Как в ворде сделать шаг вперед
Работа в режиме "Структура" возможен в случае, если ваш документ Word корректно отформатирован, имеет Заголовки и для каждого абзаца определен свой стиль. Иначе структуры, как таковой, не получится увидеть при переключении в данный вид просмотра и работы . Как начать работать в режиме "Структура", как изменить уровень абзацев, как перемещать абзацы (блоки текста) по документу? О том какие преимущества дает режим "Структура" и что такое уровни читайте в предыдущей статье . Какие горячие клавиши можно использовать , чтобы быстро совершать переходы заголовков в основной текст и наоборот, из одного уровня в другой. А также как перемещать абзацы вверх\вниз по тексту в режиме структуры?
Как переключиться в режим «Структура» Word?
Существует три способа активировать данный режим.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Режимы» выбираем кнопку «Структура».
2 способ: в окне открытого документа используем сочетание клавиш Alt+Ctrl+О .
3 способ: в окне открытого документа внизу, на строке состояния, щелкаем по кнопке «Структура»
Как работать со структурой документа?
После того как вы включите режим работы документа Word «Структура» экран заметно преобразится. При этом автоматически включиться вкладка «Структура» (см. на рис. выше).
Текст документа теперь будет состоять не из привычных абзацев, а только из заголовков абзацев разных уровней (от 1 до 9) и основного текста, параметры которых можно регулировать.
Лайфхак: лучше видны стили, которые используются в документе, если их включить на Вкладке Главная - Стили
Для лучшей работы в режиме «Структура» заголовки должны быть отформатированы одним из встроенных или созданных стилей.
Слева от текста заголовка располагается знак «+» или «–» (символы структуры). Знак «+» сообщает, что в данном заголовке прячется подзаголовок более низкого уровня или основной текст (например, первый уровень – самый высший, в нем может находиться второй уровень, третий и т.д., во втором уровне – третий, четвертый и т.д.).
Знак «–» показывает, что внутри данного абзаца подзаголовков и основного текста нет. Рядом с абзацами основного текста располагается кружок.
Чтобы показать или спрятать содержимое нужного заголовка, дважды щелкаем по знаку «+» или «–», расположенном слева от него.
В режиме «Структура» также действуют основные правила набора текста .
Важно! После набора заголовка для перехода на следующую строку нажимается Enter (т.к. здесь каждая строказаголовок представляет собой отдельный абзац).
Как изменить уровень абзаца?
Повысить или понизить уровень заголовка абзаца можно тремя способами.
1. В окне открытого документа в режиме структуры выделяем один или несколько заголовковабзацев (так же, как выделяем обычно несколько строк).
2. На вкладке «Структура» в группе «Работа со структурой» в графе «Уровень» выбираем нужный уровень (от 1 до 9) для выделенных заголовков.
При этом заголовок с пониженным уровнем смещается вправо (чем меньше уровень , тем дальше вправо).
1. В окне открытого документа в режиме структуры выделяем один или несколько заголовковабзацев.
2. На вкладке «Структура» в группе «Работа со структурой» рядом с окошком «Уровень» кнопками с зелеными стрелками вправо понижаем уровень, а стрелками влево – повышаем.
Использование горячих клавиш для переключения с одного уровня на другой
1. В окне открытого документа в режиме структуры выделяем один или несколько заголовковабзацев.
2. Используем сочетание клавиш:
Alt+Shift+ --> (стрелка вправо) – понизить уровень;
Как переместить абзац по структуре вверх-вниз?
Чтобы переместить заголовок с абзацем на новое место в структуре документа (вверх или вниз), надо воспользоваться одним из трех способов, перечисленных ниже.
В окне открытого документа в режиме структуры наводим курсор мыши на знак структуры напротив нужного абзаца и, удерживая левую кнопку мыши, тащим по списку структуры вверх или вниз на новое место. Курсор должен быть крестом .
1. В окне открытого документа в режиме структуры ставим курсор на нужный абзац.
2. На вкладке «Структура» в группе «Работа со структурой» под окошком «Уровень» кнопками со стрелками - (вверх) и (вниз) перемещаем абзац заголовка в нужном направлении.
Использование горячих клавиш для перемещения абзацев вверх/вниз в режиме "Структура"
1. В окне открытого документа в режиме структуры ставим курсор на нужный абзац.
2. Используем сочетание клавиш:
– Alt+Shift+ (стрелка вниз) переместить абзац вниз;
– Alt+Shift+ (стрелка вверх) переместить абзац вверх.
Как отобразить в структуре документа необходимые уровни?
Отобразить в структуре документа только нужные уровни заголовков можно двумя способами.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Структура».
2. В группе «Работа со структурой» в графе «Показать уровень» открываем список всех уровней и выбираем нужный. При этом если необходимо увидеть все без исключения уровни, выбираем в списке пункт «Все уровни».
В окне открытого документа в режиме структуры используем сочетания клавиш:
Примечание. Если выбрать, например второй уровень, то одновременно с ним будет отображаться и более высокий уровень – первый и т.д.
Как отобразить в структуре только первые строки абзацев?
Для сокращения структуры большого текста рекомендуется задать отображения в структуре только первых строк абзацев.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Структура».
2. В группе «Работа со структурой» выбираем пункт «Показать только первую строку».
Включен показ только первой строки абзаца (многоточие в абзаце "говорит" о том, что абзац имеет продолжение)
Включен показ только первой строки абзаца (многоточие в абзаце "говорит" о том, что абзац имеет продолжение)
2 способ: в окне открытого документа используем сочетание клавиш Alt+Shift+L .
Для полного понимания материала по режимам работы в Word почитайте другие статьи:
Таким образом, режим "Структура" позволит пользователям работать с документом в новом представлении, который имеет свою специфику, но является помощником, как блогерам, так и редакторам, а также для тех, кто работает с большими документами.
Оставайтесь на канале Изучаем Word , подписывайтесь и узнаете больше об этой программе вместе со мной:) Лайк за мои труды!
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
В Microsoft Word, PowerPoint и Excel можно отменять и повторно выполнять множество действий. Вы можете отменять изменения даже после их сохранения, а затем сохранять снова, при условии что не превышено максимальное число операций отмены (по умолчанию в Office сохраняются последние 100 действий, которые можно отменить).
Отмена последнего действия
Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z.
Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку "Отменить" (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.
Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.
Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить , выделите в списке действия и щелкните список.
Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса
Возврат действия
Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).
Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Вернуть. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)
Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
Повтор действия
Чтобы повторить какое-то простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).
Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.
По умолчанию кнопка Повторить отсутствует на панели быстрого доступа в Excel. Если вы хотите повторить последнее действие, нужно сначала добавить команду Повторить на панель быстрого доступа. Инструкции см. в статье Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа.
Повтор некоторых действий в Excel, например применение функции к ячейке, невозможен. Если действие нельзя повторить, команда Повторить меняется на Нельзя повторить.
По умолчанию в Excel и других программах Office можно отменить и вернуть не более 100 действий. Однако это можно изменить, добавив запись в реестр Microsoft Windows.
Важно: Помните, что некоторые действия, такие как нажатие кнопок на вкладке Файл или сохранение файла, нельзя отменить, а выполнение макроса в Excel очищает стек отмены, из-за чего ее невозможно использовать.
Предупреждение: при увеличении числа уровней отмены следует соблюдать осторожность: чем больше уровней отмены, тем больше оперативной памяти (ОЗУ) требуется Excel для хранения журнала отмены, что влияет на производительность Excel.
Ниже описано, как изменить количество уровней отмены для Excel через редактор реестра. Для Word или PowerPoint нужно выполнить аналогичные действия.
Закройте все запущенные программы Office.
В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
В Windows 7 или Windows Vista нажмите кнопку Пуск.
В Windows XP нажмите кнопку "Пуск", а затем выберите команду Выполнить.
В поле поиска или поле Выполнить введите regedit и нажмите клавишу ВВОД.
В зависимости от версии Windows может потребоваться подтвердить открытие редактора реестра.
В редакторе реестра разверните подраздел реестра, соответствующий вашей версии Excel:
Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options
Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options
Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options
Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
В меню Правка выберите пункт Создать, а затем — Параметр DWORD. Выберите Новое значение 1, укажите тип UndoHistory, а затем нажмите клавишу ВВОД.
В меню Правка выберите команду Изменить.
В диалоговом окне Изменение параметра DWORD щелкните Десятичная в разделе Система исчисления. Введите число в поле Значение, нажмите кнопку ОК и закройте редактор реестра.
Запустите Excel. Excel будет хранить в журнале отмены количество действий, заданное в шаге 7.
См. также
Отмена последнего действия
Нажимайте клавиши +Z, пока не устраните ошибку.
Либо нажмите кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты.
Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.
Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить, выделите в списке действия и щелкните список.
Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса
Возврат действия
Чтобы вернуть отмененное действие, нажмите клавиши +Y.
Также можно нажать кнопку Вернуть в левом верхнем углу ленты. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)
Повтор действия
Чтобы повторить простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши +Y.
Либо нажмите кнопку Повторить в левом верхнем углу ленты.
В Word в Интернете,PowerPoint в Интернете и Excel в Интернете, вы можете отменить или повторно отменить основные действия. Дополнительные возможности доступны в классической версии Office.
Отмена последнего действия
Нажимайте клавиши CTRL+Z или кнопку (Отменить) на ленте, пока не исправите ошибку.
Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса
Возврат действия
Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или кнопку (Вернуть) на ленте.
Если вы малоопытный пользователь компьютера, и вам по тем или иным причинам приходится часто работать в MS Word, наверняка, вам будет интересно знать о том, как в этой программе можно отменить последнее действие. Задача, на самом деле, довольно простая, а ее решение применимо для большинства программ, не только для Ворда.
Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно отменить последнее действие в Ворде, и о каждом из них мы расскажем ниже.
Отмена действия с помощью комбинации клавиш
Если вы во время работы с документом Microsoft Word допустили ошибку, выполнили действие, которое необходимо отменить, просто нажмите на клавиатуре следующую комбинацию клавиш:
CTRL+Z
Это отменит последнее выполненное вами действие. Программа запоминает не только последнее действие, но и те, что ему предшествовали. Таким образом, нажав “CTRL+Z” несколько раз, вы сможете отменить несколько последних действий в порядке, обратному очереди их выполнения.
Также, для отмены последнего действия можно использовать клавишу “F2”.
Примечание: Возможно, перед нажатием “F2” потребуется нажать клавишу “F-Lock”.
Отмена последнего действия с помощью кнопки на панели быстрого действия
Если комбинации клавиш — это не для вас, и вы больше привыкли орудовать мышкой, когда требуется выполнить (отменить) то или иное действие в Word, тогда вас явно заинтересует метод, описанный ниже.
Для отмены последнего действия в Ворде нажмите фигурную стрелку, повернутую влево. Расположена она на панели быстрого доступа, сразу за кнопкой сохранения.
Кроме того, нажав на небольшой треугольник, расположенный справа от этой стрелочки, вы сможете увидеть список из нескольких последних действий и, если это необходимо, выбрать в нем то, которое вы хотите отменить.
Возврат последних действий
Если вы по какой-то причине отменили не то действие, не расстраивайтесь, Word позволяет отменить отмену, если это можно так назвать.
Чтобы повторно выполнить действие, которое вы отменили, нажмите следующую комбинацию клавиш:
CTRL+Y
Это вернет отмененное действие. Для аналогичных целей можно использовать и клавишу “F3”.
Закругленная стрелочка, расположенная на панели быстрого доступа справа от кнопки “Отмена”, выполняет аналогичную функцию — возврат последнего действия.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
У меня эти стрелки находятся в неактивном состоянии
Здравствуйте. А через горячие клавиши последние действия отменяются?
Добрый день! случайно нажала кнопку «Сохранить» и файл не восстанавливается к прежнему формату (исчезло пол таблицы). Восстановить прежнюю версию — пишет нет прежних версий. Все выше указанные способы не помогли(
Жанна, добрый день. Я так понимаю, документ после сохранения закрывался? Потому что если нет, то проблема как раз-таки и решается банальной отменой действия через кнопку на панели или клавиши «CTRL+Z», и это работает даже после сохранения.
Если же файл после сохранения был закрыт, все куда сложнее — для решения проблемы должно совпасть немало факторов. Так, восстановление прежних версий документа с возможностью их предварительного просмотра и выбора возможно только в том случае, если Вы используете Microsoft Office 2016, 365 или 2019, авторизованы в своей учетной записи Microsoft и сохраняете текстовый документ в папку, которая синхронизируются с облачным хранилищем OneDrive.
Если это так, просто нажмите на указывающую вниз стрелку справа от названия файла (в шапке программы), выберите пункт «Журнал версий» и ознакомьтесь с ним. Найдите подходящий вариант документа, а когда убедитесь в его «правильности», сохраните. Во всех остальных случаях восстановить прежнюю версию файла не получится..
Галина, здравствуйте. Эта комбинация не может не работать, так как Ctrl+Z — это отмена действия не только в Word, но и в любой другой программе и в целом по всей ОС Windows. Если у вас при ее нажатии открывается какая-то программа, причину проблемы нужно искать либо в этой программе, которая каким-то чудом назначила свой быстрый запуск на эти клавиши (что маловероятно), либо в каком-нибудь другом, стороннем ПО, предоставляющим возможность изменения сочетаний клавиш. На вашем ноутбуке установлено что-то подобное? Еще одна возможная причина — частичное повреждение клавиатуры, из-за которого клавиши работают некорректно, то есть вместо одних нажимаются другие, но это тоже крайне маловероятно, так как дало бы о себе знать даже при вводе любого произвольного текста.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
В арсенале текстового редактора Microsoft Word имеется довольно-таки большой набор полезных функций и инструментов, необходимых для работы с документами. Многие из этих средств представлены на панели управления (ленте), удобно распределены по вкладкам и тематическим группам, откуда к ним и в несколько кликов можно получить доступ. Однако быстрее да и просто удобнее выполнять необходимые действия посредством горячих клавиш. Сегодня расскажем об основных комбинациях, которые можно и нужно использовать в работе с программой и непосредственно докуменами.
Горячие клавиши в Ворде
Ввиду обилия комбинация горячих клавиш, которые предоставляют возможность быстрого и удобного выполнения того или иного действия в Word или вызова необходимой функций, мы рассмотрим далеко не все из них, а только самые необходимые и, что не менее важно, простые для запоминания.
CTRL+A — выделение всего содержимого в документе
CTRL+C — копирование выделенного элемента/объекта
Урок: Как в Ворде копировать таблицу
CTRL+X — вырезать выделенный элемент
CTRL+V — вставить предварительно скопированный или вырезанный элемент/объект/фрагмент текста/таблицу и т.д.
CTRL+Z — отмена последнего действия
CTRL+Y — повтор последнего действия
CTRL+B — установить полужирный шрифт (применимо как к предварительно выделенному тексту, так и к тому, который вы только планируете набирать)
CTRL+I — установить шрифт “курсив” для выделенного фрагмента текста или текста, который вы собираетесь набрать в документе
CTRL+U — установить подчеркнутый шрифт для выделенного фрагмента текста или того, который вы хотите напечатать
Урок: Как сделать подчеркивание текста в Word
Если в MS Word необходимо сместить текст с заданной периодичностью, используйте отступы в окне «Абзац». Для смещения вверх/вниз применяют категорию «Интервал перед/после», устанавливая стандартные значения 6 или 12 пт. Для лучшего отображения текста поэкспериментируйте с величинами.
Если нужно сместить фрагмент на новую страницу, установите курсор перед его началом и вызовите окно «Абзац». На вкладке «Положение на странице» установите переключатель «С новой страницы», щелкните «ОК». После закрытия окна фрагмент съедет вниз и начнется на новом листе.
Если открыть это же окно, убрать галочку с опции «С новой страницы» и подтвердить действие, текст автоматически поднимется и встанет на свое место.
Вариант 2: Отдельные буквы
Чтобы сместить несколько букв относительно заданной плоскости:
-
Напишите текст или откройте документ и выберите те элементы, которые будут редактироваться. Перейдите в меню «Шрифт», кликнув на стрелку на панели инструментов.
Вариант 3: Подстрочный и надстрочный знак
Выделите фрагмент, подлежащий редактированию. На панели инструментов есть две рядом стоящие кнопки, которые располагают символы в верхнем/нижнем индексе. Нажав на них, вы преобразуете текст.
Для увеличения скорости форматирования фрагмента используйте горячие клавиши: CTRL+= (выше основной клавиатуры) для подстрочного индекса и CTRL+SHIFT+= – для надстрочного.
Вариант 4: Надпись
При необходимости сдвига текста в надписи перейдите в меню «Вставка» – «Фигуры» – «Надпись», начертите фигуру в положенном месте и пропишите необходимый текст.
Перейдите в меню «Формат», раскройте опцию «Выровнять текст» и выберите понравившееся положение. При этом текст не нужно выделять, написанное сдвигается «в полном составе» и выравнивается «По верхнему краю», «По середине» или «По нижнему краю».
Вариант 5: Разрывы
Чтобы сместить текст вниз до начала новой страницы, можно сделать разрыв. Перейдите во вкладку «Макет» («Разметка страницы») и выберите «Разрывы» – «Со следующей страницы».
После этого вы увидите, что весь текст, расположенный за курсором «съехал» на новый лист. Если просмотреть в режиме отображения непечатных знаков (CTRL+SHIFT+8), можно увидеть, что после предыдущего абзаца отсутствуют какие-либо знаки, например, Enter.
Вариант 6: Боковая линейка
Если у вас не отображается линейка, включите ее на вкладке «Вид» (установите галочку «Линейка»).
Установите курсор в тексте, наведите мышку на границу серого и белого полей слева от текста, удерживайте кнопку мыши и потяните вниз.
Чтобы поднять текст вверх и таким образом создать особую рабочую зону, перелистните к концу страницы и, аналогично удерживая мышку, подтяните границу вверх.
При уменьшении масштаба вы заметите, что на всех листах рабочая зона находится в указанном с помощью линейки интервале.
Самый простой способ (однако он приводит к проблемам с форматированием) – это опускать текст с помощью клавиши Enter и поднимать вверх с помощью BackSpace.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: