Как в эксель показать рост и падение
Здравствуйте, помогите пожалуйста, как сравнить 2 ячейки с числами и во второй ячейке визуально показать прирост или уменьшения значения относительно первой ячейки. надо сделать именно как на скриншоте. Спасибо.
Здравствуйте, помогите пожалуйста, как сравнить 2 ячейки с числами и во второй ячейке визуально показать прирост или уменьшения значения относительно первой ячейки. надо сделать именно как на скриншоте. Спасибо. toorist
китин, был бы файл, не задавал бы вопрос, скриншот сделал в графическом редакторе как пример, мне нужно понять как это сделать в excel
китин, был бы файл, не задавал бы вопрос, скриншот сделал в графическом редакторе как пример, мне нужно понять как это сделать в excel toorist
Игорь, не, совсем другая форма стрелки. Хотя, если поднапрячься, можно и такую в символы впихнуть, но это не интересно
Хорошо, вот Вам файл, меняйте значения в В4 или С4 и смотрите на стрелки.
Вас просят не тот файл, где Вы это увидели, а Ваш файл, тот, в котором Вы хотите эти стрелки поиметь. Один из распростаненнейших вопросов здесь - "А как мне перенести все это в свой файл?"
Хотя и тот тоже не помешал бы
Игорь, не, совсем другая форма стрелки. Хотя, если поднапрячься, можно и такую в символы впихнуть, но это не интересно
Хорошо, вот Вам файл, меняйте значения в В4 или С4 и смотрите на стрелки.
Вас просят не тот файл, где Вы это увидели, а Ваш файл, тот, в котором Вы хотите эти стрелки поиметь. Один из распростаненнейших вопросов здесь - "А как мне перенести все это в свой файл?"
Хотя и тот тоже не помешал бы _Boroda_
Хорошо, вот Вам файл, меняйте значения в В4 или С4 и смотрите на стрелки.
Вас просят не тот файл, где Вы это увидели, а Ваш файл, тот, в котором Вы хотите эти стрелки поиметь. Один из распростаненнейших вопросов здесь - "А как мне перенести все это в свой файл?"
Хотя и тот тоже не помешал бы Автор - _Boroda_
Дата добавления - 14.02.2019 в 11:36
_Boroda_, Класс. то что надо. Только как эту клетку копировать и задавать ячейку с которой сравнивать значение?)) Я понял зачем нужен файл, но он у меня ещё окончательно не сформирован и часто будет меняться, было бы здорово понять, как вы говорите, как это переносить в нужные мне ячейки в свой файл?)
_Boroda_, Класс. то что надо. Только как эту клетку копировать и задавать ячейку с которой сравнивать значение?)) Я понял зачем нужен файл, но он у меня ещё окончательно не сформирован и часто будет меняться, было бы здорово понять, как вы говорите, как это переносить в нужные мне ячейки в свой файл?) toorist
Всем привет! Случайно наткнулся сегодня в сети на один интересный лайфхак, спешу сразу поделиться )) Но я не буду выкладывать пример файлика, специально, чтобы вы сами своими руками проделали все сами, так быстрее и легче запомнится. Нужно только желание.
Пригодится лайфхак в первую очередь тем кто постоянно анализирует в Excel, делает отчеты для руководства. Больше это нужно для наглядности. В общем довольно простой и креативный подход к созданию и представлению таблицы с помощью функции СИМВОЛ . Вот в таком виде у меня получилось за несколько минут построить динамику изменения данных в течении года:
1. Как найти символы?
Функция СИМВОЛ возвращает знак с заданным кодом. А все коды находятся, можно сказать, под боком, в самом Excel. Нужно зайти во вкладку ВСТАВКА и выбрать команду СИМВОЛ.
Откроется таблица со стандартными символами. Но если изменить шрифт на Wingdings, то нам предстанут совершенно иные символы. Они больше похожи на смайлики в первых мобильных чатах )) Но среди них есть и такие, с помощью которых можно неплохо оформить представление в таблицах и не только. В данном примере я покажу как можно использовать жирные стрелочки для визуализации изменения показателей, например, продаж.
2. Как вставить символ в таблицу?
Итак, для того чтобы построить динамику, в первую очередь установим значение для всего столбца с символами: нужно выбрать шрифт Wingdings и установить цвет шрифта красный . Не настроения, как в песне, а шрифта )). Выделяем диапазон от ячейки D2 и ниже и устанавливаем необходимое значение.
Затем прописываем несложную формулу при помощи функций ЕСЛИ и СИМВОЛ. Функция ЕСЛИ будет возвращать нам необходимое условие, а СИМВОЛ будет отображать результат. В нашем случае сравнивается помесячный результат продаж за 2016 и 2017 года. В каких-то месяц объем увеличился, а в каких то сократился. Но так как данное представление можно применять не только в тех случаях когда было изменение, возможно ведь что показатель остается на прежнем уровне, то я специально в первом месяце установил одинаковые итоги. Формула выглядит следующим образом:
Немного расшифрую формулу: Если в ячейке С2 значение больше чем в B2, то отображается символ с кодом 233, если они равны то символ 232, в остальных случаях, т.е. если меньше символ 234. Где взять номер символа? Все там же в таблице, которую мы просмотрели в п.1. У каждого символа есть свой код, он прописывается в нижней части окна.
Что у нас получилось? Мы записали в ячейку D2 формулу, предварительно установили необходимые значения по шрифту и цвету и получили результат в виде стрелочки стремящейся в право, так я отобразил что изменения не произошли.
3. Как установить цвет символа?
Если с кодами все понятно стало, то как установить нужный цвет когда по умолчанию стоит красный? Здесь тоже все просто. Нужно перейти во вкладку ГЛАВНАЯ и через команду УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ создать ПРАВИЛО.
В открывшемся диалоговом окне , выбираем тип правила - использовать формулу. Еще одна формула, но совсем простая. Прописываем условие если наши данные равны.
Затем выбираем желаемый формат. Нам нужно установить цвет, поэтому кликаем на полосу выбора цвета и выбираем оранжевый. Вы можете выбрать какой вам угодно.
Нажимаем два раза ОК и создаем еще одно правило, но с условием что первое значение 2016 года больше аналогичного в 2017 году. Выбираем также цвет, раз у нас должно быть увеличение значит положительная динамика с зеленым цветом.
Опять нажимаем два раза ОК и получаем результат с оранжевой стрелочкой. Далее необходимо распространить наше условия на остальные ячейки. Просто протягиваем формулу вниз и любуемся нашей красотой. Теперь наглядно лучше понятно в какие месяца по сравнению с предыдущем годом продажи были больше.
Вот такая простая визуализация значительно повысит ваше мастерство владения Excel в глазах вашего руководителя )) Главное потом остаться на коне , а не под ним.
На этом у меня всё. Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще более интересные материалы.
Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!
На моем канале создано уже большое количество публикаций на тему работы в excel. В связи с этим мной была сформирована отдельная статья , где содержатся ссылки и краткое описание каждой из них. По сути я считаю эту статью основной на канале, она позволяет проще ориентироваться и найти именно то, что необходимо вам.
Однако, эта публикация уже значительно разрослась и я решила выделить в отдельный блок статьи в формате видео . Это позволит более подробно рассказать о каждом видеоролике и не перегрузить основную статью.
Если вам интересно посмотреть список всех статей на канале, то переходите по ссылке - Фишки Excel - подборка статей .
Видеоролики на тему создания различных видов диаграмм:
1. Создание и форматирование простой гистограммы в excel . Короткое видео о том, как создать и отформатировать стандартную гистограмму в excel. А вот еще одно видео на тему создания диаграмм - Покажу как создать несколько простых диаграмм в Excel .
2. Как вместо маркера добавить символ в диаграмме excel . В диаграмме маркер можно заменить фигурой, символом или картинкой, показываю как.
3. Добавление вспомогательной сетки на диаграмму в Excel . Показываю способ как добавить проекцию на график.
4. Создание диаграммы Ганта в Excel . В видео показан простой способ создания диаграммы Ганта на примере плана разработки нового функционала.
5. Диаграмма соотношения полов в Excel . Покажу как на диаграмме заменить стандартные столбцы на значки и применить к ним форматирование.
6. Диаграмма спидометр в Excel . В коротком видео пошагово покажу как создать диаграмму в виде спидометра.
7. Необычная круговая диаграмма в Excel . За несколько минут покажу как построить нестандартную круговую диаграмму в Excel.
8. Диаграмма торнадо (бабочка) в Excel . На примере соотношения количества мужчин и женщин в разных возрастных категориях покажу как построить диаграмму Торнадо.
9. Диаграмма выполнения плана в Excel . Показано как за несколько минут из линейчатой диаграммы сделать диаграмму выполнения плана.
Google Таблицы:
1. Фильтрация данных и условное форматирование в Google Таблицах . Покажу как добавить отформатировать, добавить фильтры и настроить условное форматирование в Google Таблицах.
2. Создание сводной таблицы и сводной диаграммы в Google Таблицах . За 2 минуты показано создание и базовые возможности форматирования сводной таблицы и диаграммы на ее основе в Google Таблицах.
3. Создание диаграммы в Google Таблицах (для новичков) . Интерфейс Google Таблиц достаточно сильно отличается от excel, показываю как создать простую диаграмму.
Прочие видеоролики:
1. Создание и форматирование "умной таблицы" в Excel . В видео показано как создать "умную таблицу" в Excel и быстро ее отформатировать, добавить строку с итогами и произвести вычисления.
2. Создание и форматирование сводной таблицы в Excel . Показываю как создать сводную таблицу, добавить вычисляемое поле, срез и временную шкалу.
3. Как работают ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel . Короткое видео по работе функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel для тех, кто лучше воспринимает информацию через видео.
4. Два способа добавить стрелки роста/падения в ячейки . Видео о том, как двумя способами добавить стрелочки в ячейки, которые показывают рост или падение показателя.
5. ВПР: must have для новичков в Excel . В коротком видео показываю как пользоваться одной из самых простых и полезных функций в Excel - ВПР.
6. Зависимые выпадающие списки в Excel. Покажу один из способов создания зависимых выпадающих списков - когда от значения в первом столбце зависит какой список для выбора будет доступен во втором.
7. Создание пользовательских форматов в Excel . Покажу на нескольких примерах как создать пользовательский формат для чисел и дат.
Итак, задача: показать тенденцию последнего месяца (квартала, года, периода).
В стандартных графиках можно настроить такое представление, чтобы на конце линии была красная стрелка, если у нас спад, и зеленая — если подъем. При желании можно настроить так, чтобы отличать сильный спад/подъем от незначительного, и другие нюансы.
Готовим данные: добавляем к исходной таблице строки для сравнения.
Весь секрет в том, что мы создаем несколько линий: Основную, Плюсовую и Минусовую. Если последний месяц больше предпоследнего, нам нужна линия зеленого цвета, в противном случае – красного.
Чтобы «ненужную линию» скрыть полностью, используем =НД(). Если использовать нули, скрываемая линия будет «ползти» по нулевой оси.
Строим диаграмму (тип – График) на основе подготовленной таблицы.
Выделить таблицу исходных, данных, подготовленную ранее → вкладка «Вставка» → График → Самый первый график без маркеров и прочих излишеств.
Настраиваем форматы для построенного графика.
Оформляем основную линию (она обычно синего цвета), делаем ее серой.
Выделить основную линию → Вкладку «Формат» → Контур фигуры → Цвет линии → Я выбрал серый.
Ставим значение в последний период больше предпоследнего: высвечивается «плюсовая» линия, ее делаем зеленой и на конце стрелочку. Цвет настраиваем также как ранее.
Стрелочка: Встать на плюсовую линию → Формат → Контур фигуры → Стрелки → Выбираем конечную стрелку как на рисунке.
Как выглядит настройка конечной стрелки показано ниже:
В итоге получилась такая диаграмма:
То же самое настраиваем для отрицательных отклонений: ставим меньшее значение, линию преобразуем в стрелку и окрашиваем в красный цвет.
Как в Excel создать диаграмму с динамикой темпов роста, где изменения показателей показаны стрелками?
Все просто — рисуем столбцы и добавляем к ним полосы повышения и понижения. Плюс рисуем графики с накоплением — первый для роста, второй график — уровень подписи.
1. Исходные данные
Предположим, нам нужно показать динамику темпов роста выручки:
2. Вставляем гистограмму с накоплением
Выделяем таблицу с выручкой и новыми строками. Добавляем гистограмму с накоплением: меню Вставка → Гистограмма → Гистограмма с накоплением.
3. Рост и подписи превращаем в график с накоплением
Выделяем гистограмму мышкой, переходим в меню Конструктор → Изменить тип диаграммы → выбираем вид диаграммы Комбинированная, для данных «подписи» и «рост» выбираем тип диаграммы — график с накоплением. Благодаря этому график с малыми значениями «наложится» на график с большими значениями.
4. Добавляем подписи линии роста
Добавляем подписи для линии роста: выделяем на диаграмме линию роста, в меню переходим на вкладку Конструктор → Добавить элемент диаграммы → Метки данных → выбираем Слева.
Делаем линию роста на диаграмме невидимой: выделяем линию правой кнопкой мышки, нажимаем Формат ряда данных, назначаем тип линии = Нет линий.
5. Добавляем линии ряда данных, удаляем легенду
Выделяем столбцы гистограммы, переходим в меню Конструктор → Добавить элемент диаграммы → Линии → Линии ряда данных (если такая линия не появилась, проверьте, правильный ли у вас тип диаграммы — должна быть Гистограмма с накоплением).
Удаляем легенду.
6. Задаем тип стрелки
Задаем тип стрелки — выделяем линию правой кнопкой мышки → Формат линий ряда → задаем тип стрелки.
Готово! Подписи и эффекты добавлять по вкусу.
Читайте также: