Как в powerpoint вернуть панель слева
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
На пк и в macOS можно настроить ширину области эскизов слайдов в PowerPoint. Вы можете легко расширить рабочее пространство при редактировании слайдов в области "Слайд", во время работы с эскизами или при создании структуры презентации. Область, в которой находятся эскизы слайдов, можно отобразить или скрыть, а также расширить или сузить.
В PowerPoint в Интернете слева в окне браузера эскизы слайдов всегда доступны в области фиксированного ширины.
Отображение или увеличение размера области эскизов
Если эскизы слайдов в левой части экрана скрыты или свернуты, их можно отобразить или развернуть следующим образом:
На вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Обычный.
Наведите указатель мыши на линию разделения между областью слайда и эскизами и перетащите ее вправо.
Если эскизы скрыты, вы увидите свернутое меню Эскизы. Щелкните его, чтобы отобразить эскизы слайдов.
Скрытие или уменьшение размера области эскизов
Чтобы в области редактирования было доступно больше места, можно скрыть или свернуть эскизы в левой части экрана.
На вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Обычный.
Перетаскивайте линию разделения влево, пока эскизы слайдов не примут нужный размер или не будут полностью скрыты.
Отображение и расширение вкладок "Структура" и "Слайды"
Когда область, в которой находятся вкладки "Структура" и "Слайды", скрыта или свернута, выполните следующие действия, чтобы отобразить эту область или увеличить ее ширину:
На вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Обычный.
В обычном представлении наведите указатель мыши на вертикальный разделитель между областью слайда и областью, в которой находятся вкладки "Структура" и "Слайды", а затем перетащите его вправо.
Примечание: Если область, в которой находятся вкладки "Структура" и "Слайды", скрыта, в левой части окна приложения отображается край вертикальной разделительной линии. Перетащите его, как описано в шаге 2.
Скрытие и свертывание вкладок "Структура" и "Слайды"
Чтобы в области редактирования было доступно больше места, можно скрыть или уменьшить область, в которой находятся вкладки "Структура" и "Слайды".
Если область, в которой находятся вкладки "Структура" и "Слайды", занимает слишком много места на экране, выполните следующие действия, чтобы скрыть ее или уменьшить ее ширину:
На вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Обычный.
В обычном представлении щелкните значок x в правом верхнем углу области, чтобы скрыть ее, или наведите указатель мыши на вертикальный разделитель между областью слайда и областью, в которой находятся вкладки "Структура" и "Слайды", а затем перетащите его влево.
Отображение или увеличение размера области эскизов
Если эскизы слайдов в левой части экрана скрыты или свернуты, их можно отобразить или развернуть следующим образом:
На вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Обычный.
Наведите указатель мыши на линию разделения между областью слайда и эскизами и перетащите ее вправо.
Скрытие или уменьшение размера области эскизов
Чтобы в области редактирования было доступно больше места, можно скрыть или свернуть эскизы в левой части экрана.
На вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Обычный.
Перетаскивайте линию разделения влево, пока эскизы слайдов не примут нужный размер или не будут полностью скрыты.
Если вам нужно больше места для просмотра, вы можете закрыть боковую панель, нажав на X в правом верхнем углу этой панели. Чтобы восстановить боковую панель, просто нажмите значок Обычный вид еще раз.
Как восстановить слайды в презентации?
Если файл не сохранен
- Выберите файл > сведения > Управление документом > восстановить несохраненные книги в Excel или восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.
- Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
- На панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как , чтобы сохранить файл.
В каком режиме выполняются действия копирование перемещение со слайдами?
w перейти в режим сортировщика слайдов. w выбрать слайд (или слайды), который нужно скопировать. w выполнить команду ПравкаКопировать. w перейти к слайду, после которого нужно поместить скопированный слайд.
Как показать скрытые слайды в презентации?
Отображение скрытого слайда во время презентации
- Щелкните текущий слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Просмотреть все слайды. Экран переключится на список эскизов всех слайдов в презентации.
- Выберите Скрытый слайд, который вы хотите показать.
Как вернуть структуру слайдов в презентации?
Шаг 1. Запустить PowerPoint, перейти во вкладку «Файл», после чего выбрать пункт «Открыть» и нажать по кнопке «Восстановить несохраненные презентации». Шаг 2. В открывшемся окне проводника следует выбрать файл, над которым велась работа и просто открыть его.
Как включить конструктор в PowerPoint?
Как открыть поврежденный файл презентации?
Как восстановить презентацию PowerPoint
Где сохраняются презентации в PowerPoint?
В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранить презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.
Можно ли восстановить измененный файл в ворде?
Как это работает на практике:
- Щелкните правой кнопкой по перезаписанному файлу.
- Выберите пункт «Восстановить предыдущую версию».
- Откроется окно «Предыдущие версии». Если замененный другими данными файл имеет сохраненные резервные копии, то вы увидите их список.
Как скопировать шаблон из презентации?
Откройте обе презентации: ту, в которой нужно скопировать образец слайдов, и ту, в которую вы хотите его вставить. В исходной презентации на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов. В области эскизов слайдов щелкните правой кнопкой образец слайдов и выберите команду Копировать.
Как копировать слайды из одной презентации в другую?
Как перенести слайды из презентации в Ворд?
Перейдите к документу Word и выберите место, где вы хотите скопированные данные. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка. В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект).
Как сделать чтобы слайды отображались слева?
Если эскизы слайдов в левой части экрана скрыты или свернуты, их можно отобразить или развернуть следующим образом:
Как выводить слайды на проектор, чтобы потом не пришлось извиняться
Осмотрите ее левую часть, потом правую. Справа — то, как слайд выглядит на вашем мониторе. А слева — как он выглядит на проекторе и, соответственно, как его видят люди в зале.
Разница колоссальная, а ведь это ещё очень добротно сделанный слайд.
Наверное, каждый кто более-менее часто ведет презентации или выступает со слайдами, чувствовал когда-нибудь себя неловко за то, что на слайдах сложно что-то прочитать, или тот чудесный нежно-зеленый оттенок цвета, который вы подобрали для шрифта, превратился в нечто отвратительно тошнотворно-болотного цвета.
Если у вас под рукой нет проектора, на котором вы сможете проверить, как смотрится ваша презентация, вы рискуете оказаться перед аудиторией со слайдами, на которых будет невозможно ничего рассмотреть.
Придется извиняться, придумывать оправдания, объяснять содержание слайда словами, иначе говоря — выглядеть совсем не героически, а попросту жалко и неубедительно.
Конечно, люди в зале, когда это все увидят, вряд ли начнут с улюлюканьем покидать помещение и кидать в вас гнилыми овощами, скорее всего вежливо промолчат. И скорее всего не будут вас слушать дальше, или не купят то, что вы продаете. В общем, должное впечатление вы на них не произведете.
Для того, чтобы вы могли избежать весь этот ужас, хочу предупредить вас о некоторых неприятных особенностях проектора, которые стоит предусмотреть, когда вы выступаете со слайдами.
На картинке ниже показано, как человек с довольно хорошим зрением видит презентацию с расстояния 8 метров (примерно четвертый-пятый ряд зрителей), на стандартном белом экране шириной 2 метра в комнате, освещенной лампами дневного света (или естественным освещением в пасмурный день). Это комфортные условия. Хуже бывает часто, лучше — почти никогда. Слева — реальное изображение на экране проектора, справа — на мониторе вашего компьютера.
У проекторов есть две главных беды: низкая контрастность и спикеры, которые этого не понимают. Чем светлее в аудитории, тем контрастность будет ниже, а картинка — хуже. Обратите внимание, что ярко оранжевый текст на проекторе стал почти незаметным. Это же может случиться с текстом, изображениями, графиками.
Совет: чтобы избежать проблем, старайтесь использоваться в слайдах максимально контрастные цвета, в идеале — черный и белый.
Цветопередача даже дорогих проекторов серьезно хромает (особенно при проецировании на стены) поэтому красный цвет на вашем слайде может вдруг оказаться морковным, а синий и зеленый — слиться в один тон. В любой современной программе для подготовки презентаций (неважно, PowerPoint или Keynote) есть настройки свойств изображений.
Совет: Увеличьте насыщенность и контрастность всех картинок в вашей презентации.
На мониторе они будут «кислотного» оттенка и неестественно резкими, зато на проекторе всё будет смотреться гораздо лучше.
Ещё одна проблема проекторов — фокусировка. Идеальной фокусировки удаётся добиться редко, так как для этого экран должен быть установлен строго перпендикулярно лучу проектора, объектив — полностью очищен от пыли, и у вас должен быть к нему доступ.
На практике проектор бывает либо подвешен к потолку, так что добраться до него невозможно, либо сдвинут в какую-нибудь сторону из-за ограниченных возможностей помещения, либо вы — один из десяти выступающих и вам просто некогда этим заниматься. В результате картинка оказывается немного размытой, а тонкие линии на ней могут вообще исчезнуть.
Совет: поэтому постарайтесь делать линии толщиной не меньше 2–3х пикселов.
Самая неожиданная особенность проектора — видимый размер экрана. С расстояния в 7–8 метров изображение на огромном, двухметровом экране проектора оказывается в несколько раз меньше, чем на небольшом мониторе ноутбука. Текст, который легко читается на мониторе, на проекторе может оказаться слишком мелким. Посмотрите ещё раз на картинку выше: оранжевые цифры справа это размер шрифта.
Если вы написали текст, размером 8, 12, 18pt то будьте уверены, никто не сможет прочитать ваш текст.
Совет: увеличьте все шрифты в вашей презентации минимум до 36pt.
Заодно, вам придётся сократить количество текста, что пойдёт вашим слайдам только на пользу.
Итак, вот все что вам нужно запомнить, чтобы проектор не помешал вам презентовать публике свои слайды:
· Используйте максимально контрастные цвета;
· Поднимите насыщенность картинок до максимума;
· Делайте линии толще 2–3 пикселов;
· Увеличьте шрифты минимум до 36pt.
Хотите сделать мощную презентацию своей компании или услуг? Скачайте бесплатную книгу: “Продающая презентация за 10 шагов” здесь.
Если хотите больше статей, ставьте лайк и добавляйтесь в друзья на Medium.
Как восстановить боковую панель в PowerPoint?
Как мне вернуть мою боковую панель PowerPoint?
Где находится боковая панель в PowerPoint?
Как мне вернуть PowerPoint в нормальное состояние?
Как показать панель контура в PowerPoint?
Просмотр презентации в режиме структуры
Есть ли способ скрыть боковую панель в Google Slides?
Как восстановить удаленный слайд?
Действия по восстановлению удаленных Google Таблиц, Документов или Презентаций
Как добавить навигацию в PowerPoint?
Как изменить макет слайда на боковой панели?
Применить макет слайда
- Выберите слайд, макет которого вы хотите изменить.
- Выберите Главная> Макет.
- Выберите нужный макет. Макеты содержат заполнители для текста, видео, изображений, диаграмм, фигур, картинок, фона и многого другого. Макеты также содержат форматирование для этих объектов, например цвета темы, шрифты и эффекты.
Почему в моем PowerPoint не отображаются изображения?
Какая комбинация клавиш используется для выхода из презентации?
Сочетания клавиш Microsoft PowerPoint
Действие | Быстрая клавиша |
---|---|
Завершить слайд-шоу | Esc |
Выбрать до конца слова | Ctrl + Shift + стрелка вправо |
Выбрать до начала слова | Ctrl + Shift + стрелка влево |
Выбрать все объекты | Ctrl + A (на вкладке "Слайды") |
Где нормальный вид в PowerPoint?
Что из следующего представляет собой представление PowerPoint?
Как изменить представление PowerPoint на схему?
Сначала откройте презентацию, в которой есть хотя бы несколько слайдов, заполненных текстом. Затем перейдите на вкладку View на ленте и нажмите кнопку Outline View, как показано на рисунке 1 красным цветом. Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Tab для переключения между обычным и Outline.
Что такое макет схемы?
Щелкните Панели инструментов и в списке в левой части окна выделите панель инструментов, которую вы хотите восстановить. Щелкните Восстановить или Сбросить. В появившемся диалоговом окне нажмите OK, чтобы сбросить панель инструментов.
Что такое панель инструментов PowerPoint?
Стандартная панель инструментов расположена в верхней части окна PowerPoint под строкой меню. В нем есть кнопки для общих задач, таких как сохранение, печать, проверка орфографии и вставка диаграмм и таблиц. Панель инструментов форматирования расположена чуть ниже стандартной панели инструментов. Большинство его кнопок предназначены для форматирования текста.
Сколько команд добавлено на панель быстрого доступа?
Панель быстрого доступа (QAT) состоит из комбинации до 20 команд, которые либо указываются приложением (известный как список параметров приложения по умолчанию), либо выбираются пользователем.
Какая функциональная клавиша вызывает справку в PowerPoint?
В чем важность панели быстрого доступа?
Какие есть инструменты PowerPoint?
Вот что вы найдете на каждой из вкладок ленты PowerPoint.
Как вы используете элементы управления в PowerPoint?
Использование элементов управления ActiveX в документе
Что такое вкладка "Разработчик" в PowerPoint?
Почему исчезла моя панель задач?
Где моя строка меню?
Нажатие клавиши Alt временно отображает это меню и позволяет пользователям использовать любые его функции. Строка меню расположена прямо под адресной строкой в верхнем левом углу окна браузера. После того, как будет сделан выбор в одном из меню, полоса снова будет скрыта.
Как мне показать мою панель инструментов?
Управляющие кнопки в презентации PowerPoint
Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. В презентации, в которой используются триггеры, без управляющих кнопок не обойтись (если, конечно, не применяются другие фигуры с настроенными гиперссылками). В этой статье мы расскажем, как создать управляющие кнопки, познакомимся с их видами и действиями, которые можно им задавать.
Как создать управляющую кнопку?
На панели Риббон (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.
Управляющие кнопки
В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.
Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.
Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.
В данном окне две вкладки:
В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.
На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:
- Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.
- Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.
Возможно несколько вариантов гиперссылок:
- следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда;
- завершить показ презентации;
- адрес URL (сайт);
- другая презентация PowerPoint;
- другой файл.
- Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации.
- Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет — кнопка будет неактивна.
- Действие.
Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.
Как изменить внешний вид управляющей кнопки?
Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная на панели Риббон.В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.
После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам.
На заметку!
Управляющие кнопки имеют понятное изображение на низ, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.
Кратко об авторе:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
PowerPoint 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО
Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
Используйте варианты тем: При выборе темы приложение PowerPoint предлагает несколько ее вариантов с разными палитрами и семействами шрифтов.
- Находите нужные команды: Чтобы получить доступ к командам и кнопкам на какой-либо вкладке ленты, выберите ее.
- Используйте контекстные вкладки: Некоторые вкладки ленты появляются, только когда они нужны. Например, при вставке или выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками — Формат.
- Используйте дополнительные параметры: Чтобы просмотреть дополнительные параметры в диалоговом окне, щелкните эту стрелку.
- Получайте помощь: Щелкните этот значок или нажмите клавишу F1.
- Нужно больше места?: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните этот значок или нажмите клавиши CTRL+F1.
- Используйте область форматирования: Используйте это удобное средство для форматирования рисунков, видеороликов, графических элементов SmartArt, фигур и других объектов.
- Изменяйте масштаб: Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, перетащите этот ползунок влево или вправо.
- Отображайте нужное содержимое: Можно изменить режим просмотра, включить показ заметок и примечаний или скрыйть их.
- Управляйте презентациями: Для открытия, сохранения, печати презентаций и управления ими откройте вкладку Файл.
Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями
Краткое руководство по началу работы
Краткое руководство по началу работы
Помощь по использованию PowerPoint 2013
Если вы уже использовали более ранние версии PowerPoint, у вас могут возникнуть вопросы по поводу того, где находятся те или иные команды в PowerPoint 2013.
Помощь по использованию PowerPoint 2013
Имеется множество бесплатных ресурсов по обучению работе с PowerPoint 2013, включая учебные курсы, справочные статьи и видеоролики по началу работы, а также инструкции по выполнению основных задач. Чтобы получить доступ к этим материалам, нажмите кнопку вызова справки (в виде вопросительного знака) в правом верхнем углу окна PowerPoint.
Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте
Можно создавать на ленте настраиваемые вкладки и группы и добавлять в них нужные кнопки и команды. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку или группу и выберите пункт Настройка ленты.
Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте
Затем добавьте нужные команды в окне Параметры PowerPoint. Например, можно создать вкладку Часто используемые и добавить команды, которые вы используете чаще других, в настраиваемую группу на этой вкладке. В случае ошибки вернуться к параметрам по умолчанию (стандартным) можно, нажав кнопку Сброс.
Некоторые старые команды PowerPoint отсутствуют на ленте, но они по-прежнему доступны. В диалоговом окне Параметры PowerPoint выберите категорию Настроить ленту, а затем в списке Выбрать команды выберите пункт Команды не на ленте. Найдите нужные команды и добавьте их на настраиваемую вкладку или в настраиваемую группу на ленте.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013.
Доступ к часто используемым командам
На панель быстрого доступа в левом верхнем углу окна PowerPoint можно добавить кнопки для быстрого вызова команд, которые используются чаще всего. Чтобы добавить или удалить команды, щелкните стрелку рядом с панелью быстрого доступа и выберите их в раскрывшемся списке.
Доступ к часто используемым командам
Если нужной команды нет в списке, откройте на ленте вкладку с ней и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.
Интуитивно понятные инструменты, которые всегда под рукой
Некоторые вкладки ленты появляются и исчезают в зависимости от того, что вы делаете.
Интуитивно понятные инструменты
Например, при вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки Работа с видео — Воспроизведение и Формат. С их помощью можно применить форматирование или настроить параметры воспроизведения видеоклипа. Такие контекстные вкладки появляются при вставке или выделении рисунка, диаграммы, таблицы, текста WordArt или любого другого объекта.
При вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки
Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню с различными пунктами. Аналогично, когда вы хотите выполнить какую-либо операцию с текстом, например задать отступ для маркера или применить полужирное начертание, автоматически появляется мини-панель инструментов.
Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню
Изменения, связанные с темами
Если при выборе встроенной темы нужно изменить ее цвета или шрифт, теперь можно выбрать один из подобранных дизайнерами вариантов темы на начальном экране или на вкладке Дизайн.
Изменения, связанные с темами
Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы в режиме Образец слайдов. На вкладке Вид выберите пункт Образец слайдов, и параметры Цвета, Шрифты и Эффекты появятся в группе Фон.
Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы
Новый размер слайда по умолчанию
Большинство телевизоров и видеоустройств уже поддерживают широкоэкранный формат и формат HD. В PowerPoint это не было оставлено без внимания. В предыдущих версиях отношение сторон слайда составляло 4:3. В PowerPoint 2013 по умолчанию используется отношение 16:9, однако его можно изменить на вкладке Дизайн.
Новый размер слайда по умолчанию
Если вы работаете со слайдами в одной из предыдущих версий PowerPoint или ведете показ с помощью старых мониторов или проекторов, вам нужно будет изменить отношение сторон слайдов на 4:3. Для этого выберите пункты Дизайн → Размер слайда и укажите значение 4:3 или задайте собственный размер.
Автоматическая настройка режима докладчика
Если вы использовали режим докладчика в предыдущих версиях PowerPoint, возможно, у вас были трудности с его настройкой. В PowerPoint 2013 больше не придется испытывать головную боль по этому поводу.
Автоматическая настройка режима докладчика
Все, что нужно, — это подключить проектор или монитор, и PowerPoint выберет нужные параметры автоматически. Однако при необходимости их можно настроить вручную (переключаясь между монитором и проектором). Для использования режима докладчика больше не требуется несколько мониторов. Теперь можно репетировать выступления и использовать все инструменты в режиме докладчика на одном мониторе.
PowerPoint на устройствах с сенсорным вводом
С презентациями PowerPoint 2013 можно работать на сенсорных устройствах с ОС Windows 8. С помощью обычных сенсорных жестов можно прокручивать, выбирать, панорамировать слайды презентации и изменять их масштаб.
PowerPoint на устройствах с сенсорным вводом
Сохранение презентаций в облаке
Облако — это хранилище файлов в Интернете. Получать доступ к нему можно в любой момент при наличии подключения к сети. Если вы часто находитесь в дороге и при этом вынуждены работать с файлами, рекомендуется хранить их в облаке.
Сохранение презентаций в облаке
SkyDrive — это бесплатная облачная интернет-служба, с помощью которой можно безопасно работать с файлами и обмениваться ими с другими пользователями. Все, что нужно для входа в SkyDrive, — это бесплатная учетная запись Майкрософт или идентификатор Windows Live ID.
Чтобы сохранять файлы в облаке и обмениваться ими, войдите в Microsoft Office. В PowerPoint или любом другом приложении Office найдите свое имя в правом верхнем углу ленты. Выполнив вход, можно переключаться между учетными записями и изменять свой профиль.
Чтобы сохранять файлы в облаке и обмениваться ими, войдите в Microsoft Office
Совместная работа с пользователями предыдущих версий PowerPoint
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий PowerPoint, учитывайте указанные ниже моменты.
Несмотря на то что последние версии PowerPoint по виду заметно отличаются от более ранних выпусков, в них по-прежнему доступны привычные команды и функции. Теперь все они визуально упорядочены в меню особого типа, которое называется лентой.
Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем — как найти нужные функции.
Как работать с лентой?
Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.
Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.
Вы также можете заметить в углу некоторых групп ленты, таких как буфер обмена и группы шрифтов. Щелкните их, чтобы открыть диалоговое окно, связанное с этой функцией. Например, в окне запуска в группе "Шрифт" открывается поле "Шрифт", в котором можно настроить такие эффекты, как заметок, надстрочными знаками или интервалы между знаками.
Содержимое вкладок ленты
Вкладки на ленте объединяют инструменты и функции в зависимости от цели использования. Например, чтобы слайды выглядели лучше, воспользуйтесь функциями на вкладке "Вид". Инструменты для анимирования объектов находятся на вкладке "Анимация".
Давайте вкратце рассмотрим функции, имеющиеся на вкладках ленты PowerPoint.
1. Вкладка "Главная"
Вкладка "Главная" содержит команды Вырезать и Вставить, группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов.
2. Вкладка "Вставка"
Чтобы добавить элементы на слайд, используйте вкладку Вставка. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.
3. Вкладка "Дизайн"
На вкладке Дизайн можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда.
4. Вкладка "Переходы"
5. Вкладка "Анимация"
Используйте вкладку Анимация, чтобы управлять движениями элементов на слайдах. Обратите внимание на то, что в коллекции в группе "Анимация" можно увидеть множество эффектов анимации, а также другие эффекты, нажав кнопку " ".
6. Вкладка "Слайд-шоу"
На вкладке Слайд-шоу можно настроить способ показа презентации другим людям.
7. Вкладка "Рецензирование"
Вкладка Рецензирование позволяет вам добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями).
8. Вкладка "Вид"
Режимы позволяют просматривать презентацию различными способами, в зависимости от этапа создания или представления презентации.
9. Файл
У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.
10. Вкладки с инструментами
При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появляться новая цветная вкладка.
В примере, приведенном выше, вкладка Средства рисования появляется при выборе фигуры или надписи. При выборе изображения появляется вкладка Работа с рисунками. Среди других вкладок: "Работа с рисунками SmartArt", "Работа с диаграммами", "Работа с таблицами" и "Работа с видео". Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.
Это блок инструментов, расположенных в программе PowerPoint в верхней части экрана с левой стороны. По умолчанию там представлено несколько популярных команд. Но панель можно настраивать самостоятельно, и помещать на нее кнопки, которыми вы чаще всего пользуетесь.
Что такое панель быстрого доступа?
Мы уже говорили о том, как упростить создание презентаций: в частности, с помощью использования шаблонов. Настройка панели быстрого доступа – еще один шаг, который поможет вам работать эффективнее.
Если нужный инструмент находится на ленте сверху, проблема решается в один клик. Щелкните по нужному значку или слову правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа .
Отлично! Как добавлять на панель новые инструменты?
Иногда инструментов, которые требуется, нет на ленте. Тогда нужно кликнуть по значку, который находится на панели быстрого доступа с правой стороны. Откроется контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Другие команды , затем Выбрать команды из – Команды не на ленте . В появившемся списке найдите нужный инструмент и нажмите Добавить .
Удалять команды можно так же легко?
Команды можно менять местами или группировать их, вставляя между группами разделитель. А если собранный набор инструментов в какой-то момент вам покажется неудобным, всегда можно вернуться к настройкам по умолчанию.
Есть еще какие-нибудь интересные функции?
Еще панель можно двигать по экрану. Изначально она расположена в самом верху. Но ее можно поместить поближе к рабочей области – под ленту меню. Так вам не придется далеко тянуться за инструментами, однако рабочая область станет меньше – панель частично ее закроет.
Все эти изменения вы можете производить через контекстное меню Настройки панели быстрого доступа (щелчок по значку на панели справа).
Читайте также: