Как вести учет казны в 1с
Для того чтобы воспользоваться документами данной подсистемы, необходимо сделать соответствующие настройки учетной политики.
Подсистема содержит следующие документы:
Поступление имущества казны – предназначен для оформления операций поступления имущества казны от учреждений, подведомственных одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета или безвозмездного получения (безвозмездной передачи) нефинансовых активов имущества казны от учреждений разных уровней бюджета, а также для оприходования излишков имущества казны, выявленных при инвентаризации.
Передача инвентарного объекта (имущество казны) – предназначен для отражения в учете списания одного инвентарного объекта имущества казны в результате передачи нефинансовых активов имущества казны учреждениям, подведомственным одному главному распорядителю, учреждениям, подведомственным разным главным распорядителям одного уровня бюджета, а также их передачи государственным и муниципальным организациям. Также документ используется для отражения операций по безвозмездной передаче нефинансовых активов имущества казны учреждениям разных уровней бюджетов и вложении имущества казны в уставный капитал (фонд) организаций.
Передача списком имущества казны – имеет такое же назначение, что и Передача инвентарного объекта (имущество казны), но позволяет списывать объекты имущества казны группой (основных средств, НМА, НПА, материальных запасов).
Списание имущества казны (прочие причины) – предназначен для списания группы объектов имущества казны (основных средств, НМА, НПА, материальных запасов) по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации (401.10.172 - 108.ХХ) вследствие стихийных бедствий (401.20.273 – 108.ХХ), реализации нефинансовых активов имущества казны (401.10.172 – 108.ХХ), либо списания недостач нефинансовых активов имущества казны (401.10.172 – 108.ХХ).
Начисление амортизации (имущество казны) – предназначен для формирования проводок по ежемесячному начислению амортизации основных средств и нематериальных активов, входящих в состав имущества казны, в случае если финансовый орган соответствующего бюджета бюджетной системы РФ установил порядок начисления амортизации на имущество казны.
Приостановка начисления амортизации имущества казны – используется для отключения/возобновления начисления амортизации на имущество казны по решению финансового органа соответствующего бюджета.
В случае если финансовый орган соответствующего бюджета бюджетной системы РФ установил порядок ведения инвентарного и аналитического учета имущества казны, также предусмотрен одноименный документ.
Передача имущества казны (основных средств, нематериальных и не произведённых активов) в аренду (забалансовый сч. 25) и безвозмездное пользование (забалансовый сч. 26), а также прекращения аренды (безвозмездного пользования) НФА оформляется документом Передача имущества казны в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование.
Всю информация о бухгалтерском учете объектов имущества казны можно сформировать в отчете, в разрезе счетов, КФО и КПС.
Не так часто бухгалтеры сталкиваются с отражением операций по учёту имущества казны. Хотя в целом учёт не столь сложный, из-за редких поступлений/выбытий такого имущества, порядок действий быстро забывается. В статье рассмотрим основные операции на практическом примере в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8.
Для начала – правовые аспекты. К имуществу казны относится имущество, которое фактически не закреплено за каким-либо государственным (казенным, бюджетным, автономным, унитарным) учреждением, а является собственностью Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципалитета. Иначе говоря, имущество казны – это имущество, не принадлежащее учреждению на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. Субъекты Российской Федерации и муниципалитеты сами принимают решения, касаемо имущества казны, в том числе по вопросам амортизации этого имущества (фиксируются нормативно-правовыми актами).
Сейчас рассмотрим пример, показывающий способ принятия имущества в казну, его амортизацию (предположим, что в нашем случае принято решение о начислении амортизации имущества казны), выбытие имущества казны. В целом будем опираться на Приказ Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".
Настроим программу для работы с имуществом казны. Для этого подключим соответствующую подсистему.
Также необходимо сделать дополнительную настройку, если учреждение планирует амортизировать имущество казны.
Хочу отметить, что имущество казны может поступать из разных источников. Например, от других казенных учреждений, через приобретение у иной организации и т.д.
В нашем примере казенное учреждение «Комитет муниципального имущества» получило в казну от «Краевой администрации» квартиру стоимостью 3 млн. рублей, а позже вернуло её обратно тому же самому учреждению. Амортизация по имуществу казны начисляется. Однако на момент поступления квартира имела нулевую амортизацию.
Шаг 1: Поступление имущества казны.
Дт | Кт | Сумма |
КРБ.1.108.54.310 | КДБ.1.401.10.180 | 3 000 000 |
Шаг 2: Начисление амортизации имущества казны за январь 2019 года.
Дт | Кт | Сумма |
КРБ.1.401.20.271 | КРБ.1.104.51.411 | 20 000 |
Сумма амортизации равна 20 тыс. рублей, так как срок полезного использования составляет 150 месяцев, а первоначальная стоимость 3 млн. рублей.
Стоит отметить, что амортизация начисляется ежемесячно. Не нужно игнорировать данную операцию, это повлечет некорректное формирование отчетности по нефинансовым активам и бухгалтерского баланса.
Шаг 3: В мае 2019 года принято решение вернуть квартиру тому же учреждению. Оформим выбытие имущества казны.
Дт | Кт | Сумма |
КРБ.1.401.20.241 | КРБ.1.108.51.410 | 3 000 000 |
КРБ.1.401.20.271 | КРБ.1.104.51.411 | 20 000 |
КРБ.1.104.51.411 | КРБ.1.401.20.241 | 100 000 |
Стоит обратить внимание на то, что первой проводкой происходит фактическое списание с балансового учета объекта имущества казны, второй проводкой – начисление амортизации за текущий месяц (май), т.к. списание выполнено до окончания месяца, и соответственно амортизация еще не была начислена. Третьей проводкой происходит передача амортизации получателю квартиры.
После отражения всех операций в программе обратим внимание на то, как формируется форма 0503168 на 1 июня 2019 года. Данная форма показывает в деталях сколько и какого имущества было на начало отчетного периода, сколько поступило и сколько списано, а также информацию по начисленной и переданной амортизации.
Не так часто бухгалтеры сталкиваются с отражением операций по учёту имущества казны. Хотя в целом учёт не столь сложный, из-за редких поступлений/выбытий такого имущества, порядок действий быстро забывается. В статье рассмотрим основные операции на практическом примере в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8.
Для начала – правовые аспекты. К имуществу казны относится имущество, которое фактически не закреплено за каким-либо государственным (казенным, бюджетным, автономным, унитарным) учреждением, а является собственностью Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципалитета. Иначе говоря, имущество казны – это имущество, не принадлежащее учреждению на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. Субъекты Российской Федерации и муниципалитеты сами принимают решения, касаемо имущества казны, в том числе по вопросам амортизации этого имущества (фиксируются нормативно-правовыми актами).
Сейчас рассмотрим пример, показывающий способ принятия имущества в казну, его амортизацию (предположим, что в нашем случае принято решение о начислении амортизации имущества казны), выбытие имущества казны. В целом будем опираться на Приказ Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".
Настроим программу для работы с имуществом казны. Для этого подключим соответствующую подсистему.
Также необходимо сделать дополнительную настройку, если учреждение планирует амортизировать имущество казны.
Хочу отметить, что имущество казны может поступать из разных источников. Например, от других казенных учреждений, через приобретение у иной организации и т.д.
В нашем примере казенное учреждение «Комитет муниципального имущества» получило в казну от «Краевой администрации» квартиру стоимостью 3 млн. рублей, а позже вернуло её обратно тому же самому учреждению. Амортизация по имуществу казны начисляется. Однако на момент поступления квартира имела нулевую амортизацию.
Шаг 1: Поступление имущества казны.
Дт | Кт | Сумма |
КРБ.1.108.54.310 | КДБ.1.401.10.180 | 3 000 000 |
Шаг 2: Начисление амортизации имущества казны за январь 2019 года.
Дт | Кт | Сумма |
КРБ.1.401.20.271 | КРБ.1.104.51.411 | 20 000 |
Сумма амортизации равна 20 тыс. рублей, так как срок полезного использования составляет 150 месяцев, а первоначальная стоимость 3 млн. рублей.
Стоит отметить, что амортизация начисляется ежемесячно. Не нужно игнорировать данную операцию, это повлечет некорректное формирование отчетности по нефинансовым активам и бухгалтерского баланса.
Шаг 3: В мае 2019 года принято решение вернуть квартиру тому же учреждению. Оформим выбытие имущества казны.
Дт | Кт | Сумма |
КРБ.1.401.20.241 | КРБ.1.108.51.410 | 3 000 000 |
КРБ.1.401.20.271 | КРБ.1.104.51.411 | 20 000 |
КРБ.1.104.51.411 | КРБ.1.401.20.241 | 100 000 |
Стоит обратить внимание на то, что первой проводкой происходит фактическое списание с балансового учета объекта имущества казны, второй проводкой – начисление амортизации за текущий месяц (май), т.к. списание выполнено до окончания месяца, и соответственно амортизация еще не была начислена. Третьей проводкой происходит передача амортизации получателю квартиры.
После отражения всех операций в программе обратим внимание на то, как формируется форма 0503168 на 1 июня 2019 года. Данная форма показывает в деталях сколько и какого имущества было на начало отчетного периода, сколько поступило и сколько списано, а также информацию по начисленной и переданной амортизации.
Как показывает практика, вопрос учета имущества казны для бухгалтеров является одним из самых сложных. Столкнувшись с вопросом организации учета имущества казны, переданного в оперативное управление бюджетной организации, я попыталась осмыслить полученную информацию. Так получилась эта статья. Надеюсь, эта статья будет Вам полезна.
К вопросу учета имущества казны в программе «Бухгалтерия государственного предприятия 8.2»
Использованы материалы: статья «Распространенные заблуждения при учете имущества казны, автор Дмитрий Жуковский, начальник отдела автоматизации бюджетного учета группы компаний "Бизнес ИТ", г. Ставрополь; статья «Учет нефинансовых активов имущества казны» автор Т.П.Грезина, старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета и финансового контроля Калужский филиал Государственного университета Минфина России.
Немного теории.
Итак, имущесто казна есть движимое и недвижимое имущество, находящееся в государственной (муниципальной) собственности и не закрепленное за государственными (муниципальными) учреждениями на праве оперативного управления или хозяйственного ведения в соответствии со статьями 294, 296 Гражданского кодекса РФ.
В соответствии со статьей 214 Гражданского кодекса РФ государственной собственностью в РФ является имущество, принадлежащее на праве собственности Российской Федерации (федеральная собственность) и имущество, принадлежащее на праве собственности субъектам Российской Федерации (собственность субъекта Российской Федерации).
Имущество, принадлежащее на праве собственности городским и сельским поселениям, а также другим муниципальным образованиям, является муниципальной собственностью (ст. 215 Гражданского кодекса РФ).
Государственную казну РФ, казну субъектов РФ, казну муниципальных образований составляет в соответствии со статьями 214 и 215 Гражданского кодекса РФ государственное (муниципальное) имущество, не закрепленное за государственными (муниципальными) учреждениями на праве оперативного управления или хозяйственного ведения в соответствии со статьями 294, 296 Гражданского кодекса РФ. Следовательно, имущество (движимое или недвижимое), являясь государственной (муниципальной) собственностью, может закрепляться за государственными (муниципальными) учреждениями на праве оперативного управления или хозяйственного ведения, а также входить в состав имущества казны.
Порядок отражения имущества казны в бюджетном учете в нормативных документах представлен не четко. Самые общие принципы учета имущества казны содержатся в Инструкции № 157н. Если сравнивать ее нормы с теми, что ранее содержала Инструкция № 148н, то в новых правилах учета усилен акцент на необходимость самостоятельно регламентировать порядок учета имущества казны на уровне публично-правовых образований.
Таким образом, органами государственной власти, уполномоченными и определяющими порядок, способы и цели использования государственного (муниципального) имущества являются:
- Федеральный орган власти - Росимущество;
- Региональный орган власти;
- Муниципальный орган власти.
В пункте 94 Инструкции № 157н не раз упоминается термин «правовой акт по бюджетному учету казны», под которым следует понимать нормативный правовой акт финансового органа публично-правового образования, в собственности которого находится имущество, составляющее казну. Следовательно, такой правовой акт должен быть принят каждым публично-правовым образованием. (Например, на уровне муниципального образования должен существовать документ с названием «Порядок организации бюджетного учета имущества казны муниципального образования «город Энск»).
Имущество казны подлежит бюджетному учету в органах, на которые возложены функции управления и распоряжения государственным или муниципальным имуществом (например, Комитет по управлению имуществом города).
С 01.01.2009 в соответствии с Инструкцией № 148н для имущества казны отводится отдельная группа счетов - 108 00 000, а именно: "Нефинансовые активы имущества казны"
На имущество казны (материальные и нематериальные основные фонды) амортизация не начисляется.
Для отражения суммы амортизации объектов имущества казны (начисленной до его включения в казну) используются новые счета:
-- 104 51 Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны,
-- 104 58 Амортизация движимого оимущества в составе имущества казны;
-- 104 59Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны.
В соответствии с п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ №447, учет федерального имущества казны сопровождается присвоением ему реестрового номера. Порядок ведения реестра определен Приказом Минэкономразвития РФ от 11 сентября 2007 года №307 «Об утверждении правил ведения реестра федерального имущества».
Согласно Инструкции по бюджетномуучету объекты имущества в составе казны отражаются в бюджетном учете в стоимостном выражении без ведения инвентарного и аналитического учета объектов имущества.
Финансовый орган соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации имеет право установить порядок инвентарного и аналитического учета объектов имущества казны соответствующего публично-правового образования, а также порядок начисления амортизации на амортизируемые объекты в составе имущества казны соответствующего публично-правового образования в соответствии с порядком бюджетного учета объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов и материальных запасов, установленным инструкцией по бюджетному учету.
- Имущество казны может учитываться только в балансовом учете органов и лиц (органов государственной власти, органов местного самоуправления), на которые возложены функции по управлению и распоряжению таким имуществом, ведению его учета;
- Для имущества казны разрешено ведение общесуммового учета без аналитики по объектам (п. 143 Инструкции № 157н). При этом любое публично-правовое образование вправе своим законодательным актом определить инвентарный или аналитический учет имущества казны (п. 145 Инструкции № 157н);
- Такое положение обоснованно, поскольку все имущество казны в любом случае должно быть учтено пообъектно в реестре имущества публично-правового образования. По аналогичным соображениям в учете, как правило, не отражается пообъектно-библиотечный фонд (учет ведется в самой библиотеке);
- На объекты имущества казны в общем случае амортизация не начисляется. Амортизацию за весь период нахождения имущества в казне единовременно начисляет учреждение, получившее имущество в оперативное управление из казны (п. 94 Инструкции № 157н). При этом любое публично-правовое образование имеет право своим законодательным актом определить необходимость начисления амортизации имущества казны либо по всему имуществу, либо по группам, либо по единичным объектам.
Это положение логически вытекает из предыдущего. Поскольку в бюджетном учете может не быть данных по отдельным объектам имущества казны, не будет и данных для начисления амортизации.
Для формирования полного номера счета бюджетного учета со счетами имущества казны 1 10800 000 предусмотрено использование кода типа г КБК, т. е. - код главы по БК, в 4-17 разрядах номера счета указываются нули (Приложение 2 к Инструкции № 162н).
Учет имущества казны, находящегося в оперативном управлении:
Учет имущества казны на счете 010800000 “Нефинансовые активы имущества казны” осуществляет орган местного самоуправления, выступающий от имени собственника имущества.
Муниципальное учреждение, за которым имущество закреплено на праве оперативного управления, осуществляет его учет на счете 010100000 “Основные средства” в общеустановленном порядке.
В то же время все без исключения недвижимое имущество бюджетного учреждения учитывается на балансовых счетах (п.п. 50, 373 Инструкции N 157н, п.п. 21, 263 Инструкции N 148н). При этом единственным основанием для отражения недвижимого имущества в бюджетном учете является наличие документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях (п. 49 Инструкции N 157н, п. 6 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н; п. 21 Инструкции N 148н).
Таким образом, если в настоящее время в распоряжении Вашего бюджетного учреждения нет документов, подтверждающих регистрацию его права оперативного управления на определенное недвижимое имущество, числящееся в балансовом учете, необходимо обратиться в уполномоченные органы (к главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств; в орган, осуществляющий полномочия собственника государственного имущества; в территориальный орган Росреестра) для определения статуса данных активов.
Если выяснится, что недвижимое имущество передано учреждению, например, в безвозмездное пользование, то в регистры бухгалтерского учета должны быть внесены соответствующие исправления, а учет недвижимости должен быть организован на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование". (Разъяснения можно найти в Письме Минфина от 30.03.2012 РФ №02-06-07/1061 ).
В статье «Комментарий к Письму Минфина России от 30.03.2012 №02-06-07/1061 «О порядке отражения в бюджетном учете операций по закреплению недвижимого имущества, составляющего имущество казны РФ на праве оперативного управления» А. Гусев К.п.н., редактор журнала «Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера», опубликованной в №5 за 2012 год, пишет:
«В соответствии с Письмом Минфина РФ №02-06-07/1061 бюджетное учреждение, в отношении которого принято решение о закреплении недвижимого имущества на праве оперативного управления, в течении времени оформления его государственной регистрации осуществляет учет объектов недвижимого имущества на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».
На этом счете учитываются объекты движимого и недвижимого имущества, полученного учреждением в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, а также в возмездное пользование. В соответствии с п. 32 Инструкции № 157н указанное имущество должно учитываться на забалансовом счете по стоимости, указанной собственником (балансодержателем) имущества, а в случае неуказания собственником (балансодержателем) стоимости — в условной оценке «один объект — 1 руб.». Поступление объекта имущества от балансодержателя (собственника) имущества на забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование»должно осуществляться на основании акта приема — передачи ) иного документа, подтверждающего получение имущества и права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником). Внутреннее перемещение материальных ценностей в учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.»
Расходы по содержанию указанного объекта, понесенные в соответствии с законодательством РФ до получения государственной регистрации (до момента принятия к учету основного средства), следует отражать на соответствующих счетах балансового счета 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года.»
Таким образом, поступление объекта недвижимости, права на который подлежат государственной регистрации, можно отразить следующим образом.
Содержание операции
Дебет
Кредит
До государственной регистрации объекта недвижимости
Подписание акта приема — передачи на основании распорядительного акта органа, осуществляющего полномочия собственника
Бухгалтерский учет государственного (муниципального) учреждения любого типа: казенного, бюджетного или автономного. Учет исполнения сметы – для распорядителей средств бюджета, финансовыми органами, органами казначейства и пр.
Ведите централизованный учет группы учреждений в одной базе.
При этом используются общие государственные классификаторы, списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д. Главная книга и баланс можно формировать раздельно либо консолидировано для группы учреждений.
Ведите обособленный учет в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной базе.
Получайте обособленную отчетность. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.
Ведите учет деятельности в полном соответствии с законодательством.
Используйте Единый план счетов бухгалтерского учета государственного учреждения и бюджетную классификацию Российской Федерации.
Приложение обеспечивает высокий уровень автоматизации учета практически по всем разделам.
- Учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально-ответственных лиц, а также учет начисленной амортизации.
- Учет финансовых активов:
- наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в т.ч. и в валюте;
- движения денежных средств на счетах в кредитных организациях, в т.ч. и в валюте;
- финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и прочее;
- операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами.
- расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- расчетов с работниками и подотчетными лицами;
- расчетов по платежам в бюджеты;
- расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение;
- внутриведомственных расчетов;
- расчетов с другими кредиторами.
- Учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
- Учет расчетов по платным услугам и др.
- учет сметных (плановых) назначений, бюджетных ассигнований, объемов финансирования, утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
- учет и контроль исполнения принятых обязательств.
Формируйте легко регламентированную отчетность:
- бюджетную и бухгалтерскую,
- в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
Используйте в работе электронный документооборот:
- С кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:
- расчеты по лицевым счетам казенных, бюджетных, автономных учреждений;
- обмен данными в форматах Федерального казначейства, УФЭБС, настраиваемый механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка", казначейскими системами.
Используйте сервисные возможности приложения:
- контроль и исключение ошибочных ситуаций,
- всегда актуальные бюджетные классификаторы, классификатор БИК и адресных классификатор ФНС,
- автоматическая загрузка курса валют с РБК,
- работа с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами),
- и другие.
Закрывайте месяц легко и правильно!Формируется список регламентных операций, выполняемых по закрытию периода, последовательность их выполнения и их состояние. Если операция не выполнена, приложение предложит ввести ее
Анализируйте данные с помощью стандартных отчетов
в самых различных разрезах, с разными отборами и сортировкой данных.Проводите технологический анализ учета для выявления технических ошибок.
Вы можете провести выборочную или комплексную проверку по всем возможным направлениям, в т.ч.:Читайте также: