Как в ворде пользоваться метелкой
При работе с таблицами в Word пользователь имеет широкий спектр возможностей их редактирования. Для удобства создания подходящей индивидуальной таблицы в текстовом редакторе существует опция Ластик. Он помогает стирать границы и содержимое ячеек и позволяет намного быстрее изменять конфигурацию табличной зоны. В статье рассмотрим и ответим на вопрос, где находится ластик в Ворде.
Как стереть ластиком и где находится
Нажимаете на ячейку Работа с таблицами, переходите в раздел Конструктор и находите инструмент Ластик. Выбрав эту функцию, курсор заменится на стёрку.
Выделяете ненужный элемент и щёлкаете. Лишние границы или текст будут удалены.
Чтобы новый курсор обратно стал стандартной стрелкой нужно нажать Конструктор — Ластик.
Стоит помнить, что эта опция в ворде используется лишь для таблицы, а для рисунка такой инструмент можно найти в стандартной программе операционной системы Windows – Paint.
Примечание! Описание пути для использования функции Ластик актуально для версии Microsoft Office Word 2007 и 2010.
Где находится в других версиях
MS Word 2003: нужно нажать на вкладку Вид — Панель инструментов — Таблицы и границы.
В верхней части окна появится новая панель, где и будет находиться искомая функция.
В 2013 ворде нужно установить курсор в ячейке таблицы, открыть вкладку Работа с таблицами – Макет и выбрать нужную опцию.
В MS Word 2016 функция Ластик находится во вкладке Макет.
Важно! Для более поздних версий текстового редактора обязательным условием вызова резинки является то, что курсор должен находиться внутри табличной области. Только после этого на панели инструментов будет доступна вкладка Работа с таблицами.
Как видите местонахождение такого полезного инструмента, как Ластик, в разных версиях текстового редактора примерно одинаковое. Преимуществом этой функции является скорость и простота конфигурации готовой таблицы под индивидуальные условия. Облегчает поиск этой опции то, что от серии к серии Microsoft Office Word значок не изменяется и его можно распознать интуитивно.
В предыдущих статьях рассматривали вопросы электронной цифровой подписи, а также совместного редактирования одного текстового документа. Такой формат работы невозможен без замечаний и дополнений нескольких пользователей. Microsoft Office Word позволяет добавлять собственные метки, к которым стоит вернуться в процессе работы с текстом. Сегодняшний материал о том, как в ворде вставить примечание.
Вставка примечаний
В версиях офисного редактора 2007 и 2010 года методика добавления замечаний одинакова. Для более поздних серий отличаются названия вкладок и расположение кнопок, но суть та же. Чтобы вставить примечание в тексте делаете следующее:
- Выделяете часть текста, слово или предложение.
- Переходите во вкладку Рецензирование на Панели инструментов и нажимаете Создать примечание в одноименном блоке.
- На полях появляется специальный флажок, в который можете записать свой комментарий.
Изменение примечаний
В MS Word нет ограничений на количество меток в тексте, что позволяет детально проработать документ всеми участниками редактирования.
Чтобы изменить текущее замечание наводите курсор на поле и нажимаете один раз. После этого появляется характерный символ, который позволяет изменять и форматировать текст дополнения.
Особенностью является то, что примечания можно вставлять куда угодно, будь то основной текст, колонтитулы или сноски. Для более детального отображения всех меток нужно выбрать Область проверки в блоке Отслеживание во вкладке Рецензирование.
Чтобы структура была внизу страницы необходимо выбрать горизонтальную панель рецензирования.
Нажимая по красным строкам можно перемещаться по документу к месту исправления. Данная панель содержит подробную информацию о замечаниях: имя пользователя, текст правки, дату и время добавления.
Изменение пользователя
Как было сказано выше, над документом может работать несколько пользователей. Ворд позволяет изменять имя рецензента в квадратных скобках, при этом буква есть имя, а цифра –номер примечания.
Чтобы поменять псевдоним делаете следующее:
- Во вкладке Рецензирование переходите к кнопке Исправления и из выпадающего списка выбираете строку Сменить пользователя.
- Открывается меню настроек ворд, где можно вписать новое имя или поменять инициалы.
Важно! В примечании отображаются только инициалы.
Впишем вместо U новое значение и добавим примечание.
При этом порядковый номер замечания не изменился. Если вписать новое имя пользователя, то цвет выноски станет другим. Таким образом, можно по цвету определить рецензента.
Чтобы удалить все примечания из документа, сначала выбираете замечание, а затем нажимаете специальную кнопку в одноименном блоке и выбираете требуемую строку.
Как видите, работать с примечаниями не сложно. Microsoft Office Word обладает широкими настройками данной функции. Она будет полезна при работе с большим документом, в котором нужно добавлять или редактировать текущую информацию. А также такой инструмент будет удобен для рецензирования двумя, тремя и более людьми, при условии обеспечения совместного доступа.
Вы можете изменить цвет текста в документе TE102750939.
Выделите текст, цвет которого требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с элементом Цвет шрифта, а затем выберите цвет.
Для быстрого форматирования текста можно использовать мини-панель инструментов с параметрами форматирования. Мини-панель инструментов отображается автоматически при выделении текста.
Если в списке нет подходящего цвета, щелкните Другие цвета, а затем выберите цвет на вкладке Обычные или создайте собственный цвет на вкладке Спектр.
Для изменения цвета, прозрачности и оттенка текста выберите инструмент Градиент. Инструмент "Градиент" недоступен в TE000130263.
В текстовом редакторе Microsoft Word не всегда приходится работать с документами, которые требуют строгого оформления. Например, может потребоваться сделать кроссворд или календарь, бейджик или объявление, а может, Вы хотите сами сделать открытку другу.
В данных случаях, во время оформления документа, необходимо применить фантазию. Подобрать подходящий размер, шрифт и цвет для текста, чтобы он выглядел интересно на странице. Поэтому давайте рассмотрим, как изменить колер напечатанных слов, и что делать, если наоборот, нужно убрать разноцветный текст и сделать его привычным черным.
На сайте Вы можете прочесть, как сделать кроссворд в Ворде. Если хотите купить или продать что-то, тогда можете сами сделать объявление в Ворд. Если делаете открытку, тогда прочтите про красивый текст в Ворде, а первую букву можно выделить от всего текста, и сделать ее вставкой буквицы в Ворд.
Как в Ворде выделить цвет текстом
Рассматривать, как выполняются подобные действия, мы будем на вот таком примере.
Выделите мышкой тот фрагмент текста, который нужно закрасить. Затем на панели быстрого доступа нажмите на стрелочку возле буквы «А» – это кнопка «Цвет текста» , и выберите из выпадающего списка любой понравившийся.
Или на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» также нажмите на стрелочку возле буквы «А» , чтобы посмотреть цвета.
Если в открывшемся списке нужного цвета нет, тогда кликните по пункту «Другие цвета» .
Откроется такое окно. На вкладке «Спектр» выберите нужный цвет, перемещая мишень и ползунок, по шкале справа. Справа внизу смотрите, как отличается новый и текущий. Когда все подберете, жмите «ОК» .
К тексту можно добавить и градиент, чтобы он был не однотонный, а различного оттенка в выбранном направлении. Выберите пункт «Градиентная» и кликните по одному из предложенных вариантов. Внизу списка есть пункт «Другие градиентные заливки» .
Если на него нажать, откроется окошко «Формат текстовых эффектов» на вкладке «Заливка текста» . Подберите в нем подходящие параметры для градиента и нажмите «Закрыть» .
Таким способом можно изменить расцветку слов в документе.
Как убрать выделение текста цветом
Если Вы работаете с документом текст в котором изначально был цветной, а не тот, который нужен Вам, тогда выделите нужные слова. Затем на вкладке «Главная» нажмите на стрелочку возле буквы «А» и выберите из списка «Авто» .
После этого, весь набранный текст станет черным.
Фрагмент в документе может быть выделен различными способами, жирным, курсивом, маркером и прочим, и как убрать такое выделение текста в Ворде, подробно описано в статье по ссылке.
Если Вы скопировали фразу из Интернета, и вставили ее в документ, тогда, описанный выше метод, не всегда может сработать. В данном случае, убрать серый цвет(зачастую он именно такой) можно так.
Выделите фрагмент текста, цвет которого тот, который нужен Вам. Затем на панели быстрого доступа нажмите на кнопку «Формат по образцу» .
Курсор примет вид вертикальной палочки с метелкой, выделите им необходимый фрагмент.
Как только Вы отпустите кнопку мышки, к выделению будет применено форматирование такое же, какое было выбрано для того фрагмента, который Вы выделяли первым.
Если и этот способ не помог удалить цвет, тогда снова выделите текст и на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» кликните по кнопке «Очистить формат» .
В результате, все примененное форматирование для фрагмета будет удалено, и он станет обычного вида.
В Word цветным можно сделать не только текст, но и фон, на котором он написан. Чтобы убрать фон текста в Ворде, можете прочитать подробную статью.
На этом все. Думаю, теперь у Вас без проблем получится изменять расцветку в вордовском документе, или убрать выбранный для него цвет и сделать его черным.
Введение
Текстовый редактор Microsoft Word имеет множество уникальнейших функций, которые помогают пользователю работать с документами любого объёма. Кроме стандартного форматирования в программе, можно выделять весь текст или его фрагменты несколькими возможными вариантами. Например, можно поменять цвет шрифта, выделить его жирным или курсивом. Наряду с этим есть возможность подчёркивания, зачёркивания или закрашивания текста определённым маркером. При необходимости предусмотрена функция, позволяющая изменить цвет отдельной области. Рассмотрим всевозможные способы, которые позволяют не только сделать блок информации заметным, но и убрать существующее в Ворде выделение. Приведённые рекомендации позволят проделать любую манипуляцию всего за несколько шагов.
Форматирование текста — одна из главных функций редактора
Цветовое изменение шрифта
Редактор Word имеет множество полезнейших инструментов, которые помогают пользователю быстро и эффективно форматировать даже объёмные документы. Выделение текста может быть сделано через специальную панель, оснащённую несколькими инструментами, которые помогают осуществить необходимое форматирование текста. Своеобразный редактор появляется после того, как пользователь выделит хотя бы одно слово. Кроме того, увидеть эту небольшую панель можно в контекстном меню, которое возникает на экране после щелчка правой кнопкой мыши по фрагменту документа.
Для того чтобы изменить цвет шрифта в Ворде, необходимо выделить нужную часть документа, подлежащую дальнейшему изменению. Затем курсором из небольшой панели инструментов выбрать оптимальную гамму, которой будут окрашены все буквы и символы. При необходимости пользователь может аналогичным образом изменить цвет текста. Параметр «Цвет» содержит все существующие решения.
Редактор Microsoft Word позволяет легко и качественно форматировать большие объёмы информации, посредством специфического инструментария применяя отдельные темы, что обеспечит современный вид любому документу. Начинающему пользователю полезно знать, что тема в Ворде представляет собой огромный список команд, которые могут всего за один щелчок менять цветовую схему, состоящую из определённого набора, шрифты и общий принцип оформления. Всё это вкупе позволяет всего за несколько мгновений преобразить документ, изменить не только текст, но и многие другие элементы.
Цветовое выделение отдельного фрагмента документа
Чтобы выделение цветом касалось не самого шрифта, а области, которая окружает пространство обозначенного фрагмента, пользователю нужно перейти в категорию «Главная», среди прочих инструментов выбрать стрелку, которая находится в выпадающем меню около строки «Цвет». Эта манипуляция вызывает в Ворде команду, которая меняет гамму непосредственно самого выделения.
Пользователь должен указать на предпочтительное цветовое решение, затем курсором очертить нужный фрагмент документа. Впоследствии именно эта часть будет выделяться конкретным цветом.
Вернуть стандартный вид электронному указателю поможет повторный клик по ранее представленной команде.
Отмена выбранного действия
Убрать разноцветное выделение текста в Word следует точно такими же действиями, которыми он был применён. Всё, что нужно для работы с выделением шрифта или области вокруг него, располагается в одной вкладке, которая называется «Главная». Убрать из документа жирный и курсивный шрифты позволит повторное нажатие на определённые кнопки центрального меню, в частности, «Ж» и «К». Правда, прежде чем изменить и убрать выделение, нужно «показать» компьютеру место, которое подлежит форматированию. Помогают убрать цвет шрифта кнопки «Нет цвета» и «Авто». Изменить стиль форматирования следует с помощью применения команды «Обычный стиль».
Заключение
Для работы в редакторе Microsoft Word пользователь, кроме всех остальных полезных кнопок и команд, должен знать о существовании весьма простой и удобной — кнопке «Убрать всё форматирование». Именно она помогает избавиться от всех ранее сделанных выделений и отметок. Найти её в Ворде можно на вкладке «Главная». Однако следует учесть, что эта команда уберёт всё, оставив в документе (в случае наличия) цветовое выделение текста.
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
-
Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
- Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
- Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
-
Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
- Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
Линейки позволяют правильно расположить информацию на электронном листе для последующей печати. Однако, большую часть времени инструмент скрыт от пользователя, чтобы не отвлекать внимание от работы. Как же включить и настроить боковые линейки?
Настройка Word 2007 и Word 2010
С проблемой исчезновения линейки сталкиваются не только новички в пользовании компьютером. Иногда даже постоянные пользователи теряются в поисках функции среди инструментов рабочей программы Microsoft Office.
Функция линеек относится к разметке рабочего листа. Однако, подключение данного инструмента осуществляется в другой вкладке.
Классический вариант включения разметки:
Шаг 1. Перейдите в раздел «Вид».
Шаг 2. Выберите инструмент «Линейка» нажатием на пустой квадратик слева.
Упрощенный вариант предполагает наличие кнопки «Линейка» в виде прямоугольника с указателями вверх и вниз в правой части экрана над бегунком прокрутки.
На заметку! Если по какой-то причине горячая кнопка отсутствует, ее можно добавить в «Панель быстрого доступа».
Шаг 1. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную команду.
Шаг 2. Из выпавшего списка функций выберите «Добавление на панель быстрого доступа».
В верхнем правом углу появится значок включения линеек.
Вертикальная линейка разметки
Иногда при включении разметки вертикальная линейка отсутствует – это значит, что данная функция отключена в программе. Ее можно добавить:
Шаг 1. Выберите кнопку «Office» в верхнем левом углу экрана.
Шаг 2. Переход в «Параметры Word» программы находится в выпавшем списке внизу справа.
Шаг 3. Среди параметров выберите вкладку «Дополнительно», а в ней – подкатегорию «Экран».
Шаг 4. Напротив утверждения об отображении вертикальной разметки поставьте галочку и выберите «ОК».
После этого вертикальная линейка будет включаться одновременно с горизонтальной.
Работа в Word 2003
Включение линейки и настройка вертикальной разметки в более ранних версиях программы аналогично классическому варианту работы с современными Word. Отличается только графическое отображение разделов и функций в них.
Операция | Word 2007/2010 | Word 2003 |
---|---|---|
Открытие линейки | Горизонтальное расположение иконок и надписей вверху экрана | Выпадающий список из категории «Вид» |
Вертикальная линейка (Параметры программы) | Нажатие кнопки «Office» | Нажатие категории «Сервис» |
Настройки параметров
Отдельно для инструмента «Линейка» существует настройка возможных единиц измерения страницы:
- пункты (точки);
- пики;
- миллиметры;
- сантиметры;
- дюймы.
Применение той или иной единицы зависит от страны, в которой используется программа. Для настройки необходимо:
Шаг 1. В подкатегории «Экран» категории «Дополнительно» параметров найти формулировку «Единица измерения».
Шаг 2. Выбрать нужный параметр из выпадающего списка.
Шаг 3. Подтвердить действие кнопкой «ОК».
Примечание! Линейка необязательно должна находиться на экране постоянно – она отвлекает от печати текста, работы с изображениями или таблицами, загромождает экран при форматировании других параметров.
Возможность грамотного использования линейки, ее своевременного подключения позволяет правильно выстроить поля страницы, абзацы и отступы на ней, сгруппировать данные в таблицах и списках.
Видео ниже показывает наглядное применение данного инструмента форматирования разметки в последней версии программы – Windows 2016.
Видео — Как включить линейку в Word 2016
Читайте также: