Как в эксель построить таблицу вниз
Любой человек, который длительное время работает с таблицами Excel, сталкивается с ситуациями, когда нужно перенести один или несколько столбцов вниз. Это может быть связано с тем, что в рабочую зону необходимо внести большое количество новых данных или же нужно сравнить информацию отельных таблиц (столбцов) между собой. Отдельного инструмента для совершения данного действия в Excel нет. Однако сделать это можно, комбинируя возможности данной программы между собой. О проверенных способах перемещения таблицы поговорим подробнее в данной статье.
Перемещение одного или нескольких столбцов через функцию “Вырезать” и “Копировать”+”Вставить”
Проверенный и наиболее популярный способ перемещения таблицы вниз или другие стороны – через функцию “Вырезать” и “Вставить”. Однако важно учитывать, что процедура будет несколько отличаться зависимо от того будет смещаться один столбец или целая таблица. Порядок действий при перемещении одного столбца:
- Изначально нужно выделить целый столбец с информацией. Для этого необходимо нажать по латинской букве в его заголовке.
- Для того чтобы вырезать столбик, можно нажать комбинацию клавиш – CTRL+X. Второй вариант – вызвать контекстное меню нажатием правой кнопкой мыши по заголовку столбца, выбрать функцию “Вырезать”.
- Мышкой выделить место, куда нужно переместить столбик. Кликнуть ПКМ, выбрать функцию “Вставить вырезанные ячейки”.
- Выделенный изначально элемент рабочей таблицы будет перенесен в выбранное место.
Чтобы сместить сразу несколько смежных столбцов, можно воспользоваться одним из 3 способов:
- С помощью функций – “Скопировать”+”Вставить”+”Удалить”(лишний оставшийся элемент).
- С помощью команд – “Вырезать”+”Вставить”.
- Перетаскивание мышкой.
Процесс перемещения одного или нескольких столбцов таблицы через команды “Скопировать”+”Вставить”+”Удалить”:
- В первую очередь нужно выделить один или несколько столбцов, которые нужно переместить. Сделать это можно мышкой или через клавиши на клавиатуре (SHIFT – необходимо зажать эту кнопку, кликнуть по заголовку первого столбца, не отпуская клавиши, нажать по заголовку последнего столбца из выделяемого диапазона).
- Далее необходимо отметить место в таблице, куда требуется переместить выделенный диапазон с данными (нажатие левой клавиши мышки). Кликнуть ПКМ по выделенному месту, из контекстного меню выбрать функцию “Вставить скопированные ячейки”.
- Последним действием нужно повторно выделить начальный столбец с данными, кликнуть ПКМ для вызова контекстного меню, нажать кнопку “Удалить”.
Перемещение таблицы мышью
Самый простой способ перемещения отдельных столбцов или сразу нескольких в таблице Excel – перетаскивание мышью. Порядок действий:
- Мышкой выделить один или несколько столбцов. Если комбинировать ЛКМ с кнопкой SHIFT, можно быстро отметить целый диапазон.
- Навести курсор мышки на ту границу столбца или отмеченного диапазона, в какую сторону он будет смещаться. Важно дождаться появления изображения крестика с расходящимися в разные стороны стрелками.
- Далее необходимо зажать клавишу SHIFT, мышкой перетащить диапазон туда, куда нужно смещая его за выделенную границу.
Когда 1 или несколько столбиков будет перемещены на требуемое место, нужно отпустить кнопку мыши и клавишу SHIFT.
Использование макросов
Пользователям, которые имеют высокий уровень работы с таблицами Excel, будет достаточно просто использовать специальный макрос для перемещения отдельных элементов таблицы, выделенных диапазонов в отмеченные места. Для осуществления данной процедуры, необходимо самостоятельно написать макрос VBA. Однако у данного способа есть существенный недостаток. Достаточно много времени занимает процесс настройки макроса, чтобы столбец или отмеченный диапазон был перенесен в требуемое место таблицы.
Перемещение одной или нескольких строк таблицы
Отдельное внимание нужно уделить достаточно распространенной процедуре – смещение вниз-вверх одной или нескольких строк таблицы. Процесс перемещения одной строчки:
- Нажать левой кнопкой мыши по тому номеру строки, которую необходимо переместить (шкала с числами расположена по левую сторону от таблицы).
- После того, как появится выделенное поле, опустить мышку с зажатой ЛКМ на требуемое количество строк вниз.
Когда выделенная строка будет находиться на требуемом месте, нужно отпустить клавишу мыши. Процедура перемещения смежных строчек:
- Левой кнопкой мыши щелкнуть по номеру первой строчки из диапазона. Зажать клавишу SHIFT.
- Колесиком мыши прокрутить таблицу.
- Отпустить кнопку SHIFT после того, как будет выделен требуемый диапазон строчек.
После этого останется нажать ЛКМ по любому номеру выделенных строчек, сместить весь диапазон вниз. Процесс смещения вниз нескольких строчек, расположенных отдельно друг от друга:
- Зажать кнопку CTRL.
- Левой клавишей мыши отметить все строки, которые необходимо переместить.
Нажать ЛКМ по любому номеру выделенных строчек, переместить их на определенное место вниз, отпустить клавишу мыши.
Заключение
Процесс перемещения рабочей таблицы или выделенного диапазона достаточно сложный, если не знать, как комбинировать между собой базовые функции Excel. Гораздо проще смещать отдельные элементы рабочего элемента в левую или правую сторону. Однако, разобравшись с процедурой перемещения вниз подробнее в теории, на практике затруднений возникнуть не должно.
Транспонирование таблиц – функция, о которой знают не все пользователи Microsoft Excel. Она предназначена для случаев, когда необходимо изменить ориентацию диапазона ячеек с вертикальной на горизонтальную или наоборот. Программа также позволяет повернуть один столбец так, чтобы данные шли в обратном порядке – это пригодится, если информация занесена неправильно. Выясним, как поменять расположение данных на листе без необходимости переписывать все целиком.
Транспонирование таблицы Excel специальной вставкой
Бывают ситуации, когда в таблицу уже занесены все данные, но нужно было оформить содержимое шапки по вертикали. Для этого можно воспользоваться инструментом «Специальная вставка» – в его меню содержится несколько настроек, позволяющих регулировать вставку таблицы на новое место. Возьмем любую таблицу, где есть шапка, и испробуем на ней специальную вставку.
- Выделим диапазон ячеек целиком и копируем его с помощью комбинации клавиш «Ctrl+C». Можно также кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Копировать».
- На новом листе или в другой части того же листа находим свободное место, куда нужно вставить таблицу. Нажимаем правую кнопку мыши, поместив курсор на одну из ячеек, и выбираем пункт «Специальная вставка». В некоторых версиях Microsoft Excel при наведении на этот элемент меню сразу открываются опции, но нужно найти в нижней части дополнительного меню пункт «Специальная вставка» и кликнуть по нему.
- Диалоговое окно содержит несколько опций, позволяющих вставить отдельные данные из таблицы на новое место. Поставим галочку в графе «Транспонировать» и нажмем «ОК».
- Теперь шапка таблицы находится в первом столбце, а данные оттуда переместились в верхнюю строку. На такой таблице также хорошо заметна разница между объемами продаж.
Как перевернуть таблицу с помощью функции
Мастер функций содержит формулу, с помощью которой можно поменять строки и столбцы в таблице местами. Придется снова скопировать данные и вставить их в другой диапазон ячеек, чтобы увидеть изменения.
- Переходим в «Параметры» и в разделе «Работа с формулами/Формулы» ставим галочку в графе «Стиль ссылок R1C1». Это понадобится в будущем для корректной работы с формулой. Если этот шаг не будет пройден, не получится добавить массив данных в функцию.
- Определяем место, где будет находиться измененная таблица и добавляем функцию ТРАНСП в первую ячейку. Формулу можно найти в Мастере функций или записать вручную – потребуется только буквенное обозначение и круглые скобки.
Обратите внимание! Если используете меню Мастер функций для поиска формул, следует открыть категорию «Ссылки и массивы». Записывая формулу вручную, обязательно ставьте в начале знак равенства.
- Переходим на лист с начальной таблицей и выделяем ее, чтобы диапазон ячеек попал в формулу. После нажимаем «ОК». Таблица пока не перенесена полностью, но это нормально – требуется еще два шага.
- На листе с функцией выделяем ячейки в таком соотношении, в каком они окажутся после переворота. Например, в таблице-примере 7 строки и 4 столбца – это значит, что требуется выделить 4 строки и 7 столбцов.
- Воспользуемся комбинацией клавиш, чтобы формула подействовала. Сначала нажмите F2 – если на эту кнопку установлены функции, найдите клавишу, останавливающую их срабатывание, и зажмите ее. Формула в ячейке развернется. Далее быстро нажмите три клавиши: Ctrl, Shift, Enter. В выделенном диапазоне появится перевернутая таблица.
Транспонирование с использованием сводной таблицы
Составление сводных таблиц помогает во многих случаях при использовании Excel. Эта опция пригодится и при транспонировании. С помощью сводной таблицы можно только переместить столбцы на место строк, но не наоборот. У такого метода есть и преимущества – пользователи могут отфильтровать данные в таблице.
- Выделяем курсором исходный диапазон ячеек.
- Переходим на вкладку «Вставка» на панели инструментов и находим кнопку «Сводная таблица».
- Настройте формирование сводной таблицы в диалоговом окне. Там указывается диапазон ячеек – он уже выбран – и место вставки. Выберите новый лист, чтобы без затруднений управлять новым диапазоном данных.
- Распределяем поля в списке по категориям. Содержимое столбцов должно относиться к строкам, и наоборот.
- Открываем вкладку «Конструктор» и отключаем общие и промежуточные итоги для строк и столбцов.
- В результате получается таблица с теми же значениями, но строки и столбцы изменили свое положение.
Как перевернуть один столбец функцией
Если в таблице Excel есть столбец, в котором значения располагаются в обратном порядке, его можно перевернуть с помощью Мастера функций. Существует две формулы, помогающие развернуть столбец «вверх ногами».
- Вставляем в ячейку, с которой начнется перевернутый столбец, функцию СМЕЩ или ИНДЕКС. Можете воспользоваться этими шаблонами, но не забудьте вставить значения, соответствующие расположению ячеек в вашей таблице: =СМЕЩ($A$8;(СТРОКА($A$2)-СТРОКА());) или =ИНДЕКС($A$2:$A$8;ЧСТРОК(A2:$A$8)).
- Для примера воспользуемся функцией СМЕЩ – добавим ее в ячейку и нажмем Enter.
- Зажимаем маркер заполнения – черный квадрат в правом нижнем углу ячейки – и вытягиваем выделение до конца столбца. Все ячейки будут заполнены в соответствии с планом, то есть в обратном порядке.
- Результат заполнения столбца с помощью функции ИНДЕКС выглядит так:
Важно! Не обязательно, чтобы столбцы находились рядом, ссылки в формулах все равно ведут к нужным ячейкам. Это знание пригодится, чтобы составить перевернутый столбец вне цельной таблицы.
Заключение
Большинство методов переворота таблиц, или транспонирования, работают в обе стороны. Пользователь может сделать вертикально ориентированный диапазон ячеек горизонтальным или сделать шапкой названия строк. Для двухстороннего транспонирования не подходят только сводные таблицы. Наиболее простой способ повернуть таблицу – применение специальной вставки.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Перемещение таблицы или ее размер обычно так же просто, как перетаскивание с помощью указателя. При этом также можно ввести определенный размер.
Перемещение таблицы
Щелкните таблицу, которую нужно переместить.
Навести указатель мыши на крайнюю границу таблицы (но не на точки), а когда указатель мыши станет , щелкните и перетащите границу, чтобы переместить таблицу.
Совет. Чтобы переместить таблицу и создать ее дубликат, перетащите ее, удерживая нажатой нажатой кнопку CTRL.
Изменение размеров таблицы
Перетаскивания для перетаскивания для перетаскивания таблицы
Щелкните таблицу, в которую вы хотите влиять.
На границе таблицы найдите один из химя, а затем, когда он станет , щелкните и перетащите его, чтобы таблица стала больше или меньше. В углах и на сторонах таблицы появится кластер точек.
Обратите внимание на указанные ниже признаки.
Чтобы сохранить одинаковые пропорции между высотой и шириной таблицы при ее изменениях, нажмите и удерживайте нажатой при перетаскиваниях кнопку shift.
Чтобы сохранить центр таблицы на слайде, при перетаскиваниях удерживайте нажатой и удерживайте нажатой кнопку CTRL.
Если вы сделаете таблицу слишком большой для слайда, нажмите кнопку кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа, чтобы вернуть ее исходный размер.
Ввод значений для размеров таблицы
Щелкните таблицу, в которую вы хотите влиять.
В группе "Инструментыдля работы с таблицами" на вкладке "Макет" в группе "Размер таблицы" введите нужный размер в поля "Высота" и "Ширина".
Чтобы сохранить одинаковое соотношение высоты и ширины таблицы при ее окне, выберите поле "Сохранить пропорции".
Изменение размера столбца или строки
Щелкните таблицу, которая содержит столбец или строку, которые вы хотите resize.
Выполните одно или оба указанные ниже действия.
Чтобы изменить ширину столбца, навести указатель на границу столбца, а затем, когда указатель изменится на , перетащите столбец вправо или влево.
Чтобы изменить высоту строки, навести указатель на границу строки, а затем, когда указатель станет , перетащите строку вверх или вниз.
Вы также можете выбрать параметры в группе "Размер ячейки", чтобы выбрать размер строк и столбцов. В группе "Инструментыдля работы с таблицами" на вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" введите нужный размер в поля "Высота" и "Ширина".
Существует минимальная высота ячейки, которая зависит от размера шрифта текста в ячейке таблицы.
Любой человек, который длительное время работает с таблицами Excel, сталкивается с ситуациями, когда нужно перенести один или несколько столбцов вниз. Это может быть связано с тем, что в рабочую зону необходимо внести большое количество новых данных или же нужно сравнить информацию отельных таблиц (столбцов) между собой. Отдельного инструмента для совершения данного действия в Excel нет. Однако сделать это можно, комбинируя возможности данной программы между собой. О проверенных способах перемещения таблицы поговорим подробнее в данной статье.
Перемещение одного или нескольких столбцов через функцию “Вырезать” и “Копировать”+”Вставить”
Проверенный и наиболее популярный способ перемещения таблицы вниз или другие стороны – через функцию “Вырезать” и “Вставить”. Однако важно учитывать, что процедура будет несколько отличаться зависимо от того будет смещаться один столбец или целая таблица. Порядок действий при перемещении одного столбца:
- Изначально нужно выделить целый столбец с информацией. Для этого необходимо нажать по латинской букве в его заголовке.
- Для того чтобы вырезать столбик, можно нажать комбинацию клавиш – CTRL+X. Второй вариант – вызвать контекстное меню нажатием правой кнопкой мыши по заголовку столбца, выбрать функцию “Вырезать”.
- Мышкой выделить место, куда нужно переместить столбик. Кликнуть ПКМ, выбрать функцию “Вставить вырезанные ячейки”.
- Выделенный изначально элемент рабочей таблицы будет перенесен в выбранное место.
Чтобы сместить сразу несколько смежных столбцов, можно воспользоваться одним из 3 способов:
- С помощью функций – “Скопировать”+”Вставить”+”Удалить”(лишний оставшийся элемент).
- С помощью команд – “Вырезать”+”Вставить”.
- Перетаскивание мышкой.
Процесс перемещения одного или нескольких столбцов таблицы через команды “Скопировать”+”Вставить”+”Удалить”:
- В первую очередь нужно выделить один или несколько столбцов, которые нужно переместить. Сделать это можно мышкой или через клавиши на клавиатуре (SHIFT – необходимо зажать эту кнопку, кликнуть по заголовку первого столбца, не отпуская клавиши, нажать по заголовку последнего столбца из выделяемого диапазона).
Совет! Чтобы выделить только те ячейки в столбце, которые заполнены какой-либо информацией, нужно воспользоваться комбинацией клавиш – CTRL+SPACE. Свободные ячейки выделяться не будут.
- Далее необходимо отметить место в таблице, куда требуется переместить выделенный диапазон с данными (нажатие левой клавиши мышки). Кликнуть ПКМ по выделенному месту, из контекстного меню выбрать функцию “Вставить скопированные ячейки”.
- Последним действием нужно повторно выделить начальный столбец с данными, кликнуть ПКМ для вызова контекстного меню, нажать кнопку “Удалить”.
Перемещение таблицы мышью
Самый простой способ перемещения отдельных столбцов или сразу нескольких в таблице Excel – перетаскивание мышью. Порядок действий:
- Мышкой выделить один или несколько столбцов. Если комбинировать ЛКМ с кнопкой SHIFT, можно быстро отметить целый диапазон.
- Навести курсор мышки на ту границу столбца или отмеченного диапазона, в какую сторону он будет смещаться. Важно дождаться появления изображения крестика с расходящимися в разные стороны стрелками.
- Далее необходимо зажать клавишу SHIFT, мышкой перетащить диапазон туда, куда нужно смещая его за выделенную границу.
Когда 1 или несколько столбиков будет перемещены на требуемое место, нужно отпустить кнопку мыши и клавишу SHIFT.
Использование макросов
Пользователям, которые имеют высокий уровень работы с таблицами Excel, будет достаточно просто использовать специальный макрос для перемещения отдельных элементов таблицы, выделенных диапазонов в отмеченные места. Для осуществления данной процедуры, необходимо самостоятельно написать макрос VBA. Однако у данного способа есть существенный недостаток. Достаточно много времени занимает процесс настройки макроса, чтобы столбец или отмеченный диапазон был перенесен в требуемое место таблицы.
Перемещение одной или нескольких строк таблицы
Отдельное внимание нужно уделить достаточно распространенной процедуре – смещение вниз-вверх одной или нескольких строк таблицы. Процесс перемещения одной строчки:
- Нажать левой кнопкой мыши по тому номеру строки, которую необходимо переместить (шкала с числами расположена по левую сторону от таблицы).
- После того, как появится выделенное поле, опустить мышку с зажатой ЛКМ на требуемое количество строк вниз.
Когда выделенная строка будет находиться на требуемом месте, нужно отпустить клавишу мыши. Процедура перемещения смежных строчек:
- Левой кнопкой мыши щелкнуть по номеру первой строчки из диапазона. Зажать клавишу SHIFT.
- Колесиком мыши прокрутить таблицу.
- Отпустить кнопку SHIFT после того, как будет выделен требуемый диапазон строчек.
После этого останется нажать ЛКМ по любому номеру выделенных строчек, сместить весь диапазон вниз. Процесс смещения вниз нескольких строчек, расположенных отдельно друг от друга:
- Зажать кнопку CTRL.
- Левой клавишей мыши отметить все строки, которые необходимо переместить.
Нажать ЛКМ по любому номеру выделенных строчек, переместить их на определенное место вниз, отпустить клавишу мыши.
Заключение
Процесс перемещения рабочей таблицы или выделенного диапазона достаточно сложный, если не знать, как комбинировать между собой базовые функции Excel. Гораздо проще смещать отдельные элементы рабочего элемента в левую или правую сторону. Однако, разобравшись с процедурой перемещения вниз подробнее в теории, на практике затруднений возникнуть не должно.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Используйте Excel клавиатуре и средстве чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для ускорения анализа. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как создать таблицу, добавить строки и столбцы в таблицу, а также удалить строки и столбцы из таблицы.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание таблиц в базе данных
Выделите на листе ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Если выделенный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, столбец 1, столбец 2 и т. д.), не установите флажок.
Совет: Имена столбцов по умолчанию можно изменить позже, выделив текст в заголовке столбца и введя нужное имя.
Чтобы закрыть диалоговое окно "Создание таблицы" и вернуться на лист, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для таблиц
Ниже приведена удобная ссылка на сочетания клавиш, которые применяются к таблицам в Excel.
Создание таблицы со стилем, используемым по умолчанию
CTRL+T или CTRL+L
Создание таблицы путем выбора стиля в меню "Формат как таблица "
Вставка строки выше
Вставка столбца слева
Удаление одной или нескольких строк
Удаление одного или нескольких столбцов
Открытие вкладки "Конструктор таблиц "
Создание и удаление заголовков таблицы
Открытие контекстного меню
Shift+F10 или клавиша Windows меню
Добавление в таблицу строки или столбца
Перейдите к расположению, в которое нужно добавить новую строку или столбец.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить строку выше, нажмите клавишу A.
Чтобы вставить строку ниже, нажмите клавишу B. Этот параметр доступен только в последней строке таблицы.
Чтобы вставить столбец слева, нажмите клавишу L.
Чтобы вставить столбец справа, нажмите клавишу T. Этот параметр доступен только в том случае, если вы используете последний столбец в таблице.
Удаление строки или столбца из таблицы
Перейдите к строке или столбцу, которые нужно удалить.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы удалить текущую строку, нажмите клавишу L.
Чтобы удалить текущий столбец, нажмите клавишу M.
См. также
Используйте Excel для Mac клавиатуры и VoiceOver , встроенного в macOS средства чтения с экрана, для упорядочения данных в таблицу для ускорения анализа.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание таблицы
Если у вас есть лист с некоторыми данными, можно легко преобразовать ячейки в таблицу.
На листе выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Чтобы выбрать ячейки, используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке, которая должна быть левым верхним углом таблицы, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы выбрать дополнительные строки и столбцы. VoiceOver объявляет диапазон выделенных ячеек после каждого нажатия клавиши, например "От A1 до C2, выбрано".
Совет: Если вы хотите быстро выбрать все ячейки, содержащие данные, нажмите клавиши COMMAND+A в одной из ячеек, содержащих данные.
Если выделенный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, столбец 1, столбец 2 и т. д.), не установите флажок. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок, если он выбран.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Добавление в таблицу строки или столбца
В таблице перейдите к расположению, в которое нужно добавить новую строку или столбец.
Выполните одно из следующих действий:
См. также
С помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, можно добавлять и редактировать таблицы в книге Excel для Android. Сделайте таблицы более доступными, добавив в таблицу замещающий текст. Можно также развернуть таблицы, добавив новые строки и столбцы, или отобразить данные в виде диаграммы.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Вставка таблицы
Добавьте таблицу, чтобы представить данные эффективным и системным способом. Вы можете вставить таблицу на пустой лист и заполнить данные. Кроме того, можно быстро создать таблицу с помощью данных в существующем кластере ячеек.
Чтобы перейти к ячейке, в которую нужно вставить таблицу, проводите пальцем по экрану, пока не услышите нужный текст. Если вы хотите преобразовать существующие данные в ячейки в таблицу, просто перейдите к одной из ячеек в кластере ячеек. Затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вставка, вкладка", а затем дважды коснитесь экрана.
Выполните одно из следующих действий:
Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, Column1, Column2 и т. д.), не установите флажок и перейдите к следующему шагу.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Чтобы скрыть флажок, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана.
Таблица будет добавлена на ваш лист.
Добавление альтернативного текста в таблицу
Чтобы сделать таблицы в Excel доступными для более широкой аудитории, добавьте в нее короткий и описательный замещающий текст.
Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вкладка таблицы", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Замещающий текст, меню", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит фраза "Замещающий текст".
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести короткий замещающий текст для таблицы. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.
Чтобы вернуться в меню вкладки " Таблица", проведите пальцем вниз, а затем влево.
Добавление в таблицу строки или столбца
Вы можете легко развернуть таблицу, добавив в нее дополнительные строки или столбцы.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите расположение, в которое нужно добавить новую строку или столбец, а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вкладка таблицы", а затем дважды коснитесь экрана.
Выполните одно из следующих действий:
Удаление строки или столбца из таблицы
Вы можете быстро удалить ненужные строки или столбцы из таблицы.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите строку или столбец, которые нужно удалить.
Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вкладка таблицы", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Удалить строки, кнопка" или "Удалить столбцы, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Применение форматирования к таблице
Вы можете выбрать стандартный стиль для таблицы.
Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вкладка таблицы", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный стиль. Стили упорядочены по трем категориям: Светлый, Средний и Темный. Чтобы выбрать нужный стиль, дважды коснитесь экрана.
Представление данных на диаграмме
Данные таблицы можно представить в формате диаграммы.
Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вставка, вкладка", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужного типа диаграммы, например "Круговая диаграмма, меню". Дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя выбранного типа диаграммы, например "Круговая диаграмма". Откроется список типов диаграмм.
В списке типов диаграмм проведите пальцем вправо или влево, чтобы просмотреть список. Вы услышите имена элементов списка, например "3D pie, list item". Чтобы выбрать тип диаграммы, дважды коснитесь экрана.
На листе появится диаграмма.
Дополнительные сведения
Используйте Excel в Интернете клавиатуре и средстве чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для ускорения анализа. Мы протестируете его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Таблицы позволяют легко фильтровать данные и вычислять итоги.
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
При использовании Excel в Интернете с средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и отключить полноэкранный режим.
В этом разделе
Создание таблиц в базе данных
В Excel в Интернете выберите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.
Если выделенный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок "Моя таблица" с заголовками .
Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, Column1, Column2 и т. д.), не установите флажок и перейдите к следующему шагу.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Теперь можно ввести данные в таблицу. Чтобы ввести или заменить данные в ячейке, перейдите к нужной ячейке и введите текст, число или формулу.
Совет: Дополнительные сведения о добавлении или изменении данных см. в разделе "Основные задачи" с помощью средства чтения с экрана Excel.
Добавление в таблицу строки или столбца
Перейдите к строке, над которой нужно добавить новую строку, или к столбцу, слева от которого нужно добавить новый столбец.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить строку выше, нажмите клавишу A.
Чтобы вставить столбец слева, нажмите клавишу L.
Удаление строки или столбца из таблицы
Перейдите к строке или столбцу, которые нужно удалить.
Читайте также: