Как в powerpoint вставить
Вы можете импортировать в презентацию содержимое из других программ. К ним относятся файлы, созданные другими программами Microsoft Office, а также файлы из других программ, поддерживаюющих связывание и embedding объектов (OLE).
Примечание: Содержимое можно вставлять только из программ, поддерживаюных OLE и установленных на компьютере. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставлять, на вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите кнопку "Объект". В окне "Вставка объекта" перечислены типы объектов, которые можно использовать.
Вставить объекты содержимого в презентацию PowerPoint можно двумя способами:
Связанные объекты Связанный объект обновляется при изменениях в его исходных файлах. Например, связанная диаграмма, созданная на данными в Microsoft Excel, изменяется при изменениях исходных данных Excel. Исходный файл должен быть доступен на компьютере или в сети для сохранения связи между вставленным объектом и исходными данными. Если исходный набор данных большой или сложный, рекомендуется вставить связанный объект.
Внедренные объекты Исходные данные будут внедрены в презентацию. Внедренный объект можно просмотреть на другом компьютере, так как исходные данные являются частью файла презентации. Для внедренных объектов обычно требуется больше места на диске, чем для связанных объектов.
В программе, которая не является PowerPoint, выберите и скопируйте сведения, которые нужно вставить как объект.
В PowerPoint щелкните в том месте, где должен отображаться объект.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В диалоговом окне "Специальная влка" сделайте следующее:
Чтобы вировать данные как связанный объект, щелкните ссылку "Вировать".
Чтобы вировать данные как внедренный объект, нажмите кнопку "Вировать". В поле "Как" щелкните запись со словом "объект" в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, щелкните объект документа Microsoft Word.
Примечание: Если выделение очень небольшое, например несколько слов из документа Word или числа из ячейки листа Excel, может не потребоваться сохранять его как объект. В этом случае выберите один из вариантов, доступных в поле "Как", или вните содержимое напрямую.
Щелкните слайд, куда вы хотите разместить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
В поле "Файл" введите имя файла или нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать его из списка.
Выберите поле "Ссылка".
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы отобразить содержимое презентации, необходимо собразить его значок.
Чтобы отобразить значок, щелкнув который будет отображаться для просмотра объекта, нажмите кнопку "В качестве значка".
Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, щелкните значок "Изменить" и выберите нужный значок в списке значков. При этом вы можете ввести подпись в поле "Название".
Щелкните слайд, куда вы хотите разместить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Выполните одно из следующих действий.
Если объект еще не существует, нажмите кнопку "Создать". В поле "Тип объекта" выберите тип объекта, который вы хотите создать.
Если объект уже существует, нажмите кнопку "Создать из файла". В поле "Файл" введите имя файла или нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать его из списка. Чтобы отовязать ссылку, ее можно будет с часовой связи.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы отобразить содержимое презентации, необходимо собразить его значок.
Чтобы отобразить значок, щелкнув который будет отображаться для просмотра объекта, нажмите кнопку "В качестве значка".
Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, щелкните значок "Изменить" и выберите нужный значок в списке значков. При этом вы можете ввести подпись в поле "Название".
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
В зависимости от используемой версии PowerPoint вы можете вставить внедренное видео (действие по умолчанию) или ссылку на видеофайл, хранящийся на компьютере.
Вставка внедренного видео удобна, но увеличивает размер презентации.
При использовании ссылок на видео размер файла презентации не увеличивается, но ссылки могут становиться недействительными. Рекомендуется хранить презентации и видеозаписи, на которые указывают ссылки, в одной папке.
Поддерживаемые форматы видео
В PowerPoint 2016 и более новых версиях рекомендуется использовать MP4-файлы с видео, закодированным в формате H.264 (или MPEG-4 AVC), и звуком в формате AAC.
Внедрение видео, сохраненного на компьютере
В обычном режиме выберите слайд, в который вы хотите добавить видео.
На вкладке Вставка щелкните стрелку под кнопкой Видео и выберите пункт Видео на компьютере.
В окне Вставка видеозаписи выберите видео и нажмите кнопку Вставить.
Создание ссылки на видео, сохраненное на компьютере
Чтобы избежать появления нерабочих ссылок, рекомендуем скопировать видео в одну папку с презентацией, а затем создать ссылку на него.
В обычном режиме щелкните слайд, в который вы хотите добавить ссылку на видео.
На вкладке Вставка щелкните стрелку под кнопкой Видео и выберите пункт Видео на компьютере.
В окне Вставка видеозаписи выберите нужное видео, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Вставить и выберите Связь с файлом.
PowerPoint 2016 и более новые версии поддерживают воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками, а также скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. Дополнительные сведения см. в статье Создание доступных презентаций PowerPoint.
Поиск места хранения связанного видео
Если на слайде есть видео, и вы хотите узнать, где оно хранится, на вкладке Файл выберите пункт Сведения. В разделе Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости будет представлена информация обо всех файлах мультимедиа в презентации, независимо от того, доступны ли они по ссылке или встроены в файл. При наличии ссылок на видео в PowerPoint отобразится гиперссылка Просмотр ссылок. Щелкните ее, чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано место хранения всех связанных файлов.
Видео на веб-сайте YouTube
Сведения о том, как вставить видео с веб-сайта YouTube, см. в статье Вставка видео или добавление ссылки на него на сайте YouTube.
Предварительный просмотр видео
При выделении видео на слайде под ним появляется панель инструментов с кнопкой "Воспроизведение/пауза", индикатором выполнения операций, кнопками перехода вперед/назад, таймером и кнопкой громкости. Нажмите слева на этой панели инструментов кнопку Воспроизведение для предварительного просмотра видео.
Автоматическое воспроизведение видео или воспроизведение по щелчку
По умолчанию в режиме слайд-шоу видео воспроизводится в последовательности щелчков. Это означает, что видео воспроизводится, когда вы щелкаете в любом месте слайда для перехода к следующему действию (или нажимаете клавишу ПРОБЕЛ, Стрелка вправо или другие клавиши, выполняющие переход к следующему действию). Этот параметр запуска видео называется В последовательности щелчков.
Однако при желании вы можете включить автоматическое воспроизведение видео при его появлении на экране или воспроизведение по щелчку.
Выделите область видео.
На ленте на вкладке Средства работы с видео — воспроизведение откройте список Начало и выберите нужный параметр.
В последовательности щелчков
Это поведение по умолчанию, как описано выше. Видео воспроизводится, когда вы щелкаете в любом месте слайда для перехода к следующему действию.
Автоматически
Воспроизведение видео начинается автоматически.
(Если перед ним есть действия анимации, сначала воспроизводятся они, а затем автоматически начинается воспроизведение видео. Если перед видео на слайде нет других действий анимации, его воспроизведение начинается автоматически.)
Видео начинается воспроизводиться, только если щелкнуть его.
Дополнительные сведения о параметрах воспроизведения видео в режиме слайд-шоу см. в статье Настройка параметров воспроизведения видео.
Поддерживаемые форматы видео
В PowerPoint 2013 рекомендуется использовать MP4-файлы с видео, закодированным в формате H.264 (или MPEG-4 AVC), и звуком в формате AAC.
Внедрение видео, сохраненного на компьютере
В обычном режиме выберите слайд, в который вы хотите добавить видео.
На вкладке Вставка щелкните стрелку под кнопкой Видео и выберите пункт Видео на компьютере.
В окне Вставка видеозаписи выберите видео и нажмите кнопку Вставить.
Создание ссылки на видео, сохраненное на компьютере
Чтобы избежать появления нерабочих ссылок, рекомендуем скопировать видео в одну папку с презентацией, а затем создать ссылку на него.
В обычном режиме щелкните слайд, в который вы хотите добавить ссылку на видео.
На вкладке Вставка щелкните стрелку под кнопкой Видео и выберите пункт Видео на компьютере.
В окне Вставка видеозаписи выберите нужное видео, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Вставить и выберите Связь с файлом.
Поиск места хранения связанного видео
Если на слайде есть видео, и вы хотите узнать, где оно хранится, на вкладке Файл выберите пункт Сведения. В разделе Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости будет представлена информация обо всех файлах мультимедиа в презентации, независимо от того, доступны ли они по ссылке или встроены в файл. При наличии ссылок на видео в PowerPoint отобразится гиперссылка Просмотр ссылок. Щелкните ее, чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано место хранения всех связанных файлов.
Видео на веб-сайте YouTube
Сведения о том, как вставить видео с веб-сайта YouTube, см. в статье Вставка видео или добавление ссылки на него на сайте YouTube.
Предварительный просмотр видео
При выделении видео на слайде под ним появляется панель инструментов с кнопкой "Воспроизведение/пауза", индикатором выполнения операций, кнопками перехода вперед/назад, таймером и кнопкой громкости. Нажмите слева на этой панели инструментов кнопку Воспроизведение для предварительного просмотра видео.
Автоматическое воспроизведение видео или воспроизведение по щелчку
По умолчанию в режиме слайд-шоу видео воспроизводится по щелчку. Однако при желании вы можете включить автоматический запуск видео при его появлении на экране.
Выделите область видео.
На ленте PowerPoint на вкладке Работа с видео — воспроизведение откройте список Запуск и выберите пункт Автоматически.
Дополнительные сведения о параметрах воспроизведения видео в режиме слайд-шоу см. в статье Настройка параметров воспроизведения видео.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Поддерживаемые форматы видео
В PowerPoint 2010 рекомендуется использовать WMV-файлы.
Внедрение видео, сохраненного на компьютере
В обычном режиме щелкните слайд, в который вы хотите внедрить видео.
На вкладке Вставка в группе Клип мультимедиа щелкните стрелку под надписью Видео.
Выберите Видео из файла, перейдите в папку с нужным видео и выберите его.
На кнопке Вставить щелкните стрелку вниз и выберите пункт Вставить.
Создание ссылки на видео, сохраненное на компьютере
Чтобы избежать появления нерабочих ссылок, рекомендуем скопировать видео в одну папку с презентацией, а затем создать ссылку на него.
На вкладке Слайды в обычном режиме щелкните слайд, на который вы хотите добавить видео или анимационный GIF-файл.
На вкладке Вставка в группе Клип мультимедиа щелкните стрелку под надписью Видео.
Выберите Видео из файла, перейдите в папку с нужным видео и выберите его.
На кнопке Вставить щелкните стрелку вниз и выберите пункт Связь с файлом.
Поиск места хранения связанного видео
Если на слайде есть видео, и вы хотите узнать, где оно хранится, на вкладке Файл выберите пункт Сведения. В разделе Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости будет представлена информация обо всех файлах мультимедиа в презентации, независимо от того, доступны ли они по ссылке или встроены в файл. При наличии ссылок на видео в PowerPoint отобразится гиперссылка Просмотр ссылок. Щелкните ее, чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано место хранения всех связанных файлов.
Предварительный просмотр видео
При выделении видео на слайде под ним появляется панель инструментов с кнопкой "Воспроизведение/пауза", индикатором выполнения операций, кнопками перехода вперед/назад, таймером и кнопкой громкости. Нажмите слева на этой панели инструментов кнопку Воспроизведение для предварительного просмотра видео.
Автоматическое воспроизведение видео или воспроизведение по щелчку
По умолчанию в режиме слайд-шоу видео воспроизводится по щелчку. Однако при желании вы можете включить автоматический запуск видео при его появлении на экране.
Выделите область видео.
На ленте PowerPoint на вкладке Работа с видео — воспроизведение откройте список Запуск и выберите пункт Автоматически.
Дополнительные сведения о параметрах воспроизведения видео в режиме слайд-шоу см. в статье Настройка параметров воспроизведения видео.
В PowerPoint 2016 для Mac и более новых версиях рекомендуется использовать MP4-файлы с видео, закодированным в формате H.264 (или MPEG-4 AVC), и звуком в формате AAC.
Чтобы получить правильные инструкции, выберите используемую версию Office:
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint для iPad PowerPoint для iPhone PowerPoint для планшетов с Android PowerPoint 2010 PowerPoint для телефонов с Android Еще. Меньше
В зависимости от используемой версии PowerPoint вы можете вставлять в слайд-шоу изображения, фотографии, картинки из коллекции или другие рисунки со своего компьютера или из Интернета.
Совет: Microsoft 365 у подписчиков есть доступ к тысячам бесплатных изображений и премиум-шаблонов. Подробнее см. в статье Вставка премиум-изображений.
Вставка изображения с компьютера
Щелкните слайд там, где хотите вставить изображение.
На вкладке Вставка в группе Изображения выберите Рисунки, а затем щелкните Это устройство.
В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
Совет: Если вы хотите одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу CTRL.
Вставьте стоковые изображения на слайде
Щелкните слайд там, где хотите вставить изображение.
На вкладке Вставка в группе Изображения выберите Рисунки, а затем щелкните Стоковые изображения.
Введите описание того, что вам нужно, затем щелкните выбранные изображения и нажмите Вставить.
Вставка изображения из Интернета
Щелкните слайд там, где хотите вставить изображение.
На вкладке Вставка в группе Изображения выберите Рисунки, а затем щелкните Изображения из Интернета.
Если у вас нет доступа к настройкам конфиденциальности, вам может потребоваться обратиться к администратору.
В поле поиска введите изображение, которое вы ищете, и нажмите ВВОД.
Выберите все нужные изображения и щелкните Вставить.
Совет: После вставки изображения вы можете изменить его размер и местоположение. Для этого щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Формат рисунка. Справа от слайда появится область Формат рисунка с инструментами форматирования.
Вставка изображения на образец слайдов
Если вы хотите, чтобы в вашем шаблоне PowerPoint определенное изображение отображалось на каждом слайде конкретного типа, вставьте его на образец слайдов. Дополнительные сведения см. в статье Что такое образец слайдов?.
Вставка изображения на фон
Если вы хотите использовать фоновое изображение для определенного слайда, измените параметры его фона. Дополнительные сведения см. в статье Добавление рисунка в качестве фона слайда.
См. также
На каждый слайд, образец слайдов или фон можно добавить одно или несколько изображений.
Вставка изображения с компьютера
Щелкните слайд там, где хотите вставить изображение.
На вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Рисунки.
В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
Совет: Если вы хотите одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу CTRL.
Вставка изображения из Интернета
Щелкните слайд там, где хотите вставить изображение.
На вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Изображения из Интернета.
(PowerPoint 2013) В поле Поиск изображений Bing введите ключевые слова и нажмите клавишу ВВОД.
(Более новые версии) Убедитесь, что Bing виден слева в раскрывающемся списке источников поиска. В поле введите ключевое слово и нажмите клавишу ВВОД.
Используйте фильтры Размер, Тип, Цвет, Макет, а также фильтры лицензирования, чтобы настроить результаты в соответствии со своими предпочтениями.
Щелкните необходимое изображение и нажмите кнопку Вставить.
Совет: После вставки изображения вы можете изменить его размер и местоположение. Для этого щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Формат рисунка. Справа от слайда появится область Формат рисунка с инструментами форматирования.
Вставка картинки
В отличие от некоторых более ранних версий приложения, начиная с PowerPoint 2013 в PowerPoint отсутствует коллекция картинок. Вместо нее на вкладке Вставка предусмотрена кнопка Изображения из Интернета, позволяющая найти и вставить необходимую картинку с помощью средства поиска изображений в Bing.
Например, нажав кнопку Изображения из Интернета, вы можете ввести в поле поиска фразу картинка с лошадью. В результате отобразится множество картинок, лицензированных Creative Commons.
Важно: Чтобы не нарушить авторские права, пользуйтесь фильтром по лицензии в Bing: с его помощью вы сможете легко выбрать подходящие изображения. Дополнительные сведения см. в статье Добавление картинок в файл.
Вставка изображения на образец слайдов
Если вы хотите, чтобы в вашем шаблоне PowerPoint определенное изображение отображалось на каждом слайде конкретного типа, вставьте его на образец слайдов. Дополнительные сведения см. в статье Что такое образец слайдов?.
Вставка изображения на фон
Если вы хотите использовать фоновое изображение для определенного слайда, измените параметры его фона. Дополнительные сведения см. в статье Добавление рисунка в качестве фона слайда.
См. также
Вы можете добавить на слайд одно или несколько изображений.
Вставка изображения с компьютера Mac, сетевого диска или диска iCloud
Откройте слайд, в который вы хотите вставить рисунок.
В меню Вставка выберите Рисунок и нажмите Рисунок из файла.
В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу Shift.
Вставка изображения со смартфона
Фотографию, сделанную на смартфоне, можно сделать доступной для вставки в PowerPoint для macOS, сохранив изображение на диске iCloud и выполнив предыдущую процедуру на этой странице.
Подписчики Microsoft 365 для Mac также могут с помощью функции "Камера Continuity" передавать фотографии непосредственно на слайд PowerPoint. Дополнительные сведения см. в статье Добавление изображений и файл с помощью мобильного устройства.
Вставка изображения из Интернета
Откройте слайд, на который нужно вставить изображение.
В меню Вставка выберите Рисунок и нажмите Изображения из Интернета.
В правой части окна PowerPoint откроется область Изображения из Интернета.
В поле Поиск в Bing вверху введите ключевое слово и нажмите клавишу ВВОД.
Когда отобразятся результаты поиска, вы можете при необходимости использовать кнопку фильтра. Фильтры Размер, Тип, Цвет, Макет помогут сузить результаты поиска.
Щелкните изображение, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку Вставить.
Можно выбрать несколько изображений. На кнопке "Вставить" будет показано, сколько изображений выбрано.
После появления изображения на слайде можно изменить его размер и переместить на другое место.
Вставка фото с помощью Проводника по фото
Проводник по фото в программах Office помогает просматривать наборы фотографий на компьютере, например фотографии в iPhoto или Photo Booth.
Откройте слайд, в который вы хотите вставить рисунок.
В меню Вставка выберите Рисунок и нажмите Браузер фотографий.
В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и перетащите на слайд.
Чтобы одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу Shift. Затем перетащите их на слайд.
Вставка изображения с компьютера Mac, сетевого диска или диска iCloud
Откройте слайд, на который нужно вставить изображение.
В меню Вставка выберите Рисунок и нажмите Рисунок из файла.
В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу Shift.
Вставка изображения со смартфона или из Интернета
Изображения из Интернета: к сожалению, PowerPoint 2016 для Mac не поддерживает вставку изображений из Интернета.
Изображения со смартфона: фотографию, сделанную на смартфоне, можно сделать доступной для вставки в PowerPoint 2016 для Mac, сохранив изображение на диске iCloud и выполнив предыдущую процедуру на этой странице.
Вставка фото с помощью Проводника по фото
Браузер фотографий в Office помогает просматривать наборы имеющихся фотографий на компьютере, например фотографии в iPhoto или Photo Booth.
Откройте слайд, в который вы хотите вставить рисунок.
В меню Вставка выберите Рисунок и нажмите Браузер фотографий.
В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и перетащите на слайд.
Чтобы одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу Shift. Затем перетащите их на слайд.
Вставка изображения с компьютера
Выберите то место документа, куда вы хотите вставить изображение.
На вкладке Вставка выберите Рисунки > Это устройство.
Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.
После появления рисунка на слайде, можно изменить его размер и место, куда нужно переместить.
Перетащите рисунок из проводника или Finder на слайд
Вы можете перетащить рисунок из проводника (в Windows) или Finder (в macOS) и поместить его на слайд. Рисунок будет выровнен по центру слайда. Затем вы можете переместить, изменить размер или стиль рисунка по собственному желанию.
Вставка изображения из Интернета
Щелкните слайд там, где хотите вставить изображение.
На вкладке Вставка выберите Рисунки > Рисунки Bing.
В поле поиска вверху введите ключевое слово и нажмите клавишу ВВОД.
Когда отобразятся результаты поиска, вы можете при необходимости использовать кнопку фильтра. Фильтры Размер, Тип, Цвет, Макет и фильтры лицензирования помогут сузить результаты поиска.
Щелкните изображение, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку Вставить.
После появления изображения на слайде можно изменить его размер и переместить на другое место.
Вставка изображения из OneDrive для работы и учебы в слайд
Выберите то место документа, куда вы хотите вставить изображение.
На вкладке Вставка выберите Рисунки > OneDrive.
Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.
После появления рисунка на слайде, можно изменить его размер и место, куда нужно переместить.
Добавление стилей и форматирования к рисунку
При вставке изображения PowerPoint в Интернете помещает рисунок на слайд и добавляет вкладку Изображение на ленту.
Выделив изображение, щелкните вкладку Изображение.
В разделе Стили рисунков выберите параметры, которые вы хотите применить к рисунку.
Щелкните стрелку вниз в правой части коллекции, как показано выше, чтобы просмотреть всю коллекцию параметров стилей.
Вставка медиафайлов и таблиц далеко не всегда может вызывать такие затруднение, как простое добавление текста на слайд. Причин на то может быть уйма, намного больше, чем среднестатистический пользователь знает способов решения этой проблемы. Так что самое время залатать пробелы в знаниях.
Проблемы с текстом в PowerPoint
Даже если не идет работа с проектом, в котором используется абсолютно уникальный дизайн, проблем с областями для текстовой информации в PowerPoint хватает. Обычно стандартные слайды базово имеют лишь два окна – для заголовка и вставки любого содержимого, включая текст.
К счастью, способов добавления дополнительных текстовых окон достаточно для того, чтобы решить любую задачу. Всего способов 3 и каждый из них хорош в своей области применения.
Способ 1: Изменение шаблона слайда
Для случаев, когда потребуется попросту больше областей для текста, подойдет именно этот метод. Если использовать стандартные шаблоны, то можно создать до двух таких частей.
-
Достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужному слайду и навести на пункт всплывающего меню «Макет».
Дополнительно есть возможность более подробно изучить шаблоны, а также создать свои, куда можно нагородить сколько угодно областей для ввода информации.
- Для этого нужно зайти во вкладку «Вид» в шапке презентации.
Это – наиболее удобный и функциональный способ, позволяющий не только добавлять текст в любых количествах на слайд, но и в принципе придавать ему любой вид, который только вздумается.
Способ 2: Добавление надписи
Есть и более простой способ добавления текста. Этот вариант лучше всего подходит для добавления подписей под таблицами, диаграммами, картинками и прочими медиафайлами.
-
Нужная нам функция находится во вкладке «Вставка» в шапке презентации.
Способ 3: Вставка текста
Наиболее простой метод вставить текст в PowerPoint для случаев, когда нет желания или времени возиться с другими вариантами, а вставить текст нужно.
- Достаточно просто произвести вставку текста правой кнопкой мыши или комбинацией «Ctrl» + «V». Само собой, перед этим какой-нибудь отрывок должен быть скопирован.
- Добавится имеющийся в буфере обмена текст в собственном окне. Не имеет значение, какой текст копировался, можно даже сохранить одно слово из написанного на этом же слайде и его вставить, а затем отредактировать. Эта область будет автоматически расширяться, подстраиваясь под объем вводимой информации.
Стоит отметить, что этот способ не совсем точно копирует форматирование текста в окне для вставки содержимого. Здесь придется вручную создавать маркировку абзацев и подгонять отступы. Так что вариант лучше всего подходит для создания небольших описаний к фото, дополнительным пометкам возле важных компонентов.
Дополнительно
Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:
- Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
- То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
- Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.
Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Большинство пользователей офисного пакета MS Office не знает, как вставить презентацию в презентацию Powerpoint – хотя бы потому, что им это не нужно. Но у людей, которые часто делают доклады по различным темам, такая необходимость возникает. Например, чтобы использовать во время текущего выступления элементы прошлых, не занимаясь поисками отдельных файлов и слайдов.
Способы, описанные в этой статье, позволяют сэкономить время, упрощают ответы на вопросы и возвращение к старым темам — но при отсутствии опыта могут показаться сложным. Поэтому стоит сначала познакомиться с методами вставки презентаций, предполагающими использование средств PowerPoint и редактора iSpring Pro.
Проще всего вставлять проекты друг в друга с помощью той же программы, в которой они сделаны — Microsoft PowerPoint. Существует целых 4 способа, как добавить в презентацию другую презентацию: с помощью вставки объекта или значка, а также создание нового документа и добавление гиперссылки.
Все методики доступны для любой версии пакета MS Office, хотя процесс добавления может незначительно отличаться.
Вставка объекта
Один из самых простых способов добавления одного готового проекта в другой предполагает обычную вставку — как любой другой объект типа рисунка или формулы. Чтобы это сделать, придется выполнить такие действия:
- Запустить первый, основной проект, который будет открывать докладчик.
- Перейти к вкладке «Вставка».
- Найти и щелкнуть в группе «Текст» по кнопке вставки объекта.
- Отметить, что объект будет создан из готового файла.
- Нажать на «Обзор» и найти нужный файл. Чтобы упростить задачу, можно сразу поместить документ на рабочий стол, в каталог загрузок или в корневой каталог диска.
- Нажать «ОК» в окне обзора и еще раз — в форме вставки объекта.
Теперь в составе первой презентации дополнительно появилось окно со второй. Его можно подогнать по размеру и поместить в удобном месте. А справа, как и прежде, будут показываться элементы основного проекта. А вставленные слайды можно перелистывать с помощью ползунка, который появится при выборе соответствующей области и повторном щелчке по тому же месту.
Для возврата к основному проекту достаточно кликнуть по любой его области. А включать вторую презентацию можно прямо во время просмотра первой, возвращаясь обратно нажатием кнопки Esc. Преимущества такого метода — простая вставка и легкий переход.
Добавление в виде значка
Еще один способ — добавление в виде значка. Действия будут немного отличаться:
- Перейти на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажать на кнопку «Вставить объект».
- Поставить галочку на пункте «Создать из файла» и найти на компьютере нужный документ.
- Указать, что проект добавляется в виде значка.
- Нажать на кнопку «Значок», выбрать вид иконки и ввести название, которое будет показано на слайде первой презентации.
- Дважды нажать «ОК» в соответствующих окнах и поместить значок в удобное место на слайде.
Теперь в первой презентации появляется кнопка, двойное нажатие на которую запустит воспроизведение второй. Возврат к основному проекту стандартный — с помощью Esc.
Преимущество такого способа — минимум занимаемого иконкой места. Недостаток — такой же, небольшие размеры значка, по которому сложнее попасть, чем по крупным объектам.
Создание нового проекта внутри основного
Для вставки новой, еще не готовой презентации, можно создать ее прямо из первого проекта. Пользователь должен выполнить такие действия:
- На вкладке «Вставка» выбрать добавление объекта.
- Указать, что вставляется новый объект и выбрать его тип, пролистав от расположенного сверху документа PDF до PowerPoint Presentation.
- Добавить в новый проект нужные слайды. Возможности по редактированию ограничены. Слайды можно копировать из второй презентации (например, с помощью комбинации клавиш Ctrl + C) и вставлять (Ctrl + V).
Способ занимает больше времени по сравнению с простым добавлением уже готовых проектов в виде значка или объекта. Зато позволяет выбирать только нужные слайды, не создавая новых файлов и не внося изменений в старую презентацию.
Использование гиперссылки
Еще один подходящий для вставки способ — добавлять не объекты, а гиперссылки. Для этого достаточно выполнить всего несколько простых шагов:
- Выделить в основной презентации любой объект — в том числе, изображение или текст.
- Кликнуть правой кнопкой мыши, открыв контекстное меню и указав пункт «Гиперссылка».
- Найти в списке необходимый для вставки файл презентации. Нажать «ОК».
Теперь выбранный объект (в данном случае — картинка) может использоваться, чтобы переходить к дополнительной презентации. Достаточно при просмотре слайдов навести курсор мыши и кликнуть, выполнив переход к нужному файлу. При наведении можно увидеть ссылку на адрес, по которому расположена вторая презентация.
Способ удобен тем, что объект не закрывает даже небольшую часть слайда — хотя для перехода нужно точно знать, к чему привязана гиперссылка.
Вставка с помощью iSpring Suite
Разобравшись, как вставить презентацию в презентацию с помощью средств PowerPoint, можно попробовать еще один способ — с помощью программы iSpring Suite. Процесс добавления включает такие этапы:
- Преобразовать дополнительную презентацию в формат HTML5.
- Вставить проект как web-объект.
- Опубликовать основную презентацию со встроенным web-объектом.
Методика сравнительно сложная, особенно, если применяется впервые. Зато такую преобразованную презентацию можно легко распространить по сети или загрузить в систему дистанционного обучения, встроить в веб-страницу или в блог.
Выбор формата HTML5 позволит просматривать презентацию на любых устройствах, включая мобильные телефоны и планшеты. Кроме того, утилиту iSpring Suite, у которой есть бесплатная версия, можно рассматривать как уникальный инструмент для повышения функциональности программы PowerPoint.
Читайте также: