Как в outlook настроить от кого письмо
Когда вы отправляете электронное письмо в Outlook, получатель видит ваше имя в поле От. Это может быть ваше имя и фамилия, псевдоним или даже название компании. Вы можете изменить это имя на любое другое, не влияя на доставку письма.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook для Office 365.
Изменить имя отправителя электронной почты в Outlook
Вот как изменить имя отправителя при отправке электронного письма в Outlook:
Перейдите в Файл и выберите Информация .
Выберите Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .
В диалоговом окне Настройки аккаунта выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить, и выберите Изменить .
В текстовом поле Ваше имя введите имя, которое хотите отображать в строке «От» своих электронных писем.
Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, вы не можете изменить отображаемое имя. Обратитесь к администратору Exchange, чтобы внести это изменение.
Выберите Далее .
Выберите Готово .
Когда вы отправляете новое электронное письмо из учетной записи, поле «От» содержит отображаемое вами отображаемое имя.
Изменить отправителя при составлении электронного письма
Вы также можете настроить отправителя при создании нового электронного письма с помощью Outlook. В этом случае вы выберете одну из нескольких учетных записей, настроенных в Outlook. Используйте этот подход, чтобы изменить учетную запись и имя, с которого вы отправляете электронную почту на лету, независимо от того, с какой учетной записи вы открыли новое письмо.
Чтобы настроить отправителя при написании нового электронного письма:
Перейдите в Главная и выберите Новый адрес электронной почты .
Нажмите стрелку раскрывающегося списка От и выберите учетную запись, которую хотите отобразить в поле «От».
Если вы не видите поле «От» в окне создания электронного письма, перейдите в раздел Параметры и выберите Из .
Имя, которое вы определили для этой учетной записи, отображается в поле «От», когда получатель открывает электронное письмо.
Изменить адрес для ответа
Альтернативой редактированию поля От является установка адреса для ответа. Адрес для ответа получает ответы на оригинальное письмо.
Чтобы настроить адрес для ответа:
Перейдите в Файл > Информация .
Выберите Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .
Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить, и выберите Изменить .
Выберите Далее .
Выберите Готово .
Когда получатель отвечает на электронное письмо, ответ отправляется на указанный вами адрес электронной почты.
Существует два способа работы с папками Outlook другого человека — общий доступ к папкам и делегирование полномочий.
Примечание: Требуется Microsoft 365 для бизнеса или другая учетная запись на базе Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Учетная запись сервера Microsoft Exchange Server.
Примечание: В этой статье предполагается, что вы предоставили кому-то разрешения на делегированный доступ. Дополнительные сведения о делегированном доступе см. в статье Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем.
В этой статье
Добавление почтового ящика другого пользователя к своему профилю
При частой работе с папками Exchange другого пользователя, возможно, потребуется добавить его почтовый ящик Exchange в свой профиль Outlook. В этом случае при каждом запуске Outlook автоматически будет открываться почтовый ящик другого человека. Этот почтовый ящик отображается в область папок под вашими папками почтового ящика Exchange.
Примечание: Пользователь, предоставляющий общий доступ к почтовому ящику, должен также предоставить разрешение Просмотр папки для корневой папки почтового ящика Exchange.
Инструкции по предоставлению разрешения "Просмотр папки"
Как руководитель выполните в программе Outlook следующее:
Щелкните корневую папку почтового ящика Exchange правой кнопкой мыши и выберите пункт Разрешения для папки.
Щелкните имя делегата.
В группе Разрешения в списке Другие установите флажок Просмотр папки.
Как делегат выполните в программе Outlook следующее:
Нажмите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Электронная почта выберите из списка тип учетной записи Exchange, нажмите кнопку Изменить и щелкните Другие настройки.
На вкладке Дополнительно в группе Открыть дополнительные п/я нажмите кнопку Добавить и введите имя почтового ящика, который необходимо добавить в свой профиль пользователя. Если вы не знаете имени этого почтового ящика, обратитесь к пользователю, предоставившему права доступа.
Открытие папок другого пользователя
Выберите команду Файл > Открыть и экспортировать > Папка другого пользователя.
Совет: Чтобы не выполнять это действие в будущем, ознакомьтесь с инструкциями по добавлению почтового ящика другого пользователя в область папок в разделе Добавление почтового ящика другого пользователя к своему профилю этой статьи.
В поле Имя введите имя пользователя, открывшего общий доступ к ящику или предоставившего права доступа, или щелкните поле Имя, чтобы выбрать имя пользователя из списка.
В списке Тип папки выберите папку, которую необходимо открыть.
Чтобы предоставить делегату разрешения, которые позволят ему принимать приглашения на собрания, адресованные руководителю, выполните указанные ниже действия.
Выберите Файл > Настройка учетных записей > Передача прав доступа.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
В диалоговом окне Права представителя предоставьте делегату разрешение Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) для папки руководителя Календарь.
Чтобы ответить на приглашение на собрание, выполните указанные ниже действия.
Откройте приглашение на собрание.
Откройте календарь другого пользователя.
На вкладке Главная в группе Создать выберите команду Создать собрание.
Укажите участников, тему, место проведения, время начала и окончания собрания.
На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку От.
Чтобы выбрать имя из списка в адресной книге, нажмите кнопку От.
На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку От.
В поле От введите имя руководителя. Чтобы выбрать имя из списка в адресной книге, нажмите От. Если кнопка и поле От не отображаются, нажмите Параметры > От.
На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку От.
Чтобы выбрать группу из списка в адресной книге, нажмите кнопку От.
Ниже указаны действия,которые следует выполнить руководителю.
В области папок (область папок) щелкните правой кнопкой мыши папку Отправленные.
Выберите пункт Свойства.
На вкладке Разрешения щелкните имя делегата.
В группе Разрешения в списке Уровень щелкните элемент Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы).
Если вы добавили в свой профиль почтовый ящик руководителя, его папка Отправленные отобразится в области папок (область папок) делегата в разделе Почтовый ящик — руководитель.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Установка параметров доставки.
В диалоговом окне Свойства в разделе Параметры отправкиустановите флажок истекает и выберите дату и время.
На вкладке " Параметры " в группе Дополнительные параметры выберите пункт Задержка доставки. Диалоговое окно Свойства откроется с установленным флажком Не доставлять до .
Выберите дату и время доставки, который вы хотите.
Вы можете настроить параметры в мастере правил ограничить условия для при наложенные задержка.
В любом представлении Outlook выберите вкладку " файл ".
Выберите Управление правилами и оповещениями > Создать правило.
В разделе Шаг 1: выберите действия, установите флажок отложить доставку на количество минут .
В разделе Шаг 2: измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение), выберите подчеркнутое ряд.
Введите число от 1 до 120 и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Параметры в группе Темы нажмите кнопку Цвет страницы.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите цвет в палитре Цвета темы или Стандартные цвета.
Выберите пункт Другие цвета, чтобы увидеть расширенную палитру.
Выберите пункт Нет цвета, чтобы сделать страницу бесцветной.
Выберите пункт Способы заливки, чтобы добавить градиент, текстуру, узор или рисунок, а затем настройте параметры заливки.
Примечание: Если на этапе 2 вы выберете цвет, он будет учитываться при создании эффектов градиента, текстуры или узора.
На вкладке Формат текста в группе « Шрифт » можно выбрать шрифт и размер шрифта и увеличить или уменьшить размер на один шаг. Вы можете изменить начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, подстрочный, надстрочный); Изменение регистра, цвет шрифта и выделения текста; и отменить форматирование шрифта.
На мини-панель инструментов, которая появляется при выделении текста, можно выбрать шрифт, увеличить или уменьшить размер на один шаг, Выбор темы, используйте формат по образцу, выберите начертание шрифта (полужирный, курсив и подчеркнутый) и выделите текст.
На вкладке " Формат текста " в группе Стили можно выбрать стили.
Чтобы добавить рисунок
В группе " иллюстрации " на вкладке " Вставка " выберите один из следующих типов иллюстрации.
Выберите рисунок, а затем перейдите в папку для сохранения необходимый рисунок.
Выберите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Можно изменить размер или повернуть рисунок с маркерами перетащите рисунок. Изображение Дополнительные параметры щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду.
Библиотека art картинки не поддерживается в Outlook 2016 или Outlook 2013; Тем не менее Outlook по-прежнему помогут Вставка картинки. Для получения дополнительных сведений отображается Добавить рисунок в документ.
Выбор Картинки, введите Описание для картинок, которые нужно искать и нажмите кнопку Перейти.
Выберите изображение, которое вы хотите вставить.
Параметры Дополнительные фигуры щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду.
Выберите Рисунок SmartArt.
Выберите макет для графического элемента SmartArt и нажмите кнопку ОК.
Выберите графический элемент SmartArt, чтобы добавить текст.
Чтобы задать дополнительные параметры щелкните правой кнопкой мыши графический элемент SmartArt и выберите команды.
Выберите тип диаграммы, а затем нажмите кнопку ОК.
В журнале Microsoft Excel 2010 введите данные для диаграммы.
Дополнительные параметры щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду.
Выберите один из предварительного просмотра изображения или Вырезка экрана.
Выделите область экрана, на который вы хотите сохранить.
Чтобы добавить объект WordArt
В меню Вставка выберите команду объект WordArt в группе текст.
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить следующий элемент списка. Outlook автоматически вставит следующий маркер или номер.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы завершить ввод списка, нажмите клавишу ВВОД два раза.
Чтобы удалить последний маркер или номер в списке, нажмите клавишу Backspace.
Советы: Чтобы создать маркированный или нумерованный список можно использовать сочетание клавиш.
Чтобы создать маркированный список, введите * (звездочка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или Tab.
Чтобы создать нумерованный список, введите 1., а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или Tab.
Таблицы состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут заполнять с текстом и рисунками. Таблицы часто используются для упорядочения и представления данных.
Также можно использовать таблицы для создания разметки страницы или для создания текста, рисунков и дополнительные макеты таблицы.
Чтобы добавить таблицу
Выберите место для вставки таблицы.
На вкладке Вставка в группе таблицы выберите таблицу.
Выполните одно из следующих действий:
Пункты Экспресс-таблицы и выберите таблицу, которую вы хотите заменить данные в таблице данных.
Выберите пункт сетка таблицы и выберите количество строк и столбцов, чтобы создать новую, пустую таблицу.
Выберите команду Нарисовать таблицу, чтобы отобразить указатель, позволяющий изменять размеры ячеек таблицы, которые можно добавить.
Примечание: При выборе Excel электронной таблицы может появиться диалоговое окно с вопросом, если вы доверяете источнику книги Excel. В большинстве случаев особенно, если исходный документ Excel установлена на вашем компьютере, вы можете Да. Если вы озадачен сведения о принятии Да, поскольку Excel выполняется из другого источника или сеть, обратитесь к администратору сети.
Чтобы автоматически вставить подпись
В диалоговом окне подписи и бланки на вкладке Подпись электронной почты в списке выберите подпись для изменения выберите нужную подпись. Или выберите Создать для создания подписи.
Чтобы вставить подпись вручную
Кнопка " символ " можно использовать для добавления:
Символы, такие как ¼ и ©, нет на клавиатуре.
Специальные знаки, такие как длинное тире (—) или многоточие (. ), которых нет на клавиатуре.
Если вы используете расширенный шрифт, например Arial или Times New Roman, появится список набор. Из этого списка можно выбрать из расширенного списка символов языков. Набор включает греческий или русский (кириллица), если они доступны.
На вкладке Параметры в группе темы щелкните темы.
Выполните одно из следующих действий:
Выбор темы и сбросить текущей темы с помощью шаблона, найдите другой темы или сделать тему, которую вы используете как значение по умолчанию.
Выбор цвета и выберите стиль цветовую палитру для темы или создайте собственный.
Выбор шрифтов и выберите шрифт из списка по умолчанию или выбрать собственный.
Выберите Цвет страницы и нажмите Выбрать из готовых палитры цветов темы, выберите Нет цвета или создать цвет или добавить эффекты заливки.
На вкладке Параметры в группе Отслеживание выберите Кнопки голосования.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Утверждение; Отклонить
при наличии вопросов или событие, например, который необходимо утверждения или отклонения.
Да; Не
когда все нужные Да или нет, это хороший способ проведения быстрого голосования.
Да; Нет; Возможно
Если вы не хотите ограничить выбор Да "и" Нет, эта функция голосования обеспечивает дополнительный ответ.
Настраиваемые
выберите этот параметр, чтобы создать собственные кнопки голосования. Например вы можете пригласить коллег для выбора среди три дня недели для еженедельного повторяющегося собрания для преподавателей.
После отображения диалогового окна Свойства в группе Параметры голосования и отслеживания установите флажок Кнопки голосования.
Выберите и удалите названия кнопок, заданные по умолчанию, и введите любой текст. Имена кнопок разделяются точкой с запятой.
Чтобы добавить прочтении или доставке
Перейдите на вкладку файл > Параметры > Почта.
В группе Отслеживание выберите необходимые параметры.
Если вы не видите имя, которое вы хотите, выберите пункт другие визитные карточки, выберите имя в списке Хранить как и нажмите кнопку ОК.
Чтобы различать повторяющихся имен Визитная карточка меню, выберите пункт другие визитные карточки. Просмотреть дополнительные сведения, такие как карточки предварительного просмотра, в диалоговом окне Вставка визитной карточки.
Войти
1. Открываем письмо и переходим во вкладку Параметры.
[ Spoiler (click to open) ]
2. Выбираем Отображение поля От
3. В появившейся строке От выбираем Другой адрес электронной почты…
4. В окне Отправка с другого адреса электронной почты впечатываем адрес, от имени которого будем производить отправку:
5. Нажимаем Ок
6. В строке От появляется новый отправитель
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Кодом VBA это делается тоже несложно. Для примера код отправки писем я буду использовать из той же статьи(что по ссылке выше), но слегка облегченный и укороченный:
Код запускает Outlook, создает письмо с заданными темой, получателем и текстом письма и отображает это письмо(.Display). Отправка не происходит, чтобы можно было сначала посмотреть, что получилось в итоге.
Сначала давайте разберемся что такое учетная запись в Outlook. Просмотреть все учетные записи Outlook можно зайдя из самого Outlook: Файл -Настройка учетных записей:
Там отображены все доступные учетные записи, их имена и тип(POP3, IMAP и т.д.). Синеньким кружочком с галочкой отмечена учетная запись по умолчанию(именно из неё автоматом идет отправка всех создаваемых писем).
Так же нам понадобиться знать и тип подключения - через сервер Exchange(как правило это корпоративный вариант) или обычная пользовательская настройка учетной записи к своему личному почтовому ящику.
Вот и дошли до главного. Как я уже писал, по умолчанию Outlook кодом будет отправлять письмо именно от учетной записи, назначенной записью по умолчанию. И изменить это можно несколькими способами.
Для указания учетной записи отправителя применяются свойства письма .SentOnBehalfOfName или .SendUsingAccount . При этом .SentOnBehalfOfName у меня срабатывал как на обычной учетной записи, так и под Exchange. А вот .SendUsingAccount на Exchange протестировать уже не удалось. Поэтому при необходимости рекомендую опробовать оба варианта и выбрать тот, который будет работать.
метод SendUsingAccount
А этот метод представляет собой объект существующей учетной записи, содержащий в себе все данные о ней, в том числе и псевдоним. Это значит, что такой метод отправки от другой учетной записи ничем не будет отличаться от отправки вручную:
В данном подходе очень важно правильно указать имя учетной записи, что не все делают правильно. Поэтому ниже я приведу код, который выведет на лист Excel имена всех учетных записей, чтобы можно было понять как именно их указывать в коде:
Sub GetOutlookAccounts() Dim objOutlookApp As Object, oAccount As Object Dim lr As Long On Error Resume Next Set objOutlookApp = GetObject(, "Outlook.Application") Err.Clear If objOutlookApp Is Nothing Then Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") End If If Err.Number <> 0 Then Set objOutlookApp = Nothing Exit Sub End If For Each oAccount In objOutlookApp.Session.Accounts If oAccount.AccountType = 2 Then 'olPop3 lr = lr + 1 Cells(lr, 1).Value = oAccount End If Next End Sub
Приведенный выше код надо скопировать в любую книгу Excel, перейти на чистый лист и запустить. На чистый лист потому, что код без предупреждения затирает данные первого столбца, начиная с первой ячейки.
Важно: указывать в коде учетную запись надо будет в точности как на листе вплоть до каждого символа(будь то пробел или тире).
Примечание: Есть информация, что данный метод изменения отправителя работает только в случае подключения по протоколу POP3(тип можно увидеть в настройках учетной записи). Поэтому, если указан иной вариант - может не сработать.
Управление профилями
Однако, не мог обойти стороной и тот момент, что может быть не только несколько учетных записей, но и несколько профилей со своими учетными записями. Несколько профилей могут настраиваться как в панели управления ОС: Панель управления -Mail -Конфигурации:
Так и в Outlook: Файл -Настройка учетных записей -Управление профилями:
- либо закрыть Outlook, зайти в панель управления и указать другой профиль в качестве профиля по умолчанию(если в настройках не указано запрашивать профиль при запуске): Панель управления -Mail -Конфигурации -Показать -Использовать конфигурацию и выбрать из списка нужный профиль.
- либо сменить профиль напрямую из Outlook: Файл -Настройка учетных записей -Изменить профиль. Outlook будет закрыт и его надо будет перезапустить вручную. Сразу после запуска будет показано окно выбора профиля. Выбираем нужный.
Теперь можно создавать письмо.
В кодах VBA на мой взгляд все чуть меньше телодвижений: за подключение к конкретному профилю отвечает функция Logon объекта Session:
Session.Logon [имя профиля],[пароль],[показывать окно выбора профиля], [запускать в новой сессии]
Session.Logon [Profile],[Password],[Show dialog], [New Session]
- имя профиля (Profile) - имя профиля, в точности как оно записано в конфигурациях
- пароль (Password) - пароль от профиля
- показывать окно выбора профиля (Show dialog) - если указать True, то будет показано окно выбора профиля. Если известны имя профиля и пароль, то в кодах как правило указывают False(чтобы не показывать окно).
- запускать в новой сессии (New Session) - запускать ли профиль в новой сессии. На мой взгляд несколько спорный пункт, т.к. невозможно запустить Outlook от другого профиля, не закрыв текущий экземпляр приложения. Метод Logoff всего лишь выходит из сессии Exchange, но никак не из профиля.
В итоге в кодах выглядит это примерно так:
Но пара ложек дегтя омрачает радость от полученной возможности:
- я уже писал, что для смены профиля необходимо обязательно перезапустить Outlook, и после этого перед запуском выбрать профиль. А это означает, что в коде VBA мы попадаем в замкнутый круг: .Session.Logon является методом самого Outlook и чтобы его вызвать необходимо запустить Outlook. А как только мы подключаемся к Outlook - у нас либо запускается профиль по умолчанию(что по факту лишает нас возможности указать другой профиль), либо выдается запрос на выбор профиля. По факту запуская кодом мы должны во время выполнения закрыть появившееся окно без выбора профиля(нажать кнопку "закрыть" не подтверждая какой-либо профиль) - тогда код продолжит выполняться и назначит указанный профиль.
- исходя из изложенного выше следует, что мы должны в настройках профилей указать "запрашивать конфигурацию". Иначе Outlook всегда будет запускаться с профилем, указанным по умолчанию без возможности его выбора, что сведет на нет все наши попытки его поменять в коде в момент запуска.
На данный момент я не нашел корректного способа обойти эти проблемы и поэтому код выше по сути приложен "до кучи". Хотя если речь идет не о простом подключении, а об Exchange - допускаю более корректную работу(но надо будет добавить перед Logon метод Logoff). Т.к. на данный момент у меня нет аккаунта Exchange, то проверить не могу.
Но что делать, когда хочется изменить представление папок Outlook для всех папок сразу? Неужели придется для каждой папки в отдельности проделывать эти процедуры? Что делать, если таких папок сотни?
Для того, чтобы сбросить представления во всех папках Outlook на значения по умолчанию, необходимо запустить Outlook c командой /cleanviews:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления нажмите кнопку другие настройки .
Выберите шрифт для столбцов или строк.
Выберите нужный шрифт, его начертание и размер, а затем нажмите кнопку ОК три, чтобы сохранить параметры и применить изменения.
Изменение шрифта или размера шрифта в области чтения
В правом нижнем углу области чтения выберите процент (обычно 100%). чтобы открыть диалоговое окно " увеличить при чтении ".
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб в области чтения, найдите ползунок «Масштаб» в правом нижнем углу области чтения.
Чтобы изменить размер текста в области чтения, передвиньте ползунок влево или вправо.
Выберите файл _гт_ Параметры _гт_ почты _гт_ бланков и шрифтов.
Для выполнения дополнительных задач выберите один из вариантов ниже.
Иногда проще начинать с нового представления, не изменяя существующее представление. Вы можете создать новое представление в любой папке Outlook.
Примечание: Если вы хотите начать с существующего представления, в диалоговом окне Управление всеми представлениями выберите _лт_куррент View сеттингс_гт_ и нажмите кнопку Копировать.
Введите имя нового представления и выберите тип представления.
В разделе Может быть использовано оставьте значение по умолчанию во всех папках "Почта" или выберите другое значение, а затем нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: Новое представление выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы сразу использовать новое представление, нажмите кнопку Применить.
При создании нового представления можно выбрать различные типы представлений.
Временная шкала. Представление временной шкалы показывает элементы на фиксированной временной шкале. Это полезно для задач или папок с небольшим количеством элементов, которые разбросаны за определенный период времени, например сбор двадцать электронных писем для определенного проекта.
Меня Представления с карточками обычно используются для папок контактов. В представлении карточка видны различные поля, которые применяются к каждому элементу, независимо от того, заполнены они или нет.
Визитная карточка. Представления визитных карточек обычно используются для папок контактов. В представлении визитной карточки отображаются только поля, содержащие данные.
Люди Представление "люди" — это представление контактов, которое не показывает тот же уровень детализации, который вы видите на карточке или в представлениях визитных карточек. Вы увидите список контактов с именем и фотографией.
День/неделя/месяц Представление день/неделя/месяц обычно используется в папках календаря, но его можно также использовать для папок электронной почты.
Значок Элементы отображаются в виде значков с помощью значков и их темы. Это представление удобно использовать для папок с небольшим количеством элементов или для папок заметок.
Важно: Вы не можете удалить встроенное представление, даже если изменили его параметры.
На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление > Управление представлениями.
В разделе Представления для папки выберите пользовательское представление, которое хотите удалить.
Что нужно сделать?
Перейдите в представление, которое хотите взять за основу для нового представления.
В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.
Чтобы внести изменения, нажмите соответствующую кнопку и выберите нужные параметры. Например, чтобы добавить или удалить столбцы, нажмите кнопку "Поля" (столбцы часто называют полями). Затем добавьте или удалите поля либо создайте собственное поле.
Закончив вносить изменения, закройте диалоговое окно Настройка представления: имя представления.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
В списке Представления для папки имя_папки выберите строку Текущее представление.
Введите имя в поле Имя представления.
Чтобы указать, где будет доступно данное представление, установите в соответствующее положение переключатель в группе Может быть использовано.
Примечание: Все программы на компьютере, в которых используются параметры даты из операционной системы, будут затронуты изменениями, которые вы вносите в панель управления.
Если вы используете многострочный макет, то при добавлении в представление нескольких полей вам может потребоваться увеличить количество отображаемых строк в макете, чтобы все данные были видны.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.
Нажмите Другие настройки.
В разделе Другие параметры измените значение x в поле компактный формат для ширины меньше x знаков.
Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.
В папках Контакты, Задачи и Заметки вы можете быстро изменить текущее представление с помощью элемента Настройка текущего представления в области навигации.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
Выберите команду Создать.
В поле Имя представления введите имя.
В поле Тип представления выберите нужный тип представления.
Чтобы указать, где будет доступно представление, выберите соответствующий параметр в разделе Может быть использовано.
В диалоговом окне Настройка представления: имя представления выберите нужные параметры.
Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.
Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.
Примечание: Все программы Office 2007 на компьютере, в которых используются параметры даты операционной системы, будут затронуты изменениями, внесенными в панели управления.
Если вы используете многострочный макет, то при добавлении в представление нескольких полей вам может потребоваться увеличить количество отображаемых строк в макете, чтобы все данные были видны.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.
Нажмите Другие настройки.
В разделе Другие параметры измените значение x в поле компактный формат для ширины меньше x знаков.
Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, которое хотите переименовать.
Выберите команду Переименовать.
В поле Новое имя представления введите новое имя.
Примечание: Стандартное представление переименовать нельзя, даже если вы изменили его параметры. Но вы можете скопировать стандартное представление, присвоить копии новое имя и изменить параметры.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, которое нужно сделать доступным в других папках.
В поле Имя представления введите имя.
Чтобы указать, где будет доступно представление, установите соответствующий переключатель в разделе Может быть использовано.
Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.
Примечание: Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.
Перейдите в представление, которое хотите изменить.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите нужное представление.
В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.
Нажмите Другие настройки.
Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, для которого хотите восстановить первоначальные настройки.
Выберите команду Сброс.
Примечание: Если кнопка Сброс недоступна, возможно, выбрано пользовательское представление или стандартное представление, которое не было изменено.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
В поле Представления для папки имя_папки выберите представление, которое необходимо удалить.
Примечание: Вы не можете удалить стандартное представление, даже если изменили его параметры.
Формат в несколько строк доступен только в табличном типе представления (базовая структура представления). При создании представления в первую очередь необходимо выбрать один из пяти типов представлений (таблица, временная шкала, день/неделя/месяц, карточки или значки), чтобы задать размещение и форматирование данных в новом представлении.
Изменение многострочного макета
- чтобы всегда использовать многострочный макет, выберите переключатель Всегда в несколько строк;
- если данный параметр недоступен, снимите флажок Формат в несколько строк для ширины меньше n знаков, а затем выберите переключатель Всегда в несколько строк;
- чтобы задать ширину, при которой Microsoft Outlook изменит многострочный макет на однострочный для отображения большего числа полей, установите флажок Формат в несколько строк для ширины меньше n знаков, а затем введите нужное число n.
Изменение однострочного макета
Изменение имени пользовательского представления
Встроенное представление переименовать нельзя, даже если его настройка была изменена. Скопируйте встроенное представление, присвойте ему новое имя, а затем измените параметры настройки.
Изменение условий доступности представления и папки, в которой оно доступно
Новые представления добавляются в подменю Текущее представление.
Создание нового представления или изменение существующего
Кроме создания и настройки представления можно к табличному представлению применить встроенное упорядочение.
Если при использовании многострочного макета в представление было добавлено несколько полей, то для просмотра всех сведений может понадобиться увеличить число строк, отображаемых в многострочном макете. Новые представления добавляются в подменю Текущее представление.
Если при использовании многострочного макета в представление было добавлено несколько полей, то для просмотра всех сведений может понадобиться увеличить число строк, отображаемых в многострочном макете.
В разделах Контакты, Задачи и Заметки можно быстро изменить текущее представление, щелкнув ссылку Настроить текущее представление в области переходов.
Удаление пользовательского представления
В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление, а затем – команду Определить представление. В списке Представления для папки имя_папки выберите представление, которое требуется удалить, и нажмите кнопку «Удалить».
Встроенное представление нельзя удалить, даже если его параметры были изменены.
Выделение элементов в представлении
В первом элементе, помеченном маркером, выберите требуемые параметры и нажмите кнопку «Применить цвет».
Сброс стандартного представления
Если кнопка «Сброс» недоступна, возможно, было выбрано настраиваемое представление или стандартное представление с первоначальными параметрами.
Переход в другое представление
В меню Вид выделите пункты «Упорядочить по», «Текущее представление», а затем выберите нужное представление. В областях Контакты, Задачи, Заметки и Дневник в области Текущее представление отображаются представления, доступные для соответствующего типа представления. Представление можно быстро изменить, выбрав нужное в области Текущее представление.
Поиск адреса на карте
- Откройте «Контакт».
- В разделе Адрес щелкните направленную вниз стрелку и выберите тип адреса, который требуется найти на карте – «Рабочий», «Домашний» или «Другой».
- Выберите в меню Действия команду Отобразить схему адреса.
Эта функция не работает для России. К сожалению поддерживается только карта США. Средство или некоторые параметры, описанные в этом разделе справки, применимы только в случае, когда в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка английского языка.
Одновременный просмотр двух папок Microsoft Outlook
- Если одна из двух папок еще не открыта в главном меню Microsoft Outlook, выберите папку в меню Перейти в списке папок, чтобы отобразить ее.
- Щелкните правой кнопкой мыши вторую папку и выберите в контекстном меню команду Открыть в новом окне.
Изменение столбцов и полей
В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление и Формат столбцов. В списке Имеющиеся столбцы выберите имя столбца, ширину которого требуется изменить. Если известна требуемая ширина столбца в знаках, установите переключатель Равна и введите число знаков в поле. Чтобы Microsoft Outlook автоматически устанавливал ширину столбцов, установите переключатель Подбирается автоматически.
Чтобы быстро изменить ширину столбца, укажите мышью на правую границу заголовка столбца и, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу столбца влево или вправо. Чтобы быстро сделать столбец достаточно широким для отображения всего содержания, дважды щелкните кнопкой мыши правую границу заголовка столбца.
Изменение ширины столбца в табличном представлении
- выберите переключатель Равна, а затем введите число в поле знаков;
- чтобы Microsoft Outlook автоматически подбирал наилучший размер столбца, выберите Подбирается автоматически.
Выравнивание содержимого столбца
Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, укажите в контекстном меню на команду Выравнивание и выберите необходимый вид выравнивания.
Изменение надписи в заголовке столбца
Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, который требуется изменить, и выберите в контекстном меню команду Форматировать столбцы. В поле «Заголовок» введите новую надпись. При изменении надписи имя поля не изменяется.
Перемещение столбца
Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Перетащите заголовок столбца на границу заголовков столбцов, между которыми вставляется данный столбец. При появлении маркера в виде двойной стрелки отпустите кнопку мыши.
Добавление и удаление полей в представлении
В однострочном макете, чтобы быстро удалить столбец, перетащите заголовок столбца за пределы строки. Когда вместо него в строке появятся знаки X, отпустите кнопку мыши.
Читайте также: