Как в эксель поставить z
Программа Excel обладает целым набором функций, знать которые необходимо для качественного выполнения работ с таблицами. Из-за недостаточного опыта некоторые пользователи не способны вставить такой простой элемент, как тире. Дело в том, что установка символа имеет некоторые сложности. Так, например, он может быть длинным и коротким. К сожалению, на клавиатуре нет специальных обозначений, помогающих сориентироваться и поставить символ правильной формы. Поэтому давайте разберемся, как установить тире правильно, используя при этом несколько методов.
Ставим тире в ячейку
Функционал программы Excel предусматривает установку двух разновидностей тире – короткого и длинного. В некоторых источниках можно встретить обозначение короткого тире как среднего. Можно сказать, что данное утверждение отчасти правильное, так как в случае незнания правил установки, можно вставить символ еще более мелких размеров – «дефис» или «минус». Всего существует два способа, с помощью которых можно установить знак «–» в таблице. Первый случай предусматривает установку путем набора комбинации клавиш. Второй требует вхождения в окно спецсимволов.
Решение проблемы с установкой тире №1: используем комбинацию клавиш
Некоторые пользователи текстового редактора говорят, что установка тире в табличном процессоре может производится аналогичным способом что и в Word, но, к сожалению, это неверное утверждение. Обратим внимание на то, как это выполнить в Ворд:
- Наберите на клавиатуре «2014».
- Зажмите комбинацию клавиш «Alt+X».
После нехитрого выполнения этих действий программа Word автоматически устанавливает длинное тире.
Разработчики Excel также позаботились о своих пользователях и создали свой прием ввода длинного тире в таблицу:
- Активируйте ячейку, нуждающуюся в дальнейшей корректировке.
- Зажмите любую клавишу «Alt» и, не отпуская, произведите набор значения «0151» в числовом блоке (он размещен в левой стороне клавиатуры).
Внимание! Если набор чисел будет проводиться в верхней части клавиатуры, то программа вас перебросит в меню «Файл».
- Отпустив клавишу «Alt», на экране увидим отображенное в ячейке длинное тире.
Для набора короткого символа необходимо вместо комбинации цифровых значений «0151» набрать «0150».
2
Данный метод работает не только в Excel, но и в Word редакторе. По утверждениям профессиональных программистов, способ установки тире, используя комбинации клавиш, можно применять и в других html и табличных редакторах.
Примечание от эксперта! Введенный знак минуса автоматически преобразуется в формулу, то есть при активации другой ячейки в таблице с прописанным символом отображается адресация активной ячейки. В случае с введенными коротким и длинным тире такие действия происходить не будут. Чтобы убрать активацию формулы, необходимо нажать клавишу «Enter».
3
Решение проблемы с установкой тире №2: открытие окна символов
Существует еще вариант, в котором ввод тире осуществляется через вспомогательное окно со спецсимволами.
- Выделите ячейку в таблице, нуждающуюся в редактировании нажатием ЛКМ.
- Перейдите во вкладку «Вставка», расположенную в верхней части программы в панели инструментов.
- Если приложение находится в свернутом положении, кликните на крайнюю правую кнопку в верхней части экрана для открытия остальных блоков с инструментами.
- Справа найдите самый крайний инструмент «Символы», расположившийся в блоке «Текст», и кликните по нему.
- Откроется новое окно, где нужно кликнуть по кнопке «Символ».
- Нажатием этой кнопки активируется открытие окна с наборами символов. В нем нужно нажать на «Специальные знаки».
- Далее можно увидеть длинный список из специальных символов. Как можно увидеть на картинке, первое место в нем занимает «Длинное тире».
- Кликните по строке с названием символа и нажмите кнопку «Вставить». Ее найдете в нижней части окна.
- Окно не имеет функции автоматического закрытия, потому после вставки необходимого символа в ячейку закройте окно, нажав на красную кнопку с белым крестиком в правом верхнем углу.
- После закрытия окна видно, что знак длинного тире установлен в нужную нам ячейку и таблица готова для дальнейшей работы.
Если нужно установить короткое тире, произведите вышеописанные действия в том же порядке, но в конце выберите «Короткое тире». Не забудьте по окончанию активировать символ, кликнув по кнопке «Вставить», и закройте диалоговое окно.
Примечание от специалиста! Введенные вторым способом символы полностью соответствуют введенным в результате набора комбинации клавиш. Отличие можно заметить только в методе установки. Следовательно, эти знаки также не могут быть использованы для создания формул.
Заключение
После прочтения статьи становится понятным, что для установки длинного и короткого тире существует два метода ввода. В первом случае потребуется воспользоваться сочетанием клавиш на клавиатуре, а во втором – открыть окно со специальными символами, где выбираются необходимые знаки и устанавливаются в активную ячейку. И тот, и другой способ создает идентичные знаки – с одинаковой кодировкой и функциональностью. Поэтому окончательный способ ввода тире в таблицу выбирается, исходя из предпочтения пользователя. Юзеры, которым часто требуется использование данных символов, предпочитают применять комбинацию клавиш. Тем же, кто не сталкивается постоянно с вводом тире в таблицу, можно ограничится вторым способом.
Если вместо обычного добавления значка степени вверху числа в Excel вам необходимо возвести число в нее, воспользуйтесь другой нашей статьей, где рассказывается о том, как производить подобные вычисления при помощи формул.
Подробнее: Возведение числа в степень в Microsoft Excel
Способ 1: Изменение регистра числа
Самый быстрый вариант добавления числа степени — изменение регистра так, чтобы оно отображалось вверху, что и соответствует поставленным условиям. И хотя это быстрая операция, редактировать придется каждую ячейку, где есть число, которое нужно обозначить в качестве степени.
-
Сначала нажмите левой кнопкой мыши по ячейке для ее выделения, а затем разверните выпадающее меню в блоке «Число», которое отвечает за формат ячейки.
Способ 2: Использование специальных символов
Есть ситуации, при которых предыдущий вариант применить не удается, поэтому предлагаем ознакомиться с альтернативой, заключающейся в использовании вставки специального символа. Понадобится только найти подходящее число, уже отображающееся в верхнем регистре, а потом просто добавить его в ячейку.
Отметим, что в этой таблице в качестве верхнего регистра вы найдете числа только от 4 до 9, поэтому данный вариант не подойдет, если требуется указать квадрат или куб.
- Перейдите на вкладку «Вставка», где нажмите на «Символы» и откройте меню со всеми доступными знаками.
Способ 3: Добавление уравнения
Возможность добавить уравнение в Excel позволяет юзерам создавать самые различные математические формулы любой сложности и вставлять их в таблицу. В функциональность инструмента, отвечающего за уравнения, входит заготовка с числом и его степенью, добавление которой происходит так:
-
Снова перейдите на вкладку «Вставка» и разверните блок «Символы».
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
При работе над документом в Excel иногда возникает необходимость установить длинное или короткое тире. Оно может быть востребовано, как в качестве знака препинания в тексте, так и в виде прочерка. Но проблема состоит в том, что на клавиатуре нет такого знака. При нажатии на символ на клавиатуре, который больше всего похож на тире, на выходе мы получаем короткий прочерк или «минус». Давайте выясним, как можно установить указанный выше знак в ячейку в Microsoft Excel.
Способы установки тире
В Экселе существуют два варианта тире: длинное и короткое. Последнее в некоторых источниках называют «средним», что закономерно, если сравнивать его со знаком «-» (дефис).
При попытке установить длинное тире путем нажатия клавиши «-» на клавиатуре, мы получим «—» — обычный знак «минус». Что же нам делать?
На самом деле, способов установки тире в Экселе не так уж и много. Они ограничены всего двумя вариантами: набор комбинации клавиш на клавиатуре и использование окна специальных символов.
Способ 1: применение комбинации клавиш
Тех пользователей, которые считают, что в Экселе, как и в Ворде, можно поставить тире, набрав на клавиатуре «2014», а потом, нажав комбинацию клавиш Alt+X, ждет разочарование: в табличном процессоре этот вариант не работает. Зато работает другой прием. Зажимаем клавишу Alt и, не отпуская её, набираем в числовом блоке клавиатуры значение «0151» без кавычек. Как только мы отпустим клавишу Alt, в ячейке появится длинное тире.
Если, зажав кнопку Alt, набрать в ячейке значение «0150», то получим короткое тире.
Данный способ является универсальным и действует не только в Экселе, но и в Ворде, а также в других текстовых, табличных и html-редакторах. Важным моментом является то, что символы, введенные данным способом, не преобразуются в формулу, если вы, убрав курсор из ячейки их расположения, переставите его на другой элемент листа, как это происходит со знаком «минус». То есть, эти символы являются чисто текстовыми, а не числовыми. Использовать в формулах в качестве знака «минус» их не получится.
Способ 2: окно специальных символов
Также решить поставленную задачу можно, воспользовавшись окном специальных символов.
-
Выделяем ячейку, в которой нужно ввести тире, и перемещаемся во вкладку «Вставка».
Короткое тире через окно символов вставляется по аналогичному алгоритму.
-
После перехода во вкладку «Специальные знаки» окна символов выделяем наименование «Короткое тире», расположенное вторым по счету в перечне. Затем последовательно клацаем по кнопке «Вставить» и по пиктограмме закрытия окна.
Данные символы являются полностью идентичными тем, которые мы вставляли в первом способе. Различается только сама процедура вставки. Поэтому эти знаки тоже не могут использоваться в формулах и являются текстовыми символами, которые можно использовать в виде знаков препинания или прочерков в ячейках.
Мы выяснили, что длинное и короткое тире в Экселе можно вставить двумя способами: применив сочетание клавиш на клавиатуре и воспользовавшись окном специальных символов, перейдя в него через кнопку на ленте. Знаки, которые получаются путем применения этих способов, полностью идентичны, имеют одинаковую кодировку и функциональность. Поэтому критерием выбора способа является только удобство самого пользователя. Как показывает практика, пользователи, которым часто приходится ставить знак тире в документах, предпочитают запомнить комбинацию клавиш, так как этот вариант более быстрый. Те же, кто применяет данный знак при работе в Эксель изредка, предпочитают брать на вооружение интуитивно понятный вариант с использованием окна символов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Для того, чтобы сделать качественную табличную разметку в документе Эксель необходимо знать о нюансах устройства самой программы, а также владеть набором скрытых функций, которые позволяют решать специфические задачи. Иногда у некоторых пользователей возникают проблемы с установкой такого простого, на первый взгляд, элемента, как тире. Дело в том, что данный символ может быть длинным или коротким, а на клавиатуре особых клавиш под эти знаки не предусмотрено. Конечно, можно воспользоваться символом, который внешне схож с тире, но в результате все равно получается либо дефис, либо знак “минус”. Поэтому давайте разберем несколько способов, которые позволяют установить тире в таблицах Excel.
Вставка тире в ячейку
Итак, как мы знаем, в программе Эксель предусмотрено использование как длинного, так и короткого тире. Второй вариант иногда обозначают как «среднее тире», что, по большому счету, верно, поскольку самым коротким является знак дефиса “-“.
Зачастую пользователи пробуют вставить длинное тире, используя клавишу “-“, однако в результате у них все равно получается знак минуса, если речь идет про написание формулы, либо дефис. Как быть в этой ситуации?
Есть всего два способа, позволяющих вставить тире в ячейку таблицы. В первом случае результат достигается путем набора комбинации клавиш, а во втором используется окно спецсимволов. Давайте рассмотрим оба метода.
Метод 1: использование горячих клавиш
Некоторые продвинутые пользователи программы Word полагают, что в Excel можно пользоваться тем же способом вставки тире, который предусмотрен в текстовом редакторе, но это не так. Набирая на клавиатуре последовательность символов “2014”, и зажимая клавиши Alt+X, они ожидают, что на экране отобразиться необходимый символ, однако, в табличном редакторе данный методу, увы, не принесет никакого результата. Однако разработчики позаботилась о том, чтобы и у самого Эксель были свои приемы.
Этот универсальный метод, который можно использовать не только в Excel, но и в Word и прочих табличных и текстовых редакторах.
Метод 2: применение окна спецзнаков
Второй способ, который поможет решить поставленную задачу подразумевает использование окна спецсимволов. Вот, что для этого нужно сделать:
-
Переходим в ячейку, в которой планируем вставить тире, переключаемся во вкладку “Вставка”, находим в правой части ленты раздел “Символы”, кликаем по нему, далее – по кнопке “Символ”.
Таким же образом можно вставить и короткое тире.
Примечание: Независимо от выбранного метода, вставленные символы тире будут идентичны. Разница исключительно в самой процедуре их добавления.
Особенность тире состоит в том, что данный символ в ячейке не будет восприниматься как часть формулы, а значит, на перемещение курсора в другую ячейку реагировать не будет, как это обычно бывает со знаком “минус”.
Т.е. сам по себе символьный набор имеет текстовый формат, а не числовой, поэтому он не применяется при написании формул и используется в качестве пунктуационных знаков в различных элементах таблицы.
Заключение
Таким образом, мы разобрались с тем, как вставить в ячейку таблицы Excel тире нужного размера: короткое или длинное. Для этого можно использовать, либо определенное сочетание клавиш, либо окно спецсимволов. Опытные пользователи, чаше всего, использую первый способ. Однако, если тире используются редко, запоминать специальное сочетание клавиш вовсе необязательно, ведь требуемые символы всегда можно найти в специальном окне.
Наверняка, каждый пользователь знает, как добавить новую ячейку в таблице Эксель, однако, обо всех возможных способах выполнения данной задачи знают далеко не все. Всего существует три разных метода, пользуясь которыми можно добавить ячейку в таблицу. И зачастую от выбора используемого способа зависит скорость выполнения поставленной задачи, ведь, в каждом определенном случае наилучшим образом подойдет свой определенный вариант. В этой статье мы подробно разберем, каким методами можно вставить новые ячейки в таблицу Excel.
Добавление ячеек в таблицу
Давайте для начала выясним, что же происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что при этом в таблице становится больше ячеек, так как добавляется новая. Но это не так, на самом деле число строк и столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. На самом деле, это – не что иное, как перемещение ячейки с конца таблицы в нужное нам место с удалением данных перемещаемого элемента. В связи с этим нужно быть аккуратнее при выполнении данной процедуры, так как можно потерять часть данных из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как задействовать всю доступную область книги весьма проблематично иили, скорее всего, невозможно.
Внимание! Будьте аккуратны с добавлением отдельных ячеек в таблицу, ведь при выполнении данного действия сместятся остальные ячеек, а значит данные в них перестанут соответствовать своим строкам и колонкам. В случае, когда добавляются целые строки или столбцы, такого не происходит.
Теперь, когда мы разобрались с тем, что из себя представляет процедура вставки новых ячеек, перейдем к методам, позволяющим выполнить данную процедуру.
Метод 1: использование контекстного меню ячеек
Этот метод применяется пользователями чаще остальных, так как, пожалуй, является самым простым в реализации. Для добавления ячейки этим способом придерживаем следующего плана действий:
- Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.
- На экране отобразится окно с доступными опциями вставки. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего пункта – “Ячейки”. Существует два варианта – добавление со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае и кликаем OK.
Таким же методом можно вставлять сразу несколько ячеек:
Метод 2: применение специального инструмента на ленте
- Как и в первом способе, сначала нам нужно перейти в то место таблицы, куда мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная”, здесь нас интересует раздел “Ячейки”, в котором мы жмем по надписи “Вставить”.
- В выделенной области таблицы сразу же будет добавлена новая ячейка. Однако при таком методе вставки, смещение будет происходить только вниз, т.е. добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.
Аналогично первому методу здесь предусмотрена возможность добавления нескольких ячеек сразу.
Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, разумеется, будет отличаться от предыдущего.
Но и это еще не все, давайте разберем добавление диапазона ячеек, который включает в себя ряд элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что же из этого выйдет, и в какой области будут вставлены новые ячейки.
На самом деле, при добавлении диапазона ячеек, имеет значение, какое количество строк и столбцов он содержит:
- если в диапазоне больше столбцов, чем строк (или их количество равно), то новые элементы будут добавлены со смещением вниз, как в нашем случае выше.
- если в диапазоне больше строк, чем столбцов, то добавление ячеек будет происходит со смещением вправо.
Если мы заранее хотим определить, каким образом нужно вставить ячейку, это делается следующим образом:
- Выделяем место в таблице, где требуется вставить дополнительную ячейку (либо несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел “Ячейки” и кликаем по значку направленного вниз треугольника справа от надписи “Вставить” (вкладка “Главная”). В появившемся перечне команд нажимаем на “Вставить ячейки…”.
- Перед нами появится окно с настройками параметров вставки (точно такое же как в первом методе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и щелкаем OK.
Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш
Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Эксель также есть перечень различных сочетаний клавиш, позволяющих выполнять множество операций или применять определенные инструменты/инструменты. В этот список входит и комбинация клавиш для вставки новой ячейки.
Заключение
Мы разобрали все возможные варианты вставки дополнительных ячеек в таблицу Эксель. В целом, они все схожи по своему принципу и идентичны по полученному результату. Каким из них пользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. Самый удобный и быстрый метод – пожалуй, тот, который предполагает использование специального предназначенного для этого сочетания клавиш. Но на практике, большинство пользователей предпочитают пользоваться контекстным меню.
Читайте также: