Как в ворде убрать символы между буквами
Правильное форматирование текстов в программе Microsoft Word имеет огромное значение. И чаще всего эта истина подтверждается, когда при распечатывании на принтере готовый документ выглядит иначе, чем макет.
Переформатирование документа, а также корректировка пробелов и лишних символов может стать нудной и сложной задачей, особенно когда не понимаешь откуда взялось такое расстояние между строками или почему абзац вдруг «отъехал» на пол страницы.
Проще всего изначально грамотно форматировать текст в процессе его написании. Но если перед вами стоит задача отредактировать готовый документ, то давайте вместе поэтапно попытаемся разобраться с проблемами в тексте.
Удаление повторяющихся и ненужных символов
Стоит нам в интерфейсе редактора Word включить отображение непечатных символов (кнопка π), как нам станут намного понятнее наши проблемы в форматировании.
Пробел
Исключение – тире, которое обособляется пробелами с двух сторон. Не путайте тире с дефисом, последний пишется без пробелов слитно со словами. Также стоит избегать пробелов в конце абзаца.
Когда вы хотите разместить какие-то слова в колонки, например, когда вам нужно разместить в одну строку дату и название города при наборе договора, не стоит использовать много пробелов, чтобы развести их в разные стороны документа. Для этого нужно использовать знаки табуляции или таблицы. Если вы будете использовать пробелы, то даже если на экране монитора все выглядит красиво и ровно, то при распечатке такое форматирование непременно собьётся.
Проверьте ваш текст на повторяющиеся пробелы.
Если таких пробелов слишком много, то удалить их можно автоматически с помощью инструмента «Найти и заменить», который есть на панели быстрого доступа на вкладке «Главная». Можно вызвать этот инструмент и горячими клавишами CTRL+H. Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно открыть вкладку «Заменить». Далее заполняем форму так:
Этот параметр означает, что нужно найти все места, где подряд стоят 2 или больше пробелов.
Если нам нужно убрать пробел перед запятой, то в полях пишем такие значения:
Дополнительных параметров устанавливать не нужно.
Похожие действия можно сделать и с другими знаками препинания, надеемся суть вы уловили.
Готово! Лишние пробелы будут удалены. Но проверьте весь текст еще раз вручную – возможно где-то умышленно ставили очень много пробелов, и теперь все сместилось.
Табуляция
Для разметки текстов на веб-страницах используются несколько иные символы, чем в Word. Так, если вы копировали текст из Интернета, в вашем документе может появиться множество таких символов разметки. Например, это может быть отступ →, который появляется если нажать на клавиатуре кнопку Tab. Чтобы автоматически убрать такие большие пробелы мы снова обратимся к инструменту «Найти и заменить», но теперь введем такие параметры:
Разрыв строки
Другой знак разметки, мешающий красивому форматированию – это разрыв строки. В Ворде его можно поставить так: одновременно зажав Shift+Enter. Этот знак растягивает строку на всю ширину страницы, даже если там всего 2 слова. Поэтому его лучше удалить или заменить на конец абзаца.
Другие часто употребляемые значения для замены можно найти так:
- раскройте дополнительные параметры «Больше >>»
- в нижней строке найдите кнопку «Специальный»
- из появившегося списка выберите нужные варианты.
Абзац
Чтобы текст хорошо читался, абзацы принять делать не только с отступом красной строки, но и с интервалом друг от друга. Скажем, если вы используете одинарный межстрочный интервал, то между абзацами можно сделать интервал 8 пт.
Но несмотря на то, что Microsoft уже очень давно ввела возможность редактирования интервалов между абзацами, иногда можно встретить тексты, где пространство сделано с помощью знака конца абзаца π. Этот символ вам придется удалять вручную.
Исправление неправильного форматирования
Если символов лишних нет, но лишнее пространство все-равно режет глаза, то нужно обратиться к форматированию текста. Для этого выделите нужный кусок текста, откройте вкладку «Главная», а затем параметры «Абзац».
Большие расстояния между словами могут быть из-за выравнивания «по ширине». Этот параметр растягивает пространство между словами, чтобы в итоге ширина всех строк была одинакова независимо от количества символов. Как правило, это смотрится красиво. Но если в некоторых абзацах вас смущают такие расстояния, то можно установить выравнивание «по левому краю».
Отступ может быть не только у красной строки, но и у всего абзаца целиком. Если вы видите, что расстояние от полей документа до края абзаца слишком большое, то отредактировать такой отступ можно также в этом диалоговом окне.
Если вы хотите удалить слишком большие пробелы между абзацами, то это также можно сделать в блоке «Абзац» в разделе «Интервал». Здесь есть возможность установить расстояние между строками внутри абзаца – междустрочный интервал, а также меду разными абзацами. При этом учтите, что, установив значения в полях «Перед» и «После», эти значения будут суммироваться на стыке абзацев. Поэтому лучше выбрать один вариант, но для всех типов абзацев в вашем документе.
Администратор данного веб ресурса. IT специалист с 10 летним стажем работы. Увлекаюсь созданием и продвижением сайтов!
Делать сразу правильное форматирование намного проще, чем потом редактировать его. Если вы часто пользуетесь редактором документов Word, то потратьте час-другой на изучение этой программы. Так вам будет намного легче избежать досадных ошибок, когда ваш макет документа при распечатывании превращается в кучу символов. Это сбережет нервы не только вам, но и вашим коллегам.
Способ 1: Использование рабочей панели
При активной функции отображения непечатаемых знаков документ выглядит так, как на скриншоте. Между слов отображаются точки, а каждое предложение или абзац заканчивается с символом «¶».
Чтобы отключить отображение непонятных символов, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» найдите кнопку со значком «¶». Если она активна, то режим отображения знаков активирован. Для выключения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке.
Способ 2: Комбинация клавиш
Горячие клавиши позволяют быстро применить различные функции в текстовом редакторе MS Word. Они помогут отключить отображение непечатаемых значков, поскольку в более старых версиях программы бывает сложно найти нужную функцию. Также проблемы возникают у пользователей операционной системы MacOS. Для отключения режима просмотра документа с непонятными значками одновременно зажмите клавиши «Ctrl + Shift + 8».
Способ 3: Отключение привязки объектов
Если ни один способ не помог, то рекомендуется отключить функцию обязательного отображения значков. Для их деактивации действуйте согласно инструкции:
-
В открытом документе откройте вкладку «Файл» на верхней панели.
После этого непонятные значки, точки и символы исчезнут из текста документа. Если нужно проверить его на наличие двойных пробелов или лишние знаки, то потребуется вновь активировать функцию через параметры файла.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Сделать меньшим расстояние между буквами, как и любыми другими символами, в текстовом документе Ворд можно путем изменения определенных параметров шрифта. Для этого:
-
Выделите фрагмент текста, интервал между знаками в котором требуется уменьшить.
Примечание: Вместо шаблонного значения межзнакового интервала можно задать произвольное – для этого следует указать желаемое количество пунктов в расположенном справа поле «на».
Таким образом выполняется равномерное уменьшение расстояния между содержащимися в любом фрагменте текста буквами, однако иногда его требуется отрегулировать более тонко. Для этого следует изменить кернинг, то есть уменьшить отступ между теми парами знаков, которые визуально «подходят» друг другу (к примеру, буквы «A» и «V»), и увеличить его между теми, что не умещаются.
- Повторите действия из первых двух шагов представленной выше инструкции. В открывшемся окне «Шрифт» так же, как и в предыдущем случае, перейдите на вкладку «Дополнительно».
Если поставленная перед вами задача заключается не только в изменении так называемого горизонтального расстояния между символами (собственно, межзнакового интервала), но и в его вертикальной регулировке, то есть между строк, ознакомьтесь с другой инструкцией на нашем сайте, ссылка на которую дана ниже.
По необходимости, как в дополнение к межсимвольному интервалу, так и независимо от него, можно уменьшить размер стандартных пробелов, сделав их короткими или четвертными, либо, если изначально они слишком большие, исправив на стандартные. Обо всем этом мы тоже ранее рассказывали в отдельных статьях.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Самый простой способ удалить какой-либо знак из текста документа Word – перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Редактирование» кликнуть по кнопке «Заменить», в появившемся диалоговом окне написать удаляемый символ в поле «Найти», поле «Заменить на» при этом оставить пустым и нажать кнопку «Заменить» либо «Заменить все».
Как скрытый текст сделать видимым?
Второй способ рассмотрим на примере Word 2016. Щелкните по вкладке Файл и выберите Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры Word выберите раздел Экран. В группе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране установите галочку Скрытый текст.
Как убрать скрытую надпись в ворде?
Чтобы отключить отображение скрытого текста, выполните указанные ниже действия.
- Выберите в меню Сервис пункт Параметры и откройте вкладку Вид.
- Снимите флажок Скрытый текст и нажмите кнопку ОК.
Как заменить табуляцию на пробелы?
Заменить табуляцию на пробел
- скопировать одну табуляцию в буфер обмена
- нажать ctrl+h.
- вставить табуляцию из буфера в поле для замены
- во втором поле набрать необходимое количество пробелов
- сделать замену, пользуясь кнопками в окошке
Непечатаемые символы в Word
Непечатаемые символы в Word – это те символы, которые вы можете посмотреть в электронном виде, но которые не будут отображаться при печати на бумаге.
Читать еще: Восстанавливаем пароль от профиля Авито
Если вы хотите, чтобы ваш электронный документ MS Word выглядел грамотно и красиво, то использование непечатаемых символов – это неотъемлемый инструмент для создания правильно оформленного документа.
Настройка отображения скрытых символов
Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.
Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.
- выполнить цепочку: «Сервис» → «Параметры»;
- в открывшемся окне в блоке «Знаки форматирования» выбрать галками отображение требуемых символов в тексте;
- нажать ОК для подтверждения выполненного действия.
В более поздних:
- выполнить цепочку «Файл» → «Параметры» → «Экран»;
- в отрывшемся окне необходимо поставить галки напротив тех символов; форматирования, которые нужно отображать в тексте;
- нажать ОК для подтверждения выполненного действия.
Как убрать все пробелы между абзацами?
Решение: Главная — нажать CTRL+A — знак интервала с выпадающим меню — «удалить интервал после абзаца» либо «удалить интервал перед абзацем», и здесь же ставите необходимый Вам интервал, например, 1,15.
Удаление межстрочных интервалов
Ещё напомню, что при форматировании может понадобиться снижение межстрочного интервала до минимума. Удаление межстрочных интервалов в Word делается на раз. Достаточно сбросить форматирование. Это применимо и к другим редакторам, таким как Open Office и Libre Office. Всё элементарно просто. В данном случае достаточно удалить форматирование (word 97-2003) или установить в выбранном блоке форматирование (word 2007-2013) «форматирование без интервала». Дополнительно можно включить верхний или нижний индекс.
Не забывайте про замечательную пару «найти-заменить«. Таким образом удобно удалять видимые символы и предварительно готовить большой текст к автоматическому форматированию, например, в таблицу.
Отключение или отключение определенных знаков форматирования
Убедитесь, что на экране есть знаки форматирования, которые должны быть на экране.
После выбора определенного шрифта в Ворде, бывает, невозможно разобрать слово. Все буквы настолько слиты, что вовсе не видать где и какая буква находится. Чтобы такого казуса не произошло, нужно установить межбуквенный интервал в Ворде. Рассмотрим способы для всех версий Ворда от 2003 по 2016.
Word 2003: Разреженный и уплотнённый стиль интервала
Чтобы сделать разреженный интервал, надо совершить следующие действия:
- Если текст уже написан, то его необходимо выделить. Если текста еще нет, и вы хотите изменить интервал всего текста, который будет написан, то переходите сразу к пункту 2.
- В меню «Формат» перейти на «Шрифт» (быстрый способ вызвать данное окно с помощью комбинации клавиш «Ctrl + D»).
- Зайти во вкладку «Интервал» и указать значение «Уплотнённый» либо «Разреженный» и выставить нужный интервал в цифрах.
Текст, что находится ниже, с разреженным межбуквенным интервалом в 2 пт., выглядит следующим образом:
Уплотненный фрагмент текста с межбуквенным интервал в 1 пт представлен ниже:
Настройка межсимвольного промежутка в Word 2007-2016: способ 1
Для настройки межбуквенного интервала, необходимо сделать последовательные шаги:
- Зайти в пункт меню «Главная», найти область «Шрифт» и нажать на стрелку внизу для вызова опционного окна. Как на картинке.
- В разделе «Интервал» выбрать область «Интервал» и указать величину в цифрах.
- Кликнуть по кнопке «Ок».
Настройка интервала в Ворде 2007-2016: способ 2
Для более новых версий текстового редактора Ворд 2007, 2010, 2013, 2016 будут актуальны дальнейшие настройки межбуквенного интервала.
- Выделить весь текст или абзац определённого фрагмента, нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Шрифт»;
- В новом окне зайти в «Дополнительно»;
- В подразделе «Межзнаковый интервал» в строке «Интервал» указать нужный «Обычный», «Уплотненный» либо «Разреженный».
- Все готово.
Важно! Если необходимо увеличить расстояние между буквами или символами следует установить «Разреженный». Межсимвольное значение будет стоять по умолчанию на 0,1 пт и его можно увеличить.
Расстояние слишком большое между символами? Это можно изменить! Всего лишь стоит указать «Уплотненный» интервал. Значение по умолчанию будет начинаться с 0,1 пт.
Комбинация клавиш для установки межсимвольного интервала
Также можно собственными силами назначить комбинацию клавиш для быстрого использования команд, что в дальнейшем позволит в две секунды устанавливать уплотнённый или разреженный промежуток между буквами и символами.
Ворд 2003
В меню «Сервис» выбираем «Настройка».
Теперь нажимаем на кнопку «Клавиатура».
В области «Категории» выбрать «Формат»;
- В разделе «Команды» строчку «Condensed» (в переводе уплотнённый) либо «Expanded» (разреженный интервал);
- Обозначить данным командам комбинацию клавиш на ваш вкус.
Ворд 2007
В редакторе надо проделать такие шаги:
- Войти в «Параметры Word» - открыть подраздел «Настройка» далее нажать на кнопку «Настройка».
- В области «Категории» - указать мышью на «Все команды».
- В области «Команды» в соответствующей строке «Condensed» (уплотнённый) назначить сочетание клавиш.
- Для строки «Expanded» (разреженный) также прописать определённую комбинацию клавиш.
Ворд 2010, 2013, 2016
- Заходим в «Параметры Word»
- Выбираем «Настроить ленту» и жмем «Настройка»
- В области «Категории» - указать мышью на «Все команды».
- В области «Команды» в соответствующей строке «Condensed» (уплотнённый) назначить сочетание клавиш.
- Для строки «Expanded» (разреженный) также прописать определённую комбинацию клавиш.
Читайте также: