Как в outlook добавить столбец тема
Используйте цвет, чтобы организовать ваши электронные письма, контакты и встречи
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365.
Добавить новую цветовую категорию в Outlook
Outlook поставляется с набором цветовых категорий по умолчанию, но легко добавить свои собственные категории или изменить цвет и название существующего ярлыка. Вы даже можете установить сочетания клавиш, которые применяют категории к выделенным элементам.
Категории не работают для электронной почты в учетной записи IMAP.
Перейдите на вкладку Главная и в группе Теги выберите Категоризация .
В диалоговом окне Цветовые категории выберите Новый .
В диалоговом окне Добавить новую категорию введите имя новой цветовой категории в текстовом поле Имя .
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Цвет и выберите цвет для категории.
Если вы хотите назначить сочетание клавиш для новой категории, выберите стрелку раскрывающегося списка Сочетание клавиш и выберите сочетание клавиш.
Выберите ОК , чтобы сохранить новую цветовую категорию и закрыть диалоговое окно Добавить новую категорию .
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Цветовые категории .
Назначить цветовую категорию электронной почте
Назначение цветовой категории отдельным электронным письмам полезно для организации вашего почтового ящика. Вы можете классифицировать по клиенту или проекту.
Вы также можете назначить цветовые категории для встреч и задач. Щелкните правой кнопкой мыши встречу в календаре Outlook или щелкните правой кнопкой мыши задачу в списке дел Outlook.
Выберите Categorize .
Если вы предпочитаете использовать это меню, перейдите в раздел Главная и в группе Теги выберите Категоризация .
Выберите цветовую категорию, чтобы применить ее к электронной почте.
Вам может быть предложено изменить название категории при первом ее использовании. Если будет предложено, введите новое имя.
Редактировать категории в Outlook
Чтобы редактировать список цветовых категорий:
Перейдите на вкладку Главная и в группе Теги выберите Категоризация .
Выберите категорию, которую вы хотите изменить, затем выполните одно из следующих действий:
Важно!Чтобы использовать эти инструкции, необходимо переключиться не на представление по умолчанию, а на другое.
Изменение представления для показа столбцов
Чтобы переключиться в представление списка:
В меню Вид выберите пункт Изменить представление.
Выберите Один или Предварительный просмотр.
Добавление и удаление столбцов в представлении списка
На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Настройка представления.
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления щелкните Столбцы.
В диалоговом окне Отображение столбцов в списке Доступные столбцы щелкните имя нужного столбца, а затем нажмите кнопку Добавить.
Если необходимый столбец отсутствует в списке Доступные столбцы, откройте список Группы столбцов для выбора, чтобы отобразить дополнительные наборы столбцов.
Чтобы создать собственный столбец, нажмите кнопку Создать столбец, заполните поле Имя и выберите значения в полях Тип и Формат для данных, которые будут отображаться в столбце.
Чтобы удалить столбец, выберите его в списке Отображаемые столбцы и нажмите кнопку Удалить.
Важно: Если вы не видите новый столбец в представлении, вероятно, вы не используете представление списка. См. статью Изменение представления для сначалаго перехода в представление списка для просмотра столбцов, а затем повторите действия, которые необходимо сделать в этой процедуре.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.
Щелкните Поля.
В списке Доступные поля выберите поле, которое вы хотите добавить.
Если нужного поля нет в списке Доступные поля, щелкните другой набор полей в поле Выбрать доступные поля из, а затем выберите поле в списке Доступные поля.
Примечание: Если вы используете учетную Outlook IMAP, назначать категории элементу нельзя. Тип учетной записи электронной почты IMAP не поддерживает категории.
Примечание: Если вы хотите назначить вторую или третью цветовую категорию, это действие можно выполнить несколько раз.
Если вы не видите кнопки Задать категории на ленте, щелкните раскрывающийся список Теги.
Цветовым категориям по умолчанию присвоены общие имена, например "Красная категория" и "Синяя категория". Чтобы легко находить и упорядочивать элементы, вы можете присвоить цветовым категориям более понятные имена.
При первом назначении элементу существующей цветовой категории вам будет предложено переименовать ее.
Если изменить цветовую категорию, которая уже назначена элементам, для всех этих элементов будет использоваться новое имя.
На панели инструментов выберите Выбрать категорию .
Выберите все категории.
В списке Имя выберите имя цветовой категории и выберите переименовать.
В списке Имя введите новое имя для цветовой категории.
Чтобы автоматически назначать цветовую категорию для элементов, выбранных в главном окне Outlook, в списке Имя выберите цветовую категорию, а затем — ОК.
Примечание: Для элементов календаря группа Теги отображается на вкладке Встреча или Собрание. Для открытого контакта или задачи группа Теги отображается на вкладке Главная.
В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.
Введите имя категории и выберите цвет и, при желании, ярлык. Затем нажмите кнопку OK.
На ленте в группе Теги нажмите кнопку Выбрать категорию > установить быстрое щелчком.
Выберите цветовую категорию с помощью раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку "ОК".
На панели инструментов главного окна Outlook выберите Выбрать категорию .
В нижней части меню выберите все категории.
В списке Имя установите флажок рядом с нужной цветовой категорией.
Выберите Просмотр >просмотр Параметры.
Выберите Другие Параметры в поле Расширенный Параметры представление.
Выберите Шрифт столбца или Шрифт строки.
Выберите нужный шрифт, стиль и размер, а затем нажмите кнопку ОК три раза, чтобы сохранить параметры и применить изменения.
Изменение шрифта или размера шрифта в области чтения
В правом нижнем углу области чтения щелкните процент (обычно 100 %), чтобы отобразить диалоговое окно Масштаб при чтении.
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб в области чтения, найди ползунок увеличения в правом нижнем углу области чтения.
Переместите ползунок влево или вправо, чтобы изменить размер текста в области чтения.
Выберите Параметры > >почты > и Шрифты.
Дважды нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
Для дополнительных задач выберите один из вариантов ниже.
Создание нового представления
Иногда проще начать с нового представления, а не изменять существующее. Вы можете создать новое представление в любой Outlook папке.
Примечание: Если вы хотите начать с существующего представления, в диалоговом окне Управление всеми представлениями выберитеа затем выберите Копировать.
Введите имя нового представления и выберите тип представления.
В разделе Может быть использовано оставьте значение по умолчанию во всех папках "Почта" или выберите другое значение, а затем нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: Новое представление выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы сразу использовать новое представление, нажмите кнопку Применить.
Типы представлений
Существует несколько типов представлений, которые можно выбрать при создании нового представления.
Карте Представления карток обычно используются для папок контактов. В карточной карточке вы увидите различные поля, которые применяются к каждому элементу независимо от того, заполнены они или нет.
Визитная карточка. Представления визитных карток обычно используются для папок контактов. В представлении визитной карточки вы увидите только поля, содержащие данные.
Люди Представление "Люди" — это представление контактов, которое не показывает тот же уровень детализации, что и в представлениях "Карточка" или "Визитная карточка". Вы увидите список контактов с их именем и фотографией.
День,неделя/месяц Представление "День/неделя/месяц" обычно используется для папок календаря, но его также можно использовать для папок электронной почты.
Значок В представлении значков показаны элементы со значком и их темой. Это представление удобно для папок с большим количеством элементов или для папок заметок.
Удаление пользовательского представления
Важно: Вы не можете удалить встроенное представление, даже если изменили его параметры.
На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление > Управление представлениями.
В разделе Представления для папки выберите пользовательское представление, которое хотите удалить.
Как показать столбец отсутствующей темы в Outlook?
Когда вы просматриваете электронные письма в компактном представлении Microsoft Outlook, он автоматически отображает темы в списке рассылки. Однако в некоторых случаях предметы исчезают. См. Снимок экрана ниже. Здесь мы шаг за шагом поможем вам легко добавить и показать столбец отсутствующей темы в списке рассылки Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Чтобы восстановить и отобразить столбец темы в списке рассылки в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте почтовую папку, в которой отсутствует столбец темы.
Шаг 2. Убедитесь, что почтовая папка отображается в компактном представлении. Если не:
Шаг 3: нажмите Настройки просмотра Кнопка на Смотреть таб. См. Снимок экрана:
Примечание. Если вы используете Microsoft Outlook 2007, щелкните значок Смотреть > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Колонны (или Поля кнопку).
Шаг 5: Затем появится диалоговое окно «Показать столбцы» и:
- Нажмите Выберите доступные столбцы из поле и выберите Все поля почты из выпадающего списка;
- Щелкните, чтобы выделить Тема в Доступные столбцы коробка;
- Нажмите Добавить кнопку.
- В поле Показать эти столбцы в этом порядке переместите Тема пункт до Size элемент, нажав, чтобы выделить Тема элемент, а затем щелкнув Переместить вверх несколько раз.
- Нажмите OK кнопку.
Шаг 6: Затем нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Advanced View Settings.
Примечание: Помимо добавления тематических столбцов с настройками просмотра, вы можете легко нажать на Сбросить вид Кнопка на Смотреть в Outlook 2010 и 2013, чтобы восстановить исходное представление папки, чтобы можно было получить столбец Тема. Нажмите, чтобы узнать больше о восстановлении просмотра.
Обратите внимание, что это Сбросить вид Метод очистит все специальные настройки просмотра, которые вы указали для этой папки.
Читайте также: