Как в ворде вставить название страницы
Многие пользователи во время работы с документами Word интересует вопрос о том, как сделать список литературы в Ворде. Подобный список литературы необходим в Ворде, если в тексте документа используются различные заимствования из других источников.
Список литературы Word — это перечень всех источников, например, книг, журналов, газетных статей, сайтов в интернете и т. д., процитированных в документе. Список использованной литературы Word, обычно, располагается в конце документа.
Если не показывать ссылки на источники, то автора данного документа могут обвинить в плагиате, потому что он не указал откуда он взял использованную информацию. Подобные сведения зачастую ссылаются на авторитетные источники, поэтому они придают дополнительный «вес» этому документу.
Существует два вида ссылок на источники информации: авторского и цифрового типов. Как оформить список литературы в Ворде зависит от предъявляемых требований, исходящих от вышестоящего органа, редакции журнала, руководства учебного заведения и т. п.
Ссылки в Ворде на список литературы состоят из ссылки в тексте документа на источник, находящийся в списке литературы. Благодаря этому, читатель сможет быстро узнать, на что именно ссылались в данном фрагменте текста.
В этой статье мы рассмотрим, как сделать список литературы в Word несколькими способами. Эти инструкции можно применять в следующих версиях приложения: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. В интерфейсе программы Microsoft Word разных версий могут быть несущественные различия.
Как сделать список литературы в Ворде автоматически
Сначала мы попробуем создать автоматический список литературы в Ворде. В тексте документа будут проставлены ссылки на источники, которые будут добавлены в список литературы.
Выполните следующие действия в окне текстового редактора Word:
- Поместите курсор мыши в том месте фрагмента документа, где вам необходимо создать ссылку на источник информации.
- Откройте вкладку «Ссылки», перейдите в группу «Ссылки и списки литературы».
- В разделе «Стиль» нужно выбрать стиль ссылки.
Для общественно-политических и литературных источников, обычно, используются стили «MLA» и «APA». В технической литературе более распространены ссылки с цифрами, например, «ISO 690 — цифровая ссылка».
Если вам нужен список литературы в Ворде по ГОСТу, выберите соответствующий стиль. В Word список литературы по ГОСТ можно применять по двум вариантам: «ГОСТ — сортировка по имена» или «ГОСТ — сортировка по названиям».
- Сначала нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а потом в выпадающем меню на пункт «Добавить новый источник…».
- Заполните необходимые поля в окне «Создать источник» введя все необходимые сведения.
Вам нужно выбрать тип источника (книга, журнал, реферат, отчет, веб-сайт и т. д.), а затем заполнить рекомендованные поля. Чтобы открыть дополнительные поля для конкретного типа источника, поставьте флажок в пункте «Показать все поля списка литературы».
После фамилии автора нужно поставить запятую перед его инициалами. Если у данной книги несколько авторов, активируйте пункт «Корпоративный автор», чтобы добавить сведения о всех авторах.
- Подобным образом добавьте новую ссылку на источник в редактируемом тексте.
- В тексте документа появится ссылки на список литературы Word.
Если ранее созданную ссылку снова нужно ввести в текст, нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а затем выберите ее из списка доступных.
- После добавления в данный текст всех источников, установите курсор мыши, как правило, в конце текста документа там, где должен располагаться список использованной литературы.
- Нажмите на значок «Список литературы», чтобы выбрать подходящий формат с помощью встроенных примеров: «Список литературы», Ссылки» или «Цитируемые труды».
- В документе появится список литературы по алфавиту в Ворде.
Добавление сведений об источнике в списке литературы
Если сведений о литературном источнике недостаточно, можно использовать функцию «Заполнитель». Заполнители ссылок не отображаются в списке литературы.
Пройдите последовательные шаги:
- Нажмите на значок «Вставить ссылку», выберите команду «Добавить заполнитель…».
- В окне «Имя-заполнитель» придумайте имя для конкретного заполнителя.
- Нажмите на «Управление источниками».
- В окне «Диспетчер источников», в поле «Текущий список» напротив имени заполнителя появится вопросительный знак.
Заполнители в текущем списке располагаются по именам тегов в алфавитном порядке с номерами в названии.
- Выделите заполнитель, нажмите на кнопку «Изменить…».
- В окне «Изменить источник» заполните необходимые сведения.
Цифровой список литературы Ворд (квадратные скобки)
При создании списка литературы часто используются ссылки в квадратных скобках с порядковыми числами. В квадратные скобки добавляется номер ссылки на источник, находящийся в списке использованной литературы.
Создание списка литературы в Word проходит следующим образом:
- Самостоятельно создайте список литературы.
- Выделите источники в списке.
- Откройте вкладку «Главная», перейдите к группе «Абзац».
- Нажмите на стрелку значка «Нумерация», выберите формат нумерации. используемый по умолчанию (арабская цифра с точкой).
Ранее выделенный список литературы автоматически пронумеруется.
- Установите курсор в нужном месте фрагмента текста.
- Если вам необходима ссылка только на источник, то ничего не вставляйте в квадратные скобки — []. Если нужно добавить номер страницы, вставьте эти сведения в таком виде — [, с. 107].
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- В разделе «Ссылки» нажмите на команду «Перекрестная ссылка».
- В окне «Перекрестные ссылки» выберите тип ссылки — «Нумерованный список» (или «Абзац»), а в поле «Вставить ссылку на:» — «Номер абзаца».
Проделайте подобную операцию со следующей ссылкой, находящейся в тексте документа Word.
Если вы после сохранения начали снова редактировать файл: вставлять новые или удалять старые ссылки, то нумерация в списке литературы может перестать совпадать. Решить эту проблему можно следующим образом:
- Выделите текст документа с помощью клавиш «Ctrl» + «A».
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа.
- В открывшемся контекстном меню нажмите на «Обновить поле».
Список литературы будет заново автоматически пронумерован.
Как сделать список литературы по алфавиту в Ворде
В некоторых случаях, пользователям нужен список литературы в алфавитном порядке.
Сделать это можно следующим способом:
- Выделите список литературы.
- Если он уже пронумерован, нажмите на стрелку у кнопки «Нумерация».
- В выпадающем меню в библиотеке нумерации щелкните по формату «Нет».
- Войдите во вкладку «Главная».
- В группе «Абзац» нажмите на значок «Сортировка» (А-Я).
- В окне «Сортировка текста» нажмите на кнопку «ОК».
При настройках по умолчанию сортировка текста идет по возрастанию.
- Нажмите на кнопку «Нумерация», а потом выберите тип нумерации.
Как удалить список литературы в Word
В приложении MS Word не предусмотрен функционал для удаления ненужных ссылок на источники информации с помощью программных методов.
Если вы нажмете на значок «Управление источниками» в группе «Ссылки и списки литературы», то в окне «Диспетчер источников» при попытке удалить из списка ненужный источник, вы увидите, что кнопка «Удалить» не активна, поэтому у вас не получится воспользоваться этим функционалом.
Ссылки на источники и сам список литературы вам придется удалить вручную.
- Щелкните по полю со списком литературы.
- Нажмите на стрелку около значка «Списки литературы».
- В открывшемся меню нажмите на пункт «Преобразовать список литературы в текст».
- Нажмите на клавишу «Delete» (Del).
- Затем вручную удалите ссылки на источники в тексте документа — поочередно выделяя ссылки, а затем нажимая на клавишу «Del».
Если ссылок много, воспользуйтесь следующим способом:
- Выделите текст документа Word.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «F9».
- В результате выполнения этой операции, будут удалены все ссылки из данного документа.
Список литературы вам нужно будет удалить вручную.
Выводы статьи
При написании статей, рефератов, дипломных работ или других типов документов, часто ссылаются на другие источники информации. Ссылки на использованные источники помещают в список литературы (цитируемые труды), находящийся в конце документа. Пользователь может создать с помощью нескольких способов список используемой литературы в текстовом редакторе Word.
Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию.
Добавлять заголовки проще всего с помощью стилей заголовка. Используя стили заголовков, вы также можете быстро создать оглавь, изменить структуру документа и изменить его структуру, не изменяя текст каждого заголовка вручную.
Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
На вкладке Главная наводите указатель мыши на разные виды заголовков в коллекции стилей. Чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся вариант.
Если нужный стиль не заметок, нажмите кнопку Дополнительные , чтобы развернуть галерею.
Совет: Вы можете изменить шрифт и форматирование стиля заголовка. Просто вы можете выбрать текст заголовка, который вы хотите настроить, изменить его стили, а затем на вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши настроенный стиль заголовка и выберите обновить заголовок в соответствие с выбранным выбором. Каждый раз, когда вы применяте этот стиль заголовка в документе, он будет включать ваши настройки.
Использование стилей позволяет делать очень многое, в том числе быстро создавать оглавления. Посмотрите это короткое видео, и вы узнаете, почему стоит полностью составить текст, прежде чем форматировать с его помощью стилей.
Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию. Добавить заголовки проще всего с помощью стилей заголовка.
Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
На вкладке Главная выберите нужный стиль заголовка.
Если нужного стиля нет на странице, прокрутите ее с помощью стрелок влево, вправо и вниз.
Microsoft Word коллекции удобных предварительно разработанных веб-страниц, чтобы акцентировать вниманиена резюме. Вы можете выбрать страницу и заменить текст образца собственным вариантом.
Выберите макет титульной страницы из коллекции.
Добавив титульную страницу, вы можете заменить текст образца собственным вариантом. Для этого щелкните, чтобы выделить определенную область страницы (например, заголовок), и введите своей текст.
Если вы добавите в документ еще одну титульную страницу, она заменит вставленную ранее.
Чтобы заменить страницу, созданную в более ранней версии Word, необходимо удалить первую страницу вручную, а затем добавить в нее страницу с оформлением из коллекции Word.
Microsoft Word коллекции удобных предварительно разработанных веб-страниц, чтобы акцентировать вниманиена резюме. Вы можете выбрать страницу и заменить текст образца собственным вариантом.
Примечание: На титульных страницах не отображаются номера.
Добавление титульной страницы
На вкладке Вставка нажмите кнопку Обложка.
Выберите макет титульной страницы из коллекции.
Добавив титульную страницу, вы можете заменить текст образца собственным вариантом. Для этого щелкните, чтобы выделить определенную область страницы (например, заголовок), и введите своей текст.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть титульная страница, в меню Вид выберите Разметка страницы или Веб-документ.
Если вы добавите в документ еще одну титульную страницу, она заменит вставленную ранее.
Чтобы заменить титульную страницу, созданную в одной из предыдущих версий Word, сначала нужно удалить старую страницу вручную, а затем вставить новую из коллекции Word.
Удаление титульной страницы
На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер страницы и выберите команду Удалить титульную страницу.
Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.
Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.
Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.
В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.
Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.
Как пронумеровать страницы в Word автоматически
Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.
Выполните следующие действия:
- Откройте нужный документ в программе Word.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:
- Вверху страницы.
- Внизу страницы.
- На полях страницы.
- Текущее положение.
- Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
- Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.
На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.
- Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.
Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера
Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.
Необходимо выполнить следующие настройки:
- В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
- Выберите расположение нумерации на странице документа.
- В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
- В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.
В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.
Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа
Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.
При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:
- Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
- Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
- В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».
Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:
- Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
- В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».
- Нажмите на кнопку «ОК», а затем закройте окно колонтитулов.
Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ
Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.
Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:
- В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
- Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
- Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
- В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».
- Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
- Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
- Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
- Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
- В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».
Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.
В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.
- Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
- Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».
- Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
- В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.
Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.
- Щелкните по цифре «1».
- Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
- В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
- В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.
Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ
Сейчас мы разберем похожий вариант действий:
- Установите автоматически номера на страницы документа Word.
- Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
- Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
- В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
- Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
- В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
- В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
- В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
- Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.
Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ
При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.
Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.
В окне файла Word проделайте следующее:
- Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
- Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
- В контекстно меню выберите прямоугольник.
- Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
- Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
- В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.
Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.
- Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.
На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.
Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.
Как изменить формат цифр в нумерации страниц
При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.
В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.
Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:
- используются арабские цифры;
- цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
- в состав нумерации входят приложения и список литературы.
В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.
Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:
- Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
- В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».
Выводы статьи
В программе Word многие пользователи делают нумерацию страниц. Пронумеровать страницы документа можно несколькими способами, в зависимости от предпочтительного порядка вывода номеров: с первого листа документа, пропуская нумерацию титульного листа, или с произвольного листа документа.
Многим пользователям при работе в текстовом редакторе Word необходимо правильно оформить содержание документа — сделать оглавление в Ворде. Оглавление в Word требуется для разных типов многостраничных документов, оформляемых в рабочих, научных или учебных целях. Оно применяется в различных типах документов: инструкция, руководство, проект, диссертация, курсовая, реферат, диплом, домашнее задание и т. д.
Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.
Содержание в Word выполняет несколько практических функций:
- Внутренняя навигация для быстрого перехода к нужным частям документа.
- Привлечение внимания к содержимому документа.
- Отображение общей структуры текстового документа.
Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.
В этой статье вы найдете инструкции о том, как сделать оглавление в Ворде пошагово. Все действия аналогично выполняются в версиях программы MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Имейте в виду, что имеются некоторые отличия в интерфейсе разных версий приложения.
Изменение параметров оглавления в документе Word
В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.
Выполните следующие действия:
- Откройте документ Word.
- Выделите текст, который будет использоваться в качестве заголовка.
- Во вкладке «Главная», из области «Стили» задайте подходящий стиль для заголовка.
Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.
По умолчанию, в Microsoft Word доступны заголовки трех уровней вложенности: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3». Обычно, в названии документа применяют стиль «Заголовок 1», в тексте для подзаголовков используют «Заголовок 2», а в файлах с более сложной иерархией не обойтись без подзаголовка «Заголовок 3».
Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:
- Нажмите стрелку в правом нижнем углу в области «Стили».
- В окне «Стили» нажмите на кнопку «Управление стилями».
- В окне «Управление стилями» поменяйте настройки выбранного стиля или создайте новый стиль.
В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:
- Во вкладке «Ссылки» нажмите на кнопку «Оглавление».
- В контекстном меню выберите «Настраиваемое оглавление…».
- В окне «Оглавление», во вкладке «Оглавление», в разделе «Общие», в поле «Уровни» укажите цифру, подходящую для уровня заголовка.
- Нажмите на кнопку «ОК».
При необходимости, выберите больший уровень вложенности для заголовков, применяемых в данном документе: «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т. д. Посмотрите, как отображаются новые заголовки этого документа в окнах «Образец печатного документа» или «Образец веб-документа».
Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.
Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.
В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.
Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную
Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word откройте меню «Ссылки».
- Установите курсор мыши в подходящее место для вставки оглавления.
- В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
- В открывшемся меню «Встроенные» выберите пункт «Ручное оглавление».
- В том месте открытого файла Word, где размещен указатель мыши, появится область оглавления, в которую нужно вручную добавить заголовки документа.
Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.
Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.
Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ
Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.
Пройдите следующие шаги:
- В окне документа Word откройте вкладку «Ссылки».
- Поставьте указатель мыши в то место, куда необходимо вставить оглавление.
- Нажмите на кнопку «Оглавление», которая расположена в группе «Оглавление».
- В открывшемся меню выберите из списка один из стилей автоматически собираемых оглавлений, которые подходят по параметрам, например, стиль «Автособираемое оглавление 1».
- В месте размещения курсора мыши появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц, которые есть в данном документе.
В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.
По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».
Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.
Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде
При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.
Вам нужно выполнить следующее:
- Установите указатель мыши перед оглавлением.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Enter».
- Щелкните курсором мыши после области оглавления.
- Снова нужно нажать на клавиши «Ctrl» + «Enter».
Подбор дополнительных параметров оглавления документа
Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.
Вам потребуется выполнить следующее:
- Открываем вкладку «Ссылки» в окне документа Word.
- Переходим в группу «Оглавление», а там нажимаем на кнопку «Оглавление».
- В открывшемся меню нажимаем на «Настраиваемое оглавление».
- Откроется вкладка «Оглавление» в окне «Оглавление».
- Чтобы изменить некоторые настройки нажмите на кнопку «Параметры…».
- В окне «Параметры оглавления» имеются опции, связанные с настройками стиля текста, уровнями структуры, полями элементов оглавления.
- Во вкладке «Оглавление» нажмите на кнопку «Изменить…», чтобы открыть инструмент с настройками выбора стиля для каждого уровня заголовка.
- Если нажать на кнопку «Изменить…», вам станут доступными дополнительные опции, применяемые к данному заголовку: стиль, форматирование, шрифт, отступы, интервалы и т. п.
- Не забудьте нажать на кнопку «ОК» для применения настроек.
Как изменить созданное оглавление
Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.
- В окне открытого документа Word кликните по области оглавления.
- В левом верхнем углу области оглавления отобразится панель, на которой вам следует нажать на кнопку «Оглавление».
- В открытом меню выберите другой способ форматирования для содержания данного документа.
Как обновить оглавление в Ворде
После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.
Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.
- Щелкните по области оглавления в документе.
- В области «Оглавление» нажмите на пункт «Обновить таблицу».
- В окне открытого документа щелкаем по области оглавления.
- В области оглавления, в верхней левой части появится панель, на которой нужно нажать на кнопку «Обновить таблицу…».
- Щелкните правой кнопкой мыши по области оглавления.
- В контекстном меню выберите «Обновить поле».
- В окне «Обновление оглавления» выберите один из предложенных вариантов:
- обновить только номера страниц;
- обновить целиком.
Как убрать оглавление в Ворде
В некоторых случаях, оглавление документа становится ненужным, поэтому его нужно удалить. Чтобы удалить содержание (оглавление) в Ворде воспользуйтесь одним из предложенных способов.
- Щелкаем по области оглавления документа.
- В появившемся меню, расположенному левой верхней части области оглавления, нажмите на кнопку «Оглавление».
- В выпадающем меню выберите пункт «Удалить оглавление».
- В окне открытого документа Word переходим во вкладку «Ссылки».
- В группе «Оглавление» нажимаем на кнопку «Оглавление».
- В открытом меню выбираем «Удалить оглавление».
Выводы статьи
При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.
Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.
Читайте также: