Как в эксель правильно расставить скобки
В табличном процессоре существует специальная функция СЦЕПИТЬ, которая реализует объединение содержимого 2-х и более ячеек. Умение пользоваться этим оператором позволяет эффективно и быстро осуществлять работу над большими объёмами данных в табличной форме. Разберемся более подробно с функционалом оператора СЦЕПИТЬ.
Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ
Начиная с 2016 года, в табличном процессоре эта функция переименовалась и стала иметь название «СЦЕП». Пользователи, которые привыкли к первоначальному названию, могут продолжать использовать «СЦЕПИТЬ», так как программа распознает их одинаково. Общий вид оператора: =СЦЕП(текст1;текст2;…) или же =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).
Важно! 255 – это максимально возможное число аргументов функции. Применение большего количества невозможно. Попытка реализовать больше аргументов приведет к ошибке.
Вставка и настройка функции
Опытные пользователи табличного процессора знают, что, объединяя несколько ячеек в одну, данные всех компонентов стираются, кроме самого левого верхнего. Функция СЦЕПИТЬ это предотвращает. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
Это был самый стандартный способ использования функции СЦЕПИТЬ. Далее более подробно рассмотрим различные методы сцепления секторов и разделения показателей между собой.
Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel
Разберем максимально подробно пять способов того, как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в табличном процессоре.
Способ 1: объединение данных в ячейках
Пошаговое руководство объединения данных:
- Производим выделение ячейки, в которой желаем отобразить объединённые значения. Щёлкаем элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строчкой для ввода формул.
- На экране отобразилось окошко «Мастера функций». Выбираем категорию «Текстовые», а затем находим функцию «СЦЕПИТЬ». После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».
- На экране отобразилось знакомое нам окошко аргументов. Производим установку указателя в первую строчку окошка. Далее, на рабочем листе выделяем ссылку, содержащую данные, необходимые для объединения. Аналогичные действия производим со 2-й строчкой, выделяя другой сектор. Проделываем этот маневр до тех пор, пока адреса всех секторов не будут введены в окошко аргументов. После проведения всех действий щелкаем «ОК».
- В итоге данные выделенных секторов отобразились в одном, заранее выбранном секторе. Главный недостаток способа – все данные отображаются слитно, без каких-либо разделителей. Самостоятельно, без изменения формулы, добавить разделители не получится.
Способ 2: применение функции с пробелом
Этот недостаток легко исправляется добавлением пробелов между аргументами функции. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
Способ 3: добавление пробела через окно аргументов
Вышеприведенный метод подходит только в тех случаях, когда данных не очень много. Если при больших объёмах информации реализовать такой метод разделения, то можно потерять кучу времени. Следующий способ позволяет расставить пробелы максимально быстро, используя окно аргументов. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Находим любой пустой сектор на рабочем листе и два раза жмем по нему ЛКМ, вводим внутри него пробел. Лучше, чтобы сектор располагался дальше от главной таблички. Выбранная ячейка никогда не должна заполняться какой-либо информацией.
- Реализовываем алгоритм действий из прошлых способов, чтобы добраться до окошка аргументов функции. Как и в предыдущих методах, вписываем значение первого сектора с данными в первое поле. Далее наводим указатель на вторую строчку и указываем адрес того сектора, в который мы только что вводили пробел. Для значительного ускорения процедуры можно произвести копирование значения сектора при помощи комбинации «Ctrl+C».
- Далее вводим адрес следующего сектора. В следующее поле снова добавляем адрес пустого сектора. Повторяем аналогичные действия до того момента, пока не закончатся данные в таблице. После проведения всех манипуляций щелкаем кнопку «ОК».
В результате мы получили объединенную запись, данные в которой разделяются пробелом.
20
Способ 4: объединение колонок
Оператор СЦЕПИТЬ позволяет объединить значения нескольких столбиков в один. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- С секторами первой строчки объединяемых столбиков реализуем те же самые манипуляции, которые приведены во 2-м и 3-м примере. Стоит упомянуть, что если вы хотите применить метод с пустым сектором, то для него необходимо сделать ссылку абсолютного типа. Для этого следует перед всеми символами координат поставить знак «$». Другие поля остаются относительными. После проведения всех манипуляций кликаем на элемент «ОК».
- Наводим курсор на правый нижний уголок сектора с формулой. После того, как указатель примет форму плюсика, при помощи зажатия ЛКМ растягиваем маркер до самого низа таблицы.
- После реализации этого процесса информация, указанная в столбиках, станет объединённой в одну колонку.
Способ 5: добавление дополнительных символов
Оператор СЦЕПИТЬ применяется для ввода дополнительных выражений и знаков, которых не было в исходной объединяемой области. Стоит отметить, что благодаря этому оператору можно встраивать и остальные функции табличного процессора. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel
Существует несколько операторов, позволяющих произвести разъединение значений одной ячейки. Примеры функций:
Редактирование функции
Случается так, что оператор уже добавлен, но в него необходимо внести некоторые изменения. Сделать это можно двумя способами. Первый вариант:
Вне зависимости от используемого варианта, при ручном редактировании необходимо быть максимально внимательным, чтобы не допустить ошибок.
Обратите внимание! Координаты секторов нужно вводить без использования кавычек, а перечислять аргументы следует через точку с запятой.
Функция СЦЕПИТЬ для большого количества ячеек
При работе с большим количеством ячеек в качестве ссылки указывается массив данных. Пошаговое руководство выглядит так:
Соединение текста и даты
При помощи функции СЦЕПИТЬ можно объединить текстовую информацию с датой. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Для корректного объединения первоначально необходимо дату вписать в оператор ТЕКСТ. Оператор позволяет придать формат числу.
- Значение ДД.ММ.ГГ. определяет, каким образом будет выглядеть дата. К примеру, если ГГ заменить на ГГГГ, то год будет отображаться в виде четырех цифр, а не двух.
Стоит отметить, что прибавить текстовую информацию к числовой можно, не только применяя оператор СЦЕПИТЬ, а и используя пользовательский числовой формат.
Видео работы функции
Если вышеописанных инструкций недостаточно для понимания работы функции СЦЕПИТЬ, то рекомендуем ознакомиться со следующими видеороликами, рассказывающими о том, как правильно объединять ячейки без потери информации:
Посмотрев видеоинструкции, вы наглядно на примерах рассмотрите, как работает эта функция, узнаете о различных нюансах применения оператора и дополните собственные знания о нём.
Заключение
Функция СЦЕПИТЬ – это полезный инструмент табличного процессора, позволяющий объединить секторы без потери данных. Умение пользоваться оператором поможет пользователям значительно сэкономить время при работе с большими объёмами информации.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Еще. Меньше
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Существует стандартный порядок вычислений, но его можно изменить с помощью скобок.
В этой статье
Типы операторов
Существует четыре различных типа операторов вычислений: арифметические, сравнительные, текстовые (объединение текста) и ссылки.
Арифметические операторы
Выполнение основных математических операций, таких как с добавление, вычитание или умножение; объединить числа; и получить числовые результаты, используйте в формуле арифметические операторы:
Арифметический оператор
Возведение в степень
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. При сравнении двух значений с помощью этих операторов результатом является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Оператор сравнения
>= (знак «больше или равно»)
Больше или равно
Меньше или равно
Текстовый оператор конкатенации
С помощью амперсанд (&) можно совмещать (объединять) одну или несколько текстовых строк, чтобы получить один фрагмент текста.
Текстовый оператор
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность
В этом примере между двумя словами вставляется пробел. Знак пробела определяется пробелом в открывающих и закрывающих кавычках (" ").
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.
; (точка с запятой)
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.
Оператор пересечения, который возвращает ссылку на ячейки, общие с диапазонами в формуле. В этом примере ячейка C7 находится в обоих диапазонах, поэтому это пересечение.
Порядок выполнения действий в формулах Excel
В некоторых случаях порядок выполнения вычислений может повлиять на возвращаемую формулу, поэтому важно понимать, как определяется порядок и как можно изменить порядок получения нужных результатов.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в Excel всегда начинается со знака равно (=). Знак равно означает Excel что последующие символы образуют формулу. После знака равно вычисляются элементы (операнды, например числа или ссылки на ячейки), разделенные операторами вычислений (такими как +, -, *или /). Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например, операторы деления и умножения, — они выполняются слева направо.
Вообще, тема этой статьи относится скорее к базовой школьной программе арифметики. В самом деле – то что умножение имеет приоритет перед суммированием, вроде бы должны знать все… Но, практика показывает, даже это знание не мешает тем, к то с MS Excel знаком поверхностно, допускать досадные ошибки в вычислениях.
Простейший пример на который любят ссылаться авторы учебников: почему один и тот же пример 7+5х3 при расчете на калькуляторе дает результат “36”, а при расчете в Excel, “22”?
На самом деле, как это не странно, и тот и другой результат правильный, просто нужно понимать как ведется счет. Калькулятор решает пример в порядке ввода данных и пошагово, то есть сначала мы вводим 7+5 и получаем промежуточный результат 13 (1 шаг), а ввод следующего арифметического знака (умножение), калькулятор считает уже за второй шаг и умножает промежуточный результат на следующее число, т.е. 12х3. Вот тебе и 36.
Иногда строгий арифметический порядок при вычисления формул в MS Excel дает совсем не тот ответ, что мы ждем
Приоритет расчета внутри excel-формулы всегда происходят в следующем порядке:
- Круглые скобки
- Возведение в степень
- Умножение
- Деление
- Сложение
- Вычитание.
Другими словами, если бы решили посчитать тот же самый пример в экселе “по-калькуляторному”, формула выглядела бы как (7+5)х3. В этом случае сперва будет выполнено действие в скобках, и только потом следующее действие в порядке приоритета.
К счастью, с помощью скобок мы можем задавать порядок и приоритет математических excel-операций вручную.
При работе со скобками в MS Excel главное запомнить простое правило: количество скобок всегда должно быть четным
Пример решения “сложной” формулы со скобками в MS Excel:
В моем примере вы можете видеть формулу: =((25*3)-(52+5))/12. Расчет результата в ней MS Excel проводит в следующем порядке:
В этом уроке мы познакомимся с понятием Сложная формула в Excel, а также разберем порядок выполнения действий при решении таких формул. Представленная информация является базовой и предназначена в первую очередь для начинающих пользователей Microsoft Excel.
Простая формула – это математическое выражение с одним оператором, такое как 7+9. Сложная формула содержит более одного оператора, к примеру, 5+2*8. Если формула содержит несколько математических операторов, Excel руководствуется порядком действий при выполнении вычислений. Используя Excel для вычисления сложных формул, необходимо знать порядок выполнения действий.
Порядок действий в формулах Excel
Excel выполняет действия, опираясь на следующий порядок:
- Выражения, помещенные в скобки.
- Возведение в степень (например, 3^2).
- Умножение и деление, что идет раньше.
- Сложение и вычитание, что идет раньше.
Пример решения сложной формулы
В качестве примера, попробуем вычислить значение формулы, представленной на следующем рисунке. На первый взгляд это выражение выглядит довольно сложным, но мы можем воспользоваться порядком выполнения операций поэтапно, чтобы найти правильный ответ.
Операции, заключенные в скобки
В первую очередь, мы начнем с выполнения действия в скобках. В данном случае нам необходимо вычислить: 6-3=3.
Возведение в степень
Можно заметить, что сложная формула теперь выглядит немного проще. Далее мы проверим наличие степеней в нашем выражении. Да, она встречается один раз: 2^2=4.
Деление
Далее мы выполним все операции умножения и деления, в порядке следования слева направо. Поскольку деление встречается раньше умножения, то деление выполняется первым: 3/4=0,75.
Умножение
Теперь мы выполним оставшуюся операцию умножения: 0,75*4=3.
Сложение
Далее мы выполним все операции сложения и вычитания, в порядке следования слева направо. Поскольку сложение встречается раньше вычитания, то сложение выполняется первым: 10+3=13.
Вычитание
В заключение остается последнее действие – вычитание: 13-1=12.
В итоге мы получили ответ: 12.
Точно такой же результат вы получите, если введете эту формулу в Excel.
Как видите, в этом нет ничего сложного!
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Как вставить скобки вокруг текста в ячейке?
Вставьте скобки вокруг текста в ячейке с формулой
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Следующая простая формула может помочь вам добавить скобки вокруг текста в ячейке, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Пожалуйста, введите эту формулу = "(" & A2 & ")" в пустую ячейку помимо ваших данных, например, C2, см. снимок экрана:
2, Затем нажмите Enter чтобы получить результат, а затем выберите ячейку C2, перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите применить к этой формуле, все значения ячеек были вставлены в скобки, см. снимок экрана:
Вставьте скобки вокруг текста в ячейке с кодом VBA
Если вы знакомы с кодом VBA, я могу создать код VBA для вас, чтобы решить эту задачу.
1, Удерживать ALT + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: вставьте скобки вокруг текста в ячейке
3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для выполнения этого кода, появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе диапазона данных, который вы хотите добавить в скобки, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK, все выбранные ячейки были вставлены скобками сразу.
Вставьте скобки вокруг текста в ячейке с помощью Kutools for Excel
Если вас интересуют другие удобные надстройки для Excel, Kutools for Excel могу оказать вам услугу своим Добавить текст функция, вы можете быстро добавить любые символы в содержимое ячейки в любом месте.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных, в который вы хотите вставить скобки.
2. Нажмите Кутулс > Текст > Добавить текст, см. снимок экрана:
3. В Добавить текст диалоговом окне введите полуоткрытую скобку « ( ”В Текст и выберите Перед первым персонажем под Позиция, затем нажмите Применить кнопку, см. снимок экрана:
4. Перед каждым выбранным текстовым значением были вставлены полуоткрытые скобки, и диалоговое окно все еще открыто, продолжайте вводить половину закрывающей скобки “ ) ”В Текст поле и выберите После последнего символа , затем нажмите Ok кнопку, см. снимок экрана:
5. И скобки были вставлены в значения ячеек.
Примечание:
С этой Добавить текст вы также можете вставить скобки в любое место содержимого ячейки. Например, я хочу вставить скобки вокруг текста после четвертого символа ячейки, пожалуйста, сделайте следующее:
1. В Добавить текст диалоговом окне введите полуоткрытую скобку « ( ”В Текст коробка и выберите Указывать вариант, затем введите конкретный номер позиции, в которую вы хотите вставить скобку, а затем нажмите Применить кнопку, чтобы завершить этот шаг, см. снимок экрана:
2. Затем вставьте полузакрывающуюся скобку “ ) ”В Текст коробка и выберите После последнего символа вариант, и теперь вы можете просмотреть результаты в правом списке, см. снимок экрана:
3, Наконец, нажмите Ok кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно, и скобки были вставлены вокруг текста в определенном месте по мере необходимости.
Советы: Если вы проверите Пропускать нетекстовые ячейки в диалоговом окне, добавляемый текст не будет вставлен в нетекстовые ячейки.
Демо: вставьте скобки вокруг текста в ячейку с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel: с более чем 200 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Читайте также: