Как вести расходы в 1с
Сначала немного теории. Учет производственных затрат напрямую связан с выпуском продукции и расчетом себестоимости. В связи с этим затраты делятся на две группы:
Обе группы входят в состав себестоимости, но способы «попадания» у них разные. Прямые расходы сразу можно отнести на конкретную готовую продукцию, услугу или полуфабрикат. Учет ведется на 20 и 23 счетах.
Косвенные затраты распределяются пропорционально некоторой базе. В этом случае используются 25 и 26 счета.
К прямым затратам обычно относят материалы и комплектующие, количество которых можно получить из спецификации.
Косвенными считаются общепроизводственные и общехозяйственные затраты. Например, зарплата администрации, арендная плата, затраты на освещение, отопление и др. Так как заранее не известно, какая часть таких затрат входит в себестоимость конкретной продукции, то приходится общую сумму распределять между всеми выпущенными единицами.
Коэффициенты Методики распределения бывают разные, часто прописаны в отраслевых стандартах (пропорционально прямым затратам, объему выпуска, плановой себестоимости).
Аналитика производственных затрат в 1С Бухгалтерия 8.3
Основные разрезы учета производственных затрат в 1С:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Список подразделений может соответствовать структуре предприятия. А может отличаться. Например, некоторые наиболее важные участки одного цеха можно определить как «подразделение» с точки зрения ведения учета в 1С. Настройка учета по подразделениям представлена на рис.1.
Заполнить справочник номенклатурных групп — задача более сложная. Номенклатурные группы можно привязать к видам деятельности. В одном цехе может выпускаться продукция по разным видам, или все цехи могут выпускать продукцию или оказывать услуги по одному виду. В 1С на этот счет нет никаких ограничений. Более того, количество номенклатурных групп со временем может увеличиваться (рис.2).
Главное, не использовать одни и те же номенклатурные группы при выпуске продукции и для учета производственных услуг.
Самый сложный вид аналитики – учет по статьям затрат. При составлении списка статей затрат необходимо правильно определить взаимоотношение каждой статьи и налогового учета. В 1С список прямых затрат хранится в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Необходимые настройки представлены на Рис.3. Все затраты, учитываемые по статьям из этого списка (рис.4), считаются прямыми, остальные — косвенными.
Для косвенных статей расходов задаются коэффициенты распределения (база). См. рис.5 и рис.6.
Классификация статей затрат соответствует общепринятой (см. рис.7):
- Амортизация
- Оплата труда
- Материальные затраты
- Прочие
Документы 1С для отражения производственных затрат
Основные документы, с помощью которых можно оприходовать производственные затраты, представлены на рисунках ниже.
На рисунках, представленных ниже, показаны сами документы и проводки к ним.
Все документы 1С формируют проводки по дебету производственных счетов затрат (20, 23, 25, 26):
-
— по кредиту 10 счета, — по кредиту 71, — по кредиту 70, — по кредиту 60, по кредиту — 02.
Калькуляция себестоимости и возможные ошибки при учете затрат
Подробная информация о структуре себестоимости есть в отчете «Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции».
Ошибки при расчете себестоимости в 1С
Какие ошибки возможны при учете производственных затрат и расчете себестоимости в 1С ?
- Наиболее частые ошибки связаны с базой распределения прямых затрат (проверьте, есть ли выпуск по тем номенклатурным группам, по которым оприходованы затраты; задана ли плановая себестоимость выпущенной продукции; была ли реализация, если база распределения привязана к выручке и т.д.);
- Отсутствует база распределения косвенных затрат (проверьте регистр сведений «Методы распределения косвенных затрат», рис.6);
- Выпуск продукции и производственных услуг отражен по одинаковой номенклатурной группе;
- Выпуск отражен по счетам косвенных расходов(25 или 26). Выпуск может отражаться только по 20 или 23 счету.
Для ввода расходов и доходов в программу 1С существует «Книга учета доходов и расходов». Сокращенно ее называют КУДиР. Эта книга заполняется автоматически по введенным данным поквартально. Также существует возможность вносить корректирующие данные вручную при помощи документа «Записи книги учета доходов и расходов» (УСН). В книге отражаются хозяйственные операции по отчетному периоду в хронологическом порядке. Сдача такой книги происходит в конце года совместно с другой отчетностью.
Настройка КУДиР в программе 1С
Настройка программы позволит избежать неправильного заполнения, начинается она с заполнения «Учетной политики». Для этого в меню «Главное» выберете раздел «Настройки» и откройте вкладку «Учетная политика». В появившемся окне из списка организаций выберете необходимый пункт и откройте его.
Если объектом налогообложения является «Доходы минус расходы», то программа активирует доступ к функции «Порядок признания расходов». Эта функция позволяет выбирать события, необходимые для признания расходов понижающими налоговую базу по единому налогу. В данном окне уже стоят галочки напротив некоторых событий. Такие галочки убрать нельзя, так как они обозначают, что такие события должны произойти обязательно. Так же на ваше усмотрение можно ставить и снимать и другие галочки.
Теперь можно перейти в книгу учета доходов и расходов и произвести ее настройку. Чтобы открыть книгу нужно в меню «Отчеты» найти вкладку «УСН» и откройте «Книга учета доходов и расходов УСН». Откроется форма книги, в которой нажмите на кнопку «Показать настройки». Теперь установите галочку напротив пункта «Выводить расшифровки» для того чтобы выводились детальные расшифровки.
Заполнение КУДиР в программе 1С
После всех настроек можно начать заполнять саму книгу. Перед тем как начать заполнять книгу вам потребуется произвести операцию по закрытию месяца и восстановлению последовательности. На титульном листе книги обязательно должны быть заполнены поля «Объект налогообложения» и данные об организации. В книге есть разделение на 4 раздела:
Готовые работы на аналогичную тему
- 1 раздел – Доходы и расходы.
- 2 раздел – Расходы на ОС и НМА (заполняется в том случае, если предприятия выбрали объектом налогообложения «Доходы минус расходы»).
- 3 раздел – Расчет суммы убытка (заполняется в том случае, если предприятия выбрали объектом налогообложения «Доходы минус расходы»).
- 4 раздел – Уменьшение суммы налога (заполняется при УСН «доходы»).
Если вы правильно произведете все настройки учетной политики, то заполнение книги произойдет автоматически.
Ручная корректировка записей в КУДиР
Для внесения корректирующих записей в книгу учета доходов и расходов существует документ «Записи книги учета доходов и расходов (УСН)». Этот документ можно найти в меню «Операции», во вкладке «УСН». Перейдя по ссылке, откроется журнал и вам потребуется нажать на кнопку «Создать». Теперь откроется документ, который требуется заполнить по пунктам: «Организация» (выбирайте необходимую организацию, которая применяет УСН), «Дата». Пункт «Номер» заполнится автоматически. Так же документ содержит 3 вкладки, которые соответствуют разделам и корректируют соответствующий раздел. После завершения корректировки все данные перейдут в книгу.
Проверка правильности заполнения КУДиР
Программа 1С содержит отчет под названием «Анализ состояния налогового учета по УСН». В данном отчете можно проверить правильность заполнения КУДиР. Для того чтобы найти этот отчет откройте меню «Отчеты», найдите вкладку «Анализ учета» и выберете раздел «Анализ состояния налогового учета по УСН». При открытии данного анализа откроется форма, в которой при выборе периода и организации можно нажать на кнопку «Сформировать». При формировании документа откроется документ, который содержит цифры, каждую из которых можно расшифровать, нажав на нее.
Торговая конфигурация “1С: Управление торговлей” мало пригодна для полного управленческого учета на торговом предприятии. В этой статье, разберемся как оформить подобные операции в “1С: Управление торговлей”.
Торговая конфигурация “1С: Управление торговлей” мало пригодна для полного управленческого учета на торговом предприятии. В частности, нет способа полноценно вести учет по затратам организации: заработная плата, налоги и т.п. Для этих целей предлагается использовать конфигурации “Бухгалтерия предприятия”, “Комплексная автоматизация” и пр. Но часто бывают ситуации, когда основной учет ведется в “Управление торговлей” с последующей выгрузкой данных в “Бухгалтерию”, в которой уже бухгалтер вносит недостающие расходы, рассчитывает зарплату, формирует отчеты для налоговой. Как же директору или владельцу бизнеса сверить остатки по кассе (или расчетному счету) организации, т.к. расходы, скорее всего, оплачиваются из нее (него)?
Разберемся как оформить подобные операции в “1С: Управление торговлей”.
1. Создаем сотрудника:
Сотрудник будет создан как элемент справочника “Контрагенты” , при этом следует установить флаг “Поставщик” так как формально наш сотрудник будет являться поставщиком предоставляющим услугу своего труда. Более того, если мы не установим данный флаг, мы не сможем вообще выписать документ “начисления заработной платы” (как это сделать – см. далее). Желательно всех сотрудников объединить в одну группу справочника.
2. Оформляем документ по которому выплачиваются деньги из кассы организации:
В операции выбираем “Прочие расходы с контрагентами”, а в реквизите “Статья движения денежных средств” выбираем вновь созданную статью “Выдача денежных средств на заработную плату”.
В принципе этого достаточно чтобы привести остатки кассы организации в актуальное состояние. Также можно анализировать движения по кассе по статьям расхода денежных средств:
Чтобы отчет был более понятен можно добавить в колонки детализацию по месяцам.
Учет затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия ведется в разрезе статей затрат. Для этого в разделе Справочники есть одноименный справочник.
Здесь можно создать любое количество необходимых для учета статей затрат, которые затем указываются в качестве субконто по счетам БУ.
Рассмотрим подробнее настройки статей затрат и их значение для БУ и НУ.
Статья затрат в бухгалтерском учете в 1С 8.3 Бухгалтерия
В БУ статьи затрат используются для удобного ведения учета по элементам затрат при заполнении соответствующего субконто к счетам затрат.
В справочнике создайте статьи затрат, необходимые для вашей организации.
Например, можно создать несколько статей для различных видов материальных затрат по конкретной организации.
С их помощью можно анализировать затраты, например, для управленческого учета в стандартных отчетах по БУ.
Статья затрат в налоговом учете в 1С 8.3 Бухгалтерия
Статьи затрат — это основа налогового учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
При создании статьи затрат необходимо указать Вид расхода .
Вид расхода выбирается из закрытого перечня, от него зависит автоматическое отражение данного вида затрат в декларации по налогу на прибыль.
Также статьи затрат используются для проверки заполнения декларации по налогу на прибыль — при помощи расшифровки строк декларации по статьям затрат.
Статьи затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия — примеры
Рассмотрим настройку статьи затрат на примере амортизационной премии.
- Наименование — наименование элемента расходов, удобное именно для вашего учета.
- Группа статей — при организации справочника по группам. Например, все статьи по амортизации удобно разместить в одной группе Амортизация .
- Вид расхода — вид расхода из закрытого перечня, в данном случае есть отдельный вид расходов НУ — Амортизационная премия. Расходы по этой статье автоматически попадают в стр. 043 Приложения 2 к Листу 02 декларации по налогу на прибыль. PDF
- Использование по умолчанию — выберите, при возможности, из закрытого перечня документ, в который данная статья будет подставляться автоматически.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Справочник Статьи затрат — является стратегическим инструментом для работы бухгалтера..Данный справочник особенно необходим для тех, кто заполняет одну из..
(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Добрый день. Отличный ресурс. Довольно часто пользовалась рубрикаторами и принимала участие в вебинарах. Для меня очень важным оказалось пояснение выполнения операций именно в конфигурации. А ещё сильная законодательная поддержка.
Все налогоплательщики, использующие упрощенную систему налогообложения (УСН) обязаны вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Если этого не делать, либо заполнить ее не правильно, можно получить немалый штраф (ст. 120 налогового кодекса РФ). Данная книга распечатывается и передается в налоговую инспекцию по их требованию. Она должна быть сшита и пронумерована.
Настройка КУДиР в 1С 8.3
Перед тем, как вы начнете формировать данную книгу учета доходов и расходов в 1С 8.3, проверьте настройки программы. Если у вас возникают проблемы с формированием КУДиР и какие-то расходы не попадают в книгу, тщательно перепроверьте настройки. Большинство проблем кроется именно тут.
Где находится книга учета доходов и расходов 1С 8.3? В меню «Главное» выберите пункт «Учетная политика» раздела «Настройки».
Перед вами откроется список настроенных учетных политик в разрезе организаций. Откройте нужную вам позицию.
В форме настройке учетной политики в самом низу перейдите по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов».
В нашем примере выбрана «Упрощенная (доходы минус расходы)» система налогообложения.
Теперь можно перейти в раздел «УСН» данной настройки и настроить порядок признания доходов. Именно здесь указывается, какие операции уменьшают налоговую базу. Если у вас возникает вопрос почему расход не попадает в книгу расходов и доходов в 1С — первым делом смотрите в эти настройки.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
С некоторых пунктов нельзя снять флаг, так как они являются обязательными для заполнения. Остальные флаги можно установить исходя из специфики работы вашей организации.
После настройки учетной политики перейдем к настройке печати самого КУДиР. Для этого в меню «Отчеты» выберите пункт «Книга доходов и расходов УСН» раздела «УСН».
Перед вами откроется форма отчета книги учета. Нажмите на кнопку «Показать настройки».
Если вам необходимо детализировать записи полученного отчета, поставьте соответствующий флаг. Остальные же настройки лучше уточнить в вашей налоговой инспекции, узнав требования к внешнему виду КУДиР. В разных инспекциях данные требования могут отличаться.
Заполнение КУДиР в 1С:Бухгалтерия 3.0
Кроме правильной настройки перед формированием КУДиР необходимо завершить все операции по закрытию месяца и проверить правильность последовательности документов. Все расходы попадают в данный отчет после их оплаты.
Книга учета ДиР формируется автоматически и поквартально. Для этого нужно нажать на кнопку «Сформировать» в форме, где мы только что производили настройку.
Книга доходов и расходов содержит 4 раздела:
- Раздел I. В данном разделе отражаются все доходы и расходы за отчетный период поквартально с учетом хронологической последовательности.
- РазделII. Данный раздел заполняется только при виде УСН «Доходы минус расходы». Тут содержатся все затраты на основные средства и НМА.
- РазделIII. Здесь содержатся убытки, которые уменьшают налоговую базу.
- РазделIV. В данном разделе отображаются суммы, уменьшающие налог, например, страховые взносы за сотрудников и т. п.
Если вы всё верно настроили, то и КУДиР сформируется корректно.
Ручная корректировка
Если все-таки КУДиР заполнился не совсем так, как вы того хотели, его записи можно откорректировать вручную. Для этого в меню «Операции выберите пункт «Записи книги доходов и расходов УСН».
В открывшейся форме списка создайте новый документ. В шапке нового документа заполните организацию (если в программе их несколько).
Данный документ имеет три вкладки. Первая вкладка корректирует записи раздела I. Вторая и третья — раздел II.
При необходимости внесите нужные записи в данный документ. После этого КУДиР сформируется с учетом этих данных.
Анализ состояния учета
Данный отчет может помочь вам в наглядном виде проверить правильность заполнения книги доходов и расходов. Чтобы его открыть, выберите пункт «Анализ учета по УСН» в меню «Отчеты».
Если в программе ведется учет по нескольким организациям, нужно выбрать в шапке отчета ту, по которой необходим отчет. Так же задайте период и нажмите на кнопку «Сформировать».
Отчет разбит на блоки. По каждому из них можно кликнуть, получив расшифровку суммы.
Читайте также: