Как в outlook настроить звуковое оповещение о получении письма
Как изменить звук напоминания в Outlook?
Иногда вам может потребоваться изменить звук уведомления напоминания для определенной встречи, а иногда вы можете захотеть изменить звук уведомления напоминания по умолчанию для всех встреч в Microsoft Outlook. Эта статья поможет вам легко их выполнить.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Изменение звука напоминания при составлении встречи
Вы можете изменить звук напоминания для определенной встречи, когда составляете ее.
Шаг 1: откройте окно встречи:
- Чтобы создать новую встречу в Outlook 2007, щелкните значок Файл >Новое >Назначение;
- Чтобы создать новую встречу в Outlook 2010 и 2013, щелкните значок Новый элемент >Назначение на Главная вкладка;
- Дважды щелкните существующую встречу, чтобы открыть ее.
Шаг 2. В окне встречи щелкните значок Напоминание: коробка> Звук в Доступные опции группы на Назначение меню.
Шаг 3. В диалоговом окне «Звук напоминания» щелкните значок Приложения кнопку.
Шаг 4. В диалоговом окне «Звуковой файл напоминания» найдите и выберите звуковой файл, на который вы хотите перейти, а затем щелкните значок Откройте кнопку.
Примечание: Напоминание может распознавать только файлы .wav. Поэтому вам необходимо выбрать звуковой файл .wav в диалоговом окне «Звуковой файл напоминания».
Шаг 5. Составьте встречу и нажмите Сохранить и закрыть кнопку.
Изменить звук напоминания в Outlook 2010 и 2013
В этом разделе вы узнаете, как изменить звук напоминания в диалоговом окне «Параметры» Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Шаг 1: нажмите Файл > Доступные опции.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните значок Дополнительно в левой панели.
Шаг 3: перейдите к Напоминания и нажмите Приложения кнопку.
Шаг 4. В диалоговом окне звукового файла напоминания найдите и выберите файл .wav, а затем щелкните значок Откройте кнопку.
Шаг 5: нажмите OK в диалоговом окне "Параметры Outlook".
С этого момента звуки напоминаний обо всех встречах автоматически меняются на звуки WAV, которые вы указали на шаге 4.
Изменить звук напоминания в Outlook 2007
Совсем другое дело - изменить звук напоминания о встречах в Microsoft Outlook 2007. Это можно сделать следующим образом:
Шаг 1: нажмите Инструменты > Доступные опции.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры" щелкните значок Дополнительные параметры Кнопка на Другое меню.
Шаг 3. В диалоговом окне «Дополнительные параметры» щелкните значок Параметры напоминания кнопку.
Шаг 4. В диалоговом окне «Параметры напоминания» щелкните значок Приложения кнопку.
Шаг 5: В появившемся диалоговом окне Звуковой файл напоминания найдите файл .wav и выберите его, а затем щелкните значок Откройте кнопку.
Шаг 6. Щелкните все OK кнопки в каждом диалоговом окне.
До сих пор вы изменили звук напоминания по умолчанию для всех встреч в Microsoft Outlook 2007.
Outlook может оповестить вас о различных действиях с помощью звуковых эффектов. Вы можете управлять некоторыми из этих звуков в области параметров Outlook, а другие параметры — Windows.
Чтобы изменить эти параметры, с помощью указанных ниже действий.
Откройте вкладку Файл.
Щелкните "Параметры> Почта".
Примечание: Здесь также можно изменить другие уведомления, например ненадолго изменить указатель мыши, значок конверта в правой нижней части панели задач Windows или оповещение на рабочем столе.
Напоминания календаря, задач и пометок
Если вы получили напоминание о календаре, задаче или пометке, Outlook может разозвучать. Чтобы включить или отключить эту возможность, с помощью следующих действий:
Откройте вкладку Файл.
В области "Напоминания"выберите или отвяжем звук напоминаний.
При выборе звукового файла напоминания можно использовать стандартный звуковой файл или нажать кнопку "Обзор", чтобы выбрать звуковой файл.
Прочие оповещения и изменение громкости звука
Примечание: Инструкции в этом разделе написаны для Windows 10. В более старых версиях Windows основные параметры должны оставаться такими же, но способ доступа к ним может немного отличаться.
Громкость звуков, воспроизводимых в Outlook, контролируется звуками Windows.
Окончательное удаление элемента с помощью клавиш SHIFT и DELETE
Одновременное перемещение нескольких бесед в другую папку
Закрытие элемента, в который были внесены изменения, без его сохранения или отправки
Управляется ли Windows звуком для этих оповещений. Чтобы отключить все звуки Windows, с помощью следующих действий:
Изменение отдельных звуков оповещений в Windows
Чтобы изменить звук, воспроизводимый в Windows для различных оповещений и напоминаний, с помощью следующих действий:
В диалоговом окне "Звук" можно выбрать элемент из списка "Программные события", чтобы изменить звук, связанный с событием. Чтобы никогда не использовать звук для этого события независимо от других параметров звука в Windows, в самом верхней части списка в поле "Звуки" выберите вариант (Нет).
Почему у меня не работает звук уведомления по электронной почте?
Может быть много причин, по которым звук вашего уведомления по электронной почте не работает в настольном приложении Outlook. Мы перечислили некоторые из этих причин ниже.
- Вы отключили параметр «Воспроизвести звук» в приложении Outlook.
- Вы запретили своим приложениям использовать динамик для воспроизведения звука в Windows.
- Вы включили помощь при фокусировке, чтобы не отвлекаться при работе за компьютером.
- Настройки звука в вашей системе неправильно настроены или отключены для уведомлений о новой почте.
В этой статье мы объяснили некоторые методы, которые могут помочь вам избавиться от этой проблемы.
Звук уведомления по электронной почте не работает в Outlook
Рассмотрим подробнее эти решения.
1]Проверьте, включен ли параметр «Воспроизвести звук» в Outlook.
Outlook не будет воспроизводить звук уведомления, если в Outlook отключен параметр «Воспроизвести звук». Проверьте, не отключили ли вы эту настройку по ошибке. Мы перечислили шаги для этого ниже:
2]Проверьте настройки уведомлений и действий в Windows 11/10.
Если, несмотря на включение параметра «Воспроизвести звук» в настройках Outlook, проблема все еще сохраняется, проверьте настройки уведомлений и звука в Windows 11/10. Outlook не воспроизводит звук, если вы отключили приложение в настройках Windows 11/10. Ниже мы объяснили, как это проверить для операционных систем Windows 11 и Windows 10.
- Запустите приложение «Настройки», нажав клавиши Win + I.
- Выберите категорию «Система» на левой панели.
- Щелкните вкладку Уведомления справа.
- Прокрутите список приложений и найдите приложение Outlook. Включите переключатель рядом с приложением Outlook.
- Теперь щелкните вкладку приложения Outlook, чтобы просмотреть дополнительные параметры.
- Убедитесь, что кнопка «Воспроизвести звук при получении уведомления» включена. Если он выключен, включите его
- Нажмите клавиши Win + I, чтобы открыть приложение «Настройки».
- Щелкните категорию «Система».
- Щелкните Уведомление и действия на левой панели.
- Прокрутите страницу Уведомления и действия и включите переключатель рядом с настольным приложением Outlook.
- Теперь щелкните настольное приложение Outlook на той же странице и проверьте, включена ли кнопка «Воспроизвести звук при получении уведомления». Если нет, включите его.
Теперь проверьте, устранена ли проблема.
5]Проверьте настройки уведомлений о новой почте и Уведомления о почте на рабочем столе в Windows 11/10.
В Windows 11 и Windows 10 вы можете установить разные звуки для разных событий, таких как напоминание календаря, сигнал критического заряда батареи, звук, который будет воспроизводиться при подключении устройства, уведомление о новой почте, уведомление о почте на рабочем столе и т. Д. Windows 11/10 позволяет пользователям отключать все эти звуки одним щелчком мыши или только для определенных событий. Проверьте, не отключили ли вы эту функцию по ошибке. Инструкции написаны ниже:
- Откройте Панель управления.
- В Поиске панели управления введите Звук.
- Щелкните Звук.
- В окне «Настройки звука» перейдите на вкладку «Звуки».
- В раскрывающемся меню «Звуковая схема» выберите «По умолчанию Windows».
- Прокрутите список в поле Program Events и выберите Desktop Mail Notification.
- Внизу вы увидите раскрывающееся меню Звуки. Если в этом раскрывающемся меню выбрано «Нет», вы не услышите никакого звука при получении нового электронного письма. Щелкните это раскрывающееся меню и выберите звук из списка. После выбора звука нажмите кнопку «Тест», чтобы услышать его.
- Щелкните Применить.
- Теперь прокрутите список в поле Program Events и выберите New Mail Notification.
- Повторите шаги 7 и 8.
- Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.
Если ни одно из вышеперечисленных решений не работает, вам необходимо создать новое правило в Outlook, чтобы воспроизводить звуки уведомлений при получении нового электронного письма. Следуйте инструкциям ниже:
Запустите настольное приложение Microsoft Outlook и выберите «Файл> Управление правилами и предупреждениями».
По умолчанию установлен флажок «от людей или общедоступной группы». Снимите выделение. Теперь прокрутите список вниз и установите флажок «только на этом компьютере». В поле «Шаг 2» щелкните ссылку «Воспроизвести звук», чтобы выбрать звук, который Outlook должен воспроизводить во время получения новых писем. Нажимайте «Далее», пока не дойдете до экрана «Завершить настройку правила». Здесь вы можете активировать правило для всех учетных записей электронной почты в Outlook (эта опция полезна, если вы добавили более одной учетной записи электронной почты в Outlook). Для этого установите флажок «Создать это правило для всех учетных записей». Теперь нажмите кнопку «Готово».
Как включить уведомления по электронной почте в Outlook?
Надеюсь это поможет.
Читайте дальше: Как получать уведомления для выбранных контактов в Microsoft Outlook.
Короткий совет из области тайм-менеджмента. Вы знаете, что все специалисты советуют выключать уведомления о пришедших письмах. Но есть письма, которые хотелось бы видеть сразу. Что делать?
Используйте правила Outlook.
Итак, заходим в Outlook. Главная вкладка, нажимаем Правила.
Появится окошко с базовыми вариантами настройки.
Жмем на Дополнительно. В настройках появившегося окошка выбираем те, которые наиболее точно описывают нужный мне тип писем.
Нажимаю Далее. В появившемся окне нужно выбрать варианты действий с письмом. Например, пометить “к исполнению” и “вывести оповещения на рабочем столе”.
В следующем окне можно установить исключения – например, автоответы от менеджера.
Нажимаем Далее ещё раз.
Мы проводим опрос использования Office 2010. Опрос займет не больше 5 минут вашего времени. Ваше мнение важно для вас. Самые интересные результаты опроса а опубликую в этом блоге 15 декабря.
четверг, 18 марта 2010 г.
Настройка оповещений в MS Outlook
Давно пользуюсь Outlook для чтения корпоративной почты. Для личной переписки вполне хватает веб интерфейса Gmail + оповещение о новых письмах в браузере. Т.е. о получении новых личных писем я узнаю быстро.
Почему разработчики Outlook реализовали такое поведения не знаю, но достает это реально. Раньше все мои попытки, что либо настроить терпели неудачу. Все что удавалось это показывать оповещения о новых письмах, обработанных правилами в модальном окне, что не совсем удобно. И вот я наконец нашел решение, оказалось, что все таки нужно донастроить правила.
Допустим у нас есть набор готовых правил сортировки писем.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Почта.
Включение и отключение звукового сопровождения напоминаний
Откройте вкладку Файл.
В группе Напоминания установите или снимите флажок Подать звук напоминания:.
В качестве звукового сопровождения можно использовать звуковой файл по умолчанию или выбрать другой, нажав кнопку Обзор.
Дополнительные сведения
В меню Сервис выберите команду Параметры.
На вкладке Настройки нажмите кнопку Параметры почты, а затем кнопку Дополнительные параметры.
Включение и отключение звукового сопровождения напоминаний
В меню Сервис выберите пункт Параметры.
На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Дополнительно.
Установите или снимите флажок Вывести на экран напоминание.
При отображении напоминаний установите или снимите флажок Подать звук напоминания:. При выборе воспроизведения звукового сопровождения напоминания можно выбрать звуковой файл по умолчанию или указать путь к другому звуковому файлу.
Система уведомлений от Электронная почта: в Outlook, клиент Microsoft, довольно профессионален. Однако по разным причинам, особенно в связи с определенным распорядком, вы можете изменить его по своему усмотрению. В этом случае вам следует продолжить чтение, так как мы дадим вам несколько советов и рекомендаций по настройке уведомлений Outlook, которые будут для вас более полезными.
Фактически, есть два противоречивых вопроса, на которые нам нужно обратить одинаковое внимание. С одной стороны, недостаток в том, что мы не зацикливаемся на важных электронных письмах, которые мы получаем. И, с другой стороны, обнаруживайте все электронные письма, которые приходят в наш почтовый ящик. Хотя опасность выше в первом из этих обстоятельств, оба они одинаково раздражают. Вот почему вы должны знать, как настроить Outlook.
В любом случае сделать уведомления Outlook более гибкими совсем несложно, поэтому приступим.
Базовые уведомления Outlook
Прежде чем начать, важно хорошо понимать основные методы уведомления, используемые службой. Microsoft . Все они имеют разные уровни вторжения, поэтому привлекают наше внимание только тогда, когда это необходимо. Причем выполнение того или другого зависит от актуальности письма.
После этого разъяснения важно знать, что вы можете отключить любое уведомление или изменить его.
Отключить или настроить уведомления в Outlook
По умолчанию оповещения и напоминания активированы. Они будут уведомлять вас, когда вы получите электронное письмо, будете приглашены на встречу или получите домашнее задание. В зависимости от типа рассматриваемого элемента это будет предупреждение. Но он всегда постарается показать вам, что нового в этом деле.
Активировать или деактивировать пошаговые оповещения
Здесь вы можете настроить другие уведомления Outlook. Мы имеем в виду определенные звуки, значки панели задач и другие, упомянутые ранее. Вы должны снять соответствующие флажки.
Измените звук, воспроизводимый при получении электронного письма
Читайте также: