Как в ворде установить шрифт по умолчанию
Каждый раз, когда Вы создаете в Word новый документ, в нем по умолчанию установлен определенный шрифт (для последних версий Office это Calibri размером 11пт), а также заданы настройки абзаца: междустрочные интервалы, отступы и т.д. Это происходит потому, что каждый новый документ создается на базе файла-шаблона (по умолчанию, он носит имя Normal.dotm ).
Если большую часть документов Вам приходится оформлять другим шрифтом (например, Times New Roman размером 14пт), а интервалы и отступы каждый раз нужно перенастраивать, то лучшим выходом будет изменить шаблон так, чтобы новые документы создавались уже с нужными параметрами. Есть два способа это сделать.
1. Изменение шаблона из нового документа
Изменение настроек шаблона осуществляется из диалоговых окон " Шрифт " и " Абзац ". Чтобы открыть диалоговое окно " Шрифт " кликните на стрелочку в правом нижнем углу группы команд " Шрифт " на вкладке " Главная ".
В открывшемся окне установите те настройки шрифта, которые хотите видеть в каждом вновь создаваемом документе. Выберите название шрифта, размер, начертание и т.д. Когда закончите с указанием настроек, нажмите кнопку " По умолчанию " в нижней части окна.
Word спросит у Вас, хотите ли Вы применить заданные настройки только к текущему документу или же ко всем, созданным на основе шаблона Normal ? Выберите второй вариант, чтобы переписать настройки файла-шаблона.
Настройки шрифта изменены, теперь нужно настроить абзацы. Кликните на стрелочку в правом нижнем углу группы команд " Абзац " на ленте на вкладке " Главная ".
В открывшемся окне установите необходимые настройки абзаца: междустрочные интервалы, интервалы перед и после абзацев, отступы абзацев и первой строки и т.д. По завершении нажмите кнопку " По умолчанию " в нижней части окна.
Word снова задаст вопрос о применении настройки к текущему документу или к шаблону Normal. Снова выберите второй вариант.
Готово! Теперь каждый созданный документ ( Файл - Создать или Ctrl+N ) будет иметь заданные настройки шрифта и абзаца.
2. Прямое изменение файла-шаблона
Второй вариант изменения - пересохранение шаблона напрямую. Для этого его нужно открыть. В последних версиях Office шаблон обычно располагается по адресу C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Однако, открыть его напрямую из проводника не удастся (вместо этого будет создан новый документ на основе шаблона). Чтобы открыть шаблон, нужно воспользоваться командой Файл - Открыть . Находите по указанному адресу файл Normal и открываете. После этого можно вносить любые изменения (как в обычный документ). Когда закончите - просто нажмите "Сохранить" и шаблон перезапишется.
Помните, что если файл-шаблон Normal будет переименован или удален, то Word при следующем запуске автоматически создаст новый файл-шаблон, настройки которого будут сброшены до стандартных.
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
В классических версиях приложений Excel, PowerPoint и Word можно изменить размер шрифта всего текста или только выделенного фрагмента.
Изменение размера шрифта по умолчанию для всего текста
Способ изменения размера шрифта по умолчанию зависит от приложения. Выберите ниже свое приложение и следуйте указаниям.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
(В Excel 2007 г. выберите > Excel параметры.)
В диалоговом окне выберите раздел Общие.
(В Excel 2007 выберите раздел Основные.)
В группе При создании новых книг в поле Размер шрифта введите нужный размер шрифта.
Вы также можете ввести любой размер от 1 до 409, кратный 0,5, например 10,5 или 105,5. Кроме того, вы можете выбрать другой стиль шрифта.
Примечание: Чтобы начать использовать новый размер или шрифт по умолчанию, необходимо перезапустить Excel. Новый шрифт и размер шрифта по умолчанию используются только в новых книгах, созданных после перезапуска Excel. Это не влияет на существующие книги. Чтобы использовать новый шрифт и размер по умолчанию в существующих книгах, переместите книги из существующей в новую.
Чтобы изменить размер шрифта на всех слайдах, измените его на образце слайдов. Каждая презентация PowerPoint содержит образец слайдов со связанными макетами слайдов.
Примечание: Если вам нужно изменить тему, сделайте это до изменения шрифта, поскольку в разных темах могут использоваться разные шрифты.
На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
В представлении Образец слайдов образец слайдов отображается в верхней части области эскизов, а связанные макеты — под ним.
Щелкните образец слайдов, чтобы изменить размер шрифта на всех слайдах, или один из макетов, чтобы изменить размер шрифта только в этом макете.
В образце слайдов или макете выберите уровень замещающего текста, для которого хотите изменить размер шрифта.
На вкладке Главная в поле Размер шрифта выберите нужный размер шрифта.
Вы также можете ввести любой размер, кратный 0,1, например 10,3 или 105,7.
Размер маркера автоматически увеличивается или уменьшается в соответствии с изменением размера шрифта.
В этой статье содержатся подробные инструкции для администраторов по настройке шрифта по умолчанию для Microsoft Office приложений, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.
Настройка шрифта по умолчанию для Word
Нет прямых объектов групповая политика (GPO) для задания шрифта по умолчанию в Word (как для Office 365, так и для 2016).
- Создайте пустой файл, настроенный с помощью шрифта и стилей, которые вы хотите задать по умолчанию.
- Выберите FileSave > As.
- Выберите расширение dotm-имени файла.
- Сохраните файл в папке %Appdata%\Microsoft\Templates.
- Замените файл Normal.dotm .
- После создания файла Normal.dotm на компьютере администратора можно развернуть тот же файл в папке %Appdata%\Microsoft\Templates на компьютерах пользователей.
Задайте шрифт по умолчанию для Excel
Задайте облачную политику (для Office 365):
Примените облачную политику к группе безопасности, членами которой являются целевые пользователи.
Задайте объект групповой политики (для Excel 2016):
Имя файла | Имя параметра политики | Область | Путь политики | Категория | Сведения о реестре | Часть | Значение по умолчанию | Возможные параметры | Поддерживается в | Текст справки |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
excel16.admx | Font | User | Microsoft Excel 2016\Excel Options\General | Общие указания | HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\excel\options\font | Имя, размер Arial, 10 | [ ] | По крайней мере Windows Server 2008 R2 или Windows 7 | Задает имя и размер шрифта "Стандартный шрифт". |
Задайте шрифт по умолчанию для PowerPoint (Office 365 и Office 2016).
Чтобы задать шрифт по умолчанию для PowerPoint, задайте тему по умолчанию и сохраните ее в виде POTX-файла.
Для настройки шаблона по умолчанию требуются следующие элементы:
- Правильное имя файла: Theme.potx по умолчанию
- Правильное расположение: %Appdata%\Microsoft\Templates\Document Themes
Чтобы задать тему по умолчанию, выполните следующие действия.
Откройте существующий PowerPoint, настроенный с помощью шрифта и стилей, которые вы хотите задать по умолчанию.
Выберите FileSave > As.
Выберите PowerPoint шаблона (*.potx) в списке типов файлов. При этом расположение папки автоматически изменяется на custom Office Templates (личная папка шаблона).
Не сохраняйте его здесь, так как это позволяет просматривать шаблон в разделе "Пользовательские Office шаблоны".
Выберите "Дополнительные параметры ", чтобы открыть диалоговое окно "Имя файла", замените имя файла на %Appdata%\Microsoft\Templates\ и нажмите клавишу ВВОД.
В папке " Шаблоны" откройте папку "Темы документов". Если в папке есть файл Theme.potx по умолчанию, можно также создать резервную копию файла. Для этого выберите файл, нажмите клавиши CTRL+C и нажмите клавиши CTRL+V.
Введите имя "Тема по умолчанию", чтобы вручную указать имя файла, а затем сохраните его. Если файл Theme.potx по умолчанию существует, можно также выбрать файл Theme.potx по умолчанию, а затем выбрать команду " Сохранить", чтобы перезаписать его.
Закройте PowerPoint и выберите FileNew > . Теперь вы увидите шаблон по умолчанию, отображаемый в качестве параметра.
Чтобы всегда использовать в Word свой любимый шрифт, выберите его в качестве шрифта по умолчанию.
Перейдите на главнаяи выберите в диалоговом окне Шрифт .
Выберите нужный шрифт и размер.
Выберите один из следующих параметров:
Только этот документ
Все документы, основанные на шаблоне "Обычный".
Дважды выберите ОК.
Шрифт по умолчанию не сохраняется
Иногда корпоративные настройки разрешений или некоторые надстройки меняют шрифт по умолчанию на исходно заданный шрифт. В этом случае можно попробовать несколько вариантов действий.
В поле Поиск введите Normal.dotm и выберите Поиск.
Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotmи выберите свойства.
На вкладке Общие убедитесь, что проверка "Только для чтения" не проверяется. Если он установлен, снимите его.
Откройте вкладку Безопасность. В группе Группы или имена пользователейвыберите свое имя, а затем убедитесь, что у вас есть разрешение на написание в поле Разрешения.
Если вам не удается снять флажок "Только чтение" или у вас нет разрешения на запись, обратитесь к тому, кто отвечает за компьютерные системы в вашей компании.
Если у вас есть разрешения на запись, но выбор шрифта по умолчанию не фиксируется, возможно, вам придется отключить надстройки Word и после этого поменять шрифт по умолчанию. Вот как это делается:
Выберите Параметры > >надстройки.
В списке Надстройки найдите одну из настроек, которую вы хотите отключить, и запомните тип надстройки, указанный в столбце Тип.
Выберите тип надстройки в списке Управление и выберите Перейти.
Сверните флажки для надстроек, которые вы хотите отключить, и выберите ОК.
Повторите шаги 1–4 для других типов надстроек.
После того, как вы измените шрифт по умолчанию, включите надстройки.
Выберите Параметры > >надстройки.
Выберите тип надстройки в списке Управление и выберите Перейти.
Проверьте флажки для надстройок, которые вы хотите включить, и выберите ОК.
Повторите шаги 1–3 для других типов надстроек, которые нужно включить.
Примечание: Отключать надстройки типа "Инспектор документов" не обязательно.
Чтобы всегда использовать в Word свой любимый шрифт, выберите его в качестве шрифта по умолчанию.
Перейдите в >шрифт >шрифта.
Вы также можете нажать и удерживать +D, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт.
Выберите нужный шрифт и размер.
Выберите значение Поумолчанию, а затем — Да.
Шрифт по умолчанию не сохраняется
Иногда разрешения в организации настроены таким образом, что вместо нового шрифта по умолчанию постоянно восстанавливается исходный вариант. В этом случае попробуйте выполнить указанные ниже действия.
Откройте Finder и в поле Поиск введите Normal.dotm.
В меню Файл выберите пункт Получить сведения. Можно также нажать и удерживать +I.
Выберите Общиеи убедитесь, что не выбрана блокировка. Если он установлен, снимите его.
Выберите Общий доступ & разрешенияи рядом со своим именем убедитесь, что у вас есть разрешение на чтение & записи в разделе Привилегия.
Если вам не удается снять флажок Защита или у вас нет разрешений на чтение и запись, обратитесь к человеку, который отвечает за компьютерные системы в вашей организации.
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Если открыть новую страницу в текстовом редакторе Word и сразу набирать текст, то будет использоваться шрифт по умолчанию.
Для того чтобы вводить текст, нужен какой-нибудь шрифт. Шрифтов существует много, но только один из них может использоваться по умолчанию. Разработчики редактора Word назначают такой шрифт по своему усмотрению.
Шрифт по умолчанию в Word — это тот шрифт, который появляется при открытии редактора Word и автоматически используется при вводе текста.
Но пользователь может изменить этот выбор. Он может назначить шрифтом по умолчанию тот, который ему больше по душе.
Как изменить шрифт по умолчанию в Word
Рис. 1 (Кликните для увеличения). Действия по шагам (1, 2, 3, 4), чтобы сменить шрифт по умолчанию в редакторе Word.
На рисунке 1 показано зеленой линией, что шрифтом по умолчанию является Calibri (Основной текст), размер 11. Чтобы сменить его на другой, следует выполнить несколько действий.
Цифра 1 на рис. 1 – На вкладке «Главная» в строке «Шрифт» есть малозаметная секретная кнопка. Если кликнуть по ней, откроется окно «Шрифт».
2 на рисунке 1 – В колонке «Шрифт» ищем любимый шрифт, который желаем использовать по умолчанию. Например, выберем Times New Roman.
3 на рис. 1 – Колонка «Размер» предназначена для выбора размера шрифта. Он будет также использоваться по умолчанию. Выберем, допустим – 12.
Цифра 4 на рис. 1 – Необходимый шрифт и его размер мы выбрали, как описано выше. Осталось сделать его по умолчанию. Для этого нажимаем на кнопку «По умолчанию…». Появится небольшое окно (рис. 2).
Рис. 2. Вопрос о том, действительно ли нужно сменить шрифт по умолчанию.
На рисунке 2 показано, что требуется подтвердить тот факт, что пользователь собирается изменить шрифт по умолчанию. Достаточно нажать «Да».
В более поздних версиях Word для того, чтобы подтвердить смену шрифта по умолчанию, есть еще одно дополнительное действие. Там предлагается выбрать один из двух вариантов:
- Только этот документ.
- Все документы, основанные на шаблоне «обычный».
Выбрав подходящий вариант, следует дважды нажать на «ОК».
Если выбрать вариант «Только этот документ», тогда шрифт по умолчанию будет установлен только для одного документа, который открыт в данный момент. А для новых документов по-прежнему будет действовать старый шрифт по умолчанию от разработчиков Microsoft Word.
В том случае, если будет выбран второй вариант: «Все документы, основанные на шаблоне «обычный», новый шрифт по умолчанию будет использоваться для всех документов, которые будут создаваться в дальнейшем в любой момент времени. Он станет постоянным.
Шрифт по умолчанию в Word не удается установить
Порядок действий, описанный выше для смены шрифта по умолчанию, кажется совсем несложным. Однако бывает так, что выбранный по умолчанию шрифт почему-то не сохраняется.
Тогда приходится по-прежнему работать по умолчанию с нелюбимым шрифтом. Либо каждый раз нужно проводить определенный ритуал по смене шрифта для нового документа.
Проверка разрешений на смену шрифта в Ворде: только чтение
Когда запускается Word, одновременно открывается файл Normal.dotm. Этот файл является шаблоном, в котором содержатся, в частности, стили по умолчанию и параметры, задающие общий вид документа.
Пользователь может проверить, какие у него установлены свойства для файла Normal.dotm. Например, можно ли вносить туда какие-либо изменения и будут ли они после этого сохраняться в этом файле.
Сначала следует найти файл Normal.dotm на своем компьютере.
Рис. 3 (Кликните для увеличения). Поиск на компьютере файла Normal.dotm
Цифра 1 на рисунке 3 – Открываем Проводник.
2 на рис. 3 – Выбираем «Этот компьютер».
3 на рисунке 3 – Вводим в строку поиска имя файла Normal.dotm. После этого запускается поиск такого файла на компьютере. Это может занять некоторое время, результат будет показан не сразу, не мгновенно. Надо набраться терпения.
Когда файл Normal.dotm будет найден, он появится в результатах поиска (рис. 4).
Рис. 4 (Кликните для увеличения). Файл Normal.dotm найден. Осталось проверить, можно ли в него вносить изменения.
Цифра 1 на рисунке 4 – Кликаем правой кнопкой мыши (ПКМ) по файлу Normal.dotm. Откроется меню.
2 на рис. 4 – В этом меню щелкаем «Свойства». Появится окно с характеристиками файла (рис. 5).
Рис. 5 (Кликните для увеличения). Свойства файла Normal.dotm
Цифра 1 на рис. 5 – В окне «Свойства: Normal.dotm» открываем вкладку «Общие».
2 на рис. 5 – В строке «Атрибуты» следует проверить, чтобы НЕ было галочки напротив «Только чтение». Если галочка есть, ее надо снять. Достаточно один раз по ней кликнуть и она исчезнет.
Обязательно после снятия галочки кликаем по кнопке «Применить». Данная кнопка после снятия галочки из малозаметной серой превратится в нормальную черную и яркую. Это необходимо, чтобы изменения были сохранены и вступили в силу. В итоге свойства файла Normal.dotm должны быть именно такими, как показано на рисунке 5.
Проверка разрешения: безопасность
Далее можно проверить еще одну вкладку – «Безопасность».
Рис. 6 (Кликните для увеличения). Проверка, можно ли конкретному пользователю вносить изменения.
Цифра 1 на рисунке 6 – Открываем вкладку «Безопасность».
2 на рис. 6 – В разделе «Группы или пользователи» следует выбрать имя компьютера (в данном примере – это NADYA).
Цифра 3 на рис. 6 – В разделе «Разрешения для группы …» нужно проверить, есть ли у вас разрешение на запись. Это разрешение дает возможность сделать запись в файле Normal.dotm для того, чтобы можно было задать новый шрифт по умолчанию.
4 на рис. 6 – Чтобы изменить разрешения, есть кнопка «Изменить».
Чтобы установленные изменения вступили в силу, есть кнопки «ОК», либо «Применить» (внизу на рис. 6).
Может быть такая ситуация, что никак не получается снять галочку «Только чтение» (рис. 5). Это означает, что у пользователя компьютера нет разрешения на запись и ему не удается изменить свойства файла.
В этом случае нужно обратиться к тому человеку, который устанавливал операционную систему на компьютер. Может быть установлена такая учетная запись, что не позволяет вносить серьезные изменения.
Системный администратор на работе
Системные администраторы, порой, грешат тем, что запрещают пользователям под их учетными записями вносить изменения в свойства не только системных файлов, но и других пользовательских файлов. Делается это чаще всего не со зла, не с умыслом, а чтобы надежно обезопасить компьютер от вирусов и иных угроз из Интернета. Заодно, но уже как побочный эффект – компьютер защищают от самих пользователей!
Также на работе, в офисах, на выдаваемых на работе ноутбуках в различных компаниях системные администраторы задают жесткие настройки, чтобы обеспечить безопасность. Корпоративная безопасность намного строже, чем безопасность домашних компьютеров.
Поскольку из-за возможной беспечности лишь одного корпоративного пользователя вирусы и прочие интернетовские угрозы могут проникнуть в самое сердце корпоративной системы и разрушить ее. Тем самым остановится работа не только одного компьютера беспечного пользователя, а остановится работа всей компании. Подобное приводит к большим убыткам для корпораций (для организаций).
Поэтому корпоративным пользователям следует обратиться к сисадмину, если невозможно самостоятельно поменять свойства файла. Сисадмины, как правило, в таком случае самостоятельно и дистанционно могут сменить настройки компьютера пользователя, в том числе поменять свойства интересующего файла для настроек Microsoft Word. Опять же, если не установлен нормативный запрет на смену файла по умолчанию в конкретной корпорации, в конкретной организации. Такие запреты тоже бывают, например, чтобы все сотрудники корпорации (организации) работали в едином корпоративном стиле.
О надстройках Word
Однако бывает и так, что есть разрешения на запись, но новый шрифт по умолчанию не сохраняется. Тогда можно попробовать отключить надстройки Word, а затем поменять шрифт по умолчанию.
О том, как это сделать, можно узнать на официальном сайте Microsoft.
Но это уже совсем другая история.
Видео «Как изменить шрифт по умолчанию в Word»
Читайте также: