Как вернуть файл в прежний формат
Если какие-то документы или данные повреждены — это ещё не повод удалять их с диска компьютера. «Битые» файлы, будь то документы, архивы, аудио, видео или изображения, можно попытаться восстановить. В этом обзоре приведём несколько простых способов восстановления файлов различных типов
- Восстановление документов Microsoft Office
- Восстановление аудио- и видеофайлов
- Восстановление изображений
- Восстановление PDF-документов
- Восстановление почтовых баз Microsoft Outlook
- Восстановление файлов прочих форматов
Причин, по которым на компьютере могут появиться испорченные файлы, — множество. Это могут быть ошибки в работе операционной системы и приложений, атаки вредоносного программного обеспечения или некорректные действия пользователя (типичный пример — извлечение флеш-накопителя в момент записи данных). Также к повреждению файлов могут приводить технические сбои в работе диска, внезапные отключения электропитания ПК, проблемы с сетью во время загрузки данных, неудачные попытки восстановления удалённой информации и прочие неприятности, самый простой способ оградиться от которых — вовремя создавать резервные копии файлов.
Если же у вас нет резервных копий, то на помощь могут прийти перечисленные ниже утилиты, позволяющие восстанавливать структуру повреждённых данных. Конечно, всецело уповать на подобного рода инструменты не стоит: вероятность восстановления испорченных файлов невелика и зависит от степени нанесённого урона, формата данных, а также прочих факторов. Тем не менее в некоторых случаях такие программы помогают получить хотя бы частичный доступ к той информации, которая хранилась в повреждённых файлах. А это лучше, чем ничего.
Одна из самых распространённых ситуаций восстановления данных, с которыми сталкиваются пользователи, связана с «битыми» документами Word, Excel, PowerPoint. Попытаться восстановить их можно разными способами.
Самый простой и доступный метод предполагает использование штатных средств восстановления Microsoft Office, о существовании которых многие даже не догадываются. Порядок действий следующий:
1. В зависимости от типа повреждённого файла открываем текстовый редактор Word, табличный процессор Excel или приложение для подготовки презентаций PowerPoint.
2. В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть».
3. В диалоговом окне «Открытие документа» находим нужный файл.
4. В выпадающем меню кнопки «Открыть» выбираем команду «Открыть и восстановить» и далее следуем подсказкам пакета офисных приложений.
Если этот способ не сработает, можно попытаться извлечь из проблемного документа хотя бы текстовые данные. Для этого повторяем перечисленные выше операции, после чего в диалоговом окне «Открытие документа» указываем тип файла «Все файлы» и далее в выпадающем списке выбираем «Восстановление текста из любого файла».
Если встроенные в Microsoft Office инструменты восстановления не сдюжат, стоит присмотреться к специализированным приложениям и сервисам сторонних разработчиков. Подобного рода решений в Интернете представлено огромное множество, но все они без исключения платные и требуют приобретения лицензии. Из заслуживающих внимания продуктов отметим программный комплекс Stellar Toolkit for File Repair (стоимость $69), утилиту Easy Office Recovery (1 700 рублей) и созданный российскими разработчиками набор инструментов Recovery Toolbox (от $27), который также представлен в виде веб-сервиса. Упомянутые решения поддерживают работу с doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx и прочими форматами файлов, просты в использовании и имеют русскоязычный интерфейс. Также в программах предусмотрена возможность предпросмотра документов перед их восстановлением.
Ремонт повреждённого медиаконтента можно доверить четырём коммерческим программам: древней, но до сих пор не теряющей актуальности All Media Fixer ($40) и более современным Stellar Repair for Video (€50), Wondershare Video Repair Tool (от $30 по подписке), Video Repair Tool (€99). Последние три представлены в версиях как для Windows, так и для macOS. Все четыре продукта поддерживают внушительное количество мультимедийных форматов, среди которых WMA, WMV, ASF, AVI, XVID, VOB, RM, MP3, MP2, MP1, MPEG, WAVE, MKV, FLV, WEBM, MJPEG, MPEG, AVCHD, MTS, MOV, MP4, M4V, 3G2, 3GP, F4V и многие другие, коих суммарно насчитывается почти четыре десятка. Положенные в основу приложений алгоритмы способны переписывать индекс и служебную информацию аудио/видеофайлов, восстанавливать их структуру, удалять «битые» фреймы и исправлять прочие дефекты, что даёт возможность воспроизводить даже недокачанный или скопированный с неисправных носителей мультимедийный контент. Поддерживается работа в пакетном режиме со множеством файлов.
Можно сэкономить и воспользоваться бесплатными утилитами DivFix++ и Meteorite, доступными для Windows, Linux и macOS. Правда, функциональные возможности этих программ существенно ограничены: первая поддерживает работу только с файлами формата AVI, вторая — с MKV (Matroska). Наконец, можно обойтись без установки на компьютер сторонних продуктов. Для восстановления видео онлайн в глобальной сети имеется сервис Restore.Media, заточенный под восстановление медиаконтента как в автоматическом, так и в ручном режиме.
Перед тем как приступать к ремонту графических файлов, первым делом необходимо определиться с форматом проблемного рисунка или фотографии. Если это JPEG, то добрую службу могут сослужить бесплатные программы JPEG Medic Viewer и JPEGfix. Первая представляет собой специализированное приложение для просмотра «битых» изображений с повреждёнными заголовками, вторая позволяет чинить JPEG-файлы и снабжена подробной инструкцией на русском языке. JPEGfix умеет проводить оценку пригодности файла к ремонту, позволяет сохранять обработанное изображение в формате JPEG или BMP, а также экспортировать рисунки и фотографии в растре YCbCr или в DCT-коэффициентах для обработки в других приложениях. Важно понимать, что программа JPEGfix не способна восстановить информацию, которая была уничтожена при сбое и не содержится в графическом файле. Если окончание файла было утрачено, утилита сможет привести к нормальному виду только начало. Если выпал большой фрагмент из средины — только связать начало и окончание. И так далее.
В дополнение к JPEGfix (или в качестве альтернативы) можно использовать коммерческое приложение JPEG Recovery и онлайновый сервис JPEG Medic, тоже платный.
Для решения этой задачи можно воспользоваться поставляемой в комплекте с Microsoft Outlook утилитой Inbox Repair Tool (исполняемый файл scanpst.exe). Она анализирует структуру повреждённого PST-файла и восстанавливает не только письма, но и контакты, напоминания, встречи, задачи, заметки, календарь, журнал и другие данные. На случай отката вносимых в почтовую базу изменений предусмотрена возможность создания резервной копии файла. Во избежание неприятностей советуем в обязательном порядке проверять, выставлена ли окне программы соответствующая галочка.
Если при запуске Microsoft Outlook сообщает о повреждении OST-файла, то ситуация с потерей данных менее драматична. Дело в том, что файл формата OST представляет собой синхронизированную копию почтового ящика (Exchange Server или IMAP), и все письма хранятся на сервере. Достаточно удалить с диска проблемный OST-файл и перезапустить Outlook — программа автоматически создаст почтовую базу и синхронизирует данные с сервером.
В случае серьёзных повреждений почтовых баз Microsoft Outlook придётся прибегнуть к программным решениям сторонних разработчиков, например PST File Recovery Tool (€99) или Recovery Toolbox for Outlook ($50). Возможности последнего приложения позволяют не только чинить PST/OST-файлы, в том числе старого формата Outlook 97-2003, но и экспортировать восстановленные данные в отдельные PST/EML/MSG/VCF/TXT-файлы. Поддерживается конвертирование OST в PST, а также работа с зашифрованными и защищёнными паролем почтовыми базами Microsoft Outlook.
На рынке программного обеспечения представлены четыре компании, специализирующиеся на решениях для восстановления повреждённых данных. Это американская Recoveronix, индийская Stellar Data Recovery, китайская DataNumen и российская Recovery Toolbox. На сайтах перечисленных разработчиков можно без труда отыскать инструменты для восстановления повреждённых файлов любых типов, будь то чертежи AutoCAD, архивы ZIP и RAR, дизайн-проекты CorelDraw, документы Microsoft Project, различные базы данных и прочие форматы. Практически все предлагаемые продукты платные, но иногда встречаются приятные исключения в виде демонстрационных версий, позволяющих оценить вероятность восстановления данных перед покупкой. В любом случае сэкономить вряд ли удастся. И чтобы в будущем не приходилось лишний раз тратиться, следует своевременно принимать превентивные меры и регулярно создавать резервные копии важных данных.
Если файл хранится в OneDrive или библиотеке SharePoint Online, вы можете вернуться к более ранней версии файла и восстановить его.
Откройте файл, который вы хотите восстановить, и перейдите к файлу> сведения.
Если файл имеет предыдущие версии, вы увидите кнопку "История версий". Выберите ее, чтобы открыть ее.
Выберите версию, чтобы просмотреть ее. Выбрав нужное восстановление, выберите Восстановить в верхней части, чтобы восстановить его.
Благодаря Microsoft 365 и автосавированию вам не придется беспокоиться о потере изменений или вложении их в файлы. Но если вы случайно внести изменения в файл, вы можете легко вернуться к предыдущей версии без нежелательных изменений с помощью истории версий.
История о восстановлении файла без нежелательных изменений
Частный поделиться с OneDrive
Тодд написал научную работу о последних исследованиях, но считает, что чего-то не хватает. Чтобы документ был четким и кратким, он решает за помощью одного из своих самых близких коллег предоставить ему отзыв.
Зная, что Инес — отличный автор, он может зависеть от нее и получить от нее ценную помощь. Тодд откроет свою папку OneDrive, щелкните документ Word правой кнопкой мыши и выберите поделиться, чтобы пригласить Внес в файл.
Уверенная правка в облаке
Инес много работает, но знает, что с помощью автосвета ее изменения будут безопасны и автоматически сохранены в документе. Когда она будет удовлетворены документом, она закроет файл.
Не беспокойтесь с помощью истории версий
На следующий день Тодд вводит документ, чтобы узнать, какие отзывы остались у Ines. К его удивлению, в содержимое были внесены существенные изменения. Он связался с Инесами: "Привет, Инес! Спасибо за изменения, но мне были просто предложения и отзывы, а не исчерпывающие правки".
Хотя там был зазор, Тодд знает, что ему больше не нужно беспокоиться. С помощью истории версийон знает, что хотя ее изменения были сохранены в его файле, Office отслеживает его исходную версию.
Восстановление предыдущей версии
Ines put the two versions of the document side by side by side. Она использует документ со своими нежелательными изменениями в качестве ссылки, чтобы легко обобщить свои отзывы в комментариях в исходной версии Тодда, как он хотел. Она сохраняет эту версию как окончательную, и все в ней отлично!
Для хранения документов Microsoft Word используются файлы с расширениями .DOC и .DOCX. Старые версии Microsoft Word до Office 2007 используют только формат .DOC.
Последние версии Microsoft Word по умолчанию используют файлы с расширением .DOCX. Этот формат совместим с Open Office.
1. Восстановление с помощью Microsoft Word
Если файл поврежден лишь частично, то содержащиеся в нем данные удобнее восстановить по следующему алгоритму:
- Запустить Microsoft Word
- Открыть пустой документ (Blank document)
- Нажать на кнопку «ФАЙЛ» (File) в верхнем левом углу.
- В появившемся меню выбрать опцию «Открыть» (Open).
- Выбрать поврежденный файл на диске
- В выпадающем меню кнопки «Открыть» (Open) необходимо выбрать пункт «Открыть и восстановить» (Open and Repair).
Microsoft Word может долго обрабатывать поврежденный файл и как результат может открыть документ с восстановленными данными или сообщить о невозможности исправления файла.
2. Восстановление с помощью онлайн-сервисов
Самый удобный, простой и доступный по цене онлайн-сервис это Online File Repair Service.
Этот онлайн-сервис может восстанавливать более 10 различных типов файлов и в том числе поврежденные файлы Microsoft Word. Онлайн сервис работает на всех платформах (PC, планшеты, телефоны и прочее) и всех операционных системах (Windows, iOS, Android, MacOS).
Как восстановить Word файл онлайн
Восстановление Word файла с онлайн-сервисом очень простая операция, разбитая на несколько шагов. Пользователю необходимо:
- Выбрать файл на диске/устройстве;
- Набрать символы captcha;
- Ввести email;
- Нажать кнопку “Upload file for recovery”;
- Если сервис смог восстановить Word файл, то можно ознакомиться с содержимым документа, оплатить восстановление файла ($5) и скачать восстановленный файл.
3. Восстановление с помощью программ
Если у вас много поврежденных файлов или если файл содержит конфиденциальную информацию, то онлайн-сервис будет не лучшим решением. В этих случаях предпочтительнее использовать специальную программу, например Recovery Toolbox for Word. Преимущества Recovery Toolbox for Word:
- Удобство пользования
- Маленький размер программы
- Эффективность восстановления
Как восстановить поврежденный Word файл
Для восстановления поврежденного Word файла необходимо:
- Выбрать поврежденный Word файл
- Нажать кнопку «Анализировать» («Analyze»)
- Если файл удалось восстановить, то нажать кнопку «Старт восстановления» (“Start recovery”) и выбрать способ сохранения восстановленного текста:
4. Заключение
Использование одного из вышеперечисленных методов c большой вероятностью даст положительный результат и позволит восстановить данные с поврежденного файла Microsoft Word. Необходимо сначала использовать самый простой способ (восстановление с помощью Microsoft Word), так как в большинстве случаев этого бывает достаточно.
Мы часто работаем с файлами различных форматов — .docx и PDF для текста, .psd и .ai в случае с графическими файлами (Photoshop и Illustrator) и многими другими. Но из-за того, что даже самое продвинутое программное обеспечение зачастую несовершенно, так называемая «ошибка программы» может за секунду оставить вас без важных файлов. Хорошо, если есть возможность восстановить файл средствами самого приложения, в котором был создан документ, но не всегда удается ею воспользоваться. Есть несколько способов восстановить поврежденный файл, о которых мы сегодня поговорим.
На Mac тоже иногда возникают ошибки приложений
Резервные копии на Mac
Первый бэкап с помощью Time Machine происходит так: все данные на вашем Mac переносятся на внешний носитель, поэтому это может занять продолжительное время. После этого резервное копирование будет происходить иным образом – теперь система будет только обновлять файлы, которые были изменены с момента последнего бэкапа. Благодаря такому подходу можно получить доступ к любому необходимому файлу, каким он был сохранен на определенный момент времени. Меня это один раз очень выручило: файл Pages обновился в облаке с iPad, удалив тем самым все данные, которые я вносил с Mac. Открыл Time Machine на компьютере и вернул файл в нужное мне состояние.
Time Machine очень выручает при повреждении файлов
Однако далеко не все регулярно делают резервные копии, да и на Windows этот процесс не так хорошо налажен, как в случае с Mac. Сколько бы ни говорили про важность бэкапов, по факту ими пользуются единицы. Остальные считают, что раз за два года, например, ничего не случилось, то проблем никаких не будет.
Как восстановить файл в самом приложении
Для противников бэкапов (или тех, кто просто не хочет их делать), есть способы восстановить файл средствами самого приложения. Такая возможность есть далеко не у всех, но я как-то смог восстановить поврежденный документ Word на компьютере жены. Причин, по которым файл ломается огромное множество – и, скорее всего, вы тут не при чем. Отключилось питание при сохранении, файл вылетел из-за какой-нибудь критической ошибки Word, или просто возникла ошибка системы.
В случае с Word починить файл можно. Повреждения файлов Word можно условно разделить на «поверхностные» и «глубокие». Поверхностные лечатся при помощи некоторых не слишком хитрых манипуляций и позволяют вернуть документ целиком. Про «глубокие» расскажу чуть ниже, их вылечить не так просто, но можно.
Для начала нужно попробовать открыть поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок. Для этого нужно соответствующим настроить Word: вкладка «Вид» – в группе элементов выбираем «Черновик».
Далее выполняем следующие действия.
- В меню Word выберите пункт «Параметры».
- В разделе средства разработки и проверки правописания выберите пункт «Общие».
Установите флажок «Подтверждать преобразование формата файла при его открытии»
Выберите справа внизу команду «Восстановить текст»
Как восстановить любой поврежденный файл
Сервис по онлайн-восстановлению документов
Поддерживается восстановление следующих типов файлов:
- AutoCAD (*.dwg файлы);
- CorelDRAW (*.cdr файлы);
- Excel (Office для Mac — *.xlsx файлы);
- Adobe Illustrator (*.ai файлы);
- Adobe Photoshop (*.psd файлы);
- Project (Office for MAC: *.mpp файлы);
- Adobe Acrobat/Reader (*.pdf файлы);
- PowerPoint (Office for MAC: *.pptx файлы);
- Word (Office for MAC: *.docx файлы).
Это единый сервис сразу для всех поддерживаемых форматов. Вот как им пользоваться:
Достаточно выбрать файл и указать адрес почты
Дождитесь восстановления файла
В моем случае восстановление прошло успешно, после оплаты можно скачать исходный документ
Оплачивать восстановление документа нужно только в том случае, если файл действительно удалось успешно восстановить. То есть с вас не возьмут деньги за каждую попытку вернуть документ к предыдущему состоянию, в отличие от некоторых других сервисов. Ну и к тому же удаленное восстановление документа — один из самых простых способов, и явно дешевле покупки отдельного приложения за несколько тысяч рублей. Успешное восстановление файла стоит 10 долларов при условии, что его размер не превышает 1 ГБ. Конечно, можно поискать и бесплатные способы восстановления, но, скорее всего, они будут работать только под Windows и для Mac, соответственно, будут бесполезны.
Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?
Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.
Способы восстановления повреждённого Excel-файла:
- Использование встроенной функции Microsoft Excel.
- Открытие файла с помощью OpenOffice.
- Использование онлайн-сервиса.
- Восстановление с помощью сторонних утилит.
1. Встроенная функция Microsoft Excel
В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:
- Выбрать пункт меню «Файл».
- Выбрать пункт «Открыть».
- Выбрать повреждённый файл на диске.
- Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
- Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.
2. Открытие файла с помощью OpenOffice
Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.
3. Использование онлайн-сервиса
Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.
Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.
Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).
4. Восстановление с помощью сторонних утилит
Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).
Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.
Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.
Полезные советы для пользователей Microsoft Excel
При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:
Читайте также: