риск, так как администратор может ошибиться при написании запроса. При этом и 1С далеко не самая устойчивая система к внешним взаимодействиям. Поэтому обязательно заведите правило хранить пароли в надежном месте и пользуйтесь вышеприведенными алгоритмами в крайних случаях.
Если помимо сброса пароля у вас регулярно возникают вопросы, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью проконсультируем вас, а также подберем для вас оптимальную цену на сопровождение 1С, ориентируясь на ваши индивидуальные задачи.
Для добавления сотрудников в 1С и контроля за работой системы требуется создать первую 1С запись пользователя с правами администратора.
Алгоритм действий по добавлению администратора 1С
Открываем Администрирование, заходим в подраздел Администрирование и права, открываем вкладку Пользователи. Чтобы сделать запись пользователя 1С, нажимаем на планку Создать.
Настройка прав пользователей
Правила заполнения карточки Администратора
- ФИО полностью, без инициалов.
- Выбираем статус — физлицо. Для этого В поле Физическое лицо нажимаете стрелочку, ставите +, что означает создать физлицо. Вводите данные, нажимаете записать. Запись сохраняется, можно закрыть вкладку.
- Выбираете статус организации — компания или магазин для автоматического отображения во всех документах.
Заполнение данных для входа Администратора 1С
Информация сохраняется. Если записали пароль, система автоматически выбирает вас администратором. Необходимо подтвердить статус — в выпадающем окне нажать клавишу «да».
Подтверждение аккаунта администратора
Передача прав другому администратору
В разделе Администрирование находится папка Группа доступа. В ней находится отдельная папка — Администраторы. Добавляем в эту группу нового пользователя, который уже есть в системе. Нажимаем кнопку — Подобрать. Стрелочкой выбираем нужного пользователя. Нажимаем записать и закрыть. Новый администратор добавлен. У старого администратора снимаются галочки роли. Права аннулируются.
Передача прав другому администратору
Администратор может установить флажок Аутентификация операционной системы, если работает с постоянного ПК. Тогда база открывается автоматически, минуя вход через логин и пароль пользователя.
Теперь вы знаете, как добавить запись 1С для администратора и можете ознакомиться с лайфхаком по настройке прав других пользователей.
Если информация на странице неполно освещает решение задачи, напишите в комментариях свои предложения.
Платформа 1С предоставляет огромные возможности для компаний создать управленческий центр, где сосредоточена работа всех профильных отделов. В CRM добавляется бухгалтерская документация, база данных клиентов, заказчиков, партнеров, поставщиков. Это большой поток информации, часть которой не должны видеть все сотрудники. Поэтому для каждого пользователя настраивается отдельный вход на основе выбранной роли. Это задача администратора сайта 1С. Чтобы качественно и быстро справляться с задачами, предоставляем инструкцию в нашем блоге.
Настройка 1С 8.3: роли пользователей
Выбираем стандартный вариант или добавляем свой
В системе 1С предусмотрены стандартные роли, которые отображаются в разделе Конфигурация. Если этого недостаточно, администратор 1С может добавить характерные для данной компании роли пользователей с ограниченным доступом на платформу.
Базовые права 1С
Как узнать роли пользователей
Администратору необходимо запустить базу 1С с полными правами. Затем открываем меню Администрирование — раздел Пользователи. По двойному клику на фамилию пользователя переходим во вкладку Прочие. Здесь для данного пользователя обозначены роли в системе. Чтобы добавить новую или убрать то, что было, открываем в дереве вкладку Конфигурации двойным кликом. С помощью расстановки галочек в нужных графах, устанавливаются роли и права доступа пользователя к отдельной документации.
Список пользователей 1С
Как создать новую роль
В Конфигурации Роли выбираем новый объем, даем название, нажимаем кнопку Добавить. Обновляем конфигуратор. В списке появляется новая роль, которую можно обозначить для нужных пользователей.
Как создать роль пользователей 1С Добавление роли пользователей 1С
Стандартное ограничение прав
В протоколе 1С существует стандартный инструмент для ограничения прав для пользователей. Прописывается протокол RLS, чтобы из общего пакета документов пользователь видел определенные файлы.
Настройка отмены прав в случае увольнения сотрудников
Снятие аутентификации
Сотрудники компании имеют доступ в систему по фамилиям. В случае увольнения, необходимо сразу снять доступ для пользователя, чтобы исключить причинение вреда. Не обязательно удалять учетную запись, она пригодится для настройки доступа нового сотрудника. Чтобы отменить вход в систему уволенному сотруднику, достаточно снять галочку с Аутентификации в карточке пользователя и сохранить настройки. Удалять пользователя не рекомендуется, так как все сотрудники связаны в общей системе и в процессе заполнения документации. Удаление повлечет за собой серьезные недочеты и сбои в системе.
Отключение прав пользователя 1С
Удаление пользователя
Если все-таки требуется удалить пользователя из системы, можно использовать для этого 2 варианта.
Второй вариант отключения пользователя — на сервере приложений.
- Открываем кластер.
- Находим сеансы информационной базы.
- Выбираем фамилию нужного пользователя.
- При нажатии правой мышкой доступна функция удалить. Удаляем пользователя.
Все описываемые функции присутствуют в любой версии платформы 1С, даже разработанной индивидуально. С администрированием 1С справится любой внимательный человек без технического образования. Если вы столкнулись с ошибками с 1С в Малом бизнесе, то наша статья вам в помощь
Если информация на странице неполно освещает решение задачи, напишите в комментариях свои предложения.
Читайте также: