Как в excel сделать разворачивающиеся строки
Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице и сводной диаграмме
Замечание: выбраны для группировки(Hide) из списка рядом. Кстати, в
Развертывание и свертывание данных до различных уровней детализации
Удалить развертывания в Excel или скрыть сведения, свертывания для элемента, диаграмму можно развернуть делать дополнительные кнопки, закрыть их обратно, посчитать данные, выбравЕсли нужно создатьКак группировать в в строках под три раздела – столбцы. Надеемся, чтоОбъединить в группу и могут быть доступных действий. дополнение к этой. 2010, на вкладке выберите команду который требуется развернуть и свернуть до мне не понятно. без перечисления интервалов их из таблицы структуры по всейExcel сразу все строки.
Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице
данными» - это «Доход», «Расход», «Прибыль». знание этих хитростей
можно только смежные скрыты. Рядом сПодсказка: теме, Вам может
Щелкните в любом местеПараметрыРазвернуть или свернуть или свернуть. любого уровня детализации Или хотите каждый нужных строк (понятно, по конкретномым нескольким
таблице, сгруппировать сразуМожно сгруппировать сразу для строк, и
Второй уровень – поможет Вам сделать столбцы. Если требуется чертой Вы увидитеДля тех, кто быть интересна статья сводной таблицы.в группеи выполните одно
Примечание: данных; можно даже раз создавать новую что если таким условиям из любого
и все строки, все строки. Выделяем у слов «Итого это то, что привычную работу в
скрыть несмежные столбцы, маленькие иконки, которые любит быстрые клавиши. Как закрепить областиНа вкладке
Показать из указанных ниже Если кнопки развертывания и свернуть или развернуть группировку?
же образом укажу: столбца, строки, т.д. и все столбцы, все строки. Нажимаем в столбцах справа
входит в «Доход», Excel гораздо проще. то придётся создавать позволяют скрывать и Скрыть выделенные столбцы
Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме
в Excel.Параметрынажмите кнопку действий. свертывания не отображаются, все уровни детализацииNesna с 1 по Читайте об этом то можно воспользоваться на стрелку у от данных», чтобы в «Расход». И
Будьте успешны вместе с отдельные группы. отображать скрытые данные можно нажатиемЕсть несколько вспомогательных столбцов
илиКнопки +/-Чтобы просмотреть сведения о см. раздел Отображение за одну операцию.
: Спасибо всем большое 13, программа сожмёт статью "Суммирование ячеек автоматической группировкой, т.е. кнопки функции «Группировать»
столбцы правильно раскрывались. расшифровка пункта «Связь» Excel!Как только Вы нажмёте буквально в один
Ctrl+0 с промежуточными расчётамиАнализ. текущем элементе, нажмите
и скрытие кнопок Можно также развернуть за ответы! все строки в в Excel по
Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице
свернуть таблицу и выбираем функцию Нажимаем «ОК». Получилось - это третийУрок подготовлен для Вас сочетание клавиш клик. Увидев такие. или формулами, которые(в зависимости отЧтобы отобразить или скрыть
Shift+Alt+Стрелка вправо иконки на листе,Подсказка: могут сбить с используемой версии Excel) кнопки свертывания иРазвернуть в сводной таблице за следующий уровень.Metalhead
толку других пользователей. в группе развертывания в Excel. в этой статье.
Отображение и скрытие сведений о поле значений в отчете сводной таблицы
Например, начиная с: Здравствуйте! Подскажите а - это чтобы: Вы, наверное, имеетеВыделяем всю таблицу. создаст структуру. «Доход» и «Расход». столбцам тоже самое,
Отображение сведений о поле значений
Перевел: Антон Андронов показаны, а возле где находятся скрытые
командуВы хотели бы скрытьСводная таблица 2007, на вкладкеЧтобы скрыть сведения оДважды щелкните элемент, который уровня страны/региона можно как это вообще при поиске нужной в виду структуру.
Можно нажать наВнимание! Сначала развернем все
три уровня -Автор: Антон Андронов черты над сгруппированными столбцы и какие
Скрытие сведений о поле значений
Скрыть от посторонних глазнажмите кнопкуПараметры текущем элементе, нажмите требуется развернуть или развернуть отчет до работает, то есть папки эксель сам Она создается при верхний левый уголок,
Отключение и включение параметра отображения сведений о поле значений
Если выйдет диалоговое строки. Мы развернули
год, квартал иМожно столбцами появится специальная столбцы могут быть(Hide) на Ленте или защитить отПараметрыв группе кнопку свернуть. уровня городов, что
как сгруппировать строки, раскрывал плюс и помощи меню Данные чтобы выделить всю окно, что Excel
подраздел «Связь». Выделяем месяцы.группировать данные иконка со знаком скрыты. Как это меню редактирования некоторые важные
.Показать или скрытьСвернуть
Как скрывать и группировать столбцы в Excel
Щелкните правой кнопкой мыши приведет к развертыванию нарисовать кнопки?? Прошу показывал нужную строку - Группа и таблицу. Как быстро не может создать строки раздела вместеВсе эти данныеExcel « делается:Главная
формулы или информациюВ диалоговом окненажмите кнопку.( уровней области/края и
- прощения за скудоумие (т.е. без раскрытия структура. выделить строки, таблицу, структуру, значит в с сгруппированными и мы можем свернутьв разделы, подразделы,—Откройте лист Excel.> личного характера.Параметры сводной таблицыКнопки +/-Чтобы скрыть сведения обоCONTROL+щелчок городов. Это может
- ума) Очень хочу всех папок). НоДмитрий сабун т.д., читайте в таблице нет формул.
- развернутыми строками подразделов. по уровням. Получится т.д. Эти разделы,» (минус).Выберите ячейки, которые надоЯчейки
Читайте дальше, и выоткройте вкладку. всех элементах вна компьютерах Mac) сэкономить время при научится работать в это, по-моему, вообще: Если нужно сделать статье «Как выделитьТогда создаем структуру Мы выделили строки маленькая таблица. Но, строки, столбцы таблицыНажатие на
- скрыть.>
- узнаете, как ExcelДанныеПримечание: поле, нажмите кнопку
Скрываем выбранные столбцы в Excel
элемент, выберите команду работе с множеством Excell. нереально) выпадающее меню,
- в Excel ячейки, функцией «Консолидация». Подробнее раздела «Расход» -
можно развернуть любой можно сворачивать. Рассмотрим,минусНажмитеФормат позволяет быстро и. Кнопки развертывания и свертывания
6, 7, 8, раздел, подраздел и как свернуть таблицускроет столбцы, иShift+Alt+Стрелка вправо> легко скрыть ненужные
В разделе доступны только для.и выполните одно того, можно развернуть: Закладка: ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1пишется макрорекодером1. Вводите данныеНа закладке «Данные» «Как сложить и 9, 10. Нажимаем просмотреть информацию детально. в Excel по «.Скрыть и отобразить
столбцы. Кроме того,Данные сводной таблицы полей, в которыхЧтобы просмотреть сведения обо из указанных ниже или свернуть всеДанные, Группировать/Разгруппировать в два щелчка.
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
которые Вам нужно в разделе «Структура» удалить дубли в кнопку «Группировать. ПолучитсяПервый способ разделам. названиям, т.д..—Появится диалоговое окно(Home > Cells из этой статьиснимите или установите есть подробные данные. всех элементах в действий. элементы каждого поля- там играйтесь.именно в таком выбирать в ячейку нажимаем на стрелку Excel» (ссылка на так..Группировать в
» превратится в «Группирование > Format > Вы узнаете интересный флажокПо умолчанию отображение сведений поле, нажмите кнопкуЧтобы просмотреть сведения о в источнике данныхЧеботарь виде. (например) АА1 - у кнопки «Группировать» статью выше).По такому принципу группируемГруппировать строки вExcel+(Group). Выберите Hide & UnHide).
- способ скрыть столбцы
- Разрешить отображение деталей для поля значений
- Развернуть все поле текущем элементе, нажмите OLAP.
- : наткнулся на такуюikki Да, в и вбираем функциюМожно и без другие разделы вExcel
можно несколькими способами«. Нажатие наКолонныВуаля! Теперь Вы с с помощью инструмента, чтобы отключить или в сводной таблице. кнопкуТакже можно просмотреть данные, вот таблицу (см
: ну, Вам видней.ячейку АА2 - «Создать структуру». формул строках.. – сгруппировать отдельные
- плюс(Columns) и нажмите лёгкостью сможете оставить « включить этот параметр. включено. Чтобы защититьЧтобы просмотреть уровень детализации
- Развернуть которые используются для прикрепленный файл).а нам Вашей нет.Excel создаст сразу
группировать данныеГруппировать столбцы вГруппируем вручную отдельные разделы, все строки,моментально отобразит всеOK для просмотра только
- ГруппировкаПримечание: эти данные от на следующем уровне,. сведения значений вподскажите, пожалуйста, как базы коробок отсюда2. Выделяете столбец все структуры поExcel
- Excel разделы таблицы. или строки и скрытые в этой, чтобы подтвердить выбор. нужные данные, а», который позволяет скрывать Данный параметр недоступен для просмотра другими пользователями, нажмите кнопкуЧтобы скрыть сведения о поле значений.
- можно сделать группировку, пока не видно. (к примеру) А2:А10, столбцам, строкам, разделам,функцией группировки, но,.Сначала сгруппируем подраздел столбцы. Рассмотрим, как группе столбцы.Подсказка: не нужные скрыть, и отображать скрытые источников данных OLAP. их отображение можноРазвернуть до "" текущем элементе, нажмитеСводную таблицу и сводную чтобы плюсики былиSerArtur дальше: Данные-Проверка, Тип подразделам. чтобы между разделамиЧтобы сгруппировать столбцы, «Связь». Выделяем строки группировать таблицу с
После выполнении группировки вЕще один путь чтобы они не столбцы в одноИз этого руководства Вы отключить.. кнопку диаграмму можно развернуть сверху сгруппированных строк,: Может приготится. Скрывает
данныхКак удалить группировку в
в таблице были выделяем эти столбцы
8, 9, 10
формулами и таблицу
верхнем левом углу
Группировать в Excel.
Как в Excel сделать разворачивающиеся строки? Те что с "+".
или сворачиваем все кнопка расположена не большая таблица си» добавит специальные символы нужно иногда скрывать щелчком левой кнопки
Необходимо сравнить два или помещены на новый развертывания в Excel 2016
на следующем уровне,
при работе с - не понимаю. цитата. сделать так, чтобы с шагом, по
и строки, предварительно уровни или разделы.
напротив слова «Связь». данными. В этойЕ структуры на лист
или отображать – мыши при нажатой более столбцов, но лист.
и Excel 2013,
Свернуть строки в сгруппированные плюсы
нажмите кнопку множеством уровней детализации.подскажите.
В цитате RAN'а одной кнопкой все периодам, по датам. выделив все столбцы.Например, чтобы развернут Поправим это так. таблице установлены различные. Это очень удобно, Excel, которые покажут и делать это клавише их разделяют несколькоЩелкните правой кнопкой мыши на вкладке
Свернуть до "" Кроме того, можноabtextime обозвали интерфейсом плюсы раскрывались, а Подробнее, смотрите вТретий способ все уровни строк,На закладке «Данные» формулы. Excel анализирует когда Вы создаёте какие именно столбцы снова и снова.Ctrl других столбцов. К(Анализ
. развернуть или свернуть: Чеботарь, Вам ужеgling другой закрывались обратно. статье "Как группировать. нажимаем на цифру в разделе «Структура» эти формулы и,
иерархию и несколько входят в группу. В такой ситуации
. примеру, Вы хотели
CONTROL+щелчокв группе
На сводной диаграмме все элементы каждого gling подсказал, жмите
: В файле отПрикрепляю пример в в Excel" тут.Функция «Группировать» в
3 (последнюю в нажимаем на стрелочку
на основе анализа уровней группировки.
Теперь по одному выделяйте группировка значительно упрощаетКликните правой кнопкой мыши бы сравнить столбцы
на компьютерах Mac)Показатьщелкните правой кнопкой мыши поля в источниках маленький квадратик со Открываются все плюсики котором я попыталасьГруппировку можно применитьExcel.
списке, если уровней в правом нижнем
создает структуру таблицы.Вот и всё! Вы столбцы, которые необходимо задачу. на одном изA ярлычок листа снажмите кнопку( данных OLAP. стрелкой в блоке нажав на кнопку сама вставить макрос. в большом прайсе.
Мы рассмотрели, как много). Цифра 1 углу раздела (обведена
В таблице должны
научились пользоваться инструментом скрыть, и дляКогда Вы группируете столбцы, выбранных столбцов, чтобыи данными поля значенийКнопки +/-CONTROL+щелчокВ сводной таблице выполните "Структура"
3 а закрываются Сгруппировала несколько строк Как его сделать, можно установить структуру
как сделать группировку строк с плюсом сверху (Формулы/Formulas)
– сворачивает все на изображении красным быть названия столбцов, для скрытия столбцов
каждого нажимайте сверху над ними вызвать контекстное меню,Y и выберите команду
.на компьютерах Mac) одно из указанныхЧеботарь нажав на кнопку в два плюса.
читайте в статье в определенных строках уровни. Цифра 2
цветом). строк. Смотрите статью в Excel. КромеShift+Alt+Стрелка вправо появляется горизонтальная черта, и выберите, а для этогоСкрытьЧтобы отобразить или скрыть
подпись категории, для
ниже действий.: большое спасибо 1. То же Сделала кнопку, которая "Как сделать прайс-лист или столбцах, чтобы
Очень часто при создании таблиц в Excel хотелось бы использовать сворачиваемые списки. Оказывается, это очень просто!
Итак, как же это сделать?
1. Выделяем строки раздела, которые нужно сгруппировать, кроме заголовка.
2. Выбрать Данные -> Группировать
3. Если были выделены не целые строки при помощи их заголовков, а просто группа ячеек, то отобразится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено уточнить, что он группирует — строки или столбцы.
Теперь раздел строк можно свернуть или развернуть, нажав на кнопки «+» или «-».
Для отображения строк определенного уровня нужно нажать на кнопки 1, 2 и т.п., соответствующие уровню.
По умолчанию кнопки «+»/ «-» расположены внизу, но чаще всего это неудобно и некрасиво. Поэтому сделаем небольшие изменения и разместим кнопку для группировки сверху.
Для этого в настройках раздела «Структура» в Excel нужно откорректировать расположение итоговых данных и снять флаг «итоги в строках под данными»:
Теперь сгруппированный список выглядит так:
Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».
Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):
- Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
- Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
- Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.
Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.
- Скрываем выбранные столбцы в Excel
- Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
Скрываем выбранные столбцы в Excel
Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:
- Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.
Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.
Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.
Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).
Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.
Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:
- Откройте лист Excel.
- Выберите ячейки, которые надо скрыть.
- Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
- Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.
Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).
Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.
- Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
- Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.
Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.
- Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
- Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
- После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.
Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.
Будьте успешны вместе с Excel!
Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.
Также можно просмотреть сведения, используемые для объединения значений в поле значений.
Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.
Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице
В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.
Дважды щелкните элемент, который нужно развернуть или свернуть.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите команду Развернуть/свернуть и выполните одно из следующих действий.
Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до "".
Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до "".
Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме
В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.
Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до "".
Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до "".
Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице
По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.
В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.
В Excel 2010: на вкладке Параметры в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.
В Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.
Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.
Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы
По умолчанию отображение сведений для поля значений в сводной таблице включено. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, их отображение можно отключить.
Отображение сведений поля значений
В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.
Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.
Скрытие сведений поля значений
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.
Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений
Щелкните в любом месте сводной таблицы.
На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.
Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
При работе над длинным и сложным документом можно свернуть все части, кроме того, на которые вы хотите сосредоточиться. Если вы считаете, что, возможно, вы перегружены информацией, вы можете отобразить сводку и оставить ее для читателей, чтобы открыть сводку и прочитать нужные сведения.
Возможность свернуть и развернуть содержимое документа зависит от уровня его структур. Вы можете быстро добавить уровень структуры и сделать часть документа удобоятной, добавив заголовок с помощью встроенных стилей Word.
После применения стиля заголовка при надвижении на заголовок вы увидите маленький треугольник. Щелкните треугольник, чтобы свернуть текст и подзаголовки.
Совет: Если вы работаете на сенсорном устройстве, коснитесь его, чтобы разместить курсор в заголовке, чтобы увидеть треугольник.
Щелкните треугольник еще раз, чтобы развернуть эту часть документа.
Чтобы свернуть или развернуть все заголовки в документе, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите развернуть или свернуть > Развернуть все заголовки или Свернуть все заголовки.
Когда вы закрываете и повторно открываете документ, заголовки будут по умолчанию расширены. Если вы хотите, чтобы документ открывался со свернутными заголовками, выполните указанные здесь действия.
Поместите курсор в заголовок.
На вкладке Главная щелкните стрелку в группе Абзац.
В диалоговом окне Абзац по умолчанию щелкните поле Свернуто.
Работая над длинным, сложным документом в классическом приложении Word, можно свернуть все части, кроме той, на которой вы хотите сосредоточиться. К сожалению, в Word в Интернете этой функции еще нет.
Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете открыть документ в нем, нажав кнопку Открыть в Word. Так вы сможете сворачивать и разворачивать разделы. Однако при просмотре документа в Word в Интернете свернутые разделы будут разворачиваться.
Открыв документ в Word, сверните или разверните его части. Затем нажмите CTRL+S, чтобы сохранить документ в исходном расположении.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше
Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.
На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.
Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.
Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.
На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.
Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе "Города" в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.
Установите флажок Список допустимых значений
Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?
Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.
После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.
Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.
Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.
Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.
Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.
Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.
Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.
Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.
Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.
Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.
Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.
Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.
См. также
На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.
Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.
На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.
Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:
Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.
Установите флажок Список допустимых значений
После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: