Как в 1с зуп удалить помеченные на удаление документы
В программе 1С практически ни один объект нельзя сразу физически удалить. Данная возможность настраивается в ролях (права «удаление» и «интерактивное удаление»). Обычно разработчик не разрешает выполнение таких действий во избежание плачевных последствий в дальнейшем.
Пометка на удаление означает неактуальность объекта для пользователя. При установке пометки на документ, автоматически отменяется его проведение.
Далее будет подробно рассмотрено, как можно не только пометить объект на удаление в 1С 8.3, но и физически удалить помеченный объект. Этот принцип применяется во всех конфигурациях 1С.
Пример удаления элемента справочника Номенклатура
В нашем примере мы будем удалять элемент справочника «Номенклатура», но процесс удаления документа или любого другого объекта ничем не отличается от приведенной инструкции.
Установим пометку на удаление непосредственно из формы списка данного справочника. Для этого выделим нужную нам позицию и нажмем на клавиатуре клавишу Del (либо воспользовавшись контекстным меню).
Программа задаст нам вопрос о необходимости (либо снятии) пометки на удаление. Ответим «Да».
После этого у выбранного нами элемента справочника появится знак . Напоминаем, что если у объекта конфигурации доступны права на удаление, либо интерактивное удаление, тогда при помощи комбинации Shift+Del вы сразу сможете удалить его физически.
Теперь можно приступить к непосредственному удалению нашего объекта справочника. Если у вас не будет доступен данный функционал, значит, вы не имеете соответствующих на него прав.
Выберите в меню «Администрирование» пункт «Удаление помеченных объектов».
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Так же данный функционал доступен в меню «Все функции».
В открывшемся окне программа предложит вам выбрать, хотите ли вы удалить все помеченные на удаление объекты или только некоторые. В нашем примере мы будем удалять только номенклатуру «Доска обрезная 50*250*300».
После того, как вы нажмете «Далее», выведутся все помеченные на удаление объекты. Отметим флагом только нашу номенклатурную позицию «Доска обрезная 50*250*300» и нажмем «Удалить».
Некоторое время система будет вычислять, не ссылаются ли другие объекты информационной базы на нашу доску. В результате программа выдала нам уведомление о том, что удаление невозможно.
Нажмем на кнопку «Далее» для просмотра тех объектов, из-за которых удаление невозможно.
Чтобы наша номенклатура все-таки удалилась, необходимо пометить на удаления все объекты в таблице справа. Еще одним вариант – везде заменить наш объект на другой.
С простановкой пометки на удаления у связанных объектов у вас не должно возникнуть проблем, поэтому мы выберем замену.
Нажмите на кнопку «Заменить…».
Выберем ту номенклатурную позицию, на которую будет произведена замена во всех связанных объектах. После этого вам снова будет доступно окно для повторного удаления. На этот раз все прошло успешно, о чем нас уведомила программа.
Автоматическое удаление помеченных объектов по расписанию
В более новых версиях программы 1С (начиная с 8.3) разработчики добавили очень удобную возможность автоматического удаления помеченных объектов по расписанию. Давайте рассмотрим, как сделать данную настройку.
В открывшейся форме перейдите в раздел «Регламентные операции» и установите флаг в пункте «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию». После этого для вас станет активной гиперссылка «Настроить расписание». Перейдите по ней.
Перед вами откроется стандартная форма настройки расписания. При необходимости можете изменить установленные по умолчанию значения, но так чтобы время запуска данной регламентной операции не совпадало с рабочим временем сотрудников вашей организации.
При работе с базой 1с 8.3 ЗУП обработка по удалению помеченных объектов помогает поддерживать чистоту в базе. Механизм хорош тем, что пока мы не удалили поставленные на удаление объекты, всегда можно снять пометку и продолжить работу с объектом (документом, справочником).
Удаление документов в 1С 8.3 ЗУП
Иногда в 1С 8.3 ЗУП необходимо пометить на удаление и удалить объект (документ, справочник), который был введен по ошибке или по какой-то другой причине. Для таких ситуаций в программе разработан алгоритм действий по удалению. Разберем его по шагам на примере удаления документа.
Шаг 1. Пометка объекта на удаление
Пометим на удаление документ.
Шаг 2. Запуск обработки по удалению
В разделе Администрирование откроем обработку Удаление помеченных объектов .
Если обработка не видна в разделе, то выведем ее. Для этого в разделе Администрирование нажмем на значок шестеренки и вызовем форму Настройки навигации .
В разделе См.также найдем и добавим обработку в Выбранные команды .
Если требуется, чтобы обработка располагалась в разделе в первых рядах, то выделим ее в таблице Выбранных команд .
По команде Переместить в группу отправим в Важное .
В результате обработку Удаление помеченных объектов можно будет сразу увидеть в разделе Администрирование .
Также обработку можно открыть другим способом — по ссылке. Для этого воспользуемся «горячими» клавишами Shift + F11 и в форме вставим ссылку на обработку — e1cib/app/Обработка.УдалениеПомеченныхОбъектов
Шаг 3. Запуск процедуры удаления в обработке
В обработке отобразится список помеченных на удаление объектов в 1С ЗУП. Оставим флажки на нужных для окончательного удаления объектах и запустим команду Удалить выбранные .
Шаг 4. Контроль связи удаляемого объекта с другими объектами и повторное удаление
При удалении в 1С 8.3 ЗУП контролируется не связан ли удаляемый объект с другими объектами базы и выдается список.
Со связанным объектом можно указать какие действия необходимо произвести.
В нашем пример, хотя и предлагается удалить записи в связанном с Приемом на работу регистре сведений Перерасчет зарплаты , но сделать это непосредственно из обработки не получится. Придется открыть сервис Перерасчетов ( Зарплата – Перерасчеты ) и там удалить лишнюю запись.
После этого возвратиться в обработку и повторить удаление объекта.
Документ будет удален из 1с 8.3 ЗУП.
Мы успешно разобрали как сделать удаление документов с помощью обработки Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 ЗУП.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим как подключать, обновлять, отключать и удалять расширения в ЗУП.Из настроек расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) убрана настройка...
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Каждый пользователь программы 1С сталкивается с ситуациями, когда нужно удалить из программы какой-либо объект: документ, элемент справочника и т.п. Рассмотрим на примере программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 как удалить помеченные на удаление объекты. Разберемся, как поставить пометку на удаление, а затем удалить удаленные объекты с помощью специальной обработки в программе 1С.
Удаление помеченных объектов в 1С 8.3
Для того, чтобы удалить помеченные на удаление объекты в 1С, в пункте меню Администрирование есть раздел Удаление помеченных объектов .
Можно выбрать режим удаления в 1С — автоматическое удаление всех помеченных объектов или выборочное удаление и нажимаем кнопку Удалить .
Как видим — удалено 10 объектов, в том числе и те, на которые установили пометку на удаление, остальные помеченные на удаление объекты не удалены. Программа 1С 8.3 производит проверку этих элементов на использование их в других объектах.
Так, например, если хотим удалить договор в 1С, а он был задействован в документах, то программа не удалит его, а покажет ссылку на эти документы и вы уже принимаете решение, что делать с этим объектом.
Возможно в документе просто указан старый договор и его действительно нужно удалить, заменив при этом в документе на другой. Или же какой-то помеченный на удаление элемент номенклатуры, может быть связан с документом — как в нашем примере, и если мы выделим конкретный не удаленный объект, справа в окошке отобразится информация о месте его использования.
Для их удаления в 1С нужно или пометить на удаление связанные с этим элементом объекты, или заменить их в перечисленных местах использования (документах и т.п.)
Нажав кнопку Заменить, в нашем примере открывается справочник Номенклатура , где видим, что в справочнике есть элемент с таким же названием — Бумага Снегурочка, но с кавычками (видимо пользователем было занесено два одинаковых наименования, одно из которых решили удалить). Произведем его замену — выбираем и нажимаем кнопку Заменить .
Таким образом, необходимо проанализировать все неудаляемые элементы в 1С. После чего нажать кнопку Повторить удаление .
При удалении большого объема информации, для ускорения выполнения действия можно временно заблокировать работу программы 1С 8.3 (установив галочку Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление ), установив тем самым монопольный режим. Но использовать эту настройку нужно только при необходимости, чтобы не блокировать работу пользователей.
Пометка на удаление в 1С 8.3
В программе 1С 8.3 реализован механизм контроля ссылочной целостности, когда сначала устанавливается пометка на удаление на объект, а затем происходит контроль ссылок на другие объекты и его удаление (при возможности).
Это значит, что если данный объект или его данные используются в другом документе, то программа 1С его не удалит, указав ссылку на связанный объект. Хотя возможность непосредственного удаления объектов, без контроля ссылочной целостности существует и задается разработчиком или администратором при настройке ролей пользователей.
Для того чтобы поставить пометку на удаление, достаточно выделить объект и нажать кнопку Del на клавиатуре, нажать кнопку Еще и выбрать команду Пометить на удаление/Снять пометку .
Эта же команда доступна, если щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши. При этом мы можем выделить группу объектов, если при выделении удерживать кнопку Ctrl или Shift.
В этом случае пометка на удаление будет установлена на выделенные объекты.
Мы разобрали удаление помеченных объектов в 1С 8.3.
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Такая возможность в программе существует. Если в списке начислений присутствует.Удаление «лишней» информации актуально для работы на маленьких экранах, ноутбуках..Удалить 1С 8.3 с компьютера полностью можно самостоятельно, но нужно.
(6 оценок, среднее: 4,33 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
Раз ошибка, два ошибка…и проблемы тут как тут: как не волноваться из-за бухгалтерских ошибок
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Очень много информации, много непонятно. Очень хорошо, что вебинар именно сейчас. Есть время все обдумать и просчитать. Большое спасибо Марине Аркадьевне.
Чтобы удалить объекты, помеченные на удаление в 1С 8.3, недостаточно просто нажать «Del» на клавиатуре. Это поможет лишь поставить метку, что мы хотим избавиться от конкретного объекта. Отметить на удаление или, наоборот, снять выделение можно через нажатие «Еще», находясь в справочнике или журнале документов.
Рис.1 Отметить на удаление или, наоборот, снять выделение
Еще один способ установки метки – нажать на выделенном элементе мышкой и выбрать нужную команду.
Рис.2 Еще один способ установки метки – нажать на выделенном элементе мышкой и выбрать нужную команду
Здесь можно использовать небольшие хитрости для выделения нескольких объектов: выделяем их, удерживая кнопку «Ctrl» или «Shift». Чтобы выделить группу объектов от текущего элемента до конца списка можно, выделив первый элемент, нажать комбинацию клавиш «Shift+End» или от текущего выделенного элемента до начала списка – «Shift+Home».
Объекты при этом помечаются красным крестиком.
Контроль ссылочной целостности
Поговорим о реализации механизма контроля в конфигурациях и зачем он нужен.
Постановка пометки – еще не удаление как таковое, а лишь намерение это сделать. По сути, это первый этап нашего процесса. А второй этап – запуск проверки, не связан ли помеченный объект с другими в информационной базе, чтобы сохранить целостность связей.
Механизм запускается как раз при выполнении нашей процедуры, которая, в свою очередь, активируется через «Администрирование-Сервис».
Рис.3 Контроль ссылочной целостности
Обработкой предлагается два режима выполнения нашего процесса – автоматический и выборочный. При автоматическом варианте программа обработает все документы в системе, а при выборочной – объекты из указанного пользователем списка. В условиях больших объемов данных, при необходимости удалить какой-то определенный объект, удобно пользоваться выборочным удалением, чтобы процедура не занимала много времени.
Рис.4 Варианты удаления
Рис.5 Объекты на удаление помечены галочками
Для ускорения процесса удаления можно временно заблокировать программу, установив одноименную галочку. Это актуально при удалении большого объема информации. Программа при этом устанавливает монопольный режим, и другие сотрудники в это время не могут работать с ней.
Как уже было сказано, в рамках процесса удаления программа осуществляет контроль целостности: объект, имеющий связь с другими, удален не будет. Поэтому, чтобы довести наш процесс до конца, надо удалить все связанные с ним объекты.
Это можно сделать с помощью следующего окна, где программа нам показывает помеченные объекты, и если выделить какой-либо из них, справа отразится информация, где он был задействован. Например, наша номенклатура «Костюм рабочий мужской» не может быть удалена, так как она введена в документах «Операция», «Передача материалов в эксплуатацию», «Поступление (акт, накладная)».
Рис.6 Информация о применении объектов, помеченных на удаление
Настройка удаления помеченных объектов по расписанию
Программа будет выполнять данную операцию по расписанию в фоновом режиме, если установить галочку «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию». Для этого достаточно лишь настроить это расписание.
Рис.7 Настройка удаления помеченных объектов по расписанию
Данная настройка также доступна в разделе «Администрирование-Регламентные операции», гиперссылка «Регламентные и фоновые задания».
Рис.8 Регламентные и фоновые задания
Рис.9 Регламентные и фоновые задания
Понимание процесса удаления в 1С немаловажно, ведь зачастую пользователь не может понять, почему после выполнении процедуры удаления, некоторые объекты остаются на месте. Это непонимание может привести к их накоплению и увеличению объема информационной базы. Разобравшись в этом вопросе, а также в том, как происходит контроль целостности, пользователь без труда может навести порядок в своей базе.
Иногда возникает ситуация, когда из программы надо удалить все документы, очистить базу, оставив одни справочники. Сделать это можно несколькими способами. Рассмотрим их все, чтобы определить, какой будет удобен именно вам. В любом случае, удаление документов из базы начинается с проставления пометок на удаление. Это несложное действие, но если у вас все же возникнут вопросы, обращайтесь за консультацией по программе 1С к нашим специалистам – мы с радостью вам поможем.
Удаление документов в журнале документов
Если нам надо удалить все счета, как пометить на удаление сразу группу документов? Зайдем в журнал документов «Счета покупателям».
Рис.1 Зайдем в журнал «Счета покупателям»
Выделить все документы в журнале, можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+A». Затем или нажав правой кнопкой мышки, или в кнопке «Еще» выбрать команду «Пометить на удаление/Снять пометку». Также можно это сделать, нажав кнопку «Del» на клавиатуре.
Рис.2 Пометить на удаление/Снять пометку
Документы помечены на удаление. При этом если в журнале мы установим отбор (по дате, контрагенту), то выделятся только те документы, которые отобразятся в отборе.
Рис.3 Документы помечены на удаление
Установка пометки на удаление с помощью группового изменения реквизитов
Еще один способ пометить на удаление все документы –с помощью встроенной в библиотеку стандартных подсистем обработки «Групповое изменение реквизитов.»
Эту обработку возможно открыть по прямой ссылке: e1cib/command/Обработка.ГрупповоеИзменениеРеквизитов.Команда.ГрупповоеИзменениеРеквизитов
Рис.4 Переход по ссылке
…или использовать стандартный переход по меню панели разделов «Администрирование-Обслуживание-Корректировка данных-Групповое изменение реквизитов».
Рис.5 Переход в групповое изменение реквизитов по меню панели разделов
В первую очередь важно определить перечень типов объектов, которые мы хотим поменять.
Рис.6 Выбор объектов для изменения реквизитов
Мы можем задать несколько типов объектов, чтобы менять только общие для этих объектов реквизиты. Если нужно, мы можем установить отбор для документов (например, ограничить группу документов датой). Отобранные объекты отображаются в подвале открытого окна.
Рис.7 Отбор по дате объекта в обработке
Для активации пометки на удаление необходимо включить специальную опцию в дополнительных параметрах, поскольку пометка на удаление является служебным реквизитом и по умолчанию недоступна в интерфейсе.
Рис.8 Дополнительные параметры обработки
В интерфейсе обработки появился реквизит пометки на удаление, поэтому появилась возможность установить его значение для выбранных объектов.
Рис.9 Установка пометки на удаление
При необходимости можно проверить результат, перейдя в журнал счетов покупателям. Обратите внимание, что перед пометкой на удаление документы нужно будет распровести, а также на наличие связанных объектов.
Рис.10 Документы «Счета покупателям» помечены на удаление
После установки пометки на удаление на все документы, которые нужно удалить, идем в пункт меню «Администрирование» и запускаем процедуру «Удаление помеченных объектов», установив режим «Автоматическое удаление всех помеченных объектов», и нажимаем «Удалить». После проведения контроля ссылочной целостности, документы будут удалены.
Рис.11 После контроля ссылочной целостности, документы удаляются
Удаление всех документов из программы без контроля ссылочной целостности
Этот способ хорошо использовать, когда надо очистить полностью информационную базу от всех документов. Сделать это можно с помощью обработки «Универсальный обмен данными в формате XML». Найти ее можно в разделе «Все функции»-«Обработки».
Рис.12 Универсальный обмен данными в формате XML
Эта обработка предназначена для обмена данными, но в ней имеется закладка «Удаление данных». Хотя разработчики предупреждают, что использовать ее не рекомендуется, т.к. может нарушиться ссылочная целостность информации, ею мы воспользуемся, т.к. нам она нужна именно для полной очистки информационной базы. Устанавливаем галочку, что удалять мы будем все документы.
Рис.13 Удаление данных
При значительном объеме данных эта процедура может занять очень длительное время. Поэтому рекомендуется выполнять удаление по частям.
Работая в программах 1С, рекомендуется периодически удалять помеченные объекты. Накапливаясь в программе, они приводят к увеличению информационной базы, снижается быстродействие программы, появляются недочеты в работе пользователя. Ошибки могут возникнуть, если пользователь случайно выберет помеченный на удаление объект, что часто бывает при копировании документов, создании дублей записей и потом установки пометки на удаление на одну из них и т.п. При установлении даты запрета редактирования на определенную дату будет проблемно удалить такие объекты. Поэтому необходимо вовремя освобождать программу от ненужной информации самостоятельно или осуществлять данные действия силами специалистов в рамках сопровождения 1С 8.3.
Читайте также: