Как в эксель подключиться к гугл таблицы
Успешно использую в работе Google таблицы. Данные все скапливаются в одном источнике, просто, понятно, формализовано, что позволяет производить их анализ.
Но случилась некоторая заминка.
К сожалению, значительное кол-во коллег, как от заказчика, так и от субподрядчиков, с натяжкой работают в Экселе, а про Гуглтабицы и не слышали. Тем не менее, это не составляло проблем.
Сегодня встала задача вести всю инфу по сдаче помещений Объекта.
Собственно, ничего сложного для субподрядчиков. Но сложно для заказчика, не получается вносить новые помещения, по которым имеются у заказчика замечания.
Есть ли способ, чтобы Гуглтаблица автоматически пополнялась содержимым, тем, которое вносят/добавляют в соответсвующую Эксель таблицу. Как то их связать, Как будто чтобы гугл был как зеркалом.
(наверное такого способа нету, слишком уж)
Объединенные ячейки, да так, чтобы со сдвигом вниз\вверх уже имеющихся - такого ГуглТаб не разрешает делать.
Успешно использую в работе Google таблицы. Данные все скапливаются в одном источнике, просто, понятно, формализовано, что позволяет производить их анализ.
Но случилась некоторая заминка.
К сожалению, значительное кол-во коллег, как от заказчика, так и от субподрядчиков, с натяжкой работают в Экселе, а про Гуглтабицы и не слышали. Тем не менее, это не составляло проблем.
Сегодня встала задача вести всю инфу по сдаче помещений Объекта.
Собственно, ничего сложного для субподрядчиков. Но сложно для заказчика, не получается вносить новые помещения, по которым имеются у заказчика замечания.
Есть ли способ, чтобы Гуглтаблица автоматически пополнялась содержимым, тем, которое вносят/добавляют в соответсвующую Эксель таблицу. Как то их связать, Как будто чтобы гугл был как зеркалом.
(наверное такого способа нету, слишком уж)
Объединенные ячейки, да так, чтобы со сдвигом вниз\вверх уже имеющихся - такого ГуглТаб не разрешает делать. maxim2008
Успешно использую в работе Google таблицы. Данные все скапливаются в одном источнике, просто, понятно, формализовано, что позволяет производить их анализ.
Но случилась некоторая заминка.
К сожалению, значительное кол-во коллег, как от заказчика, так и от субподрядчиков, с натяжкой работают в Экселе, а про Гуглтабицы и не слышали. Тем не менее, это не составляло проблем.
Сегодня встала задача вести всю инфу по сдаче помещений Объекта.
Собственно, ничего сложного для субподрядчиков. Но сложно для заказчика, не получается вносить новые помещения, по которым имеются у заказчика замечания.
Есть ли способ, чтобы Гуглтаблица автоматически пополнялась содержимым, тем, которое вносят/добавляют в соответсвующую Эксель таблицу. Как то их связать, Как будто чтобы гугл был как зеркалом.
(наверное такого способа нету, слишком уж)
Объединенные ячейки, да так, чтобы со сдвигом вниз\вверх уже имеющихся - такого ГуглТаб не разрешает делать. Автор - maxim2008
Дата добавления - 31.01.2017 в 11:06
Все решил самостоятельно, задачку упростил.
Теперь вопрос очень важный. Подскажите пожалуйста способ, как для определенного диапазона (столбца) применить сразу правило выделения строчки. Именно для Гугл Таблиц.
Субподрядчик ставит - да в нужную ячейку, вся строчка, включающую эту ячейку закрашивается зеленым.
Строчек по 100-200, однотипных таблиц - 4.. Как сделать так, чтобы не для каждой ячейки прописывать правило, а один раз - для всеех ячеек одного столбца..
Все решил самостоятельно, задачку упростил.
Теперь вопрос очень важный. Подскажите пожалуйста способ, как для определенного диапазона (столбца) применить сразу правило выделения строчки. Именно для Гугл Таблиц.
Субподрядчик ставит - да в нужную ячейку, вся строчка, включающую эту ячейку закрашивается зеленым.
Строчек по 100-200, однотипных таблиц - 4.. Как сделать так, чтобы не для каждой ячейки прописывать правило, а один раз - для всеех ячеек одного столбца.. maxim2008
Прежде чем использовать соединитель Google Sheets, необходимо иметь учетную запись Google и получить доступ к Google Sheet, к которому вы пытаетесь подключиться.
Поддерживаемые возможности
данные Подключение в Google Sheets из Power Query Desktop
Чтобы подключиться к Google Sheets из Power Query Desktop, сделайте следующее:
В интерфейсе получения данных найдите и выберите Google Sheets.
Вам будет предложено ввести URL-адрес Google Sheets. Скопируйте и вставьте URL-адрес из адресной строки браузера в вводную строку.
Диалоговое окно входа с помощью Google отображается во внешнем окне браузера. Выберите свою учетную запись Google и утвердите подключение к Power BI Desktop.
После входа выберите Подключение, чтобы продолжить.
После успешного подключения появится окно навигатора и отобразит данные, доступные на сервере. Выберите данные в навигаторе. Затем выберите "Преобразовать данные" для преобразования данных в Power Query или "Загрузить", чтобы загрузить данные в Power BI Desktop.
Рекомендации и ограничения
В этом разделе описываются все ограничения и рекомендации соединителя Google Sheets.
Power Query Online
Этот соединитель пока недоступен в Power Query Online и потоках данных.
Поддержка общего диска
Этот соединитель поддерживает подключение к общим дискам.
Несколько подключений
Этот соединитель использует разные ResourcePath для каждого URL-адреса Google Sheet. Вам потребуется пройти проверку подлинности по каждому новому пути к ресурсу и URL-адресу, но если предыдущие сеансы остаются активными, вам может потребоваться несколько раз войти в Google.
Флажок Разрешить изменение в параметрах ссылки устанавливается автоматически. Если вы не хотите предоставлять разрешение на изменение файла, а только на его просмотр, снимите этот флажок.
Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.
Или выберите значок Копировать ссылку, чтобы получить ссылку на файл.
Совместное редактирование книги
Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
Лучше всего работать вместе в Excel в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.
В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.
Ячейки, с которыми работают другие пользователи, выделяются цветом. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.
Совет: Чтобы увидеть и восстановить предыдущую версию, выберите "Файл" > ">версии".
Добавление, изменение, удаление и отображение примечаний
Чтобы добавить примечание, на вкладке Вставка или Рецензирование нажмите кнопку Примечание, введите примечание и нажмите кнопку Опубликовать.
В углу ячейки с примечанием отображается красный треугольник.
Чтобы изменить примечание, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Изменить примечание.
Чтобы удалить примечание, нажмите кнопку Удалить примечание или щелкните значок "Удалить" рядом с примечанием.
Чтобы отобразить примечания, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания.
Беседа в процессе редактирования
Если другой пользователь работает над файлом вместе с вами, вы можете общаться с ним в чате.
Нажмите значок Чат.
После закрытия файла беседы не сохраняются. Чтобы записи бесед сохранялись, используйте Microsoft Teams.
Чтобы загрузить лист в качестве файла Excel, перейдите к листу и нажмите Файл > Загрузить > Microsoft Excel (.xlsx).
Можно ли работать над электронной таблицей вместе с другими пользователями?
Конечно! Просто нажмите кнопку Общий доступ в правом верхнем углу.
Что произошло с панелью инструментов и меню?
Отличный вопрос! Первое, что вы увидите при первом запуске Excel, — это строка вкладок в верхней части экрана, а не панель инструментов и меню. Эта строка вкладок называется "лента". На ней находятся все инструменты и кнопки.
На вкладке Главная находятся наиболее часто используемые кнопки и функции: кнопки буфера обмена (такие как вырезание, копирование, вставка) и параметры форматирования (например, цвета, выравнивание и нумерованные списки).
Не забудьте просмотреть правую часть вкладки Главная: здесь находятся команды для вставки строк и столбцов, суммирования чисел и сортировки.
Могу ли я скачать Excel для своего планшета или телефона?
Конечно. Выберите тип устройства из приведенного ниже списка.
iOS
Android
Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно, подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .
Из этого раздела вы узнаете:
6.1. Как предоставить доступ к таблице
Excel:
предоставление доступа к книге
Таблицы:
предоставление доступа определенным пользователям или по ссылке
Excel 2013
Excel 2010
Как предоставить доступ отдельным пользователям
Как предоставить доступ по ссылке
- Откройте файл и нажмите Настройки доступа.
- В разделе "Получить ссылку" нажмите Скопироватьссылку.
- Чтобы изменить уровень разрешений, нажмите Изменить, выберите Читатель, Комментатор или Редактор.
- Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.
6.2. Как добавлять комментарии и назначать задачи
Excel:
добавление комментариев
Таблицы:
добавление комментариев и назначение задач
Excel 2013
Excel 2010
- В Документах, Таблицах или Презентациях выделите текст, который хотите прокомментировать.
- Нажмите "Добавить комментарий" .
- Введите комментарий в поле.
- Чтобы адресовать задачу или комментарий конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и укажите адрес электронной почты. Вы можете добавить любое количество пользователей. Указанные пользователи получат письмо с вашим комментарием и ссылкой на файл.
- Если вы хотите адресовать комментарий конкретному пользователю, установите флажок Назначить задачу.
- Нажмите Добавить или Назначить задачу.
6.3. Как написать соавторам по электронной почте
Excel:
отправка письма с прикрепленным файлом
Таблицы:
отправка электронного письма соавторам
Excel 2013
Excel 2010
6.4. Как вернуться к предыдущей версии или переименовать ее
Если вы являетесь владельцем таблицы или у вас есть права на ее редактирование, вы можете просмотреть ее предыдущие версии и восстановить их.
Как посмотреть разные версии таблицы и восстановить нужную
- Выберите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
- Чтобы показать только версии, которым присвоены названия, установите переключатель Только версии с названиями в положение ВКЛ.
- Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла.
- имена пользователей, работавших над документом;
- квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
Как задать название версии
6.5. Как создавать фильтры и представления фильтров
Excel:
фильтрация данных
Таблицы:
фильтры и представления фильтров
Excel 2013
Excel 2010
Чтобы отфильтровать данные в таблице, создайте фильтр. Если вы хотите, чтобы для других пользователей данные выглядели по-прежнему, создайте представление фильтра.
Как создать фильтр
- Выделите диапазон ячеек.
- Нажмите ДанныеСоздать фильтр.
- Вверху диапазона нажмите Фильтр , чтобы увидеть доступные варианты.
Как создать представление фильтра
- Выберите ячейку с данными.
- Выберите ДанныеФильтрыСоздать новый фильтр.
- В заголовке столбца откройте список и выберите данные, к которым нужно применить фильтр, или найдите их с помощью поля поиска.
- Нажмите ОК.
- Введите название фильтра в поле Имя.
- После этого фильтр будет доступен в меню ДанныеФильтры.
6.6. Как защитить контент
Excel:
защита листа или книги
Таблицы:
защищенные листы и диапазоны
Excel 2013
Excel 2010
Если в таблице содержится конфиденциальная информация, вы можете запретить пользователям вносить в нее изменения.
- Откройте таблицу и выберите Данные >Настроить защищенные листы и диапазоны.
- Нажмите + Добавить лист или диапазон.
- Выберите Диапазон или Лист в зависимости от того, какие данные вы хотите защитить.
- Нажмите Задать разрешения и укажите, кто может редактировать данные и нужно ли показывать предупреждение.
- Нажмите Готово.
6.7. Как ограничить доступ, запретить скачивание, печать или копирование
Excel:
шифрование с паролем
Таблицы:
ограничение доступа к данным
Excel 2013
Excel 2010
Если в таблице содержится конфиденциальная информация, вы можете запретить пользователям скачивать, печатать и копировать ее.
- В верхей части листа нажмите Настройки доступа.
- Внизу экрана нажмите Расширенные.
- Установите флажок Запретить скачивание, печать и копирование для пользователей с правами на комментирование и просмотр.
- Нажмите Готово.
6.8. Как указать срок действия доступа
Как настроить срок действия доступа
Если вы сотрудничаете с пользователями за пределами организации (например, внешними клиентами или агентствами), вам может потребоваться ограничить им доступ к определенным файлам после завершения проекта.
Как указать срок действия доступа
- В верхей части листа нажмите Настройки доступа.
- Настройте доступ, если ещё не сделали этого.
- Выберите Расширенные.
- Наведите указатель мыши на имя пользователя и нажмите "Открыть временно" .
- Укажите, когда нужно автоматически закрыть доступ.
- Нажмите Сохранить измененияГотово.
Примечание. Окончание периода доступа не может приходиться на текущую дату. Если вам требуется отозвать права пользователя на работу с файлом немедленно, просто закройте доступ.
6.9. Как узнать, кто просматривал таблицу
Как узнать, кто просматривал таблицу
Если у вас есть права на редактирование таблицы, вы можете посмотреть:
В правом верхнем углу нажмите "История изменений" .
Если вы не хотите, чтобы ваши просмотры отражались в истории активности таблицы, измените настройки конфиденциальности.
Читайте также: