Как в excel сделать таблицу от 1 до 1000
Данные, организованные на листе, можно оформить как "Таблицу". При создании таблицы можно анализировать ее данные и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. На листе можно создать любое количество таблиц.
Таблица может использоваться для быстрой сортировки, отбора, суммирования или публикации данных, содержащихся в ней.
С другой стороны, наличие таблицы на листе и в книге создает и некоторые проблемы. Так, например, таблицу нельзя структурировать. Нельзя использовать и автоматическое подведение итогов.
Создание таблицы
Таблица обычно создается на основе имеющихся на листе данных.
В результате будет создана таблица. В каждый столбец автоматически добавляется значок авто фильтра. Автоматически будет отображена контекстная вкладка Работа с таблицами/Конструктор
Оформление таблицы
Помимо обычных инструментов, для работы с таблицей можно использовать элементы вкладки Конструктор . Эта вкладка автоматически появляется при выделении любой ячейки таблицы и также автоматически скрывается при выделении любой ячейки вне таблицы.
К таблице можно применить другой стиль оформления для этого
Во вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблицы можно настроить особенности параметров оформления таблицы.
Поле Строка заголовка служит для включения или отключения строки заголовков.
Поле Строка итогов позволяет включать или отключать итоговую строку таблицы.
Поле Первый столбец и Последний столбец соответственно обеспечивает отображение специального форматирования первого или последнего столбца таблицы.
Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы позволяют различным образом отображать четные и нечетные строки или столбцы в целях облегчения чтения.
Преобразование таблицы в диапазон
Таблицу можно преобразовать в обычный диапазон данных. Все установленное форматирование при этом сохранится.
- В окне запроса на преобразование нажмите кнопку Да
Продолжение в следующей статье.
Другие мои публикации по информатике вы можете прочесть здесь:
- MS Excel.Основные понятия и элементы окна Excel
- Microsoft office 2007. ТАБЛИЦЫ WORD.
- Microsoft Word. Продолжение
- Microsoft Word. Начало.
- Адресация в интернете.Решение заданий ЕГЭ
- Адресация в Интернете. Продолжение
- Адресация в интернете
- Интернет.История возникновения
- Решения примеров из ЕГЭ. Восстановить IP-адрес
- Компьютерные сети
- Информатика ЕГЭ системы счисления .
- Системы счисления .
- Системы счисления, переводы чисел из одной системы счисления в другую .
- Задания по логике ЕГЭ .
- Логика, теория .
- Основы логики .
- Про информатику
- Алгоритмическое мышление
- Информация и все про нее.
- Кодирование информации
- Кодирование информации(продолжение
Делитесь своим мнением в комментариях. Подписывайтесь на мой канал. Ставьте лайки👍🏻 Делитесь статьей в соц.сетях.
Сформируем последовательность 1, 2, 3, . Пусть в ячейке A2 введен первый элемент последовательности - значение 1 . В ячейку А3 , вводим формулу =А2+1 и копируем ее в ячейки ниже (см. файл примера ).
Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью относительной ссылки , то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в =А3+1 , затем в =А4+1 и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, .
Если последовательность нужно сформировать в строке, то формулу нужно вводить в ячейку B2 и копировать ее нужно не вниз, а вправо.
Чтобы сформировать последовательность нечетных чисел вида 1, 3, 7, . необходимо изменить формулу в ячейке А3 на =А2+2 . Чтобы сформировать последовательность 100, 200, 300, . необходимо изменить формулу на =А2+100 , а в ячейку А2 ввести 100.
Другим вариантом создания последовательности 1, 2, 3, . является использование формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) (если первый элемент последовательности располагается в строке 2 ). Формула =СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1) позволяет создать вертикальную последовательность, в случае если ее первый элемент последовательности располагается в любой строке. Тот же результат дают формулы =ЧСТРОК($A$1:A1) , =СТРОКА(A1) и =СТРОКА(H1) . Формула =СТОЛБЕЦ(B1)-СТОЛБЕЦ($A$1) создает последовательность, размещенную горизонтально. Тот же результат дают формулы =ЧИСЛСТОЛБ($A$1:A1) , =СТОЛБЕЦ(A1) .
Чтобы сформировать последовательность I, II, III, IV , . начиная с ячейки А2 , введем в А2 формулу =РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))
Сформированная последовательность, строго говоря, не является числовой, т.к. функция РИМСКОЕ() возвращает текст. Таким образом, сложить, например, числа I+IV в прямую не получится.
Другим видом числовой последовательности в текстовом формате является, например, последовательность вида 00-01 , 00-02, . Чтобы начать нумерованный список с кода 00-01 , введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1);"00-00") в первую ячейку диапазона и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.
Выше были приведены примеры арифметических последовательностей. Некоторые другие виды последовательностей можно также сформировать формулами. Например, последовательность n2+1 ((n в степени 2) +1) создадим формулой =(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))^2+1 начиная с ячейки А2 .
Создадим последовательность с повторами вида 1, 1, 1, 2, 2, 2. Это можно сделать формулой =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/3+1) . С помощью формулы =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2 получим последовательность 2, 2, 2, 2, 4, 4, 4, 4. , т.е. последовательность из четных чисел. Формула =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2-1 даст последовательность 1, 1, 1, 1, 3, 3, 3, 3, .
Примечание . Для выделения повторов использовано Условное форматирование .
Формула =ОСТАТ(ЧСТРОК(A$2:A2)-1;4)+1 даст последовательность 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, . Это пример последовательности с периодически повторяющимися элементами.
Используем клавишу CTRL
Пусть, как и в предыдущем примере, в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая клавишу CTRL , скопируем Маркером заполнения (при этом над курсором появится маленький плюсик), значение из A 2 в ячейки ниже. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …
ВНИМАНИЕ! Если на листе часть строк скрыта с помощью фильтра , то этот подход и остальные, приведенные ниже, работать не будут. Чтобы разрешить нумерацию строк с использованием клавиши CTRL , выделите любую ячейку с заголовком фильтра и дважды нажмите CTRL + SHIFT + L (сбросьте фильтр).
Используем правую клавишу мыши
Пусть в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить . Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …
Используем начало последовательности
Если начало последовательности уже задано (т.е. задан первый элемент и шаг последовательности), то создать последовательность 1, 2, 3, . можно следующим образом:
Получаем результат как в предыдущем случае. Если в ячейке А3 введено значение 3 , т.е. задан шаг последовательности равный 2, то мы получим последовательность нечетных чисел.
Создадим последовательность вида 1, 2, 3, 1, 2, 3. для этого введем в первые три ячейки значения 1, 2, 3, затем маркером заполнения , удерживая клавишу CTRL , скопируем значения вниз.
Использование инструмента Прогрессия
Воспользуемся стандартным средством EXCEL для создания прогрессий, в то числе и арифметических.
- вводим в ячейку А2 значение 1 ;
- выделяем диапазон A2:А6 , в котором будут содержаться элементы последовательности;
- вызываем инструмент Прогрессия ( Главная/ Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия. ), в появившемся окне нажимаем ОК.
Использование в работе : Подходы для создания числовых последовательностей можно использовать для нумерации строк , сортировки списка с числами , разнесения значений по столбцам и строкам .
СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О последовательностях значений в формате дат (и времени) вида 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, . янв, апр, июл, . пн, вт, ср, . можно прочитать в статье Последовательности дат и времен . О массивах значений, содержащих последовательности конечной длины, используемых в формулах массива , читайте в статье Массив значений (или константа массива или массив констант) .
Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.
Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.
На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.
Автозаполнение в Excel из списка данных
Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.
В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.
Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.
Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.
Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.
В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).
Посередине выбирается нужный тип:
- арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
- геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
- даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
- день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
- рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
- месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
- год – меняются только годы
- автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).
Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.
Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.
Автозаполнение чисел с помощью мыши
Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.
Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.
Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.
Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.
При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.
Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.
Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.
Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.
Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.
Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.
Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.
Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.
Автозаполнение дат с помощью мыши
Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.
По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).
Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.
Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.
На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.
Предположим, у Вас есть большая таблица, значения в которой выражены в миллионах рублей. Например:
Вам же нужно предоставить эти данные в тысячах рублей. Как сделать так, чтобы не заходить в каждую ячейку и не делить ее на 1000?
Выделяем нужную область и используем для этих целей «Формат ячеек»:
В закладке «Число» выбираем (все форматы) и находим в окошке «Тип» выделенный формат:
Далее в окошке «Тип» ставим курсор после первого нуля перед запятой и делаем пробел. Как видим, число, указанное в образце, преобразилось:
Нажимаем ОК и получаем желаемый результат:
Стоит отметить, что Excel читает такие числа в их первоначальном виде, т.е. в миллионах, что видно в строке формул, поэтому если Вам нужно использовать такие числа в расчетах, не забудьте делить их на 1000, если расчеты производятся в тысячах рублей:
Большинство людей используют программу «Excel» для расчёта и аналитики экономических показателей процессов, происходящих на предприятии, то есть
фактически производят подсчет денег (рублей, гривен, долларов, тенге и т.д.).
Для красивого и понятного отображения денежных величин в программе «Excel» есть специальный финансовый формат, который делит число на разряды и ставит после числа единицу измерения (наименование валюты, в которой произведен расчет).
Присвоить ячейке такой формат можно нажав соответствующую иконку в меню быстрого доступа либо выбрав в настройках формата ячейки финансовый формат.
Этот формат удобен, когда вычисляемые суммы невелики — пяти-шестиразрядные числа (до пяти-шести нулей).
Если расчеты ведутся глобальные, на сотни тысяч или миллионов рублей, например, приведенный выше формат неудобен.
Необходимо, чтобы числа отображались в виде тысяч или миллионов рублей.
Рассмотрим пример того, как преобразовать формат ячеек, чтобы числа отображались в виде тысяч.
Следует выполнить последовательность действий:
1) Выделить нужные ячейки.
2) Кликом правой кнопки по выделению вызвать контекстное меню.
3) Кликнуть по надписи: «Формат ячеек…»
4) В появившемся окне выбрать «Все форматы»
5) Записать в строку «Тип» нужный формат: 0,0 » тыс. руб»
Полученный результат перевода в тысячи
Разберем варианты перевода данных в тысячи, миллионы и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, запись вида 123 456 руб. в 123,4 тыс. руб.).
Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.
К примеру, при виде числа 123 456 789 не сразу сообразишь что это за число, а уж при виде большой таблицы с подобными числами глаза точно устанут и таблица станет не читаемой.Проблему с округлением чисел мы можем решить 2 способами:
- Формула. Непосредственное деление содержимого ячейки на требуемый делитель (тысяча, миллион, миллиард и т.д.);
- Формат. Изменения отображения ячейки с помощью настройки формата ячейки.
Начнем с более очевидного и простого варианта.
Способ 1. Формула
Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу.
Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.Возьмем таблицу с произвольными числами (продублируем данные в соседний столбец B для более понятного пояснения):
Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.
Запишем в любую неиспользуемую ячейку число 1 000 (или 1 000 000, в зависимости от порядка, который мы хотим показать).
Копируем данную ячейку, а затем выделяем диапазон ячеек (ячейки B2:B10), где будем менять размерность.
Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl+Alt+V):
В появившемся окошке в разделе Операция выбираем Разделить и щелкаем на ОК, в результате получаем (для наглядности я добавил еще 1 знак после запятой):Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.
Теперь перейдем к рассмотрению более сложного, однако более гибкого и красивого варианта.Способ 2. Формат ячеек
Помимо изменения самих ячеек, мы можем менять и их формат отображения.
К тому же, если перед нами стоит задача, например, перевести рубли в тысячи рублей, то мы сможем это сделать только данным способом (так как предыдущий способ меняет само число, но подпись оставляет неизменной).
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.Здравствуйте, друзья. В статье о форматировании данных в Эксель мы рассмотрели, какие форматы существуют и как их применить. Но что, если их недостаточно? Если нам нужно самим, вручную задать, как должны отображаться значения в ячейке? Конечно, есть решение! В этом посте учимся делать пользовательские форматы и значительно упрощать себе жизнь. Представьте, Вы абсолютно точно говорите программе, как отображать данные, а она безотказно выполняет. Это то, к чему мы с Вами стремимся – полный контроль и разумная автоматизация!
Если Вы внимательно читали статью о форматировании чисел, там я рассказывал все способы вызова меню «Формат ячеек». Самый простой из них – выделить ячейки для форматирования и нажать Ctrl+1. На вкладке «Число» Вы увидите все доступные форматы данных. Последней строкой здесь будет «все форматы». Как раз в этом пункте меню, в строке «Тип» записываются пользовательские форматы.
Как это работает? С помощью специальных символов, которые я опишу ниже, мы говорим программе, как отображать данные. Более того, мы можем через точку с запятой задать форматы для:
1. Положительного числа
2. Отрицательного числа
3. Нуля
4. Текста
В зависимости о того, сколько вариантов формата мы зададим, Эксель по-разному их трактует:
1. Задаем один формат – он применится для всех видов значений;
2. Два формата – первый применится для положительных и нулевых значений, второй – для отрицательных;
3. Три формата: первый – для отрицательных, второй – для положительных, третий – для нулевых;
4. Четыре формата: последовательно – положительные, отрицательные, нулевые, текст.
А вот какие служебные символы используются для форматирования данных:Так же, есть служебные символы форматирования дат:
Символ Обозначение ГГ Год двузначным числом ГГГГ Год четырехзначным числом М Номер месяца без первого нуля ММ Номер месяца с первым нулем МММ Месяц аббревиатурой ММММ Месяц (полное название) МММММ Первая буква месяца Д День месяца без первого нуля ДД День месяца с первым нулем ДДД День недели аббревиатурой ДДДД День недели (полное название) ч Час без первого нуля чч Час с первым нулем м Минуты без первого нуля мм Минуты с первым нулем с Секунды без первого нуля сс Секунды с первым нулем Здесь я привел самые полезные служебные символы, полный перечень можно найти в справке Excel.
Повторюсь, строка с форматом записывается в поле «Тип» меню «Формат ячеек», вкладка «Все форматы»
Комбинируя обычные и служебные символы между собой, можно добиться того вида, который нужен. Давайте посмотрим как это работает на нескольких примерах:
Интересным решением станет условный формат, когда способ форматирования зависит от содержимого ячейки. Это очень похоже на условное форматирование. Например, мне приходилось получать в работу прайс-лист, где в поле «Остатки» было указано не количество, а «много», «мало» и т.д. Отличный вариант, чтобы не дать точных цифр, а лишь подтолкнуть клиента сделать заказ побольше. Вот как это можно реализовать:
Пользовательские форматы – действительно простая тема, но очень мощная и полезная в работе. Напомню, что при установке формата, значение в ячейке не изменяется. Изменяется лишь способ его отображения.
Пользовательский формат сохраняется вместе с рабочей книгой. Чтобы перенести его в другую – переопределите такой же формат и в ней, либо скопируйте в нее одну из отформатированных ячеек.
Проведите пару экспериментов с пользовательскими форматами, и увидите, это может даже быть увлекательным! Часто мои знакомые и ученики пишут огромные форматы один раз, чтобы потом в разы быстрее получать читаемые результаты своих вычислений. Берите на вооружение этот подход и будьте еще на один шаг эффективнее!
Заканчиваю пост об условном форматировании, и обещаю следующую статью – о проверке данных. Для своих постоянных читателей, да и для новичков назову ее обязательной. Читайте и узнаете почему. До новых встреч!Если вы работаете в Excel ( или учитесь работать в Excel ), то вы постоянно сталкиваетесь с созданием таблиц. Данная статья будет полезна тем, у кого нет четкого понимания, как создавать правильные таблицы, что не надо делать при создании таблиц и почему построение данных очень важная часть создания таблиц!
Что мы рассмотрим в данной статье?
1. Какие таблицы обычно создает пользователь в Excel?
2. Научимся, как не надо создавать таблицы?
3. Что значит "плохие" таблицы в Excel?
4. Разберем плохо организованные таблицы с точки зрения ее структуры, построения данных.
5. Подготовим таблицы для дальнейшего анализа и создания отчетов.
Ошибки при создании таблиц в Excel
1. Отсутствует структура данных в таблицах
Первая и самая распространенная ошибка пользователей при создании таблиц в Excel - это отсутствие структуры в таблицах Excel.
Важно знать, что при проектировании таблиц, мы должны соблюдать основные правила создания, так называемой, реляционной модели базы данных.
Простыми словами, это база данных с упорядоченной информацией, связанная между собой определёнными отношениями. Такая база данных представлена в виде таблиц, в которых и лежит вся эта информация.
В таких базах данных существует такое понятие, как "нормализация" . Простым языком под нормализацией мы будем понимать - процесс удаления избыточных данных в таблицах. Такие таблицы будут называться - нормализованные таблицы.
Именно создание нормализованных таблиц по модели реляционной базы и есть главный критерий построения правильных таблиц в Excel.
Запомните! Это фундамент для построения будущих таблиц.
Зафиксируем сразу два важных момента:
1. Определяем какие данные мы хотим хранить в таблице. Проектируем структуру данных в таблице Excel.
2. Создаем таблицы без лишней и перегруженной (не нужной) информации.
Читайте также: