Как в экселе сделать формат а3
Сегодняшняя статья посвящена таблицам, с которыми большинству приходилось работать при работе за компьютером (извиняюсь за тавтологию).
Многие начинающие пользователи часто задают один и тот же вопрос: «… а как создать в Excel таблицу с точными размерами до сантиметра. Вот в Word все намного проще, «взял» линейку, увидел рамку листа и начертил…».
На самом деле в Excel все намного проще, и так же можно нарисовать таблицу, ну а о том, какие возможности дает таблица в Excel я и говорить не буду (для начинающих будет интересно)…
И так, более подробно о каждом шаге…
Создание таблицы
Шаг 1: включение рамок страницы + режим разметки
Будем считать что вы только что открыли Excel 2013 (все действия практически аналогичны в версиях 2010 и 2007).
Первое, что многих пугает, это отсутствие видимости рамок страницы: т.е. не видно, где границы листа у страницы (в Word сразу отображается альбомный лист).
Режим печати в Excel: для включения зайти в меню «файл/печать». После выхода из него — в документе будут границы листа.
Для еще более точной разметки, зайдите в меню « вид » и включите режим « разметка страницы «. Перед вами должна появиться «линейка» (см. серую стрелку на скриншоте ниже) + альбомный лист предстанет с границами как в Word.
Разметка страницы в Excel 2013.
Шаг 2: выбор формата листа (А4, А3…), расположение (альбомный, книжный).
Перед тем, как начать создавать таблицу, нужно выбрать формат листа и его расположение. Лучше всего это проиллюстрирует 2 скриншота ниже.
Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация».
Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.
Шаг 3: создание таблицы (рисование)
После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы». Чуть ниже скриншот с пояснениями.
Для того, чтобы нарисовать таблицу: 1) перейти в раздел «главная»; 2) открыть меню «границы»; 3) в контекстном меню выбрать пункт «нарисовать границу».
Размер колонок
Размеры колонок удобно регулировать по линейке, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).
Если потянуть за ползунок, изменяя ширину колонок — то линейка будет показывать ее ширину в см.
Размер строк
Для изменения высоты строк: 1) выделить нужные строки; 2) нажать по ним правой кнопкой мышки; 3) В контекстном меню выбрать «высота строки»; 4) Задать требуемую высоту.
Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.
Печать листа по ширине страницы
На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).
В поле стр. в высоту введите 0, чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Печать листа на указанном количестве страниц
На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Печать листа по ширине страницы
На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.
В поле страницы в ширину введите 1 (для одной страницы).
В поле стр. в высоту введите 0, чтобы количество страниц в высоту не укастило.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Печать листа на указанном количестве страниц
На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.
В полях страницы в ширину и в высоту введите количество страниц, на которых нужно напечатать лист.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
На вкладке Макет в области Печатьв поле Масштаб введите процентное соотношение, чтобы уменьшить или увеличить лист.
Если на листе много столбцов, с помощью параметров Масштаб по размеру можно уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.
На ленте щелкните вкладку Разметка страницы.
В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле Высота — Авто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.
Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота. Имейте в виду, что распечатку может быть сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Если оно малое, может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с альбомной на альбомную или на более крупный. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, в который приведены некоторые сведения о масштабе листов по размеру печатной страницы.
Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.
Для максимального масштабирования при масштабе важно помнить следующее:
Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с кисть на альбомную. Для этого перейдите в > Разметка страницы >Ориентацияи выберите Альбомная.
Для размещения большого количества столбцов можно использовать бумагу большего размера. Чтобы переключить размер бумаги по умолчанию, перейдите в > Разметка страницы > размери выберите нужный размер.
С помощью команды Область печати (группа"Настройка страницы") исключите все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.
Вы можете уменьшить или увеличить лист, чтобы лучше поместить его на печатные страницы. Для этого в окне "Настройка страницы"нажмите кнопку вызова окна. Затем нажмите кнопку Масштаб > настроитьдо , а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.
Примечание: Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, меньший 100 %. Чтобы увеличить лист по размеру печатаемой страницы, введите процентное соотношение более 100 %.
Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, в окне "Настройка страницы" нажмитенебольшую кнопку вызова окна. Затем в поле Масштабв обоих полях Вписать введите количество страниц (в ширину и высоту), на которых нужно напечатать данные.
При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Excel не растягивает данные для заполнения страниц.
Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите в файл > Параметры > параметры >Масштабирование нет.
При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.
Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.
На > выберите файл.
В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.
Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.
Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.
Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, на вкладке Разметка страницы есть некоторые параметры параметра Параметры страницы.
Чтобы лучше Excel лист на печатной странице, можно изменить поля, задать настраиваемые поля или выровнять лист по центру (по горизонтали или по вертикали).
Поля страницы — это пустое пространство между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать для верхнего и нижнего полей, таких как верхние, нижние и номера страниц.
Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:
Выберите листы, которые требуется распечатать.
Выбор листов
Чтобы выбрать один лист:
Щелкните явку листа, который нужно напечатать.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Чтобы выбрать несколько смежных листов:
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой shift, щелкните я вкладку последнего листа, который нужно выбрать.
Выбор двух или более несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.
Чтобы выбрать все листы в книге:
Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.
Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.
Совет: Если ранее вы использовали настраиваемые параметры полей, они будут доступны в качестве параметра Последние настраиваемые параметры.
Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.
Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего нижнего поля изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего или нижнего края бумаги до нижнего.
Примечание: Параметры верхнего и нижнего полей должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей и не должны быть больше или равны минимальным полям принтера.
Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.
Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.
Примечание: Поля страниц, определенные на определенном листе, сохраняются на этом листе при его сохранение. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нередко приходится печатать большие рисунки на листах бумаги. Если нет возможности воспользоваться печатью на широкоформатном принтере (плоттере), то возможно распечатать А3 на принтере А4. С обычным печатающим устройством тоже получится сделать большой плакат, но придется склеивать альбомные листы между собой. Если изначально не уменьшать размер А3 до формата А4, то каждая часть документа распечатается на отдельную страницу.
Печать А3 через офисный пакет MS Office
Легким и быстрым способом является печать с помощью электронной таблицы и в текстовом редакторе Word. С программами знаком практически каждый человек, соприкасающийся с компьютером, поэтому проблем при работе возникнуть не должно.
Если документа еще нет, следуйте инструкции:
- Создаете новый или открываете существующий документ MS Word.
- Через раздел «Печать» нажмите по настройке форматов и выберите лист А3. Но по умолчанию формат, скорее всего, будет отсутствовать. Поэтому снизу кликаете по «Другие размеры страниц».
А итоговые параметры будут выглядет так.
Если изначально лист в формате А3, то потребуется выполнить только последний пункт инструкции.
Цветная печать или черно-белая, значения не имеет. Принтер будет переносить содержимое файла «Ворд» на лист так, как оно есть на компьютере.
Excel
В Excel получится распечатать А3 на двух А4. Способ может применяться для печати больших постеров на отдельных А4 страницах, которые после склеиваются друг с другом.
Для удобной работы может потребоваться изменения масштаба таблицы. В нижнем правом углу окна таблицы есть ползунок.
Программы от Adobe
Если документ в формате PDF, то получить А3 на двух листах А4 можно через решения Adobe Reader или Acrobat Reader. Программы одинаковые, кроме того, что вторая утилита способна не только открывать, но и создавать, редактировать документы.
При печати активируется режим «Постер» и включается надстройка «Разбить только большие страницы», ориентацию ставим книжную.
В предварительном просмотре появится разделительная линия, она покажет конечный результат.
PlaCard
Простая программа, в которой ничего, кроме опции печати рисунков, нет. Разбивка на листы происходит автоматически. Количество листов будет зависеть от размера открытой картинки в программе. Если изображение вылезает за пределы 2 листов, то необходимо уменьшить размер через опцию «Новый размер». Следует добиться подходящего результат, пока в пункте «Число страниц» не будет отображаться нужная цифра.
Рекомендуется использовать PlaCard версии Advanced.
Easy Poster Printer
Работа в программе не отличается от PlaCard. Утилита позволяет более гибко управляться с настройками перед печатью на нескольких листах.
Обходимся средствами Windows
Распечатать документ А3, если это картинка, возможно без установки сторонних программ. Не придется даже открывать (просматривать) изображение.
В этом варианте разбивать изображения будет не компьютерная программа, а сам печатающий аппарат. Если техника более или менее современная, то опция разбивки должна поддерживаться. Таким же образом можно настроить вывод в другой программе, например, распечатать на двух страницах А4 в Word.
AutoCad
Большие чертежи, созданные в «Автокаде», при необходимости тоже можно разбить на необходимое число листов. Сначала нужно сделать вывод чертежа на виртуальный принтер, сохранив чертеж в PDF-файл. Затем открыть документ в Adobe Acrobat и выставить, чтобы большие листы разбивались на А4. О способе написано в соответствующем разделе статьи.
Компас
Разбивать на несколько страниц можно и другим методом, подробнее смотрите в видео.
Paint
Это встроенный в Windows графический редактор. По нужной картинке кликните правой кнопкой мышки и выберите «Изменить». Затем через меню файл настройте разбивку, для этого в меню «Печать» выберите «Параметры страницы».
Выставьте бумагу А4, а ниже в пункте «Масштаб» увеличьте значение в полтора раза до 150% и уместите 1 лист на 2 страницах. Также выберите расположение листа (ориентацию).
Другие программы
Печатать также можно через другие утилиты:
- Pozteriza;
- Photoshop (если не хочется скачивать полноценную программу и заниматься «лечением», или платить за «фотошоп», проще воспользоваться онлайн версией).
Posteriza похожа на Placard и Easy Poster Printer, но позволяет еще дорабатывать постер. Необходимые настройки бумаги выставляются на вкладке «Размер».
Читайте также: