Как в экселе убрать формат ячейки
Всем привет! В прошлом уроке № 19 мы начали изучать работу с данными и узнали какого типа они бывают. Сегодня я расскажу о редактировании введенных данных - удалении, замене и непосредственно о самом редактировании. Это довольно легкая тема, и даже для новичков она покажется смешной (как говориться "ломать не строить"), но при выполнении этих операций есть некоторые важные моменты, которые необходимо обязательно знать. Я разбил тему на два урока, чтобы не мешать все в кучу, поэтому удивляйтесь что описание урока не совпадает с названием ).
Итак. После того как вы завели в ячейку число или текст, можно изменять эти данные несколькими способами:
Можно видоизменить ячейку, изменив ее формат. Но форматирование ячеек воздействует на представление ячеек. Форматирование не влияет на его содержимое.
Удаление данных
Для того чтобы удалить число, текст или формулу в ячейке, достаточно активировать ячейку, кликнув на нее, и нажать клавишу . Чтобы удалить содержимое сразу нескольких ячеек, необходимо выделить их и нажать клавишу . Нажатие клавиши приводит к удалению данных ячейки, но формат, который вы установили в ячейке сохранится.
Для более гибкого контроля над процессом удаления используется команда Главная → Редактирование → Очистить. После выбора этой команды на экране отобразится подменю с четырьмя дополнительными опциями
■ Очистить все. Полностью очищает ячейку.
■ Очистить форматы. Удаляет только атрибуты форматирования, сохраняя числовое значение, текст или формулу.
■ Очистить содержимое. Удаляет только содержимое ячейки, сохраняя атрибуты форматирования.
■ Очистить примечания. Удаляет примечание (если оно есть), прикрепленное к ячейке.
■ Очистить гиперссылки: Удаляет гиперссылки, содержащиеся в выбранных ячейках. Текст остается, но ячейка больше не действует как гиперссылка.
Прошу прощения за маленькие размеры GIF, у Дзен ограниченные возможности хранения файлов, получается пока в таком виде, но я постараюсь улучшить качество и увеличить размеры.
Удаление атрибутов форматирования не удаляет цветной фон, если очищаемая ячейка принадлежит диапазону, который был преобразован в таблицу.
Замена данных
Для того чтобы заменить данные в ячейке, активируйте ее и введите новые данные. В результате предыдущие данные ячейки будут заменены, но формат, который вы установили в ячейке сохранится.
Можно также заменить содержимое ячеек путем перетаскивания данных из одной ячейки в другую или вставки данных из буфера обмена. В обоих случаях атрибуты форматирования ячейки, принимающей данные, заменяются атрибутами форматирования новых данных. Большую свободу в выборе возможных вариантов замены данных предлагает команда Главная → Буфер обмена → Вставить (далее в открывшемся списке можно выбрать команду Формулы или Вставить значения).
Еще один, более редкий, случай – когда Excel показывает вам ошибку «Слишком много различных форматов ячеек».
Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое программа может сохранять:
- для Excel 2003 – это 4000 форматов (файл с расширением .xls)
- для Excel 2007 и новее – это 64000 (файл .xlsx)
Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров:
- шрифт
- заливка
- границы ячеек
- числовой формат
- условное форматирование
Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:
. то Excel запомнит в книге 9 разных форматов ячеек, а не 2, как кажется на первый взгляд. Ведь толстая линия по периметру создаст, фактически 8 различных вариантов. Тяга к красоте в большом отчете приведет к появлению сотен и тысяч подобных комбинаций, которые Excel будет вынужден запоминать. Размер файла от этого, само собой, увеличивается.
Что же делать? Если у вас файл старого образца, сохраните его с расширением .xlsx
Ну а если это не спасает, тогда придется удалять лишнее.
Изменение цвета, шрифта, границ, выравнивания и других форматов ячеек вручную было бы утомительным и трудоемким. К счастью, Microsoft Excel предоставляет несколько быстрых и простых способов очистить форматирование рабочего листа.
Функция очистки форматов.
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить оформление.
- На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить.
- Выберите «Очистить форматы» .
Это удалит все форматирование ячеек (включая условное форматирование, числовые форматы, шрифты, цвета, границы и т. д.), но сохранит содержимое ячейки.
Советы по очистке формата.
С помощью этой функции вы можете легко приводить в исходное состояние не только одну ячейку, но всю строку, столбец или рабочий лист.
- Чтобы очистить форматирование от всех ячеек на листе, выберите весь лист, нажав Ctrl + A или, нажав треугольник в верхнем левом углу рабочего листа, а затем используйте кнопку Очистить форматы .
- Дабы удалить форматирование из всего столбца или строки, щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать их целиком.
- Если сделать эту операцию в несмежных ячейках или диапазонах, то выберите начальную точку, нажмите и удерживайте CTRL и затем выбирайте дальше другие ячейки или области.
Если вы хотите использовать этот инструмент буквально в один клик, вы можете добавить параметр «Очистить форматы» на панель инструментов быстрого доступа или на ленту Excel. Это может быть особенно полезно, если вы получаете много файлов от своих коллег или клиентов, и они нуждаются в том, чтобы представить данные так, как вы хотите.
Добавьте параметр «Очистить форматы» на панель быстрого доступа.
Если приходится часто выполнять подобные операции, то вы можете добавить иконку очистки на панель быстрого доступа в верхнем левом углу:
Для этого выполните следующие действия:
- На листе Excel щелкните Файл >Параметры, а затем выберите Панель быстрого доступа на левой панели.
- В разделе «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
- Прокрутите список команд до пункта «Очистить форматы», выберите его и нажмите кнопку «Добавить», чтобы переместить его в правую часть.
- Щелкните ОК.
Как можно использовать «Формат по образцу».
Думаю, все знают, как использовать этот инструмент для копирования форматирования в Excel. Но задумывались ли вы, что его также можно использовать для удаления формата? Все, что требуется, – это 3 быстрых шага:
Примечание. «Очистка формата» и «Формат по образцу» не могут очистить форматирование, примененное только к какой-то части содержимого ячейки.
Например, если вы выделили только одно слово в ячейке цветом, как показано на скриншоте ниже, такое форматирование не будет удалено:
Мы рассмотрели основные способы, чтобы убрать форматирование в ячейках таблицы Excel.
Как сделать пользовательский числовой формат в Excel - В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование - Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный. Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel - Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Денежный и финансовый формат — как установить и что предпочесть? - Когда мы хотим, чтобы числа отображались в Excel как денежные значения, мы должны отформатировать их соответствующим образом. В сегодняшней публикации мы подробно объясним, как применить финансовый либо денежный форматы. Рассмотренные в…
Процентный формат ячеек и особенности его применения в Excel - В этом коротком руководстве вы найдете много полезных сведений и узнаете, как показать результаты вычислений в процентах, как в Excel заменить число на процент по мере ввода и многое другое.…
Округление в Excel – какую из 12 формул лучше использовать? - В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного…
6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel - Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от…
Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько - В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько - Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…
Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку? - В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не…
Форматирование ячеек на листе позволяет выделить нужные сведения, чтобы их было легко заметить, но при этом форматирование неиспользуемых ячеек (особенно целых строк и столбцов) может привести к быстрому росту размера файла рабочей книги. Если у вас открыт избыточно отформатированный лист, то это может замедлить работу не только Excel, но и снизить общую производительность компьютера. Также из-за лишнего форматирования в Excel могут возникать проблемы при печати.
Используйте команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек), которая доступна в Excel на вкладке Inquire (Запрос) в Microsoft Office 365 и Office профессиональный плюс 2013. Если вкладка Inquire (Запрос) в Excel недоступна, вот как можно включить ее:
Щелкните Файл > Параметры > Надстройки.
Выберите в списке Управление пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.
В поле Надстройки COM установите флажок Inquire (Запрос) и нажмите кнопку ОК.
Теперь вкладка Inquire (Запрос) должна отображаться на ленте.
Важно: Перед очисткой лишнего форматирования ячейки мы рекомендуем создать резервную копию файла, так как иногда это может привести к увеличению размера файла, а отменить эти изменения невозможно.
Чтобы удалить лишнее форматирование на текущем листе:
На вкладке Inquire (Запрос) выберите команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек).
Выберите очистку только открытого листа или очистку всех листов. После выполнения операции очистки нажмите кнопку Да для сохранения изменений на листах или кнопку Нет, чтобы отменить сохранение.
Влияние операции очистки на условное форматирование
При очистке лишнего форматирования из листа удаляются ячейки, расположенные после последней непустой ячейки. Например, если вы применили условное форматирование к целой строке, но ваши данные располагаются только до столбца V, условное форматирование может быть удалено из столбцов, расположенных за столбцом V.
Дополнительные информацию о том, как устранить другие проблемы, вызванные лишним форматированием, см. в статье службы поддержки Майкрософт Сброс последней ячейки в Excel.
Иногда при вводе данных на Excel форматирование происходит автоматически. Например, если ввести веб-адрес, Excel превратит его в гиперссылки. Это может быть очень полезным, но иногда это совсем не нужно. В этом случае можно отключить автоматическое форматирование для одной ячейки или для всей книги.
Наводите указатель мыши на текст, который был отформатирован автоматически, и нажмите кнопку Параметры автоcorrect. Эта кнопка очень маленькая, поэтому внимательно посмотрите на нее при нажатии указателя мыши.
Чтобы удалить форматирование только для выбранного текста, нажмите кнопку Отменить. Например, если Excel гиперссылка создана автоматически и вы хотите ее удалить, нажмите кнопку Отменить гиперссылки.
Чтобы Excel прекратить применение форматирования этого типа к книге, нажмите кнопку Остановить. Например, если Excel создать гиперссылки автоматически и вы хотите запретить Excel делать это для остальной части таблицы, нажмите кнопку Прекратить автоматическое создание гиперссылки.
Одновременное настройка всех параметров автоматического форматирования
Если вы хотите одновременно просмотреть и изменить параметры автоматического форматирования, это можно сделать в диалоговом окне Автоcorrect.
Выберите Файл > Параметры.
В окне Excel параметры выберите параметры > проверки > проверки.
На вкладке Автоформат при типе заведите флажки для автоматического форматирования, которые вы хотите использовать.
Интернет и сетевые пути гиперссылкой. Заменяет введите URL-адреса, сетевые пути и адреса электронной почты гиперссылкой.
Включать в таблицу новые строки и столбцы. При вводе данных под или рядом с Excel таблица расширяется, включая в нее новые данные. Например, если таблица в столбцах A и B ввести данные в столбец C, Excel автоматически отформатируется как часть таблицы.
Заполнение таблиц формул для создания вычисляемых столбцов. Применяет одну формулу ко всем ячейкам в Excel таблицы.
Примечание: Если вы хотите настроить датыи числа, это можно сделать на вкладке Главнаяв группе Число. Оно не является частью автоматического форматирования.
Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
Если у вас есть Excel, вы можете нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть книгу и отменить автоматическое форматирование.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Если вам нужно удалить некоторое условное форматирование или все одновременно, то это можно сделать очень быстро.
Выборочное удаление правил условного форматирования
- Выделите диапазон ячеек с условным форматированием C2:C8.
- Выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
- В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите условие с критериями, которое нужно убрать.
- Нажмите на кнопку «Удалить правило» и закройте окно кнопкой «ОК».
Быстрое удаление условного форматирования
Естественно условия форматирования можно удалять другим, для многих более удобным способом. После выделения соответственного диапазона ячеек выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила из выделенных ячеек» или «Удалить правила со всего листа».
Как вы понимаете, единственный недостаток данного способа – это отсутствие контроля над удалением только отдельного правила. Ведь один и тот же выделенный диапазон ячеек может содержать несколько правил. Иногда возникает необходимость удалять только одно из них, а для этого используйте первый способ.
Условное форматирование предоставляет возможность быстро экспонировать важную информацию на листе с большим количеством данных в Excel. Благодаря этой функции даже самые сложные структуры данных можно сделать легко читабельными. Пользователи Excel высоко оценили возможности условного форматирования, а принцип его использования стал интуитивно понятным и простым. Начиная от 2007 версии Excel, условное форматирование стало обладать широкими возможностями. Большинство операций, которые раньше требовали использование формул для реализации расширенных условий, теперь можно выполнить в несколько кликов мышки.
Читайте также: