Как в word удалить строку содержащую слово
Надо в WORD удалить в таблице (включая вложенные) ячейки или строки, содержащие определенные значения? Таких значений несколько.
Пример:
Static false
Leaf false
Documentation Процедура перегрузки ошибок линейной тарификации и ошибок расчета доп начислений
Create Date Time 21.12.2012 13:30:25
Last Modified 21.12.2012 13:41:30
Ordered false
Unique true
Query false
Надо отставить только строку с Documentation.
Сам документ на 1000 с лишним страниц.
Вариант - удалить пустые строки, т.к значения повторяются, и автозаменой можно заменить на пробелы.
2 Ответ от Alex_Gur 26.12.2012 16:38:21
Это задача для СУБД. Word для этих целей не особенно предназначен.
Попробуйте конвертировать вашу таблицу в Access, и там реализуйте все с помощью запросов.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
Похожие темы
Удаление в таблице строк с определенными значениями? Или пустых
Чтобы лучше ознакомиться со всеми тонкостями самого популярного редактора для набора текстов – Ворд, предлагаем посетить форум сайда Ворд Эксперт, который полностью посвящен работе с редактором. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в ворде сложить числа по столбцу.
Форум имеет структуру, сходную со структурой самого приложения. То есть в отдельный подраздел вынесены общие и наиболее часто встречающиеся вопросы, в другом обсуждаются настройки программы, возможности по ее форматированию. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: какие средства используются для ускорения набора текста в доку¬ментах word.. Автоматизации различных операций посредством написания соответствующих шаблонов, макросов, задания специфических настроек, посвящен подраздел «Автоматизация». На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сделать исправления в ворде удалить строчку линией.
Также на форуме можно получить готовое решение многих задач или оставить свою заявку.
страницы
авторство
Для Word строка текста, предложение и абзац — разные вещи.
- Строка — это просто набор символов, помещающихся между левым и правым полями (а вовсе не грамматическая категория). Индикатор Ст в строке состояния сообщает, на какой строке вы находитесь, если считать от начала страницы. В данный момент, например, Word сообщает мне, что я нахожусь на строке 10.
- Предложение — это предложение. Как учили в школе, начинается с прописной буквы, заканчивается точкой, восклицательным или вопросительным знаком.
- Абзац — это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши . В абзаце может содержаться одно слово, одна строка текста, одно или несколько предложений.
Вы спросите, кому нужны эти сведения? Вам. Они понадобятся, когда вы соберетесь уничтожать фрагменты текста. Потому что строки, предложения и абзацы удаляются по-разному.
Как удалить строку текста
На клавиатуре вы не найдете такой клавиши, которая удаляла бы сразу строку текста. В Word — тоже. Но, имея под рукой мышь, для удаления целой строки достаточно один раз щелкнуть и один раз нажать клавишу. Для этого выполните следующие действия.
- Переместите указатель мыши к левому полю документа. Указатель примет вид стрелки, направленной, скорее, на северо-восток, чем на северо-запад . Подул ветер перемен!
- Подведите указатель мыши к той строке текста (он примет вид стрелки), которую вы решили удалить.
- Щелкните левой кнопкой мыши. В результате строка будет подсвечена — вы ее выделили.
- Нажмите клавишу , и вы навсегда расстанетесь с ненужной строкой.
Когда указатель мыши примет вид стрелки, направленной на северо-восток, вы можете протащить его по левому полю и выделить столько строк текста, сколько решили уничтожить за раз. Теперь, чтобы уничтожить их все, достаточно одного нажатия клавиши .
В главе 6 также будет рассказано о выделении блока текста для последующего его уничтожения.
Как удалить предложение
Полагаю, вы уже догадались, как это сделать. Например, можно нажимать клавишу , уничтожая по одному символу за раз. Но, как это часто бывает при работе с компьютером, существует более простой способ.
- Твердой рукой поместите указатель мыши куда-нибудь в середину неудачного предложения. Щелкните кнопкой мыши.
- Нажмите клавишу и щелкните мышью. Предложение будет выделено.
- Нажмите клавишу .
Как удалить абзац
Быстрее всего удаляется абзац с текстом.
- 1. Наведите указатель на абзац.
- 2. Трижды щелкните на нем мышью. Тройной щелчок нужно выполнять быстро, без длительных пауз.
- 3. Нажмите клавишу .
Тройной щелчок не всегда дается с первого раза. Если вам эта техника не нравится, то можете установить указатель мыши в начале абзаца возле левого поля. Выделите весь абзац, щелкнув и протянув указатель мыши вниз, вдоль левого поля. (См. описание метода выделения строки текста.) После выделения всех строк абзаца нажмите клавишу .
В статье «Как создать и управлять оглавлением в Word» мы научились вставлять автоматически обновляемое оглавление и добавлять в него разделы.
Автоматически собираемое и обновляемое содержание очень удобно, но можно возникнуть с ситуацией, что в него включены пункты, которых не должно там быть.
Это может случиться из-за того, что вы использовали стиль заголовков для оформления и выделения частей документа, которые не являются заголовками.
Также вставка из других программ (например из веб-браузеров или из КонсультантПлюс) могут содержать фрагменты, которые документ считает заголовками.
Рассмотрим, как мы можем убрать не нужные пункты из содержания.
1. Просто удалите ненужный пункт содержания
Выделите и нажмите Delete.
Пункт оглавления исчезнет в содержании, но останется в документе.
Да, конечно, при обновлении оглавления пункт вернётся, поэтому данный способ подходит в конце форматирования документа.
2. Исключение из оглавления
Вы можете выбрать текст и явно указать, что не хотите видеть его в оглавлении.
Для этого выберите текст, который не должен присутствовать в содержании.
Затем перейдите во вкладку «Ссылки», найдите группу «Оглавление» и нажмите кнопку «Добавить текст».
В раскрывшемся списке выберите пункт «Не включать в оглавление».
У этого способа есть минусы — текст, исключённый из оглавления может поменять форматирование. Если это произошло, то отформатируйте текст вручную, без использования стилей.
Переключитесь на вкладку «Главная» в Ленте Word и нажмите кнопку Заменить.
Вы также можете открыть это окно используя сочетание клавиш CTRL+H.
Будет открыто окно «Найти и заменить». В поле «Найти» введите слово или фразу для поиска, которую вы хотите найти в тексте. Если вам нужно только найти текст в вашем документе, то для этого нажмите кнопку «Найти далее» и Word перейдёт к следующему совпадению искомого слова. Продолжайте кликать, чтобы пройтись по всем найденным результатам.
Если вы хотите заменить текст, который вы нашли на что-то ещё, то в поле «Заменить на» вставьте желаемую замену — новый текст или фразу. Кстати к слову, вы можете ввести до 255 символов в оба поля «Найти» и «Заменить на».
В моём примере, допустим мы хотим заменить фамилию «Петров» на фамилию «Мишкин», следовательно, мы впечатываем этот текст в соответствующие поля. Затем мы кликаем по кнопке «Найти далее» чтобы Word нашёл первое совпадение текста, которое указано в поле «Поиск».
Word прыгает по документу указывая и подсвечивая серым результат поиска, при этом окно «Найти и заменить» остаётся поверх документа, чтобы вы могли продолжать поиск. Кликните кнопку «Заменить» для замены выбранного в текущий момент результат на тот текст, который указан в поле «Заменить на».
Чтобы заменить за один раз все совпадения с поиском без остановки и исследования каждого результата, вы можете нажать кнопку «Заменить все».
Будьте осторожны, когда используете «Заменить все», поскольку он автоматически поменяет всех найденные вхождения, включая те, которые вы не хотели менять, и которые, возможно, вы даже не могли себе представить. В примере ниже ещё три совпадения «Петров», но нужно поменять только следующие два. В этом случае нужно делать замены по одной кликая кнопку «Заменить» для второго и третьего совпадений.
Если попадётся определённое вхождение, которое вы не хотите менять, тогда нажмите кнопку «Найти далее» столько раз, скольку нужно чтобы вы перешли к следующему фрагменту, который нужно заменить.
Чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить» нажмите кнопку «Отмена».
Массовое удаление слова из текста в Word
Предположим, вам нужно удалить одинаковое слово или одинаковую фразу из всего текста. Если текст объёмный, то это может потребовать много времени.
Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.
Заключение
На самом деле, поиск в Word очень мощный и можно создавать весьма сложные конструкции и искать необычные вещи (параграфы, графические изображения, разные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.
Основы поиска в Word весьма просты, но вы можете делать с ним очень многое — продолжайте углублять ваши знания.
В этой статье мы обсудим, как удалить текст в ворде. Ввод и удаление текста в ворде осуществляется с помощью клавиатуры. Для того чтобы удалить текст в ворде используются две клавиши: Backspace и Delete . Далее мы рассмотрим, как удалить текст в ворде используя эти клавиши.
Как удалить текст в ворде с использованием клавиш Backspace и Delete
Самый простой способ, как удалить текст в ворде - это удаление символов по одному, нажимая либо клавишу Backspace , либо клавишу Delete . В следующей таблице описано, как вы можете удалить одиночный символ или целое слово, используя любую из этих двух клавиш:
Клавиши и методы удаления текста в ворде
Установите курсор сразу после символа, который вы хотите удалить, и нажмите клавишу Backspace . Ворд удалит один символ слева от курсора.
Установите курсор сразу после слова, которое вы хотите удалить в ворде, и нажмите Ctrl+Backspace . Ворд удалит целое слово слева от курсора.
Установите курсор непосредственно перед символом, который вы хотите удалить, и нажмите клавишу Delete . Ворд удалит один символ справа от курсора.
Установите курсор непосредственно перед словом, которое вы хотите удалить, и нажмите Ctrl+Delete . Ворд удалит все слово справа от курсора.
Как удалить текст в ворде используя выделение
В статье как выделить текст в ворде, описано как выделять различные части документа Word. Вы можете использовать выделение для удаления выбранных частей текста. Как удалить текст в ворде выделяя определенные части текста описано в следующей таблице:
Выделение и методы удаления текста в ворде
Удалить часть текста в ворде
Нажмите в начале фрагмента текста, удерживайте клавишу Shift и нажмите в конце текста, чтобы выделить текст, и, наконец, нажмите либо клавишу Backspace , либо клавишу Delete .
Удалить одно слово в ворде
Дважды щелкните в любом месте слова, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace , либо клавишу Delete .
Удалить абзац в ворде
Трижды щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace , либо клавишу Delete .
Удалить предложение в ворде
Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace , либо клавишу Delete .
Удалить вертикальную часть текста в ворде
Удерживая клавишу Alt , нажмите и удерживайте кнопку мыши и выделите часть текста, который вы хотите удалить; нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete .
Удалить строку в ворде
Принесите свою мышь в область панели выбора (см. изображение ниже) и нажмите напротив строки, которую вы хотите удалить, и нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete .
Удалить весь текст в ворде
Нажмите клавиши Ctrl+A , чтобы выделить весь документ и нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete .
Примечание. Выделенная область в изображении ниже называется панелью выбора . Когда вы наводите курсор в этой области, он превращается в стрелку, направленную вправо.
Как удалить текст в Word – Панель выбора
О том, как удалить таблицу оставив текст в ворде написано в статье Как преобразовать таблицу в текст в Word.
Теперь вы знаете, как удалить текст в ворде несколькими способами. Использование сочетаний клавиш для выделения и удаления текста в ворде позволяет существенно увеличить скорость работы в программе MS Word.
Читайте также: