Как в ворде сделать денежный формат числа
Как отформатировать дату, валюту и число во время слияния почты в Word?
Слияние почты - полезный инструмент для создания набора документов, которые по сути одинаковы, но каждый документ содержит уникальные элементы. Однако, когда мы объединяем несколько писем, мы должны уделять больше внимания формату даты, валюты и числа. Из этого туториала Вы узнаете, как правильно форматировать дату, валюту и число в словах во время слияния почты.
Прежде чем мы изменим формат даты, числа и валюты при слиянии писем, нам необходимо сначала применить следующие операции.
Шаг 1: выберите поле слияния, которое вы хотите изменить. В данном случае это поле Дата.
Шаг 2: нажмите Shift + F9 чтобы сделать кодировку поля видимой. Выбранное вами поле теперь должно выглядеть так:
Правильное форматирование даты во время слияния почты в Word
Добавьте следующие данные форматирования: \ @ "дд ММММ гггг" в файл слияния даты. И поле слияния даты должно быть таким:
Формат даты будет таким:
Примечание:вы можете изменить формат даты по своему усмотрению. Другие возможные форматы: • дд / МММ / гггг, • д / МММ / гг, • д ММММ гггг.
Легко разделите документ из одного слова на несколько
Правильное форматирование валюты и числа при слиянии писем в Word
Кроме того, иногда число может быть процентным, может потребоваться отредактировать поле , чтобы получилось .
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word - Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Фантастический!. Спасибо. Замечу также, что вы можете изменить формат в word на любой из доступных вариантов в excel. Чтобы просмотреть параметры, перейдите на главную вкладку Excel > раскрывающийся список форматов > дополнительные параметры числового формата > пользовательский.
Формат даты Word 2013 при слиянии из xlsx. Undid «Исправление» Microsoft переключилось обратно на OLE из DDE, и ваше исправление сработало во второй раз. Блестящий. Спасибо
[quote]Мартин, как ты это делаешь? Я выдергиваю волосы. Автор: dbhope [/quote] Не уверен, почему Microsoft сделала это таким сложным. Я думаю, что вы просто не следуете инструкции точно. 1) Настройте файл xlsx с двумя заголовками DATE и DATETEXT Установите формат для столбца DATE в dd/mm/yyyy Установите формат DATETEXT в текст 2) введите эти 2 даты в столбце DATE: 01/06/2013 05/ 07/2014 3) введите этот текст в столбец DATETEXT и не позволяйте форматировать его в дату: 1 июня 2013 г. 5 июля 2014 г. 4) Сохранить и закрыть файл 5) Открыть новый документ Word 6) Нажмите рассылки, Начать слияние почты и письма, выберите «Получатели» и используйте существующий список, выберите только что созданный список и нажмите «ОК». 7) Нажмите «Вставить поле слияния» и нажмите «ДАТА», а затем «ОК». 8) Нажмите «Ввод», чтобы перейти к следующей строке. затем ОК. 9) Нажмите «Предварительный просмотр результатов» и перейдите к 10 записям. В поле ДАТА будет отображаться дата в формате мм/дд/гггг ДЕЙСТВИТЕЛЬНО РАЗДРАЖАЮЩАЯ 2) Нажмите один раз на поле ДАТА (чтобы выделить его) 11) Нажмите SHIFT & F12, и вы увидите:
С помощью различных числовых форматов можно выводить числовые данные как проценты, даты, валюты и т. д. Например, при работе над квартальным бюджетом можно использовать формат "Денежный" для отображения денежных значений.
Процедура
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число (или просто нажмите клавиши CTRL+1).
В списке Категория выберите нужный формат и при необходимости настройте его параметры. Например, при использовании формата "Денежный" можно выбирать различные символы валюты, изменять число выводимых десятичных знаков и способ отображения отрицательных значений.
Дополнительные сведения о числовом формате см. в этой теме.
Дальнейшие действия
Чаще всего числовые данные отображаются правильно независимо от того, вводятся ли они в таблицу вручную или импортируются из базы данных или другого внешнего источника. Однако иногда Excel применяет к данным неправильный числовой формат, из-за чего приходится изменять некоторые настройки. Например, при вводе числа, содержащего косую черту (/) или дефис (-), Excel может обработать данные как дату и преобразовать их в формат даты. Если необходимо ввести значения, не подлежащие расчету, такие как 10e5, 1 p или 1-2, то чтобы предотвратить их преобразование во встроенный числовой формат, к соответствующим ячейкам можно применить формат «Текстовый», а затем ввести нужные значения.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Если необходимо отображать числа в виде денежных значений, следует отформатировать эти числа как денежные единицы. Для этого необходимо применить к соответствующим ячейкам денежный или финансовый числовой формат. Параметры форматирования чисел доступны на вкладке Главная в группе Число.
В этой статье
Форматирование чисел в виде денежных единиц
Чтобы отобразить число с символом валюты по умолчанию, выберем ячейку или диапазон ячеек и нажмите кнопку в группе Число на вкладке Главная. (Если вы хотите вместо этого применить формат "Валюта", вы выберите ячейки и нажмите CTRL+SHIFT+$.)
Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.
Совет: Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выберите пункт Денежный или Финансовый.
В поле Обозначение выберите нужное обозначение денежной единицы.
Примечание: Если необходимо, чтобы денежные значения отображались без обозначения единицы, выберите пункт Нет.
В поле Число десятичных знаков введите нужное число знаков после запятой. Например, чтобы в ячейке вместо 138 690,63 ₽ отображалось 138 691 ₽, в поле Число десятичных знаков введите 0.
При внесении изменений обращайте внимание на число в поле Образец. В нем показано, как меняется отображение числа при изменении числа десятичных знаков.
В поле Отрицательные числа выберите требуемый стиль отображения отрицательных чисел. Если вас не устраивают имеющиеся варианты отображения отрицательных числе, вы можете создать собственный числовой формат. Подробнее о создании пользовательских форматов читайте в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.
Примечание: Поле Отрицательные числа не доступно для числовых форматов Accounting. Это потому, что в обычной бухгалтерии отрицательные числа высвеются в скобки.
Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек, нажмите кнопку ОК.
Удаление форматирования в виде денежных единиц
Если необходимо удалить форматирование в виде денежных единиц, для сброса форматирования выполните действия, указанные ниже.
Выберите ячейки с форматированием в виде денежных единиц.
На вкладке Главная в группе Число выберите пункт Общий.
В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.
Разница между денежным и финансовым форматами
Как денежный, так и финансовый формат используются для отображения денежных значений. Разница между данными форматами описана в таблице ниже.
При применении к числу денежного формата рядом с числом в ячейке отображается обозначение денежной единицы. Можно задать количество знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Совет: Чтобы быстро применить денежный формат, выберите необходимую ячейку или диапазон ячеек и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+$.
Как и денежный формат, финансовый формат используется для отображения денежных значений. Но в данном формате выполняется выравнивание обозначений денежной единицы и десятичных запятых чисел в столбце. Кроме того нули в финансовом формате отображаются как тире, а отрицательные числа — в скобках. Как и в денежном формате, в финансовом формате можно задать количество знаков после запятой и применение разделителя групп разрядов. Чтобы изменить способ отображения отрицательных чисел по умолчанию, необходимо создать пользовательский числовой формат.
Совет: Чтобы быстро применить финансовый формат, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Финансовый числовой формат . Если нужно использовать обозначение денежной единицы, отличное от применяемого по умолчанию, щелкните стрелку рядом с кнопкой Финансовый числовой формат и выберите другое обозначение.
Создание шаблона книги с конкретными параметрами форматирования в виде денежных единиц
Если форматирование в виде денежных единиц используется часто, можно сэкономить время, создав книгу с заданными параметрами форматирования в виде денежных единиц и сохранив ее в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
Выберите один или несколько листов, для которых необходимо изменить параметры форматирования чисел по умолчанию.
Выбор листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Совет Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
Выделите ячейки или столбцы, которые требуется отформатировать, а затем примените к ним форматирование в виде денежных единиц.
Выполните любые другие настройки в книге, а затем выполните перечисленные ниже действия, чтобы сохранить шаблон.
Сохранение книги в виде шаблона
Если вы впервые сохраняете книгу в виде шаблона, сначала укажите расположение личных шаблонов по умолчанию.
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию.
Обычно этот путь выглядит так: C:\Пользователи\Общие\Мои шаблоны.
Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке "Мои шаблоны", автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать (Файл > Создать).
Чтобы создать пользовательский числовой формат, сначала выберите один из встроенных числовых форматов в качестве отправной точки. Затем вы можете изменить любой из разделов его кода.
Числовые форматы могут иметь до четырех разделов кода, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных, нулевых значений и текста (в указанном порядке).
Например, с помощью разделов кода можно создать такой пользовательский формат:
Не нужно включать все разделы кода в пользовательский числовом формате. Если указано только два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, он применяется для всех чисел. Если нужно пропустить раздел кода и включить раздел, который следует за ним, необходимо оставить точку с запятой для пропускаемого раздела .
Ниже указаны рекомендации по настройке любого из этих разделов кода числовое формата.
Отображение текста и чисел. Чтобы в ячейке отображался как текст, так и числа, заключив текстовые символы в двойные кавычках (" ") или предшествуя одному символу с backslash (\). Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат "Избыток "0,00 ₽;"Недостаток "-0,00 ₽, чтобы положительные значения отображались в формате "Избыток 125,74 ₽", а отрицательные — в формате "Недостаток -125,74 ₽". Обратите внимание, что после слов "Избыток" и "Недостаток" в соответствующих разделах кода есть пробел.
Для отображения перечисленных ниже знаков кавычки добавлять не нужно.
Левая круглая скобка
Левая фигурная скобка
Правая круглая скобка
Правая фигурная скобка
Добавление раздела для текста. Текстовый раздел всегда должен быть последним разделом числового формата. Чтобы вводимый в ячейку текст отображался на экране, в соответствующее место текстового раздела следует добавить знак @. Если текстовый раздел не содержит знака @, вводимый текст отображаться не будет. Чтобы в тексте всегда отображались определенные текстовые символы, заключив дополнительный текст в двойные кавычках (" "). Например, "валовой доход для "@
Если в формате нет текстового раздела, то он никак не влияет на нечисловые значения, вводимые в ячейку, к которой он применен. Кроме того, вся ячейка преобразуется в текст.
Добавление пробелов Чтобы создать пробел с шириной, равной ширине символа в числовом формате, добавьте соответствующий знак, предваренный знаком подчеркивания (_). Например, если за знаком подчеркивания следует правая круглая скобка (_)), положительные числа будут расположены в одну колонку с отрицательными, заключенными в скобки.
Повторение символов Для заполнения всей ячейки определенным знаком добавьте перед ним звездочку (*) в числовом формате. Например, для заполнения знаками тире пустой области ячейки справа от числа следует указать 0*—, для добавления нулей перед значением — *0.
Десятичные знаки и значимые цифры. Для форматирования дробей и чисел с запятой можно добавить в раздел кода заполнители разрядов, десятичные разделители и разделители групп разрядов, указанные ниже.
Этот цифровой заметель следует тем же правилам, что и 0 (ноль). Однако Excel добавляет пробел для незначачных нулей с обеих сторон десятичной за десятичной замера для выравнивания десятичных точек в столбце. Например, формат 0,0? обеспечивает выравнивание запятых для чисел 8,9 и 88,99.
В этом десятичной замеесячести отображается десятичной замер в числе.
Как добавить разделитель тысяч к числам в документе Word?
В Excel вы можете использовать функцию «Использовать разделитель 1000» для автоматического добавления разделителя 1000 к числам, но знаете ли вы, как добавить разделитель 1000 к числам в документе Word? Здесь я расскажу о некоторых приемах выполнения этой работы в Word.
Добавить разделитель 1000 с помощью Kutools for Word
Добавить разделитель 1000 с помощью ярлыков
В Word вы можете добавить разделитель тысяч с помощью ярлыков.
Поместите курсор в то место, в которое вы хотите вставить разделитель 1000, нажмите другой клавишу и нажмите 044 на цифровой клавиатуре.
Добавить разделитель 1000 с символом
Или вы можете вставить разделитель 1000 с помощью функции символа.
1. Поместите курсор в то место, в которое вы хотите вставить разделитель 1000, щелкните Вставить > Символ > Другие символы.
2. в Символ диалога под Символы выбор вкладки Verdana из шрифт раскрывающийся список, затем выберите Основной латинский из Подмножество раскрывающийся список, теперь выберите разделитель 1000 из списка, нажмите Вставить чтобы вставить его.
Внимание: С помощью двух вышеупомянутых методов одновременно можно вставить только один разделитель тысяч. Если вы хотите вставить сразу несколько разделителей тысяч в длинное число, попробуйте следующий метод.
Добавить разделитель 1000 с помощью VBA
Иногда для одного числа нужно было вставить несколько разделителей 1000. В этом случае вы можете использовать код VBA.
1. Выберите число, которое вы хотите вставить разделитель тысяч, нажмите Alt + F11 ключи для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулископируйте и вставьте приведенный ниже код в Модули.
VBA: добавьте 1000 разделителей к числу
3. Нажмите F5 key, к выбранному числу добавлены разделители тысяч.
Добавить разделитель 1000 с помощью Kutools for Word
Если вы хотите вставить разделители для нескольких чисел в выделенном фрагменте или всего документа в Word, Добавить разделитель тысяч полезности Kutools for Word можно решить эту задачу щелчком мыши.
После установки Kutools for Word, сделайте, как показано ниже: (Бесплатная загрузка Kutools for Word прямо сейчас!)
Чтобы добавить разделитель тысяч ко всем числам во всем документе, просто не выбирайте никаких данных, нажмите Кутулс > Добавить разделитель тысяч.
Появятся некоторые диалоговые окна, чтобы убедиться, что вы хотите применить эту функцию ко всему документу, нажмите Да > OK.
Теперь все числа были вставлены разделителем 1000.
Если вы хотите добавить разделитель 1000 к выделенным числам, выберите числа и щелкните Кутулс > Добавить разделитель тысяч.
Внимание: Если вы хотите удалить разделитель тысяч, вы можете нажать Kutools> Удалить> Удалить разделитель тысяч.
Читайте также: