Как включить автосохранение в word в onedrive
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac OneDrive (для дома или персональный) OneDrive for Mac OneDrive for Windows Еще. Меньше
Включение автосохранения
Чтобы включить автосохранение, сохраните файл в папке OneDrive или SharePoint из приложения Office.
Выберите Файл и нажмите Сохранить как.
Выберите свою личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive.
Выберите вложенную папку в появившемся списке.
Введите имя файла и нажмите Сохранить.
Если в списке нет OneDrive , выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы.
Выбор существующего файла позволит включить автосохранение для этого файла.
Включение автосохранения при открытии файла
Чтобы обеспечить включение автосохранения сразу после начала редактирования, откройте файл путем перехода к папке OneDrive или SharePoint из приложения Office.
Выберите Файл и нажмите Открыть.
Выберите свою личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive.
Выберите расположение вложенной папки в появившемся списке.
Выберите файл, чтобы его открыть.
Если в списке нет OneDrive , выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы.
После открытия вам не нужно постоянно сохранять файл — каждое изменение будет сохраняться автоматически.
Что делать, если появляется запрос "Просто отправьте файл"
Если при включении переключателя автосохранения появляется запрос "Просто отправьте файл", это может быть вызвано тем, что вы отключили совместною работу над файлами Office. Чтобы включить ее, выполните следующие действия
Щелкните значок облака OneDrive на панели задач или в строке меню
Выберите Другое > Параметры > Office
Установите флажок Синхронизировать открываемые файлы Office с помощью приложений Office
Снова щелкните переключатель Автосохранение.
Если он уже включен, у вас будет два варианта:
Для продолжения работы с исходным файлом щелкните X, чтобы закрыть окно. Затем выполните указанные выше действия для включения автосохранения.
Чтобы создать копию файла, не закрывайте окно сохранения. Выберите OneDrive в списке расположений и введите имя копии.
Внимание: Если вы откроете исходный файл, вы не увидите более поздних изменений.
Совет: Выберите имя файла в верхней части приложения, чтобы увидеть его расположение и журнал версий.
Если не удается включить автосохранение
Если вы открываете файл Office из проводника или Finder, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.
Закройте и снова откройте файл из приложения Office, а не из проводника или Finder.
Если вы открываете файл Office из списка недавних файлов на панели задач или в приложении Office, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.
Закройте и снова откройте файл из приложения Office, а не из списка недавних файлов.
Если вы открываете файл Office из проводника, Finder или списка недавних файлов на панели задач, его может потребоваться сохранить или открыть так, как описано выше для включения автосохранения.
Закройте и снова откройте файл из приложения Office, а не из списка недавних файлов.
Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.
Выберите Файл > Параметры > Сохранение.
Установите флажок Автосохранение.
Автосохранение по-прежнему не включено, когда файл открывается с помощью приложения Office из OneDrive
Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.
Выберите Файл > Параметры > Сохранение
Установите флажок Автосохранение.
Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:
Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
Файл внедрен в другой файл Office.
Презентация находится в режиме слайд-шоу.
Можно ли выполнять автосохранение на компьютере?
Автосохранение применяется только к файлам Office, сохраненным в OneDrive, но функция автовосстановления Office включена по умолчанию и сохраняет вашу работу каждые 10 минут.
Чтобы просмотреть или изменить параметры автовосстановления, откройте приложение Office и выберите Файл > Параметры > Сохранение.
Как отключить автосохранение
Чтобы отключить автосохранение, щелкните переключатель автосохранения в верхнем левом углу заголовка приложения.
Хотите оставить отзыв?
Отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office.
Дополнительные сведения
Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.
Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac OneDrive (home or personal) OneDrive for Mac OneDrive for Windows More. Less
AutoSave is available when a file is saved to Microsoft OneDrive or SharePoint in Microsoft 365, but you need to save or open the file from within Excel, PowerPoint or Word to switch it on. You also need an active Microsoft 365 subscription.
Switch AutoSave on
To turn AutoSave on, save your file to your OneDrive or SharePoint folder from within your Office app.
Go to File then Save As.
Select your OneDrive personal, work or school account.
Choose your sub-folder from the list that appears.
Enter a file name and select Save.
If you don't see your OneDrive in the list, select Sign in. If you don't see your family, work or school OneDrive listed, select Add a Place. Learn more about how to add OneDrive as a service.
Selecting an existing file will enable AutoSave for that file.
Enable AutoSave when you open a file
To ensure AutoSave is on as soon as you start editing, open your file by navigating to your OneDrive or SharePoint folder from within your Office app.
Go to File then Open.
Select your OneDrive personal, work or school account.
Choose your sub-folder location from the list that appears.
Select a file to open it.
If you don't see your OneDrive in the list, select Sign in. If you don't see your family, work or school OneDrive listed, select Add a Place. Learn more about how to add OneDrive as a service.
Once opened, you don't need to keep saving your file - every change is saved automatically.
What to do if you see a "Just upload the file" prompt
If you select the AutoSave toggle and see a prompt which says, "Just upload the file", it could be because you have Office File collaboration turned off. To turn it on, follow these steps
Select the OneDrive cloud icon from the taskbar or menu bar
Select More > Settings > Office
Check the Use Office applications to sync. box
Select the AutoSave toggle again.
If it's already turned on, you have two choices:
To keep working on the original file, select the X to close the window. Then follow the steps above To switch AutoSave on.
To create a copy of your file, don't close the Save window. Select OneDrive from the list of locations and enter a name for the copy.
Caution: If you open the original file you will not see any later edits.
Tip: Select the file name at the top of the app to see its location and version history.
If you can't turn on AutoSave
If you open an Office file from File Explorer or Finder, you will need to open the file as described above to enable AutoSave.
Close and re-open the file from the Office app, not File Explorer or Finder.
If you open an Office file from your recent files list via the Taskbar or the Office app, you will need to open the file as described above to enable AutoSave.
Close and re-open the file from within the Office app, not the recent file list.
If you open an Office file from File Explorer, Finder or your recent files list via the Taskbar, you may need to Save or Open the file as described above to enable AutoSave.
Close and re-open the file from within the Office app, not the recent file list.
AutoSave settings may be disabled for some files, especially large files, or files stored on SharePoint.
Go to File > Options > Save.
Check that the AutoSave box is ticked.
AutoSave settings may be disabled for some files, especially large files, or files stored on SharePoint.
Go to File > Options > Save
Check that the AutoSave box is ticked.
There are other reasons AutoSave could be disabled as well. Here is a list of common reasons for it to be disabled:
AutoSave is only available if you have an active Microsoft 365 subscription. Don't have a subscription? Get the most from Office with Office 365.
Your file is in an older format like .xls, .ppt, or .doc.
Your file is embedded inside another Office file.
Your presentation is in slide show mode.
Can I AutoSave to my computer?
AutoSave only applies to Office files stored in OneDrive, but the Office AutoRecover feature is on by default and saves your work every 10 minutes.
To view or change the AutoRecover settings, open an Office app, and select File > Options > Save.
How to turn off AutoSave
To turn off AutoSave, toggle the AutoSave switch on the top left of the app header.
Got feedback?
Please send us your feedback to help us prioritize new features in future updates. See How do I give feedback on Microsoft Office for more information.
Need more help?
Contact Support
For help with your Microsoft account and subscriptions, visit Account & Billing Help.
For technical support, go to Contact Microsoft Support, enter your problem and select Get Help. If you still need help, select Contact Support to be routed to the best support option.
Автосохранение в Microsoft Word — это полезная функция, позволяющая создавать резервные копии документа, над которым вы работаете в настоящий момент, через заданный промежуток времени, а также сохранять его оригинальную версию. Именно благодаря ее корректной работе вы можете не беспокоиться о возможной потери набранного текста (по крайней мере, если говорить о больших объемах данных) в случае возникновения сбоев, ошибок или экстренного завершения работы. Сегодня расскажем о том, как работает автоматическое сохранение файлов и как его лучше настроить.
Автосохранение в Ворде
Рассматриваемая нами сегодня функция Word по умолчанию активирована (если только никто не изменял стандартные настройки программы без вашего ведома), вот только промежуток времени, через которое создаются резервные копии, слишком велик — это 10 и более минут. Согласитесь, за этот период можно проделать немалую часть работы, достаточную для того, чтобы ее потеря стала критической. К счастью активных пользователей тестового редактора от Microsoft, автосохранение можно настроить под свои нужды. Кроме того, в ряде случаев о необходимости сохранения файлов можно и вовсе забыть. Но обо всем по порядку.
Вариант 1: Настройка автосохранения
Как мы уже сказали выше, стандартный 10-минутный интервал автоматического сохранения текстовых документов и их резервных копий можно и нужно уменьшить. Для того чтобы это сделать, нам с вами потребуется обратиться к настройкам программы.
-
Открыв любой документа Microsoft Word, кликните по вкладке «Файл» (если вы используете версию программы 2007 года и младше, нажмите кнопку «MS Office») на ленте,
Примечание: В разделе параметров «Сохранение» вы можете также выбрать формат файла, в котором будет сохраняться резервная копия документа, и указать место, в которое он будет помещен. Дополнительно имеется возможность указания расположения для сохранения шаблонов, черновиков и временных данных.
Теперь, если в процессе работы с текстовым документом программа зависнет, случайно закроется или, к примеру, произойдет спонтанное выключение компьютера, вы можете не беспокоиться о сохранности содержимого. Сразу после того, как вы откроете Ворд, вам будет предложено просмотреть и повторно сохранить созданную им резервную копию.
Совет: Для подстраховки вы также можете сохранять документ в любое удобное для вас время, нажимая на кнопку «Сохранение», расположенную в верхнем левом углу программы, либо воспользовавшись комбинацией клавиш «CTRL+S».
Вариант 2: Постоянное сохранение в фоне
Рассмотренное выше решение существенно упрощает жизнь тем, кто часто и довольно активно работает с текстовыми документами. И все же идеальным его назвать нельзя – даже за одну минуту, которая является минимальным интервалом для автосохранения, можно написать немалый фрагмент текста и, если произойдет сбой, ошибка, аварийное закрытие или отключение питания, потерять его. К счастью, современные версии Microsoft Office позволяет навсегда забыть о такой функции, как сохранение документов, в любом из приложений, входящих в состав этого пакета.
Работает это и с Word, главное, авторизоваться в своей учетной записи Microsoft и перед началом работы с документом сохранить его в любую удобную папку в облачном хранилище OneDrive.
Примечание: Данный способ работает на лицензионных версиях приложений из пакета Офис, использование которых само собой подразумевает наличие учетной записи Майкрософт, обеспечивает и гарантирует синхронизацию между программами, документами и облачным хранилищем.
Так, если вы хотите, чтобы все документы, с которыми вы работаете, сохранялись в стандартную папку «Документы» на OneDrive, выполните следующее:
- Переведите в активное положение переключатель, расположенный на верхней панели между кнопкой сохранения и надписью «Автосохранение».
В случае если вы хотите хранить текстовые документы в папках, отличных от стандартной, но все же в пределах своего облачного хранилища OneDrive, действовать необходимо немного иначе.
-
Перейдите в меню «Файл» и выберите на боковой панели пункт «Сохранить как».
Убедиться в том, что файл сохраняется, можно не только по значкам на ленте, но и по меню, вызываемом нажатием на иконку облачного хранилища OneDrive в системном трее – там вы увидите и текстовый документ, и время его последней синхронизации.
Этот же документ можно найти в указанной вами папке облачного хранилища,
а также в списке «Последние», который встречает вас при каждом запуске Microsoft Word.
Примечание: Если начав работать с текстовым документом, вы забудете указать место для его сохранения, а затем решите закрыть его, программа сама предложит сохранить изменения. Просто задайте имя файла и укажите место в облаке или на диске.
Заключение
Мы рассмотрели то, что представляет собой функция автосохранения в Microsoft Word и то, как благодаря правильной настройке ее работы можно минимизировать риск потери данных. Если же вы используете лицензионную версию Microsoft Office в связке с облачным хранилищем OneDrive, о необходимости сохранения текстовых документов можно вообще забыть.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Мало что в жизни может быть хуже, чем потеря документа Word, над которым вы часами трудились. Даже сохранения не всегда достаточно, если ваш жесткий диск выходит из строя и вы все теряете. Хорошей новостью является то, что вы можете автоматически создавать резервные копии документов Word в OneDrive.
Функция автоматического резервного копирования OneDrive дает вам уверенность. Благодаря избыточному хранилищу вы знаете, что даже если вы потеряете весь жесткий диск, документы с автоматическим резервным копированием будут в безопасности в облаке, и вы сможете получить к ним доступ через другой компьютер.
Как автосохранить документы Word в OneDrive
Microsoft Word может интегрироваться с OneDrive и автоматически сохранять там документы. Вместо того, чтобы пытаться создать резервную копию документа, начните свой проект правильно с автоматического сохранения в облако. Это не только защищает вас от потери документа, но также означает, что вы можете получить к нему доступ из любого места.
Выполните следующие действия, чтобы автоматически сохранять документы Word в OneDrive:
- Выберите OneDrive и подпапку, в которой вы хотите сохранить документ.
- В документе Word установите для параметра Автосохранение значение Вкл.
Когда вы сохраняете документ в OneDrive, автоматически включается автосохранение. Однако, если у вас есть документ, который еще не сохранен в OneDrive, и вы включаете Автосохранение, вам будет предложено выбрать папку.
Выберите OneDrive на появившемся экране, чтобы автоматически начать резервное копирование документа в OneDrive.
Как автоматически создать резервную копию документа Word в OneDrive
Выполните следующие действия, чтобы настроить автоматическое резервное копирование через OneDrive.
- Щелкните значок OneDrive на панели задач (тот, который выглядит как облако).
- Выберите «Справка и настройки».
- Выберите «Настройки»> «Резервное копирование»> «Управление резервным копированием». Появится новый экран, позволяющий выбрать папки для резервного копирования.
- Выберите папку «Документы» для резервного копирования документов Word.
- Выберите любые другие папки, для которых требуется создать резервную копию, и нажмите «Начать резервное копирование» — все существующие файлы будут храниться в облаке через OneDrive. В зависимости от размера файлов это может занять некоторое время.
OneDrive будет автоматически синхронизировать файлы, когда вы с ними работаете. Хотя у вас должна быть привычка нажимать CTRL + S, чтобы сохранить свой прогресс при работе с документом, OneDrive будет периодически загрузите самую последнюю версию документа в облако.
Сохраняйте новые документы Word в папку «Документы», иначе они не будут копироваться автоматически.
Вы можете проверить статус синхронизации наведя курсор на значок OneDrive на панели задач. Он покажет текущий прогресс загрузки и время, необходимое для первоначального резервного копирования.
Как OneDrive организует файлы
По умолчанию OneDrive показывает файлы в проводнике. Если у вас несколько учетных записей OneDrive, способ отображения файлов немного отличается.
- После входа в OneDrive и настройки резервного копирования вы сможете найти свои файлы в проводнике Windows.
- Щелкните значок проводника и выберите OneDrive в списке слева. Вы сможете увидеть все документы, изображения и другие файлы, резервные копии которых были созданы с вашего компьютера, в OneDrive.
- Если вы используете две отдельные учетные записи OneDrive и получаете к ним доступ на одном компьютере, файлы будут отображаться с разными схемами именования.
- Вы найдете все свои личные файлы в OneDrive — Personal.
- Все остальные файлы — для работы или учебы — появятся в OneDrive — Название компании / школы.
Как скачать файлы из OneDrive
Если произойдет худшее, и вы потеряете доступ к своему компьютеру (или вы случайно удалите файл и вам нужно повторно загрузить его из облака), это легко сделать.
- Щелкните этот значок, чтобы сохранить файл на компьютере, на котором вы сейчас находитесь.
- Этот же метод работает, если вам нужно загрузить всю папку.
OneDrive предлагает автоматическую защиту
Жесткие диски выходят из строя. Компьютеры украдены. Включите автоматическое резервное копирование с помощью OneDrive и найдите время, чтобы понять, как работает программа. Тогда вы сможете вздохнуть спокойно, зная, что ваши важные документы Word и другие данные защищены.
В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.
О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.
Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.
Как найти папку с временными файлами
Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.
Примечание: Прежде, чем приступить к поиску временных файлов, обязательно закройте все запущенные окна Microsoft Office. При необходимости, можно снять задачу через «Диспетчер» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC»).
1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите раздел «Параметры».
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.
Примечание: Если пользователь вносил изменения в параметры по умолчанию, в этом окне они будут отображены вместо стандартных значений.
5. Обратите внимание на раздел «Сохранение документов», а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов.
Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию».
6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.
7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.
Примечание: Временные файлы довольно часто хранятся в папках, названных точно так же, как и документы, которые в них содержатся. Правда, вместо пробелов между словами у них установлены символы по типу «%20», без кавычек.
8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.
Примечание: В большинстве случаев аварийного закрытия текстового редактора (перебои в сети или ошибки в системе), при повторном открытии Word предлагает открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. Это же происходит и при открытии временного файла непосредственно из папки, в которой он хранится.
Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
когда нпчинал печатать текст ставил ворд на автосохранения, но из-зза скачка напряжения я не успел его сам сохранить и надеялся, что автосохранение хоть какую-то часть, но сохранит. в итоге открыл я эту папку а там пусто, да и в настройках ворда оказалось, что автосохранеение отключено, хотя я точно помню, что включал его. ворд, алё, че за фигня?
скажите, пожалуйста, а обновлялся ли Ворд с того момента, как вы включали автосохранение в настройках? и еще, важно, какой интервал времени вы задавали для сохранения?
про обновление я незнаю. никогда не видел чтобы он обновлялся, может сам по себе есл только. а интервал я настраивал чтобы автосохранялся каждые 2 минуты
Читайте также: