Как в ворде изменить выделенный текст
Здравствуйте, дорогие друзья. Сегодня расскажу о том, что такое стили в Ворде, как с их помощью можно организовать визуальное оформление, упростить навигацию по документу, подготовиться к автоматическому созданию содержания. Уделив несколько минут прочтению этой статьи, в будущем вы сможете разработать свой уникальный дизайн текстового документа, автоматизировать его работу, упростить последующие изменения в оформлении.
Перед прочтением этого поста будет полезно изучить статью о шаблонах в Word, ведь стили являются неотъемлемой частью шаблона.
Стиль в Microsoft Word – это способ начертания и визуализации текста. Как я уже говорил ранее, это важная компонента шаблона. Все стили логически разделены по назначениям – название документа, заголовки, подзаголовки, ссылки, выделения и многое другое. Для любого элемента стиля создается собственное форматирование. Применение к каждой части текста соответствующего ей шаблона поможет оформить его в один-два клика.
Можно разделить стили на три вида:
- Стили символов. Применяются к одному или нескольким выделенным символам. Устанавливают тип и размер шрифта, начертание, цвет и т.д.;
- Стили абзацев. Задают оформление для участков текста. Включают межстрочные интервалы, отступы, абзацы и прочее;
- Комбинированные стили – объединение первых двух вариантов
Как установить стиль текста
Разработчики предусмотрели несколько групп стилей, вы можете выбрать одну из них, перейдя на ленте: Дизайн – Форматирование документа . Разверните галерею, чтобы выбрать подходящую группу.
Теперь можно разметить документ. Поставьте курсор в заголовок текста и выберите на ленте: Главная – Стили – Название . К заголовку будет применен стиль «Название».
Теперь поставьте курсор в заголовок раздела. В той же галерее на ленте выберите « Заголовок 1 ». Применится форматирование заголовка первого уровня. Если в этом разделе есть подразделы со своими названиями – примените к ним стиль « Заголовок 2 ». Всего в Ворде предусмотрено девять уровней заголовков. Зачем же нужны эти уровни? Во первых, для облегчения чтения текста. Во вторых, для создания структуры документа.
Нажмите Ctrl+F , чтобы открыть меню «Навигация». Перейдите на вкладку «Заголовки» и увидите все размеченные вами заголовки в иерархическом виде. Кликая по их названиям, можно быстро передвигаться к нужному разделу. Это особенно полезно в больших документах со сложной структурой. К тому же, можно сделать автосодержание.
К сожалению, галерея на ленте не может вместить все виды стиля. Чтобы выбрать из полного перечня, а так же открыть дополнительные настройки, кликните на пиктограмме-стрелке в нижнем правом углу галереи.
Откроется меню «Стили» с рекомендованными вариантами. По умолчанию, если у вас на листе есть «Заголовок 1», в списке появится «Заголовок 2». Используйте «Заголовок 2», появится «Заголовок 3». Таким образом, Word пытается рационально использовать место на экране.
Чтобы отобразить все доступные стили в этом окне, нажмите «Параметры» и выберите в раскрывающемся списке: Отображаемые стили – Все . Здесь же можно выбрать порядок сортировки. Например, по рекомендации, по алфавиту и др.
Кстати, в Microsoft Word (начиная с 2013 версии), можно прямо на листе сворачивать и разворачивать содержимое заголовков, чтобы скрывать ненужный текст в процессе чтения с экрана. Для этого кликните на пиктограмму-треугольник слева от заголовка. Она появляется при наведении мышью на место ее расположения.
Если вам не нравится, когда на экране открыто меню «Стили», можно переместить нужные варианты стилей в галерею на ленте. Для этого в меню найдите нужный стиль, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Добавить в коллекцию стилей».
Чтобы удалить ненужные стили из галереи – кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите «Удалить из коллекции стилей».
Если какой-то из предопределенных стилей вас не совсем устраивает, его можно изменить. Опишу вам 3 способа, как это сделать:
- Кликните правой кнопкой мыши на выбранном стиле в галерее и нажмите «Изменить». Откроется окно настройки стиля. Настройте все нужные параметры и нажмите Ок. Поставьте галочку «Обновлять автоматически», чтобы изменения сразу вступили в силу.
- Кликните (или нажмите стрелку вниз) на имени стиля в меню «Стили». Далее откроется окно, как в предыдущем пункте, последовательность действий та же.
- Оформите текст вручную так, как он должен выглядеть, выделите его. После этого кликните на нужном стиле в галерее или меню «Стили», выберите в контекстном меню «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом».
Если вы хотите из сформированных стилей сделать собственный набор стилей, разверните на ленте галерею Дизайн – Форматирование документа и выберите «Сохранить как новый набор стилей».
Чтобы создать свой собственный стиль с нуля, разверните галерею стилей и выберите «Создать стиль». Откроется окно создания нового стиля. Задайте имя нового стиля и нажмите кнопку «Изменить» для выбора форматов.
Это же окно можно открыть, нажав кнопку «Создать стиль» в меню «Стили»
Учтите, чтобы стили автоматически изменялись на ваши при переключении наборов стилей, у них должны совпадать имена. Обязательно учитывайте это при изменении и создании новых стилей. Я рекомендую в любом случае придерживаться тех имен, которые предусмотрены разработчиками.
Давайте подведем итоги. Стили – это особый способ оформления, который позволяет один раз настроить оформление, а потом множество раз применять его в разных участках текста. Навязывается сравнение со стилями CSS в разработке сайтов, если вы с ними знакомы. Так же, стили позволяют организовать структуру документа, облегчив навигацию по нему. На основании такой структуры программа может автоматически построить оглавление.
Думаю, каждый из вас оценил те неоспоримые преимущества, которые дает применение стилей. Для меня это повседневный инструмент, без которого, как без рук. Тем не менее, иногда нужно вручную настроить форматирование документа, не прибегая к настройкам шаблонов и стилей. Как это делается – мы рассмотрим в следующей статье. До скорых встреч!
Стиль в ворде – это предопределенная комбинация стиля шрифта, его цвета и размера, которая может быть применена к любому тексту документа MS Word. Стили в ворде могут помочь вашим документам достичь более профессионального внешнего вида.
Как применить стиль
- Выберите текст, который вы хотите отформатировать.
Стили в Word – Выделение текста для применения стиля
- В группе «Стили» на вкладке «Главная» нажмите стрелку «Больше».
Стили в Word – Коллекция стилей в ворде
Стили в Word – Выбор стиля в ворде
Стили в Word – Текст с выбранным стилем
Как применить набор стилей
Наборы стилей в ворде включают сочетание стилей заглавия, заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют вам форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.
- На вкладке « Дизайн » нажмите стрелку « Больше » в группе « Форматирование документа ».
Стили в Word – Коллекция наборов стилей в ворде
- Выберите понравившийся стиль в раскрывающемся меню.
Стили в Word – Выбор набора стиля
- Выбранный набор стиля будет применен ко всему документу.
Стили в Word – Использование набора стиля в документе
Как изменить стиль
- Найдите и щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, в группе «Стили», а затем выберите « Изменить . » в раскрывающемся меню.
Стили в Word – Изменить стиль
- Появится диалоговое окно «Изменение стиля». Сделайте необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер и цвет. Если вы хотите, вы также можете изменить название стиля.
- Нажмите « ОК », чтобы сохранить изменения.
Стили в Word – Окно Изменение стиля
Как создать стиль
- Нажмите стрелку в нижнем правом углу группы «Стили».
Стили в Word – Параметры стилей
- Появится панель задач «Стили». Выберите кнопку «Создать стиль» в нижней части панели задач.
Стили в Word – Создать стиль
- Появится диалоговое окно «Создание стиля». Введите имя стиля и выберите нужное форматирование текста.
- И для создания стиля нажмите « ОК ».
Стили в Word – Окно создание стиля
Стили в Word – Мой стиль
Использование стилей в ворде позволяет сэкономить много времени, при изменении форматирования документа. Также правильное использование стилей и наборов стилей в ворде – лучший способ создать хорошо форматированные документы в Microsoft Word.
Стили можно использовать для быстрого применения набора параметров форматирования в документе. Если вы хотите, чтобы параметры форматирования не были доступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и т. д. Вы также можете выбрать в документе форматированный текст, чтобы создать новый стиль в коллекции "стили".
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили". Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции "Стили" можно двумя способами:
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции "Стили".
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например "Заголовок 1".
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции "Стили".
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля "Заголовок 1" с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции "Стили", не настраивая текст в документе.
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Стили" и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию "Стили".
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции стилей, выберите команду изменить, а затем в нижней части диалогового окна выберите команду создать документы на основе этого шаблона .
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции стилей, выберите команду изменить, а затем в нижней части диалогового окна выберите команду создать документы на основе этого шаблона .
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Word 2010 Еще. Меньше
В текстовом поле или фигуре можно быстро изменить цвет текста, цвет заливки или границы.
Выберем фигуру — на ленте появится вкладка Средства рисования с активной вкладкой Формат.
Вот та же фигура после изменения границы на оранжевая, заливка на светло-зеленую, а текст черным. Мы использовали команды Контур фигуры, Заливка фигуры и Заливка текста, доступные на вкладке Формат в области Средства рисования.
Хотя внесенные ниже изменения показаны в Microsoft PowerPoint, они работают одинаково в Excel, Word, Outlook и Project.
Изменение цвета текста
Вы можете выбрать границу фигуры или текстового окна. После этого появится инструмент Средства рисования .
Чтобы изменить несколько фигур или текстовых полей, щелкните первую фигуру или текстовое поле, а затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните другие фигуры или текстовые поля.
На вкладке Средства рисования Нажмитекнопку Заливка текста и в области Цвета темы выберите нужный цвет.
Примечание: Меню Заливка текста и Контур текста может не быть активным, пока вы не начнете вводить текст в фигуре.
Чтобы изменить цвет текста, который не Цвета темы
Выделите фигуру или текстовое поле.
На вкладке Средства рисования Формат нажмите кнопку Заливка > Другие цвета заливки.
В окне Цвета выберите нужный цвет на вкладке Стандартная или на вкладке Пользовательский выберите собственный. Пользовательские цвета и цвета на вкладке "Стандартная" не обновляются при последующих изменениях тема.
Изменение цвета заливки
Выберите фигуру или текстовое поле, которые нужно изменить. После этого появится инструмент Средства рисования .
Чтобы изменить несколько фигур или текстовых полей, щелкните первую фигуру или текстовое поле, а затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните другие фигуры или текстовые поля.
Чтобы изменить цвет заливки на цвет, который не Цвета темы
Выделите фигуру или текстовое поле.
На вкладке Средства рисования Формат нажмите кнопку Заливка фигуры > Другие цвета заливки.
В окне Цвета выберите нужный цвет на вкладке Стандартная или на вкладке Пользовательский выберите собственный. Пользовательские цвета и цвета на вкладке "Стандартная" не обновляются при последующих изменениях тема.
Изменение цвета границы
Вы можете выбрать границу фигуры или текстового окна. После этого появится инструмент Средства рисования .
Если вы хотите изменить несколько фигур или текстовых полей, щелкните первую фигуру или текстовое поле, а затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните остальные фигуры или текстовые поля.
Чтобы изменить цвет границы, который не Цвета темы
Выделите фигуру или текстовое поле.
В окне Цвета выберите нужный цвет на вкладке Стандартная или на вкладке Пользовательский выберите собственный. Пользовательские цвета и цвета на вкладке "Стандартная" не обновляются при последующих изменениях тема.
Совет: В PowerPoint также можно изменить цвет границы, нажав кнопку Контур фигуры (на вкладке Главная в группе Рисование).
Word содержит много маркеров, которые делают текст всплывающее на экране таким же, как при выделении бумаги флуоресцентным маркером. Вы можете выделить текст или изображение, а затем выделить его или с помощью инструмента Выделение пометить различные части документа. Вы также можете удалить выделение или быстро найти элементы в документе.
Выделение цветом выбранного фрагмента текста
Выделите фрагмент текста, который требуется выделить цветом.
Перейдите на главная и выберите стрелку рядом с цветом выделения текста.
Выберите нужный цвет.
Примечание: Используйте светлый цвет выделения, если вы планируете распечатать документ с помощью монохромной палитры или матричного принтера.
Выделение нескольких частей документа
Этот способ лучше всего использовать для выделения нескольких частей документа, так как средство выделения не выключается.
Перейдите на главная и выберите стрелку рядом с цветом выделения текста.
Выберите нужный цвет.
Кнопка Цвет выделения текста отображает выбранный цвет, и указатель мыши при нажатии на область документа, содержаную текст.
Примечание: Используйте светлый цвет выделения, если вы планируете распечатать документ с помощью монохромной палитры или матричного принтера.
Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.
Чтобы остановить выделение, нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения выберите Остановить выделение илинажмите клавишу ESC.
Указатель мыши становится при на указателе на документ.
Удаление выделения из части документа или из всего документа
Выделите текст, из него нужно удалить выделение, или нажмите CTRL+A, чтобы выделить весь текст.
Перейдите на главная и выберите стрелку рядом с цветом выделения текста.
Выберите Нет цвета.
Быстрое поиск выделенного текста
Если вы используете Word 2016 или Word 2013, выберите Найти > Расширенный поиск.
Если вы используете Word 2010, выберите Найти.
Появится поле Найти и заменить.
Выберите Формат >выделить.
Если вы не видите кнопку Формат, выберите Еще.
Выделение цветом выбранного фрагмента текста
Выделите фрагмент текста, который требуется выделить цветом.
Перейдите на главная и выберите стрелку рядом с цветом выделения текста.
Выберите нужный цвет.
Примечание: Используйте светлый цвет выделения, если вы планируете распечатать документ с помощью монохромной палитры или принтера.
Выделение нескольких частей документа
Этот способ лучше всего использовать для выделения нескольких частей документа, так как средство выделения не выключается.
Перейдите на главная и выберите стрелку рядом с цветом выделения текста.
Выберите нужный цвет.
Кнопка Цвет выделения текста отображает выбранный цвет, и указатель мыши при нажатии на область документа, содержаную текст.
Примечание: Используйте светлый цвет выделения, если вы планируете распечатать документ с помощью монохромной палитры или принтера.
Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.
Чтобы остановить выделение, нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения выберите Остановить выделение илинажмите клавишу ESC.
Указатель мыши становится при на указателе на документ.
Удаление выделения из части документа или из всего документа
Выделите текст, из который нужно удалить выделение, или нажмите CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.
Перейдите на главная и выберите стрелку рядом с цветом выделения текста.
Текстовый редактор Microsoft Word имеет множество уникальнейших функций, которые помогают пользователю работать с документами любого объёма. Кроме стандартного форматирования в программе, можно выделять весь текст или его фрагменты несколькими возможными вариантами. Например, можно поменять цвет шрифта, выделить его жирным или курсивом. Наряду с этим есть возможность подчёркивания, зачёркивания или закрашивания текста определённым маркером. При необходимости предусмотрена функция, позволяющая изменить цвет отдельной области. Рассмотрим всевозможные способы, которые позволяют не только сделать блок информации заметным, но и убрать существующее в Ворде выделение. Приведённые рекомендации позволят проделать любую манипуляцию всего за несколько шагов.
Форматирование текста — одна из главных функций редактора
Цветовое изменение шрифта
Редактор Word имеет множество полезнейших инструментов, которые помогают пользователю быстро и эффективно форматировать даже объёмные документы. Выделение текста может быть сделано через специальную панель, оснащённую несколькими инструментами, которые помогают осуществить необходимое форматирование текста. Своеобразный редактор появляется после того, как пользователь выделит хотя бы одно слово. Кроме того, увидеть эту небольшую панель можно в контекстном меню, которое возникает на экране после щелчка правой кнопкой мыши по фрагменту документа.
Для того чтобы изменить цвет шрифта в Ворде, необходимо выделить нужную часть документа, подлежащую дальнейшему изменению. Затем курсором из небольшой панели инструментов выбрать оптимальную гамму, которой будут окрашены все буквы и символы. При необходимости пользователь может аналогичным образом изменить цвет текста. Параметр «Цвет» содержит все существующие решения.
Редактор Microsoft Word позволяет легко и качественно форматировать большие объёмы информации, посредством специфического инструментария применяя отдельные темы, что обеспечит современный вид любому документу. Начинающему пользователю полезно знать, что тема в Ворде представляет собой огромный список команд, которые могут всего за один щелчок менять цветовую схему, состоящую из определённого набора, шрифты и общий принцип оформления. Всё это вкупе позволяет всего за несколько мгновений преобразить документ, изменить не только текст, но и многие другие элементы.
Цветовое выделение отдельного фрагмента документа
Чтобы выделение цветом касалось не самого шрифта, а области, которая окружает пространство обозначенного фрагмента, пользователю нужно перейти в категорию «Главная», среди прочих инструментов выбрать стрелку, которая находится в выпадающем меню около строки «Цвет». Эта манипуляция вызывает в Ворде команду, которая меняет гамму непосредственно самого выделения.
Пользователь должен указать на предпочтительное цветовое решение, затем курсором очертить нужный фрагмент документа. Впоследствии именно эта часть будет выделяться конкретным цветом.
Вернуть стандартный вид электронному указателю поможет повторный клик по ранее представленной команде.
Отмена выбранного действия
Убрать разноцветное выделение текста в Word следует точно такими же действиями, которыми он был применён. Всё, что нужно для работы с выделением шрифта или области вокруг него, располагается в одной вкладке, которая называется «Главная». Убрать из документа жирный и курсивный шрифты позволит повторное нажатие на определённые кнопки центрального меню, в частности, «Ж» и «К». Правда, прежде чем изменить и убрать выделение, нужно «показать» компьютеру место, которое подлежит форматированию. Помогают убрать цвет шрифта кнопки «Нет цвета» и «Авто». Изменить стиль форматирования следует с помощью применения команды «Обычный стиль».
Заключение
Для работы в редакторе Microsoft Word пользователь, кроме всех остальных полезных кнопок и команд, должен знать о существовании весьма простой и удобной — кнопке «Убрать всё форматирование». Именно она помогает избавиться от всех ранее сделанных выделений и отметок. Найти её в Ворде можно на вкладке «Главная». Однако следует учесть, что эта команда уберёт всё, оставив в документе (в случае наличия) цветовое выделение текста.
Текст может быть разным: полужирным, курсивным, подчеркнутым, зачеркнутым – и все это с бесконечным сочетанием цветов. Копируя текст на сайте, мы берем текст со всеми этими значениями, но далеко не всегда они нужны в тексте. Чтобы убрать выделения текста в Ворде, можно использовать несколько разных методов – о них мы и поговорим.
Вставка чистого текста, без выделений шрифта
Шрифт может быть оформлен по-разному. И исправлять это придется тоже разными способами. Но вы можете предотвратить появление проблемы. Суть в том, чтобы вставить в Ворд «чистый» текст.
Нельзя избежать того, что при копировании сохраняется цвет и прочие данные. Но если вставлять текст не при помощи «Ctrl + V», используя «Сохранить только текст (С)», вы вставите в Ворд черные буквы на белом фоне. Для этого нажмите правую кнопку мыши на нужном месте, и выберите соответствующую кнопку.
Это работает для всех версий программы, но кнопка может называться по-разному. Как правило, она всегда стоит третьей в ряду.
Убираем полужирное выделение, курсив и подчеркивание
Для удаления ненужных параметров шрифта при копировании текста, вам следует проделать следующее:
- Выделите нужный текст.
- Перейдите во вкладку «Главная» – она находится в левом верхнем углу программы.
- Нажмите на подходящую кнопку, где Ж – полужирный, К – курсив, Ч – подчеркнутый, а abc – зачеркнутый.
Если в вашем тексте нет дополнительного форматирования, которое необходимо, то можно воспользоваться более простым методом. Найдите кнопку «Очистить все форматирование» – она находится в той же вкладке правее от шрифта. Выделите нужный текст и нажмите на нее.
Важно: название и внешний вид кнопки со временем менялись. Но она всегда выглядела как буква «А» с ластиком.
Изменяем цвет шрифта
Функция «Очистить все форматирование» работает и для цвета. Если она вам не подходит, то воспользуйтесь другой инструкцией:
- Перейдите во вкладку «Главная».
- Выделите нужный цвет.
- Нажмите на стрелочку справа от кнопки «Цвет шрифта» – она выглядит, как подчеркнутая буква «А».
- Выберите нужный текст. Черный расположен в самом верху.
Изменяем фон текста
Инструкция будет практически такой же, как и для цвета шрифта, но нужно выбрать стрелочку около кнопки «Цвет выделения текста» – она слева от «Цвет шрифта». Выберите подходящий вариант либо пункт «Нет цвета», если хотите белый фон.
Извиняюсь, если что-то подобное было и что рассматривается лишь Word 2007. Под рукой нет более поздних версий. Пользователям других версий может пригодиться хотя бы общий принцип решения проблемы.
Текст и скрины мои, но не уверен, что тег нужен.
Итак, нередко при копировании с какого-нибудь сайта мы сталкиваемся с ситуацией, когда фон у этого текста остается таким же, каким он был на этом самом сайте. И фон этот не убирается простым снятием выделения или заливки текста.
Многие знают, а кто не знает, узнает в этом предложении, что это решается при помощи копирования текста сначала в "Блокнот", а уже из "Блокнота" в Word. Но можно же обойтись и средствами самого продукта мелкомягких. Причем способы эти не должны вызвать особой сложности.
Итак, способ первый и, возможно, самый оптимальный. Заключается в том, что после копирования следует не просто "вставить" текст, а использовать "специальную вставку". Для этого нужно выбрать ее из подменю кнопки "Вставить", нажав на стрелочку под оной. Или же, как видно на скрине, любителям горячих клавиш вместо Ctrl+V для вставки можно просто нажать Ctrl+Alt+V.
Выпадает окошко, где выбираем "вставить как неформатированный текст". В итоге текст вставится без фона, но возможны мелкие недочеты вроде курсива.
Вроде просто, и на этом можно остановиться. Но есть же и другие варианты решения, которые могут показаться более интересными и простыми.
Итак, вариант второй. У нас есть текст с фоном. Выделяем его. Ищем на ленте/панели инструментов кнопку "Очистить формат" (кнопка с буквами Aa и ластиком). Жмем на нее:
— и параметры текста сбрасываются на знакомый Calibri, 11 пт, с выравниванием по левому краю, но уже без злосчастного фона. Нам остается только выставить нужные выравнивание, шрифт и размер. В принципе, данный способ идентичен по результату способу с "Блокнотом", но занимает меньше времени.
Способ третий, "формат по образцу". В "Ворде" имеется одноименный инструмент, и работает он следующим образом:
Выделяем какой-нибудь "беспроблемный" кусок текста (в другом месте документа), тот, который без фона. Нажимаем на кнопку "формат по образцу":
Кнопка "фиксируется". Далее просто выделяем абзац с фоном, и фон пропадает (возможно появление курсива). После чего кнопка "отжимается". Чтобы провернуть операцию с несколькими кусками текста — нужно щелкать по кнопке "формат по образцу" двойным ЛКМ: тогда она "зафиксируется", пока мы ее сами не отключим.
Ну и последний на сегодня, способ номер четыре. Убирает фон, "насылает" других "проклятий", зато незначительных. Выделяем текст с фоном. Обращаем взор на панель инструментов, а точнее на блок "Стили". Нам нужно просто-напросто выбрать любой понравившийся стиль без "лишних наворотов". Я обычно выбираю серый курсив:
После применения стиля останется лишь сменить цвет текста (в зависимости от выбранного стиля), убрать курсив и выбрать нужный шрифт. "Лишних" операций хватает, но от проблемы избавиться помогает.
Первый мой серьезный пост, поэтому, может, и страшновато смотрится. Но надеюсь я кому-то помог сделать "офисную" жизнь немного проще 🙂
Зачем нужен фон?
Как-то мне попался «вордовский» файл, открыв который я чуть не ослеп. Среди массы текста некоторые предложения были выделены салатовым цветом. Автор этого документа видимо хотел таким образом выделить основные моменты, как это обычно делается маркером на бумаге. Но эффект получился просто убийственный. Читать «такое» было тяжело. Если уж надумали выделять важные детали, то следует выбирать более мягкие и ненавязчивые оттенки. Об этом я расскажу чуть позже.
Иногда фоновое оформление привязывается к тексту при копировании из интернет-ресурсов (например, когда Вы хотите сохранить в файле рецепт приготовления блюда или инструкцию по ремонту чего-нибудь). В таком случае лучше убрать лишние элементы, чтобы красиво отформатировать документ.
Как в Ворде убрать выделение текста цветом ?
В зависимости от того, что выделено, будут рассмотрены разные методы.
Очистка страницы
Производится следующим образом:
- Начиная с Ворд 2007 и по 2010 включительно следует выбрать элемент «Разметка» в верхней части редактора. А для более поздних версий нужно перейти в «Дизайн».
- Под меню появятся новые управляющие компоненты. Среди них находим и нажимаем кнопку «Цвет страницы».
- Должна появиться палитра цветов, под которой есть надпись: «Нет цвета». Вот по ней и следует кликнуть:
С этим разобрались. Едем дальше!
Очистка фрагмента текста
Бывает так, что выделено не все содержимое, а лишь некоторая его часть. В таком случае, вот решение для Word 2013 (подойдет и для других выпусков программы):
- Зажимаем левую кнопку мыши в начале нужного предложения и отмечаем весь фрагмент;
- В верхнем меню выбираем элемент «Главная»;
- Теперь следует отыскать кнопку, на которой изображено ведерко (заливка), и кликнуть по ней;
- Должна появиться палитра цветов, под которой есть надпись: «Нет цвета». Нажимаем!
- Еще один вариант — использование «Маркера» (смотрите скрин). Он позволяет, как отмечать определенные слова, фразы и даже весь текст цветом, так и снимать выделение.
Очистка таблицы
Мне частенько приходится устранять серое выделение в таблицах, которое способно подпортить форматирование. Случаи бывают разные: иногда отмечена вся структура, а иногда — лишь некоторые ячейки. Как убрать цвет выделения текста в Word? Решается вопрос с помощью трех простых шагов:
- Используя мышку захватываем все «дефектные» ячейки таблицы. Если они расположены в разных местах, то следует удерживать при этом клавишу CTRL.
- Когда закончите, должно появиться небольшое окошко с опциями. Если же оно не отображается (что тоже бывает), то просто кликаем по одному из выделенных элементов правой кнопкой мыши.
- И снова нас ждут манипуляции с «ведром». Выбираем этот инструмент, и, также как в предыдущих инструкциях, указываем «Нет цвета».
Очистка форматирования
Один из моих любимых инструментов. Если нужно «стянуть» из интернета кусочек информации, но вместе с ним копируется и оформление (фон, картинки, заголовки), то используем «волшебный ластик».
Он находится на вкладке «Главная». После того, как выделили нужный фрагмент, нажимаете на кнопку и наслаждаетесь результатом! Вот наглядное пособие:
Для Ворда 2003 года отличаться будет только интерфейс, а элементы и их назначение — совпадают. Думаю, нет надобности объяснять и показывать всё на пальцах. Можно интуитивно (или методом тыка) добиться нужного результата.
Читайте также: