Как в ворд вставить данные из ячейки эксель
Нередко возникают ситуации, когда информацию, приведенную в электронной таблице, нужно использовать для создания договоров, отчетов и других важных документов. Этот нелегкий процесс можно автоматизировать с помощью слияния данных из MS Excel и Word.
Что такое слияние Excel и Word?
Под слиянием подразумевается перенос данных из электронной таблицы в Word.
Как осуществить слияние данных Ворд и Эксель?
Слияние данных осуществляется в несколько шагов. Сначала осуществляется подготовка данных таблицы на уровне Эксель, после чего осуществляется перенос информации в Word.
Есть несколько требований к исходной таблице, которые должны быть соблюдены:
- Обязательно, чтобы каждый столбец таблицы, которая переносится в вордовский файл, был озаглавлен. При этом названия должны быть разными, не допускаются повторы.
- Кроме этого, в таблице не должно содержаться ячеек, которые были перед этим соединены. В ином случае при переносе строки могут смещаться, что вызовет много дополнительных сложностей.
Простыми словами, уже на этапе создания таблицы Эксель она должна быть в таком же формате, как таблица в Ворд.
Шаг 1. Подготовка данных таблицы Excel (источника данных)
Итак, давайте немного разберемся с тем, как подготовить таблицу. Желательно переконвертировать диапазон в формат умной таблицы с помощью комбинации клавиш Ctrl + T. После этого нужно непосредственно осуществить настройку и подготовку данных.
Настройка источника данных
После создания умной таблицы ее нужно настроить. Это можно сделать стандартными средствами Эксель. В конечном итоге, она должна иметь такой вид.
Главное правило подготовки источника данных – проверка соблюдения описанных выше требований и адаптацию таблицы под них. Это делается вручную, путем разъединения ячеек и добавления заголовков к колонкам.
Шаг 2. Подготовка шаблона документа Word
В рамках этого шага нужно создать вордовский документ, в который будут заноситься данные из экселевской таблицы. Предположим, нам нужно сделать рассылку, в которую вставлять подходящие данные. Соответственно, на этапе подготовки шаблона документа Word нужно написать письмо, в котором есть общие строки для всех данных.
На скриншоте ниже эта информация отображается сними цветом.
2
Настоятельно рекомендуется, чтобы работа была более удобной, установить параметр «Затенение полей» на значение «Всегда». Так будет значительно проще различать, какие данные были вставлены автоматически, а какие уже были в шаблоне. Просто соответствующие места будут выделены серым цветом. Естественно, это выделение не сохраняется при печати, данные выглядят так, как будто письмо набиралось вручную.
Работа с Мастером слияния Word
Наиболее удобно использовать мастер влияния, чтобы перенести часть данных из Эксель в Ворд. Для этого открываем наш шаблон в Word, после чего нажимаем кнопку «Начать слияние», которая находится на вкладке «Рассылки» (все это касается версий Office, начиная с 2007).
Далее нужно выбрать пункт «Пошаговый мастер слияния».
3
Если же используется старая версия Microsoft Office, то эта функция все равно есть, но чтобы получить к ней доступ, нужно воспользоваться такими пунктами меню: Сервис – Письма и рассылки – Слияние. Также можно вывести соответствующую кнопку на панель инструментов, чтобы сделать работу более комфортной.
Важно особенно акцентировать внимание на то, что в шаблоне, который был создан на предыдущем этапе, должен содержаться общий текст. То есть, даже слово «Уважаемый» нужно написать без окончания – «Уважаем». Далее оно будет вставлено автоматически.
А теперь опишем на практике, как мастер слияния используется:
- Сначала выбирается тип документа. Это могут быть как электронные, так и обычные письма. Также возможен выбор ряда других типов документов. 4
- Далее надо выбрать тот документ, который будет использоваться для рассылки писем (или того, что вы выбрали на предыдущем этапе). Это может быть как текущий документ, так и находящийся в другом файле. Также можно выбрать пункт «Шаблон». В двух последних случаях будет предложено выбрать файл, в который будут автоматически вставляться данные из Эксель таблицы. В нашем примере мы выберем пункт «Существующий документ». 5
- Выбор получателей. В случае с нами в качестве получателей будет использоваться список контактов из Эксель таблицы. Соответственно, нас интересует пункт «Использование списка». А непосредственно выбрать тот список, который будет использоваться в качестве источника данных, можно с помощью кнопки «Обзор», которая располагается немного ниже. 6
- Далее нужно выбрать файл с источником данных. После того, как он будет выбран, появится диалог, в котором будет та же таблица, которая у нас есть в экселевском документе. Далее нужно выбрать те записи, которые нас интересуют в конкретный момент времени. Если все, то достаточно просто нажать клавишу ОК. Если появляется такая необходимость, можно осуществить сортировку перечня, фильтрование соответствующих данных или же воспользоваться соответствующими командами, чтобы их найти. Конечно, в Excel встроенный фильтр значительно функциональнее, но в целом, можно отсеять ряд данных, основываясь на текстовых или числовых значениях. Также, с помощью галочек можно выбирать те записи, которые будут использоваться при ручной рассылке.
В нашем случае в качестве поля, по которому осуществляется фильтрация, выступает поле «Рассылка». В качестве критерия используется значение «да» (в нашей таблице это значение появляется, если в текущем месяце срок действия клубной карты подходит к концу). 7 - Теперь нужно приступить к этапу вставки соответствующих полей в подходящие места. Но перед этим не стоит забывать ставить курсор туда, куда нужно. Если же вы забыли, мастер закрывать не придется все равно. В таком случае можно просто перенести поле в то место, которое нужно, уже после вставки поля. В нашем случае курсор был поставлен возле восклицательного знака после части слова «Уважаем». Поскольку нам нужны отдельные поля, то необходимо выбрать пункт «Другие элементы». 8
- После того, как нами было выбрано подходящее поле (в нашем случае это имя), нужно подтвердить свои действия путем нажатия кнопки «Вставить». Аналогичную операцию нужно провернуть и со всеми другими полями. То есть, если нам нужно вставить отчество, то нужно нажать по соответствующему полю в списке и нажать ту же кнопку, чтобы его вставить в документ. 9
А вот пример заполнения полей, который был в нашем случае.
12
На следующем этапе нужно получившиеся в результате слияния документы пересмотреть. Для этого в окне есть кнопки навигации, нажимая которые можно проверить, все ли правильно сделано. Также с помощью специальных флажков можно отобразить лишь некоторых получаете.
После осуществления этих действий оказывается, что некоторые данные перенеслись неправильно.
13 14
Были убраны нули в начале номера. Вместо того, чтобы отобразить номер 001768 в результате получилось просто 1768. Та же история и с датами, где месяц число были поменяны местами. Аналогичные проблемы могут случиться с любыми другими форматами: десятичными числами, деньгами и так далее. Просто форматирование, которое было в таблице Эксель, не сохраняется при слиянии. Но решение этой проблемы есть.
Для начала надо понять, что каждая дата, время и так далее имеет свой код, который можно просмотреть и откорректировать. ЧТобы это сделать, нужно кликнуть по соответствующему полю правой кнопкой мыши, после чего нажать на «Коды/Значения полей».
В случае с номером клубной карты результат будет такой.
(MERGEFIELD «M__клубной_карты» >
Мы не будем вносить никаких коррективов в код, обойдемся только добавлением формата.
Если вы хоть чуть-чуть пробовали разные форматы в Эксель, то у вас не должно возникнуть никаких проблем с его добавлением. ЧТобы число сделать шестизначным, то нужно в формате поставить шесть нулей. Получится следующий код.
После этого делаем правый клик мышью по соответствующему полю и нажимаем «Обновить поле». После этого проблема должна решиться автоматически.
Код даты вводится так:
Теперь все правильно.
Объединение таблицы Ворд и Эксель
Давайте представим ситуацию, что нам нужно сделать в вордовском документе таблицу, чтобы часть данных была из Excel. При этом важно сделать так, чтобы после вычислений в Экселе данные в Ворде автоматически обновлялись.
Чтобы это сделать, нужно сначала сделать таблицу в Эксель, после чего этот диапазон выделить и скопировать.
После этого нужно воспользоваться функцией «Специальная вставка» Word, которую можно найти в меню «Вставка» и там выбирается опция с листом Майкрософт Эксель.
Чтобы связать таблицы, нужно воспользоваться одноименной функцией.
Слияние текстов Ворда и Эксель
Представим такую задачу: у нас есть Эксель таблица, в которой перечислены люди (их фамилии, имена, отчества), а также их контактные телефоны. Также есть документ Ворд, в котором нужно заполнить пробелы соответствующими именами и номерами телефонов.
Чтобы это сделать, нужно открыть меню «Сервис – Слияние», потом выбрать источник данных и выбрать пункт «Добавить поле слияния». После этого соответствующие поля вставляются в подходящих местах. После нажатия кнопки «Объединить» действие можно считать выполненным.
Выводы
Таким образом, слияние данных Ворда и Эксель позволяет сделать работу более удобной. Это значительно упрощает жизнь в ситуациях, когда есть большое количество данных (например, анкетных), и на их основе нужно создать большое количество документов по шаблону.
Как видим, профессиональное владение офисным пакетом включает не только умение создавать электронные таблицы или текстовые документы, но и осуществлять обмен информацией между двумя приложениями.
В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.
В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).
Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.
Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.
Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.
Выполните следующие действия:
- Откройте книгу Excel.
- На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».
- Откройте документ Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».
При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:
- Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
- Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
- Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
- Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
- Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.
При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.
При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.
Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).
Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.
Пройдите следующие шаги:
- В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
- В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».
- В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.
- Откройте книгу MS Excel.
- Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
- В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».
- В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
- Таблица Excel открыта в окне программы Word.
Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.
После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.
Как вставить Excel в Word — 3 способ
Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.
Проделайте следующие действия:
- В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
- В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».
- В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.
- Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».
При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.
Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:
- Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
- Откройте меню «Макет».
- В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».
Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.
Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.
ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.
Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:
- Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
- В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).
- В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
- Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
- Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».
- Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».
- В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
- После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.
Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.
Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:
Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.
Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.
Выводы статьи
Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.
Смотрите также строке из Екселя, Дата рождения, место таблица, копируется,Ex: Добрый день! коряво, много лишних пределы листа. с тремя столбцами выделив нужную ячейку, это определить читайте), содержащего несколько абзацев вставка в видеНо, нужно учесть, что, если таблица широкая, в неё изменения, может быть какНи для кого не вводит данные, а
жительства и т.д.)а при вставке
Простое копирование
: Значит, документ подлежитХотел поинтересоваться, существует символов (непечатаемых), тоТретий способ. и пятью строками. поставьте в Строке
в статье Есть ли и символы табуляции, изображения. Но, если как и в она сжимается до даже после вставки совершенно пустой документ, секрет, что программа там где Вы например, после ввода в Word выбирается обязательному редактированию в ли способ копирования границы строк иНа листе Word переходим
Границы установлены. формул курсор туда, в слове латинские текст вставляется сразу планируется изменение данных предыдущем случае, таблица размера страницы. К в вордовский документ. так и документ Microsoft Excel является метки поставите будет в эту таблицу опция "вставить связь" Excel. документа из документа столбцов могут сместиться. на вкладку «Вставка».Выделяем диапазон данных. Нажимаем где нужно начать буквы, цифры, ПРОПИСНЫЕ в несколько ячеек в таблице уже вставляется, как изображение. минусам данного способаЕщё одним способом, с с уже набранным самым функциональным и менять ФИО, и данных и ее - таблица действительноZ Word в документ Из подобной ситуации
Нам необходимо меню копировать в главном абзац и нажмите символы. Также в (см. статью Импортируем в вордовском документе, Кроме того, в относится то, что помощью которого можно текстом, куда следует удобным приложением для все что пометите. закрытия или сохранения должна быть в: Сказано - сделано: Excel с сохранением 2 выхода: «Текст» - инструмент
Копирование с помощью специальной вставки
меню. Либо сочетаниеALT+ENTER тексте может присутствовать текст из WORD то в таком отличие от вышеописанных
в Ворде редактировать перенести таблицу из вставить таблицу. Выбираем работы с таблицами.В ВОрде - формировалась отдельно по реальном файле XL. -что реально есть. форматирования (расположения данныхЧистим таблицу вручную. Если «Объект». клавиш Ctrl +
. символ неразрывного пробела на лист). случае, однозначно нужно вариантов, все содержимое таблицу не получится, программы Microsoft Excel место для вставки, Безусловно, таблицы намного рассылки - Начать каждой строке (по
;)А где - на листе) много повторяющихся символов,В открывшемся диалоговом окне C. Можно поВ случае, если необходимо (см. Преобразование ТЕКСТовых
Нам здесь требуется вставить переносить таблицу в файла вставляется целиком. так как она в Word, является кликаем правой кнопкой проще делать именно слияние. Справа дале каждому гражданину) формаps Так что что надо получить;В документе присутствуют можно использовать параметры выбираем «Создание из
Вставка из файла
выделенной таблице щелкнуть отображать каждое слово значений в ЧИСЛА текст, показанный на редактируемом виде. Нет возможности выделения вставлена как изображение. специальная вставка. мыши по месту, в Экселе, чем
, далее. На Word. Для наглядности, на самом деле - допустимые упрощения? текст, таблица, колонтитул
автозамены. файла». Нажимаем «Обзор», правой кнопкой мыши в новой строке, (Часть 3. Неразрывный рисунке ниже,Автор: Максим Тютюшев конкретной таблицы илиТретий способ вообще неОткрываем таблицу в программе
куда собираемся вставить в предназначенном для третьем шаге справа я приложил два нужно-то? И вообще - (заголовок)Сохраняем таблицу как текст
чтобы найти файл и нажать «копировать». то вместо многочисленного
пробел в MSв одну ячейкуРассмотрим подробнее вставку в диапазона. Поэтому, если предусматривает открытия файла Microsoft Excel, и таблицу. В появившемся других целей Ворде. будет - Существующий файла ворд иEx зачем тащить вshanemac (в формате txt). с нужной таблицей.Открываем лист Word. В ввода EXCEL)).. ячейку текста из в файле Excel в программе Microsoft
копируем её одним контекстном меню, выбираем Но, иногда сделанную список, там нажимаете эксель. В написании: К сожалению, не XL, чтобы "с: из ворда в В этом случаеКогда искомый объект найден, главном меню –ALT+ENTERЕсли в формате ячейкиТекст содержит 3 символа WORD, содержащего несколько есть что-то такое, Excel. Сразу запускаем из тех способов, пункт в параметрах в этом табличном обзор, выбираете свой макросов не силен, удается в таблицу выводом на печать ексель сложнее, чем уберутся все лишние в строке «Имя инструмент «Вставка». Выбираем можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" "; не установлено «переносить абзаца, 1 разрыв абзацев и символы
кроме таблицы, что
Импортируем (вставляем) ТЕКСТ из WORD в ячейку EXCEL
Word. Прежде всего, которые были указаны вставки «Сохранить исходное редакторе таблицу, нужно екселевский файл и
перекопал много информации, Word вставить связанные в первоначальном виде". из екселя в символы. А в файла» появятся его «Специальная вставка». СИМВОЛ(10)) и тем самым по словам», то строки (после Слово3) табуляции. вы не хотите нужно перейти во в предыдущем варианте форматирование». Но, как перенести в текстовый
используйте его как но все, что значения из таблицы Есть над чем ворд Excel вставить данные данные». Жмем ОК.Задаем параметры специальной вставки. заменить все пробелы весь текст будет
Вставка текста
и 3 символаИспользовать лист EXCEL для видеть после переноса вкладку «Вставка». На переноса: через контекстное и при копировании, документ. Давайте разберемся, базу. находил кажется очень Excel как вы о-о-чень хорошо помозговать.
ворд из txt.Вставленная таблица представляет собой «Связать» - «Лист на символы Перевода строки (предполагается,
отображен в одной табуляции. хранения большого количества в вордовский формат, ленте в блоке
меню, через кнопку вставку можно произвести, как перенести таблицу
- Z
- сложным, и переделать предлагаете. Копируется целикомZ. -63647--в одном документе
- Ваиант 2. графический объект. Отредактировать Microsoft Office Excel». что текстовая строка содержится строке, а вместоЧтобы вставить текст в
- текстовых данных, наверное нужно эти элементы инструментов «Текст», кликаем на ленте, или
нажав на соответствующую из Microsoft Excel: Зачем?! Храните данные готовые решения под таблица в видеEducatedFool могут быть несколькоВыделяем таблицу в Ворде. значения в ячейках Проверяем, правильно ли в ячейке символов Перевода строки будут одну ячейку применяем не совсем правильно. подкорректировать или удалить по кнопке «Объект». путём нажатия комбинации кнопку на ленте. в программу Word. в XL, форму себя не в изображения, вместо значений
: На мой взгляд, независимых таблиц с Меню «Макет» - нельзя. выбран источник вставки.А1 отображаться маленькие квадратики следующий подход: Но, иногда возникают в приложении MicrosoftОткрывается окно «Вставка объекта». клавиш на клавиатуре
Изменение текстовых строк
). с вопросиком. Вкопируем из WORD текст; подобные задачи. Например, Excel, прежде, чем Переходим во вкладку Ctrl+C. название «Вставить», и
Слияние - по тем, кто откликнется бы поместить в связанная с Excel-гладкий текст --автоматом «Преобразовать в текст». без границ, следуетРезультат нашей работы:Лишние пробелы (если они
этом случае нев EXCEL выделяем, например, когда необходимо сделать начать конвертировать таблицу. «Создание из фала»,Затем, открываем вордовский документ расположена в самомСамый простой способ переноса надобности: можно дляИгорь таблицу ворда, как (чтобы её можно по ширине листа В параметрах преобразования
предварительно убрать границыЭтот способ имеет некоторые не были убраны забудьте нажать кнопку Главное/ ячейку
Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок
форму для актаМы разобрали различные способы и жмем на в программе Microsoft начале ленты. Также, таблицы их одной персональных писем, для: попробуйте готовое решение
в файле, которые было редактировать средствами и по высоте – «знак табуляции». таблицы. недостатки: в WORD) можно Выравнивание/ Перенос текста.A1
Как перенести таблицу из Excel в Word?
выполненных работ (в
: Или своими силами. качестве примера.
- Делается это просто новый лист как» - «Другие
- Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус). объект, то есть формулы =СЖПРОБЕЛЫ(A1).
Текстовый, то отобразить
- нажимаем клавишу формул подставляются стоимость, документ Word. Как
- найти тот файл таблицу. Потом, жмем таблицу, просто набрав это просто её
надо, например, хранить . И прочтитеКопирую таблицу в
- в Excel-отступы и межстрочные форматы». Тип файлаВ Word: редактировать ее невозможно.
Работать с числовыми данными,
- более 255 символовF2 количество, дата и видим, существует довольно в формате Excel,
- на значок выпадающего сочетание клавиш на скопировать и вставить. полторы тысячи текстовых комментарии. там много интересного
- Excel, помещаю курсор рисуется таблица, копируется, интервалы выбираем «Обычный текст».
Чтобы манипулировать с границами,границы широкоформатных таблиц могут делать расчеты, составлять в ней не
(входим в Режим пр.), которые вынуждают много различных способов, таблицу из которого
списка под кнопкой
клавиатуре Ctrl+V, а
Итак, открываем таблицу в
файлов, которые одинsincere658 в ячейку таблицыа при вставке
-большое разнообразие в
Как преобразовать таблицу из Word в Excel?
Открываем Эксель. Вкладка «Данные».
таблица должна быть
«Вставить» на ленте. ещё лучше – программе Microsoft Excel, раз только фспользовались. : Спасибо, но там Word, далее -"Edit", в Word выбирается колонтитулах «Получить внешние данные» вставлена по второму
- листа. Excel. По сути, будут отображены символы ставим курсор в
- строки в ячейки из них удобны, После того, как В выпадающем меню Shift+Insert. и выделяем еёps А справочку
Выделяем таблицу в MS это таблица. Word чтобы отобразить такойвставляем текст из Буфера
Перенос данных из Word в Excel
Чтобы не набирать текст по возможностям. Поэтому,
по нему, и вставка». то, что если вызываем, контекстное меню внима-а-ательно почитайте. данные в ворд Excel Worksheet Object"
такой таблицей - в ексель «Импорт». Откроется «Мастер
Произведем обратный перенос. Excel. Копируем ее для подобной работы текст, формат ячейки обмена (
вручную, его можно
прежде чем выбрать жмем на кнопкуОткрывается окно специальной вставки. таблица слишком широкая,
правой кнопкой мыши,sincere658 выгружалисьGuest во вложении:
вывод: текстов».
Ваиант 1. в буфер обмена.
не совсем приспособлен.
нужно установить Общий.CTRL+V
скопировать, например, из
конкретный вариант, нужно
«Вставить».
Переставляем переключатель в
то она может и выбираем пункт
: Всё, ребята, разобрался.jfd: Посмотрите здесь. Ex-что реально естьУстанавливаем нужные параметры преобразования.
Выделяем таблицу в MSОткрываем MS Word. НажимаемНо иногда приходится переноситьЕсли деление на абзацы
). WORD. Текст вставить, определиться, для чего
После этого, опять возвращаемся положение «Связать», а не вписаться в «Копировать». Можно также Спасибо за ответы!: если я неsincere658: Спасибо.-что надо получить Формат данных –
Word. Нажимаем «Копировать».
«Вставить». Или сочетание таблицы из Excel больше не нужно,При вставке из Буфера обмена символы конечно, не проблема, вам нужна перенесенная в окно «Вставка
из предложенных вариантов границы листа. Поэтому, на ленте нажать
Можно закрывать тему. ошибаюсь, есть стандартный: Всем привет. Ребята,
Кажется, это то,-допустимые упрощения с разделителями. Символ-разделитель
Открываем MS Excel. Ставим клавиш Shift +
в Word. Либо то из текстовой
абзаца и разрыва задача становится несколько таблица, планируете ли
объекта». Как видим, вставки выбираем пункт этот способ пригоден кнопку под таким На самом деле
функционал для такого помогите с переносом что нужно.Ex – знак табуляции. мышку в том Ins. Результат:
преобразовывать готовую таблицу. строки можно удалить строки были заменены
сложнее, когда текст вы её редактировать адрес нужного файла «Лист Microsoft Excel только для подходящих же названием. Как даже неудобно, что рода действий - данных по каждойПравда, в прикрепленном: Отправляю пример. Готово. месте, где должнаМы можем редактировать данные, «Перебивать» данные из
символ перевода строки, на символ с содержит несколько абзацев, уже в Ворде, уже занесен в (объект)». Жмем на по размеру таблиц.
альтернативный вариант, можно потратил ваше время
Автоматический перенос данных из Excel в форму Word
называется слияние строке из Excel вами файле, таблицуКак скопировать этоМожно редактировать данные, рисовать появиться таблица. Жмем менять границы таблицы,
одного формата в
заменив его на кодом 10 (символ символы табуляции и и другие нюансы. соответствующую форму. Нам кнопку «OK». В то же просто набрать на из-за такой ерунды.alexthegreat в типовую форму не удалось открыть. в Excel без границы и т.д. «Вставить». шрифт значений, форматировать. другой непродуктивно, долго. символ пробела (см. Перевода строки), а разрывы строк. Если вы хотите осталось только нажатьПосле этого, таблица вставляется время, этот вариант
клавиатуре сочетание клавиш А я уже
: в ворде есть Word.Z последующего редактирования, но
Такой способ вставкиУ нас «чистенькая» таблица.Существенный недостаток такого вариант Должен быть другой файл примера): символ табуляции -
При обычной вставке через просто распечатать документ на кнопку «OK». в документ Microsoft хорош тем, что Ctrl+C.
подумал придется лезть функция СЛИЯНИЕ -Задача:: . - Делается с выводом на убирает лишний символы, Поэтому вставилась она вставки – таблицы способ.=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);" ") или так =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32)) в символ пробела Буфер обмена текста из WORD (выделить
со вставленной таблицей,После этого, таблица отображается Word, как рисунок. таблицу можно продолжатьПосле того, как таблица в изучение VBA стандартная функция, какесть база граждан это просто - печать в первоначальном предупреждает смещение ячеек.
ровно и аккуратно. с большим объемомПервый способ.Если нужно вернуть разбиение (с кодом 32). ячейку и нажать то для этого в документе Microsoft Этот способ хорош свободно редактировать как скопирована, открываем программуЮрий М раз для Вашего
с данными (ФИО, в Excel рисуется виде.
Ex Если данные вносились данных выходят заУ нас есть таблица на абзацы, то О том какCTRL+V вполне сгодится и Word. тем, что даже угодно, и вносить
Эксель – это многофункциональная программа, позволяющая выполнять разнообразные манипуляции с информацией табличного вида. В текстовом процессоре Ворд тоже можно реализовывать создание таблиц, но он больше предназначен для работы с текстами. Часто пользователям необходимо сделать так, чтобы разработанная в Экселе табличка корректно перенеслась в Ворд. Из этой статьи вы познакомитесь со всеми возможными методами осуществления этой процедуры.
Стандартные копирование и вставка таблички
Этот вариант считается одним из самых простых в использовании. Он подразумевает обычное копирование таблички, а затем ее вставку в другую программу.
Алгоритм действий, реализующий перенос таблицы
Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально производим открытие Эксель файла с необходимой табличкой.
- При помощи зажатой левой клавиши мышки производим выделение таблички (или ее фрагмента). Выделяем только ту информацию, которую желаем переместить в текстовый процессор Ворд.
- Щёлкаем ПКМ по любому месту выбранной таблицы. В возникшем контекстном меню щелкаем на элемент «Копировать». Альтернативный вариант – применение сочетания клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.
- Мы произвели копирование необходимой информации в буфер обмена. На следующем этапе производим открытие текстового редактора Ворд.
- Открываем необходимый нам документ или же создаем новый, в который мы в итоге перенесем скопированную табличку.
- Щёлкаем ПКМ в любом месте открытого текстового документа. В появившемся контекстном меню жмем левой клавишей мышки по элементу под названием «Вставить». Альтернативный вариант – применение сочетания клавиш «Ctrl+V» на клавиатуре.
- Готово! Мы реализовали вставку таблички из программы Эксель в текстовый процессор Ворд. Смотрим на правый нижний уголок добавленной таблицы.
- При нажатии на иконку, имеющую форму папки с листиком, мы раскроем перечень с вариациями вставки. В рассматриваемом примере вы выбираем исходное форматирование. Стоит заметить, что благодаря этой функции, можно осуществить вставку информации в виде рисунка, текста или же применить стиль последней таблички.
Важно! У этого способа имеется огромный недостаток. Ширина рабочей области в Ворде имеет ограничения, а в Экселе никаких ограничений нет. Для корректной вставки нужно добиваться того, чтобы табличка имела подходящие размеры ширины. Иначе фрагменты таблицы не уместятся на рабочей области и вылезут за рамки листа текстового процессора.
В любом случае у этого способа есть огромное преимущество – быстрое выполнение и простота использования.
Специальная вставка, реализующая перенос таблицы
Подробная инструкция выглядит так:
Стоит отметить! Если табличка полностью не поместится на рабочей области, то ее величину можно запросто отредактировать, просто передвинув ее границы. Передвигать границы стало возможно из-за того, что табличка имеет формат рисунка.
Вставка таблицы из файла в Ворд
В ранее рассмотренных 2-х методах первоначально нужно было произвести открытие и копирование таблички из табличного редактора. В данном способе таких манипуляций производить нет необходимости. Начинаем все с открытия Ворда. Подробная инструкция выглядит так:
- Передвигаемся в раздел «Вставка», находящийся в основном меню программы. Находим блок команд «Текст» и раскрываем его перечень. В отобразившемся списке находим элемент «Объект» и кликаем левой клавишей мышки.
- В возникшем окошке, имеющем наименование «Объект», кликаем левой клавишей мышки на кнопку «Из файла…», располагающуюся в левой нижней части окошка. Затем производим выбор файла, в котором находится необходимая нам табличка с информацией. В завершении наших действий жмем ЛКМ по элементу «Вставить».
- Табличка, как и во 2-м раннее рассмотренном методе, переместилась в текстовый процессор Ворд в формате рисунка. Её величину можно запросто отредактировать, просто передвинув границы таблички. Если два раза нажать по табличке, то она раскроется в формате табличного процессора для осуществления изменений. После внесения всех изменений в табличку и закрытия табличного вида, все корректировки выведутся в текстовом процессоре.
- Стоит отметить, что в результате переносится все наполнение выбранного документа, поэтому перед переносом файла его необходимо очистить от ненужной информации.
Заключение
Из статьи мы выяснили несколько способов переноса таблички из Эксель в Ворд. Выведенный результат вставленной таблички целиком и полностью зависит от выбранного метода переноса. Каждый пользователь сможет подобрать для себя наиболее удобный способ осуществления данной процедуры.
С помощью программы Doc.maker можно быстро импортировать данные ячейки или таблицы целиком из Excel в документ Word с последующим их обновлением.
Описание проблемы
Очень часто в различных документах Word используется информация, которая хранится, формируется или обрабатывается в Excel. Процесс копирования и вставки данных из Excel в Word с их последующим обновлением является трудоемким и ответственным. Данный процесс реализуется различными способами, от простого ручного переноса данных из Excel в Word c большой вероятностью возможных ошибок, до типового связывания Excel и Word со своими трудностями для пользователя. Автоматизация процесса вставки данных из Excel в Word в настоящее время является актуальной задачей для пользователя. Для быстрой, многократной и без ошибочной вставки данных из Excel в документ Word лучше воспользоваться программой Doc.maker.
Решение проблемы
Решением этой проблемы является создание удобного пользовательского интерфейса от выбора и указания импортируемой информации из Excel до автоматической безошибочной вставки в указанные места документа Word в нужном для пользователя формате. Данный интерфейс должен быть простым и удобным. На данном этапе в программе Doc.maker реализован пошаговый пользовательский интерфейс по вставке импорту данных из ячейки или таблицы целиком из Excel в документ Word с последующим их обновлением. Программа Doc.maker постоянно совершенствуется, на данном этапе реализуется пользовательский интерфейс с циклическим импортом различных данных (содержимое ячейки, таблицы целиком, рисунки, диаграммы) из Excel в Word.
Порядок действий при вставке данных из ячейки
- Установить курсор в нужное место документа Word для вставки данных из ячейки Excel.
- Перейти ко вкладке меню Doc.maker (она будет доступна после установки программы).
- Откройте меню Вставить из Excel и выберите команду "Текст ячейки".
- В отобразившейся форме "Открыть" найти и выбрать Excel файл, из которого будет копироваться содержимое ячейки и вставлено в указанное место документа Word. Далее нажать на форме кнопку "Открыть".
Из выбранного Excel файла считываются все именные переменные (поля) и их содержание, относящиеся к отдельным ячейкам. Данная информация отображается в документе Word c правой стороны, в виде формы "Вставить из Excel", где в табличном виде представлено название и содержание ячейки Excel. Задача пользователя найти и выбрать в данном списке именно ту переменную, которую необходимо вставить в документ Word.
- После поиска и выбора необходимой для вставки информации, нажать на кнопку "Вставить в документ".
- Далее операцию вставки данных в различные места документа Word из ячеек Excel можно повторять до завершения списка именованных переменных (полей). При этом необходимо отметить, что в документе Word сохраняются все вставленные переменные (поля). Которые при необходимости можно обновить при изменении данных в Excel.
Порядок действий при вставке таблицы из Excel в Word
- Установить курсор в нужное место документа Word для вставки таблицы целиком из Excel.
- Перейти ко вкладке меню Doc.maker (она будет доступна после установки программы).
- Откройте меню Вставить из Excel и выберите команду "Таблицу".
- В отобразившейся форме "Открыть" найти и выбрать Excel файл, из которого будет копироваться содержимое диапазона ячеек (таблица целиком) и вставлено в указанное место документа Word. Далее нажать на форме кнопку "Открыть".
Из выбранного Excel файла считываются все именные переменные (поля) и их содержание, относящиеся к диапазонам ячеек (таблицам). Данная информация отображается в документе Word c правой стороны, в виде формы "Таблицы из Excel", где в табличном виде представлено название, тип таблицы и название листа Excel, на котором расположена таблица. Задача пользователя найти и выбрать в данном списке именно ту переменную (таблицу), которую необходимо вставить в документ Word.
Читайте также: