Как в ворде вставить формулу из экселя
В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.
В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).
Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.
Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.
Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.
Выполните следующие действия:
- Откройте книгу Excel.
- На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».
- Откройте документ Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».
При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:
- Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
- Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
- Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
- Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
- Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.
При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.
При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.
Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).
Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.
Пройдите следующие шаги:
- В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
- В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».
- В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.
- Откройте книгу MS Excel.
- Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
- В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».
- В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
- Таблица Excel открыта в окне программы Word.
Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.
После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.
Как вставить Excel в Word — 3 способ
Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.
Проделайте следующие действия:
- В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
- В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».
- В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.
- Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».
При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.
Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:
- Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
- Откройте меню «Макет».
- В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».
Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.
Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.
ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.
Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:
- Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
- В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).
- В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
- Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
- Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».
- Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».
- В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
- После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.
Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.
Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:
Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.
Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.
Выводы статьи
Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Еще. Меньше
Выберите "Вставить > формулу " или нажмите клавиши ALT+=.
Выберите нужное уравнение.
Дополнительные параметры " Структуры" и "Преобразование" см. на ленте .
Для набора новой формулы с нуля нажмите Alt += на клавиатуре.
Вставка > формулы > вставить новое уравнение.
Написать формулу можно с помощью пальца, пера или мыши.
Дополнительные параметры " Структуры" и "Преобразование" см. на ленте .
Добавление формулы в коллекцию
Выделите формулу, которую нужно добавить.
Щелкните стрелку вниз и выберите Сохранить как новую формулу. .
В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите имя формулы.
В списке коллекции выберите пункт Формулы.
Для изменения или правки созданных ранее формул:
Выберите формулу для открытия вкладки Работа с формулами в ленте.
Примечание: Если вы не видите вкладку Работа с формулами, то, вероятно, формула была создана в более поздней версии Word. Если это так, то см. раздел Изменение формулы, созданной в предыдущей версии Word.
Выберите Конструктор, чтобы увидеть инструменты для добавления в формулу различных элементов. Можно добавить или изменить следующие элементы формулы.
В группе Символы находятся математические символы. Чтобы увидеть все символы, нажмите кнопку Еще. Чтобы просмотреть другие наборы символов, щелкните стрелку в правом верхнем углу коллекции.
В группе Структуры представлены структуры, которые можно вставить. Просто выберите элемент, а затем замените заполнители в структуре (штрихпунктирные прямоугольники) нужными значениями.
Параметр Профессиональный отображает формулу в профессиональном формате, оптимизированном для отображения. Параметр Линейный отображает формулу как исходный текст, который при необходимости можно использовать для внесения изменений в формулу. Параметр «Линейный» отображает формулу в формате UnicodeMath или в формате LaTeX, который можно выбрать в блоке «Преобразования».
Преобразовать в формат «Профессиональный» или «Линейный» можно все формулы в документе или только одну, если выбрать математическую зону или навести курсор на формулу.
На устройствах с поддержкой сенсорного ввода и пера можно писать формулы пером или пальцем. Для рукописного ввода формулы
Выберите Рисование > Преобразовать рукописный фрагмент в математические символы, а затем выберите Рукописное уравнение в нижней части встроенной галереи.
С помощью пера или пальца введите математическую формулу от руки. Если у устройства нет сенсорного экрана, напишите уравнение с помощью мыши. Вы можете выделять части формулы и редактировать их по мере ввода, а затем с помощью окна предварительного просмотра проверять, правильно ли Word распознает то, что вы написали.
Завершив ввод, щелкните Вставить, чтобы преобразовать текст, который вы только что написали, в формулу.
Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Редактор уравнений (Microsoft Equation 3,0) был добавлен в более ранние версии Word, но был удален из всех версий, указанных в общедоступном обновлении для 2018 января (ОБЩЕДОСТУПНОЕ обновление за), и заменен новым редактором уравнений.
Содержимое здесь описывает эту функцию для пользователей, которые установили это обновление.
Вставка уравнения с помощью редактора формул
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание.
В поле Тип объекта выберите значение Microsoft Equation 3.0 и нажмите кнопку ОК.
Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.
Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.
Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню Файлредактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.
Изменение уравнения с помощью редактора формул
Если вы использовали редактор формул для вставки уравнения, изменить его также можно с помощью этого редактора.
Дважды щелкните уравнение, которое вы хотите изменить.
Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.
Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.
Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню Файлредактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.
Вставка уравнения с помощью редактора формул
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание.
В поле Тип объекта выберите значение Microsoft Equation 3.0.
Если редактор уравнений недоступен, возможно, потребуется установить его.
Установка редактора формул
Закройте все программы.
На панели управления щелкните Установка и удаление программ.
В поле Установленные программы выберите Microsoft Office 2007 и нажмите кнопку Изменить.
На странице Изменение установленного пакета Microsoft Office 2007. выберите команду Добавить или удалить компонентыи нажмите кнопку продолжить.
На вкладке Параметры установки щелкните индикатор развертывания (+) рядом с компонентом Средства Office.
Щелкните стрелку рядом с названием Редактор формул и выберите Запускать с моего компьютера.
После того как вы закончите установку редактора формул, перезапустите приложение Office, которое вы используете.
В диалоговом окне Объект нажмите кнопку ОК.
Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.
Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.
Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню Файлредактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.
Изменение уравнения с помощью редактора формул
Если вы использовали редактор формул для вставки уравнения, изменить его также можно с помощью этого редактора.
Дважды щелкните уравнение, которое вы хотите изменить.
Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.
Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.
Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню Файлредактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.
Сведения о том, как использовать встроенные уравнения с помощью кнопки " уравнение ", можно узнать в статье написание формулы или формулы.
В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.
Как вставить формулу в таблицу
Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:
- В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице
- Перейдите на вкладку « Макет » и нажмите кнопку «Формула».
Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице
- Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула
- В поле « Формат числа :» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа
- А с помощью поля « Вставить функцию :» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции
- Теперь нажмите « OK », чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде
- Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
- Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт « Обновить поле ».
Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице
Формулы ячеек в таблице
Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.
Существует несколько способов, как вставить таблицу Excel в Word. Все зависит от того хотите ли вы, чтобы вставленная таблица Excel в Word была связана с исходным файлом или нет. Если вы при вставке таблицы из Excel в Word привязываете ее, то она будет обновляться, когда будут обнаружены изменения в исходной таблице Excel. Также вы можете вставить пустую таблицу Excel в Word и наполнить ее данными, инструментами Excel из Word. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, как вставить таблицу из Excel в Word.
Вставка связанной таблицы из Excel в Word
Начнем с первого метода, который в основном просто копирует и вставляет таблицу из Excel в Word.
- Выберите область в электронной таблице Excel, которую вы хотите вставить в Word, а затем нажмите Ctrl+C , чтобы скопировать содержимое.
Как вставить таблицу из Excel в Word – Копирование таблицы в Excel
- Теперь перейдите в документ Word и нажмите Ctrl+V , чтобы вставить таблицу из Excel.
Если вы хотите связать таблицу, то есть чтобы при обновлении данных в книге Excel, значения в документе Word автоматически обновлялись, необходимо нажать кнопку « Параметры вставки » в правом нижнем углу и выбрать либо « Связать и сохранить исходное форматирование », либо « Связать и использовать конечные стили ».
Как вставить таблицу из Excel в Word – Параметры вставки
Если вы используете Word 2007 или Word 2003, то выберите один из следующих пунктов:
Как вставить таблицу из Excel в Word – Параметры вставки в Word 2003, Word 2007
- Вот и все, теперь если вы связали таблицу с исходным файлом Excel, всякий раз, когда вы обновляете файл Excel и снова открываете Word, то Word спросит вас, хотите ли вы обновить документ с новыми данными из связанных файлов.
Как вставить таблицу из Excel в Word – Обновить данные из таблицы в Excel
- Нажмите « Да », и ваша таблица отобразит новые значения.
Используя этот метод, вы не можете редактировать данные таблицы Excel в Word. Данный способ работает только в одном направлении. Если вы хотите отредактировать оригинальную таблицу Excel, вы можете сделать это из Word, щелкнув правой кнопкой мыши по данным, затем выбрав « Связанный объект Лист » --> « Правка связь ».
Как вставить таблицу из Excel в Word – Открыть таблицу в Excel для редактирования
Это очень удобно, если кто-то создал этот документ Word, и вы не знаете, где находится исходный файл Excel.
Вставить таблицу Excel
Также, вы можете вставить полностью редактируемую электронную таблицу Excel в Word, перейдя на вкладку «Вставка», нажав «Таблица», а затем щелкнув внизу «Таблица Excel».
Как вставить таблицу из Excel в Word – Вставка таблицы Excel
Этот метод полезен только в том случае, если вы хотите создать новую электронную таблицу Excel в Word с нуля, и вы планируете вносить изменения в таблицу из Word.
Как вставить таблицу из Excel в Word – Таблица Excel в Word
Вы можете добавлять листы, форматировать ячейки и работать с таблицей как в обычном Excel. Это быстрый и простой способ вставить таблицу Excel в документ Word, которую можно правильно форматировать с помощью Excel, а не полагаться на таблицы Word, которые действительно сложно сделать красивыми.
Вот такими способами вы можете вставить таблицу из Excel в Word, и связать ее или не связать с исходной таблицей Excel, в зависимости от ваших потребностей.
Читайте также: