Как в 1с зуп посмотреть человеко часы в
Сегодня мы расскажем о том, какие инструменты для подсчета человеко-часов есть в программе «1С:ЗУП», как правильно ими пользоваться и как сформировать отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Человеко-час — это час работы сотрудника. При приеме на работу каждому сотруднику назначается определенный график, в котором регулируется норма рабочего времени:
В базе ЗУП человеко-часы регистрируются документом «Начисление зарплаты и взносов» при расчете зарплаты за месяц. Если сотрудник отработал полный месяц, то есть по работнику не было введено документов отсутствия (отпуска, больничного листа и др.), норма и отработанное время будут совпадать:
В расчете человеко-часов участвует только фактически отработанное время. Таким образом, из расчета исключаются такие периоды, как:
- ежегодный отпуск, либо отпуск без оплаты;
- дни болезни, либо дни по уходу за ребенком;
- простой;
- отстранение сотрудника;
- период сохраняемого среднего заработка.
Учитываются и другие случаи отсутствия сотрудника независимо от того, сохранялась за ним заработная плата или нет.
Данные по количеству отработанных человеко-часов необходимы для заполнения статистического отчета П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». При формировании отчетности используются те же регистры, в которых сохраняются данные при проведении документа по расчету зарплаты. Но может возникнуть ошибка, если при изменениях в отработанном времени сотрудников документ расчета зарплаты не был пересчитан.
Например, сотрудник ушел на больничный в последний день месяца, а кадровая служба получила эту информацию несвоевременно и документ начисления зарплаты был проведен. В таком случае данные в отчете отразятся неверно. Для того чтобы скорректировать отработанное время, потребуется внести документ отсутствия сотрудника и пересчитать его в «Начислении зарплаты и взносов». Выделить сотрудника в табличной части и выбрать в меню по правой кнопке мыши функцию «Пересчитать сотрудника».
Для проверки формирования отчета П-4 и подсчета человеко-часов можно воспользоваться двумя отчетами в базе ЗУП. Первый – «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)». Данный отчет можно найти в меню «Зарплата — Отчеты по зарплате».
Сформируем отчет за год и сравним полученные данные:
Сравним с отчетом П-4 по данным базы. Отчет можно сформировать из меню «Отчетность и справки — 1С Отчетность», далее по кнопке «Создать» из общего списка выберем «Статистика Форма П-4»:
Второй отчет называется «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Данный отчет можно найти в меню «Зарплата — Отчеты по зарплате». Чтобы сверить данные, сформируем отчет за год:
Внимание: чтобы настроить отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» без разбивки по месяцам, воспользуемся командой «Настройки»:
Перейдем во вкладку «Структура», далее – в поле «Месяц начисления, Организация»:
Снимем галочку «Месяц начисления» и с помощью кнопки «Добавить» в списке выберем пункт «Период формирования отчета»:
Далее нажимаем кнопку «Завершить редактирование» – после этого отчет отразит данные в целом за выбранный период.
Также читайте о возможностях электронной работы с сотрудниками в статье «Кадровый ЭДО».
Автор статьи: Анна Александрова — специалист отдела сопровождения 1С.
Дата обновления статьи: 28.03.2022 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Любой пользователь 1С ЗУП 3.1 может самостоятельно изменить вариант основного отчета в удобном для него виде, не прибегая к помощи разработчиков.
В типовом варианте отчета предусмотрено расположение полей группировки вместе, то есть все виды начислений размещены в иерархии под сотрудником, а суммовые показатели выведены в колонках «Плановый ФОТ» и «Начислено» (см. рис.1). Допустим пользователь привык работать с таблицами, в которых виды начислений будут выводится в колонках, а сотрудники будут выходить списком в алфавитном порядке слева ( см. рис.10 Сформированный новый отчет в виде таблицы «Анализ ФОТ по начислениям»).
Рассмотрим изменение варианта отчета на примере типового отчета «Анализ ФОТ по начислениям».
рис.1 Сформированный типовой отчет «Анализ ФОТ по начислениям»
Для настройки любого отчета можно воспользоваться обычной настройкой (простой или расширенной) используя кнопку «Настройка» . Но для корректного результата лучше воспользоваться изменением варианта отчета. Вызывается из пункта меню «Еще — Прочее — Изменить вариант отчета».
рис.2 Изменение варианта отчета
Воспользовавшись вариантом «Изменить вариант отчета», нам открывается типовая структура отчета. Она довольно простая, в виде иерархического списка.
рис.3 Типовая структура отчета «Анализ ФОТ по начислениям».
1) Для изменения варианта отчета необходимо выделить строки группировки и удалить их.
рис.4 Изменение типовой структуры отчета
2) Далее создаем в группировке отчета новую таблицу. Таблица состоить из строк и колонок.
рис.5 Создание структуры отчета — таблица
3) Создаем группировку по строке. Выделяем строку и добавляем новую группировку.
рис.6 Создание группировки в строке отчета
4) В строке структуры отчета устанавливаем поля: подразделение, сотрудник, должность.
рис.7 Редактирование полей группировки в строке
5) Далее редактируем «Колонки», выбираем поле группировки «Начисление». Настраиваем поля: «Плановый ФОТ, руб.» и «Начислено, руб.»
рис.8 Создание группировки в колонке отчета и настройка полей
6) Настраиваем в колонке «Начисление» отбор по тем начислениям, которые нужны для отчета.
рис.9 Настройка значений по отбору начисление
7) Далее формируем отчет с выше указанными настройками.
В настроенном отчете все начисления по сотруднику отражены не в строках, как было ранее настроено в типовом отчете, а в колонках и разбиты на плановое начисление и фактическое начисление.
рис.10 Сформированный новый отчет в виде таблицы «Анализ ФОТ по начислениям»
8) Затем рекомендуется сохранить отчет с новыми настройками, чтобы можно было в любой нужный момент сформировать, а не настраивать каждый раз новый. Для этого необходимо воспользоваться: «Ещё — Варианты отчета — сохранить вариант отчета»
рис.11 Вариант сохранения отчета
9) В графе «Наименование» пишем название отчета, устанавливаем доступ к данному отчету и сохраняем.
рис.12 Сохранение варианта отчета
10) Сохраненный вариант отчета можно найти по следующему пути: «Зарплата — Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты»
рис. 13 Расположение сохраненного отчета
Освоив базовые понятия и типовые настройки, любой рядовой пользователь может научиться настраивать и изменять отчеты в пользовательском режиме.
Надеюсь, у вас все получилось. Рекомендую также прочитать статью «Как изменить вариант отчета в ЗУП 3.1?».
Дата обновления статьи 15.07.2019 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
С помощью какого отчета в ЗУП 3 можно проверить правильность формирования в П-4 показателя человеко-часов с начала года?
Итоговые показатели отработанных часов за несколько месяцев можно посмотреть в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) (Зарплата – Отчеты по зарплате) .
Если этот отчет не очень удобен, можно донастроить Полный свод начислений, удержаний и выплат ( Зарплата – Отчеты по зарплате ). Он более компактен и удобен для восприятия сводных показателей.
Настройки отчета можно скачать или сделать их самостоятельно.
Для самостоятельной настройки отчета воспользуемся командной Еще – Прочее – Изменить вариант отчета .
В Колонках добавим новую Группу .
Выделим созданную Группу и на вкладке Отбор добавим для нее условия по двум полям.
Сгруппируем два поля по условию Или . Для этого выделим два поля и в контекстном меню (вызывается правой клавишей мыши) воспользуемся командой Сгруппировать условия .
Выберем условие Или .
На вкладке Поля сбросим флажок с поля Авто и добавим поле Отработано часов .
Установим новому полю заголовок, например, Часов (отработано). Для чего выделим поле, вызовем контекстное меню и выберем пункт Установить заголовок .
Впишем название — Часов (отработано).
Скопируем созданную Группу . Выделим новую Группу и на вкладке Отбор настроим условия (без группировки Или ).
На вкладке Поля установим заголовок, например, Часов (не отработано).
Итоговый отчет будет иметь следующий вид:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.В данной статье мы расскажем о помощнике бухгалтера — Универсальном.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(2 оценок, среднее: 2,50 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Определенной информации о том, как высчитать количество человеко-часов для статистики нет. Это говорит лишь о том, что расчет нужно проводить тот же: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN. Разберем данные: ЧЧ – человеко-часы; ЧN – время, потраченное человеком на работу.
Что такое человеко-день
Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени. Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:
- отработанные дни;
- явки;
- неявки;
- цельнодневные простои.
К отработанным дням в данном случае относятся:
- дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
- дни нахождения в служебных командировках;
- дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.
Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам.
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как сформировать статистический отчет по форме П-4 (+ видео)?
Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия
25.09.2017 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать статистический отчет по форме П-4?
ролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3. В программе «Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, используя сервис 1С-Отчетность, можно автоматически сформировать и заполнить статистичекие формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» в соответствии с приказом Росстата от 02.08.2016 № 379.
В программе «Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, используя сервис 1С-Отчетность, можно автоматически сформировать и заполнить статистичекие формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» в соответствии с приказом Росстата от 02.08.2016 № 379.
Форму № П-4 (№ П-4 (НЗ)) федерального статистического наблюдения предоставляют: все юридические лица, являющиеся коммерческими Снова рассмотрим полезные возможности по настройке формул в 1С ЗУП 3. Вопрос посетителя: «Необходимо при расчете оклада брать норму по 40-часовой рабочей неделе из производственного календаря, а не из графика сотрудника.
Как это реализовать в 1С ЗУП 3?» ✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: ✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3. 1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: ✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: ✅ Ответ: Предположим, что сотрудник работает в организации по сменному графику.
Норма по этому графику в феврале 119 часов. Необходимо рассчитать оклад сотрудника из нормы 40 часовой рабочей недели производственного календаря, которая в феврале составляет 151 час.
В настройках вида начисления «Оплата по окладу (по часам)» для определения нормы используется показатель «НормаЧасов», который возвращает значение нормы именно из графика работы.
В заключении
Расчеты человеко-часов и человеко-дней помогают владельцу компании оптимизировать имеющиеся у него ресурсы и проанализировать возможные, наиболее выгодные для него пути решения поставленных задач. Безусловно, данная статья не может содержать всех тонкостей и формул для вычислений трудовых затрат компании. Но, исходя из имеющейся информации, можно логическим путем вычислить необходимые параметры и рационально распределить труд своего персонала.
Расчет человеко-дня
В отличие от жестко ограниченных временных рамок человеко-часа, в человеко-день входит:
- действительное время работы,
- дни нарядов, выполненные в иных компаниях,
- дни выполнения задач за других работников.
- командировочные дни,
Человеко-день в своих расчетах используют предприятия, не имеющие четкого графика, а характеризуются, скорее, ненормированным режимом дня. Чтобы не сидеть и не высчитывать кропотливо значение каждого дня (в один из дней он мог проработать 13 часов, в другой – 5, а в третий – 8), проще просто считать, сколько дней он выполнял свои непосредственные обязанности.Расчет человеко-часа не может считаться базой для расчета заработной платы работника.Для расчета человеко-дней тоже есть свое буквенное обозначение:Чд = ((Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чn) х Кд) / 8, гдеЧд – человеко-день,Ч1, Ч2, Ч3 и Чn – суммарное число отработанного времени всех сотрудников,Кд – число дней в месяце по календарю.Как посчитать человеко-день.
Пример.В организации трудится 5 человек.
Каждый из имеет ненормированный график работы по своему личному расписанию: 1-ый отработал 20 дней, 2-ой – 18, 3-ий – 18, 4-ый – 10, 5-ый – 13. В месяце 30 календарных дней.
Исходя из этого человеко-день рассчитывается как:((20 + 18 + 18 + 10 + 13) х 30 (дней в месяце)) / 8 = 296 человеко-дней
Как посчитать человеко-дни
Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин человеко-день определяет довольно приблизительные значения.
Так, человеко-днем принято считать единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов.
То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Как посчитать человеко-часы для статистики? Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.
Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статического наблюдения № П-4
«Сведения о численности и заработной плате работников»
, утвержденной приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.
Им же утверждены и правила ее заполнения.
Где в 1с зуп посмотреть человеко часы
В него не входит , обед во время трудового дня, а и другое время, свободное от работы.За счет высчитанных коэффициентов можно в значительной степени повысить продуктивность и доходность компании. Данными критериями обязаны пользоваться все вышестоящие члены предприятия.
Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников.
Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул.Отделу статистики, подсчет числа человеко-часов обязателен.
Как считать человеко-часы
Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени.
А как рассчитать человеко-часы?
Расскажем об этом в нашем материале. Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует 1 часу работы 1 человека. Эта единица наиболее удобна для планирования рабочего времени, определения количества необходимых работников, а также установления сроков выполнения работы.
Такая единица учета трудовых затрат широко применяется в работах, представляющих собой многоэтапный процесс и в которых требуется обязательное соблюдение сроков ее выполнения.
Почасовая оплата труда в 1С 8.3 ЗУП
В установленные праздничные дни сотрудники не работают. За работу ночью действует доплата в размере 20%.
Ночным временем считается период с 22:00 до 24:00. Для оформления такого графика работы необходимо выполнять следующие настройки: В составе начислений включить флажки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы»; В зарплате – «Использование нескольких видов времени в графиках работы»; В учетной политике, в поле «В организации действует доплата за работу в ночное время», внести – 20; Создать новый график работы (функциональная область «Настройка», ссылка «Графики работы сотрудников», кнопка «Создать»): Придумать наименование, например, «График с 15:00 до 24:00»; Указать год, за который отображается график работы, – 2019; Перейти по ссылке «Изменить свойства графика»; Найти в способе заполнения – «По
Человеко часы в 1 квартале 2019 где найти в 1с
Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап.частей. Либо, если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.
Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников.
Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул. Инфо Формула расчета человеко-часов Отделу статистики, подсчет числа человеко-часов обязателен. Это указывается по законодательству № П-4
«Сведения о численности и заработной плате работников»
Чтобы знать, как правильно считаются человеко-часы в качестве статистических данных, нужно знать несложную формулу.
Определенной информации о том, как высчитать количество человеко-часов для статистики нет. Это говорит лишь о том, что расчет нужно проводить тот же: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN.
Нестандартные условия
Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке.
В таком случае удобнее будет использовать иную формулу расчета человеко-часов: Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn, где:
- Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.
Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые отработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются.
Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 – читайте в нашей статье.
Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП).
Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»
Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» - раздел «Предприятие» - графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».
Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян – пятидневка. Указываем:
- Способ заполнения графика « По дням недели (пятидневка, шестидневка, и т.п.)» и что при заполнении учитываются праздничные дни. Расписание работы будет заполнено автоматически в соответствии с заданными настройками.
- В разделе «Виды времени» устанавливаем «Явка». После всех действий мы видим, что длительность рабочей недели составляет 40 часов (Рис.1).
- Нажимаем кнопку «ОК» и график в 1С автоматически заполняется, указывая все рабочие дни цифрами «8», а выходные и праздничные дни пустыми красными графами. Удобно, что настройки мы производим единожды – на следующий год достаточно указать новый период и по кнопке «Заполнить» график будет настроен.
Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3
Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:
- создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
- устанавливаем галку «Неполное рабочее время» - неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
- В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.
Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3
Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы – они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие. Рассмотрим составления такого графика, например график: день – явка (12 часов), второй день – вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день – отсыпной, четвертый - выходной.
- В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
- Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
- В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.
Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.
Читайте, как рассчитать в 1С:ЗУП 8.3 часовую тарифную ставку в зависимости от нормы по графику сотрудника, здесь
Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника – на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).
Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3
Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» - Учет времени - Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).
Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.
Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей Линии консультаций 1С. Наши эксперты не только консультируют устно, но и могут подключиться к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.
Читайте также: