Как в microsoft visio 2010 создать диаграмму или график excel
В этом уроке речь пойдет о построении временных диаграмм (главной и расширенной) расписания проекта, их экспорте/импорте, создании и отслеживании расписания проекта с помощью диаграммы Ганта, разработке календаря.
Временная диаграмма
Временная диаграмма — это изображение, представляющее определенный период времени и события, происходящие в этот период. Временные диаграммы особенно удобны при отображении общего хода проекта — его состояния, истории события и того, что должно быть сделано. Обычно временные диаграммы включают важные события и маркеры интервалов.
Диаграммы расписания проекта могут содержать на странице одну или несколько временных диаграмм, которые могут быть синхронизированы друг с другом.
Обычно одна из временных диаграмм является главной, а остальные представляют собой расширенные временные диаграммы. Главную временную диаграмму можно представить как полное высокоуровневое представление событий, а расширенную временную диаграмму — как более подробное представление временного периода.
Расширенную временную диаграмму используют для представления отрезка главной временной диаграммы для отображения большего количества информации об этом отрезке времени. Важные события или интервалы добавляются на расширенную временную диаграмму точно так же, как и на главную. Элементы, добавляемые на расширенную временную диаграмму, не отображаются на главной, но любая фигура, добавляемая на главную временную диаграмму, отображается на расширенной и синхронизируется с ней.
Временная диаграмма содержит:
- Основные события — значительные события и даты, такие как дата завершения этапа проекта.
- Маркеры интервалов — указывают длительность временных периодов.
Для создания временных диаграмм используется шаблон Временная шкала из категории шаблонов Расписания.
Задание 1
- Откройте Microsoft Visio 2010.
- Создайте документ на основе шаблона Временная шкала из категории шаблонов Расписания.
- Перетащите из набора Фигуры временной шкалы на лист фигуру Цилиндрическая временная шкала и выполните ее настройку в открывшемся окне Настройка временной шкалы (см. Рис. 4.2).
- Выделите временную шкалу, щелкнув по ней левой клавишей мыши.
- На вкладке Конструктор в группе Темы выберите тему Метро (это одна из тем, использующих зеленый цвет).
- Щелкните по временной шкале правой кнопкой мыши.
- В открывшемся контекстном меню выберите команду Показать конечную стрелку.
- Из набора Фигуры временной шкалы окна Фигуры перетащите на временную шкалу Цилиндрический интервал.
- В открывшемся окне Настройка интервала задайте настройки (см. Рис. 4.3).
Примечание: Чтобы изменить настройку интервала, щелкните по его изображению правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите команду Настройка интервала. Для быстрого изменения описания интервала, выделите его и нажмите клавишу [F2] на клавиатуре.
- Перетащите на временную шкалу фигуру Веха-ромб из набора Фигуры временной шкалы окна Фигуры.
- Настройте параметры вехи в открывшемся окне Настройка вехи (см. Рис. 4.4).
- Построение расширенной временной шкалы, отражающей первые два этапа проекта (см. Рис. 4.5)Рис. 4.5. Синхронизированные главная и расширенная временные шкалы
11. Перетащите на лист фигуру Расширенная временная шкала из набора Фигуры временной шкалы так, чтобы левые края главной временной шкалы и расширенной находились на одном уровне.
12. Настройте параметры расширенной временной шкалы в появившемся на экране окне Настройка временной шкалы(см. Рис. 4.6).
Рис. 4.6. Настройка параметров расширенной временной шкалы
13. Добавьте на расширенную временную шкалу веху Завершение оценки бюджета , которая наступает через 1 неделю с момента начала проекта и обозначается фигурой Веха-булавка . Для этого:
Обратите внимание, что веха Завершение оценки бюджета не отображается на главной временной шкале.
- Добавьте на главную временную шкалу веху Завершение макета, которая наступает через две недели с момента начала проекта. Обозначьте веху фигурой Веха-ромб. Для этого:
- Перетащите на главную временную шкалу фигуру Веха-ромб из набора Фигуры временной шкалы окнаФигуры.
- Настройте параметры вехи (см. Рис. 4.8).
Обратите внимание, что веха Завершение макета автоматически добавлена на расширенную временную шкалу.
Обратите внимание на то, что веха изменилась как на главной, так и на расширенной временной шкале.
Обратите внимание, что процент завершения этапа разработки концепции на главной временной шкале не отображается.
Экспорт/импорт временных диаграмм, создание диаграмм Ганта
При использовании Visio для создания расписаний проектов обычно начинают с визуализации общей картины, отображаемой на временных диаграммах, а затем создают графики Ганта, которые показывают проект более подробно. Для создания диаграммы Ганта можно воспользоваться данными уже созданной временной диаграммы или данными календарного плана, хранящимися в формате текстового файла, файла Microsoft Excel, файла Microsoft Project. При работе с диаграммами Ганта в проект могут быть внесены коррективы, после чего данные передаются во временную диаграмму.
Visio экспортирует данные временной диаграммы в файл формата Microsoft Project (*.mpp). Поэтому, если Microsoft Project не установлен на компьютере команды Импорт данных и Экспорт данных, находящиеся на вкладке Временная шкала в одноименной группе будут недоступны.
Для построения диаграммы Ганта можно импортировать данные календарного плана проекта из Microsoft Excel, Microsoft Projectили из текстового файла. Для импорта данных выполните действия:
- Создайте документ на основе шаблона Диаграмма Ганта из категории шаблонов Расписания.
- Закройте окно Параметры диаграммы Ганта, появившееся на экране при создании документа.
- На вкладке Диаграмма Ганта в разделе Управление щелкните кнопку Импорт данных.
- В открывшемся окне Мастер импорта данных Project выберите переключатель создать календарный план проекта на основе сведений, уже хранящихся в файле и щелкните кнопку Далее.
- Выберите нужный формат данных проекта, например, Файл Microsoft Excel и щелкните кнопку Далее.
- Щелкните кнопку Обзор и выберите файл, содержащий необходимые данные. Щелкните кнопку Далее.
- Проверьте правильность сопоставления столбцов исходного файла и диаграммы Ганта. Щелкните Далее.
- Задайте единицы измерения для диаграммы. Щелкните Далее.
- Выберите включаемые типы задач. Щелкните Далее.
- Нажмите Готово.
Задание 2
- Создайте новый документ на основе шаблона Диаграмма Ганта из категории шаблонов Расписания.
- Импортируйте календарный план проекта из файла Этапы проекта.xlsx. Для этого:
- Закройте окно Параметры диаграммы Ганта, появившееся на экране при создании документа.
- На вкладке Диаграмма Ганта в разделе Управление щелкните кнопку Импорт данных.
- В открывшемся окне выберите переключатель создать календарный план проекта на основе сведений, уже хранящихся в файле и щелкните кнопку Далее.
- Выберите формат данных проекта Файл Microsoft Excel и щелкните кнопку Далее.
- Щелкните кнопку Обзор и выберите файл Этапы проекта.xlsx, содержащий необходимые данные. Щелкните кнопкуДалее.
- Проверьте правильность сопоставления столбцов исходного файла и диаграммы Ганта. Щелкните Далее.
- Не изменяйте единицы измерения для диаграммы. Щелкните Далее.
- Выберите включаемые типы задач Все задачи. Щелкните Далее.
- Нажмите Готово.
В результате вы получите на экране следующую диаграмму (см. Рис. 4.9).
Отслеживание состояния проекта с помощью диаграммы Ганта
Диаграммы Ганта предназначены для управления проектом. С их помощью можно отслеживать каждую задачу, создавать зависимые задачи, просматривать, как изменение одной задачи влияет на другую, определять ответственных за ход выполнения задачи и ее завершение. Диаграмма Ганта содержит список задач проекта, описаний этих задач, линейки Ганта, представляющие длительность каждой задачи и временную шкалу.
После создания диаграммы Ганта на нее добавляются строки и столбцы. Каждая строка представляет задачу, каждый столбец представляет данные проекта, которые требуется отслеживать, например, начальную дату, дату завершения, процент выполнения, названия ресурсов и др.
Для вставки задачи в диаграмму Ганта выполните действия:
- Выделите линию Ганта той задачи, перед которой следует вставить новую задачу.
- На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Создать.
Перетащите фигуру Строка из набора Фигуры диаграммы Ганта в нужное место построенной диаграммы.
Для удаления задачи выполните действия:
- Выделите линию Ганта той задачи, которую следует удалить.
- На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Удалить.
Для вставки столбца в диаграмму Ганта выполните действия:
- Щелкните в пределах столбца, справа от которого следует вставить новый столбец.
- На вкладке Диаграмма Ганта в группе Столбцы щелкните кнопку Вставить.
- В открывшемся окне Вставка столбца выберите его тип и щелкните ОК.
Перетащите фигуру Столбец из набора Фигуры диаграммы Ганта в нужное место построенной диаграммы.
Для скрытия столбца диаграммы выполните действия:
- Щелкните в пределах скрываемого столбца.
- На вкладке Диаграмма Ганта в группе Столбцы щелкните кнопку Скрыть.
Диаграмма Ганта может содержать зависимые задачи. Создав зависимости задач, можно показать, что одна задача не может начаться до тех пор, пока не будет закончена другая.
Чтобы создать зависимость задач выполните действия:
- Выделите линию Ганта той задачи, которая должна начаться первой.
- Прижмите клавишу [Shift] клавиатуре и выделите линию зависимой задачи.
- На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Ссылка.
Чтобы разорвать зависимость задач, выполните следующие действия:
- Выделите линию Ганта одной из задач, между которым разрывается зависимость.
- Прижмите клавишу [Shift] клавиатуре и выделите зависимую задачу.
- На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Разорвать связь.
Для вставки вехи в диаграмму Ганта перетащите фигуру Веха из набора Фигуры диаграммы Ганта в нужное место диаграммы.
Задание 3
- Измените диаграмму Ганта, созданную при выполнении задания 2.
- Свяжите последовательно между собой все задачи проекта.
- Справа от столбца Длительность вставьте столбец Названия ресурсов. Введите данные в столбец (см. Рис. 4.10).
- Щелкните внутри диаграммы Ганта.
- На вкладке Диаграмма Ганта в группе Управление щелкните кнопку Параметры диаграммы.
- На вкладке формат в группе Вехи выберите фигуру Звезда.
- Выделите диаграмму Ганта.
- На вкладке Диаграмма Ганта в группе Управление щелкните кнопку Экспорт данных.
- Выберите формат для экспорта Файл Microsoft Excel, щелкните Далее.
- Щелкните кнопку Обзор, выберите папку, в которую будет сохранен файл, в строке Имя файла впишите его имя, например, Экспорт диаграммы Ганта и щелкните копку Сохранить. Нажмите Далее.
- Нажмите Готово.
Создание календаря
Шаблон Календарь категории шаблонов Расписания предназначен для создания календаря на день, неделю или несколько недель, месяц или год, добавления в календарь встреч, событий, иллюстраций и др.
Создание календаря
- Откройте вкладку Файл, нажмите Создать и выберите категорию шаблонов Расписания.
- Дважды щелкните шаблон Календарь.
- Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите на страницу фигуру, соответствующую нужному типу календаря.
- В диалоговом окне Настройка выберите нужные параметры календаря, а затем щелкните кнопку ОК.
Добавление или изменение встречи
- Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите на нужный день календаря фигуру Встреча.
- В диалоговом окне выберите параметры встречи, а затем нажмите кнопку ОК.
Встреча сопоставляется с датой и при изменении даты будет перемещаться вместе с ней. Чтобы изменить встречу, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка.
Добавление и изменение однодневного или многодневного события
- Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру Многодневное событие на начальный день события.
- В диалоговом окне Настройка выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.
Событие сопоставляется с датой и при изменении даты будет перемещаться вместе с ней. Чтобы изменить событие, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка.
Добавление иллюстрации для календаря
Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру, например, Важно, Праздник или Кнопка, на нужный день. Иллюстрация не перемещается при изменении даты. Однако при удалении календаря будет удалена и фигура иллюстрации.
Добавление эскиза предыдущего или следующего месяца
- Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру Эскиз месяца на страницу документа.
- В диалоговом окне Данные фигуры выберите нужные параметры календаря, а затем нажмите кнопку ОК.
Задание 4
- Создайте новый документ на основе шаблона Календарь из категории шаблонов Расписания.
- Создайте календарь на одну неделю (с 4.03.2013 на 7 дней). Для этого:
- Перетащите на лист фигуру Неделя из набора Фигуры для календаря.
- В окне Настройка задайте параметры (см. Рис. 4.12).
Visio Online (план 2) Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Еще. Меньше
Visio использует Microsoft Excel для предоставления расширенных возможностей создания диаграмм. Если Excel не установлен, Visio использует Microsoft Graph.
Предупреждение: В настоящее время в настольном приложении Visio для Visio, план 2, Visio 2021 и Visio 2019 возникла проблема, связанная с диаграммами. Вставка определенных расширенных метафайлов или диаграмм может привести к Visio внезапной остановке работы. Открытие Visio с определенными расширенными метафайлами или диаграммами также может привести к Visio внезапной остановке работы. Проблема началась после обновления за февраль 2022 г. Ожидается, что исправление будет установлено в обновлении за март 2022 г. В то же время в качестве обходного решения можно перейти к файлу > Параметры > Advanced и включить отключение расширенных оптимизаций метафайлов.
Диаграмму или диаграмму данных можно добавить на схему одним из двух способов:
Создайте диаграмму или график на схеме. При создании диаграммы в Visio вы изменяете данные для этой диаграммы в Excel, но данные сохраняются с Visio файла.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
На Excel добавляется внедренная книга, а Visio лента изменяется на Excel вкладок, чтобы можно было работать с диаграммой. Щелкните за пределами диаграммы, чтобы изменить Visio документа. Дважды щелкните диаграмму, чтобы повторить слово с диаграммой.
Внедренная Excel имеет две вкладки: вкладка диаграммы и вкладка данных. Чтобы добавить данные, щелкните вкладку с меткой Sheet1. Чтобы отформатировать диаграмму, щелкните вкладку с меткой Chart1. На ленте отображаются две вкладки "Инструменты диаграмм". Используйте команды и коллекции на этих вкладах для форматирования диаграммы.
Вставьте Excel диаграмму или график в схему и свяжите ее с данными в Excel файле. Когда вы копируете диаграмму из сохраненного Excel и вставляете ее в схему, данные на диаграмме связаны с Excel файла. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные на Visio схеме. Лист Excel является отдельным файлом и не сохраняется вместе с Visio файла.
В Веб-приложение Visio с помощью новой надстройки можно создать организационную диаграмму на основе Excel данных.
Если вы хотите создать организационную диаграмму, не основанную на Excel данных, см. статью "Создание организационной диаграммы" Visio.
Диаграмма основана на Excel данных
Организационная диаграмма является производной от данных в Excel книге. Мы предоставьте примеры данных, чтобы упростить начало работы. Вы замените пример данных данными о пользователях, которых вы хотите включить в организационную диаграмму.
Процесс выполняется по нескольким этапам. Все они описаны ниже. Преимущество этого процесса заключается в том, что при внесении изменений вы просто обновляете данные сотрудников в книге Excel, а затем нажимаете кнопку, чтобы полностью обновить Visio схеме.
Начните с Visio визуализатора данных
Откройте Excel для Интернета и создайте новую пустую книгу.
Сохраните книгу в OneDrive или SharePoint папке.
Убедитесь, что в книге выбрана пустая ячейка.
Выберите " > надстроек":
Войдите с помощью учетной записи, связанной Microsoft 365 рабочей или учебной подпиской.
Если появится запрос разрешений, выберите " Разрешить".
Изменение таблицы, связанной с данными, для настройки схемы
В окне "Визуализатор данных" выберите " Организационная диаграмма". Затем выберите один из пяти вариантов макета:
Образец схемы и связанная с данными таблица добавляются в книгу. Этот процесс может занять минуту.
Схема сохраняется в виде Visio в том же расположении, где вы сохранили Excel книге.
Замените образец данных в Excel сведениями о вашей организации. Укажите идентификатор сотрудника, имя, идентификатор руководителя, должность и тип роли для каждого человека, которого вы хотите включить в организацию.
Не изменяйте имена заголовков столбцов. Просто измените данные под заголовками. Для идентификатора сотрудника можно использовать любую схему нумерации, но каждая запись в этом столбце должна быть уникальной. Дополнительные сведения см. в следующем разделе "Как данные таблицы взаимодействуют со схемой".
Добавляйте или удаляйте записи для пользователей, добавляя или удаляя строки в таблице данных.
Завершив изменение таблицы данных, выберите "Обновить" в области диаграммы, чтобы обновить внешний вид диаграммы.
Примечание: Если в исходной таблице данных есть недостаток, рядом с диаграммой появится флажок "Проверка данных" с инструкциями по ее устранению. После внесения исправлений в таблицу нажмите кнопку "Повторить" в средстве проверки данных, чтобы убедиться, что ошибка исправлена. Затем схема обновляется сама.
Взаимодействие данных таблицы со схемой
Каждый столбец таблицы однозначно определяет важный аспект диаграммы организации, которую вы видите. Дополнительные сведения о каждом столбце, его применение и влияние на схему см. в справочных сведениях ниже.
Выберите подзаголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть подробные сведения.
Число, определяющее каждого сотрудника в диаграмме организации. Этот столбец является обязательным, и каждое значение в таблице Excel должно быть уникальным и не пустым. Это значение не отображается на схеме.
Введите полное имя сотрудника, которого вы хотите связать с идентификатором сотрудника. Этот текст отображается на схеме как текст фигуры.
Укажите дополнительные сведения для сотрудника, введя должность или роль. Этот текст отображается в фигурах схемы под именем сотрудника.
Чтобы создать структуру диаграммы организации, используйте этот столбец для определения руководителя каждого сотрудника. Вы можете оставить его пустым для тех, кто не сообщает кому-либо. Вы введете соответствующий идентификатор сотрудника из первого столбца. В приведенном ниже примере обратите внимание, что идентификатор сотрудника (ID1) Bianca Toscano отображается в столбце идентификатора руководителя для Aasa Andrejev, что указывает, что Bianca является руководителем Aasa.
Вы также можете разделить несколько идентификаторов руководителей с помощью запятой.
Диаграммы организации в надстройке имеют разные типы ролей, которые можно выбрать. Выберите поле в столбце "Тип роли", чтобы выбрать из предварительно заданных списков ролей. Выбранная роль определяет цвет фигуры на схеме.
Просмотр, печать и совместное использование Visio схемы
Откройте блок-схему визуализатора данных в Веб-приложение Visio для просмотра, печати или совместного использования схемы с другими пользователями. Вот как это можно сделать.
Чтобы просмотреть схему вВеб-приложение Visio, щелкните многоточие (. ) в области схемы и выберите "Открыть в Интернете".
После открытия Visio на новой вкладке браузера щелкните многоточие (. ) вверху, а затем нажмите кнопку "Печать", чтобы напечатать схему. (Дополнительные сведения см. в разделе "Печать схемы".
Изменение схемы
Внесите изменения в схему в Веб-приложение Visio следующим образом:
Добавление и форматирование текста
Параметры > для дома :
Разработка > цветов темы
Изменение макета схемы
Макет > макета
Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение макета схемы".
Завершив редактирование схемы, можно вернуться к файлуExcel и выбрать команду " Обновить чтобы просмотреть изменения. Другие типы изменений схемы, внесенные в Веб-приложение Visio ( помимо перечисленных на шаге 2), не могут быть синхронизированы с исходнымExcel файла.
 (2) на вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" щелкнуть "Диаграмма". На "Лист 1" внедренного окна Microsoft Excel внести необходимые данные, используя вкладки "Работа с диаграммами", определить параметры диаграммы или графика 
 (3) на вкладке "Данные" в группе "Отображение данных" щелкнуть "Рисунки, связанные с данными" - "Создать рисунок, связанный с данными", затем внести данные для диаграммы или графика Microsoft Excel в открывшемся окне 
Номер 2
Ответ: (1) на вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" щелкнуть кнопку "Диаграмма", выбрать файл Microsoft Excel, содержащий диаграмму или график, с которым будет осуществляться связывание 
 (2) скопировать диаграмму или график Microsoft Excel, затем вставить копию в Microsoft Visio, используя команду "Вставить" 
 (3) скопировать диаграмму или график Microsoft Excel, затем вставить копию в Microsoft Visio, используя команду "Специальная вставка…" с переключателем "Связать" 
Упражнение 2: Номер 1
Ответ: (2) фигуры для выполнения математических, экономических, бухгалтерских, технических расчетов и построения на их основе диаграмм и графиков 
 (3) фигуры схем и графиков для финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, бюджетов, статистических анализов, задач учета, рыночных прогнозов и годовых отчетов 
Номер 2
Ответ: (2) в контекстном меню диаграммы выбрать команду "Задать число секторов…" и указать нужное их количество в открывшемся окне "Данные фигуры" 
 (3) выделить удаляемый сектор, на вкладке "Главная" в группе "Редактирование" щелкнуть кнопку "Удалить" 
Упражнение 3: Номер 1
Ответ: (2) в контекстном меню изменяемого сектора выбрать команду "Данные", в открывшемся окне "Данные" указать размер сектора в % 
 (3) в контекстном меню диаграммы выбрать команду "Размеры секторов…", в открывшемся окне "Данные фигуры" указать размеры всех секторов диаграммы 
Номер 2
Ответ:Упражнение 4: Номер 1
Ответ: (3) щелкнуть по фигуре руководителя правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся контекстном меню команду "Добавить подчиненную фигуру" 
Номер 2
Ответ: (1) выделить перемещаемую фигуру, на вкладке "Организационная диаграмма" в группе "Упорядочить" щелкать кнопку "Переместить влево/вверх", пока фигура не займет нужное положение 
 (2) в контекстном меню организационной диаграммы выбрать команду "Упорядочить подчиненных…", в открывшемся окне "Упорядочение подчиненных" указать положение каждой из фигур диаграммы 
Упражнение 5: Номер 3
Ответ:Номер 2
Ответ: (1) перетащить на схему фигуру "Категория 1" или "Категория 2", поместив окончание стрелки фигуры на линию следствия 
 (2) щелкнуть правой клавишей мыши по категории уже размещенной на схеме и выбрать в открывшемся контекстном меню команду "Дублировать" 
 (3) перетащить на схему фигуру "Основная причина 1" или "Основная причина 2", поместив окончание стрелки фигуры на линию категории причин 
Создавайте потрясающие высококачественные схемы с помощью Visio визуализатора данных для Excel с помощьюРабочей или учебной учетной записи Microsoft 365.
Вы можете создавать базовые, функциональные и организационные диаграммы. Схемы автоматически нарисуются на Excel книге. Если затем изменить схему в Visio, изменения будут синхронизированы с Excel.
Примечание: Надстройка Visio визуализатора данных поддерживается на всех языках, поддерживаемых Веб-приложение Visio. Полный список языков показан в конце этой статьи.
Начните с надстройки Visio "Визуализатор данных"
(Если у васучетная запись Майкрософт только личный, то есть hotmail.com, live.com, outlook.com или msn.com, вы все равно можете попробовать части надстройки визуализатора данных, не входя в нее. Это просто означает, что возможности, доступные вам, немного ограничены. Дополнительные сведения можно узнать в документе Надстройка "Визуализатор данных" предназначена для Microsoft 365 и учебных учетных записей.)
Откройте Excel и создайте новую пустую книгу.
Сохраните книгу в OneDrive или SharePoint для совместного использования и оптимальной работы. Вы также можете сохранить файл локально на компьютере.
Убедитесь, что в книге выбрана пустая ячейка.
Во sign in with the account associated with your Microsoft 365 work or school subscription, or select Sign in later.
Если вы видите запрос разрешений, выберите Разрешить.
В качестве альтернативы процедуре выше вы можете скачать готовые шаблоны надстройки, чтобы при Excel:
Изменение таблицы, связанной с данными, для настройки схемы
Выберите тип схемы и шаблон, с помощью который вы хотите работать. При этом будет вставлен образец схемы и связанная с данными таблица. Этот процесс может занять минуту. Шаблоны с различными макетами и темами, которые можно дополнительно настроить в Visio.
Если вы уже вписали, схема будет сохранена как файл Visio в OneDrive или SharePoint папке. Если вы не входите в свою книгу, то схема является частьюExcel книги. Вы всегда можете создать файл Visio входом.
Чтобы создать собственную схему, измените значения в таблице данных. Например, можно изменить текст фигуры, типы фигур и другие данные, изменив значения в таблице данных.
Дополнительные сведения см. в разделе Взаимодействие таблицы данных со схемой визуализатора данных ниже и выберите вкладку для своего типа схемы.
Добавляйте и удаляйте фигуры для шагов или людей, добавляя или удаляя строки в таблице данных.
Подключение фигуры для проектирования логики схемы путем ввода их ИД в соответствующий столбец таблицы для типа схемы.
Завершив изменение таблицы данных, выберите Обновить в области схемы, чтобы обновить визуализацию.
Примечание: При проблеме с таблицей исходных данных появится проверка данных с инструкциями по ее устранению. После изменения таблицы выберите Повторить в оке проверки данных, чтобы подтвердить, что проблема устранена. После этого вы увидите обновленную схему.
Советы для изменения таблицы данных
Сохраните Excel книгу (если вы работаете в клиенте Visio ) и регулярно обновляемую.
Сначала можно нарисовать схему на бумаге. Это может упростить перевод данных в таблицу данных.
Просмотр, печать и совместное Visio схемы
Вы можете открыть в Веб-приложение Visio схему визуализатора данных, чтобы просмотреть, распечатать ее или поделиться с другими. Инструкции:
Чтобы просмотреть схему за пределами Веб-приложение Visio, выберите много многовековую диаграмму (. . .) в области схемы и выберите Открыть в Интернете.
После создания Visio выберите Открыть файл.
В Веб-приложение Visio, выберите многоpses (. . .) > печать, чтобы напечатать схему.
Изменение схемы с помощью Visio подписки
Базовое редактирование с помощью Веб-приложение Visio
Используйте Веб-приложение Visio для базового редактирования в браузере, таких как изменение тем, изменение макетов, форматирование фигур, добавление текстовых полей и т. д.
Примечание: Если вы еще не вошел, вам будет предложено войти с помощью своей Microsoft 365 или Microsoft 365 или учебной учетной записи. Выберите Войти, а затем Разрешить или Принять при запросе разрешений.
Внести изменения в схему можно в Веб-приложение Visio.
Добавление и форматирование текста
Параметры > шрифта для дома:
Оформление > цвета темы
Изменение макета схемы
Макет > макета
Дополнительные сведения см. в этой теме.
Если вы хотите добавить или изменить фигуру, продолжая синхронизировать исходные данные, отредактируйте схему с помощью Visio приложения. Такие изменения, внесенные Веб-приложение Visio не могут быть синхронизированы с исходнымExcel файла.
Когда вы отредактируете схему, сноваExcel файл и выберите обновить , чтобы увидеть изменения.
Расширенные правки с помощью Visio приложений
Используйте Visio для дополнительных изменений, таких как добавление новых фигур, изменение подключений и другие изменения структуры схемы. Приложение Visio поддерживает двунабежную синхронизацию, поэтому все внесенные изменения можно синхронизировать с книгой Excel, в которой после обновления можно увидеть изменения схемы.
В области схемы в Excel выберите Изменить.
Сохраните и закройте Excel файла.
Чтобы изменить данные в Visio и успешно синхронизировать изменения, Excel файл с таблицей данных и схемой необходимо закрыть.
В Веб-приложение Visioна ленте выберите Изменить в настольном приложении.
Чтобы подтвердить, выберите открыть. Если вы получили предупреждение системы безопасности с вопросом, является ли Visio надежным документом, выберите Да.
Внести изменения в схему можно в Visio приложении.
Когда все будет готово, выберите контейнер схемы, чтобы на ленте отобрали вкладку Работа с данными — Конструктор, а затем выберите обновить исходные данные.
Примечание: Если при попытке обновить исходные данные и связь с Visio данные не работает, Visio запрос на повторное связываемое соединение. Выберите область схемы в Visio, а затем на вкладке Конструктор средств работы с данными выберите повторное создание связи с исходными данными. Перейдите к Visio с таблицей-источником, выберите Повторное обновление, а затем еще раз Обновить исходные данные.
После синхронизации данных с книгой Excel сохраните файл Visio, предпочтительно в том же расположении, что и Excel файла.) Закроем Visio файл.
Откройте файл Excel и выберите Обновить в области схемы, чтобы увидеть изменения.
Примечание: Если у вас возник конфликт обновления, вы можете обновить схему. Вы потеряете все внесенные изменения, но изменения форматирования фигур или соединители внутри контейнера будут сохранены.
Создание схемы с помощью настраиваемой диаграммы
Создание под процессов
Создание схемы с помощью рисунков, которые могут быть данными
Двунапорная синхронизация данных и схемы
Взаимодействие таблицы данных со схемой визуализатора данных
Каждый столбец таблицы однозначно определяет важный аспект, который вы видите на ленте. Дополнительные сведения о каждом столбце, его влияют на flowchart и применяются к ней, см. в справочных сведениях ниже.
Число или имя, определя которое определяет каждую фигуру на схеме. Этот столбец является обязательным, и каждое его значение в таблице Excel должно быть уникальным и не пустым. Это значение не отображается на блок-схеме.
Это текст фигуры, который отображается на схеме. Опишите, что происходит на этом этапе процесса. Можно также добавить аналогичный или более описательный текст в столбец Заметивный текст.
Это идентификатор шага процесса, соответствующий следующей фигуре в последовательности. Фигура ветвинга имеет два следующих этапа и представлена числами с разделиями-запятами, такими как P600,P400. Следующих шагов может быть и больше двух.
Для фигур ветвей подписи соединитегорий представлены как текст, разделенный запятой, например Да;Нет. "Да" соответствует P600, а "Нет" соответствует P400 в примере. Метки соединители не требуются.
Это тип фигуры, который вы хотите использовать на схеме Visio, например Процесс или Решение. Выберем ячейку в столбце и выберите один из вариантов из списка Типы фигур.
Дополнительные сведения о блок-схемах и их фигурах см. в статьях Создание простой блок-схемы и Создание функциональной блок-схемы.
Функция (или swimlane), к которой относится каждая фигура. Столбцы "Функция" и "Этап" помогут вам организовать разных заинтересованных лиц в своей flowchart. Этот столбец относится только к функциональной flowchart и не входит в состав простой схемы.
Этап (или временная шкала), к которой относится каждая фигура. Столбцы "Функция" и "Этап" помогут вам организовать разных заинтересованных лиц в своей flowchart. Этот столбец относится только к функциональной flowchart и не входит в состав простой схемы.
Замессывный текст используется с помощью чтения с экрана для людей с нарушениями зрения. Вы можете просмотреть заме документ, который вы ввели в области Сведения о фигуре фигуры. Вводить описательный заметив не обязательно, но рекомендуется.
Каждый столбец таблицы однозначно определяет важный аспект диаграммы организации, который вы видите. Дополнительные сведения о каждом столбце, его применяемом и влияют на схему, см. ниже.
Число, которое идентифицирует каждого сотрудника в вашей диаграмме организации. Этот столбец является обязательным, и каждое значение в Excel должно быть уникальным, а не пустым. Это значение не появляется на схеме.
Введите полное имя сотрудника, которого вы хотите связать с его ИД. Этот текст отображается на схеме как текст фигуры.
Введите дополнительные сведения о сотруднике, введите должность или роль. Этот текст отображается на фигурах схемы под именем сотрудника.
Чтобы создать структуру организаций, используйте этот столбец для определения руководителя каждого сотрудника. Вы можете оставить его пустым для тех, кто не сообщает кому-либо. В первом столбце введите соответствующий ИД сотрудника. Вы также можете разделить нескольких руководителей, используя запятую.
В этой надстройки для организаций есть различные типы ролей. Выберите поле под столбцом Тип роли, чтобы выбрать роль, которая лучше всего описывает сотрудника. Это изменит цвет фигуры на схеме.
Читайте также: