Как в макбуке сохранить документ в ворде
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Если вы хотите, чтобы читать, но не редактировать в документе, можно сохранить его в формате PDF. В этом случае PDF сохранять форматирование и часто быть меньшего размера файла, чем исходного документа. Теги PDF-файлов упростить для средств чтения с экрана и другие специальные возможности для определения логических порядок чтения и переход к файлу, а также разрешения для содержимого Перекомпоновка при использовании больших типа отображает персональный (КПК), а мобильные телефоны. Маркировки это можно сделать автоматически при сохранении файла в формате PDF.
Сохранение документа в виде PDF-файла с тегами
В меню файл выберите команду Сохранить как. Или можно также сохранить файл, щелкнув значок " Сохранить " на ленте.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Назовите PDF-файл иначе, чем исходный документ. Итак, у вас получится два файла: документ Word, который можно изменять, и PDF-файл, которым вы можете поделиться.
Если вы не измените имя файла, документ будет преобразован в формат PDF и вы сможете обратить преобразование только с помощью специального программного обеспечения или надстройки от стороннего производителя.
В поле Формат файла выберите PDF.
Отправка по электронной почте копии документа в формате PDF из Word
Вы можете отправлять копии документов в формате PDF прямо из Word.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о сохранении документов в формате PDF в других версиях Microsoft Word перейдите к Сохранение в формате PDF.
Создание удобочитаемых PDF-документов , которые необходимо узнать больше о документы PDF с тегами
Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстанавливать файлы в случае сбоя приложения или системы. Это можно делать, периодически сохраняя копию файла в фоновом режиме. По умолчанию автовосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.
Важно: Не используйте функцию автовосстановления в качестве заменителей для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или с помощью кнопки сохранить . Частое сохранение файлов — лучший способ предотвратить потерю результатов работы.
В некоторых случаях вы можете настроить частоту сохранения этих файлов автовосстановления. Например, если вы настроили функцию автовосстановления для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения о неожиданном завершении работы (например, от отключения электричества), а не в том случае, если это значение сохраняется для сохранения каждые 10 или 15 минут.
Если вы сохраните файл вручную, то предыдущие файлы автосохранения удаляются, так как вы только что сохранили изменения.
Функция "Автосохранение" — это другой компонент, который автоматически сохраняет файл в рабочем режиме, так же как и при сохранении файла вручную, поэтому вам не придется беспокоиться о сохранении в пути. На компьютере Mac Автосохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365 для Mac подписчиках. При включенном автосохранении файлы автовосстановления редко нужны.
Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления
Обычно приложение автоматически восстанавливает свою работу, когда вы в следующий раз после того, как вы откроете это приложение, выполнив для него сбой или другое неожиданное завершение работы, выполнив обнаружение того, что файл автосохранения существует и будет автоматически открывать его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо немедленно сохранить его перед закрытием или редактированием.
Если вы хотите найти все автоматически восстановленные файлы на компьютере, перейдите в средство поиска и нажмите кнопку Перейти > Перейти к папке (или нажмите клавишу SHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из приведенной ниже таблицы. Замените имя пользователя> именем пользователя.
/Пользователи/ /Library/Containers/com. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/параметры/автовосстановление
/Пользователи/ /Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/настройки/автовосстановление
Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью средства "перейти к папке " введите полный путь, чтобы обойти эту статью.
Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять, файл автосохранения будет удален, поскольку Office считает, что все правильно, а файл автовосстановления не требуется.
Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word и PowerPoint
Примечание: В Excel, начиная с версии 16,38, невозможно настроить интервал автосохранения. В Excel автоматически оптимизируются интервалы, чтобы обеспечить наилучшее восстановление файлов без сохранения, так как это зачастую мешает работе.
В меню Word или PowerPoint выберите пункт Параметры.
В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.
Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word
Примечание: Расположение файла автосохранения невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.
В меню Word выберите пункт Настройки.
В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .
В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.
Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.
Восстановление текста из поврежденного файла в Word
В меню Word выберите пункт Параметры.
В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .
Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.
Выберите Файл > Открыть.
В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.
Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла
При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке "Открыть последние". Вы также можете найти их, перейдя в раздел "перейти" , > Перейти в папку (или нажать SHIFT + COMMAND + g) и введя фразу "/Пользователи/имя_пользователя/Library/Application Support support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление"
Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение частоты автоматического сохранения файлов
В меню Word выберите пункт Параметры.
В разделе вывод и общий доступвыберите команду сохранить .
В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word
Изменение места автоматического сохранения файлов
В меню Word выберите пункт Параметры.
В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .
В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.
Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.
Восстановление текста из поврежденного файла
В меню Word выберите пункт Параметры.
В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .
Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть .
В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.
PowerPoint
Выполните одно из следующих действий:
Изменение частоты автоматического сохранения файлов
В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
Excel
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение частоты автоматического сохранения файлов
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В разделе общий доступ и конфиденциальностьнажмите кнопку сохранить .
Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.
Многие пользователи Mac заметили отсутствие меню «Сохранить как…» в некоторых приложениях, благодаря которому копию файла с новым названием можно сохранять в другую директорию, отличную от сохранения по умолчанию. В этом материале мы расскажем как добавить нужную команду в меню «Файл».
Как добавить меню «Сохранить как…» в меню «Файл»?
Способ 1 – через «Alt»
Наиболее простым способом активации меню «Сохранить как…» на macOS является нажатие клавиши ⌥Option (Alt) при открытии меню Файл.
Способ 2 – Пользовательские «горячие клавиши»
Настройки клавиатуры в macOS позволют настроить практически любое сочетание клавиш. Для того чтобы создать собственное сочетание клавиш для вызова меню «Сохранить как…» при сохранении файлов:
1. Откройте → Системные настройки → Клавиатура.
2. Перейдите во вкладку «Сочетание клавиш».
3. В левом боковом меню выберите пункт «Сочетание клавиш приложений».
4. Нажмите на плюс и введите следующие данные:
- Программа — «Все программы».
- Название меню — «Сохранить как…».
- Сочетание клавиш, например, Command + Shift + 2 (⌘ + ⇧ + 2.) или любое другое и нажмите кнопку «Добавить».
Отныне, открыв меню «Файл», рядом с привычным пунктом «Сохранить…» появится «Сохранить как…», которого так не хватало.
Возможно, не очень приятный, но факт – Microsoft Windows годы напролет является доминирующей платформой для образовательных, административных и бизнес-учреждений. А пользователи iOS и Mac, предпочитающие редактировать документы в программе Pages, если не хотят выглядеть изгоями в офисе, должны научиться экспортировать файлы в формат .doc и .docx. Благо, соответствующий функционал любезно встроен в само приложение.
Между последними и более старыми версиями Pages есть разница в том, как реализованы алгоритмы экспорта данных в формат Word. Не принципиальная, но способная сбить с толку неофита компьютерной империи Mac, поэтому первое правило – давайте обновляться вовремя. В Apple ведь не зря идут навстречу пользователям, теперь пакет ПО, куда входит Pages, бесплатен (для пользователей новых компьютеров) – проблем с загрузкой и установкой возникнуть не должно. Последующая инструкция описывает процесс экспорта данных в Pages последней версии в файл с расширением .doc или .docx.
Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Mac
1. Запускаем Pages, открываем искомый документ, который необходимо сохранить в файл для Word.
2. Кликаем по меню «Файл» на верхней панели, затем выбираем «Экспортировать в», а в открывшемся подменю ищем тот самый «Word».
3. Pages откроет еще одно окошко, в котором во вкладке «Word» нас интересует раздел «Дополнительные параметры», обозначенный треугольником.
4. Принципиальный момент – стабильная версия MS Word 2003 все еще установлена и исправно эксплуатируется на тысячах ПК, но она не распознает формат .docx. Соответственно, стоит поинтересоваться, какой пакет Office используется там, куда будет отправлен наш файл, а затем выбрать соответствующее расширение.
5. Финальный шаг – осталось придумать, как будет называться новый файл, набрать искомую комбинацию и нажать кнопку «Экспортировать».
Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на iPhone или iPad
1. Запустите приложение Pages на iPhone или iPad (ссылка на скачивание)
2. Откройте документ и нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу.
3. Выберите раздел «Экспортировать».
4. На появившемся экране выберите формат Word (или другой, если необходимо).
Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Windows
2. Введите учетные данные Apple ID.
3. Откройте web-приложение Pages.
4. Выберите документ.
5. Перейдите в параметры документа.
6. В выпадающем меню выберите «Send a Copy».
7. Выберите необходимый формат. В нашем случае Word.
8. Начнется конвертация файла. Послее ее окончания, нажмите кнопку Email.
О неприятном – злоупотребление специфическими символами в Pages, вроде тех же значков Emoji и прочего красивого, но «тяжеловесного» редактирования, существенно усложняет процедуру экспорта. Обмениваться с коллегами на ПК под управлением Windows лучше простыми, стандартизированными документами, благо, деловой стиль как раз и подразумевает использование таких.
Даже после того, как вы переберётесь на платформу macOS, вас будут преследовать те или иные форматы, родные для Windows PC. До сих пор корпоративный сегмент предпочитает редмондовский Word как основной инструмент для работы с текстом. В этом материале мы расскажем как открыть DOCX-документы на Mac без дополнительного софта.
Под macOS уже давно имеется полнофункциональная версия Microsoft Office, ничем не отличающаяся от той, что используется на Windows. Более того, существуют и другие, в том числе и бесплатные текстовые процессоры, включая OpenOffice или Pages от Apple, способный открывать и редактировать DOCX-файлы. А что, если не хочется занимать место на диске ради программ, которые используются в лучшем случае раз в месяц?
Для укрощения DOCX-файлов воспользуемся услугами штатного macOS-редактора TextEdit, а также бесплатного приложения Pages в десктопной и браузерной версиях.
Как запускать DOCX-файлы на Mac в TextEdit?
1. Откройте проводник Finder и выделите файл .doc (.docx), который необходимо отредактировать.
2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите Открыть в программе → TextEdit.
TextEdit позволяет не только просматривать DOCX-документы, но и редактировать их и сохранять все изменения. Правда, есть и недостатки — изображения не отображаются да и ни о какой вёрстке в аналоге «Блокнота» говорить не приходится.
А если нужно большее, то мы настоятельно рекомендуем установить программу Pages из Mac App Store, тем более этот вариант предлагает сама Apple.
Как запускать .doc (.docx)-файлы на Mac при помощи Pages?
1. Скачайте (бесплатно), установите и запустите Pages, если программа не установлена на вашем Mac.
Программа будет бесплатна для тех, кто приобрёл и активировал любой компьютер Mac после 1 сентября 2013 года.
3. Выберите в проводнике Finder интересующий вас документ и нажмите «Открыть».
В последующем формат .DOCX ассоциируется с Pages и открывать документы можно будет сразу из проводника. С Pages у вас будет возможность поработать и с изображениями, и с вёрсткой.
Как экспортировать отредактированный .doc (.docx) файл снова формат .doc (.docx) в Pages
Для экспорта файла из Pages в первоначальный Doc или Docx воспользуйтесь меню Файл → Экспортировать в → Word (подробно).
Как открывать и редактировать .doc (.docx)-файлы в браузере
Стоит отметить, что Pages существует и в браузерной версии, которая не требует установки приложения из App Store.
Откройте web-приложение Pages.
Перетяните необходимые файлы Docx, Doc или .pages на рабочую панель. После чего они будут доступны для редактирования.
Читайте также: