Как в эксель настроить панель инструментов
Рассмотрим возможности простой и расширенной настройки панели быстрого доступа в Excel.
Сначала как добавить или удалить кнопки инструментов на панели быстрого доступа. Потом рассмотрим способы размещения панели и добавим к ней инструмент быстрого создания диаграммы.
- Нажмите на стрелочку в низ, чтобы раскрыть выпадающий список опций настройки инструментов на панели быстрого доступа.
- Попробуйте включить или отключить отображения того или иного инструмента щелкнув по нему на выпадающем списке.
- Выберите последнюю опцию выпадающего списка «Разместить под лентой». Панель переместится под ленту вкладок инструментов. В таком режиме панель позволяет разместить значительно большее количество инструментов, к которым нужно часто получать быстрый доступ в процессе работы.
- Верните панель на прежнее место выбрав опцию в списке ее настроек «Разместить над лентой».
- Теперь из выпадающего списка выберите опцию «Другие команды».
- В левой части появившегося окна выберите инструмент «Создать диаграмму» и нажмите на кнопку «Добавить». Иконка выбранного инструмента появится в правой части окна рядом с другими иконками инструментов панели быстрого доступа.
- Нажмите «Ок» и на панели быстрого доступа появится новый инструмент, который был недоступный в выпадающем списке.
Теперь у нас всегда под рукой инструмент, который раньше был доступен только по пути: «Вставка»-«Диаграммы»-«Создать диаграмму».
Существенным недостатком в Excel версии 2007-го года – было отсутствие возможности создавать пользовательские вкладки полосы интерфейса наряду со стандартными вкладками «Главная», «Данные» и др. Пользователям можно было настраивать только панель быстрого доступа.
Уже в 2010-ой версии Excel разработчики из Microsoft учли этот недостаток и расширили настройки панелей инструментов. Добавлены следующие возможности настройки вкладок на полосе:
- Возможность создавать свои закладки со своим набором групп и кнопок.
- Возможность расширять стандартные закладки пользовательскими группами кнопок. Нельзя только удалять и изменять стандартные группы, встроенные по умолчанию.
- Возможность отключать и включать все вкладки на полосе Excel (как пользовательские, так и стандартные).
Эти возможности делают более гибкою настройку рабочей среды Excel. Каждый пользователь теперь может организовать интерфейс программы под собственные предпочтения. Можно создать несколько свих собственных панелей с группами инструментов, предназначены для выполнения разного рода работы с данными. А при необходимости можно включать / отключать их отображения для возвращения в стандартный вид программы.
Все эти возможности рассмотрим на следующем уроке: Как создать новую вкладку в Excel?
Чтобы попасть в частный модуль, правой кнопкой мыши щелкните значок Excel в левом верхнем углу экрана рядом с меню Файл (File), и в контекстном меню выберите пункт Исходный текст (View Code).
Этот путь недоступен на Маc. Чтобы открыть редактор VBE (Visual Basic Editor), нужно нажать сочетание клавиш Option+F11 или выбрать команду Tools → Macro → Visual Basic Editor. Открыв редактор, в окне Projects щелкните, удерживая клавишу Ctrl, или щелкните правой кнопкой мыши пункт This Workbook.
// Листинг 1.18 Private Sub Workbook_Activate() On Error Resume Next With Application.CommandBars("MyCustomToolbar") .Enabled » True .Visible = True End With On Error GoTo 0 End Sub Private Sub Workbook_Deactivate() On Error Resume Next Application.CommandBars("MyCustomToolbar").Enabled = False On Error GoTo 0 End Sub
Измените текст MyCustomToolbar на имя вашей пользовательской панели инструментов. Чтобы вернуться обратно в окно Excel, закройте окно модуля или нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q. Если вы откроете или активируете другую книгу, ваша панель инструментов исчезнет и станет недоступной. Снова активируйте соответствующую книгу, и — сюрприз! — панель вернется.
Вы можете даже углубить эту задачу, ограничив пользовательскую панель инструментов только определенным листом в рабочей книге. Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок с названием листа, для которого должна быть доступна панель инструментов, и в контекстном меню выберите команду Исходный текст (View Code). Введите код, приведенный в листинге 1.19.
// Листинг 1.18 Private Sub Worksheet_Deactivate() On Error Resume Next Application.CommandBars("MyCustomToolbar").Enabled = False On Error GoTo 0 End Sub Private Sub Worksheet_Activate() On Error Resume Next With Application.CommandBars("MyCustomToolbar") .Enabled = True .Visible = True End With On Error GoTo 0 End Sub
Теперь нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q или закройте окно, чтобы вернуться в Excel.
Первая процедура (Worksheet_Deactivate) будет автоматически запускаться каждый раз, когда вы будете покидать выбранный лист, активируя другой. При этом значение свойства Enable вашей пользовательской панели инструментов меняется на значение False, запрещая ее отображение. Вторая процедура будет запускаться каждый раз, когда вы будете активировать нужный лист, устанавливая значение свойства Enable равным True и отображая пользовательскую панель инструментов.
Строка кода Application.CommandBars("MyCustomToolbar").Visible = True заново выводит вашу панель инструментов, чтобы она стала видна пользователю. Перейдите на другой лист, и панель пропадет; снова активируйте выбранный лист, и панель, как по мановению волшебной палочки, появится.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 SharePoint Workspace 2010 Еще. Меньше
Настраиваемая панель быстрого доступа содержит набор команд, которые не зависят от текущей вкладки на ленте. Вы можете переместить панель быстрого доступа в одно из двух возможных мест, а также добавлять на нее кнопки для выполнения различных команд.
Размер кнопок, представляющих команды, увеличить с помощью параметра Microsoft Office нельзя. Для этого можно только уменьшить разрешение экрана.
Панель быстрого доступа нельзя отобразить в виде нескольких строк.
На панель быстрого доступа можно добавлять только команды. На нее нельзя добавлять содержимое большинства списков, таких как значения отступов и интервалов или отдельные стили, доступные на ленте. Однако вы можете настроить ленту в Office, чтобы персонализировать ленту нужным образом. Например, можно создавать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.
Как уже было сказано, в программах Microsoft Office 2010 отсутствует такой привычный атрибут программ Windows, как главное меню. Лента инструментов заменила собой строку главного меню, а панели инструментов объединены в одной панели быстрого доступа.
И лента инструментов, и панель быстрого доступа имеют фиксированное расположение. Это значит, что их невозможно переместить на другое место экрана, они всегда находятся вверху, над редактируемым документом. Несмотря на это фиксированное расположение, у вас есть возможность настройки не только состава инструментов панели быстрого доступа, но и выбора места ее размещения над или под лентой инструментов. Это делается при помощи инструмента Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Настройка панели быстрого доступа
На рисунке цифрами обозначены:
- Сама панель быстрого доступа в конфигурации, предлагаемой по умолчанию (то есть всего с тремя инструментами).
- Кнопка вызова инструмента Настройка панели быстрого доступа.
- Сам инструмент.
Устанавливая или сбрасывая (это делается щелчком мыши) флажки напротив первых десяти пунктов списка в инструменте настройки, вы можете выводить или скрывать на панели быстрого доступа соответствующие инструменты. В том случае, если вы захотите разместить на панели быстрого доступа инструменты для других команд с ленты инструментов, вы можете воспользоваться пунктом Другие команды. При выборе этого пункта на экран будет выведено дополнительное окно настройки, являющееся частью общего инструмента настройки Excel 2010 (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Настройка режима отображения дополнительного набора команд на панели быстрого доступа
Элементы управления в этом окне:
- Раскрывающийся список выбора группы команд. Общее количество команд в Excel 2010 огромно, и поиск команды в общем списке затруднен. Данный список позволяет при поиске команд ограничиться некоторой функциональной группой, уменьшив их количество на порядок. Выберите вначале группу, в которой хотите найти команду, а затем уже команду в расположенном ниже списке. Особое внимание обратите на команды, объединенные в группу Команды на ленте . Поскольку этих команд на ленте нет, вы можете долгое время даже не подозревать об их существовании.
- Раскрывающийся список выбора области сохранения и действия данной настройки (можно задать такой режим, при котором данная конфигурация будет сохранена для программы Excel в целом или только для данного документа).
- Список команд, кнопки которых помещены на панель быстрого доступа.
- Список выбираемых команд.
- Кнопка Добавить позволяет переместить инструмент из списка доступных на панель быстрого доступа. Кнопка Удалить возвращает инструмент, выбранный в списке панели быстрого доступа, в список доступных инструментов.
- Кнопки изменения порядка следования инструментов в списке панели быстрого доступа. Выделите инструмент, расположение которого вы хотите изменить, и затем щелкайте на кнопке Вверх или Вниз .
- Кнопка Сброс позволяет вернуть панель быстрого доступа в исходное состояние (с тремя кнопками).
- Установка флажка Разместить панель быстрого доступа под лентой перемещает панель быстрого доступа ближе к верхней границе документа. Иногда это удобнее.
Если команда находится на ленте, то добавить ее на панель быстрого доступа можно, не вызывая дополнительное окно настройки. Просто щелкните правой кнопкой мыши на нужном инструменте и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа .
Если вы щелкнете на ленте правой кнопкой мыши, то в контекстном меню увидите команду Свернуть ленту. Эта команда позволяет в неактивном режиме видеть только наименования вкладок ленты, освобождая пространство, занятое наборами инструментов ленты. При выборе ярлычка вкладки указателем мыши содержимое ленты инструментов открывается, автоматически скрываясь после щелчка в любой ячейке таблицы Excel (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Лента инструментов скрыта, панель быстрого доступа с дополнительными командами перемещена под ленту
Мы уже говорили о том, что все команды Excel 2010 собраны в виде инструментов на ленте инструментов и объединены по функциям на вкладках. Я думаю, что не лишним будет узнать, какая вкладка за какой набор команд отвечает.
Главная — основные операции редактирования (вставка, удаление, вырезание, копирование), основные операции форматирования текста и задания формата ячеек, а также задание и вставка простых формул.
Вставка — название говорит само за себя. Эта вкладка отвечает за создание и вставку в текущий лист самых разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц, ссылок на другие документы. От работы с этой вкладкой вы получите особенное удовольствие, поскольку она позволяет очень легко создавать такие красивые документы, что даже не верится, как мало усилий для этого нужно приложить.
Разметка страницы — все, связанное с размерами листа, областью печати, ориентацией страницы, а также некоторые параметры оформления, влияющие на всю таблицу (я имею в виду темы и фон листа).
Формулы — все связанное с вычислениями в таблице Excel: вставка формул, установление связи между объектами, именование фрагментов таблицы и объектов, задание параметров вычислений. Богатство формул и возможностей поистине впечатляет.
Данные — задание параметров подключения к внешнему источнику данных (будь то другой документ или источник данных в Интернете), управление процессом получения данных, задание способа размещения полученных данных в таблице и, наконец, задание способа отображения этих данных.
Рецензирование — отвечает за подготовку таблицы к тому, чтобы показать ее другим людям, и за совместную работу над этой таблицей. Включает в себя как инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний и сохранения правки, так и инструменты «хорошего тона», например для проверки орфографии. Некоторым людям не нравится, когда в их текстах находят орфографические ошибки.
Вид — отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или скрыты те или иные из ее инструментов, размещает на экране несколько одновременно открытых окон Excel, позволяет задавать масштаб отображения как для листа в целом, так и для выделенной его области.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Excel 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Office 2007 Еще. Меньше
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна в Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
Когда лента видна, в правом нижнем углу ленты щелкните значок "Параметры отображения ленты ".
Выберите состояние для ленты:
Полноэкранный режим скрывает ленту для лучшего просмотра документа и отображает ее только при нажатии кнопки "Дополнительно" или нажатии клавиши ALT.
На вкладке "Показать" отображаются только вкладки ленты, поэтому вы видите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.
Всегда показывать ленту , чтобы все вкладки и команды на ленте отображались постоянно.
Развертывание или свертывание ленты
Вы можете переключаться между развертыванием или свертыванием ленты несколькими способами.
Если лента свернута, разверните ее, выполнив одно из следующих действий:
Дважды щелкните любую вкладку ленты.
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите " Свернуть ленту".
Нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента развернута, сверните ее, выполнив одно из следующих действий:
Дважды щелкните любую вкладку ленты.
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите " Свернуть ленту".
Щелкните правой кнопкой мыши параметры отображения ленты в правом нижнем углу ленты, а затем выберите " Свернуть ленту".
Нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента совсем не отображается
Если лента не отображается (вкладки не отображаются), вероятно, у вас есть состояние полноэкранного режима. Выберите "Дополнительно " в правом верхнем углу экрана. Это временно восстановит ленту.
Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы сохранить отображение ленты, выберите другое состояние в меню "Параметры отображения ленты ".
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна в Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
В правом верхнем углу щелкните значок " Параметры отображения ленты" .
Выберите параметр для ленты:
Отображение вкладок и команд постоянно отображает все вкладки и команды на ленте.
На вкладке "Показать" отображаются только вкладки ленты, поэтому вы видите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.
Автоматическое скрытие ленты скрывает ленту для лучшего просмотра документа и отображает ее только при нажатии кнопки "Дополнительные " или нажатии клавиши ALT.
Свертывание или развертывание ленты
Дважды щелкните любую из вкладок ленты или нажмите клавиши CTRL+F1, чтобы свернуть ленту, если нужно просмотреть больше документов.
Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента совсем не отображается
Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы отобразить ленту, выберите один из указанных выше параметров отображения.
Дополнительные сведения
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Свертывание ленты
При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Чтобы свернуть ленту, нажмите кнопку "Свернуть стрелку ленты " в правом верхнем углу.
Чтобы снова увидеть ленту, снова щелкните стрелку.
Дополнительные сведения
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна в Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
В правом углу ленты щелкните значок "Параметры отображения" .
Примечание: Если лента или значок "Параметры отображения ленты" не отображаются, возможно, она скрыта. Переместите курсор в верхнюю часть окна браузера, чтобы отобразить ленту и значок.
Выберите параметр в меню:
Классическая лента отображает полную ленту, которую можно использовать из предыдущих версий Office.
Упрощенная лента отображает более компактную версию, которая занимает меньше места.
Всегда отображать ленту.
При автоматическом скрытии лента будет скрыта до тех пор, пока курсор не переместит вверх, и он снова появится.
Для пользователей клавиатуры для вызова ленты можно использовать клавиши CTRL+F6 или WIN+ALT .
Для сенсорных пользователей просто прокрутите резервную копию или коснитесь строки заголовка, чтобы вернуть ее. Быстрая прокрутка вверх и вниз также активирует отображение и скрытие ленты.
Читайте также: