Как в программе майкрософт access удалить строку
Ребят, помогите. Есть две таблицы в Access: Таблица1(Фамилия, ID) и таблица2(зарплата, ID) связь - один ко многим. Хотелось бы чтобы, когда в первую таблицу вносишь изменения, например добавляешь новую фамилию - в зависимой таблице так же добавлялась новая строка с ID, и удаление соответственно. Как мне это реализовать?
Добавление, удаление, поиск в БД Access
Доброго всем дня, я разобрался лишь как отображать содержимое таблицы в dataGridView и добавлять.
Удаление и добавление записи Access
Добрый день. Как взять значение полей из EditA? Если в кавычках писать сразу значения то добавляет.
Delphi работа с Access добавление/удаление
Всем привет. Напишите пожалуйста как нужно правильно добавлять/удалять записи в таблицу Access.
вообще-то таблицы предназначены для хранения информации, а вносить или удалять записи надо через формы. если связь сделали правильно, то при добавлении фамилии будет добавляться запись в другой таблице
Такая проблема: есть таблица, в ней допустим два поля порядковый номер, и фамилия. Когда удаляешь запись например "запись №1", то уже все записи начинаются с двойки. Можно как то сделать пересчет столбца порядковых номером (чтоб он так же начинался с 1)?
Речь идёт о стандартном поле "счётчик"? Если в таблице есть данные - никак. Если нет данных - сжать и восстановить базу.
Задам нескромный вопрос.
Имеем Таблица1(Фамилия, ID) и таблица2(зарплата, ID)
По каким полям у автора связь? 0_о Поля Id в обоих таблицах счетчик как понимаю?
Он вообще не про формы, не про удаление говорит, он говорит про каскадное обновление и удаление данных в связанных таблицах!
Тут все просто , делаешь на схеме данных связь Один-Ко-Многим
В свойствах связи ставишь галки в пунктах:
- обеспечение целостности данных
-каскадное обновление связанных таблиц
-каскадное удаление связанных таблиц
Вот и все..
Скажи только,у тебя в таблице зарплата ID это счетчик или нет, по этому полю привязка идет таблиц?
Приложил тебе в приложении образец где искать тему по обновлению и удалению..
Работа с БД Access, добавление, редактирование, удаление данных
Добрые люди - подскажите пожалуйста. Дали задание, а я совсем новичек в этом деле, подскажите как.
Добавление и удаление строк в tableView
Добрый день. Создаю таблицу в Qt, в которой можно добавлять строки, вставлять строки между строк и.
Добавление, удаление строк в textBox
1) Добавлять новую не пустую текстовую строку 2)Удалять выбранную строку 3)Очищать все содержимое.
Удаление и добавление строк в DataGridView
Здравствуйте! Я только что начал изучать базы данных и сделал небольшую базу. У меня возникла.
Дополнительные сведения о настройке базы данных для ввода данных см. в статье Советы по оформлению для обновления данных.
В этой статье
Обновление данных с помощью формы или таблицы
Вы можете использовать форму, чтобы вручную обновить данные. Формы для ввода данных могут служить простым, быстрым и точным способом для ввода данных. Формы могут содержать любое число элементов управления, например, списки, текстовые поля и кнопки. В свою очередь каждый из элементов управления в форме либо считывает данные из соответствующего поля таблицы, либо записывает данные в это поле.
Таблицы представляют собой сетки данных, которые напоминают листы Excel. Вы можете изменить данные, работая непосредственно в представлении таблицы. Если вы знакомы с Excel, вам не составит труда освоить таблицы. Вы можете изменить данные в таблицах, наборах результатов для запроса и формах, которые отображаются в виде таблицы. Как правило, если вам нужно просмотреть большое количество записей одновременно, рекомендуется использовать таблицы.
Общие сведения о символах ввода данных
В таблице ниже содержатся некоторые символы области маркировки, которые вы можете видеть при обновлении данных, а также описано их значение.
Это текущая запись; запись была сохранена в таком виде, как она отображается. Текущая запись выделяется изменением цвета в области маркировки.
Вы изменяете эту запись; изменения записи еще не сохранены.
Эта запись заблокирована другим пользователем; вы не можете ее изменить.
Это новая запись, в которую вы можете ввести данные.
Это поле первичного ключа, которое содержит значение, которое является уникальным идентификатором записи.
Добавление записи в таблицу или форму
Откройте таблицу в режиме таблицы или откройте форму в режиме формы.
На вкладке Главная в группе Записи нажмите Создать, щелкните Создать (пустую) запись или нажмите клавиши Ctrl + знак "плюс" (+).
Найдите запись со звездочкой в области маркировки и введите новые данные.
Щелкните мышь или любым иным способом переместите фокус на первое поле, которое вы хотите использовать, а затем введите данные.
Чтобы перейти к следующему полю в той же строке, нажмите клавишу TAB, используйте клавиши со стрелками вправо или влево или щелкните ячейку следующем поле.
В таблице, чтобы перейти к следующей ячейке в столбце, используйте кнопки по стрелками вверх или вниз или щелкните ячейку, которая вам нужна.
При просмотре другой записи или закрытии таблицы или формы Access сохраняет добавленную вами новую запись. Чтобы явным образом сохранить изменения в текущей записи, нажмите Shift+Enter.
Добавление записи
Прежде чем изменить и удалить запись, вам нужно найти ее. В форме или таблице, содержащей небольшое количество записей, можно воспользоваться кнопками навигации для перехода между записями, пока вы не найдете запись, которая вам нужна. При наличии большого количества записей, вы можете использовать диалоговое окно Найти и заменить и фильтрацию для записи.
Использование кнопок навигации по записям
Вы можете переключаться между записями с помощью кнопок навигации.
Кнопки со стрелками Нажмите, чтобы без труда перейти к первой, предыдущей, следующей или последней записи.
Новая (пустая) запись Нажмите, чтобы добавить запись.
Текущая запись Введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к этой записи. Номер записи определяется последовательно от начала формы или таблицы или формы, он не соответствует какому-либо значению поля.
Фильтр Кнопка индикатора фильтра показывает, был ли применен фильтр. Нажмите, чтобы отменить или повторно применить фильтр.
Поиск Введите текста в поле Поиск. При вводе каждого символа в реальном времени выделяется первое подходящее значение.
Использование диалогового окна Найти и заменить.
Диалоговое окно Найти и заменить представляет собой еще один способ изменения небольшого количества данных в минимальные сроки и с минимальными усилиями. Вы можете использовать функцию "Найти" в диалоговом окне Найти и заменить для поиска подходящей записи. Когда вы найдете совпадающую запись, данная запись становится текущей записью, и вы можете изменить или удалить ее.
Выберите поле, для которого вы хотите выполнить поиск.
На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Найти. Также можно нажать клавиши CTRL+F.
Появится диалоговое окно Найти и заменить.
Откройте вкладку Найти.
В поле Найти что введите значение, которое вы хотите найти.
Вы также можете воспользоваться списком Поиск в для изменения поле, в котором нужно выполнить поиск, или выполнить поиск по всей таблице.
При необходимости в списке Совпадение выберите параметр С любой частью поля. Выбор данной опции обеспечит максимально широкую область поиска.
В списке Поиск выберите вариант Всеи нажмите кнопку Найти далее.
Применение фильтра
Вы можете применить фильтр для ограниченного числа записей, которые отображаются при совпадении с вашими условиями. Применение фильтра упрощает поиск записи, которую вы хотите изменить или удалить.
Откройте таблицу в режиме таблицы или откройте форму в режиме формы.
Чтобы убедиться, что таблицы или формы еще не отфильтрованы, на вкладке Главная группы Сортировка и фильтр щелкните Дополнительно, а затем нажмите Очистить все фильтры, или щелкните Фильтр на панели навигации записей.
Перейдите к записи, содержащей значение, которое вы хотите использовать в качестве фильтра, а затем нажмите поле. Для фильтрации по выделенному фрагменту значения выберите только нужные вам символы.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите Выделение и щелкните правой кнопкой мыши на поле и примените фильтр.
Чтобы отфильтровать другие поля по выделенному фрагменту, повторите шаги 3 и 4.
Удаление записи
Процедура удаления довольно проста, кроме случаев, когда записи соотносятся с другими данными и находятся на "одной" стороне отношения "один ко многим". Чтобы обеспечить целостность данных, по умолчанию Access не позволяет удалять связанные данные. Дополнительные сведения см. в статье Руководство по связям между таблицами.
Откройте таблицу в режиме таблицы или откройте форму в режиме формы.
Во-первых, выберите запись или записи, которые вы хотите удалить.
Чтобы выбрать запись, щелкните область маркировки записи рядом с ней, если область маркировки записи доступна.
Чтобы увеличить или уменьшить выделенный фрагмент, перетащите область маркировки (если есть такая возможность) или нажмите клавиши SHIFT + СТРЕЛКА ВНИЗ или SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Нажмите клавишу DELETE, выберите Главная >Записи > Удалить или нажмите клавиши Ctrl + знак минус (-).
Совет. Если вам нужно удалить только некоторые сведения, но не всю запись, выделите только нужные данные в каждом поле, которые вы хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.
Изменение данных в надписи или поле
Access содержит один элемента управления текстом для использования с полями с коротким текстом и длинным текстом (также называется "Memo"). Как правило, вы можете понять, когда соответствующее поле содержит короткий или длинный текст, по размеру элемента управления, который обычно отражает размер, необходимый для поля таблицы. Поле короткого текста может содержать до 255 знаков, а в поле длинного текста может храниться до 64 000 символов.
По умолчанию вы не можете изменить данные для определенных типов запросов. Например, невозможно изменить данные, возвращаемые перекрестным запросом, а также изменить или удалить вычисляемые поля — значения, которые рассчитываются по формуле при работе с базой, но не хранятся в таблице.
Откройте таблицу или запрос в режиме таблицы или форму в режиме формы.
Щелкните поле, или перейдите к полю с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу F2.
В представлении формы вы можете щелкнуть метку поля, чтобы выбрать поле. В режиме таблицы можно выбрать поле, щелкнув рядом с левой границей поля, когда указатель мыши примет вид знак плюса (+).
Установите курсор туда, куда вы хотите ввести информацию.
Введите или измените текст, который вы хотите вставить. Если вы ошиблись при вводе текста, нажмите клавишу BACKSPACE.
Вы сможете повысить свою продуктивность с помощью указанных ниже сочетаний клавиш:
Чтобы вставить новую строку в текстовое поле, нажмите клавиши Ctrl+Enter.
Чтобы вставить значение по умолчанию для поля, нажмите клавиши Ctrl + Alt + Пробел.
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+: (двоеточие).
Чтобы проверить орфографию, нажмите клавишу F7.
Чтобы повторно использовать похожие значения предыдущей записи, перейдите в соответствующее поле в предыдущей записи, а затем нажмите клавиши CTRL +' (апостроф).
Чтобы явным образом сохранить изменения, нажмите Shift+Enter.
Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Access.
Чтобы сохранить данные, на вкладке Главная в группе Записи нажмите Сохранить запись или воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift+Enter.
Вам не нужно явным образом сохранять изменения. Access фиксирует их в таблице при наведении курсора на новое поле в той же строке при наведении указателя на другую строку или при закрытии таблицы или формы.
Добавить дату с помощью средства выбора даты
Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить дату в таблицу, а использование элемента выбора даты является очень удобным вариантом.
Выберите поле, для которого вы хотите добавить дату. На экране появится значок календаря.
Если маска ввода применяется к полю "Дата/время", эта возможность недоступна.
Нажмите значок календаря. Откроется элемент календаря.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы ввести текущую дату, нажмите Сегодня.
Чтобы выбрать день в текущем месяце, щелкните дату.
Чтобы выбрать другой месяц и день, используйте кнопки вперед или назад.
Ввод текста в элементе управления с помощью маски ввода
Поле может иметь примененную маску ввода. Маска ввода — это набор литеральных символов и заполнителей, которые требуют ввода данных в определенном формате. Дополнительные сведения о масках ввода см. в статье Управление форматами ввода данных с помощью маски ввода.
Для ввода данных используйте маску ввода:
Определение и итоговый формат маски ввода номера телефона по умолчанию
Применение форматирования текста к данным в поле "Длинный текст"
Если поле длинного текста (также известное как поле Memo) поддерживает расширенное форматирование текста, различные шрифты, размеры, стили и цвета можно применить к данному тексту.
Откройте форму в режиме формы или откройте таблицу в режиме формы.
Выберите поле длинного текста. Как правило, вы можете выполнить поиск поля с именем «Примечания» «Заметки» или «Описание».
На вкладке Главная в группе Форматирование текста вы можете отформатировать текст с помощью кнопок и меню.
Вы можете применять различные шрифты и размеры, делать текст полужирным или шрифтом, изменять цвета и так далее.
Если вам нужно больше места для редактирования, откройте поле "Масштаб".
Ввод данных с помощью списка
Списки помогают поддерживать целостность данных и просты в использовании. Вы можете использовать списки в формах, а также в таблицах и запросах. В Access есть три типа списков: списки значений, поля подытогов и многоуровневые списки. В списках значений отображается набор элементов, которые вы вводите вручную. Для извлечения данных из одного или других наборов результатов таблицы в представлении таблицы используется запрос. Многоуровневые списки решают общие бизнес-требования — связи "многие ко многим". Например, вам может потребоваться отслеживать проблемы службы поддержки клиентов и назначить нескольким людям одну и ту же проблему в одном поле.
Существует три типа элементов управления списками:
Поле со списком
Поле со полем со полем со множествой из нескольких полей
Ввод элемента из поле со списком
Откройте форму в режиме формы или таблицу или запрос в режиме таблицы.
Щелкните стрелку вниз рядом со списком и выберите элемент, который вам нужен.
Для фиксации вашего выбора для базы данных, установите курсор на другое поле или нажмите клавиши Shift+ Enter.
Ввод элемента из списка
Откройте форму в режиме формы.
Прокрутите вниз список элементов в поле со списком и выберите элемент, который вам нужен.
Для фиксации вашего выбора для базы данных, установите курсор на другое поле или нажмите клавиши Shift+ Enter.
Ввод элементов из многоуровневого списка в поле со списком multiselect
Откройте форму в режиме формы или таблицу или запрос в режиме таблицы.
Щелкните стрелку вниз рядом со списком.
Выберите до 100 элементов и нажмите кнопку ОК.
Изменение элементов в списке
Чтобы изменить элементы в списке, список должен поддерживать редактирование. Дополнительные сведения см. в вопросах разработки, которые следует учитывать при обновлении данных.
Откройте форму, таблицу или набор результатов запроса, которые содержат список.
Выполните одно из следующих действий:
Щелкните правой кнопкой мыши на списке, который требуется изменить, а затем нажмите кнопку Изменить элементы списка.
Щелкните список и нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно или форму "Изменение элементов списка".
Экран, который вы видите, зависит от типа списка, который вы хотите изменить. Выполните одно из указанных ниже действий.
Если вы редактируете список значений или многоценное поле, используйте диалоговое окно "Изменение элементов списка" для изменения данных списка, сохраняя каждый элемент в отдельной строке, а затем нажмите кнопку "ОК" после завершения.
Чтобы выбрать значение, используемое по умолчанию для новых записей, нажмите кнопку раскрывающегося списка для поля Значение по умолчанию, а затем выберите нужное значение.
Если вы изменяете поле подстановки, на экране отображается форма для ввода данных. Измените данные списка с помощью этой формы.
Ввод пустых строк
Access различает два вида пустых значений: нулевые значения и пустые строки. Нулевые значения указывают на неизвестное значение, а пустые строки обозначают поля, содержащие пробел. Например, предположим, что у вас есть таблица с данными клиентов, и эта таблица содержит поле с номером факса. Вы можете оставить поле пустым, если у вас нет информации о номере факса клиента. В этом случае, если поле остается пустым, для него присваивается нулевое значение, что означает, что вы не знаете, какое значение необходимо. Если позже вы определите, что у клиента нет факсимильного аппарата, вы можете ввести пустую строку в поле, чтобы показать, что для этого поля значение не будет установлено.
Откройте таблицу или запрос в режиме таблицы или форму в режиме формы
Выберите нужное поле, а затем введите две двойные кавычки без пробела между ними («»).
Для фиксации вашего выбора для базы данных, установите курсор на другое поле или нажмите клавиши Shift+ Enter. По умолчанию кавычки исчезнут.
Отмена изменений
Если вы неправильно вводите данные, вы можете отменить изменения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы отменить последнее изменения, выберите Отменить в панели быстрого доступа или нажмите клавишу ESC.
Чтобы отменить все изменения для записи, еще раз нажмите клавишу ESC.
Чтобы отменить изменения после сохранения изменения или перейти к другой записи, выберите Отменить в панели быстрого доступа.
Важно Как только вы начнете редактирование еще одной записи, примените или удалите фильтр или перейдите на другое окно или вкладку документа, ваши изменения становятся постоянными.
Если нужно быстро удалить большой объем данных или регулярно удалять определенные сведения из базы данных рабочего стола в Access, удобно воспользоваться запросом на удаление или обновление: в этом случае можно указать условия для быстрого поиска и удаления информации. Кроме того, с помощью запросов вы сэкономите время, потому что их можно повторно использовать после сохранения.
Примечание: Перед удалением данных или выполнением запроса на удаление убедитесь в том, что у вас есть резервная копия базы данных рабочего стола Access.
Если необходимо удалить всего несколько записей, использовать запрос не нужно. Можно открыть таблицу в режиме таблицы, выбрать поля (столбцы) или записи (строки), которые требуется удалить, и нажать клавишу DELETE.
Важно: Эта статья относится только к базам данных рабочего стола. Запросы на удаление и обновление невозможно использовать в веб-приложениях Access.
В этой статье
Выбор типа запроса
Для удаления данных из базы данных можно выбрать запрос на обновление или удаление. Выберите тип запроса на основании сведений в следующей таблице:
Запрос на удаление
Удаление всех записей (строк) из таблицы или двух связанных таблиц одновременно.
Примечание: Если записи хранятся на стороне "один" отношения "один-ко-многим", перед выполнения запроса на удаление необходимо изменить это отношение. Подробнее читайте в разделе по удалению данных из связанных таблиц.
Запросы на удаление удаляют все данные в каждом поле, вместе со значением ключа, который делает эту запись уникальной.
Запрос на обновление
Удаление отдельных полей из таблицы.
Упрощает удаление значений путем замены существующих значений на пустое значение (то есть без данных) или на пустую строку (пару двойных кавычек без пробела между ними).
Что необходимо проверить перед использованием запроса на удаление любых данных
Убедитесь, что файл не открыт в режиме только для чтения.
Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и откройте проводник Windows.
Щелкните файл базы данных правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
Проверьте, не выбран ли параметр Только для чтения.
Проверьте наличие необходимых разрешений на удаление записей из базы данных. При необходимости обратитесь к системному администратору или разработчику базы данных.
Убедитесь, что содержимое базы данных активировано. По умолчанию приложение Access блокирует выполнение всех запросов (на удаление, обновление и создание таблицы), пока базе данных не будет предоставлено состояние доверенной. Чтобы узнать о признании базы данных доверенной, см. раздел Выполнение запроса, заблокированного из-за режима отключения содержимого.
Попросите других пользователей базы данных закрыть все таблицы, формы, запросы и отчеты, в которых используются удаляемые данные. Это позволит избежать конфликтов блокировки.
Перед редактированием или удалением записи необходимо создать резервную копию базы данных на случай необходимости отмены изменений.
Совет: Если к базе данных подключается большое количество пользователей, может потребоваться закрыть ее и снова открыть в монопольном режиме.
Открытие базы данных в монопольном режиме
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Открыть.
Найдите и выберите базу данных, щелкните значок стрелки рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Монопольный доступ.
Создание резервной копии базы данных
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Сохранить как.
В разделе Сохранить базу данных как выберите пункт Резервная копия базы данных. Приложение Access закроет исходный файл, создаст резервную копию и снова его откроет.
Чтобы вернуться к резервной копии, закройте и переименуйте исходный файл, чтобы получить возможность использовать имя исходной версии. Назначьте имя исходной версии резервной копии и откройте переименованную копию.
Использование запроса на удаление
Чтобы создать запрос на удаление, на вкладке "Создание" в группе "Запросы" нажмите кнопку "Конструктор запросов". Дважды щелкните каждую таблицу, из которой вы хотите удалить записи, и нажмите кнопку "Закрыть".
Таблица будет отображена в верхней части бланка запроса. В списке полей дважды щелкните звездочку (*), чтобы добавить все поля таблицы в бланк запроса.
Использование специальных условий в запросе на удаление
Важно: Условия служат для указания только тех записей, которые требуется удалить. В другом случае запрос на удаление удалит все записи в таблице.
Дважды щелкните поле, которое вы хотите указать в качестве условия для удаления, введите одно из критериев в строке "Условия" конструктора запросов, а затем введите для каждого поля условия запроса поле "Показать".
Пример использования этого параметра: предположим, вы хотите удалить все ожидающих ожидания заказов для клиента. Чтобы найти только эти записи, нужно добавить поля "ИД клиента" и "Дата заказа" в сетку конструктора запросов, а затем ввести номер ИД клиента и дату, когда заказы этого клиента стали недействительными.
На вкладке Конструктор выберите команду Режим > Режим таблицы.
Убедитесь, что выбраны записи, которые требуется удалить, а затем нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос.
Для выполнения запроса дважды щелкните его в области навигации.
Использование запроса на обновление
Примечание: Запросы на обновление невозможно использовать в веб-приложениях Access.
В этом разделе описано, как использовать запрос на обновление для удаления отдельных полей из таблиц. Помните, что выполнение запроса на обновление для удаления данных заменяет существующие значения на пустые или на строки нулевой длины (пару двойных кавычек, не разделенных пробелом), в зависимости от заданного условия.
На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.
Выберите таблицу с данными, которые вы хотите удалить (если таблица связана, выберите таблицу на стороне отношения "один"), нажмите кнопку Добавить, а затем — Закрыть.
Таблица будет отображена в верхней части бланка запроса. В этом окне перечислены все поля выбранной таблицы.
Чтобы добавить все поля в бланк запроса, дважды щелкните звездочку (*). Это позволит удалить все записи (строки) из таблицы.
Дополнительно можно указать условия для одного или нескольких полей в строке Условия, а затем снять флажок Показать в каждом поле условий. Дополнительные сведения см. в таблице Примеры условий для выбора запросов.
Примечание: Условия служат для выбора только тех записей, которые необходимо изменить. В противном случае запрос на обновление изменит все записи в полях запроса на значение NULL.
На вкладке Конструктор в группе Результаты выберите команду Режим, а затем — Режим таблицы.
Убедитесь, что выбраны записи, вместо которых нужно вставить значение NULL или строку нулевой длины (пару двойных кавычек без пробела между ними ("").
При необходимости повторяйте шаги 3–5, изменяя поля или условия отбора, пока не будут выбраны только те данные, которые нужно удалить. После этого нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос.
Для выполнения запроса дважды щелкните его в области навигации.
Дополнительные сведения
Удаление данных из связанных таблиц
Если вы хотите удалить данные из нескольких связанных таблиц, необходимо включить параметры Целостность данных и Каскадное удаление связанных записей для каждой из связей. Это позволит запросу удалять данные из таблиц на сторонах отношения "один" и "многие". Подготовка к удалению связанных данных требует проверки следующих параметров.
Определите, какие из записей находятся на стороне отношения "один", а какие — на стороне "многие".
Если нужно удалить записи на стороне отношения "один" и связанные записи на стороне "многие", включите набор правил "Целостность данных" и разрешите операцию каскадного удаления. Далее в этом разделе описано понятие целостности данных и указано, как выполнить оба действия.
Если вам нужно удалить данные только на стороне отношения "один", сначала удалите отношение, а затем — данные.
Если требуется удалить данные только со стороны отношения "многие", создайте и выполните запрос на удаление, не внося изменений в отношение.
Чтобы узнать, какие записи находятся на сторонах отношения "один" и "многие", на вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных. Вкладка Схема данных отображает таблицы в базе данных и связи между ними. Каждая связь изображается линией, соединяющей поля таблиц.
На рисунке ниже изображена типичная связь. В большинстве связей (если не во всех) присутствует сторона "один" и сторона "многие". В схеме связей сторона "один" обозначается единицей (1), а сторона "многие" — знаком бесконечности (∞).
При удалении записей, расположенных на стороне "один", удаляются также все связанные записи на стороне "многие". Однако при удалении записей на стороне "многие" записи на стороне "один" обычно не удаляются.
Коме того, приложение Access автоматически использует набор правил целостности данных. Эти правила обеспечивают правильность значений во внешних ключах базы данных. Внешний ключ — это столбец, значения которого совпадают со значениями в столбце первичного ключа в другой таблице.
Изменение связи
Следующие инструкции выполняются только если необходимо удалить данные на сторонах отношения "один" и "многие".
На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.
Щелкните правой кнопкой мыши связь (линию) между таблицами, включенными в операцию удаления, и выберите в контекстном меню команду Изменить связь.
Убедитесь в том, что в диалоговом окне Изменение связей установлен флажок Обеспечение целостности данных.
Установите флажок Каскадное удаление связанных записей.
Примечание: Пока вы снова не отключите это свойство, при удалении записей, расположенных на стороне "один", будут удаляться также все связанные записи на стороне "многие".
Удаление связи
Откройте область Схема данных, если она закрыта.
На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.
Запишите имена полей, участвующих в отношении, чтобы после удаления данных можно было восстановить связь.
Щелкните правой кнопкой мыши связь (линию) между таблицами, включенными в операцию удаления, и выберите в контекстном меню команду Удалить.
Примечание: Чтобы восстановить связь, откройте область Схема данных, как показано выше, и перетащите поле первичного ключа из таблицы "один" на поле внешнего ключа таблицы "многие". Будет открыто диалоговое окно Изменение связей. Если в исходном отношении была включена целостность данных, установите флажок Обеспечение целостности данных и нажмите кнопку Создать. В противном случае просто нажмите кнопку Создать.
Примеры условий отбора для запросов
В следующей таблице приведены примеры условий, которые можно использовать в запросах на выборку, когда требуется убедиться, что удаляются только необходимые данные. В некоторых из этих примеров используются подстановочные знаки.
Возвращает все числа больше 234. Чтобы найти все числа меньше 234, используйте условие < 234
Выбирает все записи от "Новосибирск" до конца алфавита.
Находит все записи, в которых содержимое поля не соответствует значению "Германия". Согласно этому условию будут найдены записи, содержащие дополнительный текст, кроме слова "Германия", например "Германия (евро)" или "Европа (Германия)".
Находит все записи, кроме тех, которые начинаются с буквы "Т". Если в базе данных применяется набор подстановочных знаков ANSI-92, используйте знак процента (%) вместо знака звездочки (*).
Находит все записи, которые не оканчиваются буквой "т". Если в базе данных применяются подстановочные знаки ANSI-92, используйте знак процента (%) вместо звездочки (*).
Находит все записи в списке со словами "Канада" или "Великобритания".
Находит в поле с типом данных "Текстовые" все записи, начинающиеся с букв "А–Г". Если в базе данных используются подстановочные знаки ANSI-92, используйте знак процента (%) вместо знака звездочки (*).
Находит все записи, которые содержат сочетание букв "тр". Если в базе данных применяются подстановочные знаки ANSI-92, используйте знак процента (%) вместо звездочки (*).
Like "Григорий Верны?"
Находит все записи, начинающиеся с имени "Григорий" и содержащие вторую строку из 9 букв, из которых 6 букв составляют начало фамилии "Верный", а последняя буква неизвестна. Если в базе данных применяется набор подстановочных знаков ANSI-92, используйте вместо вопросительного знака (?) знак подчеркивания (_).
Находит все записи для 2 февраля 2010 г. Если в базе данных используются подстановочные знаки ANSI-92, необходимо заключить дату в одинарные кавычки вместо знаков решетки ('2.2.2010').
Использует функцию Date для возврата всех дат не менее 30-дневной давности.
Использует функцию Date для возврата всех записей, содержащих текущую дату.
Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))
Использует функции Date и DateAdd которые возвращают все записи между текущей датой и датой на три месяца позже.
Возвращает все записи, содержащие пустое (незаполненное или неопределенное) значение.
Выбирает все записи с любым (не пустым) значением.
Возвращает все записи, содержащие строку нулевой длины. Пустые строки служат для добавления значений в обязательные поля, если фактическое значение неизвестно. Например, в поле требуется ввести номер факса, но у некоторых клиентов его нет. В этом случае вводится пара двойных кавычек без пробела ("").
Советы по устранению неполадок
Чтобы решить эту проблему, задайте для свойства запроса Уникальные значения значение Да.
Откройте запрос на удаление в конструкторе.
Если окно свойств запроса не открыто, нажмите для его открытия клавишу F4.
Щелкните конструктор запросов, чтобы в окне свойств отображались свойства запроса, а не свойства поля.
В окне свойств найдите свойство Уникальные значения и назначьте ему значение Да.
Выполнение запроса, заблокированного из-за режима отключения содержимого
Если открыть базу данных рабочего стола, которая не является доверенной или не находится в надежном расположении, Access будет по умолчанию блокировать все запросы на изменение.
Данное действие или событие заблокировано в режиме отключения.
По существу, существует два метода добавления записей в таблицу. Первый — добавление по одной записи за раз, второй — одновременное добавление нескольких записей. В обоих случаях для выполнения задачи необходимо использовать инструкцию SQL INSERT INTO. Инструкции INSERT INTO обычно называют запросами на добавление.
Чтобы добавить одну запись в таблицу, с помощью списка полей определите, в какие поля следует поместить данные, а затем разместите данные в списке значений. Для определения списка значений используйте выражение VALUES. Например, указанная ниже инструкция вставляет значения 1, Kelly и Jill в поля CustomerID, Last Name и First Name соответственно.
Вы можете опустить список полей, но только в том случае, если вы передаете все значения, которые должна содержать запись.
Чтобы добавить одновременно несколько записей в таблицу, используйте инструкцию INSERT INTO совместно с инструкцией SELECT. Если вы вставляете записи из другой таблицы, тип каждого вставляемого значения должен быть совместим с типом поля, принимающего данные.
Указанная ниже инструкция INSERT INTO вставляет все значения полей CustomerID, Last Name и First Name таблицы tblOldCustomers в соответствующие поля таблицы tblCustomers.
Если таблицы определены совершенно одинаково, можно не использовать списки полей.
Изменение записей в таблице
Чтобы изменить текущие данные в таблице, используйте инструкцию UPDATE, которую обычно называют запросом на обновление. Инструкция UPDATE может изменить одну или несколько записей и обычно имеет указанный ниже вид.
Чтобы изменить все записи в таблице, укажите имя таблицы и с помощью выражения SET укажите поле или поля, которые необходимо изменить.
В большинстве случаев вам потребуется уточнить инструкцию UPDATE с помощью выражения WHERE, чтобы ограничить количество изменяемых записей.
Удаление записей из таблицы
Чтобы удалить текущие данные в таблице, используйте инструкцию DELETE, которую обычно называют запросом на удаление. Эту операцию также называют усечением таблицы. Инструкция DELETE может удалить одну или несколько записей из таблицы и обычно имеет следующий вид:
Инструкция DELETE не удаляет структуру таблицы, она удаляет только данные, хранящиеся в структуре таблицы. Чтобы удалить все записи из таблицы, используйте инструкцию DELETE и укажите одну или несколько таблиц, из которых вы хотите удалить все записи.
В большинстве случаев вам потребуется уточнить инструкцию DELETE с помощью выражения WHERE, чтобы ограничить количество удаляемых записей.
Если вы хотите удалить данные только из определенных полей таблицы, используйте инструкцию UPDATE и присвойте этим полям значение NULL, но только в том случае, если эти поля допускают значение NULL.
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Доброго времени суток Ув. форумчане!
Условие: Появилась необходимость по текущей записи в списке на форме удалять запись (всю строку) из основной таблицы нажатием кнопки |Удалить| размещённой непосредственно на форме и сохранять удаляемую запись в таблице "АРХИВ"
Вопрос: Как реализовать сие действо?
Р.S. При нажатии на кнопку |Удалить| хотелось бы видеть MsgBox для подтверждения удаления. СПАСИБО.
Как удалить выбранную запись из таблицы Access в форме VB ?
Подскажите пожалуйста. У меня есть форма. Есть таблица формата .mdb (Access) . Таблица перенесена.
Как удалить ячейку таблицы с кнопкой
Есть код, который добавляет строки в таблицу function addRow (tableID) < var tbl =.
Как удалить кнопкой первую строку из файла?
Как удалить полностью строку из файла и чтоб даже пустой не было? private void.
Решение
Исчерпывающий ответ.
Огромнейшее спасибо boby104.
Отличная реализация вопроса.
Считаю тему можно закрыть.
Как В 1с Удалить Строку Из Созданной Формы Кнопкой?
Создал Справочник2. Создал фому ФормаВыбора На нее наложил кнопку Процедура.
Как удалить строку в БД, ввода ID в форме
Подскажите, пожалуйста. Как сделать чтоб при вводе в форму ID и нажатие кнопки "Удалить" удалялась.
Как в Access отображать данные в текстбоксах на форме из таблицы. (или др. способ)
Добрый день! Хочу визуализировать БД, но ни как не получается. Задача следующая: Есть таблица1.
Php+MySql+Html. Обновить строку таблицы кнопкой.
Здравствуйте. Подскажите новичку. Нужно обновить значения определенной строки таблицы. Из поля.
Как удалить 1 строку из таблицы?
Добрый день. Мне нужно удалить 1 строку(ряд) из таблицы MySQL. Знаю, что можно удалить 1 строку.
Как удалить строку из таблицы
формируется таблица со смещением строк затем в двух строках происходит сложение значений, после.
Читайте также: